MOF MUNICIPALIDAD ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY

8/18/2019 MOF MUNICIPALIDAD ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY

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Municipalidad Distrital de Andrés Avelino Cáceres Dorregaray

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__________________________________________________________________________Manual de Organización y Funciones (MOF)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

MOF - 2014

Ayacucho, diciembre de 2014




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DECRETO DE ALCALDÍA Nº - 2014-MPH/A

Ayacucho,

EL SEÑOR ALCALDE DE LA HONORABLE MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE HUAMANGA;

VISTO:Las Ordenanzas Municipales Nos del 2014, que aprueban la NuevaEstructura Orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y elCuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial deHuamanga, respectivamente; el Oficio N º -2014-MPH/OPP, sobre proyecto delManual de Organización y Funciones (MOF), dirigido a la Comisión de AsuntosLegales y Administrativos del Concejo Municipal para su revisión correspondientey;

CONSIDERANDO:

Que, los gobiernos locales gozan de autonomía política, económicay administrativa en asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuestoen el artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, LeyN° 27972; concordante con el artículo 194º de la Constitución Política del Estado,modificado por la Ley Nº 27680, Ley de reforma Constitucional del Capítulo XIVdel Título IV, sobre descentralización;

Que, según lo dispuesto por el artículo 42º de la ley Orgánica deMunicipalidades, Ley Nº 27972, los decretos de Alcaldía establecen normasreglamentarias y de aplicación de las ordenanzas, sancionan los procedimientos

necesarios para la correcta y eficiente administración municipal y resuelven oregulan asuntos de orden general y de interés para el vecindario, que no sean decompetencia del Concejo Municipal;

Que, mediante las Ordenanzas Números Nos. del 2014, aprueban la NuevaEstructura Orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y elCuadro para Asignación de Personal (CAP), respectivamente; concordante con laResolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre lineamientos Técnicos para formular los documentos de gestiónen un marco de Modernización Administrativa, la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre normas para la

formulación del Manual de Organización y Funciones;

Que, habiendo sido conducido el proceso de actualización, modificación yreformulación de los documentos de gestión, como son el Reglamento deOrganización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP),por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, con aporte de los órganosestructurados de la municipalidad, es indispensable también contar con el Manualde Organización y Funciones que es parte específica del reglamento deOrganización y Funciones;

POR CUANTO:




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En uso de las atribuciones conferidas por el numeral 8 del Artículo 9º y numeral 6del Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972;

DECRETO:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR el MANUAL DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES – 2014 (MOF) de la Municipalidad Distrital Andrés AvelinoCáceres, que consta de diez títulos, el mismo que forma parte integrante delpresente dispositivo Municipal.

ARTICULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO, toda disposición que se opongaal presente Decreto de Alcaldía.

ARTICULO TERCERO.- DISPONER que la Gerencia Municipal, Oficina dePlanificación y Presupuesto y la Oficina de Administración, procedan alcumplimiento del presente Decreto de Alcaldía, bajo responsabilidad.

ARTÍCULO CUARTO.- AUTORIZAR a la Unidad Secretaría General lapublicación del presente Decreto de Alcaldía, en el diario oficial de mayorcirculación de la ciudad y en el portal electrónico (www.munihuamanga.-gob.pe),de la Municipalidad Provincial de Huamanga para su difusión, bajoresponsabilidad.

POR TANTO:

MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA.




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CONTENIDO

PAG

Introducción: 07TITULO I: Disposiciones generales 10TITULO II: De la Entidad: 14

TITULO III: Manual de Organización y Funciones 12Capítulo I: Órganos de Alta Dirección

Alcaldía. Alcalde 17 Secretaria 18

Gerencia. Gerente Municipal 22 Secretaria 25

Capítulo II: Órganos de Asesoramiento Unidad de Asesoría Jurídica Abogado IV 27Oficina de Planificación y Presupuesto. Director de Sistema Administrativo II 31 Especialista Administrativo II 35 Especialista Administrativo II 37

Capítulo III: Órganos de Apoyo

Secretaría General. Especialista administrativo IV 41 Especialista Administrativo II 43

Oficina de Administración. Director de Sistema Administrativo II 46 Secretaria 49

Unidad de Contabilidad y Tesorería. Especialista Administrativo IV 52 Contador I 55 Tesorero 57

Unidad de Abastecimientos. Especialista Administrativo IV 60 Especialista Administrativo II 63Unidad de Recursos Humanos. Especialista Administrativo IV 66

Capítulo IV: Órganos de Línea Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria.




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Director de programa Sectorial I 71 Especialista Administrativo I 74

Subgerencia de Servicios Púbicos Municipales. Director de Programa Sectorial I 77 Chofer I 80 Trabajador de Servicios III 82 - 84 Técnico en Seguridad I 86 Inspector de Transportes 88

Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Director de Programa Sectorial I 90 Ingeniero II 95 Ingeniero II 96

Subgerencia de Desarrollo Social Director de Programa Sectorial I 100 Especialista Administrativo I 103 Registrador Civil I 105

Subgerencia de Formulación de proyectos Director de Programa Sectorial I 109 Especialista Administrativo II 111




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INTRODUCCIÓN

En la jerarquía normativa de un gobierno local en materia organizacional, el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), constituye el instrumentoprincipal, a partir del cual se informa y orienta la elaboración de otros documentosnormativos. Si bien el ROF determina la estructura organizacional de la Entidad, yregula las funciones, atribuciones y competencias de los órganos y sus unidadesorgánicas, se requiere de otro documento que perfeccione, complemente ydesarrolle la estructura organizacional, describiendo funciones, atribuciones,facultades y competencias a nivel de puestos de trabajo ó cargos. Estedocumento lo constituye el manual de organización y funciones (MOF), queconcreta la ubicación puntual de puestos de trabajo en la estructuraorganizacional de la entidad, establece las funciones específicas y regula losrequisitos o exigencias que deben cumplir los postulantes para ocupar cadapuesto de trabajo.

El cargo ó puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personasdesempeñan en las organizaciones, esperándose un determinadocomportamiento en un trabajador por el simple hecho de ocupar un puesto detrabajo, lo que implica que el puesto de trabajo es el principal nexo de unión entreel personal del servicio público y la entidad, permitiendo a los trabajadores realizaraportaciones a su entidad.

De lo expresado, el Manual de Organización y Funciones (MOF), constituye un

documento técnico-normativo, que desarrolla la estructura de la organización, através de la asignación de funciones específicas a cada cargo ó puesto de trabajoaprobados en el Cuadro de Asignación para Personal. Además desarrolla lasrelaciones de coordinación, los niveles de autoridad y de responsabilidad de losórganos y sus unidades orgánicas.

El propósito del presente manual, es orientar y guiar la labor de los trabajadoresde la Municipalidad Distrital Andrés Avelino Cáceres Dorregaray; es undocumento de referencia obligada para los trabajadores, en el ejercicio de lasfunciones del puesto de trabajo, todo lo que hagan deben hacerlo en el marco delas disposiciones que el presente MOF regula, en aras de cumplir con las metas

institucionales de modo eficiente y eficaz.




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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDADDISTRITAL DE ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1. ContenidoContiene la descripción de las funciones específicas a nivel de cargo opuesto de trabajo, desarrollados a partir de las funciones generalesestablecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y lacorrespondiente estructura orgánica, además sobre la base de losrequerimientos de cargos regulados en el Cuadro para Asignación dePersonal.

2. Finalidad del ManualEl Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital Andrés Avelino Cáceres Dorregaray tiene por finalidad establecer y regular laorganización interna, determinando las funciones generales y las funcionesespecíficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargospara su óptimo funcionamiento; Así mismo tiene por finalidad proporcionarinformación a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones yubicación dentro de la estructura de la organización, así como sobre lasinterrelaciones formales que corresponda.

3. Naturaleza Jurídica del Manual de Organización y FuncionesLas Entidades públicas para ejercer las competencias administrativasatribuidas como propias por la Constitución Política del Estado y las Leyes

sustantivas, requieren desarrollar reglamentos institucionales que regulen lalabor de la entidad con carácter vinculante.

En ese sentido la Municipalidad debe guiar su labor con base en esosseñalamientos jurídicos, los cuales para su cumplimiento y operaciónnecesitan traducirse en ámbitos de competencia y límites de responsabilidadasentados en los documentos de gestión, que representan la posibilidad jurídica que tienen, quienes la integran, para ejecutar bajo su responsabilidaddeterminados actos administrativos.

En la estructura jurídica de los Reglamentos Institucionales, el manual de

Organización y Funciones se encuentra ubicado en el tercer escalafón jerárquico, después del Reglamento de Organización y Funciones y delCuadro de Asignación de Personal.

El Manual de Organización y Funciones, desempeña una función especialvinculante, cuando de determinar la responsabilidad por las consecuenciasnegativas de las acciones se trata.

4. Objetivos del Manual Proporcionar información básica de la organización y funcionamiento de

los órganos y unidades orgánicas; Actuar como referencia obligada para el personal, en el cumplimiento de

las funciones asignadas a su cargo;




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Proporcionar información sobre las funciones, requisitos,responsabilidades y exigencias para desempeñar el cargo de modoeficiente y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal,promoviendo la uniformidad de criterios administrativos;

Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo; Servir de fuente para tomar conocimiento de la organización formal, y

para la elaboración del manual de procedimientos administrativos: Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el

ejercicio de las funciones del cargo; Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la

responsabilidad por el ejercicio de las funciones: Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio

del cargo; Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los

órganos y unidades orgánicas de la Entidad. Establecer las relaciones de interrelación y coordinación con otras

entidades y organismos públicos o instituciones privadas. Determinar las funciones específicas, responsabilidades y los límites del

ejercicio del cargo; Promover la implantación de los procesos de rediseños de procesos y

procedimientos y de simplificación administrativa en el marco de lamodernización de la gestión del estado ;

Servir de base para el desarrollo de sistemas y métodos de trabajo quepermitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz;

Delimitar actividades, funciones y responsabilidades, además de ayudar ala coordinación de esfuerzos.

5. Base Legal

Constitución Política del Perú de 1993 y su Reforma Constitucional delCapítulo XIV del Título IV sobre Descentralización;

Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, Establece normassobre la creación, origen, naturaleza, autonomía, organización, finalidad,tipos, competencias, clasificación, y régimen económico de lasMunicipalidades;

Ley Nº 27658 - Ley Marco de la Modernización de la Gestión Pública -Ley que tiene por objeto establecer los principios y la base legal parainiciar el proceso de modernización de la gestión del Estado, en todas susinstituciones e instancias, siendo su alcance a todas las entidades de laadministración pública a nivel nacional. Establece la base legal para laelaboración y aprobación del Reglamento de Organización y funciones(ROF)”;

Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización – Desarrolla elcapítulo de la Constitución Política sobre Descentralización, que regula laestructura y organización del Estado en forma democrática,descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional,Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Asimismo define las normasque regulan la descentralización administrativa, económica, productiva,tributaria y fiscal;

Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, Tiene

por finalidad establecer el régimen jurídico aplicable para que la actuaciónde la administración pública sirva a la protección del interés general,




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garantizando los derechos e intereses de los administrados y consujeción al ordenamiento constitucional y jurídico en general;

Ley Nº 28112 - Ley Marco de la Administración Financiera del SectorPúblico – Tiene por objeto modernizar la administración financiera delsector público, estableciendo las normas básicas para una gestiónintegral y eficiente de los procesos vinculados con la captación yutilización de los fondos públicos, así como el registro y presentación de

la información correspondiente en términos que contribuyan alcumplimiento de los deberes y funciones del Estado, en un contexto deresponsabilidad y transparencia fiscal y búsqueda de la estabilidadmacroeconómica;

Ley Nº 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto – Ley que establece los principios, así como los procesos y procedimientosque regulan el sistema nacional de presupuesto;

Ley Nº 28563 - Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento- Establece las normas generales que rigen los procesos fundamentalesdel sistema nacional de endeudamiento, con el objeto de que laconcertación de operaciones de endeudamiento y de administración dedeuda pública se sujeten a los principios de eficiencia, prudencia,responsabilidad fiscal, transparencia y credibilidad, capacidad de pago ycentralización normativa y descentralización operativa.

Ley Nº 28693 - Ley General del Sistema Nacional de Tesorería – Tiene por objeto establecer las normas fundamentales para elfuncionamiento del sistema nacional de tesorería, en concordancia con lodispuesto en la Ley N° 28112 – Ley Marco de la AdministraciónFinanciera del Sector Público;

Ley Nº 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad – Establecer el marco legal para dictar y aprobar normas y procedimientos

que permitan armonizar la información contable de las entidades delsector público y del sector privado, así como, para elaborar las cuentasnacionales, la cuenta general de la república, las cuentas fiscales yefectuar el planeamiento que corresponda;

Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública – Creael sistema nacional de inversión pública, con la finalidad de optimizar eluso de los recursos públicos destinados a la inversión, mediante elestablecimiento de principios, procesos, metodologías y normas técnicasrelacionados con las diversas fases de los proyectos de inversión;

Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de laContraloría General de la República - Ley que establece las normas

que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento delSistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Repúblicacomo ente técnico rector de dicho Sistema;

Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado – Ley que establece las normas para regular la elaboración, aprobación,implantación, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluación de controlinterno en las entidades del Estado, con el propósito de cautelar yfortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones decontrol previos, simultáneo y posterior, contra los actos y prácticasindebidas o de corrupción, propendiendo al debido y transparente logrode los fines, objetivos y metas institucionales;

Ley Nº 28175 - Ley Marco del Empleo Público – Tiene como finalidadestablecer los lineamientos generales para promover, consolidar, y




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mantener una administración pública moderna, jerárquica, profesional,unitaria, descentralizada, para obtener mayores niveles de eficiencia delaparato estatal y el logro de una mejor atención a las personas;

Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública – Establece los principios y deberes éticos del servidor público, lasprohibiciones éticas, los incentivos, sanciones y procedimientos;

Decreto Supremo 043-2006-PCM - Aprobación de los lineamientos para

la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de las entidades de la administración pública. – Apruebay establece los criterios necesarios para ordenar la estructura deorganización de las entidades de la administración pública;

Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa; Decreto Supremo Nº 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de Bases de

la Carrera Administrativa; Ordenanza Municipal Nº -2014-MPH/A – Aprueban Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital Andrés Avelino Cáceres Dorregaray;

Ordenanza Municipal N° -2014-MPH/A, que aprueba el Cuadro de Asignación para Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital Andrés Avelino Cáceres Dorregaray.

Ordenanza Municipal N° -2014-MPH/A – Aprueban Manual de Perfilde Puestos de la Municipalidad Distrital Andrés Avelino CáceresDorregaray.

6. Alcance ó ámbito de aplicaciónEl presente Manual de Organización y Funciones, establece las normas querigen a todo el personal Directivo y Administrativo que labora en las distintasdependencias de la Municipalidad Distrital Andrés Avelino CáceresDorregaray, debiendo observarse su estricto cumplimiento.

7. Aprobación, aplicación, modificación y actualizaciónEl Manual de Organización y Funciones, es aprobado por Resolución de Alcaldía, previo informe técnico sustentatorio de la Gerencia Municipal. ElManual de Organización y Funciones, por su naturaleza dinámica puede sermodificado en cualquier momento o circunstancia en que se den lascondiciones, según decisión de reestructurar la entidad por modificacionesen la Ley sustantiva, o de modernizar, racionalizar o rediseñar los procesos ylos procedimientos, según el nivel desempeño en el cumplimiento de lasmetas y objetivos institucionales.

TITULO II

DE LA ENTIDAD

1. Naturaleza de la Municipalidad La Municipalidad Distrital Andrés Avelino Cáceres Dorregaray, es el órganode gobierno promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derechopúblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Es una entidadbásica de la organización territorial del Estado, con canales inmediatos departicipación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan ygestionan con autonomía los intereses propios del Distrito de JesúsNazareno.




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2. Objetivos de la Municipalidad. Promover la presencia del estado para descentralizar la administración

pública, desconcentrar el poder político y ejercer la función de gobiernolocal;

Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento económico,la justicia social y la sostenibilidad ambiental. La promoción del desarrollolocal es permanente e integral.

Promover el desarrollo local, en coordinación y asociación con los nivelesde gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividadlocal y propiciar las mejores condiciones de vida de la población.

3. VisiónLa Municipalidad Distrital de Andrés Avelino Cáceres Dorregaray, es un gobiernolocal democrático, eficiente, planificador y competitivo con un modelo de gestiónadecuado a la realidad del distrito que fomentará la vocación de servicio ycontribuirá para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos del distrito.

4. Misión

La Municipalidad Distrital de Andrés Avelino Cáceres Dorregaray, es ungobierno local que promueve con transparencia el desarrollo distrital, con el finde alcanzar una administración estratégica y sostenible para el bienestargeneral del ciudadano del distrito.

5. Funciones generales de la Municipalidad.Las competencias y funciones generales de la Municipalidad se encuentranestablecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

Función normativa y reguladora.- Elabora y aprueba las normas dealcance local y regula los servicios públicos de su competencia.

Función de planeamiento.- Diseña políticas, prioridades, estrategias,

programas y proyectos que promuevan el desarrollo local integral demanera concertada y participativa.

