modelisation d'une bibliothèque électronique
Transcript of modelisation d'une bibliothèque électronique
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
1/20
Rapport de stage de fin dtudes
Sujet :
Modlisation dune late orme dune e-biblioth ue
Universit Sidi Mohammed Ben AbdellahFacult des S.J.E.S-Fs
Licence professionnel Management et e-commerce
Lieu de stage :
Facult de mdecine et de pharmacie-Fs
Effectu par :
- EL HAMDANI Khalid
Encadr par :
- Mr ELHANAFI BENSALEM (FSJES-fes) - Mr LAZRAK Hammad (FMP)
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
2/20
PLAN :
Introduction .
- Partie 1 : Facult de mdecine et de pharmacie, mission et structureadministratif.
1. FACULTE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE DE FES.2. Structure de la facult
- Partie 2 : Espace numrique du travail.
1. Dfinition de lENT.
2. Projet ENT future de la FMP.3. Cahier de charge CDIM.
- Partie 3 : modlisation dune bibliothque en ligne :
1. Fonctionnalits dune Bibliothque Numrique.2. Perspectives dune bibliothque une ligne
Conclusion.
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
3/20
Introduction :
Ce travail rentre dans le conteste dun challenge numrique qui a pour relever les dfis
qui se posent luniversit marocaine, et pour un objectif damliorer la qualit de la
recherche et de laccs linformation.
LU.S.M.B.A tait au rendez-vous du projet MAROC NUMERIQUE 2013 , Un
dveloppement de lespace numrique qui a eu lieu pour facilit la gestion intgr visant
la dmatrialisation dun grand nombre de tche administratif, acadmique et de
recherche.
Ce projet est dans le cadre de proposer une plateforme concernant notamment la
gestion dune bibliothque lectronique ddi aux tudiants de la facult de mdecine et
de pharmacie de Fs dans le cadre de prparation du mmoire de fin dtudes de la
licence professionnelle
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
4/20
Partie 1 : FACULTE DE MEDECINE ET DE
PHARMACIE, MISSION ET STRUCTURE
ADMINISTRATIVE:
1- FACULTE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE DE FES :
La Facult de Mdecine et de Pharmacie de Fs institue par le Dcret n 2-94-130
du 13 Hijja 1414 (24 Mai 1994) modifiant et compltant le Dcret n2-90-554 du 2 Rajab
1411 (18 Janvier 1991) relatif aux tablissements et aux cits universitaires. Cette facult
est un tablissement dpendant de lUniversit Sidi Mohammed Ben Abdellah. Elle a t
inaugure par SA MAJEST LE ROI MOHAMMED VI le 20 octobre 1999.
LE plan de la facult de mdecine et de pharmacie de Fs :
La facult s'tend sur une superficie de Trois hectares et demi, sa surface construite
est de 17 893 m2. Elle comprend des locaux pour l'administration, des Amphithtres,
des Salles de Cours, des laboratoires, un Centre de Documentation et d'Information
Mdical (CDIM), un Centre de Formation Mdicale Continue ainsi que des quipements
Sportifs et Divers.
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
5/20
LEGENDE :
- Forum.
- Administration Centre de Documentation et de l'Information Mdicale (CDIM).
/ Services de la Gestion des Cours et Examens.
-
Salles Spcialises.- Services de Scolarit et des Affaires Estudiantines.
- Buvette
- Centre de Formation Mdicale Continue.
- Amphithtres.
- Laboratoires.
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
6/20
Figure 1 :structure administratif
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
7/20
Partie 2 : Espace numrique du travail :
1. Dfinition de lENT :
Cest un dispositif global fournissant un usager un point daccs travers les
rseaux lensemble des ressources et des services numriques en rapport avec son
activit. Il est un point dentre unique pour accder au systme dinformation de
ltablissement.
