MMCT Code of Conduct Integrated - Mektec Thailand · CODE OF CONDUCT ... the age for completing...

1 21 Rev. A September 3, 2007

Manufacturing Corporation (Thailand) Ltd. บริษัทเมก็เท็ค แมนูแฟคเจอริ่ง คอรปอเรช่ัน (ประเทศไทย) จํากัด

CODE OF CONDUCT จรรยาบรรณทางการคา

Created on September, 2007

Revision A

(Mr.Yoshinori Noda) (Mr.Sathid Jitjongruck)

General Manager Managing Director

ผูจัดการทั่วไป กรรมการผูจัดการ



MMCT CODE OF CONDUCT

The Electronic Industry Code of Conduct outlines standards to ensure that working conditions in the electronics industry supply chain are safe, that workers are treated with respect and dignity, and that manufacturing processes are environmentally responsible.

Considered as part of the electronics industry for purposes of this Code are Original Equipment Manufacturers (OEMs), Electronic Manufacturing Services (EMS) firms and Original Design Manufacturers (ODMs) including contracted labor that may design, market, manufacture and/or provide goods and services that are used to produce electronic goods. The Code may be voluntarily adopted by any business in the electronics sector and subsequently applied by that business to its supply chain and subcontractors.

Mektec Manufacturing Corporation (Thailand) Ltd. (MMCT) has adopted the Code and become a participant, We will support and conform to the Code and its standards in accordance with a management system as set forth in the Code.

For the Code to be successful, it is acknowledged that MMCT will regard the code as a total supply chain initiative. At a minimum, MMCT will require our next tier suppliers to acknowledge and implement the Code.

Fundamental to adopting the Code is the understanding that MMCT’s business must operate in full compliance with the laws, rules and regulations of the countries in which it operates. The Code encourages MMCT to go beyond legal compliance, drawing upon internationally recognized standards, in order to advance social and environmental responsibility.

MMCT is committed to obtaining regular input from stakeholders in the continued development and implementation of the Electronic Industry Code of Conduct (EICC).

The Code is made up of five sections. Sections A, B, and C outline standards for Labor, Health and Safety, and the Environment, respectively. Section D outlines the elements of an acceptable system to manage conformity to this Code. Section E adds standards relating to business ethics.

1 The Code is not intended to create new and additional third party rights, including for employees.



A. LABOR

MMCT is committed to uphold the human rights of workers, and to treat them with dignity and respect as understood by the international community.

Recognized standards such as the Universal Declaration of Human Rights (UDHR), Social Accountability International (SAI) and the Ethical Trading Initiative (ETI) were used as references in preparing the Code and may be a useful source of additional information.

The labor standards are:

1) Freely Chosen Employment Forced, bonded or indentured labor or involuntary prison labor is not to be used in MMCT. All work will be voluntary, and workers should be free to leave upon reasonable notice. Workers will not be required to hand over government-issued identification, passports or work permits as a condition of employment.

2) Child Labor Avoidance Child labor is not to be used in any stage of manufacturing. The term “child” refers to any person employed under the age of 15 (or 14 where the law of the country permits), or under the age for completing compulsory education, or under the minimum age for employment in the country, whichever is greatest. The use of legitimate workplace apprenticeship programs, which comply with all laws and regulations, is supported. Workers under the age of 18 should not perform hazardous work and may be restricted from night work.

3) Working Hours MMCT states that workweeks are not to exceed the maximum set by local law. Further, a work week will not be more than 60 hours per week, including overtime, except in emergency or unusual situations. Workers will be allowed at least one day off per seven-day week.

4) Wages and Benetits With regard to compensation paid to workers, MMCT complies with all applicable wage laws, including those relating to minimum wages, overtime hours and legally mandated benefits. In compliance with local laws, workers will be compensated for overtime at pay rates greater than regular hourly rates. Deductions from wages as a disciplinary measure us not permitted. The basis on which workers are being paid is to be provided in a timely manner via pay stub or similar documentation.



A. LABOR

5) Humane Treatment There is to be no harsh and inhumane treatment, including any sexual harassment, sexual abuse, corporal punishment, mental or physical coercion or verbal abuse of workers: nor is there to be the threat of any such treatment.

6) Non-Discrimination MMCT is committed to a workforce free of harassment and unlawful discrimination. Company will not engage in discrimination based on race, color, age, gender, sexual orientation, ethnicity, disability, pregnancy, religion, political affiliation, union membership or marital status in hiring and employment practices such as promotions, rewards, and access to training. In addition, workers or potential workers will not be subjected to medical tests that could be used in a discriminatory way.

7) Freedom of Association Open communication and direct engagement between workers and management are the most effective ways to resolve workplace and compensation issues. MMCT is to respect the rights of workers as established by local law to associate freely on a voluntary basis, seek representation, join or be represented by Works Councils, and join or not join labor unions and bargain collectively as they choose. As provided by law, employees who become worker representatives will not be the subject of discrimination and shall have access to management and co-workers in order to carry out their representative functions. Workers shall be able to communicate openly with management regarding working conditions without fear of reprisal, intimidation or harassment. In saying that worker rights are to be respected as established or provided by local law, what MMCT means is that in countries that have legal systems that support those rights, they are to be understood in the context of the definitions, conditions and procedures that local law provides. However, basic worker rights to open communication, direct engagement and humane and equitable treatment must be respected, MMCT is to facilitate open communication and direct engagement between workers and management as alternative ways of ensuring that workers’ rights, needs and views are considered and acted upon appropriately and in good faith.