Función administrativa y ejecutora.- Organiza, dirige y ejecuta losrecursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesariospara el desarrollo local integral, con arreglo a los sistemas administrativosnacionales.

Función de promoción de las inversiones.- Promueve y apoya lasactividades del sector privado, local, nacional y extranjero, orientada aimpulsar el desarrollo de los recursos locales y creando los instrumentosnecesarios para tal fin.

Función de supervisión, evaluación y control.- Fiscaliza la gestiónadministrativa local, el cumplimiento de las normas, los planes locales, lacalidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil.

6. Estructura orgánica de la municipalidad

La estructura organizacional aprobada, responde a un diseño organizacionalpara que la municipalidad, asuma su rol promotora del desarrollo humano,económico y ambiental, de tal manera que quienes trabajan en ella, tenganclaros sus objetivos y responsabilidades, para un desempeño eficiente de laorganización, para que no se dejen tareas por hacer o que se dupliquenesfuerzos.




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La Municipalidad para el cumplimiento de sus funciones cuenta con losÓrganos de Gobierno, los órganos consultivos, los órganos deasesoramiento, los órganos de apoyo, los órganos de línea y los órganosdesconcentrados.

Los Órganos de Gobierno, están integrados por el Concejo Municipal, la Alcaldía y la Gerencia Municipal; Su función es la de dirigir a la entidad,

supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas, engeneral ejercer las funciones de dirección política y administrativa de laEntidad.

El órgano de asesoramiento, está integrado por la Unidad de AsesoríaJurídica, Oficina de Planificación y Presupuesto y Unidad de Programación eInversiones; Su función es la de brindar asesoría y orientar la labor de laentidad, de sus órganos y unidades orgánicas, mediante las actividades deplaneamiento, organización, presupuesto, racionalización, evaluación deproyectos, cooperación técnica.

Los Órganos de Apoyo, están integrados por la Oficina de Administración yla Secretaría General; Su función es la de dirigir la gestión de los sistemasadministrativos y financieros, que permiten el desempeño de los distintosórganos de la Municipalidad, en el cumplimiento de sus funcionessustantivas. Las actividades administrativas que desarrollan comprenden laContabilidad y Tesorería, Recursos Humanos y Abastecimientos.

Los órganos de Línea, están integrados por la Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria, Subgerencia de Desarrollo Urbanoy Rural, Subgerencia de Servicios Públicos Municipales, Subgerencia deDesarrollo Humano y la Subgerencia de Formulación de Proyectos; Su

función es la de formular, ejecutar y evaluar las políticas públicas. En generaltienen la responsabilidad de ejecutar las funciones sustantivas atribuidas a laMunicipalidad por Ley. En estricto son los que ejecutan la prestación de losservicios públicos locales.

El esquema siguiente, muestra la estructura funcional, en función de susrelaciones de jerarquía y en orden decreciente por nivel organizacional,partiendo del órgano del más alto nivel de la estructura hasta el últimoescalón de la organización.

01. ORGANO DE GOBIERNO

01.1 Concejo Municipal

02. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

02.1. Alcaldía02.2. Gerente Municipal

02. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

02.1. Comisiones de Regidores

02.2. Consejo de Coordinación Local Distrital02.3. Junta de Delegados Vecinales02.4. Comité de Seguridad Ciudadana




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02.5. Comité de Defensa Civil02.6. Consejo Local de Educación02.7. Comité del Programa del Vaso de Leche02.8. Consejo Distrital de la Juventud02.9. Comisión Local Ambiental

03.1 ÓRGANOS DE CONTROL

03.1.1. No se tiene

03.2 ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

03.2.1. No se tiene

04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA04.2. OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

04.2.1. Unidad de Programación e Inversiones

05. ÓRGANOS DE APOYO

05.1. Unidad de Secretaria General

05.2. OFICINA DE ADMINISTRACION05.2.1. Unidad de contabilidad y Tesorería05.2.2. Unidad de Abastecimientos05.2.3 Unidad de Recursos Humanos

06. ÓRGANOS DE LÍNEA

06.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACION TRIBUTARIA06.2. SUBGERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES06.3. SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL06.4. SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL06.8. SUBGERENCIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

07. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

07.1. Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacucho S.A.




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7. RELACION JERARQUICA Y DE COORDINACION

De Dependencia: La Municipalidad Distrital Andrés Avelino CáceresDorregaray, es una persona jurídica de derecho público, con autonomíapolítica, económica y administrativa en los asuntos de su competencia,constituyendo, para su administración económica y financiera un Pliego

Presupuestal.

De Autoridad: Es ejercida por el órgano de Gobierno de la Municipalidad, deacuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que le asigna laConstitución Política del Perú, la Ley Nº 27783 - Ley de Bases de laDescentralización, La Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todos sus órganos yunidades orgánicas que integran su estructura organizacional.

De Coordinación: La Municipalidad Distrital Andrés Avelino CáceresDorregaray, mantiene relaciones con el Poder Ejecutivo, con el PoderJudicial, con Gobiernos Regionales, con Gobiernos Locales, conOrganismos Descentralizados Autónomos, con Instituciones y EmpresasPúblicas, con las Universidades, Institutos Superiores, ColegiosProfesionales y Centros de Investigación, ONGs, Organismos deCooperación Técnica Internacional, entre otros Organismos de Desarrollo,existentes en el ámbito Nacional.

TITULO III

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO I

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

Configura el Primer Nivel organizacional de la Municipalidad, cuya función es lade ejercer la dirección política y administrativa de la Municipalidad; y aprobar laspolíticas públicas locales.

Los órganos de Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Andrés AvelinoCáceres Dorregaray, son los encargados de fijar políticas, objetivos y estrategiasde desarrollo integral en el ámbito de su jurisdicción, así como asumir laresponsabilidad de planear, organizar, conducir, dirigir, controlar, supervisar yevaluar el desarrollo municipal del distrito.

Este integrado por los siguientes órganos:

1. El Concejo Municipal;

2. La Alcaldía; y3. La Gerencia Municipal



Municipalidad Distrital de Andrés Avelino Các eres Dorregaray ___________________________________________________________________________________________________


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ORGANIGRAMA




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1. ALCALDÍA

NaturalezaLa Alcaldía, es la máxima instancia ejecutiva del Gobierno Municipal, es elrepresentante legal de la Municipalidad y le compete ejercer las funciones

ejecutivas, señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades:

Ubicación Jerárquica en la Estructura Orgánica

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

I. ÓRGANO: ÓRGANO DE ALTA DIRECCION - ALCALDÍA

I.1. UNIDAD ORGÁNICA: ALCALDÍA

N°ORD.

CARGOCLASIFICADO

CARGOFUNCIONAL

CÓDIGOCLASIFIC.

REFERENCIALTOTALNECES.

001 Alcalde Alcalde 10101FP5 FP 1

002 Secretaria IV Secretaria 10101AP5 SP - AP 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

Comité de SeguridadCiudadana

Comité de Defensa Civil

Consejo Local deEducación

Comité del Programa deVaso de Leche

Consejo Distrital de laJuventud

Comisión de Regidores

Consejo de CoordinaciónLocal Distrital

Junta de DelegadosVecinales

Comisión ambientalMunicipal




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Funciones de los Cargos:

001 ALCALDE

1. DENOMINACIÓN DEL CARGO: 2. Finalidad del Car go:

Alcalde E jer ce funciones e jecutivas del Gobierno Municipalsegún lo dispuesto en la Ley 27972 – Ley Orgánicade Municipalidades.

3. Ubicaciónunidad orgánica:

4. N˚ de cargoen el C AP

5. Clasificación 6. Es la máximaautoridad administrativade a Municipalidad. Alcaldía 01 FP

7. Super visa 8. E jer ce autoridad sobr e: 9. Supervisado por:

Ger ente MunicipalEl Alcalde en su condición derepresentante legal de laMunicipalidad Distrital de Andrés Avelino Cáceres Dorregaray, e jer ce autoridad sobre todo el personal queen ella prestan sus ser vicios.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Con el Concejo Municipal y las

unidades orgánicas de la

Institución

Con todas las entidadespúblicas y privadas deacuerdo a la necesidad de la

Institución.

11. Factores de evaluación Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de

objetivo. Manejo de personal Grado de cumplimiento de las normas Grado de propuesta para la mejora de la gestión Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades

orgánicas Evaluación de la gestión a nivel general

12. Funciones específicas.1. Convocar, presidir y dar por concluido las Sesiones de Concejo.2. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los

vecinos.3. Proponer al Concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.4. Ejecutar los Acuerdos del Consejo bajo responsabilidad.5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.6. Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía con sujeción a las leyes y

ordenanzas.




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7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo, el Plan deDesarrollo y el programa de inversiones elaborado en forma concertada yparticipativa con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de Desarrollo Municipal.9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos establecidos, el Presupuesto Municipal Participativo,debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no loapruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestredel ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balancegeneral y la Memoria del Ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión oexoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; Ycon acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo la creaciónde los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del Sistema de gestiónambiental y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestiónambiental nacional y regional.

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno delconcejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los quesean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar mensualmente al Concejo Municipal, respecto al control de larecaudación de ingresos municipales y autorizar los egresos deconformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas delcódigo civil.

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste a los demás

funcionarios de confianza.18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidoresde la Municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio deserenazgo y a Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativasen el Gerente Municipal.

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenesespeciales y de otras acciones de control.

22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en losinformes de auditoría interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio desus funciones.24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria y recomendar laconcesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y losresultados económicos y financieros de las empresas municipales y de lasobras y servicios municipales administrados directamente o bajodelegación al sector privado

26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores públicos de carrera.27. Proponer al Concejo Municipal, las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a ley.28. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.




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29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obrasy prestación de servicios comunes.

30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinalesy de ser el caso, tramitarlos al Concejo Municipal.

31. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de sucompetencia, de acuerdo al TUPA de la Municipalidad.

32. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertación y participación

vecinal.33. Las demás que le corresponda de acuerdo a Ley.

13. Perfil del PuestoLos requisitos están previstos en la

Ley Orgánica de Municipalidades

27972.

14. COMPETENCIAS:

COMPETENCIAS - VALORES NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto1.Probidad y conducta X2.Vocación de servicio al público X3.Sensibilidad social X4.Lealtad institucional X

COMPETENCIAS GENÉRICASNIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1.Trabajo en equipo X2.Motivación X

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPONIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel de usuario. X2. Conocimiento de los servicios públicos X

COMPETENCIAS PERSONALESNIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1.Orientación al logro X2.Capacidad autocrítica X3.Tolerancia al estrés X

4.Manejo de los errores personales X5.Iniciativa X6.Auto organización X




___________________________________________________________________________________________________


20

002 SECRETARIA


Secretaria IV Brindar asistencia administrativa al despacho de Alcaldía.


4. N˚ de cargoen el C AP.

5. Clasificación 6.Personal de apoyoadministrativo delDespacho de Alcaldía Alcaldía 02 SP - AP

7. Super visa Administrativa a: 8. E jer ce autoridad sobr e: 9. Supervisado por:

• No tiene actividades de

supervisión.

No ejerce ninguna

autoridad. Alcalde

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

• Todas las unidades orgánicasque el despacho lo requiera.

Realizar gestionesadministrativas al exterior conlas instituciones públicas oprivadas; según arequerimiento.

11. Factores de evaluación

• Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargosasignados.

• Calidad de atención al público y el buen manejo de la agenda.

• Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.

• Orden y limpieza.

12. Funciones específicas.1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Alcalde.2. Organizar y coordinar las reuniones y certámenes del Alcalde y

preparar la agenda con la documentación para el despachorespectivo.

3. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentosadministrativos de acuerdo a indicaciones generadas por el Alcalde.

4. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos.5. Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y

egresan, informando al Alcalde mediante reportes respectivos.6. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.

7. Coordinar la distribución de materiales de oficina.8. Atender y realizar llamadas telefónicas, recibe y remite




___________________________________________________________________________________________________


21

documentación mediante el sistema Fax y otros establecidos.9. Llevar en forma ordenada el acervo documentario de la oficina.

10. Atender a los administrados que soliciten una entrevista con el Alcaldedemostrando respeto, buenos modales y atención amable y diligente.

11. Mantener limpio y ordenado la oficina del Alcalde y la oficina dondetrabaja.

12. Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de

ética de la corporación.13. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la

oficina del Alcalde y su oficina, evitando a su vez la infidencia.14. Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su

competencia y otras que les delegue directamente el Alcalde.

13. Perfil del Puesto

Estudios: Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar.

Especialidad: Estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia: Experiencias variadas en labores de oficina. Otros estudios: Manejo de programas informáticos aplicativos.

14. COMPETENCIAS:

COMPETENCIAS - VALORESNIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1.Probidad y conducta X2.Vocación de servicio al público X3.Sensibilidad social X4.Lealtad institucional X

COMPETENCIAS GENÉRICAS NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto

1.Trabajo en equipo X2.Motivación X



COMPETENCIAS PERSONALES

NIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1.Orientación al logro X2.Capacidad autocrítica X3.Tolerancia al estrés X4.Manejo de los errores personales X5.Iniciativa X6.Auto organización X




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2. GERENCIA MUNICIPAL

Naturaleza

La Gerencia Municipal es un órgano técnico administrativo de dirección ejecutiva

de la gestión municipal, que tiene como objetivo el planeamiento, organización,conducción, programación, dirección, coordinación, ejecución, control,supervisión y evaluación constante de la gestión municipal administrativa,coordina la atención de los servicios públicos locales y la realización de lasinversiones municipales.



I. ÓRGANO: ÓRGANO DE ALTA DIRECCION – GERENCIA MUNICIPAL

I.2. UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA MUNICIPAL

N°ORD.

CARGO CLASIFICADOCARGO

FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.REFERENCI

AL

TOTALNECES.

003Director de Sistema

Administrativo III

Gerente

Municipal

10102EC4 FP 1

004 Secretaria III Secretaria 10102AP4 SP - AP 1



003 GERENTE MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIAMUNICIPAL




___________________________________________________________________________________________________


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Gerente Municipal

Planea, organiza, supervisa dirige y controla las actividades de losórganos internos bajo su cargo en concordancia con las políticasde gestión establecidas en el Plan Operativo Institucional y lasDisposiciones impartidas por el órgano de Gobierno.


4. N˚ de cargoen el C AP

5. Clasificación 6. Es el responsable de laobtención de los resultadosprevistos, asegurar lacalidad de los serviciosmunicipales y la realizaciónde la inversión municipal.

GerenciaMunicipal 03

Director de Sistema Administrativo III

7. Super visa Administrativa a: 8. E jer ce autoridad 9. Supervisado por:

• Personal que labora directamenteen la Gerencia.• Secretaria III• A todo el personal de lasDirecciones, Subgerencias,Unidades a su cargo.

Sobre todo elpersonal de losórganos deasesoramiento,apoyo y de línea.

Alcalde.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

- Alcaldía.- Todas las unidades orgánicas

de la Municipalidad.

Representa al Alcalde anteorganismos públicos yprivados nacionales einternacionales, en actosrelacionados con la gestiónmunicipal.


objetivos. Manejo de personal. Grado de cumplimiento de las normas. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades

orgánicas. Evaluación de la gestión a nivel general

12. Funciones específicas.1. Ejecuta las funciones inherentes a la gerencia municipal estipuladas

en el Reglamento de Organización y Funciones, las competencias

asignadas en la misma en coordinación con las gerencias a su cargo.2. Proponer y dirigir los planes y programas municipales así como lasestrategias para su puesta en marcha.




___________________________________________________________________________________________________


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3. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan lossistemas administrativos de la Municipalidad;

4. Planear, dirigir, controlar y evaluar la prestación de los servicios públicoslocales.

5. Proponer al Alcalde y a través de este al Consejo Municipal, los proyectosde los instrumentos normativos que regulen la organización, funciones,procedimientos; así como las referidas a los sistemas administrativos.

6. Dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económicadel Gobierno Local mediante el análisis de los estados financieros y elseguimiento de los planes y proyectos municipales disponiendo lasmedidas correctivas.

7. Es responsable solidariamente con la Oficina de Planificación yPresupuesto y la Unidad de Contabilidad en la formulación y elaboracióndel presupuesto institucional participativo, el balance general del ejerciciofenecido y la memoria anual del Gobierno Local respectivamente.

8. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público,que permitan ampliar las posibilidades de inversión del Gobierno Local.

9. Controlar las metas de la obtención, recaudación y captación de losingresos y la correcta ejecución de los gastos.

10. Representar al Alcalde en instancias gubernamentales administrativasdándole cuenta de las gestiones realizadas;

11. Asistir a las sesiones de concejo cuando sea requerido, con derecho avoz;

12. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Consejo en los asuntos de sucompetencia.

13. Proponer la designación y cese de los demás funcionarios de confianza;14. Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su competencia

asignadas por la Alcaldía y Concejo Municipal;

15. Otras funciones que le señale la Alcaldía, acorde a la Ley Nº 27972 – LeyOrgánica de Municipalidades.

13. Perfil del Puesto.

Estudios

Título profesional universitario, Abogado, Administración deEmpresas, Contador Público Colegiado u otro títulouniversitario que incluya estudios realizados con laespecialidad.

