Morocco Disney Land Project El Abdellaoui Mohamed
Transcript of Morocco Disney Land Project El Abdellaoui Mohamed
البيضاء الدار المحمدية الثاني الحسن جامعة
السبع عين واالجتماعية واالقتصادية القانونية العلوم كلية
Université Hassan II Mohammedia-Casablanca
Facultés des Sciences Juridiques, Economique et Social Ain-Sebaa
MOROCCO DISNEY LAND
Réalisé par :
EL ABDELLAOUI Mohamed
IRGUI Ali
KHADIR Hamza
TIHAMI Rachid
Encadré par :
M.KASBAOUI Tarik
Demande de projet
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Demande de projet
Emplacement: C: //bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 26/03/2013
Date de modification : 01/04/2013
N° de version : 1
Livrable N° 1001
MOROCCO DISNEY LAND
Description de la demande
Objet de la demande
Mettre en place un parc de divertissement afin de répondre au besoin de la population casablancaise en jouant un rôle épis dorsale dans la culture régionale dans le cadre de la nouvelle décomposition selon le projet national la régionalisation avancer.
Contexte de la demande
Elaboration d'un projet de parc de divertissement selon le modèle Euro-américain afin de répondre aux besoins de la population casablancaise
Création d’un organisme jouant le rôle d ‘un axe socioculturel régional.
Manque de parc de divertissement à la région.
Manque de restauration et service familiale, traditionnel respectant la culture de notre pays.
Manque d’un espace offrant un service global de cœur au cœur.
Essayer de baisser l’indice de la tristesse dans la région
Résultats attendus
Offrir une multitude de service et prestations créatrices de la valeur ajoutée en respectant l’environnement.
Créer une plate-forme de communication en ligne pour subvenir aux attentes des marocains [Réservations en ligne ….]
Contribuer à la création de la valeur ajoutée [Amélioration du PIB régional]
Augmenter l’indice de vie de la population de la région
Création plus d’emploi directe et indirecte dans la région
Augmenter le pourcentage du tourisme visitant notre région
Devenir le leader dans l’organisation des festivals et forum à l’échelle national
Encourager nos partenaires d’investir à notre royaume grâce à notre réputation et sens de responsabilité.
Encourager les pays voisins d’adopter notre approche ainsi qu’améliorer la relation avec nos confrères algérien, tunisien et égyptienne
Références du demandeur
Service
Direction administratif département financier
Nom
Mr : El Abdellaoui El Idrissi Miloud
Coordonnées
Adresse : Avenue pasteur 1,20600 zone 3 auprès de la court suprême
Tél : 0679-58-00-35
E-mail : [email protected]
Références du destinataire de la demande
Service
Direction général département financier
Nom
Mr : Hora Idriss
Coordonnées
Hay raid, rue nord cartier administratif, Rabat
Tél : 0661-02-23-24
E-mail :[email protected]
Références des documents joints à la demande
Liste des documents
Etude du marché
Etude de faisabilité
Budget prévisionnel
Liste partenaires potentiels
Attestation CRI
Signature du demandeur :
EL ABDELLAOUI EL IDRISSI Miloud
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Réponse à la demande de projet
Emplacement: c//Bureau/ MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 27/03/2013
Date de modification : 01/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1002
Réponse à la demande de projet
MOROCCO DISNEY LAND
Description de la réponse à la demande
Articulation du projet avec les autres projets
C'est la première expérience au niveau national, inspiré du modèle Euro-américain en intégrant certaines valeurs de nos traditions marocaines.
Le projet vise à offrir un service global à caractère Euro-américain et d’une touche Marocaine
Typologie du projet
Socioculturel : Dans le sens qu’il vise à améliorer le coté social et culturel de la région
Ecologique : Dans le sens de la préservation et la protection de l’environnement à travers sa conception et logique écologique
Rôle du chef de projet
Le Chef du projet veille à :
A la cohérence des objectifs avec les décisions stratégiques mises par les pouvoirs publics (préfecture, conseil culturel régional, associations civiles)
Sur la synergie des intervenants (acteurs, partenaires membres…)
A l'assortiment des objectifs avec les ressources engagées.