B. HEALTH AND SAFETY

MMCT recognize that the quality of products and services, consistency of production and workers’ morale are enhanced by a safe and healthy work environment. Participants also recognize that ongoing worker input and education is key to identifying and solving health and safety issues in the workplace.

Recognized management systems such as OHSAS 18001 and ILO Guidelines on Occupational Safety and Health were used as references in preparing the Code and may be a useful source of additional information.

The MMCT health and safety standards are: 1) Occupational Safety

Worker exposure to potential safety hazards (e.g., electrical and other energy sources, fire, vehicles, and fall hazards) are to be controlled through proper design, engineering and administrative controls, preventative maintenance and safe work procedures (including lock-out/ tag-out). Where hazards cannot be adequately controlled by these means, workers are to be provided with appropriate personal protective equipment. Workers will not be disciplined for raising safety concerns.

2) Emergency Preparedness Emergency situations and events are to be identified and assessed, and their impact minimized by implementing emergency plans and response procedures, including: emergency reporting, employee notification and evacuation procedures, worker training and drills, appropriate fire detection and suppression equipment, adequate exit facilities and recovery plans.

3) Occupational Injury and Illness Procedures and systems are to be in place to manage, track and report occupational injury and illness, including provisions to: a) encourage worker reporting; b) classify and record injury and illness cases; c) provide necessary medical treatment; d) investigate cases and implement corrective actions to eliminate their causes; and d) facilitate return of workers to work.

4) Industrial Hygiene Worker exposure to chemical, biological and physical agents is to be identified, evaluated, and controlled. When hazards cannot be adequately controlled by engineering and administrative means, workers are to be provided with appropriate personal protective equipment.

5) Physically Demanding Work Worker exposure to physically demanding tasks, including manual material handling and heavy lifting, prolonged standing and highly repetitive or forceful assembly tasks is to be identified, evaluated and controlled.



B. HEALTH AND SAFETY (con’t.)

6) Machine Safeguarding Physical guards, interlocks and barriers are to be provided and properly maintained for machinery used by workers.

7) Dormitory and Canteen Workers are to be provided with clean toilet facilities, access to potable water and sanitary food preparation and storage facilities. Worker dormitories provided by MMCT or a labor agent are to be clean, safe, and provide emergency egress, adequate heat and ventilation and reasonable personal space.



C. ENVIRONMENTAL

MMCT recognizes that environmental responsibility is integral to producing world class products. In manufacturing operations, adverse effects on the community, environment and natural resources are to be minimized while safeguarding the health and safety of the public.

Recognized management systems such as ISO 14001, the Eco Management and Audit System (EMAS) were used as references in preparing the Code and may be a useful source of additional information.

The MMCT environmental standards are:

1) Environmental Permits and Reporting All required environmental permits (e.g. discharge monitoring) and registrations are to be obtained, maintained and kept current and their operational and reporting requirements are to be followed.

2) Pollution Prevention and Resource Reduction Waste of all types, including water and energy, are to be reduced or eliminated at the source or by practices such as modifying production, maintenance and facility processes, materials substitution, conservation, recycling and re-using materials.

3) Hazardous Substances Chemical and other materials posing a hazard if released to the environment are to be identified and managed to ensure their safe handling, movement, storage, recycling or reuse and disposal.

4) Wastewater and Solid Waste Wastewater and solid waste generated from operations, industrial processes and sanitation facilities are to be monitored, controlled and treated as required prior to discharge or disposal.

5) Air Emissions Air emissions of volatile organic chemicals, aerosols, corrosives, particulates, ozone depleting chemicals and combustion by-products generated from operations are to be characterized, monitored, controlled and treated as required prior to discharge.

6) Product Content Restrictions MMCT is to adhere to all applicable laws and regulations regarding prohibition or restriction of specific substances including labeling laws and regulations for recycling and disposal. MMCT is also to adhere to processes to comply with each agreed-upon customer-specific restricted and hazardous materials list.



D. MANAGEMENT SYSTEM

MMCT will adopt or establish a management system whose scope is related to the content of this Code. The management system shall be designed to ensure (a) compliance with applicable laws, regulations and customer requirements related to the MMCT’s operations and products; (b) conformance with this Code; and (c) identification and mitigation of operational risks related to this Code. It should also facilitate continual improvement.

The management system should contain the following elements:

1) Company Commitment Corporate social and environmental responsibility statements affirming MMCT’s commitment to compliance and continual improvement.

2) Management Accountability and Responsibility Clearly identified company representative[s] responsible for ensuring implementation and periodic review of the status of the management systems.

3) Legal and Customer Requirements Identification, monitoring and understanding of applicable laws, regulations and customer requirements.

4) Risk Assessment and Risk Management Process to identify the environmental, health and safety² and labor practice risks associated with MMCT’s operations. Determination of the relative significance for each risk and implementation of appropriate procedural and physical controls to ensure regulatory compliance to control the identified risks.

5) Performance Objectives with Implementation Plan and Measures Written standards, performance objectives, targets and implementation plans including a periodic assessment of Participant’s performance against those objectives.

6) Training Programs for training managers and workers to implement MMCT’s policies, procedures and improvement objectives.

2 Areas to be included in a risk assessment for health and safety are warehouse and storage facilities,

plant/facilities support equipment, laboratories and test areas, sanitation facilities (bathrooms), kitchen/cafeteria and worker housing /dormitories.



D. MANAGEMENT SYSTEM (con’t.)

7) Communication Process for communicating clear and accurate information about MMCT’s performance, practices and expectations to workers, suppliers and customers.

