Módulo básico fe y alegria

Unasis English School

Instituto Americano de Inglés y Computación



Objetivo general: Practicar y Operar el Sistema Operativo Windows 7 y aplicaciones

básicas como es la Calculadora, Paint, WordPad.

Destreza: Reconocimiento de las partes del PC, Manejo del mouse y teclado. Operar

Windows 7.

INDICE (Presione CTRL+CLIC en el título para buscar el tema)

TEMAS # PAG. La computadora 2

Prender la computadora 2

Apagar la Computadora 3

El Teclado 3

El Mouse 6

Windows 7 6

Características de Windows 7: Bibliotecas, Aero Shake, Sidebar, Aero Peek, Jump List, Windows Media Center y Windows Media Player

7

Entorno de Windows 7 8

Trucos de teclas para Windows 7 9

Cambiar el fondo de Windows 7 9

Cambiar el protector de pantalla con su nombre 11

Cambiar el protector de pantalla con sus fotos 11

Partes de una ventana (equipo) 12

Ver y organizar iconos de una ventana 13

Carpetas en Windows 7 14

Accesos Directos 16

Crear una carpeta con información dentro del botón iniciar 17

Métodos de selección de archivos 18

Manipulando información 18

Buscar información en Windows 7 18

Aplicaciones básicas: Calculadora, Paint y WordPad. 19

Manejo de una Flash Memory 20

Grabar un proyecto en un CD de datos 22



LA COMPUTADORA

La computadora es una máquina electrónica capaz de recibir y procesar a gran velocidad la información (datos y ordenes) ingresada por el teclado con el fin de obtener un resultado.

Las partes principales de una computadora son: Monitor o pantalla. Teclado. Mouse o Ratón. Unidad de sistema (CPU, RAM). Parlantes o Altavoces. Micrófonos. Impresora. Cámara Web. Módem

PRENDER LA COMPUTADORA

Los pasos para poner en marcha la computadora son: 1) Prenda el regulador. 2) Presione el botón de encendido del C.P.U. 3) Presione el botón de encendido del Monitor. 4) Espere a que cargue Windows 7.

ENTRADA

(TECLADO->DATOS)

PROCESO

(CPU->CALCULOS ARITMETICOS/LOGICOS)

SALIDA

(MONITOR->RESULTADO)

Monitor

Parlantes

Unidad de sistema

Mouse

Teclado



APAGAR LA COMPUTADORA

Para apagar la computadora correctamente siga los siguientes pasos: 1) Cierre todos los programas en Windows 7. 2) Clic en el botón Iniciar de Windows 7. 3) Clic en el botón apagar. 4) Apague el monitor y luego el regulador.

EL TECLADO

El teclado es un dispositivo de entrada tradicional que nos permite el ingreso de datos a la computadora, el teclado varía según el lugar de procedencia; posee alrededor de 105 teclas; básicamente las teclas estándar de una máquina de escribir así como teclas especiales tales como el enter, control, escape…etc. El teclado en SO Apple difieren un poco del convencional.

División del teclado

El teclado se divide básicamente en:

Teclas de control (Esc, Ctrl, Windows, Alt, Alt Gr, Menú Contextual, PrtScr/SysRq, Scroll Lock, Pause/Break).

Teclas de función (F1, F2……F12). Teclas para escribir. Teclas de navegación (Las flechas incluidas Insert, Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág). Teclado numérico. Luces indicadoras.

Teclas de función

Teclas de

navegación

navegación

Teclas Numéricas

Teclas de control Teclas para escribir (Alfanuméricas)

Luces Indicadoras (led’s)



Concepto y empleo de las teclas.

TECLA CONCEPTO EMPLEO Esc (Escape) Se la usa para escapar de alguna opción

de Windows 7. Borra comandos en DOS.

Presione una vez la tecla Esc, por ejemplo para cerrar el clic derecho.

Tab (Tabulador).

Se la utiliza en escritura para dejar un espacio de 1,25 cm por defecto.

Presione una vez la tecla Tab con lo que el cursor se moverá hacia la izquierda dejando una sangría (espacio) y escriba.

Bloq. Mayús (Bloque mayúscula o Caps Lock)

Para activar la mayúscula. La tecla estará en uso si el led Caps Lock está prendido.

Presione una vez la tecla Bloq. Mayús, escriba TODO en mayúscula….desactive volviendo a presionar la tecla Bloq. Mayús

Shift (Flecha blanca debajo del Bloq. Mayús)

Permite obtener los símbolos que se encuentra arriba de los números. Por ejemplo del número 2 obtiene la comilla. Otro uso es para obtener la primera letra de una palabra en mayúscula (ejemplo en los nombres); considere aquí que el led Caps Lock debe estar apagado.

Presione y NO SUELTE la tecla SHIFT luego presione la tecla de número (2 para comilla, 4 para el signo de dólar, 1 para cerrar admiración…etc). Finalmente suelte el shift. En Windows la combinación de teclas se representa con el signo más. Shift+2=” (Solo es una nomenclatura el signo más no debe presionar)

Ctrl (Control) Se lo usa por lo general para combinaciones de teclas.

Ejemplo. Ctrl+C=Copiar Ctrl+V=Pegar…..etc.

Alt Al igual que el Ctrl no funciona por sí misma y su función dependerá de un programa en particular.

Ejemplo Alt+Tab muestra las ventanas activas en Windows 7.

Windows (Tecla con dibujo de Bandera)

Para desplegar el botón inicio Presione una vez.

Barra espaciadora Para dejar un espacio. Se debe presionar una sola vez entre palabras para dejar un espacio.

Alt Gr Activa el signo del lado izquierdo del número por ejemplo en el número 2 obtendría el arroba (@)

Haga una combinación de teclas. Por ejemplo Alt Gr+2 para obtener el signo arroba. Funciona de forma parecida al shift.

Intro (Enter o Return) Para pasar a la siguiente línea. Para ejecutar una orden en el computador. (Ejemplo clic en un icono y presione luego enter)

Presione una vez y observe como el indicador de escritura pasa a la siguiente línea. Si presiona varias veces el cursor seguirá bajando.

Tecla menú contextual. (Dos teclas al lado derecho del Alt Gr)

Obtiene el menú derecho de un objeto. De clic sobre el objeto (por ejemplo un icono) y presione una vez la tecla.



Retroceso o Back-Space

Retrocede el cursor una posición en la misma línea o para eliminar el o los caracteres escritos en las posiciones anteriores.

Presione una o varias veces. Por ejemplo para borrar una palabra ubique el cursor al final de la palabra y presione la tecla Retroceso.

Teclas Funcionales Dependiendo del programa manejado cumple una acción particular.

F1= Ayuda de Windows, F3= Cuadro de diálogo Buscar.

Teclas de dirección Dependiendo de la flecha presionada mueve el cursor una posición hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Mueve el cursor, por ejemplo presione una o varias veces la tecla arriba para subir el cursor.

PrtScr/SysRq (Print Screen)

Imprime una pantalla. Visualice la pantalla, presione una vez PrtScr y pegue en un programa (ejemplo paint).

Scroll Lock (Bloq Despl) y Pause/Break

Usados en línea de comando (Ms-Dos) El Pause para pausar líneas de comando D.O.S. El Scroll Lock para mover las barras de desplazamiento.

Insert (Insertar) Usado en línea de comando (Ms-Dos)

Sobre-escribe caracteres hacia la derecha.

Supr (Suprimir) Permite eliminar el o los caracteres de izquierda a derecha.

Presione una o varias veces. Por ejemplo para borrar una palabra ubique el cursor al inicio de la palabra y presione la tecla Suprimir.

Inicio Ubica el cursor al inicio de una línea. Presione una vez.

Fin Ubica el cursor al final de una línea. Presione una vez.

RePág. Retrocede páginas de forma pausada. Presione Ctrl+RePág. para retroceder rápidamente a la página anterior.

Presione una o varias veces o combine con la tecla Control.

AvPág Avanza páginas de forma pausada. Presione Ctrl+AvPág. para avanzar rápidamente a la página siguiente.

Presione una o varias veces o combine con la tecla Control.

Teclado numérico Posee 2 funciones. 1) Al presionar (ON) la tecla Bloq. Num. Funciona como una calculadora los dígitos del <0-9> y operaciones básicas (+ suma, - resta, * producto, / división). 2) Al volver a presionar (OFF) la tecla Bloq. Num. funciona con las teclas antes vistas como las flechas direccionales, Inicio, Fin, RePág, AvPág, Insert, Supr. NOTA: El ENTER del teclado numérico funciona independientemente de que este prendido o apagado el Bloq. Num.

Active el teclado numérico y use los números por ejemplo en la calculadora de Windows.



EL MOUSE

El mouse es un dispositivo de entrada que cabe en la palma de la mano, el mouse tiene como finalidad arrastrar el puntero sobre el escritorio o área de trabajo de un programa para escoger alguna opción en un menú. Las partes de un mouse son: Botón izquierdo. Botón derecho. Rueda de desplazamiento.

Funciones del mouse.

Con el botón izquierdo realice:

Clic.- Para seleccionar objetos en Windows (ejemplo un icono) o para ejecutar una acción (ejemplo clic al botón aceptar).

Doble Clic.- Para abrir un programa. Clic Sostenido.- Para “arrastrar” o mover objetos a otra posición o lugar de la pantalla.

Con el botón derecho realice: Clic derecho.- Para obtener un menú contextual, el cual posee opciones. Dependiendo

de donde se de el clic derecho las opciones variaran; por ejemplo si da clic derecho sobre el escritorio se obtiene “las opciones del escritorio” y si se da clic derecho sobre un icono obtiene “las opciones del icono”.

Con la rueda de desplazamiento realice:

Mover arriba o abajo la rueda.- Para el mover (por ejemplo entre hojas de Word), acercar o alejar la pantalla (ZOOM).

WINDOWS 7

Windows 7 es un sistema operativo el cual se encarga de supervisar el funcionamiento del ordenador, controlar los periféricos y permitir la ejecución de otros tipos de software. Es el encargado de lograr una comunicación bilateral del usuario con la máquina; es decir traduce las instrucciones a un lenguaje que el hardware pueda entender. Windows 7 es una actualización incremental del núcleo NT 6.0; lo cual se desarrollo con el fin de obtener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y software de su antecesor (Windows Vista). Como era de esperarse Windows 7 posee una interfaz más accesible al usuario, características para realizar las tareas más fáciles y agiles; además de los esfuerzos aplicados a la ligereza, estabilidad y rapidez del sistema. Windows 7 posee capacidades multitáctiles, avances en el reconocimiento de voz, mejor desempeño en procesadores multi-núcleo y un sistema de redes domésticas fácil de usar denominado “Grupo en el Hogar”.

Botón izquierdo

Botón derecho

Rueda de desplazamiento



CARACTERÍSTICAS WINDOWS 7

Bibliotecas: Son carpetas virtuales se parece a una carpeta por ejemplo al abrir una carpeta verá uno o más archivos. Sin embargo no es posible almacenar archivos o carpetas en una biblioteca, pero da la posibilidad de “incluir” carpetas de diferentes ubicaciones para ver los archivos en un mismo lugar. Ejemplos de Bibliotecas tenemos: Documentos, Imágenes, Música, Videos.

Aero Shake: Permite en un momento dado activar SOLO la ventana con la que se desea trabajar quedando las demás minimizadas automáticamente. También permite la restauración de las mismas ventanas minimizadas.

Barra Lateral de Windows: Conocida como Windows Sidebar se la ha eliminado en Windows 7 y ahora los gadgets se los puede ubicar independientemente en cualquier lugar del escritorio.

Aero Peek: Muestran las pre-visualizaciones de las ventanas incluso sin necesidad de abrirlas, permitiendo además cerrarlas. Las ventanas se encuentran lógicamente organizadas de acuerdo a la aplicación, son interactivas y de fácil manejo. Además permite una vista previa temporal del escritorio.

Jump List: Prácticamente accede al historial de una aplicación usada. Se lo obtiene con clic derecho sobre la aplicación por ejemplo para abrir documentos recientes de Office, abrir pestañas recientes de Internet Explorer, escoger listas de reproducción en el Media Player, cambiar el estado en Windows Live Messenger.

Windows Media Center: Es una característica de Windows 7 y convierte el equipo en un eficaz centro de entretenimiento para el hogar. Incluso existe hardware específico como TV de alta definición y control remoto para el Windows Media Center si así se lo desea utilizar o bien con una computadora. Se puede tener acceso a la música digital, fotos, videos caseros y contenido multimedia online.

Windows Media Player 12: Reproductor de Windows 7 para reproducir archivos multimedia digitales (videos y música), organizar la colección multimedia, grabar un CD de música favorita, copiar música desde el CD, sincronizar archivos multimedia digitales desde un dispositivo portátil

(Pocket PC, Smartphone, reproductores de música portátiles) y comprar contenido multimedia digital en tiendas online.

BIBLIOTECAS WINDOWS 7 AERO PEEK

JUMP LIST AERO SHAKE



GADGETS WINDOWS MEDIA CENTER

Se ha rediseñado la interfaz de algunos programas como Paint y WordPad; este trabajo estuvo a cargo por el equipo de desarrollo de la interfaz Ribbon de Microsoft Office 2007.

Se puede hacer posibles usos multitáctiles en el computador tales como: Dibujar en Paint, agrandar/reducir fotos, recorrer un mapa en Internet, arrastrar y abrir elementos simplemente con toques en la pantalla.

Se puede descargar e instalar el Windows Live Essential (Windows Mail, Windows Movie Maker, Windows Photo Gallery) este software no se ha decidido incluir dentro del Windows 7 por las ventajas que ello significa como la actualización de dichos programas, aligerar el sistema operativo, evitar el monopolio dejando al usuario escoger lo que desee en su equipo.

ENTORNO DE WINDOWS 7

El escritorio de Windows 7 es el área de la pantalla principal al iniciar Windows. Sirve de superficie de trabajo para programas o carpetas. También sobre el escritorio se puede colocar elementos (archivos o carpetas) y organizarlos luego. Las partes de Windows 7 son las siguientes: Iconos, Botón Iniciar, Programas anclados, Barra de tareas, Hora y Fecha, Mostrar escritorio, Escritorio y cursor.

Mostrar

escritorio

Botón

iniciar

Iconos

Programas anclados Barra de tareas Hora y Fecha

Escritorio

Cursor



Iconos.- Referencia a un programa; puede eliminarse un icono sin que esto signifique que se elimine el programa. Botón iniciar.- Incluye los programas instalados en la computadora, los iconos y la búsqueda. Programas anclados.- Útil para las características de “Aero Peek” y “Jump List”. Barra de tareas.- Lugar donde se minimizan las ventanas en Windows 7. Hora y Fecha.- Indica la fecha y hora actual. Mostrar escritorio.- Permite ocultar todas las ventanas abiertas para ver solo el escritorio. Cursor.- Representada por una flecha blanca nos define el movimiento del mouse antes de ejecutar alguna opción.

TRUCOS DE TECLAS -WINDOWS 7

Windows : Abrir o cerrar Windows.

Windows + barra espaciadora=Vista previa del escritorio (Aero Peek).

Windows + D: Minimizar todas las ventanas, vuelva a presionar dicha combinación para restaurar nuevamente las ventanas.

Windows + Inicio: Minimiza todas las ventanas menos la activa (Aero Shake).

Windows + E: Abre la ventana Equipo.

Windows + R: Abre Ejecutar.

Windows + F: Búsqueda de Windows 7.

Windows + T: Miniaturas de las ventanas (Aero Peek).

Windows + U: Utilidades tales como La lupa, teclado virtual.

Windows + L: Cambio rápido de usuario.

Windows + P= Modo de presentación de pantalla (útil para trabajar en proyector). Alt+Tab: Cambio entre ventanas.

Windows + Tab: Aero Flip 3D.

Ctrl+Windows + Tab: Aero Flip 3D pausado, use las teclas de dirección para moverse entre ventanas.

Windows +Alt+Enter: Windows Media Center. Alt+Enter: Modo pantalla complete de Windows Media Center.

CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS 7

1) Clic derecho sobre el escritorio. 2) Clic en Personalizar. 3) De un clic en algún cuadro del apartado “Temas de Aero”. 4) Clic en cerrar.

Nótese como cambia aparte del fondo, el color de ventana, sonidos y protector.

Imagen con un Fondo

llamado “arquitectura”



Dependiendo del fondo escogido Windows 7 selecciona automáticamente una “colección de fotos” para ese apartado y lo configura para que cada 30 minutos cambien las fotos secuencialmente. Se puede incluso modificar al tiempo que se desee el cambio entre fotos para ello de un clic en el botón “fondo de escritorio” o aplicar un “orden aleatorio” para que las fotos aparezcan en cualquier orden y si se desea modificar la posición de la imagen:

NOTA: Incluso puede utilizar esta nueva opción de Windows 7 con sus propias fotos para ello

de clic en el botón “Examinar” y busque la carpeta con sus propias fotos las cuales quedaran

seleccionadas.

CAMBIAR EL FONDO CON UNA FOTO PROPIA

Puede establecer la imagen de fondo con una foto de Usted para ello realice:

1) Clic derecho sobre el escritorio. 2) Clic en Personalizar. 3) De un clic en “Fondo de escritorio”. 4) Clic en Examinar. 5) Marque la foto que quiere como fondo de pantalla (visto superior izquierdo). 6) Clic en el botón “Guardar cambios” 7) Clic en Cerrar.

Imagen con una foto

de personas

Imágenes

seleccionadas

(visto superior

izquierdo)

Tiempo de cambio

de las imágenes y

orden (secuencial

si esta desactivo)

Posición de las imágenes



Otra forma de aplicar una foto como fondo de pantalla es dar clic derecho sobre la foto y escoger la opción “Establecer como fondo de escritorio”.

CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

CON SU NOMBRE

1) Clic derecho sobre el escritorio. 2) Clic en Personalizar. 3) Clic en Protector de Pantalla. 4) Despliegue la flechita del “Protector de pantalla”; para ello de clic sobre la flecha. 5) Clic en Texto 3D. 6) Clic en el botón Configuración 7) Escriba su nombre y clic en Aceptar. 8) De un clic en Vista Previa para ver el resultado en pantalla completa. 9) Clic en el botón Aceptar.

CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

CON SUS FOTOS

1) Clic derecho sobre el escritorio. 2) Clic en Personalizar. 3) Clic en Protector de Pantalla. 4) Despliegue la flechita del “Protector de pantalla”; para ello de clic sobre la flecha. 5) Clic en Fotografías. 6) De un clic en Vista Previa para ver el resultado en pantalla completa. 7) Clic en el botón Aceptar.

NOTA: Las fotografías deben añadirse dentro de la carpeta “Mis imágenes”.



PARTES DE UNA VENTANA (EQUIPO)

La ventana Equipos permite tener acceso a ubicaciones tales como el disco duro y medios extraíbles (CD, DVD, flash memory, tarjetas de memoria). Se la utiliza para por ejemplo la navegación entre carpetas, consultar las bibliotecas, ver el estado de los discos, abrir un medio extraíble como un CD de música.