Pilotage, suivi et analyse des risques
Manager l’équipe et s’assurer du bon déroulement du projet
Le respect du calendrier fixé par la direction
Ressources nécessaires à la réalisation du projet
Humaines
Bureau d'études
Comité de projet
Ingénieurs (génie civil, développeur, ingénieur de son, mécanique et désigner …)
Hiérarchie (directeur, responsable financier, de communication, RH …)
Partenaires (Centre national d’investissement, MSC canada, BC American, Fond Hassan II et Mohammed v, Al Omrane immobilier)
Représentant des pouvoirs publics.
Représentant des associations.
Matérielles
Salle polyvalente
Bureau bien équipé pour chaque intervenant
Salle HDMX pour les réunions virtuelles
Financières
Budget d'environ 80 millions de DH (estimations à affiner)
Ce coût comprend le coût de conception et la mise en activité du projet
Temporelles
Date de fin proposée Décembre 2015.
Décision sur la suite de la demande
Le commanditaire, donneur d’ordre, accepte notre demande et lance officiellement le projet
Références des documents joints à la réponse
Liste des documents
Attestation de validation
Accord du préfet
Agrément
Réception contrat cachetée et signée
Signature du destinataire de la demande de projet
HORA Idriss
Auteur : Mohammed ELABDELLAOUI
Nom du fichier : Note d’affectation du chef de projet
Emplacement: C: //bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 28/03/2013
Date de modification : 01/04/2013
N° de version : 1
Livrable N° 1003
Note d’affectation du chef de projet
MOROCCO DISNEY LAND
Affectation du chef de projet
Nom du chef de projet
Mr : El Abdellaoui Mohamed
Références du chef de projet
Service
Finances, audit, comptabilité et contrôle de gestion
Coordonnées
GSM : 0670-90-43-79
Tél : 0522-75-17-12
Dates Date de nomination
25/03/2013
Date de début de projet
26/03/2013
Pouvoirs du chef de projet
Pouvoirs de décision
Décisions à caractère stratégique sans oublier aussi le pilotage des activités de projet
Veiller sur le respect des normes et calendrier exigé
Décisions à caractère opérationnel par le suivi journalier exercé par son propre équipe
Pouvoirs de validation
Il s’efforce à vérifier pour valider l’ensemble des travaux réalisés par l’équipe du projet
Valider et contrôlé à chaque moment les dépenses engagés
Validation du passage d’une phase à une autre
Délégation d’une partie de son pouvoir de validation au deuxième responsable d’équipe en cas de déplacement au site pour éviter la perturbation du bon déroulement du mission de projet
Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet
Hora Idriss EL ABDELLAOUI Mohamed
Note de cadrage
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Note de cadrage
Emplacement: c//Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 29/03/2013
Date de modification : 02/04/2013
N° de version : 4
Livrable N° 1004
Note de cadrage
MOROCCO DISNEY LAND
Motifs du contexte et objet du projet
Objet Mettre en place un parc de divertissement afin de répondre au besoin de la population casablancaise en jouant un rôle épis dorsale dans la culture régionale dans le cadre de la nouvelle décomposition selon le projet national la régionalisation avancer.
Déclencheurs du projet
Externes
Les besoins de la population casablancaise en matière de divertissement.
Vision du projet Maroc Vert et programme 2010/2020 de 20 million de touriste.
Internes
Contribuer au développement de la région via la création de l'emploi dans le cadre de la régionalisation avancé.
Contexte Politique
Dans le cadre de la dernière réforme de la constitution qui repose sur la promotion entrepreneuriale et créative, nous avons eu l'idée de lancer MOROCCO DISNEY LAND.
Socioculturel
L'ouverture sur les cultures références en matière de parc de divertissement.
Economique
La délégation de certaines prestations pour offrir un service diversifié et de haute qualité (restauration, crèche, camping, franchises, cinéma…)
Concurrentiel
La non-concurrence : manque de parc de divertissement à la région.
Travaux ou études déjà réalisés
Travaux
Néant
Etudes
Néant
Références
Néant
Tentatives antérieures
Projets similaire
Première plate-forme web en terme d'accompagnement de l'acheteur marocain (bons de réduction loisirs : aquaparc…).
Tentatives inachevées
Projet camping : service divers (hébergement, animation, restauration traditionnelle, shopping, excursion sur les dos des dromadaires…)
Références
Objectif de charges et de couts
Cf. Consulter la stratégie de communication du projet joint à cette note de cadrage
Livrable 8
Fichier Word
Produits du projet
Service en ligne.
