Mobstacles

netwerkvergadering

Arbeid/Wetenschap

16 april 2018

Ilse Schenk

Nuffic Wifi username: gast ww: free-wifi

Mobstacles

We helpen je om complexe wet- en regelgeving te doorgronden en op de

juiste manier toe te passen.

We houden je op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van

mobiliteit.

Wij zijn jouw meldpunt voor knelpunten op het gebied van mobiliteit. Wij

bundelen deze knelpunten en brengen ze onder de aandacht van de juiste

instanties.

Contact - Wil je gratis op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen? Of wil

je een knelpunt melden? Mail naar mobstacles@nuffic.nl.

Klankbordgroep – 2 plekken open

Profiel leden: ervaren medewerkers die problemen en trends signaleren en

aankaarten, die willen meedenken over oplossingsrichtingen en breder kijken

dan de eigen instelling.

Inspanning: deelname aan twee vergaderingen per jaar (in Den Haag),

dubbele vergadering – zowel de IND-klankbordgroep als

Mobstaclesklankbordgroep Arbeid/Wetenschap. Daarnaast met enige

regelmaat als klankbord optreden voor Nuffic en IND.

Interesse (met motivatie) doorgeven aan ischenk@nuffic.nl

Ochtendsessie: richtlijn 2016/801

1. Opfrisser van kennis opgedaan in workshops

2. Kennismigrantenregeling versus richtlijn

3. Implementatie richtlijn in EU

Wist je dat …

Deze powerpoint online staat op www.euraxess.nl – information for

employers – events

De immigratieprocedure informatie op www.euraxess.nl in een

nieuw jasje is gegoten?

Alle input op deze informatie welkom is?

Omdat linkedin maar door een deel van het netwerk wordt

gebruikt, we over zijn gegaan op een oldschool mailinglijst.

Ontvang je niks? Meld je aan bij mobstacles@nuffic.nl.

Ochtendsessie: richtlijn 2016/801

Opfrisser van kennis opgedaan in workshops

Kahoot!

Log in op www.kahoot.it

Gespreksstarters

• Zijn jullie al klaar voor deze procedure?

• Wat is ingewikkeld bij het inregelen van deze nieuwe regels?

• Waarover maak je je zorgen?

• Zie je ook positieve kanten aan deze nieuwe procedure?

Kennismigrantenregeling versus richtlijn

• Onder de nieuwe richtlijn is er geen keuze meer.

• Als iemand onder de richtlijn valt, dan moet die ook via de

richtlijnprocedure lopen.

• Hiermee vervalt de nu bestaande keuze tussen de

kennismigrantenregeling en de richtlijn.

Kennismigrantenregeling geen 2e optie meer

Geen kennismigrantenregeling meer voor wetenschappers, ook als

er wordt voldaan aan het

- normale salariscriterium of

- UFO code 01 functieprofiel

Oplossing

Er wordt gezocht naar een bevredigende oplossing.

Het is nu nog niet helder hoe die eruit zal zien.

De subcategorie ‘wetenschappelijk onderzoeker’ wordt niet

zonder meer geschrapt.

Er wordt bij de oplossing ook rekening gehouden met UFO 01

functies met minimale onderzoekscomponent.

Gespreksstarters – KM-regeling vs richtlijn 2016/801

• In welke gevallen maken jullie nu nog gebruik van de KM

regeling bij wetenschappers die ook onder de richtlijn vallen?

• Welke problemen voorzie je bij het moeten toepassen van de

richtlijn voor onderzoekers?

• Welke flexibiliteit mis je straks?

Korte break

Implementatie richtlijn EU breed

Op 23 mei is de richtlijn geïmplementeerd in:

Nederland, Duitsland, Luxembourg, Hongarije en Portugal.

Elders ligt het voor in het parlement of moet het nog aan het

parlement worden voorgelegd. Waar al bekend is welke

oplossingsrichting ze kiezen, kan dit nog veranderen zolang het

parlement niet heeft ingestemd.