Se puede notar que en el área de trabajo que a las unidades de disco duro llenas y por ende con poca capacidad de almacenamiento Windows 7 las representa de color rojo. El panel de navegación como se aprecia se forma por las secciones: Favoritos, Bibliotecas, Equipo y Red.

Botones de control

Minimizar.- Pone la ventana en espera en la barra de tareas, para luego ser utilizada. Maximizar/Minimizar Tamaño.- Maximizar pone la ventana para que ocupe toda la pantalla y Minimizar tamaño (restaurar) pone la ventana a su tamaño inicial antes de maximizar. Obsérvese como el botón cumple las dos funciones a la vez. Cerrar.- Sale de la ventana.

Barra de direcciones

Cuadro de Búsqueda

Barra de Menús

Botones de control: Minimizar, Maximizar/Restaurar, cerrar

Atrás y adelante

Panel de Vista Previa

Panel de Detalles

Área de Trabajo

Panel de Navegación

Vista iconos, Mostrar u ocultar

panel de vista previa, ayuda

Barra de Opciones



VER Y ORGANIZAR ICONOS DE UNA

VENTANA

Menú ver

1) Clic derecho/Ver. 2) Escoja un modo de ver los iconos (Ejemplo grande).

Obsérvese que tiene otras opciones como “Organizar iconos automáticamente” lo cual si activa los iconos quedaran fijos y no los podrá mover a otro lado. Otra opción es “Mostrar iconos del escritorio” para ver/ocultar los iconos sobre el escritorio.

Menú ordenar por (organizar)

Es muy útil cuando se desea organizar la información y de esta manera encontrar un archivo rápidamente. Nombre: Ordena los iconos por orden alfabético de la A-Z y si se vuelve a escoger esta

opción de la Z-A. Tamaño: Ordena los archivos según el tamaño del mismo primero los de mayor

tamaño hasta llegar a los de menor tamaño. Si se vuelve a escoger esta opción ordenara de menor a mayor tamaño.

Tipo de elemento: Ordena según el tipo de archivo por ejemplo las imágenes, las músicas, los archivos de Word.

Fecha de modificación: Ordena según la fecha en que se creó el archivo, comenzando de la fecha más antigua hasta la reciente o viceversa en caso de escoger por segunda vez la opción.

Opción para escoger la barra de menús y paneles

1) Clic en la flecha de organizar. 2) Señale Diseño. 3) Active el menú y/o paneles (Marca de visto).

Si lo que desea es ocultar el menú o panel repita los pasos anteriormente mencionados solo que en este caso se quita el visto.



Crear

Cambiar Nombre

Cambiar icono

Eliminar

Abrir

Cerrar

Arrastrar

CARPETAS EN WINDOWS 7

Las carpetas son contenedores de otras carpetas (llamadas subcarpetas) y archivos y se las utiliza para tener organizada la información de la computadora. Obsérvese el siguiente gráfico que representa las opciones y acciones que se le pueden hacer a una carpeta:

Windows 7 representa una carpeta VACIA y otra con INFORMACION como se observa a continuación.

Opciones aplicadas a una carpeta

Crear una carpeta

Método 1: 1) Clic derecho sobre el escritorio. 2) Señale la opción nuevo/carpeta. 3) Escriba un nombre cualquiera a la carpeta (ejemplo: Mi

carpeta1). 4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar.

NOTA: Si la carpeta se crea en el disco duro o dentro de otra carpeta en el paso 4 solo de un clic afuera (parte blanca del “área de trabajo” de una ventana) para deseleccionar. Método 2: Si se desea crear una subcarpeta (una carpeta dentro de otra) o crear una carpeta dentro del disco duro presione el botón “Nueva Carpeta” de la barra de opciones de la ventana.

OPCIONES ACCIONES



Cambiar nombre a una carpeta

Método 1: 1) Clic derecho sobre la carpeta que desea cambiarle el nombre. 2) Clic en Cambiar nombre. 3) Escriba el nuevo nombre. (Directamente puede escribir). 4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera en el caso de una

ventana). Método 2:

1) Clic sobre la carpeta que desea cambiarle el nombre. 2) Presione la tecla F2. 3) Escriba el nuevo nombre. 4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera en el caso de una

ventana)

Cambiar icono a una carpeta

1) Clic derecho sobre la carpeta que le desea cambiar la apariencia (el icono). 2) Clic en Propiedades. 3) Clic en la ficha “Personalizar”. 4) Clic en el botón “Cambiar icono”. 5) De un clic en el nuevo icono que desea (utilice la barra de desplazamiento para ver

más iconos). 6) Aceptar y Aceptar.

NOTA: Si los cambios no se visualizan a pesar de realizar los pasos correctamente, entonces de clic derecho sobre el escritorio y luego de un clic en “Actualizar”.

Carpetas cambiadas de iconos.

Ho hay que confundir una CARPETA de un ACCESO DIRECTO o de un ICONO. Los iconos de Windows 7 son Equipo, Archivos del usuario, Red, Papelera de reciclaje,

Panel de control. Son creadas por el Sistema Operativo Windows 7. Los accesos directos son referencias a un programa y se representan por una flecha en

la esquina inferior izquierda. Son creadas por el usuario.

Las carpetas: Una carpeta es una porción de memoria en donde almacenamos información. Son creadas por el usuario.



Eliminar una carpeta

Método 1: 1) Clic derecho sobre la carpeta que desea eliminarla. 2) Opción eliminar.

3) Al mensaje que le aparece presione “Si”. NOTA: El mensaje indica si desea enviar la información borrada a la papelera de reciclaje.

Método 2:

1) Clic a la carpeta que desea eliminarla. 2) Presione la tecla “Supr”. 3) Al mensaje que le aparece presione “Si”.

Acciones aplicadas a una carpeta

Abrir una carpeta: De doble clic a la carpeta o clic derecho opción abrir. Cerrar una carpeta: De un clic en el botón cerrar (botón con una X) o presione Alt+F4. Arrastrar una carpeta (mover): Clic sostenido para trasladar la carpeta a otra posición de la pantalla.

ACCESOS DIRECTOS

Un acceso directo es un vínculo (referencia o camino rápido) a un elemento (archivo, carpeta o programa) cuyo objetivo es obtener acceso rápido al elemento vinculado. Los accesos directos se los puede crear en el ESCRITORIO o PANEL DE NAVEGACION de una ventana.

Crear accesos directos

Pasos: Método 1:

1) Clic en el botón iniciar. 2) Clic en todos los programas. 3) Clic en Accesorios. 4) Clic derecho sobre el icono que desea enviar al escritorio (ejemplo Paint). 5) Enviar a/Escritorio (crear acceso directo). 6) Escriba un nombre al acceso directo.



Método 2: 1) Abra la ubicación del elemento a crearle un acceso directo. 2) Ejemplo: Equipo\Disco local(C:)\Windows. 3) Clic derecho sobre el icono que desea enviar al escritorio (ejemplo Calc). 4) Enviar a/Escritorio (crear acceso directo). 5) Escriba un nombre al acceso directo.

NOTA: Si al dar el clic derecho sobre el elemento se escoge la opción “Crear acceso directo”, el nuevo acceso directo aparecerá en la misma ubicación que el elemento original.

Método 3: El método a describir es utilizando el asistente de Windows.

1) Clic derecho sobre el escritorio/nuevo/acceso directo. 2) Clic en el botón examinar. 3) Clic en Equipo\Disco local(C:)\Windows\system32. 4) Escriba calc (digite la palabra de manera rápida). 5) Clic en Aceptar y luego clic en Siguiente. 6) Escriba un nombre al acceso directo (para este ejemplo Mi calculadora). 7) Clic en Finalizar.

NOTA: Si el acceso directo se encuentra dentro de una carpeta puede arrastrarlo dentro del panel de navegación sección Favoritos/escritorio.

RUTA DE LOS EJECUTABLES MAS UTILIZADOS EN EL COMPUTADOR

WORD C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\winword

EXCEL C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\excel

POWER POINT C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\powerpnt

CALCULADORA C:\Windows\System32\calc

PAINT C:\Windows\System32\mspaint

NOTEPAD C:\Windows\notepad

CREAR UNA CARPETA CON INFORMACION

DENTRO DEL BOTON INICIAR

1) Clic en el botón Iniciar. 2) Clic derecho sobre la opción “Todos los programas”. 3) Clic en Abrir. 4) Doble clic a la carpeta programas.



5) Cree una carpeta y escríbale un nombre (ejemplo: Unasis).

6) Doble clic a la carpeta Unasis. 7) Cree el acceso directo de la Calculadora. 8) Verifique el resultado desde el botón Iniciar.

MÉTODOS DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS

Para seleccionar uno o varios archivos preferible use una vista de lista para mayor comodidad. Shift+flechas de dirección: Para seleccionar archivos en orden secuencial. Puede utilizar también Clic sostenido. Ctrl+clic: Para seleccionar archivos en cualquier orden. Ctrl+shift: Para seleccionar un rango de archivos en modo continuo. Ctrl+E: Para seleccionar todos los archivos.

MANIPULANDO INFORMACIÓN

Copiar información en una carpeta

1) Seleccione la información a copiar. 2) Clic en el menú edición/copiar. 3) Abra la carpeta en la cual quiere enviar la información. 4) Clic en el menú edición/pegar.

Cortar información en una carpeta

1) Seleccione la información a cortar. 2) Clic en el menú edición/cortar. 3) Abra la carpeta en la cual quiere enviar la información. 4) Clic en el menú edición/pegar.

Borrar información en una carpeta

1) Seleccione la información a borrar. 2) Clic derecho sobre los seleccionado/opción eliminar. 3) Al mensaje responda Si.

BUSCAR INFORMACIÓN EN WINDOWS 7

1) Minimice todos los programas y ubíquese en el escritorio. 2) Presione la tecla de función F3. 3) En el cuadro de búsqueda escriba lo que desea buscar (ejemplo fotos). 4) Puede aplicar un filtro si así lo desea (ejemplo clase imagen). 5) Clic en el lugar a buscar (ejemplo equipo).



NOTA: Si desea que la búsqueda de información se realice solamente en un medio extraíble como un CD o Memory Flash utilice la opción Personalizar. También puede usar el botón Iniciar para realizar búsqueda de manera rápida.

APLICACIONES BÁSICAS: CALCULADORA,

PAINT Y WORDPAD.

Calculadora: Funciona igual que una calculadora de mano es decir realiza cálculos sencillos (sumas, restas, multiplicaciones y divisiones). Dispone además de funciones complejas propias de una calculadora de programación, científica y estadística. En el gráfico abajo se observa la calculadora básica y la científica.

Paint: Es un programa gráfico para crear dibujos en una área blanca y a la vez utilizarlos en otros programas incluso se puede utilizar sobre imágenes existentes. No cabe duda que en Windows 7 este programa ha mejorado mucho como el uso de formas, cuadriculas, reglas, ancho de contorno…etc.



WordPad: Es un programa de edición de texto básico y se puede usar bien sea para crear un documento nuevo o para editar uno ya existente. A diferencia del Bloc de Notas WordPad puede incluir gráficos y formatos complejos.

MANEJO DE UNA FLASH MEMORY

Es un dispositivo pequeño que almacena información, hay de varios tamaños ejemplo 1gb, 2gb, 4gb, 8gb, 16gb…etc. Sirve para guardar y compartir información de manera fácil.

Área de escritura

Botón

WordPad

Barra de herramientas de acceso rápido

Cinta de

opciones

Barra de estado

ZOOM

Botón Paint

ZOOM


Barra de estado

Área de dibujo

Cinta de

opciones



Para abrir la flash memory

1) Ingrese al puerto USB el flash memory. 2) Al asistente de “Reproducción automática” ciérrelo. 3) Doble clic al icono “Equipo” 4) Dentro del panel de navegación en la sección “Equipo” de

un clic a la memoria para ver su contenido.

Nota importante: Se recomienda abrir la memoria según los pasos mencionados anteriormente por seguridad (evitar virus).

Para cerrar la flash memory

1) Clic sobre el icono de la barra de tareas “Quitar hardware de forma segura y expulsar el medio”.

2) Clic en Expulsar Data Traveler 2.0 (en caso de usar más de una memoria flash entonces indique la correspondiente).

Windows mostrara un mensaje “Es seguro quitar el hardware”; finalmente retire la memoria del puerto USB.

Nota importante: Se recomienda siempre sacar el hardware por seguridad; si a pesar de realizar los pasos antes descrito Windows 7 se resiste a sacar la memoria puede ser que este en uso la memoria o que un virus impida dicho procedimiento.

Formatear el flash memory

Si lo que desea es borrar TODA la información de un flash memory y dejar “vacío” el dispositivo entonces siga los siguientes pasos: Una vez formateada la memoria perderá irreversiblemente la información de la misma.

1) Abra el icono “Equipo”. 2) Clic derecho sobre la memoria y clic en Formatear… 3) Escriba una etiqueta de volumen (puede ser su nombre). 4) Marque la opción “Formato rápido”. 5) Clic en el botón Iniciar. 6) A la Advertencia de querer formatear la memory y si desea borrar los datos (los cuales

no podrá ya recuperar) responda “Aceptar”. 7) Espere a que el proceso termine lo cual Windows indicara con un mensaje de

“Formato completo”. 8) Clic en Aceptar.



GRABAR UN PROYECTO EN UN CD

Al grabar un CD o DVD con Windows 7 es importante que Usted conozca algunos conceptos esenciales antes de grabar el proyecto.

¿Qué es un CD? Un CD es un dispositivo de almacenamiento de información (archivos, música y videos) almacena 700mb. Sus formatos son: CD-R, CD-RW. ¿Qué es un DVD? Un DVD es un dispositivo de almacenamiento de información (archivos, música y videos) almacena 4.7gb (puede almacenar más de seis veces la capacidad de un CD). Sus formatos son: DVD-R, DVD-R DL, DVD+R, DVD+R DL, DVD-RW, DVD+RW o DVD-RAM.

Nota: Cabe recalcar que la capacidad real de un CD o DVD es en realidad menor a la mencionada en el propio disco, por ejemplo el DVD realmente almacena 4.37gb.

¿Qué tipo de CD o DVD se debe adquirir?

Depende de:

El tipo de disco que pueda grabar su quemadora de discos.- Por ejemplo no puede

grabar un DVD en una quemadora de CD o un BLU-RAY en una quemadora de DVD. Una quemadora multifuncional soporta grabar CD y DVD.

El equipo o dispositivo donde pretende utilizar el disco grabado.- Tiene que disponer del manual o información de los tipos de discos soportados por el dispositivo o equipo.

El tamaño total de los archivos a grabar en el disco.- Si se desea grabar información que ocupe menos de 700mb compre un CD caso contrario adquiera un DVD.

Como desea que permanezca la información en el disco.- Si desea grabar la información y que esta quede intacta sin poderse borrar le conviene comprar un CD o DVD Grabable (los representados con la letra R, ejemplo CD-R o DVD-R). En cambio si desea grabar y poder borrar información del CD o DVD las veces que Usted decida adquiera uno Regrabable a la vez (los representados con la letra RW, ejemplo CD-RW o DVD-RW).

En todo caso los disco CD-RW, DVD-RW y DVD+RW suelen ser algo más caros y no todos los reproductores soportan estos formatos. Para un CD de música o datos un CD-R es lo más común y si desea grabar mayor capacidad de datos de 700mb o un DVD de video un DVD-R le conviene.



¿Qué necesita para grabar un CD o DVD?

1) Una quemadora de CD y/o DVD. 2) Un programa que le permita grabar CD o DVD, el más comentado es el Nero. Sin

embargo Windows 7 también le permite grabar CD o DVD sin necesidad de programas adicionales.

3) Un CD o DVD en blanco.

¿Qué es multisesión?

Es una opción que se utiliza sobre discos multisesión es decir los grabables (por ejemplo, CD-R, DVD-R, DVD+R, DVD-R DL o DVD+R DL) al momento de formatear con el archivo LFS; esto permite preparar el disco para su uso como por ejemplo para que se vuelva compatible con otros equipos y dispositivos electrónicos, como reproductores y grabadoras de CD o DVD. Si cierra la sesión actual, podrá agregar más archivos en otro momento, siempre y cuando disponga de espacio en el disco. Debe cerrar la sección cada vez que agregue información (cada cerrada de sección ocupa 20mb en disco) en caso de no hacerlo puede cerrar sección más adelante sin que esto signifique que el disco quede invalido. No es necesario cerrar los discos monosesión es decir los regrabables (CD-RW, DVD-RW, DVD+RW, DVD-RAM, DVD+R DL, DVD-R DL y BD-RE) sin embargo es recomendable hacerlo por los problemas de compatibilidad antes mencionados. Windows 7 por defecto cierra sección en disco multisesión y monosesión, puede consultarlo haciendo los siguientes pasos: Ingrese a Equipo.

1) Clic derecho sobre el lector de CD y/o DVD. 2) Clic en propiedades/Grabación/Configuración global.

Es posible que algunos programas le ofrezcan finalizar el disco lo cual es diferente de cerrar la sesión actual. Finalizar el disco deja un disco completo e invalido es decir ya no se puede añadir o modificar la información del disco. No es necesario cerrar los discos Mastered, ya que están en una sesión cerrada, lo que los convierte en compatibles con otros equipos. Por lo tanto, al grabar un disco Mastered nunca verá la opción de cerrar una sesión.



Sistemas de archivos LFS y MASTERED

Formatear mediante LFS o MASTERED significa preparar el disco (CD, DVD o Blu-ray) para poder utilizarlo; es decir grabar archivos o músicas. Los discos se formatean de diferente manera: Por ejemplo los grabable solo se formatean una sola vez y no se permite eliminar información de este tipo de disco. En cambio los regrabables permiten formatearse varias veces.

LFS: Permite grabar la información en varias ocasiones con solo arrastrarla. Es posible que deban cerrarse para que puedan utilizarse en otros equipos. Es rápido y directo. Es compatible con versiones de Windows Xp en adelante. Permite eliminar uno, todos o varios archivos del disco grabable/regrabable.

MASTERED: Permite grabar la información en una sola ocasión con solo arrastrarla. La opción de cerrar el disco no existe. Los archivos se guardan en un área de almacenamiento provisional en el disco duro

hasta que decida grabar el disco Pueden requerir una gran cantidad de espacio libre en el disco duro para grabarse (hasta el doble de la capacidad del disco que se está grabando).

Es compatible con cualquier versión de Windows, otro Sistema Operativo y en otros dispositivos (reproductores CD, DVD y Blu-ray).

Se eliminarán todos los archivos del disco grabable/regrabable.

Clases de proyectos para cd o dvd

Al ingresar un CD en blanco, Windows 7 permite crear un CD de audio o un CD de datos (Grabar archivos en disco). Al ingresar un DVD en blanco, Windows 7 permite crear un DVD de datos o un DVD de video. CD de audio. Solo almacena música hasta 80 minutos. Pude utilizarlo en equipos del hogar, del automóvil y PC’s.



