Modul Asc Timetable Siap
-
Upload
julida-ramli -
Category
Documents
-
view
1.447 -
download
260
description
Transcript of Modul Asc Timetable Siap
-
Perisian aSc TimeTables mudah
digunakan dan mesra pengguna.
Perisian ini juga didatangkan
dengan perisian aSc Substitution
(untuk tujuan guru ganti/relief).
Ciri-Ciri Perisian
1. Kemasukan data mudah
Ia cepat dan mudah untuk memasukan semua mata
pelajaran, kelas, bilik darjah, guru dan kontrak
mereka. Aplikasi ini juga boleh membahagikan
semua bahagian kelas kepada kumpulan-kumpulan
tertentu. Ia menyatukan lebih banyak kelas ke
dalam satu pengajaran atau mempunyai lebih ramai
guru untuk satu pengajaran.
Tutorial adalah satu bahagian penting dalam program ini. Mr Schoolover akan mengajar anda
bagaimana untuk memasukkan data, menjana, mengesahkan dan mencetak jadual.
2. Penjanaan automatik
Dalam beberapa minit, program ini menjana jadual
lengkap yang memenuhi semua keperluan anda.
Program ini mengikuti segala kehendak dan
organisasi yang ditetapkan seperti:
Menyusun atur jadual yang ideal bagi setiap
guru
Menyusun jadual mata pelajaran yang
sistematik dalam seminggu.
Meletakkan pelajaran yang di tetapkan di setiap kelas.
Jadual Relief (Ganti) Memudahkan kerja harian guru yang tidak hadir. Mencadangkan
penggantian guru yang tidak hadir. Mengambil kira statistik guru-guru yang telah
menggantikan guru guru yang tidak hadir.
-
3. Pengesahan jadual waktu
Program ini mengesahkan data yang dimasukkan
dan membantu anda mengeluarkan kesilapan
kemasukan standard. Ia juga mengesahkan, sama
ada jadual yang dicipta memenuhi semua syarat.
Anda boleh membuat perubahan kepada jadual
waktu, dan program ini memberitahu anda, dalam
kes perubahan menyalahi syarat yang ditetapkan.
4. Mencetak jadual yang lengkap
Anda boleh mencetak jadual anda. Program ini
secara automatik mewujudkan jadual waktu
untuk setiap kelas, guru atau bilik darjah. Ia
mewujudkan jadual ringkasan kelas, guru atau
kelas untuk keseluruhan sekolah. Setelah
dicetak ia membantu anda dengan mudah
menyerah hak menggantikan guru apabila perlu.
Anda boleh menentukan kelas, guru atau bilik darjah yang anda mahu cetak dalam setiap
ringkasan jadual.
5. ASC Substitutions (Penggantian)
Program ini membantu anda menyelesaikan
masalah harian dengan penggantian guru yang
tidak hadir. Program ini menyediakan laporan
bulanan dan tahunan guru yang tidak hadir dan
penggantinya. Ia juga mengira lebih masa bagi
setiap guru. Seperti yang anda lihat pada
gambar, program ini mempunyai antara muka
intuitif yang anda akan menguasai kali pertama
anda menggunakannya. Antara muka yang mudah dan berkesan.
-
Langkah-Langkah Menjana Jadual Waktu
Klik Pada Masukkankan
kod Pendaftaran Masukkankan Nama
Sekolah
Masukkan kod
Pendaftaran yang
didaftarkan
Klik OK
-
Klik pada Buat jadual
waktu baru
Klik pada ikon seterusnya
-
Masukkan Nama
Sekolah
Masukkan Tahun
Persekolahan
Masukkan bilangan
hari persekolahan
dalam seminggu
Masukkan Waktu Maksimum
guru dalam sehari Klik pada butang
TUKAR NAMA HARI
Klik pada Hujung
Minggu dan pilih hari
hujung minggu
Klik pada petak
Gunakan waktu 0
Tekan Butang Edit Klik butang OK
Tukarkan nama
hari dan
singkatannya
-
Klik Parameter
Klik pada Janakan
jadual waktu yang lain
Klik pada periksa
masa lapang untuk
guru dan tetapkan
jumlah masa lapang
dalam seminggu
Klik pada Periksa
kelelahan dan
tetapkan jumlah waktu
maksimum guru sehari
Klik OK
Klik pada Benarkan
waktu ke-0
-
Klik Seterusnya
Seterusnya untuk memasukkan subjek/Mata Pelajaran sila klik Baru
Paparan di atas adalah paparan untuk memasukkan Mata Pelajaran
yang ada di sekolah anda
-
Klik butang Baru dan
masukkan maklumat
matapelajaran
Masukkan nama mata
pelajaran dan
singkatannya
Ubah warna kad ikut
kegemaran
Klik baru untuk
menambahkan bagi
setiap matapelajaran
Setelah selesai, klik
OK
Paparan seperti
berikut akan
dipaparkan. Anda
perlu klik pada butang
BARU untuk
menambahkan
semua Mata
Pelajaran
-
** TIPS
Subjek
Kelas
Bilik
Guru
Petak masa OFF akan terpapar seperti
berikut. Masa pendidikan jasmani (PJ)
adalah 3 masa terawal dan tiada PJ pada
hari Isnin. Anda perlu klik pada petak yang
bertanda sehingga menjadi X sehingga
selesai. Setelah selesai, klik pada butang
OK.
