Microsoft Word - REALManPro
-
Upload
rukman-rukman -
Category
Documents
-
view
212 -
download
0
description
Transcript of Microsoft Word - REALManPro
1
สารบญคมอการใชโปรแกรม REALMAN PRO V1.0 โปรแกรม REALMAN PRO V1.0, REALMAN PROCUREMENT SYSTEM.................................................................................................5 วธการเขาสโปรแกรม .....................................................................................................5 เปลยนรหสผาน............................................................................................................6
เมนหลก ........................................................................................................................7
1. ขอมลผรบเหมา ......................................................................................10
1.1 คนหา ..........................................................................................................11 1.2 เพม ............................................................................................................11 1.3 แกไข ..........................................................................................................13 1.4 ลบ .............................................................................................................14 1.5 ลบออกจากระบบ ............................................................................................14 1.6 รายงาน ........................................................................................................15 1.7 ปด .............................................................................................................17
2. ขอมลผขาย ...........................................................................................18
2.1 คนหา ..........................................................................................................19 2.2 เพม ............................................................................................................19 2.3 แกไข ..........................................................................................................21 2.4 ลบ .............................................................................................................21 2.5 ลบออกจากระบบ ............................................................................................22 2.6 รายงาน ........................................................................................................22 2.7 ปด .............................................................................................................24
3. ขอมลแบบบาน.......................................................................................25
3.1 คนหา ..........................................................................................................26 3.2 เพม ............................................................................................................26 3.3 แกไข ..........................................................................................................26 3.4 ลบออกจากระบบ ............................................................................................27
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
2
3.5 ปด .............................................................................................................28
4. ขอมลทวไป .............................................................................................29
5. ขอมลพนกงาน .........................................................................................32
5.1 คนหา ................................................................................................................33 5.2 เพม...................................................................................................................33 5.3 แกไข ................................................................................................................34 5.4 ลบ ...................................................................................................................35 5.5 ลบออกจากระบบ ..................................................................................................35 5.6 รายงาน ..............................................................................................................36 5.7 ขอมลการใชงาน ...................................................................................................37 5.8 ปด ...................................................................................................................40
6. ขอมลคลงวสด ..........................................................................................41
6.1 เพม ............................................................................................................42 6.2 แกไข ..........................................................................................................43 6.3 ลบ .............................................................................................................44 6.4 ลบออกจากระบบ ............................................................................................44 6.5 รายงาน ........................................................................................................45 6.6 ปด .............................................................................................................46
7. ขอมลสญญา .........................................................................................47
7.1 คนหา ..........................................................................................................48 7.2 เพม ............................................................................................................48 7.3 แกไข ..........................................................................................................53 7.4 ยกเลก .........................................................................................................53 7.5 ลบออกจากระบบ ............................................................................................54 7.6 รายงาน ........................................................................................................54 7.7 ปด .............................................................................................................56
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
3
8. ขอมลใบสาคญจาย ...................................................................................57
