Módulo 5 - Elaboração de Projetos 2012
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OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS
MÓDULO 5
E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L
Oficina de Elaboração de Projetos Sociais
Instituto Voluntários em Ação
Olá!
Agora daremos início ao Quinto e último Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais.
Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um
bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer dessa Oficina.
Se você tiver qualquer dúvida ou queira retomar algum conceito que já abordamos, fique à vontade para nos mandar e-mails ou participar dos Chats de Plantões de
Dúvidas! É importante que você termine esse Oficina confiante em elaborar um bom projeto!
Muito Obrigada e Bom Estudo!!
DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
1. 2.
3. 4. Contato com os inscritos e envio do Cronograma
5. Primeiro chat de dúvidas 16h – 18h
6. 7. 8. Chat de Dúvidas 10h – 12h
9.
10. 11. Início do Curso – Envio da Apresentação
12. Chat de Dúvidas 10h – 12h
13. Módulo 1 – Introdução Atividades 1
14. Chat de Dúvidas
16h – 18h
15. Chat de Dúvidas 10h – 12h
16.
17. 18. Módulo 2 – Formulário Online e Elaboração; Atividades 2
19. Chat de Dúvidas 10h – 12h
20. Chat de Dúvidas 16h – 18h
21. Módulo 3 – Metodologia e Avaliação; Atividades 3
22. Chat de Dúvidas 10h – 12h
23. Chat de Dúvidas 16h – 18h
24. 25. Módulo 4 – Cronograma; Atividades 4
26. Chat de Dúvidas 10h – 12h
27. Chat de Dúvidas
16h – 18h
28. Módulo 5 - Conclusão
29. Chat de Dúvidas 16h – 18h
30. Chat de Dúvidas 16h – 18h Recebimento das últimas Atividades
De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas, finalização e Certificação.
Nosso Cronograma - Junho
Onde Estamos
Escrevendo a Proposta
Instituto Voluntários em Ação
Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!
Relatórios
Instituto Voluntários em Ação
Relatórios servem para disseminar o Projeto.
Eles registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo apenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação.
Incluem informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários, informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e informações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.
Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do esforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos públicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e resultados.
Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.
Ambiente Interno Ambiente Externo
Instituto Voluntários em Ação
É a equipe de trabalho, os beneficiários, as Organizações de apoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas.
Tudo o que não participa do projeto no seu funcionamento: pessoas, grupos, instituições e comunidades distanciadas da experiência do Projeto.
Disseminação
Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma
idéia e experiência que tanto se for positiva como negativa é de real
utilidade social.
Você se reportará aos diferentes destinatários de diferentes maneiras, às vezes de forma escrita, outras verbalmente. Segundo o destinatário, a elaboração e os conteúdos dos diferentes relatórios se basearão nas seguintes questões: • Quem está atualmente se beneficiando do projeto e de que forma? • Como será transmitido o que se aprendeu? • Como utilizar os relatórios?
• Quem deve receber os relatórios? • O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual? • Que lições podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade? • Que diferença fez o projeto? Transformou a realidade anterior?
Instituto Voluntários em Ação
No Início: Para criar interesse público pelo porojeto que está para
acontecer.
Durante: Compartilhar lições aprendidas, multiplicar boas
experiências.
No Final: Desenvolver modelos, políticas, replicar casos de
sucesso.
Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que pode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDE durante todo o tempo de duração do Projeto:
Instituto Voluntários em Ação
Público-Alvo
(Destinatários)
Como?
(Recomendação de Formato)
Quando?
(Frequência)
Parceiros Financeiros Resumo por escrito das principais informações do acompanhamento pode ser
enviado por email.
Periódico: ex. Trimestral
Relatório completo por escrito, impresso, com resumo executivo inicial, focado nos
resultados e no retorno econômico.
Momento final: Avaliação
Equipe do Projeto Resumo escrito e apresentação verbal, focada no reconhecimento aos sucessos e
principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou
parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da
equipe.
Periódico: ex. Trimestral
Discussão em grupo sobre o relatório completo, seguido de uma discussão em
profundidade sobre as mudanças que o Projeto conseguiu
Momento final: Avaliação
Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião informal, se possível com apoio de
material audiovisual sobre as mudanças obtidas e a continuidade do Projeto,
visando obter um feedback e controlando o nível de participação.