CD o DVD de datos. Almacena música, imágenes, videos, archivos hasta 700mb (para CD) y 4.7gb (para DVD) si se graba un CD de datos con música mp3 o wma sería hasta 8 horas de música. El reproductor o dispositivo donde se valla a usar el medio de almacenamiento debe ser compatible con los tipos de archivos que grabe en el disco, ejemplo Audio Windows Media (wma), mp3, JPEG o Video Windows Media (wmv) u otro formato de video (avi, flv, etc). DVD de video. Almacena Videos e imágenes puede utilizarlo en un equipo o una TV con reproductor de DVD normal. Para ello Windows 7 usa Windows DVD Maker que permite agregar menú y texto al video.

Pasos para crear un CD de datos:

La siguiente secuencia de pasos le indican como grabar un CD de Datos usando el Explorador de Windows; el cual será un tipo de disco para almacenar y compartir archivos (documentos, diapositivas, programas, mp3, imágenes, etc).

1) Ingrese el CD grabable en blanco. 2) Doble clic en “Grabar archivos en disco con el Explorador de Windows” dentro de

Equipo (en caso de no aparecer el cuadro de dialogo). 3) Aplique un formato al disco (ejemplo LFS), un título (ejemplo CD Datos). 4) Clic en Siguiente, al mensaje responda Si. Espere a que el formato finalice. Al finalizar

el formateo se abrirá una carpeta de disco vacía. 5) Arrastre los archivos a Grabar a la carpeta de disco vacía o al icono de disco. (use los

métodos de selección). Otra manera es seleccionar los archivos a copiar en el disco/clic derecho sobre la selección/enviar a…/clic en la unidad de disco.

A medida que arrastra archivos a la carpeta de disco, estos se copian automáticamente en el disco, es posible que deba cerrar la sesión de disco al finalizar de grabar el CD de Datos.

Proyectos de CD. Windows 7 en un CD puede crear 2 clases de proyectos: Un CD de música: Usa para ello el Reproductor de Windows Media. Un CD de Datos(700mb): Usa para ello el Explorador de Windows.

Proyectos de DVD. Windows 7 en un DVD puede crear 2 clases de proyectos: Un DVD de Datos(4.7gb): Usa para ello el Explorador de Windows. Un DVD de Video(4.7gb): Usa para ello el Windows DVD Maker.



Objetivo general: Crear proyectos de videos animados con textos, música, efectos y

transiciones, narraciones, etc.

Destreza: Creación y edición de Videos. Personificar personajes en narraciones (por

ejemplo en cuentos), establecer dinamismo entre alumn@s.

INDICE

TEMAS # DE PAGINA

Windows Movie Maker (Definición). 26

Interfaz. 27

Guión Gráfico. 27

Sonidos (audio), narración, efectos y transiciones. 28

Títulos o créditos. 30

Escala de tiempo. 30

Guardar el trabajo final en el computador. 32

WINDOWS MOVIE MAKER 2.6

Es un programa para crear y editar videos se puede hacer uso de importaciones de archivos de video, audio o imágenes (obtenidos desde una cámara de video, cámara web, internet o desde el computador) agregar títulos, transiciones, efectos y música para finalmente guardar la película propia y compartirla con sus familiares y amig@s. Ingreso

1) Clic en Iniciar. 2) Clic en todos los programas. 3) Clic en Windows Movie Marker 2.6.

Importar videos, imágenes y música.

1) Clic en el botón tareas de la barra de herramientas. 2) En el panel izquierdo “Tareas” escoja la opción deseada; importar vídeo o música o

imagen. (por ejemplo imágenes). 3) Busque la ruta de donde extraerá las imágenes. 4) Seleccione las imágenes y clic en Importar.

Las imágenes se importaran al programa en el panel derecho “Colección: Colecciones”.



INTERFAZ DE WINDOWS MOVIE MARKER

GUION GRÁFICO

Es la vista predeterminada de los diferentes elementos que intervienen en la película que se esta realizando, permite visualizar y modificar el orden de los clips del proyecto. Permite además ver los efectos y transiciones de video. Si lo que desea es ver los clips de audio deberá utilizar la escala de tiempo.

Agregar un CLIP al guión gráfico (escala de tiempo) Puede añadir un CLIP a la línea de tiempo para indicar los distintos momentos o secuencia en que desea que aparezca los archivos en la línea de tiempo (ejemplo las imágenes).

1) Clic en la imagen del panel derecho “Colección: Colecciones” que desee agregar a la línea de tiempo.

2) Presione Ctrl+D (o arrastre el archivo hasta la línea de tiempo).

Clips agregados

Barra de menús

Barra de título

Barra de herramientas

Paneles

Vista Previa

Línea de tiempo

Guión gráfico/ Escala de tiempo



Eliminar un CLIP del guión gráfico Si desea eliminar un CLIP realice lo siguiente:

1) Clic en la imagen del guion gráfico que desee eliminar de la línea de tiempo. 2) Presione Suprimir (o clic derecho/eliminar).

Modificar el orden de un CLIP en el guión gráfico Puede indicar el orden en que desea que aparezcan los Clips en la línea de tiempo para ello siga los siguientes pasos:

1) Clic en la imagen del guion gráfico que desee trasladar a otra posición en la línea de tiempo.

2) Clic sostenido al CLIP (imagen o video) hasta trasladar al inicio del CLIP que le desee anteponer.

Al aparece un indicador entonces suelte el clic sostenido.

SONIDOS (AUDIO), NARRACIÓN, EFECTOS Y

TRANSICIONES

Importar audio. 1) Trabaje en la línea de tiempo (opción mostrar escala de tiempo). 2) Clic en importar audio o música del panel tareas de películas. 3) Seleccione el archivo de audio y clic en importar. 4) Arrastre el audio al apartado Audio/música de la línea de tiempo. 5) Modifique la longitud inicial y/o final del audio (NOTA: le audio se modificara).

Crear narración. Una narración es un audio en donde Usted narra o habla lo acontecido en el video; para ello debe hacer uso del micrófono para luego guardar e importar el resultado al proyecto.

1) Trabaje en la línea de tiempo (opción mostrar escala de tiempo). 2) Clic en el icono Narrar escala de tiempo (icono de micrófono). 3) Clic en el botón Iniciar narración. 4) Añada la voz del proyecto a través del micrófono. 5) Al finalizar de clic en Listo. 6) Al finalizar de dar la narración (puede incluso añadir una música de fondo); presione el

botón Detener narración. 7) Guarde la narración con un nombre e quedara importada.

Indicador Resultado de los Clips ordenados



NOTA: Un efecto bonito es mesclar una narración con un fondo para ello lo que debe hacer es entrelazar los 2 audios desde la opción escala de tiempo de la línea de tiempo de un clic sostenido del fondo audio hacia la narración. Crear efectos.

1) Trabaje en la línea de tiempo (opción mostrar guion gráfico). 2) Clic en Ver efectos de video del panel Tareas de película. 3) Arrastre el efecto hacia la estrellita de la imagen o video correspondiente a la

miniatura de la línea de tiempo.

Crear transiciones. 1) Trabaje en la línea de tiempo (opción mostrar guion gráfico). 2) Clic en Ver transiciones de videos del panel Tareas de película. 3) Arrastre el efecto hacia el cuadro que separa a los elementos correspondientes a la

miniatura de la línea de tiempo.

Eliminar efecto, transición, música o narración 1) Seleccione lo que desea eliminar (efecto, transición, música o narración). 2) Presione la tecla Supr (o clic derecho/eliminar).

Icono narración

El efecto se añade en la estrella;

para que quede de color azul

Ventana efectos

Ventana transiciones

La transición de video se la crea en

el cuadro, en este ejemplo es un

corazón.



TITULOS O CREDITOS

Consiste en añadir texto al video al inicio, durante o al final del mismo. Los pasos son los siguientes:

1) Clic en crear títulos o créditos del panel tareas de película. 2) Indique el momento del texto (inicio, durante o al final del video) 3) Añada el texto 4) De clic en Listo, añadir titulo a la película.

ESCALA DE TIEMPO

Permite revisar y modificar o modificar la duración de los clips del proyecto. La escala de tiempo hace uso de herramientas tales como: Niveles de audio, Narrar escala de tiempo, Acercar/alejar escala de tiempo, rebobinar/reproducir escala de tiempo, cambiar vista de proyecto (mostrar guión gráfico). Prácticamente desde la escala de tiempo es donde se define el proyecto mediante la TOTALIDAD de los clips agregados; los cuales se encuentra previamente ordenado por tipos. La escala de tiempo muestra las pistas siguientes para indicar qué tipos de archivos ha agregado al proyecto actual.

Vídeo Muestra los videos, imágenes y títulos del proyecto, además de las transiciones de video agregados (las cuales se adjuntan en forma de estrella al lado derecho del elemento). Puede expandir transición y audio de video. Transición Permite ver todas las transiciones de vídeo que haya agregado a la escala de tiempo. Puede arrastrar el controlador de recorte inicial que aparece al seleccionar la transición para aumentar o reducir la duración (arrastre al CLIP anterior ósea hacia la izquierda).

Texto al inicio del video, por ejemplo para el titulo.

Texto al final del video, por ejemplo para el/los crédito/s.

Texto durante el transcurso del video



Audio La pista Audio le permite ver el audio incluido en los clips de vídeo agregados al proyecto. Si selecciona el clip de audio de esta pista y lo elimina, también se eliminará la parte de vídeo correspondiente de la pista Vídeo.

Audio/Música La pista Audio/Música le permite ver los clips de audio agregados al proyecto. También puede agregar clips de vídeo a esta pista si desea que se reproduzca el audio (pero no el vídeo) en el proyecto y la película final.

Título superpuesto Le permite ver los títulos y créditos agregados a la escala de tiempo. Se pueden agregar varios títulos a esta pista en puntos diferentes de la película. Los títulos se superponen al vídeo visualizado. Puede arrastrar el controlador de recorte inicial o final que aparece al seleccionar el título para aumentar o reducir la duración.

Editar CLIP Para editar un CLIP considere lo siguiente: CLIP de Video: Puede recortar el video sea al inicio o al final. El video se modificara. CLIP de Imágenes: Puede establecer la duración de la imagen (recorte final). Solo se modificara la duración de la imagen.

VIDEO

1) Agregue el video a la línea de tiempo. 2) Clic en mostrar escala de tiempo. 3) Es este paso se mostrara la duración del video. 4) Establezca el recorte inicial: Para ello arrastre el “cabezote móvil” de la línea del

tiempo en el lugar donde desee que comience el video (observe la vista previa). 5) Clic en el menú CLIP/establecer punto de recorte inicial. 6) Establezca el recorte final: Para ello arrastre el “cabezote móvil” de la línea del tiempo

en el lugar donde desee que finalice el video (observe la vista previa). 7) Clic en el menú CLIP/establecer punto de recorte final.

Cabezote móvil establecido a 2 segundos después

del inicio del video para el corte inicial.

Vista previa del video en el tiempo

actual establecido (2 segundos)



IMÁGENES

1) Agregue la imagen a la línea de tiempo. 2) Clic en mostrar escala de tiempo. 3) Es este paso se mostrara la duración de la imagen. 4) Establezca el recorte inicial: Para ello arrastre el “cabezote móvil” de la línea del

tiempo en el lugar donde desee que comience el video (observe la vista previa).

GUARDAR EL TRABAJO FINAL EN EL

COMPUTADOR.

Una vez editado el video y que todos los elementos (video, música, fotos, textos) concuerden con su gusto entonces es hora de guardar el video para visualizar el proyecto final.

1) De clic en la opción Guardar en el equipo del panel tareas de película. 2) Introduzca el nombre del video (ejemplo: Mi pelicula1). 3) Seleccione la ubicación donde desee guardar el video (por defecto se guarda en mis

videos). 4) Clic en Siguiente, Clic en Siguiente nuevamente. 5) Al finalizar puede reproducir el resultado.

El video quedará almacenado en la carpeta Mis videos (o la ruta que Usted escogió).



Objetivo general: Escribir documentos de aspecto profesional.

Destreza: Escritura, dominio del programa Word 2007. Capacidad de realizar

cualquier tipo de trabajo en Word 2007 (Solicitudes, Citaciones, Membretes, Consultas, Entradas, Publicaciones, Memorándum, etc).

INDICE

TEMAS # DE PAGINA Comenzar con Word 2007 33

Crear un documento 35

Abrir y editar un documento 36

Formatos 38

Impresión de un documento 42

Creación y aplicación de estilos 43

Plantillas en Word 2007 44

Columnas, encabezados y pies de páginas 44

Tablas y gráficos 46

Objetos 50

Creación de textos especiales 54

Secciones (Word avanzado) 55

Correspondencia (Word avanzado) 56

Tabulaciones (Word avanzado) 57

COMENZAR CON WORD 2007

Punteros del mouse en Word 2007. Iniciar Word 2007. La orden deshacer. La orden rehacer. Cómo salir de Word 2007.

Word 2007 es un procesador de textos; es decir un programa que permite crear y modificar el formato de texto mediante el uso de herramientas del programa. Word 2007 es fácil de manejar de ahí que haya ganado popularidad y sea el procesador de textos más utilizado en el mundo. Se puede por ejemplo agregar tablas y generar gráficos a partir de los datos



ingresados en dichas tablas, hacer uso de gráficos avanzados (SmartArt), plantillas (formatos previos), integración con base de datos con Word 2007, etc.

Punteros del mouse en Word 2007 Indica un lugar para escribir o insertar un objeto (ejemplo una imagen).

Indica fichas, barras de desplazamiento, barra estándar, zoom, ventana activa.

Aparece en la parte izquierda de la hoja para seleccionar un texto o en la parte izquierda

de una tabla para seleccionar las celdas de las filas.

Mover un texto.

Copiar un texto.

Mover una imagen, un cuadro de texto.

Modificar el tamaño de una imagen.

Indicadores para recortar la imagen.

Iniciar Word 2007 Para iniciar Word 2007 siga los siguientes pasos:

1) Clic en el botón Iniciar. 2) Clic en todos los programas. 3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Word 2007.

Puede también utilizar un acceso directo de Word sobre el escritorio o clic en inicio/ejecutar escribe winword y luego de enter. La orden Deshacer (Ctrl+Z) Permite ir retrocediendo entre las acciones realizadas en el computador. Por ejemplo si ha borrado un texto y desea recuperarlo puede utilizar Deshacer.

+

Botón Office

Barra de herramientas de acceso rápido (Barra estándar)

Barra de título

Banda o cinta de opciones

Barra de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documento ZOOM



La orden Rehacer (Ctrl+Y) Permite ir avanzando entre las acciones realizadas en el computador. Por ejemplo para invertir Deshacer. Cómo salir de Word 2007 Si desea salir de Word 2007 realice lo siguiente:

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en el botón Salir de Word.

Si desea salir del documento actual de clic en el botón de office y luego clic en la opción Cerrar.

CREAR UN DOCUMENTO

Nuevo documento. Introducción de texto en el documento. Ver y ocultar marcas de párrafo. Guardar un documento.

Nuevo documento Word por defecto crea un documento en blanco llamado “Documento1”, se puede crear otros documentos independientes los cuales pasan a ser nombrados “Documento2”, “Documento3”, etc.

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en Nuevo. 3) Clic en Documento en blanco y luego clic en el botón crear.

Puede presionar también el icono nuevo o Ctrl+U.

Introducción de texto en el documento Word permite ingresar texto como si de una maquina de escribir se tratara, para ello se vale de un punto de intersección (línea vertical intermitente) que indica la posición desde donde se escribirá. Inicialmente aparece en la esquina superior izquierda y a medida que se escribe el punto de intersección queda al final de lo digitalizado. Ver y ocultar marcas de párrafo Word permite distinguir los espacios entre palabras mediante un punto “.”, la finalización de un párrafo o enter mediante el símbolo “¶” y los tabuladores mediante una flecha “→”.

1) Clic en la ficha inicio. 2) Clic en el icono Mostrar todo “¶”.

Esto ayudara cuando desee por ejemplo ver si los espacios son correctos, los enter, etc.

Guardar un documento. Es importante guardar el trabajo creado en Word por si ocurre algún problema (cuelgue de la maquina, bajada de luz, etc). Esto permitirá tenerlo disponible en cualquier momento sin que los problemas causen efectos. A pesar de que Word 2007 hace un recuperado automático del trabajo en caso de algún inconveniente presentado no se recupera hasta lo último trabajado; es por ello que es recomendable Guardar el trabajo.

1) Clic en el botón de office.



2) Clic en Guardar Como. Establezca los parámetros de la opción guardar: ruta, nombre y tipo de archivo. Por ejemplo puede escoger como ruta: Mis documentos (o una carpeta personal), Nombre: Trabajo de Word (un nombre cualquiera que describa el trabajo realizado) y en Tipo: Documento de Word (*.docx) [Si desea que el trabajo pueda ser abierto con versiones anteriores a Word 2007 entonces debe indicar la opción Documento de Word 97-2003]. Además puede establecer una contraseña de apertura y/o escritura en herramienta/opciones generales. Contraseña de apertura: Clave al iniciar el documento. Contraseña de escritura: Clave para modificar el documento.

NOTA: Una vez guardado el documento, debe actualizarlo continuamente a medida que hace modificaciones en el trabajo para ello puede escoger la opción Guardar del Botón de Office o

dar clic en el icono guardar de la barra de herramientas (icono disquete ) o presionar Ctrl+G. Si se utiliza cualquiera de estos tres métodos sin antes haber utilizado “Guardar como”, entonces Word asumirá dicha función por defecto.

ABRIR Y EDITAR UN DOCUMENTO

Abrir un documento. Suprimir y reemplazar texto del documento. Copiar y mover texto. Corrección del documento. Sinónimos.

Abrir un documento. Puede que necesite modificar (aplicar nuevos cambios o eliminar parte del documento) el trabajo guardado; para ello se debe usar la opción de Abrir.

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en Abrir. 3) Busque el archivo deseado. 4) Clic en abrir.

Puede también escoger la opción Abrir del Botón de Office o dar clic en el icono abrir de la barra de herramientas o presionar Ctrl+A. Suprimir y reemplazar un texto del documento.

Para borrar o suprimir un texto realice los pasos que se detallan a continuación. 1) Seleccione el texto. 2) Presione la tecla Suprimir o el icono de cortar (desde el teclado cortar es Ctrl+X).

En Word 2007 puede seleccionar usando los siguientes métodos:

Seleccionar una palabra= Doble clic sobre la palabra. Seleccionar un párrafo= Tres clic al párrafo.



Seleccionar un conjunto de palabras= Clic sostenido o shift+flechas de movimiento. NOTA: Si por error borra un texto que no deseaba, presione el icono deshacer o Ctrl+Z (el cual elimina la ultima acción realizada). Para reemplazar un texto es decir si se desea escribir un texto sobre uno ya existente proceda a realizar lo siguiente.

1) Seleccione el texto a reemplazar. 2) Escriba el nuevo texto.

Copiar y Mover texto. Si desea copiar una porción de texto en otra posición realice lo siguiente:

1) Seleccione el texto a copiar.

2) Clic en el icono Copiar o Ctrl+C. 3) Ubique el punto de intersección en la posición donde desea copiar el nuevo texto.