C1 : Jeux et animation
C2 : Restauration
C3 : Franchises
C4 : Zone Fiesta
C5 : Zone Alpha
C6 : Club Luxe
C7 : Cinéma
C8 : Crèche
Fonctions des produits
Service en ligne :
Annonce d'événements
Vente de tickets
Réservations des places (festivals, hébergement …)
Promotion et publicité
Réclamations et suggestions
C1 : Jeux et animations :
Une panoplie de jeux avec plus de 60 jeux
C2 : Restauration
Traditionnelle : à la marocaine
Orientale et occidentale
Faste- Food
Glacerie
C3 : Franchises :
25 franchises : à affiner selon le pack service (oliverie, Venizia-ice, Moumni …)
C4 : Zone Fiesta
Festivals
Dj en plein air
Boite de nuit
Spot publicitaire
C5 : Zone Alpha :
Organisation des conférences
Forum et rencontre des associations
Festival de la music spirituel
C6 : Club luxe :
Service spécifique et personnalisé pour chaque membre
Comité des hommes d’affaires
Zone cuba (stock de cigare de haut qualité) pour les membres qui aiment le cigare
C5 : Cinéma :
Films divers
Option HD et 3D
Cf. Consulter la macro planning du projet joint à cette note de cadrage
Livrable 5
Fichier Project
Consulter la macro planning de charge du projet joint à cette note de cadrage
Livrable 6
Consulter le budget prévisionnel joint à cette note de cadrage
Livrable 7
Fichiers Excel
Voir le dossier annexe (dossier technique, financier et fiscale)
Objectif de communication
Objectifs complémentaires
Humains Description
La création des offres d’emploi à l’échelle régional et national
Charge et coûts
La contribution à l’amélioration de l’image des conditions sociales du travail au Maroc en respectant le droit de travail et les intérêts du personnel pour garantir un cadre de travail fertile.
Méthodes Description
L’adoption des méthodes techniques et de management dés la conception du projet jusqu’à le démarrage de leurs activités
(EX : (Méthodes techniques : outils de contrôle et d’estimation des couts notamment la comptabilité au cout partiels, Méthodes de Management : le business plan, la méthode des 5s d’aménagement des lieux de travail, la méthode d’amélioration continue)
Charge et coûts
L’intégration des méthodes de recherche, de développement, de contrôle et de management en respectant nos contraintes financières par la mise en place des cahiers de charge.
Formation Description
L’adoption d’une cellule de formation des ressources humaines interne en collaboration avec des partenaires externes nationaux et internationaux.
Charge et coûts
10 % de notre budget prévisionnel pour renforcer notre capacité d’adaptation et de créativité
Autres objectifs Description
La protection et le respect de l’environnement
Charge et coûts
1% de notre résultat final prévisionnel
Contraintes sur objectifs
Qualité Marge de manœuvre
Adoption et application de certaines normes de qualité internationales
Contraintes bloquées
Absence de normes nationales pour ce créneau d’activités ce qui va engendrer des rivalités culturelles
Temps Marge de manœuvre
Veiller au respect du Macro-planning
Contraintes bloquées
L’existence des écarts entre ce qui est prévu et ce qui est réalisé a besoin des interventions correctives ce qui va automatiquement engendrer des retards de nos livrables
Charge Marge de manœuvre
La concrétisation de nos actes d’achat et de dépense en respectant les cahiers de charges
Contraintes bloquées
La délégation de la responsabilité à certains prestataires peut alourdir nos charges à travers la mise en place des systèmes de contrôle et de mesure de performance
Coûts Marge de manœuvre
Meilleure maitrise des estimations des couts
Contraintes bloquées
Les couts des équipements techniques sont généralement importants
Finalisation de la note de cadrage
Eléments de finalisation
Documents joints en référence
Dossier technique
Dossier financier
Dossier juridique
Liste des acteurs ayant reçu la note de cadrage
Le Chef de projet MOROCCO DISNEY LAND
Le Préfet de la préfecture d'Ain Sebaâ-Hay Mohammadi
Les présidents des associations à caractère environnemental de Casablanca
Les futurs-partenaires et investisseurs
Date de validation de la note de cadrage définitive
02/04/2013
Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet
HORA Idriss EL ABDELLAOUI Mohamed
Triangle coût qualité temps
Objectifs à maintenir
Offrir une multitude de service et prestations créatrices de la valeur ajoutée en respectant l’environnement
Objectifs à négocier
Contribuer à la création de la valeur ajoutée [Amélioration du PIB régional]
Résultats de la négociation
La concentration de nos efforts sur l’élimination des sources de gaspillages et de non valeur ajoutée.