Cest donc un :
Un portail web Un espace de travail accessible de partout, tout le temps Un point dentre unique vers tous les services numriques Un espace priv et scuris Un environnement personnalis Une authentification unique Un espace destin toute la communaut universitaire (les tudiants,
personnel et enseignants)
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
8/20
Objectifs de lENT :
Amliorer la qualit des services offerts
Faciliter laccs linformation en utilisant les TIC
Favoriser le travail collaboratif Passer le-universit
Figure 2 :Schma dun Espace numrique universitaire Virtuel
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
9/20
Les moyens mettre en uvre :
Lintgration dun ENT dans un organisme universitaire pose la question des
moyens mettre en uvre pour la russite dun tel projet. Des moyens techniques,
humains, juridiques et financiers doivent venir rpondre aux questions souleves
(questions communes aux TIC).
Du point de vue technique, il est important de consolider le parc informatique de
l'tablissement, d'assurer le bon fonctionnement des rseaux et de disposer d'une
connexion internet d'un dbit suffisant. Ensuite, la mise en place dun ENT se traduit
concrtement par la possibilit d'accder une plate-forme commune, et la distribution
des comptes dutilisateurs. Enfin, il faut mettre en place une structure dassistance et
de maintenance aux utilisateurs.
Les moyens humains se traduisent avant tout par la pleine participation de
lensemble des acteurs la conception de lENT de ltablissement : les partenaires
(ducation Nationale, collectivits locales, diteurs, partenaires privs) comme les
utilisateurs (personnels de ltablissement, lves, parents). Il faut ensuite assurer la
formation des utilisateurs aux fonctionnalits dun ENT pour lintgration la plus
efficace possible de ce nouvel outil. Il faut enfin mettre en place une structure
dchange et de mutualisation pour permettre aux acteurs de collaborer et de partager
les diffrentes expriences.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Technologies_de_l%27information_et_de_la_communication#Limites_de_l.27investissement_dans_les_TIChttp://fr.wikipedia.org/wiki/Technologies_de_l%27information_et_de_la_communication#Limites_de_l.27investissement_dans_les_TIC -
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
10/20
Sur le planjuridique, il sagit de mettre en place trois grands moyens. Tout
dabord, face aux morcellements des responsabilits (par exemple : les collectivits
territoriales sont responsables de lquipement et de son financement, alors quelducation Nationale a en charge la dimension pdagogique et la formation des
enseignants), il faut mettre en place un partenariat formalis entre les diffrents acteurs
pour avoir une vision globale du projet ENT. Il sagit ensuite dacqurir par appel
d'offres les droits dauteurs et les licences dutilisation des ressources pdagogiques ou
administratives et des logiciels. Enfin, la dfinition de rgles communes de
fonctionnement et la rdaction dune charte dutilisation sont indispensables afin de
contrler l'utilisation qui est faite des donnes personnelles.
Quant aux moyens financiers, ils doivent tre affects trois domaines principaux :
lquipement des tablissements, lassistance et la maintenance et lacquisition des
droits et des licences dutilisation. L'infogrance par une SSII ne pouvant tre financs
par la publicit ou l'exploitation des donnes personnelles, d'autres sources de
financement doivent tre trouves. Les collectivits locales sont gnralement celles
qui assurent ce financement. Une tude ralise par la Caisse des Dpts ce sujet
([1]) montre que des conomies lies notamment la dmatrialisation des changes
(tlphone, enveloppe, courrier) peuvent compenser les cots de l'ENT. L'utilisation de
logiciels libres permet de limiter le budget la maintenance du matriel, mais
demande de financer une communaut de dveloppeurs assez consquente pour
disposer d'une qualit de service optimum et fdrer les diffrentes contributions.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Caisse_des_d%C3%A9p%C3%B4ts_et_consignationshttp://www.dent.caissedesdepots.fr/Ddnt/publications/etudes2.asphttp://www.dent.caissedesdepots.fr/Ddnt/publications/etudes2.asphttp://fr.wikipedia.org/wiki/Caisse_des_d%C3%A9p%C3%B4ts_et_consignations -
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
11/20
2. Projet ENT future de la FMP :
Services offerts :
a. Services de communication :
Messagerie de lUniversit
Adresse e-mail institutionnelle Messagerie instantane Mailing List
Annuaire de lUniversit :
Obtenir les coordonnes institutionnelles des enseignants, personnels administratifs et des tudiants Pouvoir rechercher par tablissement/fonction/diplme/nom
Annonces et actualits de lUniversit
Annonces par catgorie selon le profil de lutilisateur Possibilit de choisir ses abonnements aux annonces.
