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Modalità Operative Responsabili Data Privacy

1) Nominare gli Incaricati facendo firmare, in duplice copia, il documento di

accettazione. (all. 04)

Originale da tenere in archivio a carico del Responsabile.

Originale da consegnare all’Incaricato.

Copia da spedire al Titolare del Trattamento dei Dati tramite mail o fax.

2) Per il Responsabile dei Sistemi Informativi, nominare inoltre eventuali

Amministratori di Sistema facendo firmare il documento di accettazione.

(all.03)

Originale da tenere in archivio a carico del Responsabile dei Sistemi

Informativi.

Originale da consegnare all’Amministratore di Sistemi.

Copia da spedire al Titolare del Trattamento dei Dati tramite mail o fax.

3) Mantenere un foglio EXCEL con l’elenco aggiornato dei punti 1) e 2).

(Elenco Nomine)

4) Devono fare firmare il documento di consenso agli ospiti delle comunità.

(all. 07)

Originale da tenere in archivio a carico del Responsabile.

Originale da consegnare all’ospite.

Copia da spedire al Titolare del Trattamento dei Dati tramite mail o fax.

5) Verificare periodicamente che vengano rispettate le regole della Data

Privacy da parte degli incaricati e degli Amministratori di Sistemi, come

specificato nella propria lettera di incarico di Responsabile.