8) Worker Feedback and Participation Ongoing processes to assess employees’ understanding of and obtain feedback on practices and conditions covered by this Code and to foster continuous improvement.

9) Audits and Assessments Periodic self-evaluations to ensure conformity to legal and regulatory requirements, the content of the Code and customer contractual requirements related to social and environmental responsibility.

10) Corrective Action Process Process for timely correction of deficiencies identified by internal or external assessments, inspections, investigations and reviews.

11) Documentation and Records Creation of documents and records to ensure regulatory compliance and conformity to company requirements along with appropriate confidentiality to protect privacy.



E. ETHICS

To meet social responsibilities and to achieve success in the marketplace, MMCT and our agents are to uphold the highest standards of ethics including:

1) Business Integrity The highest standards of integrity are to be expected in all business interactions. Any and all forms of corruption, extortion and embezzlement are strictly prohibited resulting in immediate termination and legal actions.

2) No Improper Advantage Bribes or other means of obtaining undue or improper advantage are not to be offered or accepted.

3) Disclosure of Information Information regarding business activities, structure, financial situation and performance is to be disclosed in accordance with applicable regulations and prevailing industry practices.

4) Intellectual Property Intellectual property rights are to be respected; transfer of technology and know-how is to be done in a manner that protects intellectual property rights.

5) Fair Business, Advertising and Competition Standards of fair business, advertising and competition are to be upheld. Means to safeguard customer information should be available.

6) Protection of Identity Programs that ensure the protection of supplier and employee whistleblower confidentiality are to be maintained.

7) Community Engagement Community engagement is encouraged to help foster social and economic development.



จรรยาบรรณทางการคาของบริษัทฯ

จรรยาบรรณทางการคาของอุตสาหกรรมอิเลคทรอนิคสไดกําหนดขึ้นมาเปนมาตรฐานเพื่อสรางความมั่นใจวาสภาพการทํางานของซัพพลายเชนในภาคอุตสาหกรรมอิเลคทรอนิคสจะมีความปลอดภัย คนงานจะไดรับการปฏิบัติและการใหความเคารพในศักดิ์ศรี และกระบวนการผลิตของบริษัทจะมีความรับผิดชอบตอสิ่งแวดลอม จรรยาบรรณทางการคานี้ถือไดวาเปนสวนหนึ่งของวัตถุประสงคของภาคอุตสาหกรรมอิเลคทรอนิคส เชน Original Equipment Manufacturers (OEMs), Electronic Manufacturing Service (EMS) firms และ Original Design Manufacturers (ODMs) รวมทั้งคนงานที่ถูกวาจางทํางานใหทํางานดานการออกแบบ การตลาด การผลิต และ/หรือ การจัดหาสินคาและบริการที่ใชในสายการผลิตสินคาอิเลคทรอนิคส จรรยาบรรณทางการคานี้สามารถนําไปปฏิบัติใชตามความสมัครใจขององคกรธุรกิจตางๆ ในภาคอุตสาหกรรมอิเลคทรอนิคส และตอมาถูกนํามาปฏิบัติใชในธุรกิจที่เกี่ยวของกับ ซัพพลายเชน และการจางเหมาชวง บริษัทเม็กเท็ค แมนูแฟคเจอร่ิง คอรปอเรช่ัน (ประเทศไทย) จํากัด ยอมรับจรรยาบรรณทางการคาและไดเปนผูเขารวมทางดานจรรยาบรรณทางการคา โดยบริษัทฯ จะสนับสนุนและปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณและมาตรฐานทางการคาเพื่อใหเปนไปตามระบบการบริหารท่ีกําหนดไวในหลักจรรยาบรรณดังกลาว เพื่อใหจรรยาบรรณทางการคาของบริษัทฯ ประสบผลสําเร็จ บริษัทฯ ไดคํานึงถึงความคิดริเร่ิมของซัพพลายเชนทั้งหมดในการดําเนินการตามหลักจรรยาบรรณ อยางนอยท่ีสุดบริษัทฯ จะเรียกรองให Suppliers ช้ันแรกใหการยอมรับและนําจรรยาบรรณทางการคาไปปฏิบัติ มูลฐานสําคัญของการยอมรับจรรยาบรรณทางการคาคือ บริษัทฯ เขาใจดีวาการทําธุรกิจ กิจกรรมตางๆ ตองทํางานในกรอบของกฎหมายและกฎเกณฑตางๆ1 ของประเทศที่เขาไปประกอบกิจการ จรรยาบรรณทางการคาจะกระตุนใหบริษัทฯ ปฏิบัติมากกวาท่ีกฎหมายกําหนดไวโดยนํามาจากมาตรฐานสากลที่ไดรับการยอมรับเพ่ือสรางความกาวหนาทางสังคมและ ความรับผิดชอบตอสิ่งแวดลอม บริษัทฯ ไดเขารวมจรรยาบรรณทางการคาของอุตสาหกรรมอิเลคทรอนิคส โดยยอมรับขอเสนอจากผูมีสวนไดสวนเสีย ทุกฝาย (Stakeholders) เพื่อสานตอในเรื่องของการพัฒนาและการปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณทางการคาของอุตสาหกรรมอิเลคทรอนิคส (Electronic Industrial Code of Conduct : EICC) จรรยาบรรณทางการคามีท้ังหมด 5 ตอน Section A, B และ C นําเสนอเรื่อง มาตรฐานแรงงาน สุขภาพและความปลอดภัย และสิ่งแวดลอม ตามลําดับ Section D นําเสนอเรื่อง สวนประกอบตางๆ ของระบบที่ใหการยอมรับในการบริหารจัดการเพื่อใหเปนไปตามจรรยาบรรณทางการคา Section E เพิ่มมาตรฐานที่เกี่ยวของกับจริยธรรมทางธุรกิจ 1 จรรยาบรรณทางการคามิไดมีจุดประสงคเพียงเพ่ือสรางขึ้นมาใหมและเพิ่มสิทธิสําหรับบุคคลทีส่ามรวมทั้งคนงาน