Impact voor mobiliteit van en naar NL

Inkomende mobiliteit – in theorie is het lastig om vanuit een

richtlijnland een onderzoeker voor de duur tussen 91 en 360 dagen

te accepteren.

In de praktijk ……

Uitgaande mobiliteit – in theorie zou dit niet tot problemen moeten

leiden, noch in NL noch in het doelland.

Gespreksstarters – implementatie binnen EU

• Voor welke doelgroep is het lastig dat de implementatie niet op

tijd rond is in alle lidstaten?

• Welke problemen voorzie je?

Lunch

Wist je dat …..

Leges zijn aangepast? Bijna alle leges zijn substantieel gezakt in

prijs! (zoekjaar, erkend referentschap, stage, studie, praktikant, verlenging, ….)

www.netherlandsandyou.nl De rijksoverheidwebsite is voor

ambassade informatie.

Mobstacles netwerkvergadering – deelnemersfee?

Uitkomsten Survey Monkey (respons 60 personen):

- Maximum bedrag €25,- a €50,-

- Deze vergaderingen zijn belangrijk voor je werk, het is geen luxe om eraan

deel te nemen, je mist belangrijke informatie bij afwezigheid

- Verdeeldheid over catering

- Verdeeldheid over wel/niet op locatie organiseren

- Ruim de helft zegt dat 1 x per jaar voldoende is

Randvoorwaarden Nuffic

Prettige professionele setting:

Minimale eisen aan

• catering

• geluid/ akoestiek

• klimaatregeling

Evaluaties positief: bij structureel negatieve evaluaties op

accommodatie en of catering nemen we dat geluid serieus.

Voorstel Nuffic

- Verslag van de netwerkdag waarin alle must knows staan

- Behoud voorjaar en najaar vergadering

- Voorjaarvergadering gratis

- Najaarvergadering €50 per persoon

- Eind 2019 beleid herzien

IND – algemene zaken

AVG & erkend referentschap

16 april – Mobstacles netwerkdag

AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming

Ingangsdatum: 25 mei 2018

Grootste wijziging: handhaving

niet langer slechts tot 3.000 euro, maar boetes kunnen worden

gegeven tot 20 miljoen, of tot 4% van het wereldinkomen.

Waar gaat het om?

Het gaat om het verwerken van persoonsgegevens door een

verantwoordelijke.

• Verwerken – gesystematiseerde verwerking. Los mailen valt hier waarschijnlijk niet

onder, maar een mail die je vervolgens binnen een dossier opslaat weer wel.

• Persoonsgegevens – alle gegevens die een link kunnen zijn naar een persoon

• Verantwoordelijke – als je het doel van de verwerking bepaald.

AVG zegt niet dat je geen persoonsgegevens mag verwerken,

maar zegt dat je er verantwoordelijk mee moet omgaan.

Voorwaarden

Er zijn een aantal basisvoorwaarden benoemd in de AVG.

Relevant zijn oa:

- Een wettelijke grondslag geeft recht op gegevensverwerking

- Verwerking moet doelspecifiek zijn (vooraf bepalen welke

gegevens nodig zijn)

- Verwerking moet voldoen aan doelbinding (gegevens alleen

verwerken voor het doel waarvoor je het hebt opgehaald)

- Toestemming is niet altijd voldoende, bij een machtsverhouding is

de toestemming belast, bv bij werkgever/werknemer.

Meer informatie?

Handleiding algemene verordening gegevensbescherming –

vanuit het rijk.

Hoe raakt de AVG jullie werkzaamheden als erkend referent?

Is jullie communicatie met overheisorganisaties, zoals de IND, nu

AVG proof?

Hoe verloopt de gegevensuitvraag van een internationale gast en

de verspreiding van deze informatie binnen jullie instelling. Is dat

AVG proof?