8.1 คนหา ..........................................................................................................58 8.2 ดรายละเอยด..................................................................................................58 8.3 เพม ............................................................................................................59 8.4 ยกเลก .........................................................................................................59 8.5 ลบออกจากระบบ ............................................................................................60 8.6 รายงาน ........................................................................................................60 8.7 ปด .............................................................................................................61
9. ขอมลใบสงซอ .......................................................................................62
9.1 คนหา ..........................................................................................................63 9.2 รบวสดเขา และดรายละเอยด ...............................................................................63 9.3 เพม ............................................................................................................64 9.4 แกไข ..........................................................................................................65 9.5 ยกเลก .........................................................................................................65 9.6 ลบออกจากระบบ ............................................................................................65 9.7 ปดใบสงซอ...................................................................................................66 9.8 รายงาน ........................................................................................................67 9.9 ปด .............................................................................................................68
10. ขอมลใบเบกจาย..................................................................................69
10.1 คนหา ..........................................................................................................70 10.2 ดรายละเอยด..................................................................................................70 10.3 เพม ............................................................................................................71 10.4 แกไข ..........................................................................................................71 10.5 ยกเลก .........................................................................................................72 10.6 ลบออกจากระบบ ............................................................................................72 10.7 รายงาน ........................................................................................................73 10.8 ปด .............................................................................................................74
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
4
11. ระบบเตอน .......................................................................................75
11.1 เตอนวสดในสตอกใกลหมดแลว...........................................................................76 11.2 เตอนใบสงซอยงไดรบวสดไมครบ ........................................................................76 11.3 เตอนผรบเหมาเปนหน ......................................................................................77 11.4 เตอนสญญาทตองจายคางวด................................................................................78 11.5 เตอนสญญาเลยวนชาระคางวดแลว ........................................................................79 11.6 ประวตผรบเหมาฝากซอวสด ...............................................................................80 11.7 ประวตผรบเหมาเบกวสดเกน...............................................................................81 11.8 พมพรายงาน ..................................................................................................82
ผใชงานสามารถพมพรายงานการเตอนไดโดยคลกทปม “พมพรายงาน”....................................82 11.9 ปด .............................................................................................................82
12. รายงาน .............................................................................................83
13. จบโปรแกรม .....................................................................................85
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
5
โปรแกรม REALMAN PRO V1.0, REALMAN Procurement System โปรแกรม REALMAN PRO v 1.0, REALMAN Procurement System เปนโปรแกรมทใชในการจดการ ระบบจดซอจดจางของโครงการบานจดสรร โดยรวบรวมและจดการขอมลตางๆทเกยวของไดแก ขอมลวสดกอสราง ขอมลผรบเหมา ขอมลการสงซอวสด ขอมลการเบกวสด ขอมลสญญา และใบสาคญจาย รวมทงเปนผชวยในการทางานดานเอกสาร เชน ใบสงซอ ใบอนมตการเบกวสด ใบสาคญจาย เปนตน เพอความสะดวกรวดเรวในการทางาน คนหาขอมล และการจดการตาง ๆ
รป : หนาจอเขาโปรแกรม
วธการเขาสโปรแกรม โดยกรอกชอผใชและรหสผานเพอเขาสระบบ ดงรป
รป : การเขาสระบบ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
6
ตวเลอก คาอธบาย 1
ผใชทาการกรอกรหสพนกงานและรหสผานแลวคลกเพอเขาสระบบ
2 เพอทาการเปลยนรหสผาน(ดรายละเอยดจากหวขอ “เปลยนรหสผาน”)
3 คลกเพอออกจากโปรแกรม
หมายเหต เมอทานตดตงระบบเรยบรอย แลวเขาระบบเปนครงแรก ระบบจะม Username: administrator และ Password: admin ใหใชเพอเขาระบบ ทานสามารถแกไข Password ดงกลาวไดดวยตนเอง User administrator นเปน User เฉพาะ ทไมสามารถลบออกจากระบบได เอาไวสาหรบเรมตนระบบ และสราง User ทานอน ๆ
เปลยนรหสผาน ดงรปโดยผใชทาการกรอกรหสพนกงาน,รหสผานเดม รวมทงรหสผานใหมทตองการ และกรอกทวนรหสผานใหมอกครงเพอตรวจสอบความถกตอง แลวคลกปม “ตกลง” เพอทาการเปลยนรหสผาน หรอคลกปม “ยกเลก” เพอยกเลกการเปลยนรหสผาน
รป : การเปลยนรหสผาน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
7
เมนหลก เมอเขาสระบบไดแลวจะปรากฏหนาจอเมนหลกดงรป
รป : เมนหลก
จะประกอบไปดวยเมนสาหรบผใชดงน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
8
ตวเลอก คาอธบาย 1
สาหรบ เพม แกไข หรอลบขอมลผรบเหมา ซงจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญในการนาไปใชงาน เชนชอกลม หรอบรษทของผรบเหมา ชอผรบเหมา ทอย เบอรโทรตดตอ FAX และ รายชอผรวมงาน โดยขอมลของบรษทเจาของโครงการ กจะถกเกบอยในสวนนเชนกน
2
สาหรบ เพม แกไข หรอลบขอมลผขาย ซงจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญในการนาไปใชงาน เชน ชอบรษทของผขาย ทอย เบอรโทรตดตอ FAX เปนตน
3
สาหรบ เพม แกไข หรอลบขอมล โครงการบาน ทอยโครงการ แบบบาน และหมายเลขแปลงของแตละแบบบานซงจาเปนจะตองใสขอมล กอนทจะทาสญญา หรอ ใบสงซอ
4
สาหรบแกไขคาสาคญ สาหรบการใชงานในโปรแกรม เชน ชอผอนมตใบสาคญจาย, ภาษมลคาเพม เปนตน ซงสามารถแกไขเปลยนแปลงได (ตามสทธการใชงานของผใชแตละคน) (ดวธการใชงานโดยละเอยด ไดในหวขอ “ขอมลทวไป”)
5
สาหรบเพม แกไข ลบขอมลพนกงานผใชโปรแกรม (Username) ประกอบดวยรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงาน เชน รหสพนกงาน รหสผาน ชอ ตาแหนง รวมถงขอบเขตการใชงานของผใชแตละคนวาสามารถทาธรกรรมและมสทธใดบางในโปรแกรมน (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “ขอมลพนกงาน”)
6
สาหรบ เพม แกไข หรอลบขอมลวสด (เชน เสาเขม อฐ ปน) โดยในขอมลจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานเชน รหสวสด ชอวสด จานวนวสดคงเหลอ รวมทงสงพมพรายงานสรปรายการวสดทงหมดได (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “ขอมลวสด”)
