Microsoft SharePoint 2010 · 2017-01-30 · Сайты SharePoint 2010 содержат те же...

Microsoft SharePoint 2010

Оценочное руководство

Для технических директоров и лиц, ответственных за принятие деловых решений

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

Документ носит исключительно информационный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ (ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ) В СВЯЗИ С ИНФОРМАЦИЕЙ В ЭТИХ СВОДНЫХ СВЕДЕНИЯХ.

Microsoft, Access, Excel, Fluent, InfoPath, Internet Explorer, Office, Office SharePoint Portal Server, OneNote, Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, Project Server, SharePoint, SharePoint Designer, SharePoint Workspace, Silverlight, SQL Server, Visio, Windows 7, Win-dows Live и Word являются охраняемыми товарными знаками или товарными знаками корпорации Майкрософт в США и других странах.

i

Оглавление Оглавление ............................................................................................................................... i

Аннотация ................................................................................................................................ 1

Введение ................................................................................................................................. 2

Области возможностей ................................................ Ошибка! Закладка не определена.

Сайты ................................................................................................................................................................3 Сообщества и сети ..........................................................................................................................................3 Поиск .................................................................................................................................................................3 Управление контентом ........................................................................ Ошибка! Закладка не определена. Бизнес-аналитика ................................................................................ Ошибка! Закладка не определена. Веб-приложения .................................................................................. Ошибка! Закладка не определена.

Компонент «Сайты» SharePoint .........................................................................................................................4 Пользовательский интерфейс ленты SharePoint .........................................................................................4 Простота редактирования веб-контента .......................................................................................................5 Поддержка различных браузеров и улучшение взаимодействия с мобильными пользователями ........5 SharePoint Workspace 2010 .............................................................................................................................5 Веб-приложения Office ....................................................................................................................................6 Персонализация ..............................................................................................................................................7 Стандарты и доступность ...............................................................................................................................8

Компонент «Сообщества» SharePoint ................................................................................... 9 Мои сайты .........................................................................................................................................................9 Возможности обратной связи ............................................................. Ошибка! Закладка не определена. Вики-сайты .................................................................................................................................................... 12 Блоги .............................................................................................................................................................. 13

Компонент «Контент» SharePoint .................................................................................................................... 15 Управление документами ............................................................................................................................ 15 Управление записями .................................................................................................................................. 17 Управление мультимедийным контентом .................................................................................................. 18 Управление веб-контентом .......................................................................................................................... 19

Компонент «Поиск» SharePoint ....................................................................................................................... 21 SharePoint Server 2010 ................................................................................................................................. 21 Масштабируемость.............................................................................. Ошибка! Закладка не определена. FAST Search Server 2010 for SharePoint ..................................................................................................... 25

Компонент «Бизнес-аналитика» SharePoint ................................................................................................... 28 Службы Excel Services ................................................................................................................................. 28 Службы PerformancePoint Services ............................................................................................................. 30 Службы Visio Services .................................................................................................................................. 31 Веб-части диаграмм ..................................................................................................................................... 32

Компонент «Веб-приложения» SharePoint ..................................................................................................... 33 Business Connectivity Services ..................................................................................................................... 33 SharePoint Designer 2010 ............................................................................................................................. 35 Службы Access Services............................................................................................................................... 35 Рабочие процессы ........................................................................................................................................ 36 Службы InfoPath Forms Services ................................................................................................................. 36 Решения в «песочнице» ............................................................................................................................... 37

Приложение А. Ресурсы, доступные для оценки продукта SharePoint 2010 .................... 38

Приложение Б. Таблица функций SharePoint 2010 Search и FAST Search for

SharePoint .............................................................................................................................. 39

1

Аннотация Данное руководство по оценке поможет вам получить представление о целях разработки, наборе функций и их реализации в Microsoft® SharePoint® 2010. В этом руководстве представлен обзор решений и пре-имуществ, предоставляемых продуктом SharePoint 2010, а также описание новых и усовершенствованных функций, связанных с совместной работой, работой в социальных сетях, поиском, бизнес-аналитикой, управлением контентом и созданием веб-приложений. Руководство также ознакомит вас с основными возможностями SharePoint 2010. В заключение приводятся полезные сведения для администраторов и разработчиков.