4) Clic en el icono Pegar o Ctrl+V.

Un método más fácil de copiar es que al momento de seleccionar el texto, se acerca el puntero del mouse sobre la selección y se da clic sostenido teniendo presionado la tecla Ctrl (el puntero del mouse cambia a un recuadro con el signo mas) hasta la nueva posición para finalmente soltar la selección. Para trasladar o mover un texto a otra posición de la pantalla siga estos pasos:

1) Seleccione el texto a mover. 2) Ubique el puntero del mouse sobre la selección y con clic sostenido arrastre el texto a

otra posición de la pantalla (el puntero del mouse cambia a un recuadro). 3) Suelte el clic sostenido.

Corrección del documento.

Word 2007 posee un corrector de palabras que ayudara en caso de haber cometido faltas ortográficas en el trabajo de corregir los errores; además de la orden Sinónimos como alternativa para buscar palabras con significado similar. A las palabras que Word 2007 encuentre con faltas ortográficas las subrayara con una línea punteada de color rojo; sin embargo no se sorprenda si alguna vez lo hace sobre una palabra que Usted sabe que esta bien escrita y sin errores esto se debe a que no todas las palabras están en su “diccionario interno corrector” en este caso le tocará indicarle a Word 2007 que agregue esta palabra al diccionario. Una vez realizado lo anterior Word 2007 recordará la palabra agregada y las próximas veces que trabaje sobre el procesador ya no la mostrara como error. Para corregir una palabra con falta ortográfica

1) Clic derecho sobre la palabra con falta ortográfica. 2) De un clic sobre la palabra correcta de las posibles soluciones que muestra.



Para añadir una palabra al diccionario. 1) Clic derecho sobre la palabra que esta correcta y sin embargo Word 2007 le marca

error. 2) De un clic sobre la opción Agregar al diccionario.

La palabra quedara añadida en el diccionario y Word 2007 ya no la volverá a mostrar como errónea. Usando el asistente.

1) Clic en la ficha Revisar. 2) Clic en la opción Ortografía y Gramática (o presione F7). 3) Marque una sugerencia y escoja la opción “Cambiar”.

Sinónimos. La orden sinónimos es muy útil para cambiar términos con significados similares. Para ejecutar esta orden haga lo siguiente:

1) Clic derecho sobre la palabra que desea buscarle un sinónimo. 2) Clic en sinónimos (aparecerá una lista de sinónimos). 3) De un clic sobre el sinónimo que desea.

También puede usar la ficha Revisar/Sinónimo.

FORMATOS

Formato de texto (Apartado Fuente, Párrafo, Estilos de la ficha Inicio). Cambiar tipo y aspecto del texto. Formatos para párrafos.

o Sangrado para una línea. o Sangrado para un párrafo.

Lista con viñetas y numeradas. Ordenar una lista. Sangrados personalizados.

Pasa por alto el error una sola vez

Pasa por alto el mismo error todas las veces que se encuentre escrito en el documento. Agrega una palabra al diccionario de

Word. Útil cuando Word anuncia

una palabra incorrecta a pesar de

estar sin errores.

Corrige la palabra una sola vez en el

documento.

Corrige la palabra todas las veces en

el documento.



Interlínea de un párrafo. Márgenes.

Formato de texto (Apartado Fuente, Párrafo, Estilos de la ficha Inicio). En la ficha inicio puede encontrar el apartado Fuente, párrafo y estilos que permiten modificar las características de un texto tales como tipo de letra y tamaño, alineaciones, opciones de párrafos, estilos, etc.

Cambiar tipo y aspecto del texto. Se puede cambiar el tipo de letra y apariencia del texto para ello siga los siguientes pasos:

1) Seleccione el texto. 2) Aplique el/los efecto/s deseado/s (por ejemplo: negrita, tipo letra, etc).

Al siguiente ejemplo se le aplicó el siguiente formato. Tipo letra: Berlin Sans FB Demi. Tamaño: 14. Efectos: Negrita (Ctrl+N), Cursiva (Ctrl+K) y Subrayado (Ctrl+S). Alineación: Centrado (Ctrl+T). Cambiar Mayus/Minus: Poner en mayúscula cada palabra.

Texto sin formato Texto con formato

Unasis english school Unasis English School Word 2007 permite insertar símbolos o caracteres especiales que no se encuentran en el

teclado como por ejemplo Ø ¥ © ® £ para ello de clic en la ficha insertar/símbolo/mas símbolo. En la pantalla que aparece dele doble clic al símbolo deseado y se ingresara al área de escritura de Word 2007. Se puede también utilizar una combinación de teclas por ejemplo Alt+0216

para Ø; este dato obsérvelo en la pantalla Símbolo.

Formatos para párrafos

Se puede aplicar también formato a un párrafo completo con el fin de que sea más comprensible.

Sangrado para una línea

1) Ubique el punto de intersección (línea vertical intermitente) al inicio del párrafo.

2) Presione la tecla TABULADOR. Si desea borrar el espacio en la primera línea entonces ubique el punto de intersección al inicio del párrafo y luego presione la tecla Retroceso.



Sangrado para un párrafo

1) Ubique el punto de intersección en el párrafo.

2) Presione la opción “Aumentar sangría”. Si desea borrar la sangría aumentada, entonces presione la opción “Disminuir sangría”.

Lista con viñetas y numeradas.

Para aplicar una Viñeta siga los siguientes pasos:

1) Escriba un conjunto de elementos (texto) a aplicar las viñetas.

2) Seleccione el conjunto de elementos.

3) Clic en el icono Viñetas.

4) Escoja la viñeta de su preferencia. Para escoger mas viñetas use la opción Definir nueva viñeta de la opción viñeta de clic en Imagen, seleccione la viñeta deseada y presione dos veces el botón Aceptar. Para aplicar una Numeración siga los siguientes pasos:

1) Escriba una secuencia de pasos a aplicar los números.

2) Seleccione la secuencia de pasos.

3) Clic en el icono Numeración.

4) Escoja la numeración de su preferencia. Cada opción de viñeta y número tiene un “Nivel de lista” esto es útil cuando se hace uso de la tecla tabulador entre varios niveles. En el siguiente ejemplo se expone un ejemplo haciendo uso de niveles en viñetas. Los vecinos organizaron una fiesta esta noche.

o Las personas están muy animadas y alegres. La fiesta continuará de largo.

Al ubicarse al final de un elemento de viñeta o una secuencia de pasos y si se presiona enter entonces Word 2007 lo asumirá como que si se desea crear otra viñeta o número. Para evitar esta opción entonces se debe salir de las viñetas y números con dos enter seguidos.

Ordenar una lista

Puede que alguna vez en el manejo de Word 2007 necesite ordenar una lista por ejemplo un listado de estudiantes (que se encuentren desorganizados) ordenarlos alfabéticamente en orden ascendentes de la A-Z o viceversa de la Z-A. Word 2007 permite aquello haga lo siguiente.

1) Seleccione la lista desorganizada. 2) Clic en la ficha presentación. 3) Clic en la opción Ordenar. 4) Escoja una opción de orden Ascendente o Descendente. 5) Aceptar.

Lista desorganizada Lista ordenada de la A-Z Cecilia Calle Barca Miranda María Zamora Alex Campos

Alex Campos Barca Miranda Cecilia Calle María Zamora



Sangrados personalizados. Existen 4 tipos de sangrados especiales para aplicarlos a los párrafos que son:

1) Sangría a la primera línea.- Aplica la sangría solo a la primera línea de un párrafo.

2) Sangría francesa.- Aplica la sangría de la segunda línea hacia debajo de un párrafo.

3) Sangría a la izquierda.- Mueve todo el párrafo a la izquierda (equivale a la opción Aumentar sangría).

4) Sangría a la derecha.- Mueve todo el párrafo a la derecha (equivale a la opción Disminuir sangría).

Para utilizar estas opciones se puede utilizar la regla superior de Word en donde cada control tiene un nombre de sangría o bien el Cuadro de dialogo párrafo.

Pasos:

1) De un clic sobre el párrafo que desea aplicar la sangría. 2) Aplique la sangría deseada (sea desde la regla o el Cuadro de diálogo párrafo).

Para mostrar las reglas de clic en Vista y marque la casilla Regla o de un clic sobre la opción “Regla” que se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical del Word 2007.

Interlínea de un párrafo Por defecto el interlineado entre líneas el cual es el espacio que hay entre líneas de escritura es de sencillo sin embargo se puede hacer para que dicho espacio varié:

1) De un clic al párrafo. 2) En el icono de interlineado escoja una opción (ejemplo interlineado de 2,0).

También puede abrir las opciones de interlineado el cual permite aplicar espacios entre líneas de párrafo tales como sencillo, doble, múltiple, exacto, etc.

Sangría a la izquierda Sangría a la derecha

Sangría francesa

Sangría a la primera línea



Márgenes

Puede configurar en MS Word los siguientes márgenes: El Izquierdo, el derecho, el superior y el izquierdo indicando Usted los centímetros a ocupar por cada uno de ellos.

1) Clic en la ficha Diseño de Página. 2) Entre en el cuadro de diálogo de Configuración de página. 3) Ingrese los centímetros para el o los márgenes que desea

configurar. 4) Clic en Aceptar.

Los márgenes se aplican a todo el documento.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Configurar página. Vista preliminar o previa. Imprimiendo el trabajo.

Configurar la página Antes de imprimir el trabajo es importante configurar la página. Por ejemplo si desea realizar un anillado o empastado puede indicar los centímetros que desea que ocupara el anillado o empastado. Aplicar una hoja horizontal, configurar los márgenes superior/inferior, izquierdo/derecho.

1) Clic en la ficha Diseño de Página. 2) Abra el cuadro de dialogo “Configurar Pagina”. 3) Modifique los márgenes según las medidas deseadas y de clic en Aceptar.

Cabe recalcar que estos valores de márgenes se aplicaran a todas las hojas de Word 2007 (Todo el documento) o solo a una parte del mismo (De aquí en adelante) para ello debe utilizar la opción “Aplicar a…”

Vista previa Es importante que antes de imprimir pueda observar previamente en el computador como ya quedaría la impresión en el papel sin ni siquiera haber imprimido aún; para ello haga lo siguiente.

1) Clic en el botón office. 2) Señale Imprimir. 3) Clic en Vista Preliminar.

Word 2007 le mostrara como quedaría el trabajo final, de clic en Cerrar vista preliminar. En caso de observar un error en la vista preliminar entonces debe una vez cerrada la visa preliminar corregir el problema y posteriormente realizar otra vista preliminar hasta quedar y observarse bien el trabajo para luego enviar a imprimir.



Imprimiendo el trabajo Word 2007 le permite imprimir todo un trabajo, una página actual, un rango de páginas o ciertas hojas de un trabajo además de especificar el número de copias; realice lo siguiente:

1) Clic en el botón office. 2) Clic en Imprimir. 3) En la opción Nombre especifique la impresora que tiene instalada. 4) Dentro del intervalo de páginas indique la o las páginas a imprimir.

Todo: Imprime todo el trabajo (es decir todas las hojas). Página actual: Imprime solo la página donde se encuentre el cursor. Páginas: Puede indicar una impresión más personalizada por ejemplo:

o Si desea imprimir un rango: Escriba separando las hojas por un guión 5-9 imprimirá las hojas desde la número cinco hasta la nueve.

o Si desea imprimir hojas separadas: Escriba separando las hojas por una coma 5, 9, 14, 19 imprimirá la hoja número 5, número 9, número 14 y número 19.

5) Especifique el número de copias: Si escribe 2 imprime dos veces el mismo trabajo u hoja(s) especificada(s).

6) Clic en el botón Aceptar.

CREACION Y APLICACIÓN DE ESTILOS

Forma de crear un estilo. Aplicar un estilo creado a un texto.

Una de las características que personalmente más me gustan son los estilos de Word 2007; los cuales copian las características de formato de una fuente; en otras palabras un texto puede por ejemplo contener color, tipo letra, tamaño, sangría, etc…. Entonces puede guardar dichas características y aplicarlas luego en otra porción de texto. Esto en extremadamente útil porque nos ahorra mucho tiempo de trabajo.

Forma de crear un estilo

1) Seleccione el texto formateado. 2) Despliegue las opciones Estilos de la ficha Inicio. 3) Clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 4) Escriba un nombre y clic en Aceptar. 5) El estilo quedara automáticamente grabado en la ventana estilo listo para poder

usarse.



Aplicar un estilo creado a un texto 1) Seleccione el texto a aplicarle el estilo creado. 2) Despliegue las opciones Estilos de la ficha Inicio. 3) De un clic en el estilo creado por Usted.

TRUCO MUY UTIL: Un truco poco utilizado por cierto y que nos pude sacar de apuro en mas de una ocasión es borrar un formato a un texto rápidamente; para ello seleccione el texto y presione Ctrl+Shift+A.

PLANTILLAS EN WORD 2007

El uso de plantilla es muy útil porque ahorra tiempo ya que todo el trabajo de diseño de la plantilla lo realiza Word 2007 y lo único que toca hacer es rellenar los datos de dicha plantilla. Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de si mismo cuando se abre (la extensión es .dotx). Para utilizar una plantilla realice lo siguiente:

1) Clic en el botón de office. 2) Nuevo. 3) Plantillas instaladas. 4) De un clic a la plantilla que desea utilizar. 5) En crear nuevo marque la opción plantilla. 6) Clic en Crear.

También puede utilizar una plantilla de portada de clic en la ficha Insertar/Portada y escoja una portada de su agrado para luego rellenarla. Otra plantilla es el calendario: Ficha Insertar/tabla/tablas rápidas.

COLUMNAS, ENCABEZADOS Y PIES DE

PAGINAS

Aplicar columnas a un texto. Encabezados y Pies de página. Números de página.

Aplicar columnas a un texto: Para aplicar columnas a un texto como las e un periódico siga los siguientes pasos:

1) Seleccione el texto a aplicarle columnas. 2) Clic en la ficha Diseño de página. 3) Clic en Columnas/mas columnas. 4) Seleccione un cuadro según el número de columnas deseadas (por ejemplo dos). 5) Marque la opción línea entre columnas; si así lo desea (opcional). 6) En aplicar a verifique que este activo la opción “texto seleccionado”. 7) Clic en el botón Aceptar.



¿Qué hacer en caso de que a pesar de realizar bien los pasos no se vean los cambios en las columnas? Puede que le suceda que a pesar de que se realizó todos los pasos bien no se vea el cambio de las columnas; esto se debe de que a pesar de que las columnas se aplicaron al documento (puede constatarlo observando como se ha separado la regla horizontal) estas no se verán realizadas hasta terminar de escribir la primera columna. Para omitir aquello le recomiendo poner una imagen cualquiera después del texto (parte inferior) y seguir los pasos antes descritos para aplicarle las columnas al párrafo y por último borrar la imagen que sirvió de delimitador. Encabezados y Pies de página Puede que necesite que la información se repita en toda la hoja como el membrete de una empresa (encabezado) y la numeración de las hojas (pie de página). Los pasos para crear un encabezado son:

1) Clic en la ficha insertar. 2) Clic en encabezado. 3) De clic en un encabezado de su preferencia. 4) Rellene los datos. 5) De clic en Cerrar encabezado y Pie de pagina.

Los pasos para crear un pie de página son: 1) Clic en la ficha insertar. 2) Clic en pie de página. 3) De clic en un pie de página de su preferencia. 4) Rellene los datos. 5) De clic en Cerrar encabezado y Pie de pagina.

Para moverse del encabezado al pie de pagina use el botón llamado “Ir al pie de pagina”.

Números de página Si desea cambiar el diseño de los números de páginas del trabajo realice lo siguiente:

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la flecha de Número de página. 3) Escoja un diseño de número en la opción “Final de página”.

NOTA: Si se desea trabajar con encabezados y pies de páginas diferentes por hojas deberá utilizar secciones. Puede que Usted al empezar a manejar Word 2007 por error de doble clic en la parte superior o inferior del área de escritura; en este caso debe presionar el botón Cerrar encabezado y Pie de página o dar doble clic en el área de escritura ya que ha ingresado a modo de edición de dichas opciones. Por ningún motivo debe comenzar a escribir todo su trabajo en un encabezado ya que como se mencionó estas opciones tienen el uso de escribir “cierta información” que se repetirá en todas las hojas.

Resumiendo:

Columnas: Consiste en dividir un texto en dos o mas columnas como las de un periódico.

Encabezado: Información en la parte superior de la hoja; esta información se repite en todas las hojas.

Pies de página: Información en la parte inferior de la hoja; esta información se repite en todas las hojas.



TABLAS Y GRÁFICOS

Creación de una tabla. Desplazamiento por la tabla. Introducir texto y/o imagen en la tabla. Modificar el ancho de columnas o alto de filas.

o Ajuste del ancho de la columna o alto de la fila con la regla. Añadir y suprimir columnas y filas.

o Añadir una columna. o Añadir una fila. o Suprimir una columna o una fila.

Estilo de la tabla. Combinar celdas. Dividir celdas. Crear un gráfico.

Creación de una tabla. Una tabla está formada por columnas y filas; puede utilizarse para organizar una información sea de números, textos u otros elementos (imágenes, WordArt, etc).

1) Coloque el cursor en el sitio donde desea insertar la tabla. 2) Clic en la ficha Insertar. 3) Clic en Tabla. 4) Clic en Insertar tabla. 5) Especifique las columnas y las filas. 6) Clic en el botón Aceptar.

Desplazamiento por la tabla. Para desplazarse por la tabla puede usar las teclas de movimiento (flechas) o dar clic en las celdas de la tabla. Una celda es la intersección de la columna con la fila. Sin embargo puede utilizar las siguientes combinaciones: Alt+Inicio: Mover el cursor a la primera celda de la fila activa. Alt+Fin: Mover el cursor a la última celda de la fila activa. Alt+RePag: Mover el cursor a la primera celda de la columna activa. Alt+AvPag: Mover el cursor a la última celda de la columna activa. Tab: Mover el cursor a la siguiente celda. Shift+Tab: Mover el cursor a la anterior celda.

Introducir texto y/o imagen en la tabla. Introducir texto en una tabla es fácil realice los siguientes pasos:

1) Ubique el cursor en la celda (use desplazamiento por la tabla). 2) Escriba el texto.

Para insertar una imagen: 1) Ubique el cursor en la celda (use desplazamiento por la tabla). 2) Clic en Insertar/imagen. 3) En el cuadro “Insertar la imagen”, busque la imagen, selecciónela y luego de clic en el

botón insertar. 4) Modifique el tamaño de la imagen.



Modificar el ancho de columnas o alto de filas. Para especificar el espacio o alto de las filas realice lo siguiente:

1) De clic en la primera celda, presione shift y luego de clic en la ultima celda. (o clic en la cruz de la esquina superior izquierda de la tabla).

2) Clic derecho sobre la selección. 3) Clic en Propiedades de la tabla. 4) De clic en la ficha Fila. 5) Clic en el casillero “Especificar alto”, indique los centímetros del alto de la fila. 6) Clic en Aceptar.