Especialidad Capacitación especializada en el área.

Experiencia Amplia experiencia en la conducción de programas desistemas administrativos.

Experiencia en conducción de personal. Experiencia en Administración pública no menor de 03 años.

Otrosestudios

Temas sobre gestión municipal.

14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1.Probidad y conducta X

2.Vocación de servicio al público X3.Sensibilidad social X4.Lealtad institucional X




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Mediano Alto Muy alto1.Trabajo en equipo X2.Motivación X




Mediano Alto Muy alto1.Orientación al logro X2.Capacidad autocrítica X3.Tolerancia al estrés X4.Manejo de los errores personales X5.Iniciativa X

6.Auto organización X

004 SECRETARIA


Secretaria III Brindar asistencia secretarial y administrativa aldespacho de Gerencia Municipal.



5. Clasificación 6. Personal de apoyoadministrativo de laGerencia Municipal.


Servidor Público de Apoyo


• No tiene actividades desupervisión.

No ejerce ningunaautoridad.

Gerente Municipal.

10. Coordina

a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Realizar gestionesadministrativas al exterior conlas instituciones públicas oprivadas; según arequerimiento.


• Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos




___________________________________________________________________________________________________


26

asignados.




12. Funciones específicas.1. Diseñar, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de administración

documentaria y el correspondiente registro y archivo del área.2. Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal.3. Tomar nota de reuniones y conferencias de alto nivel y otros confidenciales.4. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la agenda

respectiva.5. Atender y orientar al público en forma oportuna y cálida sobre la situación

de sus trámites.6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del despacho de la

Gerencia Municipal.7. Mantener la existencia permanente en el despacho, de materiales de

escritorio, y otros necesarios, así como velar por su uso racional.8. Coordinar aspectos de organización y programación de actividades

relacionadas al apoyo secretarial.9. Coordinar con las instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones

y conferencias en las que participe el Gerente Municipal.10. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.11. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,

documentales y magnéticos de la Gerencia Municipal y velar por suconservación seguridad y confidencialidad.

12. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo sueliminación o transferencia a archivo general.

13. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad;14. Realizar el seguimiento de la documentación derivada y remitida a las

unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente, cuandocorresponda.

15. Mantener informado al Gerente Municipal, sobre los asuntos de especialimportancia y urgencia.

16. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de lamunicipalidad, según corresponda.

17. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.




Experiencia: Experiencias variadas en labores de oficina.

Otros estudios: Manejo de programas informáticos aplicativos.

14. COMPETENCIAS:COMPETENCIAS - VALORES

NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto




___________________________________________________________________________________________________


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1. Probidad y conducta X2. Vocación de servicio al público X3. Sensibilidad social X4. Lealtad institucional X


1. Trabajo en equipo X2. Motivación X




NIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1. Orientación al logro X2. Capacidad autocrítica X3. Tolerancia al estrés X4. Manejo de los errores personales X5. Iniciativa X6. Auto organización X

Capítulo II

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Los Órganos de Asesoramiento, son aquellos que orientan la labor de laCorporación Municipal y de sus distintas unidades orgánicas medianteactividades de planificación, coordinación, asesoría técnica y legal, orientadas aldesarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

Los órganos de asesoramiento son los siguientes:

Unidad de Asesoría Jurídica.Oficina de Planificación y PresupuestoUnidad de Programación e Inversiones

3. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

NaturalezaLa Unidad de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento que desarrollafunciones consultivas en materia jurídica, encargado de organizar, coordinar,evaluar y supervisar la ejecución de actividades de carácter jurídico; así como

brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretación, aplicación y difusión delas normas de competencia municipal.




___________________________________________________________________________________________________


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II. ÓRGANO: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO – UNIDAD DE ASESORÍAJURÍDICA

II.1. UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

N° ORD. CARGO CLASIFICADOCARGO

FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.REFERENCI

AL

TOTALNECES.

005 Abogado IV Jefe de Unidad 10403EJ1 SP – EJ 1



004 ABOGADO


Abogado IV

La Unidad de Asesoría Jurídica es el órgano de

asesoramiento que desarrolla funciones consultivasen materia jurídica, encargado de organizar,coordinar, evaluar y supervisar la ejecución deactividades de carácter jurídico; así como brindarasesoramiento sobre la adecuada interpretación,aplicación y difusión de las normas de competenciamunicipal.



5. Clasificación 6. Es el que brindaráasesoramiento legala la Alta Dirección y

unidades orgánicas.

Unidad de

Asesoría Jurídica 005

Servidor Público

Ejecutivo

UNIDAD DE ASESORÍAJURÍDICA

GERENCIAMUNICIPAL




___________________________________________________________________________________________________


29



No ejerce ningunaautoridad.

Gerente Municipal.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Alcaldía. Gerencia Municipal. Todas las unidades

orgánicas.

Cuando delega la AltaDirección.


objetivos. Manejo de personal. Grado de cumplimiento de las normas. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidadesorgánicas.

12. Funciones específicas.1. Asesorar a la Alta Direccion Municipal y demás funcionarios municipales.2. Dar conformidad a todo documento resolutivo de carácter legal-

administrativo que emita la municipalidad.3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la revisión y emisión de opinión enlos convenios y contratos de intereses de la municipalidad; y la elaboraciónpor delegación expresa de la Alta Gerencia de convenios y contratos.

4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento einterpretación de las normas legales de observancia por la Municipalidad einformar oportunamente a los diversos órganos municipales.

5. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicosespecializados, emitiendo opinión legal.

6. Integrar comisiones de trabajo, evaluación para ascenso de personal,nombramiento de personal, etc.

7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematización dela legislación municipal manteniendo actualizadas y concordadas lasdisposiciones legales nacionales y municipales.

8. Recomendar correctivos a fin de garantizar la legalidad de los actosadministrativos emanados de la Municipalidad.

9. Racionalizar los procedimientos administrativos, así como el mantenimientode los registros estadísticos de la Unidad.

10. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con ladefensa judicial de la Municipalidad Distrital Andrés Avelino CáceresDorregaray, ante cualquier órgano jurisdiccional; mientras se implementa laOficina de Procuraduría Pública Municipal.

11. Las demás funciones que le asigne la Alta Direccion.




___________________________________________________________________________________________________


30

13. Perfil del PuestoEstudios: Título Profesional de Abogado Colegiado.Especialidad: Capacitación especializada en el área.Experiencia: Experiencia en la conducción del Sistema administrativo y 02 añosen Administración Publica.

Otros estudios: Referencia al puesto. 14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1. Probidad y conducta X2. Vocación de servicio al público X3. Sensibilidad social X4. Lealtad institucional X

COMPETENCIAS GENÉRICAS

NIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo X2. Motivación X




Mediano Alto Muy alto

1. Orientación al logro X2. Capacidad autocrítica X3. Tolerancia al estrés X4. Manejo de los errores personales X5. Iniciativa X6. Auto organización X




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4. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Naturaleza

El órgano de asesoramiento, es el encargado de brindar asesoría y orientar lalabor de la entidad, y de sus unidades orgánicas, mediante las actividades de

planeamiento, organización, presupuesto, racionalización y cooperación técnica.Ubicación Jerárquica en la Estructura Orgánica


III. ÓRGANO: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO – OFICINA DEPLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

III.2. UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.REFERENCI

AL

TOTALNECES.

006Director de Sistema Administrativo II

Director 10404EC3 EC 1

007 Especialista en Finanzas I 10404ES3 SP - ES 1

008 Especialista Administrativo I 10404ES3 SP - ES 1



006 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Director de Sistema

Administrativo II

Asesorar a la Alta Direccion en la función de los planes yprogramas de la Entidad, de las politicas de desarrollo, depresupuesto y de la Gestión Municipal, así mismo, respecto alSistema Nacional de Inversión Publica.

OFICINA DEPLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO

GERENCIAMUNICIPAL




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32



5. Clasificación 6. Dirigir y evaluar, losprocesos de planeamiento,racionalización, Ppto.,cooperación técnica yestadística, así comoevaluar el cumplimiento de

las metas y el logro de losobjetivos institucionales.


Director de Sistema Administrativo III


Ejerce supervisión sobre elespecialista administrativo delárea.

Ejerce autoridadsobre la unidad deProgramación eInversiones y del elpersonal a su cargo.

Gerente Municipal

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Mantiene líneas decoordinación con los órganosy las unidades orgánicas deapoyo y de Línea.

A nivel externo, mantienelíneas de coordinación directacon los representantes de lasentidades públicas y privadas,con las organizacionessociales de base y vecinos dela jurisdicción.


objetivos. Manejo de personal. Grado de cumplimiento de las normas. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal. • Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades

orgánicas.

12. Funciones específicas.

1. Asesorar a la alta dirección en el diseño de políticas institucionales.2. Proponer, dirigir y ejecutar, la priorización de los programas, proyectos yactividades municipales de corto, mediano y largo Plazo en materia deplaneamiento, racionalización, presupuesto, estadística y cooperacióntécnica.

3. Institucionalizar la gestión por resultados y definir los indicadores que sirvanpara realizar el seguimiento y evaluación del avance en el logro de losobjetivos y metas.

4. Proponer al órgano de Gobierno, las prioridades de gasto y los programasanual y multianual de inversiones, de conformidad a los objetivosestratégicos y metas.

5. Asesorar a los órganos y unidades orgánicas, en los procesos técnicos deformulación de planes y programas municipales de corto, mediano y largo




___________________________________________________________________________________________________


33

plazo.6. Planear y coordinar el desarrollo económico local, orientados a la lucha

contra la pobreza.7. Proponer directivas de racionalización y simplificación de los

procedimientos administrativos de la entidad.8. Proponer reformas administrativas, proyectos de reestructuración,

reorganización o actualización orgánica y funcional de la institución, según

evaluación de cumplimiento de metas y objetivos y/o por variación de lasmismas.

9. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su simplificaciónen base a una adecuada asignación de prioridades.

10. Planear, organizar, dirigir, supervisar y sustentar el proceso de presupuestoparticipativo anual, enmarcados en el enfoque de presupuesto porresultados.

11. Dirigir, ejecutar, evaluar y sustentar, el proceso presupuestario institucionalen sus diferentes fases: programación, formulación y aprobación, ejecución,control y evaluación.

16. Organizar y dirigir el proceso de Rendición de Cuentas del Resultado de laGestión.

17. Proponer la política presupuestaria de captación, recaudación, obtención,administración y asignación de recursos económico-financieros, acorde conlos objetivos y prioridades municipales.

18. Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos yproponer medidas correctivas de ser necesario.

19. Proponer normas de austeridad y medidas de racionalidad en el gastopúblico y supervisar su cumplimiento.

20. Coordinar, consolidar y evaluar el Plan Operativo Institucional.21. Elaborar y difundir los documentos normativos y de gestión.

22. Coordinar y elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA.23. Coordinar la realización de los estudios referidos a los diagnósticos y

prospectivos del ámbito territorial.24. Proponer, ejecutar, y evaluar las acciones relacionadas con la estadística

para la gestión Municipal.25. Ejercer las funciones propias de los órganos conformantes del Sistema

Nacional de Planeamiento.26. Sustentar ante la Contaduría Pública de la Nación, la conciliación del marco

legal del presupuesto institucional.27. Elaborar la información estadística, atendiendo los requerimientos del

Sistema Nacional de Estadística, de acuerdo a lo normado en la materia.28. Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizadacomo instrumento de gestión en el proceso de toma de decisiones.

29. Coordinar con los demás órganos correspondientes de la Municipalidad,que los estudios de Pre inversión se enmarquen en los lineamientos de laPolítica Institucional, Programa Multianual de Inversión Pública Municipal yPlan de Desarrollo Local Concertado.

30. Dirigir la gestión de la asistencia técnica y financiera de la cooperacióntécnica internacional.

31. Programar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con los procesosde cooperación técnica internacional y nacional.

32. Canalizar los proyectos de interés Distrital para el financiamiento porcooperación técnica internacional y nacional.




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34

33. Realizar la supervisión y evaluación del uso y destino de los recursos pordonaciones y otros de naturaleza similar.

34. Mantener actualizado el directorio de las entidades cooperantes.35. Dirigir las acciones de concertación y suscripción de convenios de

cooperación técnica internacional.36. Impulsar la participación de los diferentes actores sociales para la gestión

de la cooperación técnica internacional conformando alianzas estratégicas y

mesa de cooperantes.37. Proponer, formular ejecutar y evaluar el Plan operativo del órgano.38. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades del órgano.39. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad interna del órgano.40. Las demás funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.

13. Perfil del Puesto.Estudios Profesional en Economía, Administración u otros similares.Especialidad Capacitación especializada en el área.

Experiencia Experiencia al menos de tres (03) consecutivos en laconducción de programas administrativos.

Otrosestudios

Temas sobre gestión municipal.

14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1. Probidad y conducta X

2. Vocación de servicio al público X3. Sensibilidad social X4. Lealtad institucional X


Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel de

usuario.X

2. Conocimiento de los serviciospúblicos.

X

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto

1. Trabajo en equipo X2. Motivación. X


Mediano Alto Muy alto1. Orientación al logro X2. Capacidad autocrítica X3. Tolerancia al estrés X4. Manejo de los errores personales X

5. Iniciativa X6. Auto organización X




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007 ESPECIALISTA EN FINANZAS II


Especialista en Finanzas II Ejecución de actividades especializadas de los sistemasadministrativos de la entidad.


4. N˚ de cargo en elC AP.

5. Clasificación

6. Coordinar, consolidar yevaluar los procesospresupuestarios y aprobaciónen el SIAF-GL.

Oficina dePlanificación y

Presupuesto

007 SP - ES


No tiene actividades desupervisión.

No Ejerce autoridad.Director de

Planificación yPresupuesto.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Todas las unidadesorgánicas.

Realiza consulta a entidadesdel estado cuando haynecesidad de competenciafuncional

11. Factores de evaluación Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones. Logros alcanzados según metas establecidas.

• Orden y puntualidad.

12. Funciones específicas.1. Verificar y comparar la ejecución de gastos en el aplicativo informático

SIAF-GL.2. Analizar comparativamente la ejecución de los gastos corrientes mensuales

a toda fuente de financiamiento.3. Analizar comparativamente la ejecución de gastos de inversión (obras) a

toda fuente de financiamiento.4. Verificar los gastos comprometidos en el Aplicativo Informático SIAF-GL por

las unidades orgánicas responsables.5. Conciliar la ejecución presupuestaria de gastos con el Sistema Aplicativo




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Informático SIAF-GL.6. Coordinar con las unidades orgánicas competentes respecto a temas

presupuestales.7. Apoyar en la elaboración de programas especiales, requeridos por los

diferentes órganos de la Municipalidad.8. Emitir opinión técnica en materia de presupuesto sobre documentos de

gestión del área;

9. Proponer alternativas, que permitan mejorar el Sistema PresupuestalEconómico-Financiero de la Municipalidad.

10. Formula, propone y evalúa los diferentes Planes de Desarrollo del Distrito.11. Brinda asesoría técnica a las unidades orgánicas que lo requieran.12. Propone, coordina y supervisa las fases de formulación, aprobación

modificación y evaluación del Presupuesto de la Municipalidad deconformidad con las normas legales vigentes.

13. Elabora el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucionalconjuntamente con el Director de administración y en coordinacion contodas las unidades orgánicas de la Municipalidad, para ser puestas aconsideración del concejo para su aprobación.

14. Efectúa las modificaciones del Presupuesto Institucional, previo acuerdo deconcejo que autorice.

15. Elabora la evaluación presupuestaria semestral y anual en los plazosestablecidos para ser presentados ante las Entidades competentes deacuerdo a Ley.

16. Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y mantiene elcontrol de liquidez presupuestal.

17. Firma la información presupuestal de la Entidad y concilia el presupuestocon la Direccion de Presupuesto Público de la Nación.

18. Informa y da cuenta al Director de Planificación y Presupuesto de las

acciones relacionadas con la gestión municipal diariamente.19. Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su competencia y otrasque les delegue directamente el Director de la Oficina.


EstudiosTítulo profesional universitario que incluya estudiosrelacionados con la especialidad.

Especialidad Estudios relacionados con la especialidad

Experiencia Experiencia relacionados con la especialidad

Otros estudios Manejo de office

14. COMPETENCIAS:






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Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel deusuario.

X


X

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo X2. Motivación. X




007 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


Especialista Administrativo IEjecución de actividades especializadas deasistencia profesional.


4. N˚ de cargo en elC AP.

5. Clasificación

6. Coordinar, consolidar y

evaluar los procedimientosadministrativos.

Oficina dePlanificación yPresupuesto 007

SP - ES


No tiene actividades desupervisión.

No Ejerce autoridad.Director de

Planificación yPresupuesto.




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38

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Todas las unidadesorgánicas.

Realiza consulta a entidadesdel estado cuando haynecesidad de competenciafuncional

11. Factores de evaluación Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones. Logros alcanzados según metas establecidas. Orden y puntualidad.