Publication des annonces et flux RSS
Administrer et grer les annonces par catgorie
Favoris internet
Grer et classer les rfrences de vos sites web favoris, pour les retrouver quel que soit lordinateur ou le navigateur web utilis
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
12/20
b. Services bureau numrique:
Espace de stockage et porte documents
7 Go pour vos documents Partage des documents. Accessible de partout. Travail collaboratif sur les documents Possibilit ddition des documents en ligne
Agenda
Agenda des vnements pour rappels et partage avec ses amis
c. Services applicatifs: Dossier web de ltudiant
Consulter vos notes et rsultats Consulter votre dossier pdagogique
Consulter votre calendrier dexamen
Attestations pour les tudiants/personnel
Demander votre attestation de scolarit/relevs de notes Demander votre attestation de salaire/travail o Consulter votre attestation
de salaire.
d. Services de Back office:
Personnaliser votre espace numrique
Thme graphique Disposition des services
Grer vos informations prives
Grer vos coordonnes. Grer votre mot de pass
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
13/20
3. Cahier de charge CDIM :
Partie 3: modlisation dune bibliothque en ligne
I. Fonctionnalits dune Bibliothque Numrique.
Linformation lectronique est devenue une matire premire stratgique, dont le cot
est certes parfois lev, mais dont la valorisation est essentielle pour lentreprise. Cest la
numrisation et donc la dmatrialisation du document qui a permis la constitution de
bibliothques virtuelles.
La bibliothque numrique est organise autour de quatre principes :
Une organisation en fonction dun public dtermin, on pourrait mme dire en
fonction dune
clientle ,
Une slection de documents en fonction dune identification des besoins et dun
ajustement
permanent ceux-ci,
Une organisation des connaissances : prparation du catalogue, indexation des
documents (en
fonction de la clientle et de ses besoins), etc.
Une offre de service : aide la recherche, accs aux documents, etc.
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
14/20
La Bibliothque Numrique reste base sur ces principes, mais va largir ses fonctions
et offrir de nouveaux services un lecteur qui ne se dplace plus et qui trouvera un
document toujours disponible du fait de sa dmatrialisation. Lun des principesessentiels de la bibliothque numrique dans lentreprise est celui de the right
information for the right man. Mais on ajoutera aussi in the right time. Ce dernier point
est sans doute lun des plus importants dans le fonctionnement de la bibliothque
numrique. Linformation doit tre dlivre au bon moment et doit pouvoir atteindre son
destinataire quel que soit le lieu o il se trouve. Pour la mise en place de ces principes, les
fonctions de base de la bibliothque numrique peuvent tre rsum en:
Identification des documents :Cest la traditionnelle fonction de consultation de
catalogue. Mais sur la bibliothque virtuelle, loffre en matire de consultation de
catalogues pourra tre trs riche. Cette richesse devra cependant tre raisonne. Il ne sert
rien de pouvoir accder nimporte quel catalogue dont on ne connat pas lintrt et la
valeur. La mise disposition de lutilisateur, de bookmarks ou signets, cest--dire une
slection de sites ou catalogues consulter, sites choisis et valus en fonction de leur
intrt et des besoins des utilisateurs valorise loffre disponible.
Cette fonction de consultation de catalogues, de recherche documentaire, est
largement facilite par les logiciels dinterrogation, partir doutils banaliss tels que les
navigateurs classiques dInternet. Cette interrogation pourra tre faite, en fonction des
fichiers et bases de donnes accessibles sur la bibliothque virtuelle, soit partir de mots-
cls, soit partir du texte intgral des documents.
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
15/20
La visualisation du document :Affichage du contenue sur lcran de la station de travail
ou du micro-ordinateur portable. Le document peut-tre affich, selon les cas, en mode
page restituant le document en fac-simil, vritable photographie de loriginal, ou en
mode texte afin de permettre un accs dans le texte. Certaines applications prvoient
dailleurs le double affichage.