Данное руководство поможет вам выполнить тщательную и эффективную оценку SharePoint 2010 и предназначено для всех, кто заинтересован в более близком знакомстве с SharePoint 2010. Руководство не включает комплексный анализ возможностей и средств SharePoint 2010; напротив, в этом до-кументе рассматриваются основные функции, которые позволят вам получить представление о SharePoint и оценить данный продукт.

Подробный обзор продукта и дополнительные сведения о загрузке пробной версии SharePoint 2010 см. по адресу http://technet.microsoft.com/sharepoint.

Наиболее актуальные сведения о SharePoint 2010 и список ресурсов для получения дополнительных продуктов SharePoint 2010 см. на веб-сайте SharePoint по адресу http://sharepoint.microsoft.com.

Другие сведения о продукте см. в разделе Ресурсы, доступные для оценки SharePoint 2010 данного ру-ководства.

2

Введение Добро пожаловать в руководство по оценке Microsoft SharePoint 2010. Это руководство поможет вам по-лучить представление о SharePoint 2010 и оценить данный продукт.

SharePoint 2010 — это платформа для организации совместной работы для сотрудников, партнеров и клиентов. Когда пользователям необходимо сотрудничать друг с другом, работать с контентом и инфор-мацией или с рядом бизнес-данных, они могут воспользоваться обширным набором готовых интегриро-ванных возможностей платформы SharePoint 2010. Пользователи также могут настраивать необходимые решения в соответствии с конкретными потребностями бизнеса и интегрировать их с другими продуктами и решениями. Используя один и тот же набор возможностей и средств, компании могут разворачивать SharePoint 2010 как в пределах организации (во внутренней сети), так и за пределами (то есть в Экстра-нете и в Интернете), благодаря чему сотрудники, клиенты и деловые партнеры могут работать с данной платформой.

Рассмотрим, каким образом SharePoint 2010 помогает компаниям.

• Значительное повышение производительности за счет средств совместной работы наиболее эффективным для сотрудников способам. Вне зависимости от того, работаете ли вы с ПК, браузером или мобильным телефоном, SharePoint 2010 предлагает знакомый и интуитивно по-нятный интерфейс. Эти возможности значительно расширяются благодаря тесной взаимосвязи SharePoint 2010 и Microsoft Office® 2010, так как производительность сотрудников повышается при использовании привычных продуктов и средств.

• Сокращение расходов благодаря унификации ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей управляемость и доступность в масштабах предприятия. Приложение SharePoint 2010, развер-нутое компаниями локально, с использованием услуг хостинга или «в облаке», сокращает сово-купную стоимость владения, предлагая интегрированный набор возможностей и позволяя ком-паниям консолидировать ранее разрозненные решения для повышения производительности бизнеса на базе единой платформы SharePoint. Впоследствии компании могут сокращать за-траты на лицензирование, обслуживание, управление инфраструктурой и обучение.

• Быстрое реагирование на потребности бизнеса посредством динамических и простых в раз-вертывании решений. SharePoint 2010 предлагает конечным пользователям, опытным пользо-вателям и профессиональным разработчикам средства и возможности для разработки и созда-ния бизнес-решений, которые можно интегрировать с существующими корпоративными данными, средствами и процессами.

В следующем разделе представлено подробное описание новых и улучшенных функций SharePoint 2010. Вы можете воспользоваться данными сведениями, чтобы оценить новые функции и без труда описывать их возможности своим коллегам, клиентам и деловым партнерам.

3

Основные возможности SharePoint 2010 позволяет организовывать совместную работу наиболее современным и эффективным способом, предлагая обширный набор из шести интегрированных областей возможностей. С помощью SharePoint пользователи могут настраивать веб-сайты для обмена информацией с другими людьми, управлять документами на всем протяжении их жизненного цикла и публиковать отчеты, чтобы способ-ствовать принятию правильных решений.