7
ระบบเตอน สาหรบผใชเพอทาการเตอนใหตดตามสถานะของวสดในคลง ผรบเหมา ใบสงซอ และการจายคางวดใหแกผรบเหมา ตามระยะเวลาทกาหนด (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “ระบบเตอน”)
8
สาหรบจดทาใบสงซอ โดยผใชทาการกรอกขอมลทจาเปนลงไป รวมทงสามารถคนหา และตรวจสอบสถานะ การสงซอวสด แกไขขอมลการสงซอ หรอยกเลกการสงซอได (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “ใบสงซอ”)
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
9
9
สาหรบจดทาใบเบกจาย โดยผใชทาการกรอกขอมลทจาเปนลงไป รวมทงสามารถคนหา และตรวจสอบสถานะ การเบกจาย วสด แกไขขอมลการเบกจาย หรอยกเลกการเบกจาย ได (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “การเบกจาย”)
10
สาหรบทาสญญาวาจางกอสราง โดยผใชทาการกรอกขอมลทจาเปนลงไป รวมทงสามารถคนหา และตรวจสอบสถานะของใบสญญา หมายเลขสญญา แกไขขอมลสญญาวาจาง หรอยกเลกสญญาได (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “สญญาวาจาง”)
11
สาหรบออกใบสาคญจาย โดยผใชทาการกรอกขอมลทจาเปนลงไป รวมทงสามารถคนหา ตรวจสอบ แกไข หรอยกเลกใบสาคญจายรบเงนทไดออกไปแลว (ดวธการใชงานโดยละเอยดไดในหวขอ “ขอมลใบสาคญจาย”)
12
เปนรายการสรปหวขอรายงานขอมลทงหมดในโปรแกรมโดยแยกตามประเภทของการทางาน ซงผใชสามารถเปด เพอตรวจสอบและสงพมพรายการทงหมดทขางตนไดโดยทไมตองเขารายการหลกตามปกต(เปนทางลดสาหรบดรายงานตาง ๆเชน รายงานขอมลวสด, รายงานขอมลผรบเหมา, รายงานใบสงซอ เปนตน)
13
สาหรบเพอออกจากโปรแกรม
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
10
1. ขอมลผรบเหมา จากหนาเมนหลกเมอทาการคลกปม “ขอมลผรบเหมา” แลวจะพบหนาจอดงรปท 1A
รปท 1A
สวนขอมลผรบเหมาน เอาไวสาหรบ เพม แกไข หรอลบ รวมทงคนหาขอมลผรบเหมาทม ณ ปจจบน ซงจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานเชน ชอ ทอย เบอรโทรศพทตดตอ รวมทงสงพมพรายงานสรปรายละเอยดผรบเหมาทงหมดได โดยมรายละเอยดการใชงานเหมอนกนกบเมน “ขอมลสนคา” ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 1.1
เพอคนหาขอมลผรบเหมาทมอยแลวในฐานขอมลโดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
1.2 เพอเพมขอมลผรบเหมาลงในฐานขอมล
1.3 สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลผรบเหมาซงเดมมอยแลวในฐานขอมล
1.4 สาหรบลบขอมลผรบเหมาซงมอยแลวในฐานขอมล
1.5 เพอทจะลบขอมลผรบเหมาออกจากระบบโดยสมบรณ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
11
1.6 เพอพมพรายละเอยดขอมลผรบเหมาทมอย
1.7 ปดหนาจอ “ขอมลผรบเหมา” เพอกลบสเมนหลก
1.1 คนหา เพอคนหาขอมลผรบเหมาทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน ชอ หรอเบอรโทรศพท แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
1.2 เพม สาหรบการเพมขอมลผรบเหมาเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 1B
รปท 1B
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
12
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ จะพบวาขอมลทตองกรอกแบงตามหมวดหมและแบงเปน 3 แฟมโดยมรายละเอยดตามหนาจอดงนไดแก
1.2.1 ขอมลผรบเหมา โดยผใชทาการกรอกขอมลทวไปของผรบเหมาในขอมลจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานดงรป 1C
รปท 1C
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
13
1.2.2 ขอมลผรวมงาน เปนขอมลผรวมงานผรบเหมา ดงรป1D
รปท 1D
1.3 แกไข สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลผรบเหมาซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลผรบเหมาทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลผรบเหมา” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 1E
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
14
รปท 1E
ผใชจงทาการแกไขขอมล แลวคลก “ตกลง” เพอทาการแกไขขอมลผรบเหมาลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมลผรบเหมา
1.4 ลบ สาหรบลบขอมลผรบเหมาซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลผรบเหมาทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลผรบเหมา” แลวคลกปม “ลบ” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการลบขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลผรบเหมา โดยเมอยนยนการลบขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลผรบเหมา” โดยทขอมลผรบเหมาทไดทาการลบออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
1.5 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการผรบเหมาทงหมดทไดถก“ลบ”ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลผรบเหมา”ไดโดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
15
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ลบ” โดยจะแสดงในพนทดานลางของแถวขอมลและถกHighlight ดวยสเทาดงรปท 1F
รปท 1F
สาหรบรายการทถก “ลบ” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ
1.6 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพรายการชอผรบเหมาและรายงานการซอของผรบเหมาโดยผใชทาการเลอกรายชอผรบเหมาทตองการจะพมพ (ถาไมเลอก โปรแกรมจะถอวาใหพมพขอมลของผรบเหมาทงหมดทมอยในฐานขอมล) แลวคลก “รายงาน” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 1G เพอพมพรายงาน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
16
รปท 1G
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลผรบเหมาตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 1H ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 1H
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
17
1.7 ปด ปดหนาจอ ”ขอมลผรบเหมา” เพอกลบสหนาจอ ”เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
18
2. ขอมลผขาย จากหนาเมนหลกเมอทาการคลกปม “ขอมลผขาย” แลวจะพบหนาจอดงรปท 2A
รปท 2A
สวนขอมลผขายน เอาไวสาหรบ เพม แกไข หรอลบ รวมทงคนหาขอมลผขายทม ณ ปจจบน ซงจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานเชน ชอ ทอย เบอรโทรศพทตดตอ รวมทงสงพมพรายงานสรปรายละเอยดผรบเหมาทงหมดได โดยมรายละเอยดการใชงานเหมอนกนกบเมน “ขอมลสนคา” ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 2.1
เพอคนหาขอมลผขายทมอยแลวในฐานขอมลโดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
2.2 เพอเพมขอมลผขายลงในฐานขอมล
2.3 สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลผขายซงเดมมอยแลวในฐานขอมล
2.4 สาหรบลบขอมลผขายซงมอยแลวในฐานขอมล
2.5 เพอทจะลบขอมลผขายออกจากระบบโดยสมบรณ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
19
2.6 เพอพมพรายละเอยดขอมลผขายทมอย
2.7 ปดหนาจอ “ขอมลผขาย” เพอกลบสเมนหลก
2.1 คนหา เพอคนหาขอมลผขายทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน ชอ หรอเบอรโทรศพท แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
2.2 เพม สาหรบการเพมขอมลผขายเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 2B
รปท 2B
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
20
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ จะพบวาขอมลทตองกรอกแบงตามหมวดหม โดยมรายละเอยดตามหนาจอดงนไดแก
2.2.1 ขอมลผขาย โดยผใชทาการกรอกขอมลทวไปของผรบเหมาในขอมลจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานดงรป 2C
รปท 2C
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
21
2.3 แกไข สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลผขายซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลผขายทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลผขาย” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 2D
รปท 2D
ผใชจงทาการแกไขขอมล แลวคลก “ตกลง” เพอทาการแกไขขอมลผขายลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมลผขาย
2.4 ลบ สาหรบลบขอมลผขายซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลผขายทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลผขาย” แลวคลกปม “ลบ” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการลบขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลผขาย โดยเมอยนยนการลบขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลผขาย” โดยทขอมลผขายทไดทาการลบออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
22
2.5 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการผรบเหมาทงหมดทไดถก “ลบ”ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลผขาย”ไดโดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ลบ” โดยจะแสดงในพนทดานลางของแถวขอมลและถกHighlight ดวยสเทาดงรปท 2E
รปท 2E
สาหรบรายการทถก “ลบ” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ
2.6 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพรายการชอผรบเหมาและรายงานการซอของผรบเหมาโดยผใชทาการเลอกรายชอผรบเหมาทตองการจะพมพ (ถาไมเลอก โปรแกรมจะถอวาใหพมพขอมลของผรบเหมาทงหมดทมอยในฐานขอมล) แลวคลก “รายงาน” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 2F เพอพมพรายงาน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
23
รปท 2F
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลผขายตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 2G ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 2G
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
24
2.7 ปด ปดหนาจอ ”ขอมลผขาย” เพอกลบสหนาจอ ”เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
25
3. ขอมลแบบบาน จากหนาเมนหลกเมอทาการคลกปม “ขอมลแบบบาน” แลวจะพบหนาจอดงรปท 3A
รปท 3A
สวนขอมลแบบบานน เอาไวสาหรบ เพม หรอลบ รวมทงคนหาขอมลแบบบานทม ณ ปจจบน ซงจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานเชน ชอโครงการ ทอยโครงการ แบบบาน และหมายเลขแปลง ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 3.1
เพอคนหาขอมลแบบบานทมอยแลวในฐานขอมลโดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
26
3.2 เพอเพมขอมลแบบบานลงในฐานขอมล
3.3 เพอทาการแกไขขอมลแบบบานลงในฐานขอมล
3.3 เพอทจะลบขอมลแบบบานออกจากระบบโดยสมบรณ
3.4 ปดหนาจอ “ขอมลแบบบาน” เพอกลบสเมนหลก
3.1 คนหา เพอคนหาขอมลแบบบานทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน ชอโครงการ และ แบบบาน แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
3.2 เพม สาหรบการเพมขอมลแบบบานเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 3B
รปท 3B
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ (ชอง Skipped Lots จะบอกวามแบบบานใดบางทไดขามการกรอกขอมลไป)
3.3 แกไข สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลแบบบานซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลแบบบานทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลแบบบาน” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 3E
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
27
รปท 3E
ผใชจงทาการแกไขขอมล แลวคลก “ตกลง” เพอทาการแกไขขอมลแบบบานลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมลแบบบาน
3.4 ลบออกจากระบบ จากรปท 3F เมอผใชคลกทปมลบออกจากระบบ แลวจะมขอความขนมาถาม หากผใชตองการลบขอมลแบบบานนออกจากระบบใหคลก “Yes” หากตองการยกเลกการลบขอมล ใหคลก “No” โดยแบบบานทถกลบออกจากระบบแลวจะไมสามารถ กคนไดอก
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
28
รปท 3F
3.5 ปด ปดหนาจอ ”ขอมลแบบบาน” เพอกลบสหนาจอ ”เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
29
4. ขอมลทวไป จากหนาเมนหลกเมอทาการคลกปม “ขอมลทวไป” จะปรากฏหนาจอดงรป ท 4A
รปท 4A
ขอมลทวไป เปนคาตวแปรสาคญ และคาอธบายสาหรบการใชงานตาง ๆ ในโปรแกรม โดยขอมลเหลานจะไปปรากฏอยในสวนตางๆ ของโปรแกรม เชน จานวนวนเตอนกอนจายคางวด และภาษมลคาเพม เปนตน ซงสามารถแกไขคาตวแปร (หรอขอความ) ตามสทธการใชงานของผใชแตละคน
ตวอยางการแกไขขอมลทวไป ถาตองการให “เตอนกอนจายคางวด” แกไขจาก “7” เปน “15” วน ผใชตองทาการเลอกแถวขอมลดงกลาว แลวคลก “แกไข” จะปรากฏดงรปท 4B
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
30
รปท 4B
แลวทาการเปลยนคาตวแปรตามตองการจาก 7 เปน 15 และคลก “ตกลง” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรม “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมล โดยขอมลทมอยทงหมดรวมทงคาอธบายตวแปรใน”ขอมลทวไป”ดงตารางขางลางน
คาอธบาย คาตวแปรทตงไวขนตน (Default)
เมนทคาตวแปรจะไปปรากฏอย
คาอธบายเพมเตม
Report Output Directory C:\Report-Data\ ทวๆไป สาหรบรายงานทไดมการสงพมพขนมาทกฉบบ จะถก save ไวใน C:\Report-Data\
เครองหมายเลอก X ใบสงซอ เครองหมายทใชระบวาเลอก เครองหมายไมเลอก O ใบสงซอ เครองหมายทใชระบวาไมเลอก เตอนกอนวนจายคางวด (วน) 7 ขอมลการเตอน ระบจานวนวนทตองการใหโปรแกรม
เตอนลวงหนา กอนถงกาหนดวนจายคาแรงจรง
คาจางควบคมงานตอวน 500 ขอมลสญญา คาเรมตน ของคาจางควบคมงานตอวน คาประกนผลงาน (%) 5 ขอมลสญญา คาเรมตน คาประกนผลงาน (คดเปนรอย
ละของมลคางาน) คาปรบทางานเกนเวลาตอวน 2000 ขอมลสญญา คาปรบทผรบเหมาทางานชาเกนเวลาท
กาหนดคดเปน จานวนเงนตอวน ระยะเวลาจายคาแรงหลงจากถงกาหนด (วน)
7 ขอมลสญญา ระยะเวลาเปนวน ทจะตองจายคาแรงหลงจากถงกาหนดชาระ
จานวนรายการมากสดใน 1 ใบเบกจาย
5 ใบเบกจาย เพอกาหนด จานวนรายการมากสดใน 1 ใบเบกจาย
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
31
จานวนรายการมากสดใน 1 ใบสงซอ
5 ใบสงซอ เพอกาหนด จานวนรายการมากสดใน 1 ใบสงซอ
ชอผเตรยมใบสาคญจาย - ใบสาคญจาย ชอเรมตนของผเตรยมใบสาคญจาย ชอผจายเงนตามใบสาคญจาย - ใบสาคญจาย ชอเรมตนของผจายเงนตามใบสาคญจาย ชอผตรวจใบสาคญจาย - ใบสาคญจาย ชอเรมตนของผตรวจใบสาคญจาย ชอผบนทกใบสาคญจาย - ใบสาคญจาย ชอผบนทกใบสาคญจาย ชอผอนมตใบสาคญจาย - ใบสาคญจาย ชอผอนมตใบสาคญจาย ชอหนวยงาน บานสขสนต ใบเบกจาย, ใบ
สงซอ ระบชอหนวยงานทประจาอย
ชอผเขยนใบสงซอ - ใบสงซอ ชอเรมตนของผเขยนใบสงซอ ชอผจายวสด - ใบเบกจาย ชอเรมตนของผจายวสด ชอผอนมตใบสงซอ,ใบเบกจาย - ใบเบกจาย, ใบ
สงซอ ชอเรมตนของผอนมตใบสงซอ,ใบเบกจาย
ภาษมลคาเพม (%) 7 ใบเบกจาย, ใบสงซอ,ขอมลสญญา
เพอกาหนด ภาษมลคาเพม
ระยะเวลาในการสงวสด 7 ใบสงซอ เพอระบระยะเวลาทวไปทใชสงวสดจากผขาย
ระยะเวลาการแสดงประวต 30 ขอมลการเตอน ระบจานวนวนทเกบประวตผรบเหมาฝากซอวสด และเบกวสดเกน
หมายเลขใบสาคญจายเรมดวย V ใบสาคญจาย ระบอกษรเรมตนของหมายเลขสาคญจาย หมายเลขสญญาจายเรมดวย P ขอมลสญญา ระบอกษรเรมตนของหมายเลขสญญา
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
32
5. ขอมลพนกงาน จากหนาเมนหลกเมอทาการคลก “ขอมลพนกงาน” แลวจะพบหนาจอดงรป 5A
รปท 5A
เมนน มความสาคญสาหรบผใชงานโปรแกรม เพราะจะใชสาหรบเพม ACCOUNT หรอ รหสพนกงาน ใหสาหรบผใชใหม โดยผใชหรอพนกงานแตละคนจะมสทธหรอขอบเขตในการใชงานแตกตางกนไปแลวแตหนาทของผใชงานนนรวมทงยงใชสาหรบคนหาขอมลพนกงาน ทม ณ ปจจบน และสงพมพรายงานสรปรายละเอยดพนกงานทงหมดได โดยมรายละเอยดการใช ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 5.1
เพอคนหาขอมลพนกงานทมอยแลวในฐานขอมลโดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
5.2 เพอเพมขอมลพนกงานและกาหนดสทธการใชงานลงในฐานขอมล
5.3 สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลพนกงานซงเดมมอยแลวในฐานขอมล
5.4 สาหรบลบขอมลพนกงานซงมอยแลวในฐานขอมล
5.5 เพอทจะลบขอมลพนกงานออกจากระบบโดยสมบรณ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
33
5.6 เพอพมพรายละเอยดขอมลพนกงานทมอยทงหมด
5.7 เพอพมพรายละเอยดขอมลการใชงานโปรแกรมของพนกงาน
5.8 ปดหนาจอ “ขอมลพนกงาน” เพอกลบสเมนหลก
5.1 คนหา เพอคนหาขอมลพนกงานทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชนรหส ชอ หรอตาแหนง โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
5.2 เพม เพอทาการเพมพนกงานทสามารถใชโปรแกรมนได โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ไดแก รหสพนกงาน รหสผาน ชอ-นามสกล ตาแหนง ลงไป รวมทงจะใหผใชทาการเลอก “ฟงกชนทอนญาตใหใชงาน” เพอกาหนดสทธตางๆในการใชโปรแกรม REALMAN Pro V1.0 ของพนกงานคนนนๆ ดวยการเลอกหวขอตางๆ เชน การเขาสระบบ การเขาดขอมลลกคา โดยถาตองการใหพนกงานสามารถเขาทาธรกรรมไดทกอยางในโปรแกรมกสามารถเลอกท เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 5B