Para modificar el ancho de las columnas siga los siguientes pasos.

1) Seleccione toda la tabla e ingrese a sus propiedades (3 pasos especificados anteriormente).

2) De clic en la ficha Columna. 3) Clic en el casillero “Ancho preferido”, indique los centímetros del alto de la fila. 4) Clic en Aceptar.

Ajuste del ancho de la columna o alto de las fila con la regla. Puede también modificar el ancho de las columnas de manera independiente por cada columna; para ello puede utilizar la regla horizontal.

1) Ubique el cursor en cualquier celda de la tabla. La regla cambia de forma (La regla horizontal muestra los indicadores de las columnas y la regla vertical muestra los indicadores de las filas).

2) Situé el puntero del mouse en el indicador de la columna correspondiente a la que le desea modificar el tamaño. El puntero del mouse cambia a una doble flecha.

3) Arrastre el indicador de la columna hasta que consiga el ancho preferido de la columna deseada.

Puede también modificar el alto de cada fila, para ello seleccione una celda y modifique los indicadores de la regla vertical.

Añadir y suprimir columnas y filas. Añadir una columna. Se puede añadir columna a la izquierda o derecha de la columna seleccionada.

1) Seleccione la columna del mes Febrero (al aparecer una flecha negra en el filo de la columna de un clic).

2) Clic derecho sobre la selección. 3) Clic en Insertar/Insertar columna a la izquierda. (se añade la nueva columna antes de

febrero). Si desea que la columna se añada después de la seleccionada entonces debe escoger la opción Insertar columna a la derecha (del menú contextual derecho).

PRODUCTOS Enero Febrero Marzo Abril

Atún 10 24 36 48

Mermelada 18 14 19 22

Añadir una fila. Se puede añadir una fila encima o debajo de la fila seleccionada.



1) Seleccione la fila del producto mermelada (al aparecer una flecha negra al acercar el puntero del mouse a la primera u otra celda de la fila de doble clic)

2) Clic derecho sobre la selección. 3) Clic en Insertar/Insertar filas encima. (se añade la nueva fila antes de mermelada).

PRODUCTOS Enero Febrero Marzo Abril

Atún 10 24 36 48

Mermelada 18 14 19 22

Suprimir una columna o una fila Para suprimir una columna o una fila de una tabla proceda así:

1) Seleccione la fila o columna que desea eliminar. 2) Una vez seleccionada la fila o columna de clic derecho sobre la selección. 3) De un clic en “Eliminar filas” en caso de borrar una fila o “Eliminar columnas” para

borrar la columna. NOTA: Puede seleccionar también varias filas o columnas para borrarlas. Use la tecla control (Ctrl) para seleccionar filas o columnas separadas. Estilo de la tabla

1) Seleccione toda la tabla: De clic en la primera celda, presione shift y luego de clic en la ultima celda. (o clic en la cruz de la esquina superior izquierda de la tabla).

2) Clic en la ficha diseño y escoja un estilo de tabla.

PRODUCTOS Enero Feriado Febrero Marzo Abril

Atún 10 2 24 36 48

Lápices 69 83 45 83 452

Mermelada 18 5 14 19 22

Para modificar el borde realice:

1) Clic en la ficha Diseño. 2) Escoja el borde y el color. 3) Clic en el botón Dibujar tabla. 4) Con clic sostenido cambie la apariencia del borde.

Puede también usar esta opción desde Diseño de página/bordes de pagina/ficha borde.

Combinar celdas. Es una opción útil cuando se desea que varias celdas queden fusionadas en una sola.

1) Seleccione las celdas a combinar. 2) Clic derecho “Combinar celdas”.

Dividir celdas. Para dividir una celda en varias y a la vez cada una de estas funcionen de manera independiente realice los pasos siguientes:

1) De un clic en la celda a dividir. 2) Clic derecho/Dividir celdas.



3) Especifique las columnas y las filas. 4) Clic en aceptar.

Crear un gráfico. Word 2007 incluye diferentes tipos de gráficos mediante los cuales podemos representar los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc. Los gráficos de Excel se los vincula a Word, y los datos se los debe almacenar en una hoja de cálculo.

VENTA AUTOS

AÑO 2008 2009

Chevrolet $75000 $42536

Toyota $48962 $96523

Montero $24965 $32561

Los pasos siguientes generan un gráfico de acuerdo a los datos de ventas de autos de la tabla anterior.

1) En Word, haga clic donde desea insertar el gráfico. 2) Clic en la ficha Insertar/gráfico. 3) En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga

clic en Aceptar. 4) Modifique la tabla en Excel como se muestra a continuación:

5) Clic en el botón de office/guardar como (especifique la ruta del grafico y un nombre). 6) Clic en el botón Guardar. 7) Cierre Excel.

7500048962

2496542536

96523

32561

Chevrolet Toyota Montero

VENTA DE AUTOS

2008 2009



OBJETOS

Insertar imágenes. Recortar una imagen. Cambiar el tamaño de una imagen. Uso de las Formas. Insertar un Ajuste de texto a una imagen. Trasladar o Mover una imagen en el documento. Modificar una imagen. Insertar un SmartArt. Cuadros de textos.

Los objetos se usan con diferentes propósitos como realizar un grafico descriptivo mediante formas, añadir imágenes al documento, insertar un SmartArt para sugerir una idea o un gráfico estadístico de Excel incrustado en Word para representar un conjunto de datos del Excel. Este tipo de elementos en Word es lo que le da el atractivo al documento además de poder insertar el objeto se le puede cambiar sus propiedades tales como tamaño, rotación, movimiento, color, etc.

IMAGEN

Insertar imágenes. 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opción Imagen. 3) Aparecerá un cuadro de dialogo llamado “Insertar imagen”, busque la imagen y

selecciónela. 4) Clic en el botón Insertar.

Recortar una imagen.

1) Seleccione la imagen. 2) Clic en la ficha formato. 3) Clic en el botón recortar. 4) Use los indicadores para recortar la imagen.

Imágenes o fotos del computador.

Imágenes o fotos de Word 2007.

Gráficos estadísticos

Ovalo, rectángulo, estrella, etc.

Diseños preestablecidos para

representar ideas de forma rápida.



Cambiar el tamaño de una imagen. 1) Seleccione la imagen. 2) Use los indicadores para modificar el tamaño de la imagen.

Indicador 1, 3, 5, 7: Mantiene la proporcionalidad de la imagen (el ancho y alto se modifican a la vez). Indicador 2, 6: Modifica el alto de la imagen. Indicador 4, 8: Modifica el ancho de la imagen. Uso de las Formas.

Para insertar una forma realice el siguiente proceso: 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opción Formas del apartado Ilustraciones. 3) Con clic escoja una forma. (Por ejemplo cinta hacia arriba). 4) Dibújela en el área de escritura con clic sostenido.

Si desea agregar texto a la forma realice:

1) Clic derecho sobre la forma a agregarle un texto. 2) Clic en Agregar texto.

Si da doble clic sobre una forma, Word 2007 la inserta con un tamaño predefinido. Además las formas presentan pequeños controles para modificarla o girarla (un triangulo amarillo para modificarla y para el giro un circulo amarillo) Si desea modificar o girar la forma realice:

1) Clic sobre la forma. 2) Use el/los triángulos para modificar la forma (el puntero cambia a una flecha final

blanca). 3) Acerque el puntero al círculo y úselo para modificar el giro de la forma (el puntero

cambia a una flecha circular). Insertar un Ajuste de texto a una imagen. El ajuste de texto es aplicable sobre párrafos de texto y entre los más conocidos se tiene:

1 2 3

4

5 6 7

8

UNASIS



Ajuste Cuadrado: La imagen se ciñe alrededor del texto. Se debe mover la imagen en la esquina superior izquierda.

Estrecho: La imagen se ciñe alrededor del texto. Se debe mover la imagen en el centro del texto.

Detrás del texto: La imagen queda definida detrás del texto. Si deselecciona la imagen no la podrá mover (mientras alguna parte de la imagen no este fuera del texto). Para mover una imagen detrás del texto de clic en la ficha Inicio/Seleccionar/Seleccionar objetos para poder marcar la imagen.

Delante del texto: La imagen queda definida delante del texto. Para aplicar un ajuste de texto a la imagen siga los siguientes pasos:

1) Clic a la imagen para seleccionarla. 2) Clic en la ficha formato. 3) Clic en ajuste de texto (botón con un perro). 4) De clic en un ajuste (por ejemplo cuadrado). 5) Mueva la imagen y modifique su tamaño para que se de el efecto.

Las opciones de ajuste de texto se encuentran también en el menú contextual de la imagen (clic derecho sobre la imagen). Trasladar o Mover una imagen en el documento. Para trasladar de posición una imagen es importante recalcar que cuando se inserta una nueva Imagen en el Word 2007, por defecto la imagen no se mueve “libremente” para trasladarla de una manera fácil puede realizar lo siguiente:

1) De clic a la imagen que desea mover. 2) Clic derecho sobre la imagen. 3) Ajuste de texto/Delante del texto.

NOTA: Cualquier ajuste de texto permite mover la imagen, por facilidad se recomienda usar la opción “Delante del texto”. Otra forma de trasladar una imagen es a través del uso de lienzo.

1) Clic en la ficha Insertar/formas. 2) Clic en la opción nuevo lienzo de dibujo. El lienzo aparecerá en el área de escritura. 3) Clic a la imagen y presione Ctrl+X (o clic en Cortar de la ficha Inicio). El lienzo se

ocultará del área de escritura. 4) De un clic sobre el lienzo oculto para volverlo a mostrar y presione Ctrl+V (o clic en

Pegar de la ficha Inicio). Es importante SIEMPRE que el lienzo sea más grande que los objetos a contener.

5) Traslade la imagen con clic sostenido fuera del lienzo. 6) Borre el lienzo vacio (De un clic sobre el lienzo vacio y presione Supr). 7) Mueva la imagen a otra posición.

NOTA: Use el lienzo también para agrupar formas que directamente no se pueden agrupar. (Por ejemplo una imagen con un cuadro de texto, un SmartArt con cuadro de textos y formas, etc). Modificar una imagen. Para modificar el color de una imagen se debe usar la opción “Imágenes prediseñadas”.

1) Inserte una imagen prediseñada. 2) Clic derecho sobre la imagen prediseñada.



3) Clic en la opción “Modificar imagen” (no debe cambiar el ajuste de texto de la imagen si lo hace esta opción queda desactiva, debe dejar intacta la opción “En línea con el texto”).

4) Clic en la opción modificar imagen. 5) Haga el lienzo un poco más grande que la imagen (Figura A). 6) Seleccione parte de la imagen con un clic. 7) Clic en la ficha formato/Relleno de forma. Escoja un color y pinte. 8) Siga el mismo procedimiento para pintar toda la imagen (es decir seleccione sus

distintas partes y píntela). 9) Al final agrupe la imagen. De clic sostenido sobre la imagen de tal forma que quede

seleccionada toda (Figura B). 10) Clic derecho sobre la selección/agrupar/agrupar. 11) Traslade la imagen fuera del lienzo (con clic sostenido) y borre el lienzo vacio.

Figura A Figura B

Insertar un SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de

forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar

mensajes o ideas eficazmente.

Pasos:

1) Clic en la ficha Insertar/SmartArt.

2) Aparecerá un cuadro de dialogo llamado “Elegir un grafico SmartArt”.

3) De clic en el SmartArt que desee insertar.

4) Clic en el botón Aceptar.

5) Llene el SmartArt, haga uso de imágenes y textos.

Para Cambiar el diseño y color del SmartArt realice:

1) Seleccione el SmartArt.

2) Clic en la ficha Diseño/Cambiar Colores.

3) De un clic sobre un color.

4) Escoja un estilo de SmartArt.

InviernoCaída del

sol Flores



Cuadros de textos Los cuadros de textos son útiles para darle diseño a una hoja blanco de Word 2007 o para escribir textos simples sobre todo cuando se desea mover el texto. El siguiente ejemplo expone el uso de un cuadro de texto simple:

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en el botón Cuadro de texto. 3) Clic en la opción Cuadro de texto simple. 4) Escriba dentro del cuadro de texto. 5) Modifique el tamaño del cuadro de texto y trasládelo hacia la posición deseada.

Un cuadro de texto simple por defecto tiene un color de relleno blanco y un contorno de color negro. Para dejar dichas propiedades transparentes siga los siguientes pasos:

1) De un clic dentro del cuadro de texto. 2) Clic en la ficha Formato. 3) En relleno de forma: Escoja “Sin relleno”. 4) En contorno de forma: Escoja “Sin contorno”.

CREACIÓN DE TEXTOS ESPECIALES

Creación de letra capital.

Texto WordArt.

Creación de letra capital La letra capital es una letra mayúscula que resalta la primera letra del texto de un párrafo, se puede utilizar al inicio de un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación. Pasos para insertar una letra capital.

1) Seleccione la primera letra del párrafo. 2) Clic en la ficha Insertar. 3) Clic en el botón Letra Capital. 4) Clic en “Opciones de letra capital”. 5) Clic en el cuadro llamado “En texto”. 6) Especifique las líneas que ocupara la letra capital. 7) Clic en Aceptar.

Texto WordArt Un WordArt es un texto con diseño preestablecido generalmente colorido y con sombra. Word 2007 también nos permite modificar los atributos por defecto de un WordArt. Pasos para insertar un WordArt.

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en el botón WordArt. 3) Puede insertar un WordArt horizontal o vertical (de un clic en el WordArt deseado). 4) Escriba el texto. 5) Clic en Aceptar.



Modificar el texto de un WordArt En caso de haber tipiado mal el WordArt o si desea cambiar el contenido del mismo, siga los siguientes pasos.

1) Clic derecho sobre el WordArt. 2) Clic en Modificar texto… 3) Escriba el nuevo texto o corríjalo. 4) Clic en Aceptar.

Modificar la apariencia de un WordArt Para cambiar la forma de un WordArt realice:

1) Clic sobre el WordArt. 2) Clic en la ficha Formato. 3) Clic en el botón cambiar forma. 4) Escoja una nueva forma.

SECCIONES

Cada vez que se creen encabezados y pies de páginas estos se repiten en todas las hojas del documento; lo mismo sucederá con el borde de página, esto se debe a que Word 2007 por defecto trabaja de esa forma. Sin embargo se puede cambiar el diseño y formato de una o varias páginas del documento mediante el uso de secciones para crear encabezados, pies de páginas y/o bordes de paginas diferentes por hojas. Por ejemplo para realizar una tesis se debe trabajar con secciones debido a que la enumeración secuencial ascendente comienza en uno a partir de la segunda hoja, dejando la primera hoja en blanco. Bordes de páginas diferentes por hojas.

1) Clic en la ficha diseño de página/salto. 2) Clic en la opción Página siguiente (se crea una hoja nueva con sección). 3) De un clic en la primera hoja. 4) Inserte un borde de página. Cambie la opción de “En aplicar a” por “Esta sección”. 5) De un clic en la segunda hoja. 6) Inserte otro borde de página. Cambie la opción de “En aplicar a” por “Esta sección”.

Encabezados y pies de páginas diferentes por hojas.

1) Clic en la ficha diseño de página/salto. 2) Clic en la opción Página siguiente (se crea una hoja nueva con sección). 3) Ingrese un encabezado en la primera página. 4) Diríjase y de un clic al encabezado de la segunda página. 5) Clic en el botón vincular al anterior. 6) Modifique el encabezado de pie de página de la segunda hoja por uno nuevo. 7) Clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página”.

Repita el mismo proceso para el pie de página de la segunda hoja; es decir desactive el botón “vincular al anterior” para que no quede vinculado a la primera hoja.



Numeración de hojas (ejemplo práctico de una tesis)

1) Clic en la ficha diseño de página/salto. 2) Clic en la opción Página siguiente. (se crea una hoja nueva con sección) 3) De un clic en la primera hoja. 4) Clic en la ficha Insertar/número de página/formato del número de página. 5) En iniciar en cambie al número cero. Clic en el botón Aceptar. 6) Clic en la ficha Insertar/número de página/clic en final de página. 7) Escoja el diseño 3. 8) Diríjase y de un clic al pie de página de la segunda hoja. Presione el botón vincular al

anterior. 9) Diríjase y de un clic al pie de página de la primera hoja y borre el número cero. 10) Clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página”.

Para crear otras páginas use la ficha diseño de página/salto/página siguiente.

CORRESPONDENCIA

La correspondencia es comunicar a Word con un origen de datos (por ejemplo base de datos de Access). Por ejemplo en una carta la información única sería los nombres del cliente, en un oficio escolar nombre del estudiante, etc.

Pasos:

1) Ficha Correspondencia/seleccionar destinatarios/escribir nueva lista. 2) Personalice las columnas con los datos que no variaran de su contenido. 3) Ingrese los datos y agregue nuevos registros mediante el botón “Nueva entrada”. 4) Una vez ingresado todos los datos de clic en el botón Aceptar. 5) Escriba un nombre del origen de datos (nombre de la base de datos) y de clic en

Guardar. 6) De clic en la ficha correspondencia/Insertar campo combinado (debe ir ubicando el

campo combinado en el lugar correspondiente). 7) Al finalizar de ubicar los campos combinados de clic en el botón “Vista previa de

resultados”. 8) Use los botones de movimiento para observar los cambios de datos.

Para eliminar una correspondencia:

1) Clic en la ficha correspondencia. 2) Clic en Iniciar combinación de correspondencia. 3) Clic en documento normal de Word.



TABULACIONES

Permite crear un documento con formato, en donde Word realiza el trabajo automáticamente. En el ejemplo siguiente mostrara un uso de una tabulación sencilla.

1) Cree una tabulación a 7cm (un clic a 7cm de la regla horizontal). 2) Doble clic a la alineación y Aplique alineación: derecha y relleno: 2 (puntos). 3) Escriba y presione la tecla TAB para ver el efecto. 4) Presione enter. 5) Vuelva a escribir y TAB nuevamente.

Ejemplo:

Precio de artículos de “Almacenes XYZ” Computador ..................................... $648,89 Refrigerador ................................... $1578,56 Ventilador ........................................... $45,63



Objetivo general: Usar las herramientas y funciones de Excel 2007 para analizar,

compartir y administrar los datos de una empresa.

Destreza: Manejo de datos y funciones, dominio del programa Excel 2007. Manejo de

tablas con sus respectivas fórmulas en Excel 2007 (Cuadros de datos, Facturas, Promedios, Amortizaciones, Depreciaciones, Cálculo de Sueldos, etc).

INDICE

TEMAS # DE PAGINA Introducción a la hoja electrónica 58

Operaciones globales con la hoja 61

Iniciación de ms Excel 2007 62

Presentación de la hoja 65

Operaciones básicas en Excel 69

Formulas 70

Funciones directas, celdas de referencia y fechas 71

Condicionales simples, múltiples y comparaciones 74

Filtros 75

Tablas dinámicas 75

Graficación 76

Impresión 76

INTRODUCCIÓN A LA HOJA ELECTRÓNICA

Excel.

Ingreso a Excel.

Pantalla Inicial de MS Excel 2007.