Manipulation du document :Cette fonction est trs intressante, elle permet lannotation
du document pour lutilisateur. Celui-ci va pouvoir annoter le texte, le marquer et ajouter
ses commentaires. Et ce qui ne pouvait tre fait avec le document papier, le document
lectronique peut, lui, tre restructur selon les pratiques de lutilisateur.
Analyse bibliomtrique :Cest une des voies les plus intressantesquapporte la
constitution de fonds numriss. Sur un corpus, ensemble de documents dfini par
lutilisateur, celui-ci, laide dun logiciel spcifique, va pouvoir faire une analyse sur
certains critres permettant de mettre en vidence certaines tendances ou de faire
apparatre des phnomnes aberrants.
Analyse lexico-smantique :Permettant, partir de lapparition de termes dans un
corpus, de dtecter des tendances technologiques ou conomiques travers les signes
avant coureurs de ces tendances. Ces tendances peuvent tre visualises laide de
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
16/20
logiciels de cartographie des connaissances. Ces cartes de la connaissance permettent de
suivre lvolution dune technologie dans le temps par comparaisons successives.
Etablissement des liens :Cette fonction hypertexte donne la possibilit lutilisateur de
crer des liens lintrieur dun document pouvant crer ainsi des cheminements de
lecture. Il peut aussi crer des liens, dans un corpus, entre diffrents documents.
Conservation des documents : La gestion de prennits documents se pose trois
niveaux. Le premier est celui de la conservation. Que faut-il conserver ? Il est certain
quune large part des documents qui sont passs sur le Web a dsormais disparue
entirement. Par ailleurs, il est hors de question de vouloir conserver ad vitam aeternam
les millions ou milliards de pages Web. En labsence aujourdhui dun dpt lgal des
documents numriques virtuels ( lexception des documents numriques sur un support
physique tel que le cdrom), les pratiques sont encore bien hsitantes en ce domaine. Le
second niveau est celui de la dure de vie des nouveaux supports, support magntique et
surtout support optique. En labsence de toute certitude en la matire, certitude ne
pouvant tre apporte que par le temps, il convient de recopier rgulirement les
documents numriques sur les supports jugs les plus srs. Enfin, et cela est sans doute le
plus important, il ne faut pas oublier que le document dmatrialis ncessite un systme
de lecture sans lequel le document ne peut prendre vie.
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
17/20
II. Perspectives dune bibliothque une ligne
La mise en uvre dune bibliothque numrique peut se heurter un certain nombre
de difficults. Mais, au fur et mesure du dveloppement des technologies, et avec
lexprience acquise en ce domaine, la matrise du document numrique est de plus en
plus importante. Le document numrique peut tre partag par tous. Il ny a plus la
notion si importante de proprit du document qui freinent tant la circulation de
linformation. Laugmentation et la diversit de ces bibliothque numrique sur lInternet
ont, en quelques annes, profondment modifi larchitecture des systmes dinformation
et ont donn des nouvelles rponses aux questions lis aux problmes de recherche qui
sy rapportent. Cette explosion du nombre de sources digitales accessibles via le Web fait
natre le besoin d'outils de mdiation entre les utilisateurs et les Bibliothques
Numriques accessibles par Internet. Ces outils doivent dpasser les limites des moteurs
de recherche actuels en permettant d'une part aux utilisateurs de poser des requtes plus
sophistiques que de simples mots-cls, en tant capables d'autre part d'agrger des
lments de rponses provenant de diffrentes sources pour construire la rponse globale
la requte de l'utilisateur. Les mdiateurs (a loccurrence le mdiateur AXMed 1 ) ont
pour objectif la construction dune vision virtuelle centralise et cohrente dun ensemble
de ressources de donnes distribues et htrognes. Le problme central de l'intgration
de sources digitales est celui de leur htrognit au niveau de leur format, modle et/ou
au niveau smantique. En effet, linformation numrique est aujourdhui disponible et