Date de validation
31/03/2013
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Macro planning
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 03/04/2013
Date de modification : 04/04/2013
N° de version : 1
Livrable N° 1005
Macro planning
MOROCCO DISNEY LAND
GUIDE DU PLANNIG : -SF : représente la nature de livrable
-CODE : 11 le premier degré de complexité
-CODE : 12 le deuxième degré de complexité
-FD : poursuit par un code représente le type de livrable
Nom du projet
Le logiciel qui nous a permis de réaliser la macro planning est : SEDO MASTER par la suite on a exporté la base envers Excel pour déterminer le PLANNING BATCHES
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Macro planning de charge
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 29/03/2013
Date de modification : 02/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1006
MOROCCO DISNEY LAND
Pour plus d’information voir le dossier annexe (technique, financier, juridique et fiscal)
Nom du projet
GESTION DU PROJET Initialiser le projetPréparer le projet
Planifier le projetFABRICATION DU PRODUIT Etape 1: Conception
Etape 2: AjustementEtape 3: Rapprochement méthodique et techniqueEtape 4: Valider le processus de construction selon les normes IEtape 5: ApprovisionnementEtape 6: logistique et transportEtape 7: Installation des réseaux internes d'eau et d'électricitéEtape 8: L'aménagement et l'assainissementEtape 9: L'installation et le maintientEtape 10: Contrôle, validation et test de sécurit et qualité
GESTION DU PROJET Piloter le projetFaire le bilan du projet
Total charge Gestion du projetTotal charge Fabrication du produit
Macro planningde charge
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Budget prévisionnel
Emplacement: c/Bureau/ MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 29/03/2013
Date de modification : 02/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1007
Budget prévisionnel
MOROCCO DISNEY LAND
Voir le dossier annexe (technique, financier, fiscale et juridique).
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Stratégie de communication
Emplacement : /Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 31/03/2013
Date de modification : 01/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1008
Stratégie de communication
MOROCCO DISNEY LAND
Nom du projet
Prise en compte de la communication
Entreprise Communication habituelle
Une communication diversifiée basée sur la transparence lors de la diffusion de l’information avec l’environnement interne et externe (notoriété, messages adaptés…)
L’intégration des moyens de télécommunications et d’informations dans la stratégie de communication : Internet, Radio et Télévision …
Références
La charte d’éthique
La déontologie
Le système de valeurs de Management
Les avis des experts
Acteurs Commanditaire
Communication directe, fluide, sécurisée et bien ciblée : Réunions hebdomadaires et journaliers, Management des informations sous forme de champs visuels (des écrans en milieu du travail)
Chantiers d’amélioration continue selon le modèle Kaizen
Clients
Des méthodes de collecte et de transmission simples et accessibles : Questionnaires, réception des suggestions sur la plateforme web
Références
Pour les clients : Questionnaires en ligne, interviews, boîte à idées
Pour le commanditaire : Boite à idées, Modèle Kaizen
Produit Communication courante
En interne et externe : Communication écrite (documents)
Méthode des cartes
Communication visuelle (Skye, face book et outils technologiques d’affichage)
Web-communication (emails, échange en ligne)
Références
Questionnaires, interviews, boite à idées, emails, outils informatiques, réunions
Stratégie de communication
Opérationnelle Fond
Le créneau horaire
Subdivision des tâches
Création de cellules de travail
Forme
Dans le cadre de notre déontologie de travail, chaque acteur devrait faire preuve d’implication, d’engagement et de responsabilité. Le partage d’informations se fait sous forme de paperasse (documents, emails)
Informative Fond
Résultats et objectifs de chaque cellule de travail
Indicateurs de performance : TDB
Les prescriptions en terme de qualité cout et délai
Forme
Pour ce qui est décisif on recourt à des outils de contrôle notamment le Reporting. Le pilotage quant à lui se fait via des TDB hebdomadaires et mensuels permettant d’avoir une vue d’ensemble sur l’avancement du projet (calcul des écarts/objectifs) et actions correctives. Il est préférable alors d’adopter une forme de communication visuelle.