Cinta de opciones.

Hojas de Excel.

Contraseñas de hojas.

Excel Una hoja electrónica es un programa utilitario que nos permite elaborar tablas, cuadros y gráficos a través de una matriz (filas y columnas). Excel es una hoja electrónica de la empresa Microsoft formado por 16384 columnas y 1’048.576 filas; posee herramientas y funciones para el formato y análisis de los datos y realiza los cálculos a una velocidad rápida debido a su



integración con procesadores dobles. También se puede crear gráficos de aspecto profesional que comuniquen la información eficazmente adecuándose los mismos de acuerdo a los datos a representar. Los nombres de las celdas en Excel se lo representa por la columna/fila por ejemplo la primera celda se llama A1.

Ingreso a Excel Para ingresar al programa MS Excel 2007 siga los siguientes pasos:

1) Clic en el botón Iniciar 2) Clic en todos los programas 3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007

Puede también dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio o presionar la tecla windows+R, escribir Excel y clic en el botón Aceptar.

Pantalla inicial de MS Excel 2007

Cinta de opciones La cinta de opciones permite encontrar los comandos fácilmente para una tarea. Los comandos se organizan por grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionado con un tipo de actividad (fuente, diseño página, fórmulas, macros, etc). Excel 2007 graba las condiciones de trabajo sobre el documento actual por ejemplo si selecciona una imagen se mostrará la ficha “Herramientas de imagen” para trabajar con las herramientas requeridas en el momento. Presione Ctrl+F1 para minimizar o restaurar la cinta de opciones.

Botón de Excel


Barra de título

Cinta de opciones


vertical


horizontal

Zoom

Vistas de Excel Hojas

Barra de estado o informativa

Rotulo de columnas

Rotulo de filas

Celda activa

Hoja de Cálculo

Botones de control



Hojas de Excel

Cambiar el nombre de una hoja. Insertar una nueva hoja. Mover una hoja. Sacar una copia de una hoja. Eliminar una hoja.

Cambiar el nombre de una hoja Para dar un nombre más descriptivo a la hoja realice lo siguiente:

1) Clic derecho sobre el nombre de la hoja (por ejemplo sobre “Hoja1”). 2) Clic en la opción Cambiar Nombre. 3) Escriba el nuevo nombre que llevará la hoja. 4) Presione Enter.

Insertar una nueva hoja

1) Clic derecho sobre una hoja de Excel (hoja anterior a la nueva a ingresar). 2) Opción Insertar. 3) Clic en el botón Aceptar.

También puede utilizar el botón “Insertar hoja de cálculo”. Mover una hoja

1) Clic sostenido a la hoja hasta la nueva posición. 2) Al momento de aparecer la flechita, suelte el clic.

Sacar una copia de una hoja

1) Clic derecho sobre la hoja. 2) Clic en Mover o Copiar. 3) Seleccione la hoja. 4) Marque el casillero “Crear una copia”. 5) Clic en Aceptar.

Eliminar una hoja

1) Clic derecho a la hoja a eliminar. 2) Clic en la opción Eliminar. 3) Al mensaje de confirmación de clic en el botón Eliminar.

NOTA: Elimine una hoja cuando ya no la necesite ya que una vez realizado los pasos anterior es imposible recuperar la hoja eliminada.

Contraseña de hojas Para aplicar contraseña a una hoja actual realice lo siguiente:

1) De clic en la hoja que desea proteger.



2) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja. 3) Establezca una contraseña y clic en Aceptar. 4) Repita la contraseña y clic en Aceptar.

La contraseña solo se pedirá en la hoja a la cual se le aplico la restricción. Si desea bloquear la edición de hojas (mover, eliminar, agregar hojas) entonces realice:

1) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja. 2) Clic en proteger estructura y ventanas. 3) Marque el casillero estructura (para bloquear las hojas) y ventanas (para bloquear la

ventana). 4) Establezca una contraseña y clic en Aceptar. 5) Repita la contraseña y clic en Aceptar.

Si desea eliminar la contraseña en la misma opción que se estableció vuelva a ingresarla para desbloquear las restricciones.

OPERACIONES GLOBALES CON LA HOJA

Inserción de filas. Inserción de columnas. Ventanas. Títulos.

Inserción de filas

1) Seleccione la fila entera, haciendo clic en el rotulo (número) que la identifica.

2) Clic derecho sobre la selección/Insertar. La fila se inserta hacia arriba de la seleccionada.

Inserción de columnas Seleccione la columna entera, haciendo clic en el rotulo (letra) que la identifica.

1) Clic derecho sobre la selección/Insertar. 2) La columna se inserta hacia la izquierda de la seleccionada.

Ventanas Con frecuencia cuando tenemos tablas compuestas por varios cuadros en distintos lugares de la hoja, requerimos visualizarlos en pantalla.

1) Clic en una celda de la fila o columna que servirá de eje de la división. 2) Clic en la ficha Vista/Dividir.



Títulos En caso de contar con cuadros cuya longitud en sentido vertical u horizontal abarque varias pantallas es conveniente visualizar los datos en una sola ventana “congelando” las columnas ubicadas hacia la izquierda y las filas hacia arriba de una celda de referencia. Pasos:

1) Seleccione la fila a bloquear (por ejemplo los títulos de la tabla). 2) Clic en la ficha Vista. 3) Clic en Inmovilizar Paneles/Inmovilizar fila superior. 4) Mueva La barra de desplazamiento vertical y observe como los títulos se mantienen

fijos.

INICIACION DE MS EXCEL 2007

Presentación de la pantalla. Posicionamiento del cursor. Combinaciones de teclas de MS Excel 2007. Ingreso de datos. Validación de datos. Modificación de datos. Borrar los datos. Selecciones de celdas. Guardar un libro. Abrir un libro.

Presentación de la pantalla Puede adaptar el entorno de trabajo de MS Excel 2007 por ejemplo personalizando la Barra de herramientas de acceso rápidos usar un complemento para una tarea especifica por ejemplo un análisis de varianza o simplemente mostrar una opción que se ha ocultado y desea recuperarla. Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápidos

1) De clic en la flecha de la barra estándar. 2) Clic en el icono para que se muestre (por ejemplo imprimir, ortografía, etc).

Activar un complemento en MS Excel 2007

1) De clic en el botón de office. 2) Clic en el botón “Opciones de Excel”. 3) Clic en la opción Complementos. 4) Clic en el botón Ir. 5) Marque el casillero del complemento que desea activar. 6) Clic en Aceptar.



Por ejemplo si activo el complemento llamado “herramientas para análisis” se insertara en la ficha Datos. Mostrar/ocultar opciones

1) Clic en la ficha Vista. 2) Clic en la opción a activar (por ejemplo la cuadrícula).

Posicionamiento del cursor. Puede hacer uso de las siguientes teclas para posicionar el cursor en algún lugar deseado. Ctrl + : Ir a la última columna o al extremo derecho de los datos. Ctrl+ : Ir a la última fila o al extremo inferior de los datos. TAB: Avanzar una celda. Shift+TAB: Retroceder una celda. Ctrl+Repág: Retrocede una hoja de Excel. Ctrl+AvPág: Avanza una hoja de Excel. Ctrl+Inicio: Ir a la Primera celda. Al acercar el puntero a una celda puede realizar lo siguiente:

Seleccionar Trasladar Controlador de relleno

Combinaciones de teclas de MS Excel 2007 Existen muchas combinaciones de Excel las cuales nos permitirán trabajar de manera más rápida entre las más útiles se tiene: Ctrl+D: Rellena a la derecha con el dato de la celda activa. Ctrl+Enter: Rellena hacia abajo con el dato de la celda activa; para ello seleccione escriba el dato y realice la combinación. Si el dato ya se encontraba ingresado en la celda activa y luego se realizo la combinación presione F2. Alt+Enter: Nueva línea en la misma celda. Shift+F3: Insertar función. Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual. Alt+ : Abre una lista desplegable para escoger algún dato. Enter: Pega los datos copiados o pegados y sale de la opción de copiado o cortado. Ctrl+barra espaciadora: Selecciona toda una columna. Shift+barra espaciadora: Selecciona toda una fila. Ctrl+shift+ barra espaciadora: Selecciona toda la hoja. Ingreso de datos Puede escribir números (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas y horas en una o en varias celdas de forma simultánea, o en varias hojas de cálculo. Para ingresar datos en MS Excel 2007 de un clic en una celda (la cual recibe el nombre de celda activa) y luego presione una flecha de movimiento. Otra forma de que el dato quede validado es dando clic en el visto de la barra de fórmulas o presionando TAB o enter (el cual deja la celda activa inmediatamente inferior).



Los textos se alinean a la izquierda y los números a la derecha. Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de número más largo que el ancho de la columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna.

Validación de datos En Excel 2007 se puede validar los datos que son ingresados por el usuario; lógicamente los mismos son propensos a errores de digitación. Asegurar la entrada de datos es una tarea importante debido a que el correcto ingreso de los mismos provocará resultados correctos. Se puede por ejemplo restringir a que determinadas celdas solo acepten fechas en un rango especifico, limitar las opciones empleando una lista o asegurarse de que sólo se entran números enteros positivos.

Los pasos para validar un conjunto de celdas son:

1) Seleccione el conjunto de celdas. 2) Clic en la ficha Datos/Validación de datos. 3) Clic en la ficha configuración (por ejemplo si solo desea el ingreso de números enteros

de 2-10 entonces configure así: Dato: entero, Mínimo: 2, Máximo: 10). 4) Clic en la ficha de entrada (es un recordatorio al usuario o mensaje descriptivo por

pantalla para que recuerde la validación, por ejemplo: Título: Ingreso de datos Mensaje de Entrada: Solo números enteros de 2-10).

5) Clic en la ficha Mensaje de Error (Un mensaje que aparece en pantalla si el ingreso de datos no cumple la condición de validación. Por ejemplo: Estilo: Grave, Título: Mensaje de Error, Mensaje de Error: Error de ingreso).

6) Clic en Aceptar.

Modificación de datos Puede modificar el contenido de una celda presionando doble clic sobre la misma. Otros métodos son editar desde la barra de fórmulas o presionando F2. Borrar los datos De clic sobre la celda o rango de celdas a borrar y luego presione la tecla Suprimir. Otra alternativa es dar clic en la ficha Inicio/Borrar contenido (icono borrador).

Selecciones de celdas. Continuamente en Excel escuchará términos tales como “seleccionar un rango de celdas”; “seleccionar celdas discontinuas”…etc. A continuación se exponen dichos conceptos: Rango de celdas: Se trata de seleccionar un conjunto de celdas continuas o unidas. Por ejemplo desde A1 hasta C4 se representa A1:C4. Se usa la tecla Shift.



Celdas discontinuas: Se trata de seleccionar un conjunto de celdas separadas. Por ejemplo A1, con C5 y con F12 se representa así: A1; C5; F12. Se usa la tecla Ctrl.

Rango de celdas A1:C4 Celdas individuales A1; C5; F12

Guardar un libro

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en Guardar como. 3) Especifique la ruta donde se guardara la hoja de calculo (opción “Guardar en”). 4) De un nombre descriptivo de acuerdo a su contenido a la hoja de cálculo (opción

“Nombre de archivo”). 5) Clic en Guardar.

Abrir un libro Se puede abrir un libro de Excel previamente guardado con el fin de leer su contenido o modificarlo. Excel puede abrir varias libros; para pasar de uno a otro use Vista/Cambiar ventanas el cual nos muestra todos los libros abiertos. Excel también presentara los últimos libros abiertos en los que se trabajo en secciones anteriores. Este listado se encuentra en el botón de office/documentos recientes.

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en Abrir. 3) Busque y seleccione la hoja de cálculo a abrir. 4) Clic en el botón Abrir.

PRESENTACION DE LA HOJA

Presentación de columnas y filas. Formatos de presentación.

Presentación de columnas y filas Excel por defecto establece el ancho de las columnas a 10,71 (80 pixeles) y el alto de las filas a 15,00 (20 pixeles). Esto puede ser modificado a través de la cinta de opciones o por pantalla. Modificar el ancho de las columnas

1) Seleccione las columnas a modificarle el ancho (con clic sostenido sobre las letras). 2) Clic en la ficha Inicio/formato.



3) Clic en Ancho de la columna. 4) Establezca el número deseado y clic en Aceptar.

Puede usar también la pantalla para modificar el ancho de las columnas; debe ubicar el puntero del mouse sobre la línea divisora de las columnas y con clic sostenido especificar el ancho; si se presiona doble clic el ancho de la columna se adapta al contenido de la columna. Para modificar el alto de las filas se sigue la misma secuencia de pasos especificados anteriormente; solo que ahora se seleccionarán las filas a través de los números y se escogerá la opción Inicio/formato/alto de la fila. Como consejo adicional podrá también especificar de manera rápida el ancho de la columna o alto de la fila a través del clic derecho sobre la selección y luego escoger la opción correspondiente.

Formatos de presentación Los formatos de presentación en Excel permiten aplicar apariencia a los trabajos con el objetivo de hacerlos más presentables; entre estos tenemos:

Tipos, estilos, formato condicional, tamaños, efectos y color de textos. Trazado de bordes. Diseño de fondos y sombreados. Alineaciones. Combinar y centrar. Formatos numéricos. Imagen como marca de agua en Excel 2007.

Tipos, estilos, formato condicional, tamaños, efectos y color de textos.

Tipo de letra: Cambia la apariencia de la letra. Tamaño de letra: Cambia el tamaño de la letra; se puede aumentar o disminuir el tamaño. Color de texto: Como se interpreta es el color de la fuente. Efecto Negrita: Resalta la fuente. Efecto Cursiva: Curvea hacia la derecha a la fuente. Efecto Subrayado: Subraya la fuente.

1) Seleccione el texto. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en tipo de letra y aplique un tipo de fuente. 4) Clic en tamaño de letra y aplique un tamaño. 5) Clic en Negrita, Cursiva y Subrayado.

Arrastre con clic sostenido y

modifique el ancho de la celda



Los estilos de celdas aplican varios formatos en un solo paso y varían de acuerdo al tema seleccionado.

1) Seleccione el texto. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en estilo de celdas. 4) Aplique un estilo que desee.

El formato condicional permite visualizar los datos con fines analíticos y de presentación; como ejemplo de formato condicional tenemos la barra de datos, conjunto de iconos, etc.

1) Seleccione el conjunto de datos a representar. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en formato condicional. 4) Clic en barra de datos y escoja un formato a su

gusto.

Trazado de bordes

Para aplicar un borde al trabajo es decir realizar una tabla; se puede usar el botón

“Bordes” o el cuadro de dialogo “Formato de Celdas”.

1) Seleccione el conjunto de celdas a las cuales les desea realizar la tabla.

2) Clic en el botón Bordes/todos los bordes.

Para utilizar el cuadro de dialogo “Formato de Celdas” realice: 1) Seleccione las celdas a aplicar el borde. 2) De clic derecho sobre la selección/formato de celdas/Bordes. 3) Luego escoja un estilo y repinte las líneas deseadas (Apartado Borde) para

finalmente dar clic en Aceptar.

Diseño de fondos y sombreados.

Puede aplicar un sombreado en Excel sea este solido, trama o degradado. 1) Seleccione las celdas a aplicar el sombreado. 2) De clic derecho sobre la selección/formato de celdas/Relleno. 3) Aplique las diferentes opciones (trama, color, degradado). 4) Clic en Aceptar.



Alineaciones

Permite alinear el texto a una determinada posición; las alineaciones son: Izquierda (Ctrl+Q), Centro (Ctrl+T), Derecha (Ctrl+D) y Justificado (Ctrl+J) Pasos:

1) Seleccione las celdas a aplicar la alineación. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic sobre la alineación deseada.

Combinar y Centrar

Frecuentemente en los cuadros se requieren que los títulos estén combinados y centrados; para ello Excel 2007 presenta una función que le permite realizar aquello automáticamente. Pasos:

1) Seleccione las celdas a aplicar la Combinación y Centro.

2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en el botón Combinar y Centrar.

Formatos numéricos

Microsoft Excel 2007 cuenta con una amplia gama de formatos numéricos los cuales están distribuidos por categorías adicionalmente permite la posibilidad de Personalizar propios formatos de números. Siga la siguiente secuencia para aplicar un formato de número:

1) Seleccione el bloque de valores numéricos. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en la Opción General. 4) De clic sobre un formato de número.

Si desea aplicar el signo de dólar a los números realice:

1) Seleccione el bloque de valores numéricos. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en la Opción General/mas formatos de número… 4) Clic en la categoría Moneda. 5) En Símbolo escoja la opción $Español (Ecuador). 6) Clic en Aceptar.

Imagen como marca de agua en Excel 2007

Es posible aplicar una imagen como marca de agua al fondo de la tabla; al momento de imprimir esta imagen también “saldrá” en el trabajo final aunque al momento de trabajar en la tabla no se la observe.

1) Clic en la ficha Vista. 2) Clic en diseño de página. 3) De un clic en donde dice: “Haga clic para agregar un encabezado”. 4) Clic en la opción Imagen.



5) Busque y seleccione la imagen; clic en Insertar. 6) De un clic sobre un área vacía del trabajo (para que la imagen se establezca). 7) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen]. 8) Clic en la opción “Dar formato a la imagen”. 9) Clic en la ficha Imagen y en color escoja marca de agua. 10) Clic en Aceptar. 11) De un clic sobre un área vacía del trabajo (para que la imagen se establezca). 12) Clic en la opción Normal (la imagen no se vera pero saldrá al momento de

imprimir).

Modificar el tamaño de la imagen Si la imagen no es del tamaño que le gustaría realice lo siguiente:

1) Clic en el botón de Office/imprimir/vista preliminar (para observar el tamaño de la imagen).

2) Clic en la ficha Vista/diseño de página. 3) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen]. 4) Clic en la opción “Dar formato a la imagen”. 5) Modifique el ancho y/o alto de la imagen. 6) Clic en Aceptar. 7) De un clic sobre un área vacía del trabajo (para que la imagen se establezca). 8) Clic en la opción Normal.

OPERACIONES BASICAS EN EXCEL

Copiar un bloque de caracteres. Mover un bloque de caracteres.

Copiar un bloque de caracteres Para la copia se debe considerar el bloque de origen se debe reproducir (por lo general formulas en bloques continuos) o si el bloque de origen no se debe reproducir (por lo general datos en bloques discontinuos). Copia en rangos discontinuos.- Por lo general úselo cuando el bloque de origen no va a ser reproducido; como una copia de texto normal.

1) Seleccione el bloque de origen. 2) Ficha Inicio/copiar. 3) Ubicarse en la nueva posición mediante un clic. 4) Ficha Inicio/pegar (bloque destino). 5) Presione la tecla ESC.

El paso 4 y 5 lo puede reemplazar con un enter. Copia en rangos continuos.- Por lo general úselo en formulas cuando el bloque de origen va a ser reproducido.

1) Seleccione el bloque de origen. 2) Ubicamos el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de este bloque, donde

aparece un signo +, al cual arrastramos hasta el final del bloque destino.



