MIGRASI DATA BIBILIOGRAFI DARI ATHENAEUM LIGHT 8.5 KE SLIMS-5-MERANTI

oleh: M. Rasyid Ridho

1. Sebelum melakukan migrasi data bibliografi dari Athenaeum light ke SLiMS-5-Meranti, kita perlu

mengetahui urutan field-field bibliografi pada SLiMS-5-Meranti.

2. Adapun jumlah field pada SLIMS-5-Meranti ada 18 field dengan uratan sebagai berikut:

o Judul 1

o GMD 2

o Edisi 3

o ISBN 4

o Penerbit 5

o Tahun Terbit 6

o Kolasi 7

o Judul Seri 8

o Call Number 9

o Bahasa 10

o Tempat Terbit 11

o No. Klasifikasi 12

o Abstrak 13

o Image/Cover Buku 14

o Attachment File 15

o Pengarang 16

o Subyek 17

o No.Barcode 18

3. Buka Athenaum Light 8.5 dengan password "merdeka", kemudian masuk ke Menu Katalog

4. Pilih File >> Export Record, maka akan mucul dialog box seperti ini

5. isilah nama File name misalnya dengan nama "data_biblio_athenaeum"; Kemudian Save as

type "Comma-Seperated Text Files (*.csv)"; kemudian Save, simpan dan letakkan file tersebut

di direktori yang anda inginkan.

6. Pilih Current Table ("al_catalog") yang ada di pojok kiri, kemudian pilih Clear All yang ada

ditengah

7. Kemudian pilih Field pada kolom sebelah kiri yang sesuai dengan urutan field yang ada di SLiMS

sebagai berikut:

cat_title 1

cat_itemType 2

cat_edition 3

cat_isbn 4

cat_publisher 5

cat_publishYear 6

ca_deskripsi fisik 7

cat_series 8

cat_callNumber 9

cat_publisher city 10

cat_dewey 11

cat_itemNotes 12

cat_author 13

cat_subjectKeyword 14

cat_itemID 15

8. Catatan untuk ruas field yang sesuai dengan SLiMS

NO FIELD DI SLIMS FIELD DI AT 8.5

1 Judul cat_title

2 GMD cat_itemType

3 Edisi cat_edition

4 ISBN cat_isbn

5 Penerbit cat_publisher

6 Tahun Terbit cat_publishYear

7 Kolasi ca_deskripsi fisik

8 Judul Seri cat_series

9 Call Number cat_callNumber

10 Bahasa -

11 Tempat Terbit cat_publisher city

12 No. Klasifikasi cat_dewey

13 Abstrak Cat_itemNotes

14 Image/Cover Buku -

15 Attachment File -

16 Pengarang cat_author

17 Subyek cat_subjectKeyword

18 No.Barcode cat_itemID

9. Kemudian klik Export

10. Lakukan perbaikan/editing file CSV menggunakan Ms.Excel/SpreadSheet

11. Adapun perbaikan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

Menambahkan kekurangan field, yaitu (Field Bahasa, Image Book Cover, Attachment

File) dengan cara insert column

Menggabungkan field Nomor Panggil dan Field No. Klas dengan membuat fungsi rumus

concatenate Rumusnya =CONCATENATE(A1;" ";B1)

12. Jika sudah rapih, simpan file tersebut

13. Buka Software Senayan dengan login sebagan admin

14. Klik Modul Bibliography; Kemudian pilih Data Import

15. Klik Browse; cari file data bilbilografi (*.CSV) hasil export dari Athenaum yang sudah kita

lakukan perbaikan tadi.

16. Ganti field seperator menjadi ; (titik koma)

17. Klik Import Now

18. Selesai