Mitől jó egy rendezvény?
-
Upload
finn-ayala -
Category
Documents
-
view
30 -
download
0
description
Transcript of Mitől jó egy rendezvény?
Mitől jó egy Mitől jó egy rendezvény?rendezvény?
Mitől jó egy rendezvény? Jó megközelíthetőség (parkolóhely). Megfelelően előkészített terem. Szálláshelyek több kategóriában. Elegendő ülő- illetve állóhely (bál alkalmával
táncparkett) Elegendő és tiszta szociális helységek (mosdók,
ruhatár, öltözők, stb.) Megfelelő mennyiségű és minőségű étel és ital. Az alkalomhoz illő zene. Az alkalomhoz illő műsor. Felkészült moderátor, műsorvezető. Felkészült kisegítő személyzet (hosstesek, pincérek) Jelképek, szimbólumok, feliratok, kitűzők, dekoráció. Technikai eszközök biztosítása (hangosítás, világítás).
Mitől jó egy rendezvény?
Akkor jó a rendezvény, ha nincs hiányérzetünk!
Készítsünk feladattervet!
Idő-pont:
Program/Feladat:
Rendel- kezések/ Utasítások:
Személyi feltétel:
Tárgyi Feltétel:
Felelős:
De. Meghívók postázása
Borítékok címzése az egyeztetett listák alapján
2-3 fő Elegendő boríték,címlista
Regdon M.
10.00(Veze-tői ért.)
Állófogadás megrendelése
Vezetői döntés alapján
Felelős aláíró (dékán, dékánh.)
Megrendelő levél előkészí-tése
Regdon M.
12.00 Hangosítás kipróbálása
2 db asztali és 1 db állómikrofon szükséges
Technikus Mikrofonok, erősítő
Peti László
Készítsünk listákat!
Segítő személyek listája (telefonszámmal!) Berendezések, eszközök listája. Beszerzendő tárgyak listája. Szállodák listája elérhetőséggel. Költségterv (mit fizetünk: átutalással,
készpénzzel). Logisztikai terv (pl. több helyszínes
konferenciák esetén).
Ha mi vagyunk a rendezvény moderátora…
Készítsünk részletes forgatókönyvet!
Ha mi vagyunk a rendezvény főszervezője…
Előző napokban (hetekben) egyeztetünk a rendezvény
valamennyi részvevőjével (ha szükséges főpróbát kell tartani).
Elsőként érkezünk a rendezvény helyszínére és ellenőrizzük a rendezvény minden termét (mosdókat is)!
Ellenőrizzük az étkezés helyét, terítéket, stb. Folyamatosan egyeztetünk az rendezvény
moderátorával, műsorvezetőjével. Kifizetjük a készpénzes számlákat. Utolsóként távozunk a rendezvényről…
Hol találkozik a rendezvényszervezés és az informatika?
Konferenciaszervező programok Online előadás bejelentés Online előadás bírálat Online szállásfoglalás Online hitelkártyafizetés Online adminisztráció Körlevelek a rendszerből Listák exportja MS-Excel-be
Hol találkozik a rendezvényszervezés és az
idegenforgalom? Rendezvény=Attrakció (kínálati bővítés,
ami termékfejlesztés, attrakciófejlesztés) Rendezvényhelyszín= szálláshelyek (IFA) Rendezvényhelyszín=vendéglátó egységek Rendezvények=Idegenvezetők tolmácsolás
(munkaerő lekötés)=Jövedelem, adó
Rendezvény végső soron=PÉNZ
5 perc szünet!