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
34
รปท 5B
แลวคลก “ตกลง” เพอทาการเพมขอมลพนกงานผใชลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการเพมขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการเพมขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการเพมขอมลพนกงาน
5.3 แกไข สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลพนกงานซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลพนกงานทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลพนกงาน” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 5C
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
35
รปท 5C
ผใชจงทาการแกไขขอมล แลวคลก “ตกลง” เพอทาการแกไขขอมลพนกงานลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมลพนกงาน
5.4 ลบ สาหรบลบขอมลพนกงานซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลของพนกงานทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลพนกงาน” แลวคลกปม “ลบ” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการลบขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลพนกงาน โดยเมอยนยนการลบขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลพนกงาน” โดยทขอมลพนกงานทไดทาการลบออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
5.5 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการขอมลพนกงานทงหมดทไดถก “ลบ” ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลพนกงาน” ได โดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
36
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ลบ” โดยจะแสดงในพนสเทาดงรปท 5D
รปท 5D
สาหรบรายการทถก “ลบ” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ
5.6 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพรายงานขอมลประวตพนกงาน รายงานสรปยอดขายตอเดอนของพนกงานและรายงานสรปยอดขายและคาคอมของพนกงาน โดยผใชทาการเลอกรายชอพนกงานทตองการจะพมพ (ถาไมเลอก โปรแกรมจะถอวาใหพมพขอมลของพนกงานทงหมดทมอยในฐานขอมล) แลวคลก “รายงาน” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 5E เพอพมพรายงานขอมลประวตพนกงาน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
37
รปท 5E
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลพนกงานตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 5F ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 5F
5.7 ขอมลการใชงาน เมอผใชกดปม ”ขอมลการใชงาน” หนาจอจะปรากฏดงรปท 5M “ขอมลการใชโปรแกรม” โดยผใชจะสามารถตรวจสอบรายการทพนกงานไดเขามาทาการใชโปรแกรม โดยสามารถเลอกเงอนไขในการคนหาได คอ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
38
รปท 5M
• ชวงวนทพนกงานเขามาใชโปรแกรม
ผใชสามารถเลอกชวงวนทตองการไดจากปม ดงรปท 5N
รปท 5N
• เลอกจากรหสพนกงาน • หรอจากขอความสาคญ เชน ขอมลลกคา
แลวคลก “คนหา” จะปรากฏหนาจอแสดงตามเงอนไขทไดเลอกไวดงรปท 5O ซงจะแสดง วนท เวลารหสพนกงาน เมน ทพนกงานเขามาใชโปรแกรม
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
39
รปท 5O
โดยขอมลทแสดงนผใชสามารถจะเปลยนลาดบการเรยงของแตละขอมลได โดยการคลกทหวของตารางขอมล ดงรปท 5P เชน ตองการใหจดกลมรหสพนกงานคนเดยวกนใหอยดวยกน กคลกท “รหสพนกงาน” เปนตน
รปท 5P
เมอคลก “รายงาน” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปเพอพมพรายดงรปท 5Q
รปท 5Q
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
40
แลวคลก “พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลลกคาตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 5R ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 5R
5.8 ปด ปดหนาจอ “ขอมลพนกงาน” เพอกลบสหนาจอ “เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
41
6. ขอมลคลงวสด จากหนาเมนหลกเมอทาการคลก “ขอมลคลงวสด” แลวจะพบหนาจอดงรป 6A
รปท 6A
ผใชสามารถ เพม แกไขหรอลบขอมลคลงวสด รวมทงสงพมพรายงานสรปรายการวสดทงหมดได จากรปจะเหนวาในแตละแถวจะเปน ขอมลรายละเอยดวสด ซงจะประกอบไปดวย ลาดบท รหสวสด ชอวสด กลมวสด วสดคงเหลอ หนวยของวสด ราคาขาย โดยขอมลเหลานจะถกกรอกโดยผใช ลงไปในฐานขอมล และสามารถทาการแกไขเปลยนแปลงได โดยมรายละเอยดการใชงานดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 6.1
เพอเพมขอมลคลงวสดใหมลงในฐานขอมล
6.2 สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลคลงวสดซงเดมมอยแลวในฐานขอมล
6.3 สาหรบลบขอมลคลงวสดซงมอยแลวในฐานขอมล (สามารถกคนได)
6.4 เพอทจะลบขอมลคลงวสดออกจากระบบโดยสมบรณ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
42
6.5 เพอพมพรายละเอยดขอมลคลงวสดทมอยทงหมด
6.6 ปดหนาจอ “ขอมลคลงวสด” เพอกลบสเมนหลก
6.1 เพม โดยผใชทาการกรอกขอมลในขอมลจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานดงรป 6B
รปท 6B
แลวคลก ”ตกลง” เพอทาการเพมขอมลคลงวสดลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการเพมขอมลจากโปรแกรมดงรปท 6C คลก “Yes” เพอทาการยนยนการเพมขอมล หรอ “ No ” ถาตองการยกเลกการเพมขอมลคลงวสด
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
43
รปท 6C
6.2 แกไข สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลคลงวสดซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลคลงวสดทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลคลงวสด” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 6D
รปท 6D ผใชจงทาการแกไขขอมล แลวคลก “ตกลง” เพอทาการแกไขขอมลคลงวสดลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรมดงรปท 6E คลก “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมลคลงวสด
รปท 6E
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
44
6.3 ลบ สาหรบลบขอมลคลงวสดซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลคลงวสดทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลคลงวสด” แลวคลกปม “ลบ” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการลบขอมลดงรป 6F
รปท 6F
คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลคลงวสด โดยเมอยนยนการลบขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลคลงวสด” โดยทขอมลคลงวสดทไดทาการลบออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
6.4 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการวสดทงหมดทไดถก “ลบ” ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลคลงวสด” ไดโดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ลบ” โดยจะแสดงในพนทดานลางของแถวขอมลและถก Highlight ดวยสเทาดงรปท 6G
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
45
รปท 6G รายการทถก “ลบ” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “ กคน” ไดจากหนาจอในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณ (ไมสามารถกคนไดอก) ใหคลก “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลออกจากระบบดงรปท 6H คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ ทงนหากขอมลนไดเคยถกใชมากอนเชน ใบสงซอทใชขอมลคลงวสดน การลบออกจากระบบ จะไมสามารถปฏบตได (ระบบจะแจงใหวาไมสามารถลบขอมลนได)
รปท 6H
6.5 รายงาน เพอตรวจสอบสถานะ ณ ปจจบนของวสดโดยจะทาใหผใชทราบวารายการวสดเหลานมวสดประเภทใดบาง จากยอดทงหมดเทาไร รวมทงตนทนวสด วธการออกรายงานทาไดโดยเลอกรายการวสดทตองการ (ถาไมเลอก โปรแกรมจะถอวาใหพมพรายการวสดทงหมดทมอยในฐานขอมล) แลวคลก “รายงาน” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 6I เพอพมพรายงาน
รปท 6I
เมอสงพมพ โปรแกรมจะทาการดงขอมลคลงวสดตามทผใชเลอกไว นามาแสดงผลใน EXCEL ไฟล ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรงดงรปท 6J หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