A. แรงงาน

บริษัทฯ ใหคํามั่นเพ่ือปกปองสิทธิมนุษยชนของคนงานและใหความเคารพในศักดิ์ศรีของแรงงานดวยความขาใจตามหลักประชาคมสังคมโลก การยอมรับมาตรฐานสากล เชน the Universal of Human Rights (UDHR), Social Accountability International (SAI) และ the Ethical Trading Initiative (ETI) ไดถูกนํามาใชอางอิงในการดําเนินการตามหลักจรรยาบรรณทางการคาและเพ่ือใชเปนขอมูลเสริมที่เปนประโยชนในครั้งน้ีดวย

มาตรฐานดานแรงงานของบริษัทฯ ประกอบดวย

1) เสรีภาพในการสมัครใจทํางาน การบีบบังคับ คุมขัง หรือแรงงานผูกมัด หรือนักโทษแรงงานที่ไมสมัครใจจะไมถูกนํามาใชในบริษัทฯ การทํางานตองเปนไปตามความสมัครใจ และคนงานสามารถออกจากงานโดยแจงเหตุผลอันสมควร คนงานไมจําเปนตองมอบเอกสารทางราชการ พาสปอรต หรือ ใบอนุญาตการทํางานเพื่อเปนเงื่อนไขในการทํางาน

2) หลีกเล่ียงการใชแรงงานเด็ก บริษัทฯ ไมใชแรงงานเด็กในทุกขั้นตอนของการผลิตสินคา ความหมาย “เด็ก” หมายถึงบุคคลทํางานที่มีอายุตํ่ากวา 15 ป หรือตํ่ากวาภาคศึกษาบังคับ หรืออายุต่ํากวาการจางของประเทศ ขึ้นอยูกับวาอันไหนมากกวา การใชโรงงานเปนสถานท่ีฝกงานบริษัทฯ ไดปฏิบัติตามกฏหมายและกฏระเบียบที่กําหนดไว บริษัทฯ ไมไดใหคนงานอายุตํ่ากวา 18 ป ทํางานในสถานที่อันตราย และหามมิใหทํางานในเวลากลางคืน

3) ชั่วโมงการทํางาน การทํางานแตละสัปดาห บริษัทฯ ไดกําหนดไวไมใหเกินเกณฑสูงสุดตามที่กฏหมายทองถิ่นกําหนดไว ย่ิงไปกวานั้นการทํางานในหนึ่งสัปดาหไดกําหนดไวไมเกิน 60 ชั่วโมงตอสัปดาห ซึ่งรวมถึงทํางานลวงเวลา ยกเวนกรณีฉุกเฉินหรือสถานการณท่ีไมปกติคนงานจะไดรับอนุญาตใหหยุดงานไดอยางนอยหนึ่งวันตอหนึ่งสัปดาห

4) คาจางและสวัสดิการตาง ๆ คาชดเชยที่จายใหกับคนงาน บริษัทฯ ไดปฏิบัติตามกฏหมายที่เกี่ยวกับคาจาง รวมไปถึงกฏหมายที่เกี่ยวของกับคาจางขั้นตํ่า คาลวงเวลา และสวัสดิการตางๆ ท่ีควรไดรับ ในการปฏิบัติตามกฏหมายทองถิ่น คนงานจะไดรับคาชดเชยในการทํางานลวงเวลา คาจางจะไดมากกวาคาจางตอช่ัวโมงปกติ การลงโทษจะไมลงโทษพนักงานดวยการหักคาจาง โดยท่ัวไปคนงานจะไดรับคาจางตามเวลาที่กําหนดไวโดยการจายเปนเช็ค หรือ เอกสารที่คลายคลึงกัน



A. แรงงาน (ตอ)

5) ความมีมนุษยธรรม บริษัทฯ ไมมีการลงโทษที่รุนแรง ไรมนุษยธรรม รวมถึงการคุกคามทางเพศ การลวงละเมิดทางเพศ การเฆี่ยนตี การบังคับดานจิตใจ หรือ การลงโทษทางรางกาย หรือ ดาทอคนงาน หรือใชวิธีขมขู คุกคาม

6) หามเลือกปฏิบัติ บริษัทฯ ยอมรับใหสถานที่ทํางานเปนท่ีท่ีปราศจากการคุกคามและการเลือกปฏิบัติท่ีผิดกฏหมาย บริษัทฯ ไมนําหลักการเลือกปฏิบัติมาใช เชน เช้ือชาติ สัญชาติ สีผิว เพศ ความเบี่ยงเบนทางเพศ เผาพันธุ คนพิการ คนทอง ศาสนา การเมือง สมาชิกสหภาพแรงงาน หรือสถานภาพสมรส ในการวาจางงานและการปฏิบัติงาน เชน การเลื่อนตําแหนง การใหรางวัล และสงเสริมการฝกอบรม เปนตน นอกจากนั้น คนงานหรือคนที่กําลังจะเขาทํางานกับบริษัทฯ ก็ไมไดนําผลของการตรวจรางกายมาใชในการเลือกปฏิบัติ