distribue dans une multitude de sources digitales autonomes et fortement htrognes
(donnes tabulaires, fichiers structurs, documents XML semi-structurs, Relationnelle,
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
18/20
donnes multimdia telles que images, sons, vido, donnes spatiales). La construction
d'un mdiateur au dessus de ces sources peut donner l'illusion un utilisateur qu'il
interroge un systme d'informations centralis et homogne. Dans le cadre dun projet derecherche, le but est donc de centraliser ces sources digitales htrognes via un
mdiateur ( loccurrence AXM ed). Parmi les objectifs fondamentaux figure le
dveloppement des outils pour lintgration, la gestion, l'accs, la distribution et
l'exploitation de contenus numriques dans ce domaine dapplication et les axes qui leur
sont attachs. Ce programme s'intresse galement l'accs multilingue aux produits et
services multimdias distribus sur les rseaux numriques, et leur adaptation aux
spcificits des internautes. Cela ncessite, le dveloppement dune couche logicielle au
dessus du mdiateur AXMed pour pouvoir communiquer avec lutilisateur selon sa
langue et sa capacit. Et lutilisation distance des outils logiciels du traitement
numrique prdfinit pour lexploitation du contenue des sources numriques (lecture,
mdias, traduction, reprsentation etc .), via la technologie Services Web. III.
Conclusion et perspectives La mise en uvre dune bibliothque numrique peut se
heurter un certain nombre de difficults. Mais, au fur et mesure du dveloppement des
technologies, et avec lexprience acquise en ce domaine, la matrise du document
numrique est de plus en plus importante. Le document numrique peut tre partag par
tous. Il ny a plus la notion si importante de proprit du document qui freinent tant la
circulation de linformation. Laugmentation et la diversit de ces bibliothque
numrique sur lInternet ont, en quelques annes, profondment modifi larchitecture
des systmes dinformation et ont donn des nouvelles rponses aux questions lis aux
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
19/20
problmes de recherche qui sy rapportent. Cette explosion du nombre de sources
digitales accessibles via le Web fait natre le besoin d'outils de mdiation entre les
utilisateurs et les Bibliothques Numriques accessibles par Internet. Ces outils doiventdpasser les limites des moteurs de recherche actuels en permettant d'une part aux
utilisateurs de poser des requtes plus sophistiques que de simples mots-cls, en tant
capables d'autre part d'agrger des lments de rponses provenant de diffrentes sources
pour construire la rponse globale la requte de l'utilisateur. Les mdiateurs (a
loccurrence le mdiateur AXMed1) ont pour objectif la construction dune vision
virtuelle centralise et cohrente dun ensemble de ressources de donnes distribues et
htrognes. Le problme central de l'intgration de sources digitales est celui de leur
htrognit au niveau de leur format, modle et/ou au niveau smantique. En effet,
linformation numrique est aujourdhui disponible et distribue dans une multitude de
sources digitales autonomes et fortement htrognes (donnes tabulaires, fichiers
structurs, documents XML semi-structurs, Relationnelle, donnes multimdia telles
que images, sons, vido, donnes spatiales). La construction d'un mdiateur au dessus de
ces sources peut donner l'illusion un utilisateur qu'il interroge un systme
d'informations centralis et homogne. Dans le cadre dun projet de recherche, le but est
donc de centraliser ces sources digitales htrognes via un mdiateur ( loccurrence
AXM ed). Parmi les objectifs fondamentaux figure le dveloppement des outils pour
lintgration, la gestion, l'accs, la distribution et l'exploitation de contenus numriques
dans ce domaine dapplication et les axes qui leur sont attachs. Ce programme
s'intresse galement l'accs multilingue aux produits et services multimdias distribus
-
7/31/2019 modelisation d'une bibliothque lectronique
20/20
sur les rseaux numriques, et leur adaptation aux spcificits des internautes. Cela
ncessite contenue des sources numriques (lecture, mdias, traduction, reprsentation
etc .), via la technologie Services Web.
Figure 3 :Schma dinterfaces et fonctionnalits