METODOLOGIJA PROJEKTNEGA VODENJA V S&T GROUP

Milan Ojsteršek, PMP

milan.ojstersek@snt.si

1

15.4.2010

Agenda

■Definicija metodologije projektnega vodenja

■Organizacija v S&T

■Metodologija PROMET PM in PROMET SW■Metodologija PROMET PM in PROMET SW

■Obrazci in orodja za projektno vodenje

■Pridobljene izkušnje

2

Definicija metodologije

■ M t d l ij j kt d j d lj j č k i■ Metodologija projektnega vodenja opredeljuje več skupin procesov projektnega vodenja, z njimi povezane procese in z njimi povezane kontrolne funkcije 1j

■ Vključuje principe najboljše prakse in postopke za izvajanje■ Vključuje principe, najboljše prakse in postopke za izvajanje projektnega vodenja v organizaciji

1Vodnik po znanju projektnega vodenja, tretja izdaja3

S&T Group

4

Zahteve vodstva

Povečanje prihodkov

ProjektiProjekti

PovečanjePovečanje učinkovitosti 

in zmanjšanja 

Povečanje zadovoljstva 

strank

55

j jstroškov

Matrična organizacija v S&T Group

BS depart. 1 BS depart. 2 BS depart. N IS depart. 1 IS depart. 2

PROJEKT (S&T Country 1)Metodologija PROMET

S&T PROMET

PROJEKT (S&T Country 2)Metodologija PROMET

S&T PMO

Metodologija PROMET

PROJEKT (S&T Country N)

Izobraževanje

Koordinacija PROJEKT (S&T Country N)Metodologija PROMETZagotavljanje

kakovosti

N dNadzorPROJEKT (S&T Cross-Country)Metodologija PROMET

6

Metodologija PROMET v S&T Group

PROMET S&T BE (Business Engineering)

PROMET S&T IM(IT Management)( g )

M

(Standard) Software Implementation(Supplements to PROMET S&T)

PROMET S&T IFT S&

T PM

PROMET S&T IF(Infrastructure)

PROMET S&T SW(Software Implementation)

PROMET

7

P

PROMET PM

Izvedba ZaključekPriprava Vzpostavitev

Aktivnosti

Razvoj idejeProdaja

Obvladovanje VerifikacijaPrevzem

Odločitev PlaniranjeProdaja Prevzem

Dokumenti

Ponudba Zahtevek za projekt Poslovna upravič.

Pogodba Plan projekta (VDP) Plan projekta (pril.)

Različna projektna dokumentacija

Poročila o zaključkih

8

p j (p )

PROMET PM in PMI PMBOK

Izvedba ZaključekPriprava Vzpostavitev

Procesi spremljanja in k t li j

Procesi planiranja

kontroliranja

planiranja

Zagonski procesi

Procesi končanja

Procesi

9

izvajanja

PROMET PM in PMI PMBOK

PRIPRAVA IZVEDBA ZAKLJUČEKVZPOSTAVITEVPRIPRAVA IZVEDBA ZAKLJUČEKVZPOSTAVITEV

ZAGONSKI PROCESI PROCESI PROCESI ČPROCESI

PROCESI PLANIRANJA -

vzpostavitveni plan

PLANIRANJA (spremembe, replaniranje)

PROCESI

KONČANJA

PROCESI IZVAJANJA

PROCESI SPREMLJANJA INSPREMLJANJA IN KONTROLIRANJA

10

PROMET PM obrazci

PRIPRAVA IZVEDBA ZAKLJUČEKVZPOSTAVITEV

Zahtevek za projekt

PRIPRAVA

Vzpostavitveni Dokumenti

IZVEDBA

Poročilo o

ZAKLJUČEKVZPOSTAVITEV

Zahtevek za projekt

Poslovna upravičenost projekta

Vzpostavitveni dokument projekta

Plan komuniciranja v projektu

vzpostavitve

Zapisnik sestanka

Poročilo o statusu

pridobljenih izkušnjah

Poročilo o zaključku p j

Ocena tveganj projekta

Ponudba

p j

Projektni plan (MS Project)

Register tveganj

Poročilo o statusu projekta

Interno stroškovno poročilo

faze ali projekta

Ponudba

Pogodba

Register tveganj

WBS in delovni paketi

poročilo

Poročilo za vodstvo

Register tveganj

Evidenca problemov

Zahtevki za spremembospremembo

Evidenca sprememb

11

Kontrolni seznam zagotavljanja

kakovosti

PROMET PM in PROMET SWje

ktni

t Avtoriziran

j kt

Vzpostavitev Blueprint Implementacija Uvedba & Stabilizacija

Poročanje Odobritev Poročanje Odobritev Poročanje Odobritev

Proj

svet projekt Poročanje

Poročila vodstvuPoročila o tveg.

Odobritev

VDP = Osnova

Poročilo o mejniku

Poročanje

Poročila vodstvuPoročila o tveg.

Odobritev

Poročilo o mejnikih

Poročanje

Poročila vodstvuPoročila o tveg.

Odobritev

Poročilo o mejnikih

stvo

ek

ta Zagon Spremljanje

Zahteve za spr.projektnega plana

• Evid problemovSpremljanje

Zahteve za spr.

• Evid problemovSpremljanje

Zahteve za spr.

• Evid problemov• Evid problemov

Vods

proj

Začetek Odobritev

Evid. problemov• Evid. tveganj• Evid. sprememb

Začetek Odobritev

Evid. problemov• Evid. tveganj• Evid. sprememb

Začetek Odobritev

Evid. problemov• Evid. tveganj• Evid. sprememb

Evid. problemov• Evid. tveganj• Evid. sprememb

Poročila Poročila Poročila

ojek

tna

upin

a /

elki

DP

DP

DP

DP

DP

DP

DP

DP

DP

Pro

sku

Izde DP DP DP DP

Vloge in odgovornosti

Projektni svet

Sponzor projektaPredstavnik uporabnikov Nosilec posla (S&T)

V dj j kt

p p ( )

Vodja projekta

Vodja (krovnega) projekta naročnik

Vodja (pod)projekta izvajalec

Projektna pisarna

Zagotavljanje kakovosti

Skupina 2Skupina 1 Skupina 3

Vodja skupineČlani skupine

Vodja skupine

Člani skupine

Vodja skupine

Člani skupine

1313

Orodja za podporo projektnemu vodenju

■Obrazci dokumentov

■SAP4All

■SharePoint■SharePoint

■RcG

■Project Professional

14

Projektni delovni prostor

15

Pridobljene izkušnje

■Podpora vodstva podjetja!

■Razumevanje interne problematike

■Enostavni obrazci in orodja!■Enostavni obrazci in orodja!

■Enostavna uporaba!

■Interno izobraževanje

■Podpora projektne pisarne

■Ocene poslovne upravičenosti■Ocene poslovne upravičenosti

16

ŠVPRAŠANJAmilan ojstersek@snt similan.ojstersek@snt.si

17