Modul 13 Aplikom
-
Upload
shera-rachmadani -
Category
Documents
-
view
31 -
download
0
Transcript of Modul 13 Aplikom
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer Microsoft Access (Report)
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Psikologi
13Anita Ratnasari
Abstract Kompetensi
MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah di masukkan kedalam table atau database.
Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami penggunaan Fitur yang ada di dalam Microsoft Access
MS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data-data yang telah
di masukkan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan
sederhana adalah sebagai berikut :
1. Buka kembali File Database access yang telah dibuat “database1” dan kemudian
akan masuk ke system MS Access 2010.
Gambar Form Design Data Mahasiswa
2013
1
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
2. Kemudian Pilih Create dan Pilih Report Wizard pada Group Reports.
3. Kemudian akan muncul jendela Report Wizard dan masukkan semua Field-field
yang berada didalam kotak Available Fields ke dalam Kotak Selectecd Fields
dengan cara mengklik “>” artinya masukkan field satu persatu dan “>>” masukkan
semua fields.
Gambar Seleksi Field yang akan digunakan dalam Report Form
4. Setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak Selected Fields
dimana field tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat
kecuali NO tidak dimasukkan. Klik NEXT
2013
2
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Field yang telah diseleksi
5. Kemudian akan muncil Report Wizard dimana sudah terdapat layout Report yang
akan dibuat. Klik Next
2013
3
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Layout/rancangan report yang akan ditampilkan
6. MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama
kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan Nama
dan Tanggal Lahir saja.
2013
4
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Seleksi Field yang akan ditampilkan isinya secara berurutan
7. Klik Next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan.
8. Berikutnya Access meminta kita untuk memilih bentuk dari Report tersebut ada 3
pilihan layout :
1. Columnar
2. Tabular
3. Justified
Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian Klik Next.
2013
5
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Rancangan Bentuk report
9. Masukkan Judul Report “Report Data Mahasiswa 2012” kemudian klik FINISH
2013
6
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Menambahkan Judul Report
10. Selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.
2013
7
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Report yang sudah dibuat
11. Pada Form View harus ditambahkan 1(satu) button untuk menampilkan Report
secara langsung tanpa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan
Reportnya. Cukup dengan klik Tombol Lihat Report, maka akan muncul report.
12. Kembali ke menu Form View
13. Pilih Button dan pilih Report Operations, pada menu Actions pilih Preview Report
Gambar Menambahkan Button Preview Report
14. Pilih Judul Report yang sudah kita buat tadi “Report Data Mahasiswa 2012”
Kemudian klik NEXT.
2013
8
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Link ke File Report Form
15. Klik Text dan ketik didalam kotak “Lihat Report” kemudian Next
Gambar Memberikan nama Button
16. Klik Finish dan Jalankan Form View.
2013
9
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Gambar Button Lihat Report yang sudah dibuat
17. Hasil Tekan tombol LIHAT REPORT
2013
10
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Soal dan Tugas
Buatlah sebuah database dimana didalamnya terdapat Field-field :
1. No : Auto
2. NIM : 8 Karakter
3. Nama : 30 karakter
4. Jurusan : 40 Karakter
5. Nilai Tugas : Number
6. Nilai UTS : Number
7. Nilai UAS : Number
8. Total Nilai : Number
9. Keterangan : 11 Karakter
2013
11
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id
Kemudian buatlah Form View dan Report dari Database yang telah dibuat diatas.
2013
12
Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Anita Ratnasari http://www.mercubuana.ac.id