7) เสรีภาพในการสมาคม การสื่อสารที่เปดกวางและความสัมพันธโดยตรงระหวางคนงานและผูบริหาร จะเปนหนทางที่ดีท่ีสุดในการแกปญหาในที่ทํางานและเสริมประเด็นที่ขาดหายไป บริษัทฯ เคารพสิทธิของคนงานตามกฏหมายทองถิ่นที่ไดกําหนดไวในการรวมตัวกันอยางเสรีดวยความสมัครใจ การสรรหาตัวแทน การเขารวมหรือมีตัวแทนโดยองคกรของผูใชแรงงาน ในการเขารวมและไมเขารวมในสหภาพแรงงาน และการเจรจาตอรองตามความสมัครใจ ตามที่กฏหมายไดกําหนดไว คนงานที่ไดรับเลือกไวใหเปนตัวแทนคนงานไมไดถูกเลือกไปปฏิบัติ และการเขาถึงผูบริหารและเพื่อนคนงานในการทํางานเปนตัวแทนของพวกเขา คนงานสามารถทํางานไดอยางเปดเผยกับฝายบริหารในเร่ืองสภาพการจางโดยปราศจากความหวาดกลัว การถูกลงโทษ คุกคาม หรือขมขู ดังที่กลาวไววาสิทธิคนงานจะตองถูกเคารพตามที่กฏหมายทองถิ่นกําหนดไว ความหมายของ MMCT หมายถึงในประเทศที่มีระบบกฏหมายที่สนับสนุนสิทธิตางๆ เหลานี้ ซึ่งเปนที่เขาใจวาในกรอบคําจํากัดความ สถานภาพ และขั้นตอนตางๆ ซึ่งกฏหมายทองถิ่นกําหนดไว อยางไรก็ตามสิทธิขั้นพ้ืนฐานในการสื่อสารจะถูกเปดกวาง ความสัมพันธโดยตรงและความมีมนุษยธรรม และการปฏิบัติท่ีเทาเทียมกัน ตองไดรับการเคารพ บริษัทฯ จะเปนผูสงเสริมใหเกิดการสื่อสารที่เปดกวาง และสรางความสัมพันธโดยตรงระหวางลูกจางกับนายจางเพื่อเปนทางเลือกใหเกิดสิทธิแรงงาน ความตองการ และความเห็นตางๆ ถูกนํามาปฏิบัติใหเปนไปตามความเหมาะสม และจริงใจ



B. สุขภาพและความปลอดภัย

บริษัทฯ ยอมรับวาคุณภาพของสินคาและการบริการ การผลิตที่ตอเนื่อง และคนงานจะมีขวัญและกําลังใจเพิ่มขึ้นถาหากในสถานประกอบการมีความปลอดภัยและมีสภาพแวดลอมที่ดี บริษัทฯ ยอมรับถึงการมีสวนรวมในการนําเสนอของคนงานอยางตอเนื่อง และการใหความรูคือกุญแจสําคัญในการชี้และแกปญหาประเด็นสุขภาพและความปลอดภัยใน สถานประกอบการ

การยอมรับระบบการบริหารงาน เชน OHSAS18001 และขอเสนอแนะของ ILO เรื่อง สุขภาพและความปลอดภัยในการทํางานถูกนํามาใชเปนขออางอิงในการเตรียมทําจรรยาบรรณทางการคาและถูกนํามาใชเปนแหลงขอมูลขาวสารเพิ่มเติม

1) ความปลอดภัยในการทํางาน คนงานที่ทํางานเสี่ยงตออันตราย (ตัวอยางเชน สายไฟฟา และแหลงพลังงานอื่นๆ ไฟ ยานพาหนะและอันตรายจากที่สูง) จะตองถูกควบคุมผานการออกแบบที่เหมาะสมโดยฝายวิศวกรและแผนกควบคุมการบริหารเพื่อสรางมาตรการการปองกันการซอมบํารุงและขั้นตอนการทํางานที่ปลอดภัย (รวมทั้ง Lock-out/ Tag-out) หากไมสามารถควบคุมอันตรายไดอยางเพียงพอกับสิ่งที่กลาวมานั้น คนงานจะไดรับเคร่ืองมือในการปองกันตัวเองอยางเหมาะสม คนงานจะไมถูกลงโทษหากหยิบยกประเด็นความปลอดภัยขึ้นมาพูด

2) การเตรียมรับมือกับเหตุการณฉุกเฉิน เหตุการณฉุกเฉินและเหตุการณท่ีเกิดขึ้นบริษัทฯ จะหยิบยกขึ้นมาวิเคราะหและลดผลกระทบลงโดยนําแผนฉุกเฉิน และขั้นตอนมาใชรับมือ รวมไปถึงการแจงเหตุฉุกเฉิน การเตือนลวงหนาใหคนงานทราบ ขั้นตอนการอพยพหนีภัย การฝกอบรม การมีสัญญาณเตือนไฟและเครื่องมือดับเพลิงที่เพียงพอ อีกทั้งการมีทางหนีภัยและแผนกูภัยท่ีเหมาะสม