Promotionnelle Fond
Motivation : clients/Personnel
Forme
Promotions, activités incitatives et packs
Acteurs Internes
Chef de projet
Responsables : Marketing, Finances, Contrôle de gestion, Contrôle de qualité, GRH
Externes
Ingénieurs, juristes, expert, collectivité locale, association, province…
Instances Internes
Syndicat et associations de protection des intérêts des ressources humaines
Externes
Clients, Partenaires et associations de protection des consommateurs
Cible
Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet
HORA Idriss EL ABDELLAOUI Mohamed
Fichier des acteurs
Acteurs Internes
Messages à caractère informatif, décisionnel et d’alerte
Externes
Messages à caractère informatif : Faire connaitre les offres et promotions aux clients
Instances Internes
Bilan social et la charte déontologique de MOROCCO DISNEY LAND
Externes
Les exigences de MOROCCO DISNEY LAND en terme de services vis-à-vis les partenaires (Respect cahier des charges)
Messages
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Fichier des acteurs
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 31/032013
Date de modification : 02/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1009
MOROCCO DISNEY LAND
Fiche des acteurs
ETAT DES ACTEURS : Comité de pilotage : EL ABDELLAOUI EL IDRISSI Miloud
ALMAKTOUME Ahmed
HORA Idriss
IRGUI Ali
KHADIR Hamza
TIHAMI Rachid
Chef de projet : EL ABDELLAOUI Mohamed
Equipe de projet : NAJIH Hicham
SABAR Khalil
AKBOUR Salwa
EL KARAFI Mouna
HOFFMAN Washington
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Organigramme projet
Emplacement : c/Bureau/MOROCCO DISEY LAND
Date de création : 01/042013
Date de modification : 02/042013
N° de version : 2
Livrable N° 1010
Organigramme projet
MOROCCO DISNEY LAND
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Fiche de poste
Emplacement: c//Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 01/04/2013
Date de modification : 03/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1011
Fiche de poste
MOROCCO DISNEY LAND
Chef de projet
Identification Nom
Mohamed ELABDELLAOUI
Contact
GSM : 0670-90-43-79
Tél : 0522-75-17-12
Date de prise de fonction
25/03/2013
Rôles Rattachement hiérarchique
Département Finances, comptabilité et contrôle de gestion
Rattachement fonctionnel
Service audit et contrôle de gestion
Pouvoirs de décision
Décisions à caractère stratégique sans oublier aussi le pilotage des activités de projet
Orientation stratégique du projet
Ajuster les moyens et objectifs du projet
Allocation optimale des ressources.
Sanction et contrôle pour veiller sur le bon déroulement du projet.
Pouvoirs de validation
Il s’efforce à vérifier pour valider l’ensemble des travaux réalisés par l’équipe du projet.
Le degré de réalisation des travaux sur le terrain.
L’autorisation des paiements des tranches réalisés en coordination avec la direction financière et générale.
L’achat des matières premières suite à un contrôle de l’équipe de projet
Références Mission
Il Fixe les moyens et l’organisation dans le respect des objectifs fixés
Il joue un rôle d’interface entre le comité de pilotage, le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre.
Il est garant du déroulement du projet dans le respect des engagements (qualité, délais, coûts)
Optimiser l’utilisation et l’agencement des ressources
Autorise les paiements des tranches réalisés par coordination avec la direction Générale.
Activités
Piloter la réalisation du projet
Décider en matière d’allocation des ressources
Animer l’équipe de projet et les réunions
Diriger l’avancement du projet en prend en considération le calendrier du projet
Contrôler la réalisation, l’avancement et finalisation du projet
Motiver l’équipe et tous les acteurs intervenant à la réalisation du projet
Compétences techniques
Master en Comptabilité, Contrôle de gestion et Audit
Master en Supply Chain management
Deux ans d’expérience dans des cabinets de consulting
Compétences personnelles
Charisme et sens d’orientation
Sens de responsabilité et secret professionnel
Esprit d’équipe
Sécurité Accès aux documents papiers
Etat d’avancement de projet et macro-planning
Etat de paiement
Etat de contrôle
Etat suivi et redressement
Etat de rapprochement
Etat consolidation
Accès aux fichiers informatiques
Les systèmes informatisés et bases de données Ms Project
Base de données interne de l’entreprise (ERP)
Comité de pilotage
Identification Noms des acteurs
Ali IRGUI
Hamza KHADIR
Rachid TIHAMI
Rôle des acteurs
Donneurs d’ordre du projet, décision finale sur la solution proposée
par la Direction de Projet
Validation de la solution proposée au niveau budgétaire et
stratégique
Ils Prennent les décisions de fin de phases et assurent la déclinisation des grands axes stratégiques au niveau opérationnel
Représentatifs des principaux intéressés
Regrouper des représentants de toutes les fonctions concernées
Donner les orientations au niveau tactique
Représentent du projet et du comité devant le pouvoir public et assurant la communication externe.