Mover un bloque de caracteres Independientemente de que valla a mover formulas o cualquier dato puede hacer este procedimiento debido a que las formulas son actualizables según su contenido en la operación de Mover.

1) Seleccione el bloque de origen. 2) Ficha Inicio/cortar. 3) Ubicarse en la nueva posición mediante un clic. 4) Ficha Inicio/pegar (bloque destino). 5) Presione la tecla ESC.

NOTA: Pude ubicar el puntero del mouse sobre el contorno del bloque de origen para trasladarlo a otro lugar mediante clic sostenido.

FÓRMULAS

Para resolver los problemas planteados en una hoja electrónica se debe realizar cálculos por ende se deben construir fórmulas; una formula es una ecuación que trabaja sobre los datos de una hoja electrónica realizando operaciones como suma, producto, división y comparación con los valores para devolver un valor (resultado). Ejemplo de una fórmula: =8+4*5 Básicamente una fórmula tiene:

El signo igual que se coloca al inicio de la fórmula.

Operandos (un valor constante, una referencia de celda, un rango o una función)

Operadores que especifican el tipo de cálculo; en el ejemplo anterior los operadores serían la suma (+) y el producto (*).

Adentrándonos un poco en los operadores se podría decir que existen 4 diferentes categorías de operadores de cálculo, ellas son: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Operadores aritméticos: Ejecutan operaciones básicas como suma, resta, producto y división.

Operadores de comparación: Comparan dos valores y generan un valor lógico: verdadero (true) o falso (false).

Operador de texto “&”: Concatena dos o mas valores de textos para generar una cadena de caracteres.

Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los cálculos. En la formula anterior descrita =8+4*5; no piense que el resultado es 60 porque en realidad Excel dará como resultado 28; esto es porque trabaja internamente con una tabla de jerarquía de operadores y en este caso la multiplicación se hará primero que la suma. Cuando combinamos varios operadores en una única formula, Excel ejecutara las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.



Tabla de jerarquía de operadores Prioridad Operador Descripción Ejemplo

1era : (dos puntos) (un solo espacio) , (coma) o ; (punto y coma)

Operadores de referencia

B5:B15 B4;B7 B7:D7 C6:C8

2da - (menos de negación) Negación (como en -1)

-2

3era % (porcentaje) Porcentaje 15%

4ta ^ (acento circunflejo para el exponente)

Exponenciación 3^6

5ta * (multiplicación) y / (división) Multiplicación y división

3*3 y 6/2

6ta + (suma) y – (menos de resta) Suma y resta 3+3 y 3-1

7ma & ("y" comercial) Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

(“Hola” & “Unasis”)

8va = (igual) < > (menor que, mayor que) <= (menor o igual) >= (mayor o igual) <> (distinto de)

Comparación A1=B1 A1<B1 A1>B1 A1<=B1 A1>=B1 A1<>B1

Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

FUNCIONES DIRECTAS, CELDAS DE

REFERENCIA Y FECHAS

Funciones directas. Celdas de referencias. Fechas.

Funciones directas

Microsoft Excel cuenta con muchas funciones directas las cuales se las pueden escribir conociendo su estructura o con experiencia en el manejo del programa o utilizar el asistente de funciones. Una sintaxis de funciones tiene la siguiente estructura: =FUNCION(CI:CF; condiciones….) En donde CI es la celda inicial, CF es la celda final y la condición varia según la formula a aplicar.



El rango (CI:CF) puede ser digitalizado por el usuario o utilizar el mouse una vez se halla puesto el primer paréntesis. Para la función SUMA, Excel cuenta con un botón directo llamado Autosuma.

Ejemplo de funciones:

NOMBRE FUNCION SINTAXIS DEFINICION Suma =SUMA(CI:CF) Suma un rango de valores o celdas

individuales.

Promedio =PROMEDIO(CI:CF) Calcula el promedio de un rango o celdas individuales.

Contar =CONTAR(CI:CF) Cuenta los valores numéricos de un rango o celdas individuales.

Máximo =MAX(CI:CF) Calcula el máximo valor de un rango o celdas individuales.

Contara = CONTARA(CI:CF) Cuenta los valores numéricos de un rango o celdas individuales.

Mayor o Igual =MAYOR.O.IGUAL(CI;PASO) Calcula si la celda es mayor o igual al paso. (devuelve 1= verdad o 0=falso)

Mínimo =MIN(CI:CF) Calcula el mínimo valor de un rango o celdas individuales.

Potencia =POTENCIA(CI;#POTENCIA) Eleva una celda a un número de potencia especificado.

Número romano =NÚMERO.ROMANO(CI) Calcula el número romano de una celda, solo desde el 1 al 3999.

Contar Si =CONTAR.SI(CI:CF;CRITERIO) Compara un rango de valores con un criterio.

Decimal =DECIMAL(CI;#DECIMALES) Redondea una celda numérica al número especificado de decimales. El valor devuelto es un texto.

Redondear =REDONDEAR(CI;#DECIMALES) Redondea un número al número de decimales especificado.

Concatenar =CONCATENAR (C1; C2; C3…) Une números y textos en una sola celda. No trabaja con rangos de datos.

Moda =MODA(CI:CF) Devuelve el valor que más se repite en un rango de datos.

Raíz =RAIZ(CI) Devuelve la raíz cuadrada de un número

Mediana =MEDIANA(CI:CF) Devuelve el número central de un rango de valores.



Asistente de funciones El asistente de funciones permite estructurar la sintaxis de todas las funciones; se encuentra en el lado izquierdo de la barra de formula representado por fx.

Celdas de referencia Se puede referenciar a una celda de 3 formas posibles:

1) Referencia Relativa.- Tipo de fórmula predeterminada de Excel (ejemplo A1); el relleno de formulas se aprecia de la siguiente manera: =A1+B1 =A2+B2 =A3+B3 ….Varia su valor al rellenar las formulas.

2) Referencia Absoluta.- Tipo de fórmulas que hace referencia a una celda específica

(ejemplo $A$1) con el fin de que no varié; el relleno de formulas se aprecia así: =$A$1+$B$1 =$A$1+$B$1 ….No varia su valor al rellenar las formulas.

3) Referencia Mixta.- Se mantiene fija una fila o una columna pero no ambas (ejemplo

$A1 o A$1); el relleno de formulas se aprecia así: =A$1+B1 =A$1+B2 …En este caso no varia la fila 1 de la columna A.

Fechas Excel también posee funciones de fecha; entre las más comunes tenemos: =AHORA() =FECHA(año; mes; día)



CONDICIONALES SIMPLES, MULTIPLES Y

COMPARACIONES

Condicionales Simples.

Condicionales Múltiples.

Comparaciones Múltiples.

Condicionales Simples Se realiza una prueba condicional en valores y/o formulas y devuelve un posible valor o bien verdad o bien falso. Estructura o sintaxis: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Condicionales Múltiples Se realiza varias pruebas condicionales en valores y/o formulas evaluándose cada una de ellas (si encuentra una verdad ejecuta “las sentencias de la condición verdadera” y finaliza la condición múltiple; caso contrario sigue evaluando la siguiente condición o bien llega a valor_si_falso) y devuelve un posible valor o bien verdad o bien falso. Estructura o sintaxis: =SI(prueba_lógica1; valor_si_verdadero1; SI(prueba_lógica2; valor_si_verdadero2; SI(prueba_lógicaN; valor_si_verdaderoN; valor_si_falso))) Se puede añadir hasta 64 anidaciones (65 condiciones en total) si desea añadir más condiciones de las permitidas entonces use el signo +. Los paréntesis se cierran dependiendo de los Si abiertos. Comparaciones Múltiples En estás fórmulas tenemos Y, O, NO. Permiten evaluar varias condiciones y de acuerdo a un criterio propio de la función devolverá verdadero o falso. Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Estructura o sintaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

ARGUMENTO1 ARGUMENTO2 RESULTADO AND (Y)

V V V

V F F

F V F

F F F

O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Estructura o sintaxis: =O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

ARGUMENTO1 ARGUMENTO2 RESULTADO OR (O)

V V V

V F V

F V V

F F F



Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... en una OR y AND son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.

ARGUMENTO1 RESULTADO NOT (NO)

V F

F V

Estructura o sintaxis: =NO(valor_lógico)

FILTROS

Los filtros permiten buscar de forma rápida y sencilla un subconjunto de datos que cumplan con el criterio de filtrado especificado. PASOS

1) Seleccionar los títulos de la tabla. 2) Clic en el botón llamado “Ordenar y filtrar”. 3) Clic en filtro.

Para especificar un filtro con color de tabla realice. 1) Seleccionar la tabla. 2) Clic en la opción “Dar formato a la tabla”. 3) Clic en un formato. 4) Clic en el botón Aceptar.

APLICAR FILTRO

1) Haga clic en la flecha del rótulo (título) de columna. 2) Marque el casillero para especificar las condiciones de búsqueda de información en la

tabla. 3) Clic en Aceptar.

NOTA: Presione Ctrl+L para aplicar un filtro con color de tabla; es decir un estilo de tabla.

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica resume grandes volúmenes de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario (interactividad). PASOS

1) Clic en Insertar/tabla dinámica. 2) Seleccione toda la tabla. 3) Clic en Aceptar. 4) Configure la tabla dinámica según el informe a

generar.



GRAFICACION

La graficación es una opción de MS Excel 2007 que tiene como finalidad mostrar de forma comprensible los datos (por ejemplo un gráfico que compare las ventas de ambos años en la compañía). Existen muchos tipos de gráficos como columnas, circulares, anillos, burbujas, etc. PASOS

1) Seleccione lo que quiere representar. 2) Clic en la ficha Insertar. 3) Escoja un tipo de gráfico. 4) Configure ciertas opciones del gráfico como título, leyenda, color, etc.

IMPRESIÓN

Para imprimir aparentemente al leer cómo Excel llama a las hojas “Hoja1”, “Hoja2”; “Hoja3” pareciera que cada hoja representará a una hoja física. Pero no es así, aquello solo es un nombre dado por Excel y por ende Usted en la hoja uno puede realizar varios trabajos e imprimir algunos de ellos o todos; así mismo es el funcionamiento con las otras hojas. PASOS:

1) Clic en el botón de office. 2) Señale imprimir/clic en vista preliminar. 3) Saldrá una presentación para observar si el trabajo se encuentra correcto antes de

imprimirlo. 4) En caso de que alguna(s) columna(s) y/o fila(s) de una tabla este en otra hoja, puede

utilizar la opción llamada “mostrar márgenes” para ajustar las columnas o filas hasta que se encuentre todo el trabajo dentro de la hoja.

Si a pesar de utilizar los márgenes aún sigue sin que el trabajo se encuentre en la hoja a imprimir, puede como consejo disminuir el tipo de letra o abreviar ciertas columnas modificando el ancho de las mismas según su contenido.

5) Clic en cerrar vista preliminar. 6) Saldrá las separaciones de cada hoja (cada separación es una hoja física). 7) Seleccione la(s) hoja(s) a imprimir. Es importante señalar TODA la(s) hoja(s): por

ejemplo para la primera hoja señalaría desde A1:G50. 8) Clic en el botón de office. 9) Clic en Imprimir. 10) Clic en la opción “Selección”. 11) Clic en el botón Aceptar.



Objetivo general: Manejar las característica y herramientas de PowerPoint 2007

para crear presentaciones dinámicas y profesionales.

Destreza: Crear y dar formato a la información. Manejar temas, hipervínculos,

SmartArt y sonidos de PowerPoint. Crear un Álbum de fotos animado en PowerPoint.

INDICE

TEMAS # DE PAGINA MS PowerPoint 2007 77

Diapositivas 78

Fondo y Formas 79

Textos 81

Objetos (tabla, gráfico, SmartArt, Imagen desde archivo, Imagen Prediseñada, Película y Sonido)

81

Transiciones y Efectos 82

Álbum de fotografías 83

Hipervínculos 84

Ensayar intervalos 85

Iniciar presentación con diapositivas 86

Notas, Encabezado y Pies de página 86

Impresión de la Presentación 87

Copiar la presentación (Empaquetar para CD-ROM) 88

MS POWERPOINT 2007

PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones con el fin de comunicar información e ideas de forma visual y atractiva para captar la atención del interlocutor. En la educación es utilizado para las exposiciones, en las empresas en reuniones para presentar los resultados de un trabajo o presentar un nuevo producto, etc. Ingreso a PowerPoint Para ingresar al programa MS PowerPoint 2007 siga los siguientes pasos:

1) Clic en el botón Iniciar. 2) Clic en todos los programas. 3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007.



Puede también dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio o presionar la tecla windows+R, escribir powerpnt y clic en el botón Aceptar. Partes de PowerPoint

Recomendaciones para planificar y diseñar las diapositivas

Planificar la diapositiva y que este orientada a lograr una comunicación satisfactoria. Para ello haga que la presentación sea más visual que texto, sencilla y con colores que estén bien utilizados de acuerdo al tema.

No pierda de lado el Objetivo General; es decir lo que se quiere comunicar. Se debe considerar el tiempo disponible para la exposición. Establezca los recursos: Material bibliográfico, Objetos visuales incrustados,

transiciones, efectos, sonidos. Establezca el material auxiliar: Notas y/o documentos anexos.

DIAPOSITIVAS

Crear un diseño de diapositiva Para crear una nueva diapositiva a partir de un diseño realice lo siguiente:

1) Clic en la ficha Inicio. 2) Clic en las opciones de Nueva diapositiva (de un clic en la flecha). 3) Clic en un tema (por ejemplo Comparación).

Diapositiva

Vistas

Botones de

control Barra de título

Barra de herramientas

(acceso rápido)

Botón de office

Cinta de Opciones

Panel con las

fichas

diapositiva/es

quema

Barra de estado

Notas

Controles de

cambio de vista de

la diapositiva

Zoom



Cambiar el diseño a una diapositiva existente En caso de haber creado la diapositiva y si desea cambiarle el tema sin necesidad de crear una nueva diapositiva; siga los siguientes pasos:

1) De un clic en la diapositiva que le desea cambiar el diseño (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en Diseño y escoja el nuevo modelo de diapositiva.

Eliminar una diapositiva De un clic en la diapositiva que desea eliminar (panel ficha diapositiva).

1) Clic en la ficha Inicio. 2) Clic en el botón Eliminar.

También puede dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar y un clic en la opción Eliminar.

Duplicar una diapositiva De un clic en la diapositiva que desea duplicar (panel ficha diapositiva).

1) Clic derecho sobre la diapositiva seleccionada. 2) Clic en la opción duplicar diapositiva.

Diapositiva a partir de plantillas Puede además usar un modelo de diapositiva para modificar el contenido y de esta manera minimizar el trabajo en PowerPoint.

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en la opción Nuevo. 3) En el apartado Plantillas de clic en la opción Plantillas Instaladas. 4) De un clic a una plantilla y clic en el botón Crear.

Tamaño y Orientación de la diapositiva. Puede además especificar el ancho y el alto de la diapositiva así como su orientación si es vertical u horizontal.

1) Clic en la ficha Diseño. 2) Clic en Configurar Página. 3) Especifique los valores del ancho y alto de la diapositiva. 4) Especifique la orientación de la diapositiva (Vertical u Horizontal). 5) Clic en el botón Aceptar.

FONDO Y FORMAS

PowerPoint permite algunos Fondos de diapositiva entre los que tenemos: Temas: Da formato fácil y rápido con un aspecto profesional a la diapositiva.

1) Clic en la ficha Diseño. 2) Clic en el tema a aplicar.

Si desea que el tema solo se aplique a la diapositiva actual y no a las demás entonces realice: 1) De un clic en la diapositiva que desea cambiarle el tema (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Diseño. 3) Clic derecho sobre el tema. 4) Clic en la opción “Aplicar a las diapositivas seleccionadas”.



Estilos de fondos: Permite cambiar el color del tema actual; utilizando para ello sus combinaciones e intensidad del fondo.

1) Aplique un tema o incluso una diapositiva en blanco. 2) Clic en la ficha Diseño. 3) Clic en estilos de fondos y escoja un estilo. 4) Escoja un color. 5) Escoja una fuente.

Imágenes: Puede aplicar una imagen de fondo.

1) Clic en la ficha Diseño. 2) Clic en estilos de fondos. 3) Clic en formato del fondo… 4) Clic en la opción “Relleno con imagen o textura”. 5) Clic en el botón Archivo; busque y seleccione la imagen. 6) Clic en el botón Insertar. 7) Modifique la transparencia de la foto. 8) Clic en el botón Cerrar.

Relleno Solido: Un color sin efecto, los comunes que conocemos.

1) Clic en la ficha Diseño. 2) Clic en estilos de fondos. 3) Clic en formato del fondo… 4) Clic en la opción “Relleno solido”. 5) Escoja un color y modifique su transparencia. 6) Clic en el botón Cerrar.

Relleno Degradado: Un color que surge de la combinación de varios colores.

1) Clic en la ficha Diseño. 2) Clic en estilos de fondos. 3) Clic en formato del fondo… 4) Clic en la opción “Relleno degradado”. 5) Escoja un color preestablecido o modifique uno actual (mediante tipo, color y posición

de la detención, transparencia, etc). 6) Clic en el botón Cerrar.

Las formas funcionan de la misma manera que se explico en Word; es decir se la escoge y dibuja con clic sostenido sobre la diapositiva.

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opción forma. 3) Clic sobre una forma. 4) Dibuje la forma con clic sostenido sobre la diapositiva. 5) Clic en la ficha formato. 6) Aplique un relleno o estilo de la forma.



TEXTOS

PowerPoint permite Insertar texto generalmente en cuadros de textos que por lo general dan un mensaje tipo: “Haga clic para agregar título”; “Haga clic para agregar subtítulo”; “Haga clic para agregar texto”. Sin embargo se puede agregar las veces que uno desee un texto o un WordArt al cual incluso se le cambia su aspecto mediante su relleno o su contorno, agregando efectos como sombras, reflejos o resplandor, así como giros tridimensionales (3D) o biseles.

Insertar un cuadro de texto:

1) Clic en la ficha Insertar/cuadro de texto. 2) De un clic en la diapositiva y escriba. 3) Clic en formato. 4) Aplique un estilo de color.

Insertar un WordArt:

1) Clic en la ficha Insertar/WordArt. 2) Escriba el texto. 3) Seleccione el texto. 4) Clic en la ficha formato/Efectos de formas. 5) Aplique un efecto deseado (por ejemplo: Rotación 3D).

OBJETOS (TABLA, GRÁFICO, SMARTART,

IMAGEN DESDE ARCHIVO, IMAGEN

PREDISEÑADA, PELÍCULA Y SONIDO)

PowerPoint soporta los mismos objetos que Word 2007 y por lo tanto su manejo no varía en lo absoluto. Se profundizara sobre todo en la película y sonido. Para insertar un objeto (Tabla, Gráfico, SmartArt, Imagen desde archivo, Imagen prediseñada y/o película) en PowerPoint proceda:

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en el objeto (por ejemplo: Tabla)

Estas opciones se encuentran directas a excepción del sonido en el diseño de la diapositiva; observe el siguiente grafico:

Tabla

Imagen

Imagen Prediseñada

Gráfico

SmartArt

Película



Insertar una película en la diapositiva 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opción Película 3) Busque y seleccione la película a insertar en la diapositiva 4) Clic en el botón Aceptar 5) Configure si la película se reproducirá automáticamente o al darle un clic.