De tempos em tempos ao
longo do Projeto
Sociedade em Geral Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, páginas de Internet, etc. De tempos em tempos ao
longo do projeto,
principalmente após a
finalização.
A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários distintos:
A c i m a d e t u d o , e l a b o r a r p r o j e t o s é p l a n e j a r e d e f i n i r a s u a e x e c u ç ã o . A n t e s d a e l a b o r a ç ã o , d u a s p e r g u n t a s p r i n c i p a i s d e v e m f i c a r c l a r a s : “ P o r q u e e s t a m o s e l a b o r a n d o e s s e p r o j e t o ? ” “ Q u a l o e d i t a l o n d e s e r á a p r e s e n t a d o ? ” O p r o j e t o e s t á s e n d o e l a b o r a d o p a r a o r g a n i z a r o s r e c u r s o s e a t i v i d a d e s n e c e s s á r i o s p a r a t r a n s f o r m a r u m a r e a l i d a d e s o c i a l , s e g u n d o a s n e c e s s i d a d e s d e u m g r u p o c o n c r e t o d e p e s s o a s q u e a s u a o r g a n i z a ç ã o t e m i d e n t i f i c a d o e a c r e d i t a q u e p o d e r e s o l v e r . A s s i m , o e n v o l v i m e n t o d o s b e n e f i c i á r i o s f a z - s e e s s e n c i a l a n t e s , d u r a n t e e a p ó s a e l a b o r a ç ã o d o p r o j e t o . C o l o c a r e s s a s i d e i a s n o p a p e l , a l é m d e d i s p o n i b i l i z a r u m p l a n o i n i c i a l p a r a n ã o p e r d e r o c o n t r o l e d u r a n t e a e x e c u ç ã o , é t a m b é m a f o r m a d e o b t e r o s r e c u r s o s f i n a n c e i r o s n e c e s s á r i o s p a r a q u e e s s e p r o j e t o s e t o r n e u m a r e a l i d a d e . D e s t a f o r m a , o p r o j e t o d e v e t a m b é m p e r s u a d i r p o s s í v e i s f o n t e s f i n a n c i a d o r a s , a l é m d e d e s c r e v e r o q u e v a i s e r f e i t o . V o c ê v a i c o n v e n c e r o s f i n a n c i a d o r e s d a i m p o r t â n c i a d o s e u p r o j e t o p a r a a s o c i e d a d e e m g e r a l , p o r i s s o c u i d a r d a r e d a ç ã o e d a l i n g u a g e m t o r n a - s e f u n d a m e n t a l . P a r a g a r a n t i r o s u c e s s o d o p r o j e t o , d e v e - s e e n v o l v e r a e q u i p e , p a r c e i r o s e b e n e f i c i á r i o s e m t o d o o p r o c e s s o , d e t a l f o r m a q u e t o d o s s e s i n t a m d i r e t a m e n t e r e s p o n s á v e i s . P o r ú l t i m o , e m r e l a ç ã o à s u s t e n t a b i l i d a d e , o p r o j e t o d e v e e s p e c i f i c a r c o m o a s t r a n s f o r m a ç õ e s d e c o r r e n t e s d a s a ç õ e s i m p l e m e n t a d a s p o d e r ã o p e r m a n e c e r n a c o m u n i d a d e a p ó s a s u a f i n a l i z a ç ã o p a r a d a r l e g i t i m i d a d e a o p r o j e t o .
Instituto Voluntários em Ação
Conclusão
Instituto Voluntários em Ação
Importante!
A partir de JULHO, o Edital de Patrocínio da Eletrosul estará disponível
no site www.eletrosul.gov.br. Ficaremos durante todo o mês de julho
ajudando e orientando as Organizações na elaboração de seus projetos
e preenchimento dos formulários obrigatórios. Entre em contato
conosco pelo email [email protected] caso necessite
do nosso auxílio. Estaremos à disposição!
Obrigado!
Dúvidas?
Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail [email protected]
Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quinto Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:
29/06: 16h – 10h – 12h
30/06: 10h – 16h – 18h
Escolha um horário e não perca!
Atenção: Faremos um Chat especial para as Organizações que deverão elaborar um Plano de Negócios. Os dias são:
02/07: 10h – 12h
03/07: 10h – 12h