Setelah selesai memasukkan
nama mata pelajaran ke dalam
kotak subjek, Klik pada subjek
Pendidikan Jasmani dan Klik pada
EDIT
Kaedah ini boleh digunakan untuk mata pelajaran yang lain mengikut ketetapan syarat
di sekolah anda
Setelah selesai, paparan akan kelihatan seperti di bawah
-
** TIPS
Kelas
Petak masa OFF akan terpapar seperti berikut. Langkah ini adalah untuk menetapkan
waktu rehat dan waktu balik bagi tahap 1 dan tahap 2 untuk setiap kelas. Anda perlu klik
pada petak yang bertanda sehingga menjadi X sehingga selesai. Setelah selesai, klik
pada butang OK.
Untuk edit kelas, sila klik ke atas
paparan Detail sehingga warna biru
akan kelihatan seperti paparan di
atas kemudia klik Masa Off.
Untuk membuang nama
kelas, atau tahun tekan
pada butang Singkir
Anda perlu mengulang langkah pada SUBJEK untuk memasukkan maklumat KELAS,
BILIK dan NAMA GURU. Gambar di bawah menunjukkan maklumat yang sudah
dilengkapkan.
Maklumat kelas yang sudah lengkap
-
Bilik Khas
Maklumat Bilik Khas yang siap di masukkan
Memasukkan nama guru dan singkatannya Klik pada butang Lelaki jika guru Lelaki
Klik pada ubah untuk masukkan guru kelas
Klik pada ikon ubah masukkan bilik khas jika guru terlibat menjaga bilik khas
Masukkan nama guru seperti langkah-langkah
yang ditunjukkan dalam mata pelajaran
Masukkan nama-nama bilik khas seperti langkah yang dinyata dalam mata pelajaran.
-
*** TIPS
Guru
Berikut merupakan senarai nama guru yang siap dimasukkan ke dalam sistem
Tanda X adalah digunakan untuk menghalang sebarang mata pelajaran dari diisi kedalam petak yang ditanda tersebut contohnya waktu rehat dan waktu balik.
Masukkan nama-nama GURU seperti langkah yang dinyata dalam mata pelajaran. Ulang langkah yang sama jika terdapat kekangan guru yang tidak dapat masuk pada hari tertentu.
-
Mesukkan kontrak guru dalam setiap kelas
Klik pada kelas untuk masukkan kontrak guru pada setiap kelas
Tetingkap berikut akan terpapar
Klik pada untuk memilih nama guru
Klik pada untuk memilih mata pelajaran
Klik pada untuk memasukkan bilangan waktu mengajar dalam seminggu
Jika terdapat kelas gabungan, klik pada kelas gabungan
Jika terdapat lebihan guru, klik pada lebihan guru dan masukkan nama guru
Klik pada untuk memilih jenis masa/waktu mengajar sama ada single, double, triple dan lain-lain
Setelah selesai, klik OK
-
*** TIPS
Paparan kontrak guru yang lengkap diisi bagi kelas 1 Musytari
Ulang langkah yang sama untuk memasukkan kontrak guru pada kelas seterusnya. Ulangi langkah-langkah ini sehinggalah kesemua kontrak guru telah di masukkan
Untuk memasukkan maklumat seterusnya, Klik Pelajaran Baru. Jika ingin edit pelajaran, Klik pada Edit Pelajaran
Setelah anda selesai memasukkan kontrak untuk semua guru pada setiap kelas, dimana setiap orang guru akan diletakkan jumlah kontrak waktu/masa mereka mengajar dalam seminggu seperti di paparan di atas.