3) บาดเจ็บและเจ็บปวยจากการทํางาน บริษัทฯ ไดกําหนดขั้นตอนและระบบขึ้นมา เพ่ือติดตาม และรายงานผลเกี่ยวกับการบาดเจ็บและเจ็บปวยจากการทํางาน รวมถึงกฏระเบียบตาง ๆ อาทิเชน a) กระตุนใหคนงานแจงเรื่อง b) แบงประเภทและบันทึกกรณีบาดเจ็บและปวย c) จัดใหมีชุดปฐมพยาบาลที่เพียงพอ d) ตรวจสอบสาเหตุ นํามาตรการแกไขมาใชเพื่อกําจัดสาเหตุตางๆ เหลานี้ e) อํานวยความสะดวกใหคนงานผูปวยกลับเขาทํางาน

4) อาชีวอนามัยในสถานประกอบการ คนงานที่ทํางานเกี่ยวกับสารเคมี เช้ือโรค หรือสารพิษ จะไดรับการชี้ชัด วิเคราะห และควบคุมได เมื่อสารพิษไมสามารถถูกควบคุมอยางไดผลโดยฝายวิศวกรรมและฝายจัดการ คนงานจะไดรับเคร่ืองมือในการปกปองตัวเองอยางเหมาะสม

5) งานที่ตองใชแรงงานหนัก คนงานที่ตองใชกําลังในการผลิตสินคา รวมถึงคนงานที่ตองยกของหนัก ยืนนานๆ และทํางานซ้ําซากอยางเดียว หรือใชกําลังในสายการผลิต คนงานจะไดรับการนําประเด็นการทํางานหยิบยกขึ้นมา วิเคราะหและควบคุม



B. สุขภาพและความปลอดภัย (ตอ)

6) การควบคุมความปลอดภัยในการใชเครื่องจักร บริษัทฯ ไดสรางเครื่องปองกันท่ีเหมาะสมในการควบคุมเครื่องจักรขณะทํางานสําหรับคนงาน

7) หอพัก และโรงอาหาร บริษัทฯ จัดใหมีสุขาที่สะอาด น้ําดื่มเพียงพอ การเตรียมและปรับปรุงอาหารท่ีถูกสุขลักษณะ และมีท่ีจัดเก็บสิ่งของหอพักสําหรับคนงานถูกซึ่งจะจัดสรรโดยบริษัทฯ หรือตัวแทนโดยจะตองสะอาด ปลอดภัย มีทางหนีไฟ มีอุณหภูมิ และระบบระบายอากาศที่เหมาะสม ไมแออัด



C. รักษาสภาพสิ่งแวดลอม บริษัทฯ ยอมรับวาการรับผิดชอบสภาพแวดลอมเปนสวนหนึ่งของการผลิตสินคาช้ันนําของโลกในขบวนการผลิตสินคา ผลกระทบที่ตามมาตอชุมชน สภาพแวดลอมและแหลงที่มาของธรรมชาติ ควรไดรับผลกระทบนอยลง ในขณะที่ปกปองสุขภาพและความปลอดภัยของชุมชน ระบบการจัดการที่ไดรับการยอมรับ เชน ISO14001 the Eco Management and Audit system (EMAS) ถูกนํามาใชอางอิงในการจัดทําจรรยาบรรณทางการคาและอาจเปนแหลงขอมูลท่ีเปนประโยชนเพิ่มเติม

มาตรฐานดานสิ่งแวดลอมของบริษัทฯ มีดังน้ี

1) สภาพแวดลอมท่ีตองไดรับการอนุญาต และทํารายงาน สิ่งแวดลอมที่จําเปนตองมีใบอนุญาตทั้งหมด (เชน การตรวจสอบการทิ้งของเสีย) และการลงทะเบียนจะตองมีใบอนุญาต และตองมีอายุ และการปฏิบัติงาน และการทํารายงานจําเปนตองมีการติดตามผล

2) การปองกันการทิ้งมลภาวะและการลดจํานวนลง ของเสียทุกชนิดทั้งน้ําและพลังงานจะถูกลดหรือถูกกําจัดจากแหลงที่มาหรือการปฏิบัติตางๆ เชน การปรับปรุงขบวนการผลิต การซอมบํารุง และโรงงานที่ผลิตสินคา การใชวัสดุทดแทน การอนุรักษ และการนํามาใชอีก

3) สารพิษ สารเคมีและสารพิษอื่นๆ ท่ีกออันตราย หากปลอยเขาสูสภาพแวดลอมจะตองถูกหยิบยกขึ้นมา และถูกนํามาจัดการเพื่อสรางความมั่นใจวาถูกควบคุมอยางปลอดภัย เชน การขนยาย การจัดเก็บ การนําไปใชอีก และการนําไปทิ้ง

4) การทิ้งน้ําเสีย และ ขยะ นํ้าเสียและขยะที่เกิดจากการผลิตสินคา กระบวนการผลิตและของเสียท่ีไดมาจากบริษัทฯ จะถูกตรวจสอบควบคุมและถูกนํามาบําบัดตามขอตกลงกอนที่จะถูกนํามาปลอยหรือนํามาทิ้ง

5) การปลอยอากาศเสีย การปลอยอากาศเสียของสารพิษ ละอองของเหลว สารกัดกรอน ฝุนละออง สารเคมีท่ีทําลายโอโซนและควันพิษท่ีไดมาจากกระบวนการผลิตจะถูกหยิบยกขึ้นมา ถูกตรวจสอบ ถูกควบคุม และบําบัด ตามขอตกลงกอนถูกนําไปทิ้ง