12. Funciones específicas.1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso del desarrollo de la

organización y de la gestión de calidad total de la Municipalidad.2. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de reorganización,

reestructuración, desconcentración, simplificación y racionalización

administrativa en la Municipalidad.3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la identificación, análisis,normalización y modelación de los procesos factibles de ser sistematizadoscon cada una de las unidades orgánicas; así como su posteriordocumentación, implantación y capacitación.

4. Coordinar, dirigir y proponer las acciones relacionadas con los procesos decooperación con organismos e instituciones nacionales e internacionales,públicos y privados, ciñéndose dentro de la normatividad legal nacional conreferencia a los entes cooperantes.

5. Dirigir, supervisar, y evaluar el cumplimiento de las funciones, lineamientos,politicas, planes, estrategias para el cumplimiento de los objetivos de la

Institución.6. Elaborar y conducir el Plan de Desarrollo Institucional, en coordinacion con

las demás unidades orgánicas y proponer correctivos para el cumplimientode sus metas.

7. Coordinar y conducir la formulación de los proyectos de Reglamento deOrganización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal(CAP) y Manual de Organización y Funciones (MOF) del ServicioParlamentario, así como las actualizaciones que correspondan.

8. Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamenteestandarizados que permitan la homogeneidad de la medición.

9. Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema deracionalización administrativa de la municipalidad.

10. Asesorar y colaborar con las demás dependencias en el estudio,recomendaciones y aplicación sistemática de funciones, estructuras yprocedimientos administrativos.

11. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos del área de sucompetencia.

12. Ejecutar y supervisar la aplicación de las Normas Técnicas y Administrativasemitidas por los organismos de nivel nacional que tengan implicancia en eldesarrollo distrital.

7. Realizar estudios sobre procedimientos administrativos y proponer su

flexibilidad y simplificación.8. Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su competencia y otrasque les delegue directamente el Gerente de Planificación.




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EstudiosTítulo profesional universitario que incluya estudiosrelacionados con la especialidad.

Especialidad Estudios relacionados con la especialidad

Experiencia Experiencia relacionados con la especialidad

Otros estudiosContar con conocimientos en manejo de programasinformáticos.

14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1. Probidad y conducta X2. Vocación de servicio al público X

3. Sensibilidad social X4. Lealtad institucional X



X


X


Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo X2. Motivación. X


Mediano Alto Muy alto1. Orientación al logro X2. Capacidad autocrítica X3. Tolerancia al estrés X

4. Manejo de los errores personales X5. Iniciativa X6. Auto organización X




___________________________________________________________________________________________________


40

Capítulo III

ORGANOS DE APOYO

Los órganos de apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carácterauxiliar u operativo a todos los demás órganos de la municipalidad.

Son Órganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Andrés Avelino CáceresDorregaray, son los siguientes:

- Unidad de Secretaría General

- Oficina de Administración. Unidad de Contabilidad y Tesorería. Unidad de Abastecimientos. Unidad de Recursos Humanos

5. UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General es un órgano de apoyo del Gobierno Local, tiene comoobjetivo planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar actividades deapoyo técnico y administrativo necesarias para el funcionamiento del ConcejoMunicipal y Alcaldía; así como en lo relacionado a la administración documentariay archivo de la institución.



IV. ÓRGANO: DE APOYO

IV.1 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL


FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.REFEREN

CIAL

TOTALNECES.

009 Especialista administrativo IV Jefe de Unidad 10505EJ1 SP – EJ 1



UNIDAD DE SECRETARIAGENERAL

GERENCIAMUNICIPAL




___________________________________________________________________________________________________


41


009 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV


Especialista administrativo IV

Es responsable de conducir los actos emanados delConcejo y contenidos en Ordenanzas, Resoluciones yotros de acuerdo a la normatividad establecida por Ley.Controlar la administración y uso del acervo documentario.



5. Clasificación 6.

.


Servidor PúblicoEjecutivo I


Personal que labora directamente

en la unidad orgánica

Ejerce supervisiónen el Personal de la

Unidad deSecretaría General.

Alcalde

Gerente Municipal

10. Coordina

a

nivel:

INTERNA EXTERNO

• Alcaldía • Gerencia Municipal. • Todas las unidades

orgánicas.

A la delegación expresarepresentará a la entidadmunicipal siendo públicaso privadas.



orgánicas.




___________________________________________________________________________________________________


42

12. Funciones específicas.1. Dirigir la ejecución de programas de la Secretaría General.2. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos

para la correcta aplicación del sistema.3. Coordinar la aplicación de normas técnicas administrativas y dispositivo

legales vigentes.4. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios

del sistema.5. Organizar y llevar los libros de actas y/o registros del Concejo Municipal y

de las sesiones que realice el Alcalde.6. Normar, conducir y supervisar el trámite de los procesos de la

Administración documentaria de la Municipalidad y en forma específicala que corresponda a la Alcaldía y al Concejo Municipal.

7. Llevar el control y archivo de la documentación de Secretaría General.

8. Informa oportunamente a los órganos de la municipalidad sobre losacuerdos y decisiones que tomen el concejo en relación con susresponsabilidades y funciones.

9. Proyecta los acuerdos de concejo, resoluciones de alcaldía,decretos, ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por elConcejo Municipal en estricta conformidad a la normatividad legalvigente.

10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter Técnico-Legal y Administrativo, Proyectos de Convenios, Contratos y otras similares.

11. Otras funciones de su competencia y las que le asigne

13. Perfil del Puesto.Estudios Profesional en la materia, carreras y/o estudios afines.Especialidad Capacitación especializada en el área.

Experiencia Experiencia en la conducción de programas

Otrosestudios

Temas sobre gestión municipal y ofimática.

14. COMPETENCIAS:





1. Manejo informático a nivel deusuario.

X




___________________________________________________________________________________________________


43


X







Especialista administrativo I

Formular normas y procedimientos técnicoadministrativos complementarios para el adecuadodesarrollo del Sistema de Trámite Documentarioimplementado para la Municipalidad.



5. Clasificación 6.Coordinar y controlar laaplicación de Normastécnicas – administrativas

GerenciaMunicipal 010 SP - ES



No ejercesupervisión Secretario General




___________________________________________________________________________________________________


44

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Con las unidades orgánicasde la entidad municipal.

Salvo distribución dedocumentos oficiales.



orgánicas.


1. Revisar, recepcionar y numerar los documentos presentados por losadministrados, para la atención administrativa por las instancias de laMunicipalidad.

2. Distribuir los expedientes recepcionados a la unidad orgánicacorrespondiente.

3. Revisar e informar sobre la documentación que ingresa al área4. Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes.

5. Efectuar cálculos y liquidaciones diversas.6. Evaluar y seleccionar documentos para su conservación y/oeliminación y ejecutar normas de restauración.

7. Controlar la salida o devolución de documentos.8. Colaborar en organización de eventos archivísticos.9. Brindar asesoramiento a entidades públicas y privadas en el ámbito

archivístico.10. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos

documentales, ambientes, equipos y mobiliario.11. Formular informes estadísticos del registro de investigadores.12. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver

consultas.13. Participar en la recolección de información relacionada con la actividadarchivística.

14. Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a laOficina.

15. Llevar escalafones y/o archivos y reservados.16. Llevar al día los archivos y libros de consulta.17. Otras de acuerdo a su competencia funcional

13. Perfil del Puesto.Estudios Profesional en la materia, carreras y/o estudios afines.





___________________________________________________________________________________________________


45

Experiencia Experiencia en la conducción de programas

Otrosestudios

Temas sobre gestión municipal y ofimática.






X


X









___________________________________________________________________________________________________


46

6. OFICINA DE ADMINISTRACION

Naturaleza

Es el órgano de apoyo, responsable de Dirigir y supervisar la correcta Administración de los recursos humanos, financieros, patrimoniales y materiales

de la Municipalidad, observando el más estricto apego al marco jurídico aplicable,los lineamientos, políticas y procesos definidos por la Alta Dirección, paracontribuir en el logro de los objetivos institucionales.



V. ÓRGANO: ORGANO DE APOYO – OFICINA DE ADMINISTRACION

IV.1 UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ADMIISTRACION


FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.REFEREN

CIAL

TOTALNECES.

011Director de Sistema Administrativo II

Director 10506EC3 EC 1

012 Secretaria I 10506AP3 SP - AP 1



011 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


Director de Sistema Administrativo II

Son los órganos encargados de la gestión administrativa yfinanciera, que permiten el desempeño de los distintosórganos de la Municipalidad, en el cumplimiento de sus

funciones sustantivas

OFICINA DE ADMINISTRACION

GERENCIAMUNICIPAL




___________________________________________________________________________________________________


47



5. Clasificación 6.Dirige, controla ycoordina las accionescorrespondientes a lasáreas de Tesorería, Abastecimiento, Personal yContabilidad.

Órgano de apoyo 011 EC


• Personal que laboradirectamente en la Dirección• Secretaria III• A todo el personal de lasUnidades a su cargo

Al personal de laDirección y lasunidades que laconforman

Gerente Municipal

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Gerencia MunicipalOficina de Planificación yPresupuestoUnidad de Asesoría Jurídica; y,Todas las Unidades orgánicas

Cuando amerita lasituación institucional,funcionalmente.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Formular los planes y programas municipales de corto, mediano y largoPlazo en materia de gestión administrativa.

2. Planificar, dirigir y controlar las actividades y procesos técnicos de lossistemas de personal, logística, contabilidad, tesorería y almacén.

3. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del órgano.4. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas

administrativos de Personal, contabilidad, tesorería, logística y almacén,vigentes en la administración pública así como las Normas Técnicas deControl.

5. Administrar adecuadamente los recursos, humanos de la Entidad,

promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia conlas disposiciones legales vigentes.




___________________________________________________________________________________________________


48

6. Supervisar el control previo institucional y concurrente de las operacionesadministrativas y financieras de la Entidad, en cumplimiento de las normasdel Sistema Nacional de Control.

7. Organizar y controlar la presentación de los estados financieros ypresupuestarios, así como informes sobre la situación económica yfinanciera del pliego.

8. Organizar, dirigir y controlar los procesos informáticos asignados a su

dependencia.9. Planificar el desarrollo en tecnología de la información de la Entidad a fin de

anticipar y atender las necesidades de software, hardware ycomunicaciones.

10. Brindar apoyo e información en la formulación del presupuesto institucionalde la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Planeamiento yPresupuesto.

11. Proponer resoluciones, normas, directivas, contratos y convenios sobreasuntos de su competencia.

12. Supervisar el uso del Sistema Integrado de Administración Financiera(SIAF-GL), conforme a las normatividad vigente.

13. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de losproyectos, programas y actividades del órgano.

14. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna del órgano.

15. Las demás funciones que se deriven de Gerencia Municipal.

13. Perfil del Puesto.Estudios Profesional en Administración y/o Contador y/o economista.Especialidad Capacitación especializada en el área.

Experiencia Tener 04 años de experiencia en la conducción de programas

Otrosestudios

Conocimientos en administración Pública.

14. COMPETENCIAS:





X


X







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49




012 SECRETARIA I


Secretaria I Brindar asistencia secretarial y administrativa a laOficina de Administración.



5. Clasificación 6. Personal de apoyoadministrativo de laOficina de Administración.

Dirección de Administración 012

Servidor Público de Apoyo


• No tiene actividades de

supervisión.No ejerce ningunaautoridad. Director de Administración.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Ninguna.


• Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargosasignados.







___________________________________________________________________________________________________


50

12. Funciones específicas.1. Diseñar, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de administración

documentaria y el correspondiente registro y archivo del área.2. Atender y orientar al público en forma oportuna y cálida sobre la situación

de sus trámites.3. Revisar y preparar la documentación que ingresa y egresa de la Dirección.

4. Mantener la existencia permanente en el despacho, de materiales deescritorio, y otros necesarios, así como velar por su uso racional.

5. Coordinar aspectos de organización y programación de actividadesrelacionadas al apoyo secretarial.

6. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.7. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,

documentales y magnéticos de la Dirección y velar por su conservaciónseguridad y confidencialidad.

8. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo sueliminación o transferencia a archivo general.

9. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad.10. Realizar el seguimiento de la documentación derivada y remitida a las

unidades orgánicas y a otras instituciones respectivamente, cuandocorresponda.

11. Las demás funciones que le asigne el Director de Administración.




Experiencia: Experiencias variadas en labores de oficina.

Otros estudios: Manejo de programas informáticos aplicativos.

14. COMPETENCIAS:




Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo X2. Motivación X



1. Manejo informático a nivel de usuario. X2. Conocimiento de los servicios públicos X




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51




7. UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA

Es la unidad encargada de dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad ytesorería de la Municipalidad, orientadas a proporcionar información oportunapara la toma de decisiones, en el marco de la observancia de las normas,

directivas e instructivos emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad y alproceso de control de ingresos y egresos de fondos y de pagaduría dentro delmarco del Sistema de Tesorería.



IV. ÓRGANO: ÓRGANO DE APOYO – OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

IV. 3. UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA


FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.REFERENCIAL

TOTALNECES.

013 Especialista Administrativo IV Jefe de Unidad 10507EJ1 SP - EJ 1

014 Contador II 10507ES3 SP - ES 1

015 Tesorero II 10507EJ1 SP - EJ 1



UNIDAD DE CONTABILIDADY TESORERÍA

GERENCIAMUNICIPAL




___________________________________________________________________________________________________


52



Especialista Administrativo IV

Dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad yTesorería, orientadas a proporcionar informaciónoportuna para la toma de decisiones, en el marco de laobservancia de las normas, directivas e instructivosemitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad yTesorería.



5. Clasificación 6. Control previo,

concurrente y posterioren el sistema deContabilidad y Tesorería. Unidad de

Contabilidad yTesorería

013 SP - EJ


Contador IITesorero II

Al personal de laUnidad deContabilidad yTesorería

Dirección de Administración

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Dirección de AdministraciónTodas las unidades orgánicas

Banco de la Nación.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de

Contabilidad.2. Participar en la formulación de lineamientos Políticos del Sistema Contable.3. Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del sistema contable.4. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para su

adecuado funcionamiento.5. Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.




___________________________________________________________________________________________________


53

6. Presentación de la información financiera y presupuestal a los distintosórganos, en cumplimiento con las leyes vigentes.

7. Dirigir la elaboración del Balance de Comprobación, Estados Financieros yEstados Presupuestarios, así como cuadros comparativos de operacionescontables.

8. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema deContabilidad.

9. Participar en la formulación de lineamientos Políticos del Sistema Contable.10. Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del sistema contable.11. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para su

adecuado funcionamiento.12. Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.13. Presentación de la información financiera y presupuestal a los distintos

órganos, en cumplimiento con las leyes vigentes.14. Dirigir la elaboración del Balance de Comprobación, Estados Financieros y

Estados Presupuestarios, así como cuadros comparativos de operacionescontables.

15. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar las actividadescontables que realiza la Unidad de Contabilidad.

16. Revisar los documentos contables tales como: Partes diarios, estadospresupuestales, notas de contabilidad, liquidación de préstamosadministrativos, asientos contables, recibo de ingresos y de gastos.

17. Elaborar el informe de evaluación de gestión respecto a la administraciónfinanciera.

18. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto en la formulaciónde propuestas, recomendaciones y/o modificaciones del PresupuestoMunicipal.

19. Planificar, organizar, dirigir y controlar las Actividades de Ejecución del

Presupuesto a nivel pliego de la Municipalidad.20. Coordinar con los órganos internos y externos de la Municipalidad y otrossectores cuya función guarda relación con las actividades propias de laUnidad de Contabilidad.

21. Reportar a la Oficina de Administración el consolidado mensual de laEjecución Presupuestal de Ingreso y de Gasto del Ejercicio Fiscal.

22. Aplicar las Normas de Tesorería y otras disposiciones legalescomplementarias así como aplicar el control previo y concurrente de losingresos y egresos de los recursos económicos de la Municipalidad.

23. Supervisar y coordinar el cumplimiento de Normas y/o Dispositivos decarácter Administrativo.

24. Participar en la formulación de lineamientos de política del sistema detesorería.25. Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.26. Emitir informes de acuerdo a las normas del sistema de tesorería.27. Verificar si existen recomendaciones de parte del Contador de la

Municipalidad para la toma de acciones correctivas derivadas deevaluaciones practicadas a la aplicación del referido sistema en la Entidad.

28. Integrar comisiones sobre asuntos especializados de tesorería yrepresentar a la Municipalidad.

29. Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos.30. Analizar y Ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.

31. Ejecutar el reporte diario de saldos de las cuentas corrientes de laMunicipalidad.




___________________________________________________________________________________________________


54

32. Controlar el registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros, fondos yvalores dejados en custodia.

33. Coordinar y Controlar la ejecución de pagos autorizados.34. Coordinar actividades para la formulación del Calendario de Pagos.35. Emitir los documentos fuente de tesorería por los ingresos y egresos de

fondos.36. Programar, Conducir y Controlar el pago de remuneraciones, pensiones,

proveedores de la Municipalidad.37. Proporcionar información diaria a la Alcaldía y Gerencia Municipal sobre el

movimiento de los ingresos y egresos realizados en las diferentes cuentascorrientes aperturadas por el Pliego.