Jumlah Kontrak bagi setiap guru
-
Setelah semua maklumat selesai dimasukkan, sekarang tibalah masa untuk GENERATE Time Table iaitu proses menjana dan menyusun jadual keseluruhan secara automatik.
Klik pada Penjanaan Baru. Skrin berikut akan terpapar
Klik pada Mula Penjanaan Jadual Waktu
Paparan ini menunjukkan proses Menjanakan Jadual Waktu sedang dilakukan. Tunggu sehingga proses ini selesai. Jika berlaku penolakan pada susunan jadual ini, maklumat berkenaan penolakan tersebut akan dipamerkan.
-
Jika paparan di atas ditunjukkan, ini bermakna jadual waktu telah berjaya disiapkan. Sila klik OK. Paparan induk jadual waktu akan dipamerkan seperti di bawah.
Jika paparan di atas ditunjukkan, ini bermakna berlaku kegagalan dalam proses penjanaan. Anda perlu membuat semakan semula pada kontrak guru yang dipaparkan, kemudian lakukan proses penjanaan baru.
-
Anda juga boleh mengedit jadual di atas secara manual dengan membawa tetikus ke atas mana-mana mata pelajaran dan tarik kebawah, kemudian ruangan yang diambil tadi akan menjadi kosong. Tarik mana-mana mata pelajaran lain cuba letak di tempat kosong tersebut. Jika berlaku tolakan mata pelajaran yang hendak di bawa masuk itu, maka tempat itu tidak sesuai. Cari mata pelajaran lain yang lebih sesuai.
Anda juga boleh mengunci mana-mana mata pelajaran yang tidak mahu digerakkan apabila anda membuat penjanaan baru iaitu dengan meletakkan tetikus ke atas mata pelajaran tersebut kemudia klik kanan tetikus, klik perkataan lock. Maka mata pelajaran yang di lock itu akan ditandakan dan tidak akan mengalami sebarang pergerakan apabila penjanaan baru dibuat.
Mata pelajaran
yang sudah di lock
akan bertandan
seperti ditunjukkan
-
Mencetak Jadual Waktu
Klik pada Papar Cetakan
Skrin seperti di bawah akan terpapar. Anda boleh mengedit jadual yang telah selesai mengikut kreativiti anda sendiri.
-
Skrin di bawah menunjukkan jadual watu yang siap di edit dan bersedia untuk dicetak
Tekan tetikus sebelah kanan di mana-mana bahagian dan paparan berikut akan dipamerkan. Klik pada Edit Rekabentuk kelas. Anda boleh mengedit mengikut kehendak dan kreaviti masing-masing.
Edit jadual waktu untuk menambahkan maklumat sekolah dan susun atur
-
Anda perlu klik pada Pilih Laporan
anda untuk mencetak jadual
kelas, jadual guru, bilik-bilik khas dan
sebagainya.
-
Jadual Waktu Kelas yang sedia
untuk di cetak
Jadual Waktu Peribadi Guru
yang sedia untuk di cetak
Jadual Waktu Bilik Khas yang sedia
untuk di cetak
-
Anda perlu menekan gambar mesin pencetak dan klik cetak. Selamat mencuba, semoga Berjaya.
-
Mencetak Jadual Waktu Ganti Kelas (Relief)
Buka aSc Subsituition pada destop anda
Skrin akan terpapar seperti di bawah
anda
-
Tentukan Tarikh dan Guru Tidak Hadir. Klik Add absent
Skrin akan terpapar seperti di dibawah
Jika terdapat lebih dari seorang, sila klik Lebih dan pilih
guru
Masukkan nama guru yang tidak
hadir.
-
Skrin di atas akan terpapar
Klik pada nama guru yang tidak hadir dan tanda akan dipaparkan. Nama tersebut akan berubah kesebelah kotak kanan.
Klik pada ikon OK
-
tidak perlu mengubah pada ikon yang ditunjukkan
Klik pada ikon OK
Skrin akan terpapar seperti di bawah
Double klik pada nama guru.
-
Skrin Pengganti akan terpapar. Pilih nama yang besesuaian seperti yang ditinjukkan. Klik ikon OK
Nama pengganti akan terpapar seperti berikut. Ulang langkah berikut sehingga selesai.
-
*** TIPS
Cetak Jadual Ganti
Klik pada cetak
Ikuti langkah-langkah mencetak seperti biasa
Selamat membina jadual
waktu dengan penuh
keceriaan