6) การควบคุมสวนประกอบของสินคา บริษัทฯ ไดปฏิบัติตามกฏหมายและกฏเกณฑตางๆ ท่ีมีผลบังคับใชในเรื่องของการหามและควบคุมการใชสวนประกอบพิเศษของสินคา ลักษณะเฉพาะของสินคา รวมถึงกฏหมายเกี่ยวกับการติดฉลากและกฏเกี่ยวกับการนําของเกามาใชใหม และการทิ้งของเสีย บริษัทฯ จะปฏิบัติตามขั้นตอนตางๆ ท่ีไดตกลงไวกับลูกคา โดยเฉพาะเรื่อง การควบคุมมลพิษตามหัวขอท่ีไดกําหนดไว



D. ระบบบริหารจัดการ บริษัทฯ จะปรับปรุงหรือสรางระบบบริหารจัดการใหเขากับขอบเขตที่เกี่ยวกับเนื้อหาจรรยาบรรณทางการคานี้ระบบบริหารจัดการถูกออกแบบเพื่อมั่นใจไดวา (a) ไดปฏิบัติตามกฎหมาย กฏเกณฑตางๆ ท่ีกําหนดไว และความตองการของลูกคาที่เกี่ยวของกับการทํางานและการผลิตสินคาของบริษัทฯ (b) ไดปฏิบัติใหสอดคลองกับจรรยาบรรณทางการคา และ (c) การวินิจฉัยและลดการทํางานที่เสี่ยงท่ีเกี่ยวของกับจรรยาบรรณทางการคาน้ี โดยจะสนับสนุนการปรับปรุงอยางตอเน่ือง

ระบบการบริหารจัดการของบริษัทฯ ประกอบดวยสวนประกอบดังนี้

1) คํามั่นสัญญาของบริษัทฯ แถลงการณเรื่องความรับผิดชอบทางสังคมและสิ่งแวดลอมของบริษัทฯ ยืนยันวาบริษัทฯ จะรักษาคํามั่นสัญญาปฏิบัติตามและปรับปรุงสภาพใหดีขึ้นอยางตอเนื่อง

2) ฝายบริหารจัดการ ตองแสดงความรับผิดชอบ บริษัทฯ มีตัวแทนที่ไดรับมอบหมายอยางชัดเจนเพื่อเขามาดูแลสรางความมั่นใจในการบังคับใชกฏหมายและบริษัทฯมีการตรวจสอบสถานะของระบบการบริหารจัดการเปนระยะ

3) การปฏิบัติตามกฎหมายและความตองการของลูกคา บริษัทฯ จัดใหมีการวินิจฉัย การตรวจสอบและการทําความเขาใจเกี่ยวกับกฎหมายและกฏเกณฑตางๆ ท่ีประกาศใช รวมถึงความตองการของลูกคา

4) การประเมินความเสี่ยงและความเสี่ยงในการบริหารการจัดการ บริษัทฯ มีขบวนการในการวินิจฉัยสภาพแวดลอม สุขภาพและความปลอดภัย2 และความเสี่ยงในการทํางานที่เกี่ยวกับการผลิตสินคาของบริษัทฯ การกําหนดหัวขอในเรื่องสําคัญที่เกี่ยวของกับความเสี่ยงของแตละเร่ือง และการปฎิบัติตามกระบวนการที่เหมาะสม รวมท้ังการควบคุมวัตถุตางๆ เพื่อสรางความมั่นใจไดวาบริษัทฯ มีการปฎิบัติตามกฎหมายเพื่อควบคุมความเสี่ยงที่ไดกําหนดไว

5) จุดประสงคของการทํางานกับการปฏิบัติตามแผนที่ไดกําหนดไวและการวัดผล บริษัทฯ จัดทํารายงานตามมาตรฐาน วัตถุประสงคของการทํางาน เปาหมายและการปฏิบัติตามแผนที่ไดกําหนดไว รวมท้ังการประเมินผลเปนระยะ เพื่อเทียบกับจุดประสงคดังกลาวของบริษัทฯ

6) การฝกอบรม บริษัทฯ ไดกําหนดการฝกอบรมสําหรับฝายบริหารและคนงานตามนโยบายของบริษัทฯ เพื่อจุดประสงคในการปรับปรุงที่ดีขึ้น

2 หัวขอตางๆ จะถูกรวมไปในการประเมินความเสี่ยงสําหรับเรื่องสุขภาพและความปลอดภัยในโกดังเก็บสินคาโรงงาน เคร่ืองมือ สนับสนุนในการผลิต หองทดลอง และพื้นที่สําหรับการทดสอบ หองน้ํา หองครัว โรงงานและที่พักคนงาน/ หอพัก



D. ระบบบริหารจัดการ (ตอ)

7) การส่ือสาร บริษัทฯ มีขบวนการสื่อสารที่ชัดเจน และขอมูลท่ีถูกตองเกี่ยวกับการทํางานของบริษัทฯ ความคาดหวังของคนงาน Suppliers และลูกคา

8) การตอบสนองของคนงานและการมีสวนรวม บริษัทฯ มีกระบวนการประเมินผลความเขาใจของคนงานอยางตอเนื่องและรับเรื่องราวขอมูลยอนกลับของคนงานในการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ครอบคลุมตามหลักจรรยาบรรณของการคานี้เพื่อปรับปรุงไหดีขึ้นอยางตอเนื่อง

9) การตรวจสอบและการประเมินผล บริษัทฯ มีการประเมินผลดวยตัวเองเปนระยะๆ เพื่อไหเกิดความเชื่อมั่น เปนไปตามกฎหมายและกฎเกณฑท่ีไดกําหนดไว เนื้อหาของจรรยาบรรณทางการคาและสัญญาที่ลูกคากําหนดไวเกี่ยวของกับความรับผิดชอบทางสังคมและสิ่งแวดลอม

