MÔ ĐUN 05 – SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN file•Khi tạo mới bài thuyết trình,...
40
MÔ ĐUN 05 – SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Biên soạn: Ths. Lê Thanh Phúc sites.google.com/site/phuclt [email protected] 1
-
Upload
nguyenminh -
Category
Documents
-
view
236 -
download
0
Transcript of MÔ ĐUN 05 – SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN file•Khi tạo mới bài thuyết trình,...
MÔ ĐUN 05 – SỬ DỤNG
TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Biên soạn: Ths. Lê Thanh Phúc
sites.google.com/site/phuclt
Nội dung
• 5.1. Khái niệm thuyết trình và trình chiếu
• 5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
• 5.3. Kỹ năng trình chiếu
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Phần mềm thuyết trình:
• Microsoft Powerpoint
• Impress
• Prezi
• Google Presentation
• Flair
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Phầm mềm thuyết trình Microsoft PowerPoint 2010
• Giới thiệu về PowerPoint 2010
• Soạn thảo nội dung Slide
• Chèn các đối tượng: Âm thanh, hình ảnh, video
• Animations
• Transitions
• Slide Master & Layout
• Thiết lập chế độ trình chiếu
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình Giới thiệu về PowerPoint 2010
• Khởi động MS PowerPoint 2010
Tùy theo phiên bản Windows mà người dùng đang sử dụng mà đường dẫn
đến chương trình PowerPoint sẽ khác nhau đôi chút. Trong Windows XP,
Windows Vista và Windows 7 thì đường dẫn truy cập đến chương trình là
giống nhau. Các bước khởi động như sau:
• 1. Từ cửa sổ Windows người dùng chọn Start
• 2. Chọn All Programs
• 3. Chọn Microsoft Office
• 4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Giao diện Microsoft PowerPoint 2010
• Giao diện cua PowerPoint 2010 không có nhiều thay đổi so với phiên bản
2007. Các thành phần trên cửa sổ PowerPoint như sau
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Ribbon
• Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình
xây dựng bài thuyết trình. Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành
nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức
năng cua chương trình.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Tạo bài thuyết trình rỗng
• Khi người dùng khởi động chương trình PowerPoint thì một bài trình diễn
rỗng (blank) đã mặc định được tạo ra, đây chính là cách tạo bài thuyết
trình mặc định cua PowerPoint và người dùng chỉ cần tiếp tục soạn thảo
nội cho các slide.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Cấu trúc (Layout)
• Khi tạo mới bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản
trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài
ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt,
bảng biểu, đồ thị,…
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Nhập văn bản vào Silde
• Các hiệu ứng và hoạt cảnh cho các đối tượng trên slide là cách tốt nhất
giúp người dùng nhấn mạnh vào các thông tin cung cấp trên slide, điều
khiển dòng thông tin trong bài thuyết trình và giúp người xem cảm
thấy thích thú hơn đối với bài thuyết trình cua người dùng. Người dùng
có thể áp dụng hiệu ứng vào các đối tượng trên từng slide riêng lẻ
hoặc thực hiện công việc này trong slide master và các slide layout
nhằm tiết kiệm thời gian.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Nhập văn bản vào Silde
PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm:
• Hiệu ứng Entrance. Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên
slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide.
• Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide
hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide.
• Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng
• Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một
đường đi qui định trước (Motion Paths).
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình Hiệu ứng cho văn bản
• Văn bản (Textbox) là đối tượng được sử dụng nhiều nhất trong bài
thuyết trình
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao
• Để thiết lập các thông số hiệu ứng
nâng cao cho hộp văn bản. Người
dùng vào nhóm AdvancedAnimation
và chọn nút Animation Pane. Khung
Animation Pane xuất hiện bên phải
trong cửa sổ soạn thảo Normal View
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho
• Khung Animation Pane bên phải cửa sổ
Normal View liệt kê danh mục các hiệu
ứng đã thiết lập cho các đối tượng trên
slide. Những hiệu ứng nằm trên cùng có
độ ưu tiên cao hơn và sẽ được thực thi
trước, sau đó mới đến các hiệu ứng bên
dưới. Do vậy, người dùng cần phải sắp xếp
thứ tự cho các hiệu ứng trên slide theo ý
đồ trình bày cua mình khi thuyết trình.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
• Cách áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh, clipart hay shape là giống nhau
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Xóa bỏ hiệu ứng cua các đối tượng trên slide
• PowerPoint không có tính năng xoá hàng
loạt các hiệu ứng đã thiết lập cho các
đối tượng trên các slide trong bài thuyết
trình mà chúng ta phải xóa hiệu ứng
cho từng đối tượng.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Hiệu ứng chuyển slide
• Các phần trên các người dùng đã tạo được hiệu ứng cho các đối tượng
văn bản, đồ thị, hình ảnh. Phần này sẽ hướng dẫn cách tạo hiệu ứng
khi chuyển từ một slide này sang slide khác (transitions) trong bài
thuyết trình. PowerPoint 2010 đã bổ sung thêm khá nhiều hiệu ứng
mới rất hấp dẫn khi trình chiếu, đặc biệt là các hiệu ứng 3-D.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide
• Việc xóa bỏ các thiết lập hiệu ứng chuyển slide rất đơn giản. Chúng ta
có thể xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide cho từng slide riêng lẻ hoặc thực
hiện đồng loạt trên tất cả các slide.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình Giới thiệu Slide Master
• Slide master là slide nằm vị trí đầu tiên trong các slide master, nó
chứa thông tin về theme và layout cua một bài thuyết trình bao
gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí cua các
placeholder trên slide.
• Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master. Điểm hữu ích chính
khi sử dụng slide master là chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu
dáng và thiết kế cua bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi muốn
một hình ảnh hay thông tin nào đó xuất hiện trên tất cả các slide thì
nên thêm chúng trong slide master để tránh phải nhập các thông
tin trùng lặp ở các slide.
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình
Giới thiệu Slide Master
• Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, người dùng vào ngăn
View, nhóm Master Views và chọn Slide Master.
5.3. Kỹ năng trình chiếu
Trình chiếu và in
• Khi mọi việc đã chuân bị xong và bây giờ bạn đang đứng trước
khán giả để thuyết trình về đề tài báo cáo cua mình.
PowerPoint cung cấp sẵn một số tinh năng hỗ trợ cho việc báo
cáo cung như di chuyển dễ dàng giữa các nội dung trong khi
bạn thuyết trình.
• Đặc biệt, phiên bản PowerPoint 2010 còn có thêm chức năng
con trỏ laser, người thuyết trình dùng để chiếu vào các nội
dung đang trình chiếu trên slide để người xem dễ theo dõi và
nắm bắt tốt hơn vấn đề đang thảo luận
5.3. Kỹ năng trình chiếu
Trình chiếu bài thuyết trình
• 1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu
• 2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor
• Đặc biệt, phiên bản PowerPoint 2010 còn có thêm chức năng
con trỏ laser, người thuyết trình dùng để chiếu vào các nội
dung đang trình chiếu trên slide để người xem dễ theo dõi và
nắm bắt tốt hơn vấn đề đang thảo luận
5.3. Kỹ năng trình chiếu
Trình chiếu bài thuyết trình
• 3. Để bắt đầu trình chiếu, chuyển qua nhóm Start Slide
Show trên ngăn Slide Show và chọn lệnh:
5.3. Kỹ năng trình chiếu
In bài thuyết trình
• Trong các buổi thuyết trình có sử dụng máy chiếu, diễn giả
hay người báo cáo sẽ phát cho người xem một tập tài liệu
về các bài báo cáo sắp diễn ra để họ đọc trước.
PowerPoint cung cấp rất nhiều tùy chọn để người dùng
tạo nên các tài liệu một cách nhanh chóng và rất chuyên
nghiệp.
5.3. Kỹ năng trình chiếu
Chế độ in Notes Pages
• In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được
sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa
nội dung trên slide và các ghi chú cua slide cung được in
kèm theo. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang
in này để xác định ý chính cần trình bày.
5.3. Kỹ năng trình chiếu
Chế độ in Handout
• In ấn tài liệu dạng Handout hoặc Slide thường được sử dụng dành cho
người xem thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung cơ bản về thông tin
sẽ được trình bày khi thuyết trình. Người xem có thể đọc trước các tài liệu
này để nắm sơ lược về nội dung và có thể chuân bị các câu hỏi để làm rõ
thêm các vấn đề khi thuyết trình.
Thực hiện in ấn Handout
• Khi in Handout, người dùng có thể chọn chọn in 1, 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide
trên một trang handout. Chiều cua trang handout và slide nằm trong nó
bạn có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in
handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.
5.3. Kỹ năng trình chiếu
Chế độ Full Page
• Kiểu in này sẽ in mỗi slide trên một trang in. Đối với những bài thuyết
trình quan trọng, người ta thường sử dụng kiểu in này để các nội dung
trên slide đọc được dễ dàng trên bản in.
KẾT THÚC
• Lê Thanh Phúc
• 0903.46.41.41