38. Controlar que los recursos financieros de las diferentes fuentes definanciamiento se centralicen en la Tesorería de la Municipalidad, evitandola dispersión incontrolada de fondos así como facilitar la toma de decisionessobre el uso, registro y control de los mismos.

39. Coadyuvar en la administración de los recursos provenientes de las fuentesde financiamiento generados por las actividades propias de laMunicipalidad, y recursos transferidos por el Gobierno Central.

40. Cumplir otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia, porel Director de Administración.

13. Perfil del Puesto.Estudios Profesional en Administración y/o Contador y/o economista.Especialidad Capacitación especializada en el área.

Experiencia Tener 04 años de experiencia en la conducción de programas

Otrosestudios

Conocimientos en administración Pública.

14. COMPETENCIAS:



COMPETENCIAS GENÉRICAS

NIVEL DE RELEVANCIA


usuario.X


X


Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo2. Motivación. X






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55


014 CONTADOR II


Contador II Programar, coordinar, evaluar y desarrollar losprocesos y actividades contables de la Municipalidad.




Tiene como objetivo laadministración del flujofinanciero de ingresos ygastos.

Unidad deContabilidad y

Tesorería014 SP - ES


Ningún servidor No ejerce autoridadJefe de Unidad de


10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Jefe de Unidad dContabilidad y tesorería yunidades de acuerdo a lanecesidad.

Banco de la Nación.

11. Factores de evaluación Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones. Grado de cumplimiento de las normas. Informes emitidos de los documentos signados a su cargo. Logros alcanzados según metas establecidas. Orden y puntualidad.

12. Funciones específicas.1. Analizar los gastos efectuados a través del Fondo para gastos en efectivo.2. Efectuar e l control previo de la documentación sustentatoria de las órdenes




___________________________________________________________________________________________________


56

de compra y de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones,rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de pago,recibos de ingreso, y otros.

3. Realizar las afectaciones presupuestales de órdenes de compra y deservicio, planillas de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondospara pagos en efectivo, recibos de ingresos y otros.

4. Efectuar el registro contable de los gastos y operaciones complementarias

en las fase del devengado, en el Sistema Integrado de AdministraciónFinanciera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente que se utilice.

5. Elaborar el registro de compras, mensualmente.6. Analizar y formular los balances de comprobación, estados financieros y

presupuestarios.7. Preparar las notas a los estados financieros.8. Realizar arqueos mensuales.9. Consolidar y controlar los compromisos de gastos por fuente de

financiamiento.10. Conciliar los gastos e ingresos de los reportes emitidos por el Sistema

Integrado de Administración Financiera con los reportes emitidos por elSoftware del Proceso Presupuestario u otro sistema equivalente que seutilice.

11. Elaborar las conciliaciones de los reportes de almacén con el balance decomprobación.

12. Presentar mensual y trimestralmente los requerimientos financieros ypresupuestarios de le municipalidad.

13. Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual en elámbito de su competencia.

. Las demás funciones que le asigne el jefe de Unidad.

13. Perfil del Puesto.Estudios Título de Contador Público Colegiado.Especialidad Capacitación especializada en el área requerida.

Experiencia Experiencia en labores de especialidad.

Otrosestudios

Manejo intermedio de Office.

14. COMPETENCIAS:




Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel deusuario. X2. Conocimiento de los servicios X




___________________________________________________________________________________________________


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públicos.


Mediano Alto Muy altoTrabajo en equipo XMotivación. X

COMPETENCIAS PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto


015 TESORERO II


Tesorero IIProgramar, coordinar, evaluar y desarrollar losprocesos de recepción, registro, distribución y controlde fondos de la Municipalidad.




Unidad deContabilidad y

Tesorería015 SP - EJ


Ningún servidor No ejerce autoridadJefe de Unidad de


10. Coordina

a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Con los sistemasadministrativos y de lasdemás unidades orgánicasde acuerdo a la necesidad

Banco de la Nación,entidades financieras,MEF, CGR, SUNAT y

proveedores..

11. Factores de evaluación Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones. Grado de cumplimiento de las normas. Informes emitidos de los documentos signados a su cargo.

Logros alcanzados según metas establecidas. Orden y puntualidad.




___________________________________________________________________________________________________


58

12. Funciones específicas.1. Planificar, dirigir, organizar, controlar y ejecutar las actividades del sistema

de tesorería.2. Efectuar el registro de los ingresos, en las fases de determinado y recaudo,

y los gastos en la fase de compromiso por los conceptos de viáticos,encargos internos y apertura – reembolsos de caja chica y fondos para

pagos en efectivo, en el Sistema Integrado de Administración Financiera(SIAF-GKL) u otro sistema equivalente.

3. Efectuar el registro de la fase del girado de todas las operacionesregistradas en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL)u otro Sistema equivalente.

4. Efectuar el control concurrente de la documentación sustentatoria de lasórdenes de compra, órdenes de servicio, planilla de remuneraciones ypensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes depago recibos de ingreso y otros.

5. Ejecutar el proceso de pago de los compromisos contraídos por lainstitución con los trabajadores y con terceros, mediante la evaluación delos devengados y posterior refrendado de los cheques y/o cartas orden.

6. Elaborar los documentos de pago y giros de cheques parta la atención delas obligaciones de la institución.

7. Laborar las cartas órdenes y depósitos por concepto de pago deremuneraciones, pensiones, contratados.

8. Efectuar el registro de las operaciones de tesorería en el libro auxiliar; cajay bancos.

9. Analizar y efectuar el pago de impuestos de la institución en forma mensual.10. Efectuar el registro de cuentas bancarias y efectuar las conciliaciones de

saldos de los libros auxiliares con los estados bancarios de cada cuenta

con el fin de analizar la disponibilidad de fondos.11. Comprobar el cierre del día mediante la revisión del movimiento de ingresosy egresos realzados por caja.

12. Analizar e informar el cierre de operaciones al término del ejercicio.13. Registro y control de valores, garantías y cartas fianzas en custodia.14. Recepcionar y registrar los fondos por ingresos propios, formulando los

documentos de recepción requeridos y/o notas de créditos.15. Efectuar el control de la recaudación diaria para su depósito

correspondiente.16. Realizar el análisis e información del registro de ventas y control y archivo

de la facturación.

17. Programar y ejecutar la realización del arqueo de fondos y valores de lainstitución.18. Proporcionar información permanente sobre la situación económica y

financiera aplicando el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.

19. Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


Estudios

Título de Contador Público Colegiado, Licenciado en

Administración.Especialidad Capacitación especializada en el área requerida.




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59

Experiencia Experiencia en labores de especialidad.

Otrosestudios

Manejo intermedio de Office.

14. COMPETENCIAS:





usuario.X


X





8. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

La Unidad de Abastecimientos, es un órgano de apoyo de la Oficina de Administración, tiene como objetivo planificar, organizar y controlar el proceso deabastecimiento de bienes y servicios que requieren en la Institución para elcumplimiento de las actividades y proyectos de la Gestión Municipal.





___________________________________________________________________________________________________


60



IV. 4. UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS


FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.

REFERENCIAL

TOTAL

NECES.016 Especialista Administrativo IV Jefe de Unidad 10508EJ1 SP – EJ 1

017 Especialmente Administrativo II 10508ES4 SP - ES 1






Planificar, dirigir y ejecutar los procesos técnicosde adquisición y contratación de bienes, serviciosu obras, en el momento oportuno, con la calidadadecuada, con la cantidad exacta, en el lugarindicado y al más bajo costo del mercado, quepermiten el desempeño de los distintos órganosen el cumplimiento de sus funciones sustantivas.

3. Ubicación

unidad orgánica:

4. N˚ de cargo

en el C AP.

5. Clasificación 6. Responsable de ladotación de bienes y

servicios a laMunicipalidad concordantecon las normasnacionales.

Unidad de Abastecimientos 016 SP - EJ


Especialista Administrativo IISobre el personal dela Unidad de Abastecimientos.


UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

OFICINA DEADMINISTRACIÓN




___________________________________________________________________________________________________


61

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Proveedores de bienes yservicios



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Dirigir y ejecutar las acciones de formulación, ejecución, y control delPlan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

2. Planificar, dirigir y controlar la adquisición y distribución de bienes yservicios en términos de calidad, cantidad, especificaciones técnicas, enforma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad, deacuerdo a normativa;

3. Supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamientoy distribución de los bienes, manteniendo los registros respectivos;

4. Formular directivas y normar los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento, que le permitan perfeccionar el sistema;

5. Coordinar con los comités especiales permanentes de adquisiciones, losprocesos de selección a llevarse a cabo, así como conducir las accionesdispuestas por dicho comité;

6. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;7. Elaborar, centralizar y controlar el registro y custodia de las expedientes

de contrataciones y adquisiciones, en sus diferentes modalidades deadquisición;

8. Controlar la vigencia de los contratos de las adquisición de bienes yservicios y tomar las acciones respectivas;

9. Formular e implementar el plan de seguridad de Almacenes;10. Brindar a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad los servicios

auxiliares de reparación de carpintería, gasfitería, electricidad,impresiones y otros;

11. Supervisar el uso correcto de los servicios de agua, energía eléctrica,telefonía fija y telefonía móvil de la Municipalidad, así la operatividad ycalidad de los mismos;

12. Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes decompra y de servicios, a la Oficina de Administración;

13. Dirigir y controlar la administración de los bienes patrimoniales, conformea las normas que la regulan;

14. Supervisar los inventarios periódicos para verificar la existencia, estado ycondiciones de operatividad de los bienes patrimoniales con que disponela Entidad, así como el registro, control y actualización patrimonial;

15. Supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo y programa




___________________________________________________________________________________________________


62

de mantenimiento correctivo de los vehículos, maquinarias, equipos einfraestructura institucional;

16. Supervisar los procesos técnicos de saneamiento legal de los bienesmuebles e inmuebles de la Municipalidad;

17. Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados almantenimiento y reparación de los vehículos, maquinarias y equipos depropiedad municipal, así como velar por su seguridad e integridad;

18. Velar por la limpieza y seguridad Interna de las instalaciones oambientes donde se encuentran físicamente los bienes patrimoniales dela Municipalidad;

19. Tramitar la contratación de las pólizas de seguros, para las unidadesvehiculares y maquinarias de la Municipalidad;

20. Elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad Contra Incendios, Contra Accidentes y Contra Robos;

21. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica;22. Informar mensualmente a la Oficina de Administración, sobre el

desarrollo de los proyectos, programas y actividades de la unidadorgánica;

23. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica;

24. Las demás funciones que se deriven de la Oficina de Administración.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Contador Público,Economista o Administrador de empresas, con colegiatura.


Experiencia No menor de dos (02) años en labores administrativasrelacionados con el área.

Otrosestudios

Manejo del sistema integrado de administración financieraSIAF-GL, y paquetes informáticos de Oficina.

14. COMPETENCIAS:





X


X



Trabajo en equipoMotivación. X




___________________________________________________________________________________________________


63




017 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


Especialista Administrativo IIEjecutar los procesos técnicos deadquisiciones de bienes y servicios.



5. Clasificación 6. Responsable de la

dotación de bienes yservicios a laMunicipalidad concordantecon las normasnacionales.

Unidad de Abastecimientos 017 SP - ES


NingunaNo ejerce

supervisión enpersonal alguno.


10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Proveedores de bienes yservicios



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Coordinar y programar las adquisiciones de bienes y servicios según las




___________________________________________________________________________________________________


64

necesidades y disponibilidad presupuestal.2. Apoyar técnicamente a los Comités Especiales de Adquisiciones y

contrataciones en la interpretación de la normativa de Contrataciones y Adquisiciones del estado, así como en la formulación de basesadministrativas de contrataciones y adquisiciones.

3. Asistir y/o elaborar los proyectos de bases administrativas de adquisicionesde Bienes y Servicios requeridos por los diferentes Comités Especiales de

Adquisiciones.4. Ejecutar las cotizaciones, estudios de mercado y cuadros comparativos, de

los bienes y servicios requeridos, que garantice las adquisiciones en lacalidad y al precio más bajo.

5. Llevar y controlar el Registro de Proveedores, evaluando el comportamientode los mismos, respecto a la calidad, precio y oportunidad de susproductos.

6. Controlar y garantizar la prestación a la Municipalidad, de los serviciosbásicos de agua, energía, teléfono y otros necesarios para la operatividadde la Municipalidad.

7. Elaborar el cronograma de adquisiciones en coordinación con lasrespectivas unidades orgánicas.

8. Evaluar y consolidar la consistencia de los requerimientos.9. Elaborar las órdenes de compra, ordenes de servicio, proyectar los

contratos de adquisición de bienes y servicios, según indicaciones delespecialista en Abastecimientos.

10. Es responsable operativo del registro y control del Plan Anual deContrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad y sus modificatorias, asícomo de los procesos de selección de adquisiciones de bienes y servicios,en sus distintas modalidades, en el Sistema Electrónico de Adquisiciones yContrataciones del Estado (SEACE).

11. Efectuar el control del calendario de gasto, coordinando oportunamente conla Oficina de Planeamiento y Presupuesto, las ampliaciones respectivas dedarse el caso.

12. Las demás funciones que se deriven del Jefe de la Unidad de Abastecimientos y Patrimonio.

13. Recepcionar y clasificar los bienes, materiales y suministros adquiridos parasu almacenamiento, verificando la calidad y cantidad según lasespecificaciones técnicas descritas en la orden de compra.

14. Programar y ejecutar la distribución de los materiales y suministros, en laoportunidad requerida por las unidades orgánicas respectivas.

15. Administrar los bienes patrimoniales, conforme a las normas que la regulan.

16. Ejecutar inventarios periódicos para verificar la existencia, estado ycondiciones de operatividad de los bienes patrimoniales con que dispone laEntidad, así como el registro, control y actualización patrimonial.

17. Ejecutar los procesos técnicos de saneamiento legal de los bienes mueles einmuebles de la Municipalidad.

18. Mantener actualizado el margesí de los bienes patrimoniales muebles einmuebles.

19. Tramitar la contratación de las pólizas de seguros, para las unidadesvehiculares y maquinarias de la Municipalidad.

20. Efectuar la clasificación, codificación y rotulación de los bienes muebles dela Municipalidad.

21. Las demás funciones que se deriven del Jefe de Abastecimientos.




___________________________________________________________________________________________________


65


EstudiosTítulo profesional de Contador Público, Economista o Administrador de empresas.



Otrosestudios Manejo del sistema integrado de administración financieraSIAF-GL, y paquetes informáticos de Oficina.

14. COMPETENCIAS:





X


X


Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo

2. Motivación. X



6. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

La Unidad de Recursos Humanos es un órgano de apoyo de la Oficina de Administración, que tiene objetivo de desarrollar las acciones propias del sistemade personal, así como gerenciar el potencial humano de la MunicipalidadDistrital, desarrollando una óptima fuerza laboral capaz, altamente motivada ycomprometida con los objetivos institucionales; así como propiciar una cultura dela organización que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad delos servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de lacomunidad.





___________________________________________________________________________________________________


66



IV. 5. UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


FUNCIONALCÓDIGO


TOTALNECES.

016 Especialista Administrativo IV Jefe de Unidad 10509EJ1 SP – EJ 1






Es la unidad responsable de Promover eldesarrollo y realización personal de lostrabajadores de la Municipalidad en eldesempeño del servicio público.