Rôles Pouvoirs de décision
Pouvoir de décision et de pilotage en plein droit en coordination avec le chef du projet
Pouvoirs de validation
Validation des décisions stratégiques et opérationnelles en coordination avec le chef du projet
Références Missions
Donneurs d’ordre du projet, décision finale sur la solution proposée
par la Direction de Projet
Validation de la solution proposée au niveau budgétaire et
stratégique
Ils Prennent les décisions de fin de phases et assurent la déclinisation des grands axes stratégiques au niveau opérationnel
Représentatifs des principaux intéressés
Regrouper des représentants de toutes les fonctions concernées
Donner les orientations au niveau tactique
Représentent du projet et du comité devant le pouvoir public et assurant la communication externe.
Equipe projet
Planificateur Nom
Mr : Hicham NAJIH
Coordonnées
Mission
La collecte des informations et la planification
Assurer la planification à l’aide de système EL FRISCO et OPEN ERP
Veuillez sur l’application et respect du planning après validation par le comité du pilotage
Assurer le contrôle journalier du micro planning
Pouvoir de décision
Prise en considération des risques
Mise en place des plannings
Planifier les budgets dans le cas d’une structure centralisée en coordination avec le chef du projet
Pouvoir de validation
Valider les propositions des opérationnels
Valider les micro-plannings
Responsable de communication
Nom
Mlle : Salwa AKBOUR
Coordonnées
Mission
Joue le rôle d’interface et de porte-parole à l’interne comme à l’externe de MOROCCO DISNEY LAND
S’occupe de l’actualisation et contrôle journalier de nos plans de communication
Assure la fonction Marketing et publicité
Pouvoir de décision
Choix et définition des moyens de communications
Vérification et ajustement mutuelle
Définir les moyens de communication
Suivre les instructions dictées par le comité de pilotage
Pouvoir de validation
Traiter pour valider les plans de communication
Rapprochement des plans de communications
Les offres des compagnies publicitaires.
Responsable de documentation
Nom
Mr : Khalil SABAR
Coordonnées
Mission
Archiver et veiller sur la disponibilité des documents en cas de besoin ou demande du prescripteur interne
Gestion électronique de la documentation à l’aide de l’outil informatique EL FRISCO et OPEN ERP.
Rédaction des rapports du projet
Diffusion des rapports à tous les partenaires du projet
Pouvoir de décision
Comment archiver ? Comment vérifier ?
Comment gérer ? Comment diffuser ?
Pouvoir de validation
Valider les nouvelles entrées à la base de données et valider les sorties d’archives
Valider l’autorisation et diffusion
Responsable de la gestion des ressources
Nom
Mlle : Mouna EL KARAFI
Coordonnées
Mission
Gérer les équipes chargées de la réalisation du projet
Contrôler les ressources propres du projet
Ajuster les ressources avec les moyens
Etablir des états explicatifs des ressources disponibles et demander
Etablir un planning de contrôle et vérification
Etablir une check-list représentative et corrective
Pouvoir de décision
Contrôler et approuver pour valider les entrées et sorties en terme de ressources
Bloquer certaine procédures dans le cas de problème
Sanction en cas du non respect des valeurs et principes communes
Pouvoir de validation
Les entrées et sorties en terme des ressources
Le contrôle des documents justificatifs
La vérification des procédures d’inspection et contrôle interne
Experts et ressources
Expert Nom
Mr : HOFFMAN WASHINGTON
Coordonnées
Mission
Accompagnement et transmission de savoir-faire
Recommandations en cas de déviation
Réorientation via des plans précis
Pouvoir de décision
Pouvoir modérer selon la situation et les exigences
Pouvoir d’intervention selon la situation et la demande du comité
Pouvoir de validation
Recommandation et validation des solutions et remédiassions
Ressource Noms
Notre flotte en matière de personnel : 58 personnes
Coordonnées
Les adresses emails, n° de téléphones et adresses postales
Missions
Toutes les activités de valeur ajoutée
Pouvoirs de décision
Pouvoir de proposions en respectant notre style da Management participatif
Pouvoirs de validation
La validation après discussion et confirmation de chaque responsable de service.