10) ขบวนการปรับปรุงแกไข บริษัทฯ มีกระบวนการแกไขขอบกพรองตามระยะเวลาที่เหมาะสมเพื่อนํามาใชในการวินิจฉัยโดยการประเมินผลภายในหรือภายนอก การตรวจสอบ การสอบสวน และการทบทวน

11) การรวบรวมหลักฐานและการจดบันทึก บริษัทฯ มีเอกสารและบันทึกเพื่อใหแนใจวาไดมีการปฏิบัติตามกฏเกณฑและเปนไปตามความตองการของบริษัทฯ รวมถึงปองกันรักษาความลับที่เหมาะสม



E. หลักจริยธรรม เพื่อบรรลุเปาหมายดานความรับผิดชอบทางสังคมและเปาหมายทางการคา บริษัทฯ และตัวแทนทั้งหลายจะรักษามาตรฐานสูงสุดในดานจริยธรรม รวมถึง

1) หลักคุณธรรมในการดําเนินทางธุรกิจ บริษัทฯ จะรักษามาตรฐานดานจริยธรรมสูงสุดในการดําเนินธุรกิจ การทุจริตในรูปแบบตางๆ การขูดรีด การยักยอกทรัพยจะไมถูกนํามาใชในบริษัทฯ อยางเด็ดขาด หากพนักงานฝาฝนจะถูกยกเลิกสัญญาและถูกดําเนินคดีในทันที

2) หามสรางความไดเปรียบในทางที่ผิดกฎหมาย การติดสินบนและการกระทําอื่นๆ ท่ีไมเหมาะสมเพื่อสรางความไดเปรียบจะไมไดรับการเสนอราคา หรือการตอบรับ

3) การเปดเผยขอมูล ขอมูลท่ีเกี่ยวกับการดําเนินธุรกิจ โครงสราง สถานภาพทางการเงินและการดําเนินธุรกิจของบริษัทฯ จะถูกนํามาเปดเผยก็ตอเมื่อไดปฏิบัติกฎระเบียบของบริษัทฯ และแนวทางปฏิบัติของภาคธุรกิจโดยทั่วไป

4) ทรัพยสินทางปญญา สิทธิของทรัพยสินทางปญญาจะตองไดรับความเคารพ การเคลื่อนยายเทคโนโลยีและความรูจะตองปฏิบัติตามกฎหมายของทรัพยสินทางปญญา

5) ความโปรงใสในธุรกิจ การโฆษณา และการแขงขัน บริษัทฯ มีมาตรฐานการดําเนินธุรกิจที่โปรงใส การโฆษณาและการแขงขันจะตองไดรับความเคารพ การรักษาขอมูลของลูกคาจะไดรับการปกปอง

6) ใหความคุมครองแหลงท่ีมาของขอมูล บริษัทฯ ไดกําหนดแผนงานขึ้นมาเพื่อสรางความมั่นใจในการใหความคุมครองกับ Supplier และคนงานที่ออกมาเปดโปงความชั่วรายโดยบริษัทฯ จะเก็บไวเปนความลับ

7) การมีสวนรวมของชุมชน บริษัทฯ มีสวนรวมในชุมชนโดยใหการสนับสนุน สงเสริม ความสัมพันธทางสังคม เพื่อชวยใหการพัฒนาทางสังคมและเศรษฐกิจมีความเขมแข็งขึ้น



Reference : The following standards were used in preparing this Code and may be a useful source of additional information. The following standards may or may not be endorsed by each Participant.

ILO Code of Practice in Safety and Health www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf National Fire Protection Agency www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp ILO International Labor Standards www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm OECD Guidelines for Multinational Enterprises www.oecd.org United Nations Convention Against Corruption www.unodc.org/unodc/en/crime_convention_corruption.html United Nations Global Compact www.unglobalcompact.org Universal Declaration of Human Rights www.un.org/Overview/rights.html ISO 14001 www.iso.org SA 8000 www.cepaa.org/ SAI www.sa-intl.org Ethical Trading Initiative www.ethicaltrade.org/ OHSAS 18001 www.bsi-global.com/index.xalter Eco Management & Audit System www.quality.co.uk/emas.htm HP Supplier Code of Conduct : Version 2.0 October 2005 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/pdf/supcode.pdf



DOCUMENT HISTORY

Version A - September 2007

reference from HP Supplier Code of Conduct; Version 2.0 October 2005

Document issued on Date Dec. 15, 2005 , DWG. No. 5990-6486, Rev. C

♦ ◙ ♦

Note:

The Electronic Industry Code of Conduct was initially developed by a number of companies engaged in the manufacture of electronics products between June and October 2004. Participating companies included Celestica, Dell, Flextronics, HP, IBM, Jabil, Sanmina SCI, and Solectron.

Companies adopting/endorsing the code and/or joining the Implementation Group

include: Celestica, Cisco, Dell, Flextronics, Foxconn, HP, IBM, Intel, Jabil, Lucent,

Microsoft, Sanmina SCI, Seagate, and Sony. Other companies are invited and

encouraged to adopt this code. You may obtain additional information from

www.eicc.info.

MMCT Code of Conduct Integrated - Mektec Thailand · CODE OF CONDUCT ... the age for completing...

Documents

Transcript of MMCT Code of Conduct Integrated - Mektec Thailand · CODE OF CONDUCT ... the age for completing...