5. Clasificación 6.Organizar, dirigir ysupervisar el Sistemade Personal.

Unidad deRecursosHumanos

018 SP - EJ


Personal de las unidadesorgánicas

Sobre el personal dela Unidad. Dirección de Administración

UNIDAD DE RECURSOSHUMANOS

OFICINA DEADMINISTRACIÓN




___________________________________________________________________________________________________


67

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO


SERVIR



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Regular el sistema de personal en sus procesos de selección yevaluación;

2. Proponer y coordinar las políticas de personal, según las necesidadesactuales y futuras, en función a planes de corto, mediano y largo plazo;

3. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica;4. Proponer el presupuesto analítico de personal;5. Proponer los procesos técnicos de selección, cese, ascensos, entre otros,

referidos al personal de la Municipalidad;6. Elaborar estándares y/o indicadores para la evaluación y control de

trabajo;

7. Programar la ocupación de puestos de trabajo de acuerdo al presupuestoy prioridades;

8. Ejecutar estudios que evalúen el potencial humano y determinenecesidades de capacitación;

9. Desarrollar y evaluar programas de capacitación y formación de mandosdirectivos, profesionales, técnico y auxiliares;

10. Evaluar el desempeño laboral como instrumento central de una política demotivación y refuerzo de la productividad;

11. Proponer acciones de rotación para el mejoramiento del desempeño ydesarrollo de los trabajadores y realizar los ascensos en la carrera deltrabajador en base al mérito;

12. Coordinar becas de estudios como forma de incentivo y mejoramiento dela calificación del personal;

13. Desarrollar programas de motivación e incentivos (premios, incentivos yreconocimiento, entre otros);

14. Atender y desarrollar programas que aseguren adecuadas condiciones devida del personal que se retire;

15. Efectuar acciones en el campo de las relaciones humanas y comunicaciónentre los trabajadores de la institución;

16. Realizar estudios para detectar, prevenir y corregir las situaciones deconflictos y problemas laborales;

17. Atender las quejas y reclamos, tanto individuales como colectivos y desindicalización en general;

18. Organizar y mantener los legajos y escalafón del personal;




___________________________________________________________________________________________________


68

19. Registrar y reordenar los documentos relacionados con los trabajadores(tanto información abierta como clasificada);

20. Registrar y controlar las vacaciones, permisos, licencias, horas extras detrabajo y tiempo de servicios;

21. Atender las acciones relacionadas con el desplazamiento de personal(rotación, destaque, encargos, entre otros);

22. Llevar el registro de personal activo y cesante;

23. Orientar y supervisar el cumplimiento de deberes y obligaciones, así comoel respeto a los derechos de los trabajadores;

24. Fomentar y establecer pautas para fortalecer la disciplina consciente delos trabajadores;

25. Apoyar el desarrollo de los procesos de evaluación y sancionesdisciplinarias;

26. Registrar las sanciones que por faltas administrativas se apliquen a lostrabajadores;

27. Vigilar el estricto cumplimiento de las sanciones aplicadas;28. Promover pautas de higiene y seguridad en el trabajo, efectuando

inspecciones pertinentes;29. Promover pautas y medios de protección del cuerpo y la salud en el

trabajo;30. Efectuar actividades recreativas, culturales y deportivas, para el trabajador

y su familia;31. Programar acciones de apoyo para conseguir bienes y servicios sociales

(vivienda, alimentos etc.);32. Promover y gestionar el seguro social y contra accidentes;33. Promocionar y organizar la obtención de servicios complementarios

(comedores, instalaciones de esparcimiento, bibliotecas, cunas y jardinesinfantiles, entre otros);

34. Apoyar las acciones de los comités y fondos especiales de lostrabajadores (cooperativa, CAFAE y otros);35. Estudiar y formular propuestas en materia de política de remuneraciones;36. Tramitar derechos económicos-sociales (bonificaciones, beneficios,

gratificaciones, préstamos, subsidios, etc.);37. Programar y ejecutar el rol anual de vacaciones del personal;38. Informar mensualmente a la Oficina General de Administración, el

desarrollo y ejecución de los planes, programas y proyectos de la unidadorgánica;

39. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica;

40. Las demás funciones que se deriven del Director de a Oficina General de Administración.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Licenciado enadministración, Abogado, Contador Público, Economista o, concolegiatura.



Otrosestudios

Especialización o diplomado en el sistema de personal.




___________________________________________________________________________________________________


69

14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1. Probidad y conducta X2. Vocación de servicio al público X3. Sensibilidad social X

4. Lealtad institucional X



X


X


1. Trabajo en equipo2. Motivación. X




Capítulo IV

ORGANOS DE LINEA

Son los órganos encargados de formular, ejecutar y evaluar las políticas públicas.En general tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones sustantivas

atribuidas a la Municipalidad por Ley; en estricto son los que ejecutan laprestación de los servicios públicos locales.

Los órganos de Línea constituyen las unidades orgánicas del segundo nivelorganizacional de la Municipalidad y son los siguientes:

Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria Subgerencia de Servicios Públicos Municipales Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural Subgerencia de Desarrollo Humano

Subgerencia de Formulación Proyectos



Municipalidad Distrital de Andrés Avelino Các eres Dorregaray ___________________________________________________________________________________________________


70

ORGANOS DE LINEA GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DEDESARROLLO SOCIAL

SUBGERENCIAFORMULACION DE

PROYECTOS

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FISCALIZACION TRIBUTARIA

SUBGERENCIA DESERVICIOS PUBLICOS

MUNICIPALES

SUBGERENCIA DEDESARROLLO URBANO Y

RURAL




___________________________________________________________________________________________________


71

9. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y FISCALIZACION

TRIBUTARIA

NaturalezaLa Sub Gerencia de Administración y Fiscalización Tributaria es un órgano de

línea, tiene como objetivo Administrar el servicio de asesoría y orientación alContribuyente, propendiendo a generar satisfacción en el contribuyente o usuario,proporcionando información objetiva y asistencia oportuna, fomentando laformación de una actitud cívica orientada al respeto y cumplimiento de las normasTributarias y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

.



V. ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA – SUBGERENCIA DEADMINISTRACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

V.1. UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION YFISCALIZACION TRIBUTARIA


FUNCIONALCÓDIGO


TOTALNECES.

019 Director de Programa Sectorial I Subgerente 10610DS2 SP – DS 1

020 Especialista administrativo I 10610ES3 SP - ES 1




GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FISCALIZACION TRIBUTARIA




___________________________________________________________________________________________________


72


Director de Programa Sectorial IDirigir, organizar, administrar, ejecutar y

controlar actividades relacionadas al SistemaTributación Municipal.

3. Ubicación unidadorgánica:


5. Clasificación 6.Control del SistemaTributario yfiscalizaciónSubgerencia de

Administración yFiscalización

Tributaria018 SP - EJ


Personal de la SubgerenciaSobre el personal dela Subgerencia. Gerencia Municipal.

10. Coordina

a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Gerencia Municipal y lasunidades Orgánicas de la

Municipalidad

Instituciones públicas yprivadas por función.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Formular y proponer programas objetivos, políticas, normas y metas de

recaudación tributaria.2. Supervisar la correcta aplicación del proceso de captación de tributos y

rentas municipales ampliado en lo posible la cartera de contribuyentes.3. Dirigir y controlar los procesos de recaudación tributaria y cobranza

coactiva, cuidando que se ejecuten de acuerdo a las metas previstas.4. Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otros afines,

así como la aplicación de multas y sanciones acorde a la normatividad

vigente.5. Mantener coordinación permanente con la Gerencia Municipal y laSubgerencia de Desarrollo Urbano para la emisión de licencias y




___________________________________________________________________________________________________


73

autorizaciones municipales.6. Controlar los ingresos que se recauden directa e indirectamente y

brindar oportuna atención al contribuyente.7. Organizar y asignar al personal de recaudación, zonas de cobranza, así

como evaluar la labor en forma constante de los mismos.8. Verificar y evaluar los partes diarios de cobranza e ingresar los montos

recaudados a Caja en forma oportuna.

9. Mantener actualizado el padrón de contribuyentes, evitando la morosidady evasión tributaria.

10. Programar y ejecutar campañas tributarias de sensibilización, orientadosa fortalecer una cultura tributaria;

11. Emitir informes estadísticos mensuales d la recaudación efectuada paracontrol y verificación de los mismos.

12. Emitir informes sobre la procedencia o no de las reclamacionestributarias.

13. Suscribir las certificaciones y licencias municipales de su competencia.14. Diseñar y proponer programas de reajustes de arbitrios, tasas y tarifas

para prestación de servicios municipales de acuerdo a las normastributarias.

15. Diseñar los planes operativos de la Subgerencia y participar en laformulación del Presupuesto Participativo.

16. Programar y controlar acciones de fiscalización a espectáculos públicosno deportivos;

17. Emitir y suscribir resoluciones de determinación, de multas tributarias, defraccionamiento y otros de su competencia, con arreglo a Ley;

18. Velar por el funcionamiento adecuado del Sistema Informático de la Administración tributaria.

19. Formular y proponer a la Gerencia Municipal el texto único de

Procedimientos Administrativos (TUPA), Régimen de Aplicación deInfracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) y el CISA.20. Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual de la

Municipalidad en el ámbito de su competencia.21. Brindar asesoramiento de carácter técnico especializado a las unidades

orgánicas de a municipalidad.22. Las demás funciones que se le asigne el Gerente Municipal.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Licenciado enadministración, Abogado, Contador Público, Economista o, con

colegiatura.Especialidad

Conocimiento de las normas de tributación Municipal y deadministración pública en general

Otrosestudios

Conocimiento de herramientas de ofimática (procesar de texto,hojas de cálculo, presentadores, correo electrónico e internet)y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de sucompetencia.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y




___________________________________________________________________________________________________


74

directivos de la entidad.


14. COMPETENCIAS:






X

2. Conocimiento de los serviciospúblicos. X







Especialista Administrativo IEjecutar labores preliminares de investigacióny análisis de la estructura del sistema tributario.



5. Clasificación 6.Control del SistemaTributario yfiscalizaciónSubgerencia de

Administración y

FiscalizaciónTributaria 019

SP - ES




___________________________________________________________________________________________________


75


No tiene actividades de supervisiónNo ejercer autoridadalguna.

Subgerente de Administración y

Fiscalización Tributaria

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Con las unidades orgánicasde la entidad municipal.

Instituciones públicas yprivadas por función.

11. Factores de evaluación Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones.

Logros alcanzados según metas establecidos. Grado de cumplimiento de las normas. Orden y puntualidad.

12. Funciones específicas.1. Asistir el proceso de gestión documentaria.2. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.3. Analizar expedientes y formular o evacuar informes.4. Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario,

registro de contribuyentes, de control de fiscalización y otros.5. Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que

permitan la recuperación de tributos.6. Ejecutar labores de apoyo administrativo en las acciones de control en las

que interviene.7. Supervisar la inscripción de los contribuyentes.8. Recepcionar las Declaraciones Juradas, codificarlos, aperturar o actualizar

los padrones y supervisar su procedimiento correspondiente.9. Diseñar y administrar los padrones de contribuyentes de acuerdo a los

diferentes rubros que tiene la Municipalidad.10. Clasificar y mantener actualizado el archivo de las Declaraciones Juradas y

otros documentos similares y expedir copias y constancias certificadas delos documentos de archivo.

11. Brindar un servicio óptimo al contribuyente que solicita autorizaciónmunicipal de funcionamiento de establecimientos.

12. Formulación de Proyectos de Resolución. 13. Efectuar los procesos técnicos de identificación y notificación domiciliaria a

los contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones tributarias;14. Preparar los estados de cuenta ó formularios de los contribuyentes morosos

y efectuar las notificaciones respectivas;15. Confrontar las características del predio registrado con el predio físico, a

efectos de constatar la veracidad de la información proporcionada por elcontribuyente;

16. Verificar que los locales comerciales cuenten con la respectiva licencia defuncionamiento, así como cumplan con sus obligaciones tributarias que lescorresponda según el TUPA.




___________________________________________________________________________________________________


76

17. Verificar que los anuncios publicitarios en las vías públicas, cumplan con lasnormas técnicas, así como con los requisitos del TUPA.

18. Preparar las liquidaciones de arbitrios que correspondan a los localescomerciales y efectuar las notificaciones respectivas.

19. Otras que se le asigne según su competencia funcional.


EstudiosTítulo profesional Universitario que incluya estudiosrelacionados al área.

EspecialidadConocimiento de las normas de tributación Municipal y deadministración pública en general

Otrosestudios

Capacitación en el área

Experiencia Experiencia en labores de tributación.






1. Manejo informático a nivel deusuario. X


X



COMPETENCIAS PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIAMediano Alto Muy alto





___________________________________________________________________________________________________


77

10.SUBGERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES

Es el órgano de Línea, encargado de planificar, dirigir, ejecutar y controlar lasactividades de prestación de servicios municipales relacionadas con elsaneamiento ambiental, ornato, conservación de parques, áreas verdes,seguridad ciudadana, comercio, mercados, tránsito y transporte público.

Ubicación Jerárquica en la estructura orgánica


V. ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA – SUBGERENCIA DE SERVICIOSPÚBLICOS MUNICIPALES

V.2. UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOSMUNICIPALES


FUNCIONALCÓDIGO


TOTALNECES.


022 Chofer I 10611AP3 SP – AP 1

023/032 Trabajador de servicios III 10611AP4 SP – AP 10

033/042 Técnico en Seguridad I 10611AP2 SP – AP 10

043/046 Inspector de Transportes I 10611AP2 SP – AP 4



021 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


Director de Programa Sectorial I

Planificar, dirigir y controlar las actividades deprestación de servicios municipales relacionadascon el saneamiento ambiental, ornato,conservación de parques y áreas verdes,

seguridad ciudadana, comercio, mercados,tránsito y transporte público.

GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DESERVICIOS PUBLICOS

MUNICIPALES




___________________________________________________________________________________________________


78



5. Clasificación 6.Control a los serviciosque brinda laMunicipalidad a lapoblación.

Subgerencia deServicios Públicos

Municipales021 SP - DS


Todo el personal de laSubgerencia

Sobre el personal dela Subgerencia. Gerencia Municipal.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Gerencia Municipal y lasunidades Orgánicas de laMunicipalidad

Instituciones públicas yprivadas y la población en

general, por función.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Proponer políticas, planes y programas en materia de saneamiento

ambiental, ornato, parques y áreas verdes, seguridad ciudadana, comercioy mercados, tránsito y transporte público.

2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades técnico - operativos delimpieza pública, tratamiento de los residuos sólidos, mantenimiento de las

áreas verdes y protección del medio ambiente.3. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos,líquidos y vertimientos industriales.

4. Establecer relaciones interinstitucionales a favor de la gestión ambiental.5. Promover el desarrollo de municipios o comunidades saludables.6. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre

en el desempeño de los planes y programas del órgano.7. Elaborar estudios de investigación, sobre reutilización, reciclaje y

aprovechamiento industrial de los residuos sólidos recuperables.8. Dirigir y supervisar la preservación del ornato y áreas verdes del Distrito.9. Proponer y dirigir la regulación y fiscalización en materia de tránsito,

vialidad y transportes.10. Supervisar y controlar las actividades de mercados, mercadillos, ferias,comercio ambulatorio y camales de conformidad con las disposiciones




___________________________________________________________________________________________________


79

legales vigentes.11. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones municipales expedidas, en

materia de saneamiento ambiental, parques y áreas verdes, seguridadciudadana, comercio y mercados, tránsito y transporte público.

12. Coordinar con las entidades correspondientes el cumplimiento de lasnormas relacionadas al acopio, distribución, almacenamiento y lacomercialización de alimentos y bebidas.

13. Programar, dirigir y ejecutar actividades de supervisión y control deestablecimientos y espectáculos públicos sujetos a regulación municipal.

14. Normar y administrar el sistema de seguridad ciudadana del Distrito.15. Proponer el plan de seguridad ciudadana.16. Coordinar, ejecutar y controlar las diversas acciones preventivas, en

materia de seguridad pública.17. Dirigir y supervisar las acciones destinadas a la promoción de la seguridad

ciudadana.18. Controlar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que

permitan una vida social ordenada y pacífica dentro de la localidad.19. Realizar el control de pesos y medidas, así como el de especulación y la

adulteración de productos y servicios.20. Emitir las resoluciones Subgerenciales que resuelven los asuntos de su

competencia.21. Otorgar la autorización municipal temporal para el uso de áreas comunes

con fines comerciales, campañas y promociones, ferias y exposiciones,espectáculos públicos no deportivos y actividades sociales.

22. Coordinar y ejecutar acciones de regulación de la población canina y otrosanimales que pongan en riesgo la salud pública.

23. Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo del órgano.24. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo, ejecución y

evaluación de los planes, programas y proyectos del órgano.25. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna del órgano.

26. Las demás funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Licenciado en Administración, Biología, Ingeniería Agroindustrial, Ingeniero Ambiental o carreras afines, con colegiatura.

Especialidad

Otrosestudios

Conocimiento de herramientas de ofimática (procesar de texto,hojas de cálculo, presentadores, correo electrónico e internet)y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de sucompetencia.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos de la entidad.





___________________________________________________________________________________________________


80

14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1. Probidad y conducta X2. Vocación de servicio al público X3. Sensibilidad social X

4. Lealtad institucional X



X


X


1. Trabajo en equipo2. Motivación. X




022 CHOFER II


Chofer IIConducir y efectuar mantenimiento básico de launidad vehicular de limpieza pública ú otro quese le asigne.



5. Clasificación 6.Desarrollar el servicioa través de laconducción devehículos.


Municipales022 SP - AP




___________________________________________________________________________________________________


81


No tiene actividades de supervisión. No ejerceSubgerencia de

Servicios PúblicosMunicipales.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Subgerencia de ServiciosPúblicos Municipales.

No realiza ningún tipo decoordinación.


objetivos. Calidad de servicios.

12. Funciones específicas.1. Conducir automóviles o camionetas para transporte de personal y/o cargas

en zonas urbanas.2. Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.3. Conducir unidad vehicular de limpieza pública ó recolector de residuos

sólidos, según ruta establecida.4. Dirigir y supervisar el cumplimiento eficiente de las actividades del servicio

de recojo domiciliario de residuos sólidos.

5. Evaluar y proponer mejoras del servicio de recojo domiciliario de residuossólidos.

6. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y protección delpersonal en el cumplimiento del servicio.

7. Efectuar labores de apoyo con la unidad vehicular según disposición, encampañas de limpieza pública que se programen con la comunidad.

8. Verificar el perfecto funcionamiento de la unidad vehicular en su conjunto.9. Observar las normas y disposiciones contenidas en el reglamento de

tránsito y seguridad vial.10. Efectuar el mantenimiento mecánico básico preventivo, reparaciones

sencillas y limpieza del vehículo a su cargo.

11. Mantener una bitácora actualizada y emitir reportes del estado defuncionamiento del vehículo asignado.

12. Velar por la custodia de los equipos y demás implementos que seencuentren a su cargo.

13. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para la operatividaddel vehículo asignado y velar por su uso racional.