Сайты Компонент «Сайты» SharePoint 2010 предоставляет единую инфраструктуру для всех типов сайтов: внутрикорпоративных порталов, Экстранет-решений и Интернет-сайтов. Обменивайтесь документами с коллегами, осуществляйте совместное управление проектами с партнерами и публикуйте информацию для клиентов.

Сообщества и сети Компонент «Сообщества» SharePoint 2010 представляет собой набор средств для совместной работы и единую платформу для управления ими. Благодаря ему пользователи могут без труда обмениваться идеями и сотрудничать друг с другом именно так, как им это необходимо.

Поиск Компонент «Поиск» SharePoint 2010 навсегда решит проблему поиска в больших массивах данных. Уни-кальное сочетание релевантности, возможности уточнения результатов и учета социальных аспектов помогает пользователям находить необходимые сведения и контакты и быстро начинать работать с найденными результатами.

Управление контентом Компонент «Управление контентом» SharePoint 2010 упрощает процесс управления контентом. Вы можете настроить правила использования документов, используя такие функции, как типы документов, политики хранения, рабочие проецссы и автоматическая сортировка контента, и предоставить пользователям возможность работать с документами в знакомой среде Microsoft Office.

Рис. 1. Основные возможности SharePoint 2010

Бизнес-аналитика Компонент «Бизнес-аналитика» SharePoint 2010 предоставляет всем пользователям доступ к информации в базах данных, от-четах и бизнес-приложениях. Это помогает находить сведения, необходимые для принятия правильных решений.

Веб-приложения Компонент «Веб-приложения» SharePoint 2010 предлагает средства и компоненты для создания своих собственных бизнес-решений. Вы сможете быстро реагировать на изме-нение бизнес-требований, разрабатывая решения без напи-сания кода.

4

Компонент «Сайты» SharePoint Единая инфраструктура для всех рабочих сайтов

Новые и улучшенные возможности

• Пользовательский интерфейс ленты SharePoint • Простота редактирования веб-контента • Поддержка различных браузеров и улучшение взаимодействия с мобильными пользователями

• SharePoint Workspace 2010 • Веб-приложения Office • Персонализация • Стандарты и доступность

Microsoft SharePoint 2010 предоставляет комплексную платформу, масштаб которой можно изменять в соответствии с потребностями бизнеса при одновременном упрощении способов поиска информации и обмена ею. Данный продукт включает полный набор средств, которые можно применять для создания любых сайтов, а также обеспечивает формирование единой инфраструктуры, упрощающей управление сайтами. Пользователи, работая с единой и знакомой им системой, могут обмениваться информацией и публиковать материалы для коллег, партнеров и клиентов на соответствующих ресурсах, включая сайты рабочей группы, экстранет-порталы и веб-сайты.

Возможности «Сайтов» в SharePoint основываются на простой и мощной платформе сайтов, средствах управления, входящих в SharePoint 2010, и усовершенствованных возможностях, которые позволяют расширять и настраивать сайты SharePoint.

Пользовательский интерфейс ленты SharePoint В SharePoint 2010 предусмотрен пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent™, включающий пользовательский интерфейс ленты. Хорошо знакомый пользовательский интерфейс ленты SharePoint обеспечивает удобную работу пользователей с клиентскими и серверными приложениями. Кроме того, пользователи могут настраивать интерфейс, исходя из определенных требований бизнеса и соображений удобства использования.

Рис. 2. Интерфейс ленты SharePoint

5

Простота редактирования веб-контента Сайты SharePoint 2010 содержат те же списки и библиотеки, что и сайты предыдущих версий SharePoint. Вы можете легко и быстро создавать и редактировать страницы сайтов, используя вкладки и группы ин-терфейса ленты SharePoint и контекстный редактор форматированного текста. В результате процесс работы обретает максимальное сходство с процессом редактирования контента в таких приложениях, как, например, Microsoft Office Word®, благодаря чему создание и редактирование сайтов SharePoint стано-вится простой и интуитивно понятной операцией.