46
รปท 6J
6.6 ปด ปดหนาจอ “ขอมลคลงวสด” เพอกลบสหนาจอ “เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
47
7. ขอมลสญญา จากหนาเมนหลกเมอทาการคลกปม “ขอมลสญญา” แลวจะพบหนาจอดงรปท 7A
รปท 7A
สวนขอมลสญญาน เอาไวสาหรบ เพม แกไข หรอลบ รวมทงคนหาขอมลสญญาทม ณ ปจจบน ซงจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานเชน เลขทสญญา ชอผวาจาง และชอผรบจางเปนตน รวมทงสงพมพรายงานสรปรายละเอยดสญญาทงหมดได โดยมรายละเอยดการใชงานเหมอนกนกบเมน “ขอมลวสด” ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 7.1
เพอคนหาขอมลสญญาทมอยแลวในฐานขอมลโดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
7.2 เพอเพมขอมลสญญาลงในฐานขอมล
7.3 สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลสญญาซงเดมมอยแลวในฐานขอมล
7.4 สาหรบลบขอมลสญญาซงมอยแลวในฐานขอมล
7.5 เพอทจะลบขอมลสญญาออกจากระบบโดยสมบรณ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
48
7.6 เพอสาหรบพมพสญญาวาจางกอนสรางของผรบเหมา
7.7 ปดหนาจอ “ขอมลวสด” เพอกลบสเมนหลก
7.1 คนหา เพอคนหาขอมลสญญาทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน ชอ เลขทสญญา แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
7.2 เพม สาหรบการเพมขอมลสญญาเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 7B
รปท 7B
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ จะพบวาขอมลทตองกรอกแบงตามหมวดหมและแบงเปน 4 แฟม โดยมรายละเอยดตามหนาจอดงน
7.2.1 ขอมลสญญาทวไป
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
49
โดยผใชทาการกรอกขอมลทวไปของสญญาในขอมลจะแสดงรายละเอยดทมความสาคญสาหรบการใชงานดงรป 7C (หากผใชตองการใชขอมลเดมทไดบนทกไวกอนแลวสามารถคลกปม “Load Data” จากนนเลอกขอมลทตองการใชได)
รปท 7C
7.2.2 ขอมลแปลงบาน เปนขอมลแปลงบานทผรบเหมาทาสญญาวาจะรบทา ดงรป7D (หากผใชตองการใช
ขอมลเดมทไดบนทกไวกอนแลวสามารถคลกปม “Load Data” จากนนเลอกขอมลทตองการใชได)
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
50
รปท 7D
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
51
7.2.3 ขอมลการจายคาแรง เปนขอมลการจายคาแรงทผวาจางทาสญญาไววาจะจาย เปนงวดๆ ตามวนทกาหนด
ไว โดยผรบเหมาจะตองทาไดเสรจสมบรณตามรายละเอยดทกรอกไวในชองรายละเอยด ดงรป 7E (หากผใชตองการใชขอมลเดมทไดบนทกไวกอนแลวสามารถ คลกปม “Load Data” จากนนเลอกขอมลทตองการใชได)
รปท 7E
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
52
7.2.4 ขอมลวสด เปนขอมลวสดทผรบเหมาจะตองใชในการกอสราง โดยจะใหระบชนดวสด และ
จานวนของวสดทตองใชในแตละแปลงททาการกอสราง ดงรปท 7F (หากผใชตองการใชขอมลเดมทไดบนทกไวกอนแลวสามารถคลกปม “Load Data” จากนนเลอกขอมลทตองการใชได)
รปท 7F
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
53
7.3 แกไข สาหรบแกไข เปลยนแปลงขอมลสญญาซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลสญญาทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลสญญา” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 7G
รปท 7G
ผใชจงทาการแกไขขอมล แลวคลก “ตกลง” เพอทาการแกไขขอมลสญญาลงในฐานขอมล โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการแกไขขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการแกไขขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการแกไขขอมลสญญา
7.4 ยกเลก สาหรบยกเลกขอมลสญญาซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลสญญาทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลสญญา” แลวคลกปม “ยกเลก” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการยกเลกขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการยกเลกขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการยกเลกขอมลสญญา โดยเมอยนยนการยกเลกขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลสญญา” โดยทขอมลสญญาทไดทาการยกเลกออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
54
7.5 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการสญญาทงหมดทไดถก “ยกเลก”ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลวสด”ไดโดยทาการ คลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ยกเลก” โดยจะแสดงในพนทดานลางของแถวขอมลและถก Highlight ดวยสเทาดงรปท 7H
รปท 7H
สาหรบรายการทถก “ยกเลก” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ
7.6 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพรายการชอสญญาและรายงานการซอของสญญาโดยผใชทาการเลอกรายชอสญญาทตองการจะพมพ คลกปม “ดรายละเอยด” แลวคลก “พมพสญญา” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 7I เพอพมพรายงาน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
55
รปท 7I
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลสญญาตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน WORD ไฟล ดงรปท 7J ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก WORD ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง WORD
รปท 7J
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
56
7.7 ปด ปดหนาจอ ”ขอมลสญญา” เพอกลบสหนาจอ ”เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
57
8. ขอมลใบสาคญจาย จากหนาเมนหลกเมอทาการคลก “ขอมลใบสาคญจาย” แลวจะพบหนาจอดงรปท 8A
รปท 8A
การทางานของเมนนเพอทาใบสาคญจายโดยผใชทาการกรอกขอมลตาง ๆ ทจาเปนลงไป ขอมลการชาระเงนของใบสาคญจาย, แกไขขอมลใบสาคญจาย หรอยกเลกใบสาคญจายได โดยในขอมลแตละแถวจะแสดงรายละเอยดไดแก เลขทใบสาคญจาย วนทออกใบสาคญจาย ชอผรบเหมา ชอผตดตอ พนกงานขาย ภาษมลคาเพมโดยมรายละเอยดการใช ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 8.1
เพอคนหาขอมลใบสาคญจายทมอยในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
8.2 สาหรบดรายละเอยดในใบสาคญจาย
8.3 เพอสรางใบสาคญจายฉบบใหม
8.4 สาหรบยกเลกใบสาคญจาย
8.5 สาหรบลบใบสาคญจายออกจากโปรแกรม
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
58
8.6 เพอพมพรายงานสรปใบสาคญจายทมอย
8.7 ปดหนาจอ “ใบสาคญจาย” เพอกลบสเมนหลก
8.1 คนหา เพอคนหาขอมลใบสาคญจาย ทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน วนทออกใบสาคญจาย เลขทใบสาคญ เลขทสญญา ออกโดย แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
8.2 ดรายละเอยด สาหรบดรายละเอยดใบสาคญจาย ทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชเลอกแถวขอมลทตองการดแลวคลก “ดรายละเอยด” จะปรากฏหนาจอดงรปท 8B
รปท 8B
ถาตองการสงพมพใบสาคญจายสามารถทาไดโดยคลก “พมพใบสาคญจาย” โปรแกรมจะทาการดงขอมลเหลานไปสรางเปนใบสาคญจายขนในรปของ EXCEL ไฟล ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
59
8.3 เพม สาหรบการเพมใบสาคญจายเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 8C
รปท 8C
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ
8.4 ยกเลก สาหรบลบขอมลใบสาคญจายซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลใบสาคญจายทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลใบสาคญจาย” แลวคลกปม “ยกเลก” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการยกเลกขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการยกเลกขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการยกเลกขอมลใบสาคญจายโดยเมอยนยนการลบขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลใบสาคญจาย” โดยทขอมลใบสาคญจายทไดทาการยกเลกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
60
8.5 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการขอมลใบสาคญจายทงหมดทไดถก “ยกเลก” ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลใบสาคญจาย” ได โดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ยกเลก” โดยจะแสดงในพนสเทาดงรปท 8F
รปท 8F
สาหรบรายการทถก “ยกเลก” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ
8.6 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพใบสาคญจายโดยผใชทาการเลอกรายชอใบสาคญจายทตองการจะพมพ แลวกดปม “ดรายละเอยด” แลวคลก “พมพใบสาคญจาย” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 8G เพอพมพรายงาน
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
61
รปท 8G
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลใบสาคญจายตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 8H ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 8H
8.7 ปด ปดหนาจอ “ขอมลใบสาคญจาย” เพอกลบสหนาจอ “เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
62
9. ขอมลใบสงซอ จากหนาเมนหลกเมอทาการคลก “ขอมลใบสงซอ” แลวจะพบหนาจอดงรปท 9A
รปท 9A
การทางานของเมนนเพอทาใบสงซอโดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ทจาเปนลงไป รวมทง ขอมลการรบวสดทสงซอไวของใบสงซอ, แกไขขอมลใบสงซอ หรอยกเลกใบสงซอได โดยในขอมลแตละแถวจะแสดงรายละเอยดไดแก เลขทใบสงซอ วนทออกใบสงซอ ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 9.1
เพอคนหาขอมลใบสงซอทมอยในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
9.2 สาหรบดรายละเอยดในใบสงซอ และรบวสดเขา
9.3 เพอสรางใบสงซอฉบบใหม
9.4 สาหรบแกไขขอมลในใบสงซอซงมอยแลวในฐานขอมล
9.5 สาหรบยกเลกใบสงซอ
9.6 สาหรบลบใบสงซอออกจากโปรแกรม
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
63
9.7 สาหรบปดใบสงซอทไมไดใชแลว
9.8 เพอพมพรายงานสรปใบสงซอทมอย
9.9 ปดหนาจอ “ใบสงซอ” เพอกลบสเมนหลก
9.1 คนหา เพอคนหาขอมลใบสงซอ ทมอยแลวในฐานขอมล สามารถคนหาไดทงใบสงซอขายวสดและซอวสด โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน วนทออกใบสงซอ เลขทใบสงซอ ชอผรบเหมา สถานะของใบสงซอ แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
9.2 รบวสดเขา และดรายละเอยด สาหรบดรายละเอยดใบสงซอ ทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชเลอกแถวขอมลทตองการดแลวคลก “ดรายละเอยด” จะปรากฏหนาจอดงรปท 9B ผใชสามารถตรวจสอบรายละเอยดการสงซอวสด ใสจานวนขอมลวสดท
ไดรบจากการสงซอแลวโดยกดปม และสามารถพมพใบสงซอออกมาได ดงรปท 9B
รปท 9B
ถาตองการสงพมพใบสงซอสามารถทาไดโดยคลก “พมพใบสงซอ” โปรแกรมจะทาการดงขอมลเหลานไปสรางเปนใบสงซอ ขนในรปของ EXCEL ไฟล ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
64
หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
9.3 เพม สาหรบการเพมใบสงซอเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 9C
รปท 9C
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ โปรแกรมจะนาขอมลเหลานไปสรางเปนใบสงซอ โดยมรายละเอยดสาคญ ๆ ตามหนาจอดงนไดแก
• ชอผสงซอ จะทาการดงชอผรบเหมาและทอยมาจากขอมลทมอยแลวหรอทาการเพมขนใหม โดยดวธเพมผรบเหมาไดจากหวขอ 1.2 เพมขอมลผรบเหมา
• ผขาย (Supplier) สามารถเลอกผขายไดจากขอมลททาการลงไวแลวในขอมลผขาย โดยกดปม เพอทาการเลอก
• ชอวสด ทาการเพมชอวสดไดโดยการเลอกวสดทม
อยแลวในขอมลวสด และกดปม เพอทาการเพมวสดลงไปในขอมลใบสงซอ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
65
9.4 แกไข สาหรบแกไขขอมลใบสงซอซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกแถวขอมลใบสงซอทตองการแกไข จากหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 9E
รปท 9E
9.5 ยกเลก สาหรบยกเลกขอมลใบสงซอซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลใบสงซอทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” แลวคลกปม “ยกเลก” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการยกเลกขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการยกเลกขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการยกเลกขอมลใบสงซอโดยเมอยนยนการยกเลกขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” โดยทขอมลใบสงซอทไดทาการยกเลกออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
9.6 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการขอมลใบสงซอทงหมดทไดถก “ยกเลก” ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” ได โดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ยกเลก” โดยจะแสดงในพนสเทาดงรปท 9F
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
66
รปท 9F
สาหรบรายการทถก “ยกเลก” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมลออกจากระบบ
9.7 ปดใบสงซอ สาหรบปดขอมลใบสงซอซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลใบสงซอทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” แลวคลกปม “ปดใบสงซอน” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการปดขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการยกเลกขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการยกเลกขอมลใบสงซอโดยเมอยนยนการยกเลกขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” โดยทขอมลใบสงซอทไดทาการปดแลวจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว ซงใชกบใบสงซอทไมใชแลว เชนใบสงซอทไดรบวสดครบถวนแลวเปนตน (มความแตกตางกบปม ยกเลกใบสงซอตรงท จะไมมการคนวสดทปดสคลงวสด)
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ปด” โดยจะแสดงในพนสมวงดงรปท 9F
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
67
รปท 9F
สาหรบรายการทถก “ปด” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะเปดกสามารถคลก “เปดใบสงซอน” ไดจากหนาจอ
9.8 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพใบสงซอโดยผใชทาการเลอกรายชอใบสงซอทตองการจะพมพ แลวกดปม “รบวสดเขา” หรอ “แกไข” แลวคลก “พมพใบสงซอ” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 9G เพอพมพรายงาน
รปท 9G
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
68
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลใบสงซอตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 9H ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 9H
9.9 ปด ปดหนาจอ “ขอมลใบสงซอ” เพอกลบสหนาจอ “เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
69
10. ขอมลใบเบกจาย จากหนาเมนหลกเมอทาการคลก “ขอมลใบเบกจาย” แลวจะพบหนาจอดงรปท 10A
รปท 10A
การทางานของเมนนเพอทาใบเบกจายโดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ทจาเปนลงไป รวมทง เพม, แกไขขอมลใบเบกจาย หรอยกเลกใบเบกจายได โดยในขอมลแตละแถวจะแสดงรายละเอยดไดแก เลขทใบเบกจาย วนทออกใบเบกจาย ดงตารางดานลาง
ตวเลอก คาอธบาย 10.1 เพอคนหาขอมลใบเบกจายทมอยในฐานขอมล โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป
10.2 สาหรบดรายละเอยดในใบเบกจาย
10.3 เพอสรางใบเบกจายฉบบใหม
10.4 สาหรบแกไขขอมลในใบเบกจายซงมอยแลวในฐานขอมล
10.5 สาหรบยกเลกใบเบกจาย
10.6 สาหรบลบใบเบกจายออกจากโปรแกรม
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
70
10.7 เพอพมพรายงานสรปใบเบกจายทมอย
10.8 ปดหนาจอ “ใบเบกจาย” เพอกลบสเมนหลก
10.1 คนหา เพอคนหาขอมลใบเบกจาย ทมอยแลวในฐานขอมล สามารถคนหาใบเบกจาย โดยผใชพมพเงอนไขการคนหาลงไป เชน วนทออกใบเบกจาย เลขทใบเบกจาย ชอผรบเหมา สถานะของใบเบกจาย แลวคลก “คนหา” โปรแกรมจะทาการคนหาจากฐานขอมลทมอยและแสดงผลการคนหาบนหนาจอ
10.2 ดรายละเอยด สาหรบดรายละเอยดใบเบกจาย ทมอยแลวในฐานขอมล โดยผใชเลอกแถวขอมลทตองการดแลวคลก “ดรายละเอยด” จะปรากฏหนาจอดงรปท 10B ผใชสามารถตรวจสอบรายละเอยดการเบกวสด และสามารถพมพใบเบกจายออกมาได ดงรปท 10B
รปท 10B
ถาตองการสงพมพใบเบกจายสามารถทาไดโดยคลก “พมพใบเบกจาย” โปรแกรมจะทาการดงขอมลเหลานไปสรางเปนใบเบกจายขนในรปของ EXCEL ไฟล ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
71
10.3 เพม สาหรบการเพมใบเบกจายเขาไปใหม เมอคลก”เพม” จะปรากฏหนาจอดงรปท 10C
รปท 10C
โดยผใชทาการกรอกขอมลตางๆ ตามรายละเอยดทปรากฏบนหนาจอ โปรแกรมจะนาขอมลเหลานไปสรางเปนใบเบกจาย โดยมรายละเอยดสาคญ ๆ ตามหนาจอดงนไดแก
• ชอผขอเบก จะทาการดงชอผรบเหมาและทอยมาจากขอมลทมอยแลวหรอทาการเพมขนใหม โดยดวธเพมผรบเหมาไดจากหวขอ 1.2 เพมขอมลผรบเหมา