14. Mantener en las mejores condiciones la documentación del vehículo y sulicencia de conducir.

15. Las demás funciones que se deriven del Jefe de Ornato y Medio Ambiente.

13. Perfil del Puesto.Estudios Instrucción secundaria completa.




___________________________________________________________________________________________________


82

Especialidad Brevete profesional de manejo.Experiencia Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.Otrosestudios

Capacitación técnica en mecánica y elect5ricidad automotriz.

14. COMPETENCIAS:





X

2. Conocimiento de los serviciospúblicos. X





023 / 028 TRABAJADOR DE SERVICIO III (Área Limpieza Pública)


Trabajador de Servicio IIIRealizar actividades manuales de limpiezapública en las calles del distrito para laprestancia del ornato del Distrito.




Desarrollar el serviciode limpieza de vías.


Municipales 023 / 028

SP - AP




___________________________________________________________________________________________________


83


No tiene actividades desupervisión. No ejerce


Municipales.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO






1. Efectuar labores de barrido de calles según área asignada.2. Efectuar labores de recojo domiciliario de residuos sólidos en vehículo de

limpieza pública, hasta su disposición final en el relleno sanitario.3. Efectuar acciones de apoyo en acciones cívicas y campañas de limpieza

general que se programen con participación de la comunidad.4. Operar, mantener y custodiar el material, vehículo menor motorizado,

equipo e implemento de limpieza asignados para el cumplimiento de susfunciones.

5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad establecidas para elservicio.

6. Otras funciones de su competencia que disponga el Subgerente deServicios Públicos Municipales.

13. Perfil del Puesto.Estudios Instrucción secundaria completa.Experiencia Alguna experiencia en labores manuales de limpieza pública.

14. COMPETENCIAS:





usuario.




___________________________________________________________________________________________________


84


X





029 / 032 TRABAJADOR DE SERVICIO III (Áreas Verdes)


Trabajador de Servicio III

Realizar actividades manuales de jardineríaconsistentes en preservación, renovación yexpansión de áreas verdes, parques y jardines, relacionada con el mejoramiento delornato del Distrito.




Desarrollar el serviciode mantenimiento delas áreas verdes.Subgerencia de

Servicios PúblicosMunicipales

029 / 032 SP - AP



Subgerencia deservicios Públicos

Municipales.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO






___________________________________________________________________________________________________


85



12. Funciones específicas.1. Realizar las actividades de sembrado, abono, deshierbo, fileteo de gras,

poda, limpieza, riego y mantenimiento de los parques, jardines y áreasverdes, según instrucciones.

2. Preparar abono, almácigos y trasplantes en el vivero municipal.3. Apoyar en labores de forestación y reforestación.4. Usar y preservar en buen estado el equipo que se le asigne para el

cumplimiento de sus actividades.5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad establecidas para el

servicio.6. Identificar y realizar labores de renovación o recuperación de áreas verdes.7. Apoyar en campañas de limpieza pública que se programen con

participación de la comunidad.8. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Servicios PúblicosMunicipales.

13. Perfil del Puesto.Estudios Instrucción secundaria completa.Experiencia Alguna experiencia en labores manuales de limpieza pública.

14. COMPETENCIAS:





Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel deusuario.2. Conocimiento de los servicios

públicos. X




Mediano Alto Muy alto1. Orientación al logro X2. Capacidad autocrítica X

3. Tolerancia al estrés X4. Manejo de los errores personales X




___________________________________________________________________________________________________


86


033 / 042 TÉCNICO EN SEGURIDAD I


Técnico en seguridad I

Desarrollar acciones de prevención y controlde la seguridad pública, para contribuir en laconvivencia social pacífica en el Distrito.



5. Clasificación 6.Desarrollar el serviciode seguridad en eldistrito.Subgerencia de

Servicios PúblicosMunicipales 033 / 042 SP - AP




Municipales.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO





12. Funciones específicas.1. Ejecutar acciones de seguridad y orden interno para la tranquilidad y

moralidad pública en la Jurisdicción del Distrito.2. Ejecutar recorrido de rondas de vigilancia diurna y nocturna según área

asignada.3. Coordinar y ejecutar rondas de vigilancia conjunta con la Policía Nacional

y Comités de Seguridad Ciudadana.4. Prestar apoyo técnico en la formulación de documentos técnicos

relacionado a la seguridad ciudadana.

5. Colaborar y prestar apoyo a todos los órganos de la municipalidad cuandolo soliciten para la ejecución de acciones de su competencia.6. Prestar apoyo en operativos programados de supervisión de cumplimiento




___________________________________________________________________________________________________


87

de las disposiciones municipales.7. Acudir a prestar el apoyo inmediato en casos de atentados contra la

tranquilidad pública y emergencias domésticas.8. Prestar el servicio de resguardo a las instalaciones de la Institución.9. Prestar servicio de apoyo, resguardo y control en las actividades y eventos

organizados por la municipalidad.10. Bridar apoyo y control en las ceremonias cívico patrióticas.

11. Brindar el apoyo permanente a las brigadas de seguridad vecinaldebidamente organizada y reconocida.

12. Apoyar las operaciones que realice la secretaría técnica de Defensa Civilu otras instituciones, en el caso de sismos, catástrofes o campañas debien social.

13. Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo de la unidad orgánica.14. Informar mensualmente el desarrollo, ejecución y evaluación de los

planes, programas y proyectos de la unidad orgánica.15. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad interna de la unidad orgánica.16. Las demás funciones que se deriven de la Subgerencia de Servicios

Públicos Municipales.


Experiencia Experiencia no menor de un (01) año en labores relacionadosal área.

Otrosestudios Capacitación técnica en labores de seguridad ciudadana.






1. Manejo informático a nivel de usuario. X2. Conocimiento de los serviciospúblicos.

X




NIVEL DE RELEVANCIA

Mediano Alto Muy alto1. Orientación al logro X2. Capacidad autocrítica X




___________________________________________________________________________________________________


88

3. Tolerancia al estrés X4. Manejo de los errores personales X5. Iniciativa X6. Auto organización X

043 / 046 INSPECTOR EN TRANSPORTES I


Inspector en Transportes I

Es la responsable de regular y controlar eltransporte de pasajeros y de carga envehículos menores y de las accionesvinculadas al tránsito y seguridad vial en eldistrito.




Regulación y control

del transporte, segúncompetencia, en eldistrito.


Municipales043 / 046 SP - AP




Municipales.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO





12. Funciones específicas.1. Planificar, normar y controlar el transporte urbano en vehículos menores.2. Proponer, normar y controlar el tránsito y seguridad vial.3. Dirigir y controlar las actividades de registro y autorizaciones para el

servicio de transporte público en vehículos menores.4. Planificar y ejecutar el sistema de señalización de vías de circulación;5. Elaborar y difundir las normas de educación vial.

6. Coordinar la construcción, mantenimiento, rehabilitación y mejora de lainfraestructura vial Distrital.7. Coordinar con las entidades correspondientes, el ordenamiento del servicio




___________________________________________________________________________________________________


89

de transporte público y el cumplimiento de las normas de tránsito.8. Coordinar y ejecutar la señalización de las calles y vías.9. Reglamentar y otorgar las licencias de vehículos menores motorizados y no

motorizados.10. Coordinar y ejecutar operativos de control y cumplimiento de normas en

materia de tránsito en coordinación con la Policía Nacional del Perú.11. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica.

12. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios municipales, eldesarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos dela unidad orgánica.

13. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna de la unidad orgánica.

14. Las demás funciones que se deriven de la Subgerencia de ServiciosPúblicos Municipales.


Experiencia Experiencia no menor de un (01) año en labores relacionadasal área.Otrosestudios Capacitación técnica en normas del transporte.

Manejo de paquetes informáticos de oficina.

14. COMPETENCIAS:


Mediano Alto Muy alto1. Probidad y conducta X2. Vocación de servicio al público X

3. Sensibilidad social X4. Lealtad institucional X


Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel deusuario.2. Conocimiento de los serviciospúblicos.

X









___________________________________________________________________________________________________


90

11. SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Es el órgano de Línea, encargado del ordenamiento y desarrollo territorial delDistrito, así como se encarga de la ejecución de las obras de infraestructuraSocial; Adicionalmente efectúa las funciones de Secretaría Técnica del ComitéDistrital de Defensa Civil.



V. ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA – SUBGERENCIA DE DESARROLLOURBANO Y RURAL

V.3. UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO YRURAL


FUNCIONALCÓDIGO


TOTALNECES.


048 Ingeniero I 10612ES3 SP – ES 1

049 Ingeniero I 10612ES3 SP – ES 1TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3



GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DEDESARROLLO URBANO Y

RURAL




___________________________________________________________________________________________________


91



Planificar, proponer y dirigir el ordenamiento ydesarrollo territorial del Distrito, así comoprogramar, dirigir y supervisar la ejecución deobras de infraestructura social.




Subgerencia deDesarrollo Urbano

y Rural047 SP - DS




10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO






orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Proponer a la Alta Dirección, las políticas, normas programas y proyectosen materia de planeamiento urbano-rural, Infraestructura social,administración catastral y control de obras privadas.

2. Organizar, dirigir y controlar la ejecución de las obras de infraestructurasocial.

3. Organizar, dirigir y controlar la elaboración de los estudios a nivel de pre-inversión e inversión de los proyectos a su cargo.

4. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Subgerencia.5. Asesorar a la Alta Dirección, en relación a los procesos de identificación y

priorización de proyectos de Inversión Social.

6. Proponer el Programa de inversión Pública anual y multianual municipal;7. Expedir Resoluciones Subgerenciales por delegación en materia de sucompetencia.




___________________________________________________________________________________________________


92

8. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de zonificación y planvial de la circunscripción territorial.

9. Analizar y emitir opinión técnica sobre la viabilidad del inicio de laejecución de las obras.

10. Proponer el proceso del uso de tierras y regulación de las áreas urbanas-rurales delimitadas de acuerdo a Ley.

11. Controlar el cumplimiento de la normativa nacional y local referidos a la

regulación del desarrollo urbano-rural del distrito.12. Supervisar la correcta aplicación de la normativa que regula la

construcción de las edificaciones privadas y públicas.13. Reglamentar, controlar y suscribir el otorgamiento de licencias de

construcción, remodelación, refacción y demolición de casas, edificiospúblicos y privados.

14. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseñourbano y rural, mediante la calificación de instalaciones en la vía pública.

15. Hacer cumplir las disposiciones en materia de desarrollo urbano-rural encoordinación con las dependencias y entidades correspondientes.

16. Emitir opinión técnica de autorización de uso de vía pública, para lacolocación de anuncios, avisos publicitarios, comerciales, propagandapolítica, y otros similares.

17. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el estado situacional delos proyectos de inversión pública y los estudios de inversión.

18. Resolver los recursos de reconsideración ó impugnación de losadministrados en materia de su competencia.

19. Actuar como secretario técnica del Comité de Defensa Civil.20. Planificar, ejecutar y controlar las actividades de Defensa Civil.21. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material.22. Planificar y ejecutar el plan de distribución de ayuda en beneficio de los

damnificados en caso de desastre.23. Apoyar el planeamiento, coordinación y supervisión de las acciones deprevención de desastres.

24. Mantener informado al comité de defensa civil sobre las acciones en casode desastre.

25. Informar mensualmente en su calidad de secretario técnico del comité,respecto al cumplimiento de sus funciones.

26. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo, ejecución yevaluación de los planes, programas y proyectos del órgano.

27. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna del órgano.

28. Las demás funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto ocarreras afines, con colegiatura.

Especialidad

Otrosestudios

Conocimiento de herramientas de ofimática (procesar de texto,hojas de cálculo, presentadores, correo electrónico e internet)y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de sucompetencia.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio de




___________________________________________________________________________________________________


93

la función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos de la entidad.


14. COMPETENCIAS:





X


X





048 INGENIERO I



Planificación, direccion y coordinación deactividades técnico administrativas deresponsabilidad en programas de línea asignadasal área de su competencia.



5. Clasificación 6.Control de




___________________________________________________________________________________________________


94

Subgerencia deDesarrollo Urbano

y Rural048 SP - ES

infraestructura e eldistrito.



Subgerencia deDesarrollo Urbano y

Rural

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO






orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Diseñar directivas para perfeccionar los procesos técnicos-administrativos

de elaboración de los estudios y de ejecución de los proyectos.2. Coordinar que para el inicio de ejecución de obra, cuenten con los

presupuestos aprobados resolutivamente.3. Elaborar ó revisar e informar mensualmente sobre las valorizaciones y

avance físico y financiero de obras ejecutadas por administración Directa.4. Coordinar con los órganos internos y externos competentes para la

ejecución eficiente y oportuna del Plan de Inversiones.5. Ejecutar los proyectos, de conformidad con los parámetros bajo los cuales

fue aprobado el expediente técnico.6. Asesorar a la Alta dirección en la identificación de programas y proyectos de

infraestructura social.7. Analizar y emitir opinión técnica respecto a los estudios de pre - inversión o

inversión, elaborados por terceros.8. Controlar la calidad y especificaciones técnicas de los materiales y servicios

destinados a las obras.9. Controlar y optimizar el uso de las maquinarias y equipos y velar por su

seguridad.10. Controlar la correcta y óptima utilización de la mano de obra.11. Controlar que el personal en Obra, cumpla con las medidas de seguridad

básica en el proceso de ejecución de obras.12. Implementar y controlar las medidas de seguridad y señalizaciones propiasdel proceso de ejecución de Obras.




___________________________________________________________________________________________________


95

13. Controlar la ejecución presupuestal de las obras, y emitir informesperiódicos sobre el avance físico.

14. Organizar y mantener actualizado el inventario de estudios de pre -inversión e Inversión de su competencia.

15. Desarrollar actividades técnicas como unidad ejecutora de los proyectos deinversión pública.

16. Informar mensualmente a la Subgerencia, el desarrollo, ejecución y

evaluación de los proyectos de la unidad orgánica.17. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica.

18. Coordinar los estudios de resistencia de suelos, rendimiento demaquinarias, materiales y otros estableciendo sus costes.

19. Organizar las acciones de participación ciudadana y trabajo comunal en laejecución de las obras.

20. Proponer las normas técnicas sobre supervisión, liquidación ytransferencias de las obras que ejecutan la Municipalidad.

21. Suscribir el informe de autorización o denegación del inicio de ejecución de

obra, previa verificación que las obras cuenten con los expedientes técnicosy presupuesto aprobados.

22. Programar y ejecutar los procesos técnicos de supervisión y liquidación deobra.

23. Programar y ejecutar los procesos técnicos de formulación de liquidaciónfísico – financiero de las obras ejecutadas.

24. Otros que se le asigne la Subgerencia.



Especialidad

Otrosestudios

Conocimiento de herramientas de ofimática (procesar de texto,hojas de cálculo, presentadores, correo electrónico e internet)y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de sucompetencia.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de

consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos de la entidad.


14. COMPETENCIAS:






___________________________________________________________________________________________________


96



X


X






049 INGENIERO I


Ingeniero I

Programación, supervisión, asesoramiento y

ejecución de actividades técnico – administrativas en coordinación con el Directordel programa Sectorial.




Velar por el desarrollourbano del distrito.Subgerencia de

Desarrollo Urbanoy Rural

049 SP - ES



Subgerencia deDesarrollo Urbano y

Rural

INTERNA EXTERNO




___________________________________________________________________________________________________


97

10. Coordina a

nivel:





Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro deobjetivos. Manejo de personal. Grado de cumplimiento de las normas. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades

orgánicas.


1. Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones técnicas de las

obras que supervisa.2. Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros,

materiales y humanos en la ejecución de obras.3. Proponer directivas internas de control de ejecución de obras.4. Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra.5. Informar oportunamente sobre el avance físico y financiero de las obras en

ejecución.6. Elaborar y proponer planes, lineamientos y normas que regulen el uso

razonable y territorio.7. Elaborar y proponer la regulación para el control de obras públicas y

privadas.8. Elaborar y proponer el plan de acondicionamiento territorial, plan de

desarrollo urbano y demás planes específicos relacionados;9. Administrar y mantener actualizado el sistema de catastro urbano del

Distrito.10. Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas de control y

disposiciones municipales en la construcción, remodelación y demoliciónde obras públicas y privadas.

11. Programar y efectuar los actos administrativos como inspecciones yfiscalizaciones en materia de control urbano y otras acciones de oficio desu competencia.

12. Dictaminar el otorgamiento de autorizaciones (licencia de construcción,demolición, rotura de pistas, uso de vía pública y otros de control urbano),previo informe técnico-inspectivo.

13. Dictaminar el otorgamiento de certificaciones (posesión, alineamiento,habitabilidad, subdivisión y otros), previo informe técnico-inspectivo.

14. Proponer y dictaminar el otorgamiento de habilitaciones urbanas.15. Brindar atención y orientación técnica a la población en materia de su

competencia.16. Proponer la regulación de uso de vías públicas y efectuar el control

respectivo.17. Proponer la regulación de los avisos y paneles publicitarios y efectuar el

control respectivo.18. Proponer resoluciones en asuntos de su competencia.