Tâches à exécuter
Toutes les taches qui entre dans le périmètre de spécialité et qui crée la valeur ajoutée
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier: Carte des acteurs
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création: 05/04/2013
Date de modification: 06/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1012
Carte des acteurs
MOROCCO DISNEY LAND
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Grille des freins
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 06/04/2013
Date de modification : 06/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1013
Grille des freins
MOROCCO DISNEY LAND
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Grille de facilitant
Emplacement : c/Bureau/MOROCCODISNEYLAND
Date de création : 06/04/2013
Date de modification : 08/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1014
Grille des facilitant
MOROCCO DISNEY LAND
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Fiche méthode
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 03/04/2013
Date de modification : 03/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1015
Fiche méthode
MOROCCO DISNEY LAND
Experts
Nom des experts Mr. KASBAOUI Tarik
Mr. HOFFMAN Washington
Nom de la méthode
La méthode mixte de création de projet :
qui consiste à fusionner entre le fond et la forme à travers une logique de N-tiers qui permet de traiter et fusionner tous les moyens à fin d’avoir une cartographie claire pour anticiper et faire face au risque éventuelle
Démarche La démarche consiste a harmonisé entre l’acte de fond et une technique de forme c'est-à-dire s’appuiera sur une logique de diversification contrôle des phases de projets de chaque bloc ou tranche en fixant des indicateurs de mesures de performances dans une logique codifier dans le cadre d’une démarche transactionnelle
Cette méthode à comme point de force un traitement sécuriser et solide du projet, une conception catégoriel selon le besoin et les spécifiés du projet
Méthode
Liste des étapes - Étape d'étude préliminaire
- Étape de lancement ou initialisation
- Étape d'étude générale et étude détaillée (ou spécifications)
- Étape de recherche et détermination de solutions pour le gestionnaire de projet
- Étape de réalisation et contrôle ou fabrication
- Étape d'analyse des recettes
- Étape de diffusion ou déploiement
- Étape de suivi des performances et de la qualité
- Post-Project review ou PPR
Tâches Etude de marché
Etude sociaux culturelle
Etude environnementale
Etude stratégique
Signature du contrat
Réalisation et vérification des documents administratifs
Etude budgétaire détaillé
Etude des couts partiels par dossier et par ligne
Etude fiscales et juridiques ainsi que financier de faisabilité
Rapprochement journalier des tranches réalisé avec le planning théorique
Contrôle journalier à l’aide des documents livrés par l’équipe chargé
Gestion et contrôle des ressources à travers un état explicatif des recettes et dépenses
Vérification du respect de normes dictées dans la macro planning
Documents
Références Base de données internes de MOROCCO DISNEY LAND
Base de données bureau d’études
Plan et structures du projet
Référence et FHM
Référence QSL de notre partenaire Européen
Référence LRP de notre partenaire Américain
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Charte graphique
Emplacement: c/Bureau/MOROCCO DISNEY LAND
Date de création : 02/04/2013
Date de modification : 04/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1016
Charte graphique
MOROCCO DISNEY LAND
Présentation des documents
Règles Simplicité, clarté et transparence lors de la présentation des documents
Types d’informations
Informations répétitifs et ordinaires : Nom du projet, le commanditaire, les partenaires et nom de l’entreprise, siège social Vision de l’entreprise,
Nom MOROCCO DISNEY LAND
Logos
MOROCCO DISNEY LAND
Word Word 2007
Excel Excel 2007
Power Point PPT 2007
Project Sedo Master , SAGE edition Pilote , OPEN ERP
Autres Sphinx 2007
Bureautique Utiliser
Nom du projet
Auteur : EL ABDELLAOUI Mohamed
Nom du fichier : Plan de communication
Emplacement : c/Bureau/MOROCCODISNEY LAND
Date de création : 06/04/2013
Date de modification : 08/04/2013
N° de version : 2
Livrable N° 1017
Plan de communication
MOROCCO DISNEY LAND
Rappels
Cibles Ensemble départements MDL : Chef de projet, comité pilotage, direction … (Voir Livrable n° 1010)
Messages Messages à caractère informatif, opérationnel, d’alerte et d’orientation
Cible x Chef de projet et cellule de travail et contrôleur
Chef de projet Cellule de travail Contrôleur
PourquoiOrienter Suivre Evaluer
QuoiStratégie générale de travail Déclinaison de la stratégie La performance de la cellule :
Indicateurs, KPI, cartographie
QuiComité de pilotage à l’aide du planificateur
Responsable communication Contrôleur de gestion
CommentRéunions et systèmes informatisés : Intranet, ERP
A travers l’ERP Analyse bilancielle en termes d’engagement et respect de la stratégie globale
QuandAvant Pendant Après
OùSiège de la société CNDE Siège de la société CNDE Cabinet d’expert HOFFEMAN
(pour bien affiner les stratégies communication futures)
Combien 10 personnes : Chef du projet, comité de pilotage et direction.