• ชอวสด ทาการเพมชอวสดไดโดยการเลอกวสดทม
อยแลวในขอมลวสด และกดปม เพอทาการเพมวสดลงไปในขอมลใบเบกจาย
10.4 แกไข สาหรบแกไขขอมลใบเบกจายซงเดมมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกแถวขอมลใบเบกจายทตองการแกไข จากหนาจอ “ขอมลใบเบกจาย” แลวคลกปม “แกไข” โปรแกรมจะทาการดงขอมลทเลอกดงกลาว แสดงดงรปท 10E
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
72
รปท 10E
10.5 ยกเลก สาหรบยกเลกขอมลใบเบกจายซงมอยแลวในฐานขอมล เรมตนโดยการคลกเลอกขอมลใบเบกจายทตองการแกไขจากหนาจอ “ขอมลใบเบกจาย” แลวคลกปม “ยกเลก” โปรแกรมจะแสดงขอความถามเพอยนยนการยกเลกขอมล คลก “Yes” เพอทาการยนยนการยกเลกขอมล หรอ “No” ถาตองการยกเลกการยกเลกขอมลใบเบกจายโดยเมอยนยนการยกเลกขอมลแลวหนาจอจะกลบสหนาจอ “ขอมลใบเบกจาย” โดยทขอมลใบเบกจายทไดทาการยกเลกออกไปจะไมแสดงใหผใชงานเหนแลว
10.6 ลบออกจากระบบ ผใชสามารถทจะดรายการขอมลใบเบกจายทงหมดทไดถก “ยกเลก” ไปแลวจากหนาจอ “ขอมลใบเบกจาย” ได โดยทาการคลกทมมขวาบนของหนาจอดงภาพ
โดยหนาจอจะแสดงขอมลทถก “ยกเลก” โดยจะแสดงในพนสเทาดงรปท 10F
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
73
รปท 10F
สาหรบรายการทถก “ยกเลก” ดงกลาว ถาผใชตองการทจะกคนกสามารถคลก “กคน” ไดจากหนาจอ ในขณะเดยวกนเพอทจะลบขอมลออกจากระบบโดยสมบรณกคลกทปม “ลบออกจากระบบ” โดยจะพบขอความถามเพอยนยนการลบขอมลจากโปรแกรม คลก “Yes” เพอทาการยนยนการลบขอมลออกจากระบบหรอ “No” ถาตองการยกเลกการลบขอมล
10.7 รายงาน เพอตรวจสอบและพมพใบเบกจายโดยผใชทาการเลอกรายชอใบเบกจายทตองการจะพมพ แลวกดปม “ดรายละเอยด” แลวคลก “พมพใบเบกจาย” จะปรากฏหนาจอแสดงดงรปท 10G เพอพมพรายงาน
รปท 10G
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
74
เมอกด ”พมพ” โปรแกรมทาการดงขอมลใบเบกจายตามทผใชเลอกไวและแสดงผลใน EXCEL ไฟล ดงรปท 10H ซงผใชสามารถสงพมพหรอแกไขรปแบบไดจาก EXCEL ไฟลโดยตรง (ดรายละเอยดของรายงานไดใน “ตวอยางรายงาน” ในภาคผนวก) หรอหากรายงานนถกกาหนดใหพมพตรงออก Printer กจะพมพออก Printer ทนทโดยไมมการแสดงผลทาง EXCEL
รปท 10H
10.8 ปด ปดหนาจอ “ขอมลใบเบกจาย” เพอกลบสหนาจอ “เมนหลก”
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
75
11. ระบบเตอน ระบบเตอนทาหนาทในการเตอน และอานวยความสะดวกดานขอมลและเอกสารใหผใชสามารถตดตามสถานะ การชาระเงนของผรบเหมาตามระยะเวลาทกาหนด เชน คางวด คาโอน รวมทงสามารถแสดงขอความอนๆ ทตองการใหผใชโปรแกรมทเกยวของไดรบทราบหรอตดตาม โดยจะพบหนาจอ ระบบเตอน “Alert” ปรากฏขนทกครงทมการเรมใชโปรแกรม REALMAN PRO V1.0 ดงรป 11A
รปท 11A
โดยการAlert เตอนนจะแบงเปน 7 หวขอคอ
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
76
11.1 เตอนวสดในสตอกใกลหมดแลว
รปท 11B: วสดในคลงวสด
• เปนรายการเตอนเพอใหผใชทราบวา วสดใดบางในคลงวสดทเหลอนอยแลว โดยโปรแกรม
จะเตอนเมอจานวนวสดลดลงจนเหลอ นอยกวาหรอเทากบ จานวน “Alert At” ทกรอกเมอ “เพม” วสด เมอคลกเขาไปทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11B.1
รปท 11B.1: วสดในคลงวสด
11.2 เตอนใบสงซอยงไดรบวสดไมครบ
รปท 11C: ใบสงซอทยงไดรบวสดไมครบ
• เปนรายการเตอนเพอใหผใชทราบวา มใบสงซอใดบางทยงไมไดรบวสด หรอยงไดรบวสดไม
ครบ เมอคลกทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11C.1
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
77
รปท 11C.1: ใบสงซอยงไดรบวสดไมครบ
11.3 เตอนผรบเหมาเปนหน
รปท 11D: ผรบเหมาเปนหน
• เปนรายการเตอนเพอใหผใชทราบวา มผรบเหมารายใดบางทมหนอย ซงอาจเกดจากการฝาก
โครงการซอวสดกอสราง หรอเบกวสดเกน เมอคลกทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11D.1
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
78
รปท 11D.1: ผรบเหมาเปนหน
11.4 เตอนสญญาทตองจายคางวด
รปท 11E: สญญาทตองจายคางวด
• เปนรายการเตอนเพอใหผใชทราบวา สญญาของผรบเหมารายใดบางทกาหนดใหจายคางวด
ภายในระยะเวลา 7 วน (สามารถปรบเปลยนจานวนวนได โดยไปทขอมลทวไป) เมอคลกทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11E.1
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
79
รป11E.1 สญญาทตองจายคางวด
11.5 เตอนสญญาเลยวนชาระคางวดแลว
รปท 11F: สญญาทเลยวนชาระคางวดแลว
• เปนรายการเตอนเพอใหผใชทราบวา สญญาของผรบเหมารายใดบางทเลยกาหนดวนชาระคา
งวด เมอคลกทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11F.1
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
80
รปท 11F.1: สญญาทเลยวนชาระคางวดแลว
11.6 ประวตผรบเหมาฝากซอวสด
รปท 11G: ผรบเหมาฝากซอวสด
• เปนรายการประวตแสดงใหผใชทราบวาภายในชวงเวลาทกาหนด มผรบเหมารายใดทเคยฝาก
ซอวสดบาง (ชวงเวลาสามารถปรบเปลยนไดท “ขอมลทวไป”) เมอคลกทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11G.1
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
81
รปท 11G.1: ผรบเหมาฝากซอวสด
11.7 ประวตผรบเหมาเบกวสดเกน
รปท 11H: ผรบเหมาเบกวสดเกน
• เปนรายการประวตแสดงใหผใชทราบวาภายในชวงเวลาทกาหนด มผรบเหมารายใดทเคยเบก
วสดเกนจานวนทอนญาตบาง (ชวงเวลาสามารถปรบเปลยนไดท “ขอมลทวไป”) เมอคลกทขอความ “รายการ” จะปรากฏหนาจอดงรป 11H.1
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
82
รปท 11H.1: ผรบเหมาเบกวสดเกน
11.8 พมพรายงาน ผใชงานสามารถพมพรายงานการเตอนไดโดยคลกทปม “พมพรายงาน”
11.9 ปด กดปม “ปด” เพอออกจากหนาจอการเตอน เพอกลบสเมนหลก
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
83
12. รายงาน จากหนาเมนหลกเมอทาการคลก ”รายงาน” แลวจะพบหนาจอดงรปท 12A
รปท 12A เมนน เปนการสรปรายการ รายงานขอมลทงหมดทมในโปรแกรม โดยแยกตามประเภทตามเมนหลกดงภาพ ซงผใชสามารถดบเบลคลกตามรายการเหลานนเพอตรวจสอบและสงพมพรายงานไดโดยทไมตองเขาจากเมนยอยตามปกต (เปน Short Cut สาหรบดรายงานตางๆ)
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
84
ตารางแสดงคาอธบายความหมายและการนาไปใชของรายงานทงหมด
รายงาน เมน (ทรายงานปรากฏอย)
ประโยชนของรายงาน
1 รายงานการเตอนวสดใกลหมด
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลของวสดทใกลหมด
2 รายงานการเตอนใบสงซอ ทยงไดรบวสดไมครบ
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลใบสงซอทยงไดรบวสดไมครบ
3 รายงานการเตอนผรบเหมาเปนหน
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลผรบเหมาทเปนหนโครงการอย
4 รายงานการเตอนสญญาทตองชาระคางวด
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลสญญาทตองทาการชาระคางวด
5 รายงานการเตอนสญญาทเลยกาหนดชาระคางวด
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลสญญาทเลยกาหนดชาระคางวด
6 รายงานประวตผรบเหมาฝากซอวสด
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลผรบเหมาทเคยฝากซอวสด
7 รายงานประวตผรบเหมาเบกวสดเกน
ขอมลการเตอน (1) แสดงรายละเอยดขอมลผรบเหมาทเคยเบกวสดเกน
8 รายงานขอมลวสด ขอมลคลงวสด (2) แสดงรายละเอยดขอมลวสดในคลงวสด
9 รายงานขอมลผรบเหมา ขอมลผรบเหมา (3) แสดงรายละเอยดขอมลผรบเหมา 10 รายงานการซอของผรบเหมา ขอมลผรบเหมา (3) แสดงรายละเอยดขอมลผรบเหมาทซอวสด 11 รายงานขอมลผขาย ขอมลผขาย (4) แสดงรายละเอยดขอมลผขาย 12 รายงานการขายของผขาย ขอมลผขาย (4) แสดงรายละเอยดขอมลผขายทขายวสดใหกบโครงการ 13 รายงานการใชโปรแกรม ขอมลพนกงาน (5) แสดงรายละเอยดขอมลผใช ทเขามาใชโปรแกรม 14 รายงานขอมลประวตพนกงาน ขอมลพนกงาน (5) แสดงรายละเอยดขอมลพนกงาน 15 ใบสงซอ ขอมลใบสงซอ (6) ใบสงซอสาหรบสงใหแก ผขายวสด 16 รายงานขอมลใบสงซอ ขอมลใบสงซอ (6) แสดงรายละเอยดขอมลของใบสงซอตาง ๆ17 ใบเบกจาย ขอมลใบเบกจาย (7) ใบเบกจาย 18 รายงานขอมลใบเบกจาย ขอมลใบเบกจาย (7) แสดงรายละเอยดขอมลใบเบกจาย 19 ใบสญญา ขอมลสญญา(8) สญญาวาจางกอสรางระหวางโครงการกบผรบเหมา 20 ใบสาคญจาย ขอมลใบสาคญจาย(9) ใบสาคญจาย
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com
85
13. จบโปรแกรม คอ การปดหนาตางทกหนาและออกจากโปรแกรม REALMAN PRO V1.0 ดงรป 13A
รปท 13A
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.pdffactory.com