___________________________________________________________________________________________________


98

19. proponer la resolución de las impugnaciones a los actos administrativosde su competencia.

20. Proponer sanciones administrativas por infracción a la normativa municipalen materia de control y desarrollo urbano.

21. Realizar estudios sobre las necesidades primordiales para la ejecución deobras en el distrito.

22. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el

desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectosde la unidad orgánica.

23. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica.24. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica.25. Las demás funciones que se deriven de la Subgerencia de Desarrollo

Urbano-Rural.



Especialidad

Otrosestudios

Conocimiento de herramientas de ofimática (procesar de texto,hojas de cálculo, presentadores, correo electrónico e internet)y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de sucompetencia.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de

consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos de la entidad.


14. COMPETENCIAS:





X


X


Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo X




___________________________________________________________________________________________________


99

2. Motivación. X




12. SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

La Subgerencia de Desarrollo Social, es un órgano de línea de Tercer Nivelorganizacional, encargado de fomentar el bienestar, salud, desarrollo social,recreación, deporte, cultura y educación, desarrollo de programas articuladas yencaminadas a prevenir, mitigar y superar los efectos adversos de la pobreza, através de la promoción social, promoción de la salud primaria y nutrición, conénfasis en la población vulnerable.



V. ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA – SUBGERENCIA DE DESARROLLOSOCIAL

V.4. UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


FUNCIONALCÓDIGO

CLASIFIC.

REFERENCIAL

TOTAL

NECES.


GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DEDESARROLLO SOCIAL




___________________________________________________________________________________________________


100

051 Especialista Administrativo I 10613AP3 SP – AP 1

052 Registrador Civil 10613AP4 SP – AP 10






Planificar, dirigir, coordinar y supervisar lasactividades técnico administrativas de altonivel de responsabilidad en lo que se refiere ala participacion ciudadana programas desociales de salud y bienestar social.




Convocar laparticipaciónciudadana organizadapara el bienestarsocial.

Subgerencia deDesarrollo Social 050 SP - DS




10. Coordina

a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Municipalidad





orgánicas.





___________________________________________________________________________________________________


101

1. Proponer políticas, programas y estrategias, de corto, mediano, y largoplazo, en materia de promoción social, promoción del desarrollo económico,promoción de la educación, salud primaria y nutrición.

2. Investigar las particularidades locales y culturales para diseñar lasestrategias de desarrollo de capacidades humanas.

3. Realizar y actualizar estudios sociales y diseño de indicadores de gestiónpara la implementación de políticas y estrategias.

4. Coordinar y promover la inversión social en educación y salud.5. Coordinar y promover el desarrollo económico del Distrito.6. Coordinar y monitorear la ejecución del Proyecto Educativo Local del

Distrito.7. Coordinar la implementación del Plan de Salud Local.8. Coordinar la ejecución de acciones de prevención, promoción y atención

primaria de la salud en el ámbito local.9. Construir y fortalecer alianzas estratégicas para mejorar las condiciones

sociales, empleo y salud de la población.10. Promover la implementación de actividades de prevención de la violencia

familiar y sexual.11. Dirigir y supervisar las acciones de los programas sociales (vaso de leche,

comedores populares y otros).12. Promover y velar por la equidad de género y el desarrollo integral de la

mujer.13. Promover y velar por la defensa de los derechos del niño, adolescente, la

mujer, personas con discapacidad, el adulto mayor y la familia.14. Dirigir y supervisar los programas relacionados a la defensoría de la Mujer,

niña y adolescente.15. Dirigir y supervisar los programas de atención y promoción del desarrollo de

las personas con discapacidad.

16. Dirigir y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza,promoción social, protección y apoyo a la población;.17. Promover el empoderamiento de la mujer en el acceso al trabajo,

generación de ingresos, desarrollo de sus capacidades productivas,económicas y humanas.

18. Promover el desarrollo de programas de equidad y género.19. Coordinar la creación de centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de

artes.20. Coordinar programas de alfabetización.21. Promover actividades culturales, fomentando la creación de grupos

culturales folklóricos, musicales, de historia y arte.

22. Coordinar y supervisar las actividades deportivas, recreativas y deesparcimiento dirigidas a niños, jóvenes y comunidad en general.23. Proponer a la Alta Dirección, la suscripción de convenios o acuerdos de

cooperación y apoyo interinstitucional nacional e internacional, en el ámbitode su competencia.

24. Diseñar, proponer y evaluar los indicadores de gestión de suscompetencias, en el marco de presupuesto por resultados.

25. Proponer y ejecutar el plan operativo del órgano.26. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo, ejecución y

evaluación de los planes, programas y proyectos.27. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad interna.28. Las demás funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.




___________________________________________________________________________________________________


102


EstudiosTítulo profesional Universitario de carreras afines a la función,con colegiatura.

Especialidad

Otrosestudios

Conocimiento de herramientas de ofimática (procesar de texto,hojas de cálculo, presentadores, correo electrónico e internet)

y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de sucompetencia.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos de la entidad.

Experiencia No menor de dos (03) años en labores administrativas

relacionados con el área.

14. COMPETENCIAS:




1. Manejo informático a nivel deusuario.

X


X


Mediano Alto Muy alto1. Trabajo en equipo

2. Motivación. X






___________________________________________________________________________________________________


103



Especialista Administrativo IEjecutar los programas sociales de acuerdo alas normas a la población en riesgo.



5. Clasificación 6.Organización degrupos sociales parabeneficio de lapoblación. Subgerencia de

Desarrollo Social 051 SP - ES


No tiene actividades desupervisión. No ejerce Subgerencia de

Desarrollo Social.

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Municipalidad





orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Proponer planes y programas en materia de atención alimentaria a los

beneficiarios del programa del vaso de leche.2. Coordinar y proponer la implementación del programa en todas sus fases

(selección de alimentos, programación, distribución, supervisión yevaluación).

3. Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del programa del vaso de leche;4. Supervisar la recepción y almacenamiento de los alimentos del programa;5. Velar por el adecuado almacenamiento y seguridad de los alimentos del

programa.6. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno del Programa del

vaso de leche.




___________________________________________________________________________________________________


104

7. Elaborar y actualizar el empadronamiento, selección, depuración, yevaluación de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.

8. Revisar y remitir los informes a las instancias correspondientes, sobre eluso y destino de los recursos asignados al Programa.

9. Elaborar el requerimiento de los productos con la debida anticipación paragarantizar el funcionamiento del Programa.

10. Efectuar el estudio de costo de los insumos y operación que genera la

atención del Programa del Vaso de Leche.11. Coordinar con el comité de administración y los beneficiarios del

programa, la selección del tipo de alimento.12. Coordinar con otras entidades afines al programa, para una acción

efectiva del programa.13. Implementar y monitorear el plan de vigilancia nutricional del Programa;14. Efectuar estudios del estado nutricional de los beneficiarios del programa

para la toma de decisiones.15. Coordinar y ejecutar programas de salud y desarrollo de capacidades,

como actividades complementarias para los beneficiarios del programa.16. Proponer estrategias para mejorar la intervención del programa.17. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica.18. Informar mensualmente al Comité de Administración del Programa, el

desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectosde la unidad orgánica.

19. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad interna de la unidad orgánica.

20. Elaborar y presentar programas y proyectos de atención y promoción de laniñez y adolescencia en el área local.

21. Vigilar el cumplimiento de la convención sobre los derechos del niño y elcódigo de los niños y adolescentes, coordinando con los organismos

competentes (Defensoría del Pueblo, MIMDES, etc.).22. Promover el fortalecimiento de lazos familiares. Para ello efectuarconciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobrealimentos, tenencia y régimen de visitas.

23. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situacionescríticas, siempre que no existan procesos previos.

24. Promover y ejecutar actividades deportivas, culturales, educativas, cívicas,religiosas y de recreación, con participación de las personas condiscapacidad.

25. Otros que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Licenciado en Administración, Ingeniero Ambiental o carreras afines, concolegiatura.

Especialidad

Otrosestudios





___________________________________________________________________________________________________


105



14. COMPETENCIAS:





X


X





052 REGISTRADOR CIVIL


Registrador Civil Administrar el Registro Civil y sus actividadesrelacionadas en el Distrito







___________________________________________________________________________________________________


106

Subgerencia deDesarrollo Social 052 SP - AP

Mantener el registrocivil al día.


No tiene actividades desupervisión. No ejerce Subgerencia de

Desarrollo Social.

10. Coordina

a

nivel:

INTERNA EXTERNO


RENIEC.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Administrar el servicio de Registro Civil del Distrito.2. Organizar, ejecutar y controlar los servicios de inscripciones de hechos

vitales de conformidad con las disposiciones del Registro Nacional deIdentificación y Estado Civil.

3. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientosregístrales para las inscripciones y servicios.

4. Organizar, ejecutar y custodiar las inscripciones de nacimientos,matrimonios, defunciones y otros actos inscribibles que modifican el estadocivil.

5. Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los Archivos de Registro Civil.

6. Expedir actas de nacimiento.7. Organizar, sistematizar y cautelar en orden cronológico los libros y archivos

de Registro Civil.8. Realizar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados por la Autoridad

o por delegación mediante Resolución de Alcaldía.9. Realizar las anotaciones y rectificaciones en los libros del Registro Civil

ordenadas por la autoridad judicial de inscripción de partidas de nacimiento,rectificación de partidas, inscripción de divorcios y modificación denombres.

10. Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de losinteresados.11. Registrar y actualizar e informar la información sustentada a los organismos




___________________________________________________________________________________________________


107

públicos competentes las estadísticas de los hechos vitales en formamensual.

12. Mantener y conservar el archivo registral;13. Contribuir en la organización de matrimonios masivos en fechas

importantes.14. Colaborar en el ejercicio de las funciones de las autoridades policiales y

judiciales pertinentes para la identificación de las personas.

15. Enviar información Estadística a RENIEC a través de las fuentes oficialesexistentes.

16. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica.17. Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios municipales, el

desarrollo, ejecución y evaluación de las actividades de la unidad orgánica;18. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los

procesos, procedimientos y normatividad interna de la unidad orgánica.19. Las demás funciones que se deriven de la Subgerencia de Servicios

Públicos Municipales.


EstudiosTítulo Universitario de Abogado, Licenciado en Administraciónó Bachiller en carreras afines

Especialidad

Otrosestudios




14. COMPETENCIAS:





X


X

NIVEL DE RELEVANCIA




___________________________________________________________________________________________________


108

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO Mediano Alto Muy altoTrabajo en equipoMotivación. X


Mediano Alto Muy alto1. Orientación al logro X

2. Capacidad autocrítica X3. Tolerancia al estrés X4. Manejo de los errores personales X5. Iniciativa X6. Auto organización X

13. SUBGERENCIA DE FORMLACION DE PROYECTOS

La Subgerencia de Formulación de Proyectos, es un órgano de Línea de TercerNivel organizacional, responsable de la formulación de proyectos de InversiónPública enmarcados en las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.



V. ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA – SUBGERENCIA DE FORMULACION DEPROYECTOS

V.5. UNIDAD ORGÁNICA: SUBGERENCIA DE FORMULACION DEPROYECTOS


FUNCIONALCÓDIGO


TOTALNECES.





GERENCIA MUNICIPAL

SUBGERENCIA DEFORMULACIÓN DE

PROYECTOS




___________________________________________________________________________________________________


109




Elaboración de estudios de viabilidad y

estudios de pre-inversión así como de realizarel seguimiento de la ejecución de proyectosde inversión.




Formular proyectos deinfraestructura ydesarrollo económicoy social.

Subgerencia deFormulación de

Proyectos

053 SP - DS




10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO


Instituciones públicas yprivadas y entes

cooperantes.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Elaborar y proponer el plan de inversiones a nivel distrital, de acuerdo a

las políticas, planes y normas aprobadas por la gestión.2. Formular o supervisar la elaboración de los estudios de pre - inversión y

realizar el seguimiento de la ejecución de proyectos de inversión.3. Remitir a la Oficina de Planificación y Presupuesto (Unidad de

Programación e Inversiones), los estudios de pre – inversión de losproyectos de infraestructura pública para la evaluación y declaratoria deviabilidad.




___________________________________________________________________________________________________


110

4. Proponer los términos de referencia para los procesos de seleccióncorrespondientes a los consultorías de los expedientes técnicos deobras.

5. Formular o supervisar la elaboración de los expedientes técnicos deproyectos de inversión, con sus respectivas memorias descriptivas,especificaciones técnicas, presupuestos de obra, análisis de preciosunitarios, planos, y demás requisito exigidos por las disposiciones legales

y normatividad vigente.6. Atender las solicitudes y absolver las consultas de los contratistas y

consultores de obra, relacionados a los expedientes técnicos de obra.7. Coordinar con las entidades públicas y privadas que tengan relación con

los estudios de los proyectos y ejecución de obras.8. Evaluar los proyectos de convenios de cooperación vinculados a

formulación de ´proyectos de inversión pública y sujeción a las políticasinstitucionales y normatividad vigente.

9. Proponer a la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural, los expedientestécnicos de obra de los proyectos de inversión que se encuentranconformes y registrados en el Sistema Nacional de Inversión (SNIP),para su aprobación mediante Resolución de la Subgerencia.

10. Elaborar o supervisar la elaboración de estudios complementarios parala elaboración de estudios técnicos complementarios para la elaboraciónde expedientes técnicos de obras de su competencia (estudio de suelos,topográficos, de impacto ambiental y otros).

11. Elaborar o supervisar estudios técnicos de tránsito vehicular y peatonal,así como de las características físicas y operacionales de las vías,revisando la capacidad y el nivel de servicio de cada vía.

12. Elaborar o supervisar estudios de impacto vial por proyectos deedificación y/o construcción a través de la Subgerencia de Desarrollo

Urbano y Rural,13. Realizar los estudios técnicos que determinen la necesidad desemáforos requeridos por la Subgerencia de Servicios PúblicosMunicipales.

14. Organizar y administrar la documentación técnica y planoteca de losproyectos a su cargo.

15. Supervisar la elaboración de estudios para el saneamiento de áreastugurizadas y a reconstrucción y/o renovación urbana de áreasdeclaradas inhabitables.

16. Resolver en primera instancia las quejas y oposiciones que se formulenrespecto a los procedimientos de su competencia.

17. Emitir resoluciones de acuerdo a sus funciones y la normatividad legalvigente.18. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su

competencia.19. Supervisar el cumplimiento de las actividades técnicas ejecutadas por los

proveedores de servicios.20. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI), y

presupuesto asignado.21. Otras funciones que le asigne la gerencia municipal.

13. Perfil del Puesto.Estudios Título profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto,




___________________________________________________________________________________________________


111

Ingeniería Agroindustrial, Ingeniero Ambiental o carrerasafines, con colegiatura.

Especialidad Formulación de proyectos SNIP

Otrosestudios

Capacitación en gestión pública.No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos de la entidad.


14. COMPETENCIAS:






X

2. Conocimiento de los servicios

públicos.X











___________________________________________________________________________________________________


112

Especialista Administrativo I

L ejecución de actividades especializadas decierta complejidad de asistencia profesionalen la formulación de proyectos y responsablede gestión institucional y cooperación técnicainternacional.



5. Clasificación 6.Elaboración deproyectos dedesarrollo según elSNIP.

Subgerencia deFormulación de

Proyectos054 SP - ES


No tiene actividades desupervisión. No ejerce autoridad.

Subgerente deFormulación de

Proyectos

10. Coordina a

nivel:

INTERNA EXTERNO

Subgerencia de Formulaciónde Proyectos.

Instituciones públicas yprivadas.



orgánicas.

12. Funciones específicas.1. Formulación de proyectos de inversión pública a nivel de perfil, pre

factibilidad o factibilidad.2. Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas – financieras.3. Elaborar indicadores económicos – financieros.4. Absolver consultas relacionadas al área de su competencia y preparar

información de la especialidad.5. Desarrollar estudios de mercado de los proyectos de inversión pública.6. Formular métodos de evaluación económica de proyectos de inversión

pública.

7. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas dedesarrollo.8. Elaborar estudios definitivos de proyectos de inversión de su




___________________________________________________________________________________________________


113

competencia.9. Participar en las actividades de programación de inversión, de acuerdo al

SNIP.10. Participar en mesas de trabajo para la formulación de directivas y otros

reglamentos que mejore el sistema de formulación de proyectos deinversión.

11. Participar de las comisiones especiales para la evaluación de proyectos.

12. Realizar análisis preliminares de la información a utilizar.13. Otras asignadas por el Subgerente de Formulación de Proyectos.


EstudiosTítulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto,Economista, Ingeniero Ambiental o carreras afines, concolegiatura.

Especialidad Formulación de proyectos SNIP

Otrosestudios

Capacitación en gestión pública.

No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.No haber sido inhabilitado para contratar con el estadoNo estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio dela función pública.No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios ydirectivos


14. COMPETENCIAS:




Mediano Alto Muy alto1. Manejo informático a nivel deusuario. X2. Conocimiento de los serviciospúblicos.

X








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MOF MUNICIPALIDAD ANDRÉS AVELINO CÁCERES DORREGARAY

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