Durée : Réunions mensuels sous forme de chantiers Kaizen
Documents : Macro-planning, budgets prévisionnels
6 personnes ; Chef du projet, comité de pilotage et direction
Durée : Suivi journalier
Documents : Macro-planning des charges, suivi des emails …
1 : Hoffman (cabinet d’expert)
Durée : Chaque 3 semaine
Documents : Base de données MDL
Communication opérationnelle
Communication Informative
Cible x Instances MDL, partenaires et chef de projet
Instances MDL Partenaires Chef de projet
Pourquoi Orienter Partager Informer et collaborer
Quoi Stratégie générale de travail Stratégie de travail, risques, «état d’avancement »
Offres et packs
Qui Comité de pilotage à l’aide du planificateur
Partenaires : Centre national d’investissement, MSC canada, BC American, Fond Hassan II et Mohammed v, Al Omrane immobilier,
Clients externes
Comment Réunions et systèmes informatisés : Intranet, ERP
Réunions et salons Publicité : internet, télé et radios, flyers, panneaux de publicité …
Feed-back : Suggestions des clients et boite à idées, service réclamation
Quand Avant Pendant Pendant et après
Où Siège de la société CNDE Hôtels, Mazagan Beach Club Divers
Combien 10 personnes : Chef du projet, comité de pilotage et direction.
Durée : Réunions mensuels sous forme de chantiers Kaizen
Documents : Macro-planning, budgets prévisionnels
7 personnes morales : Voir partenaires ci-dessus
Durée : Réunions d’affaires par semestre
Documents : Base de données MDL (informations, budgets, macro-planning, état d’avancement, fiche maintenance …)
Néant (c’est un ensemble de clients on ne peut pas maitriser le nombre)
Communication promotionnelle
Cible x Clients abonnés et clients non abonnés
Client abonnés Client potentiels …………..
Pourquoi Fidéliser attirer Néant
Quoi Informations à caractère indicatif
Information sur les nouveaux packs de service disponible exclusivement pour eux
Caractère informatif : attirer des nouveaux clients à l’aide de communication horizontal radio journal
Néant
Qui Responsable de communication vers client
Responsable communication externe
Néant
Comment Promotion et offres adaptées pour chaque tranche de client à travers des agences de publicité spécialisé
Promouvoir l’image de MDL sur le marché des Play round à travers le radio et les journaux pour toucher un large publique
Néant
Quand Deux mois avant la finalisation du projet
Deux mois avant la finalisation d=u projet
Néant
Où Les sms, email, numéro de téléphone
Spot publicitaire journaux et radio Néant
Combien Néant (MDL suit un système de prévision cherchant toujours à élargir son portefeuille clients dans le cadre de la vision JEUX POUR TOUS)
Département communication
Temps : Relatif (analyse du marché entre 6 et 8 semaines)
Exemplaires : Bilan de synthèse MDL, Diagnostic, Position concurrentielle
Néant
Signature du chef de projet Signature du commanditaire
EL ABDELLAOUI Mohamed HORA Idriss
Nom du projet