Aplicar un sonido MP3 como música de fondo en todas las diapositivas.

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opción Sonido 3) Busque y seleccione el sonido a insertar en la diapositiva 4) Clic en el botón Aceptar 5) Configure si el sonido se reproducirá automáticamente o al darle un clic.

Hasta ahora el sonido solo suena en la diapositiva en que se inserto, para configurar que el sonido se reproduzca en todas las diapositivas realice los siguientes pasos:

1) Clic al sonido insertado 2) Clic en la ficha Opciones 3) Marque el casillero llamado “Ocultar durante la presentación” 4) En reproducir sonido: Cambie a la opción “Reproducir en todas las diapositivas”

EXTENSIONES DE VIDEO Y SONIDO SOPORTADOS EN POWERPOINT

Video Archivo de Windows Media (*.asf; *.asx; *.wpl; *.wm; *.wmx; *.wmd; *.wmz) Archivo de video de Windows (*.avi) Programas de televisión grabados de Microsoft (*.dvr-ms) Archivo de película (*.mpeg; *.mpg; *.mpe; *.m1v; *.mp2; *.mpv2; *.mp2v; *.mpa)

Sonido Archivo de audio AIFF (*.aif; *.aifc; *.aiff) Archivo de audio AU (*.au; *.snd) Archivo MIDI (*.mid; *.midi; *.rmi) Archivo de audio MP3 (*.mp3; *.m3u)

Los archivos de sonido y video están vinculados (que hace referencia al archivo origen), no incrustados (contenido en la presentación), y los archivos de sonido y video tienen que enviarse junto con la presentación. Copie los archivos de sonido y video en la carpeta que contiene la presentación y, a continuación, utilice la característica Empaquetar para CD-ROM con objeto de actualizar los vínculos y empaquetar los archivos asociados.

TRANSICIONES Y EFECTOS

TRANSICION La transición es una animación que se produce al momento de pasar de una diapositiva a otra en la vista presentación con diapositivas. A una transición se le puede incluir la velocidad y sonido. Pasos:

1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle la transición (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Animación



3) De clic en una animación (la diapositiva queda con una estrella) 4) De un clic en la estrella para reproducir la transición

EFECTOS Un efecto es un efecto visual o sonoro a un texto o a un objeto. Animar una diapositiva consiste en configurar los textos como los objetos gráficos, para que cuando se ejecute la presentación electrónica éstos se muevan. Pasos:

1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Animación 3) En el apartado animar escoja la animación deseada

Sin embargo la opción Animar es muy limitada y no da un control total sobre el efecto como por ejemplo para configurarlo que aparezca automáticamente. Lo más recomendable es que cuando se quiera aplicar efectos se maneje la opción personalizar animación (que se encuentra en la ficha Animaciones/Animar), esta opción nos permite un mayor control sobre las animaciones.

1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Animación 3) Clic en Personalizar Animación 4) Seleccione el texto u objeto a aplicar la animación 5) Clic en Agregar efecto 6) Escoja un efecto 7) En el apartado Inicio cambie la opción de “Al hacer clic” a “después de la anterior”.

ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS

PowerPoint 2007 incluye la opción de crear un álbum de fotos las cuales pueden se personales o empresariales. Al álbum se le puede incluir un fondo o tema, a las fotos se les aplica efectos, un título de foto y un borde. Al final puede compartir el álbum de fotos a un familiar, amig@ o a través de un correo como archivo adjunto. Puede crear un álbum de fotos desde una plantilla o desde una página en blanco: Álbum desde una plantilla: Útil cuando solo desea cambiar la foto y el textos de las mismas; dándole la prioridad al programa de aplicarle el diseño y fondo. Al final Cree los efectos de las fotos y guarde el álbum.

1) Clic en el botón de office. 2) Clic en Nuevo. 3) Clic en Plantillas instaladas del apartado Plantillas 4) Escoja el “Álbum moderno” o “Álbum clásico” 5) Clic en el botón crear

Para reemplazar la foto de un álbum de plantilla:

1) Clic derecho sobre la foto. 2) Clic en Cambiar imagen… 3) Busque y seleccione la imagen a aplicar en el álbum. 4) Clic en Insertar.



Álbum desde una página en blanco: Aquí le corresponde trabajar sobre todo el álbum; diseño, fotos, efectos, fondo, títulos de fotos, etc.

1) Inicie PowerPoint.

2) Clic en la ficha Insertar.

3) Clic en Álbum de fotografías

Clic al botón “Archivo o disco”: Busque y seleccione todas las que desea incluir fotos

del álbum para ello seleccione todas las fotos y clic en el botón Incluir.

Modifique el orden de las fotos seleccionando la foto y clic en los botones de

movimiento.

Puede editar las fotos. Seleccione la foto y use los botones de edición de fotos.

Para borrar una foto del álbum; seleccione la foto y de clic en el botón Quitar.

En Diseño de la imagen: Indique como desea que las imágenes salgan en las

diapositivas por ejemplo una por dispositiva, dos por diapositiva…cuatro por

diapositivas también puede incluir título a las imágenes.

En forma del marco: Aplique el borde de las imágenes.

En tema: Aplique el tema del álbum; para ello de clic en el botón Examinar y luego

busque y seleccione el tema para finalmente presionar el botón Seleccionar.

4) Clic en el botón Crear

Finalmente aplique: Modifique el diseño de las fotos (mover las fotos donde desee) y agregue texto. Transiciones de diapositivas. Efectos de fotos. Guarde el álbum de fotos.

Si desea añadir más fotos PowerPoint 2007 no incluye una opción para agregarlas directamente desde cámara o escáner; en su lugar deberá guardarlas en el equipo (computador) y luego dar clic en la ficha Insertar/imagen para buscar la foto que guardo en el computador e ingresarla al álbum.

HIPERVÍNCULOS

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un

hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación,

dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Puede aplicar la opción de Hipervínculo

a una Imagen, texto o formas.



Pasos:

1) Seleccione la Imagen o texto al cual le va aplicar el hipervínculo. 2) Clic en la ficha Insertar/Hipervínculo. 3) Clic en la opción lugar de este documento. 4) Dentro de “títulos de diapositiva” seleccione la diapositiva origen a la cual se le creará el

hipervínculo. 5) Clic en el botón Aceptar.

Si inserta un Botón de acción que se encuentra dentro de Formas automáticamente PowerPoint le brindara un asistente para crear el hipervínculo el cual es muy fácil e intuitivo de usar. Crear un hipervínculo para salir de PowerPoint

1) Clic en el botón de office/Opciones de PowerPoint 2) Clic en la opción Avanzadas 3) Desactive el casillero llamado “Finalizar con diapositiva en Negro” 4) Clic en el botón Aceptar 5) Clic en la última diapositiva. 6) Clic en la ficha Animaciones

Desactive la casilla llamada “Al hacer clic con el mouse”

Active la casilla “automáticamente después de” el tiempo debe estar en 00:00 7) Clic a la ficha Presentación con Diapositivas

Active la casilla llamada “Utilizar intervalos ensayados” 8) Cree el hipervínculo y diríjalo a la última diapositiva.

ENSAYAR INTERVALOS

Muchas veces al momento de mostrar y exponer el trabajo (presentación) se nos limita el tiempo, en tales circunstancias resulta ideal el ensayar intervalos; esta opción avanza entre diapositivas automáticamente configurando el tiempo necesario.

1) Abra la presentación. 2) Clic a la diapositiva número uno. 3) Clic en la ficha Presentación con diapositivas/ensayar intervalos 4) Se abrirá una ventana en la esquina superior izquierda como la mostrada abajo

Ahí tiene los botones: siguiente, pausa y repetir. Siguiente: Indica el tiempo a transcurrir entre diapositivas. Pausa: Hace una pausa al tiempo para volver a activar el tiempo haga clic en siguiente. Repetir: Reanuda el tiempo a cero.



Es en este paso en donde se especifica el tiempo que desea que transcurra, para luego automáticamente aparezca la siguiente diapositiva. Al final de todo el trabajo el programa le muestra el tiempo total de la presentación.

5) Guarde los cambios al finalizar.

6) Clic en la Vista Normal (primer vista)

Si desea desactivar la opción de Ensayos entonces desde la ficha Presentación con diapositivas desactive el casillero llamado “Utilizar intervalos ensayados”

INICIAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Para verificar el resultado del trabajo y ver como interactúan los diferentes objetos con sus respectivos efectos, transiciones e hipervínculos incluidos en la diapositiva puede usar alguna de las siguientes características de presentación: Desde el principio: Presentación desde la primera hasta la ultima diapositiva. Desde la diapositiva actual: Presentación desde la diapositiva actual hasta la ultima diapositiva. Presentación Personalizada: Presentación indicando el orden que se desea que se presenten las diapositivas. Todas las presentaciones anteriores solo indican un orden en el momento cuando se “prueban” las diapositivas no el orden final del trabajo ya que el mismo se visualizara según como se creo las diapositivas. Pasos:

1) Clic en la ficha Presentación con diapositivas 2) Clic en la opción de presentación deseada (Por ejemplo: Desde el principio) 3) Pase de una diapositiva a otra con Esc.

Consejo: Puede ejecutar directamente las diapositivas con la tecla F5 y salir de la presentación con la tecla ESC. Con clic derecho al momento de la presentación en la opción Ir a diapositiva puede trasladarse a una diapositiva directamente.

NOTAS, ENCABEZADO Y PIES DE PÁGINA

Para ingresar: La Nota: Una información adicional de la diapositiva. Puede usar Notas para guiarse durante la presentación o para repartirlas a la audiencia. Solo debe escribir en la parte inferior de la diapositiva en el apartado Notas. Si desea agregar color, tipo de letra, una imagen, un grafico o tabla a la Nota entonces realice:

1) Clic en Vista 2) Clic en la opción Página de Notas. 3) Dentro del apartado de Notas realice los cambios deseados (por ejemplo inserte una

imagen). 4) Clic en Vista/Normal

Los cambios no se ven en la Vista Normal pero si saldrán al momento de imprimirlos.



El Encabezado y Pie de página: El encabezado solo se ve en la Vista Página de Notas a diferencia del pie de página.

1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en Encabezado y Pie de página. 3) Para el pie de página se usa la ficha “Diapositiva”: Marque la casilla Número de

diapositiva y la casilla Pie de página en el cuadro de texto puede escribir como ejemplo su nombre.

4) Para el encabezado se usa la ficha “Notas y documentos para distribuir”: marque la casilla Fecha y Hora y la casilla Encabezado en el cuadro de texto escriba Unasis Computación.

5) Clic en el botón Aplicar a todas (los cambios afectan a todas las diapositivas). 6) Clic en Vista/ opción Página de Notas.

Puede Observar los cambios efectuados.

7) Clic en Vista/ opción Normal.

IMPRESIÓN DE LA PRESENTACION

Para imprimir las diapositivas de PowerPoint realice: 1) Clic en el botón de Office. 2) Clic en Imprimir. 3) En Imprimir escoja: Documentos. 4) En Diapositivas por página puede especificar el número de diapositivas que quiere por

hoja por ejemplo 4. 5) Clic en Aceptar.

Si desea imprimir además las Notas, Pies de página y Encabezado de la diapositiva entonces realice los siguientes pasos:

1) Clic en el botón de Office. 2) Clic en Imprimir. 3) En Imprimir escoja: Páginas de notas. 4) Clic en Aceptar.

Diapositiva

Notas con

una imagen

Encabezado

Pie de página



COPIAR LA PRESENTACIÓN (EMPAQUETAR

PARA CD-ROM)

Al grabar la presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante la característica de Empaquetar para CD-ROM en una unidad de CD, de red o de disco local del equipo el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007 y los archivos vinculados (como películas o sonidos) también se copian. Pasos:

1) Abra la presentación a Empaquetar 2) Inserte el CD en la unidad de CD-ROM 3) Clic en el botón de Office/Publicar/Empaquetar para CD-ROM 4) En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Opciones y elija las

opciones que desee. 5) Haga clic en Copiar a CD.

PowerPoint empaqueta su presentación en el destino designado para que pueda distribuirla.

Para saber:

El Visor de PowerPoint le permite ver una presentación “Microsoft Office PowerPoint Viewer” y se lo puede descargar gratuitamente desde el sitio Web Microsoft en caso de querer observar las presentaciones en una máquina que no tenga instalado el Office 2007.

En PowerPoint, si copia la presentación en un CD, asegúrese de copiar todos los archivos de una vez.

Office PowerPoint 2007 no admite la grabación directa de contenido en ninguno de los formatos de DVD; pero puede usar un software de grabación de DVD para importar el contenido y crear un DVD.

FIN DE MÓDULO BÁSICO. Recuerda al momento de grabar los trabajos de Office2007 en tipo de archivo cambiar a la opción Documento de Word 97-2003 para que el trabajo pueda ser abierto y utilizado en versiones inferiores al Office 2007.



WINDOWS 7

Pasos Iníciales. 1) Reconocer las partes del computador. 2) Reconocer las partes de Windows 7. 3) Practicar las funciones del mouse. 4) Aplicar un fondo de pantalla. 5) Aplicar un protector de pantalla con su nombre. 6) Cambiar el fondo de pantalla con imágenes aleatorias (tiempo estimado: 3 segundos,

orden aleatorio)

Funciones de Windows 7 y Ventanas

1) Practicar Aero Shake, Sidebar, Aero Peek, Jump List. 2) Partes de una ventana, modificación de tamaño de una ventana. 3) Mosaico de ventanas.

Iconos y Busquedas 1) Crear accesos directos siguientes (en el escritorio).

Un acceso directo a la calculadora (Nombre: DatosCalc)

Un acceso directo a Word (Nombre: Escritura) 2) Crear un acceso directo en el botón Iniciar (en una carpeta con su nombre).

Dentro de su carpeta añada una copia de los accesos directos antes creados. 3) Realizar Búsquedas.

Haga uso también de comodines (*.*, *.jpg, *.exe, *.jpeg, *.avi, *.docx, *.wma, *.wav, *.dat, etc)



Uso de carpetas Cree los siguientes directorios

Se recomienda el segundo ejercicio hacer uso del explorador de Windows.

Además es útil en esta práctica guardar información en las carpetas o crear archivos

dentro de ellas.

Puede además cambiarle el icono a algunas de ellas.

Uso de una memory flash y Papelera de reciclaje

Cuidados y precauciones de una memory flash

Copiar y borrar información de una memory flash

Formatear una memory Flash.

Sacar una memory flash con cuidado.

Explicar que al borrar de una memory la información no se va a la papelera ya que se borra definitivamente; practique restaurar elementos borrados de la papelera.

Libros

Matemáticas Sociales

Algebra Solucionario Planetas

Portoviejo

Diversión Playas

Shoping Parque Crucita Juegos Arenales

Volcán

Cine

Chimborazo



Personalización de la barra de herramientas explicación de MiPC Personalizar la barra de herramientas con los siguientes elementos al final de la misma.

Un separador, el icono de cortar, el icono de favoritos y el icono de pantalla completa

Restaurar la barra y luego añada lo siguiente: Cortar, copiar y pegar. Dentro de Mi PC

Organice iconos por diferentes métodos.

Visualice iconos por diferentes métodos.

Uso de aplicaciones básicas. Calculadora

WordPad

Paint. Aquí tiene a continuación algunos ejemplos de Paint; que puede practicar.



Multimedia en Windows 7.

Usar Windows Media Center

Usar Windows Media Player para grabar un Cd de música a la computadora.

Usar Windows 7 o Nero para quemar un Cd de música.



WORD 2007



EXCEL 2007

Aquí tiene algunos ejercicios que puede incluir en sus prácticas

Ejemplo de Cálculo de promedio.

Final=Suma de notas.

Promedio=Promedio de notas

%=Promedio/20

Aprobar= solo aprueban aquellos alumnos con un porcentaje de 70 o superior.

Además cuente cuantos estudiantes son de Portoviejo y Chone.

Ejemplo de factura.

% de Ganancia: El 25% del costo por unidad. P. Venta Unitario: Costo por unidad +% de ganancia Subtotal: Cantidad*P. venta unitario. IVA (12%): El 12% del subtotal. Descuento (5%): El 5% del subtotal. Total: (Subtotal+IVA)-desc



Ejemplo de Amortización Bancaria.

Capital Saldo inicial de $500,00 Segunda celda de capital= Saldo real Amortización Valor absoluto de préstamo/# de meses Interés (Capital*tasa de interés*día mes)/360 Comisión (Capital*tasa de comisión*día mes)/360 Cuota a pagar Amortización + Interés + Comisión Saldo Real Capital-Amortización



Ejercicio de Balance Comercial (Exportaciones e Imprtaciones) Calcule la proporción del volumen de importaciones (M) y exportaciones (X) de acuerdo a la siguiente tabla. Donde %sobre el total de exportaciones=exportaciones*100%/total de exportaciones %sobre el total de importaciones=importaciones*100%/total de importaciones Diferencia Import/export(%)=%sobre el total de exportaciones-%sobre el total de importaciones Realice 2 gráficos:

Volumen de importaciones frente a exportaciones (para los tres años)

Proporción del volumen de importaciones frente a exportaciones año 1998



Realizar la siguiente factura

Valor total=Cantidad*Precio Unitario Subtotal=Sumatoria de Valor total Descuento=Subtotal*7.33% Iva= Subtotal*14% Total=Subtotal-Descuento+Iva

Calcular el sueldo a recibir del empleado de acuerdo a los siguientes datos:

Valor de hora extra= numero horas extras*Horas extras Bonificación =SI(B3>24;8,2;12) XVI =SI((B3/8)<0,63;0,63;SI((B3/8)>4;4;B3/8)) Transporte =SI(B3<=30;$B$15*4*20;0) BONO =SI(B3<=45;B3*$B$14;0) IESS (Total de ingresos*IESS) =J3*$B$12 ANTICIPO (Sueldo*40%)=B3*40% CLUB (Sueldo*CLUB) =B3*$B$13 MULTAS (Número de faltas*V. Multa) =N3*$B$11



POWERPOINT

Realizar prácticas en clases de diapositivas en donde cada trabajo incluya los siguientes

tópicos:

Fondos (temas, imagen, degradados o sólidos)

Diseño de diapositivas (por ejemplo: contenido con título)

Contenido (Textos, imágenes, gifs, SmartArt, WordArt, Formas)

Transiciones

Efectos

Menús (haciendo uso de hipervínculos)

Sonidos

WINDOWS MOVIE MARKER

Realizar una película (de pensamientos) en donde se incluya lo siguiente:

Títulos iníciales y finales (créditos)

Guiones gráficos (con efectos y transiciones)

Sonido introductorio del autor (opcional)

Importación del trabajo en el computador como archivo de video.

Nota: Se recomienda además hacer una práctica con un video.

Módulo básico fe y alegria

Education

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