Пользователи также могут совместно изменять существующие страницы сайтов рабочих групп SharePoint 2010 с помощью вики-технологии. Для изменения контента страницы можно просто щелкнуть вкладку «Правка» и ввести текст на странице. Для улучшения представления контента можно одним щелчком внедрять в страницы веб-части, картинки, файлы мультимедиа и списки SharePoint.

Поддержка различных браузеров и улучшение взаимодействия с мобильными пользователями Принимая во внимание то, что многим организациям требуется повышение производительности с учетом разнородности среды и мобильности пользователей, SharePoint 2010 теперь поддерживает не только Microsoft Internet Explorer®, но и браузеры Firefox и Safari. Пользователи любого из указанных браузеров могут просматривать и редактировать сайты, а также эффективно работать с контентом, обеспечивая создание сайтов высокого качества.

SharePoint 2010 также предлагает поддержку различных микробраузеров, благодаря чему сотрудники могут взаимодействовать друг с другом посредством мобильных устройств. Пользователи могут про-сматривать и редактировать документы Office, просматривать библиотеки документов SharePoint и осу-ществлять поиск контента и людей.

SharePoint Workspace 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 является настольным клиентским приложением для продукта SharePoint 2010, обладающим расширенными возможностями и обеспечивающим совместную работу даже при отсутствии подключения к сети. Если пользователи работают с приложением SharePoint Workspace при подключении к сети, все изменения, внесенные в клиенте, незамедлительно отображаются на соответствующем сайте SharePoint. Если пользователи работают в автономном режиме, приложение SharePoint Workspace кэширует любые изменения и автоматически синхронизирует их при подключении к сайту SharePoint. При работе с SharePoint Workspace 2010 пользователи могут использовать контент целых сайтов в автономном режиме, включая настраиваемые списки и бизнес-данные, а также интегри-ровать формы Microsoft InfoPath® 2010 для ввода больших объемов данных и их проверки.

6

Рис. 3 SharePoint Workspace 2010 с формами InfoPath

Веб-приложения Office Когда пользователи находятся в дороге, у них может отсутствовать доступ к таким приложениям Office как Microsoft Word или Microsoft Excel. Вы можете разместить веб-приложения Office на SharePoint 2010, благодаря чему пользователи смогут получить доступ к документам, электронным таблицам, презента-циям и заметкам, не беспокоясь о том, установлены ли на используемом компьютере самые последние версии программ Office. Веб-приложения Office, дополняющие продукты Word, Excel, PowerPoint и OneNote, обеспечивают удобство работы благодаря упрощению процесса просмотра и редактирования документов, электронных таблиц, презентаций или заметок вне офиса, включая возможности одновременного (сов-местного) редактирования.

Рис. 4. Просмотр и редактирование документов Office в веб-приложении Word

7

Персонализация

Многоязычный пользовательский интерфейс Во многих организациях работают сотрудники, говорящие на разных языках или посещающие другие страны в связи с выполнением своих должностных обязанностей. SharePoint 2010 упрощает взаимодей-ствие этих сотрудников с другими людьми и совместную работу с контентом при одновременном ис-пользовании интерфейса на выбранном ими языке. После установки администраторами сайтов необхо-димых языковых пакетов и активации службы многоязычного пользовательского интерфейса сотрудники могут переключаться между языками и отображать текст (строки) на выбранном языке.

Благодаря многоязычному пользовательскому интерфейсу SharePoint 2010 владельцы сайтов могут настраивать поля в списках таким образом, чтобы они поддерживали различные языки. А когда пользо-ватели создают новый контент, они также могут публиковать переводы материалов, чтобы другие поль-зователи смогли просматривать контент на понятных им языках.

Рис. 5. Переключение между предварительно настроенными языками

Выбор целевой аудитории При работе в SharePoint 2010 пользователи могут определять целевую аудиторию контента путем задания правил, групп SharePoint и членства в списках рассылки. Пользователи могут определять получателей любого элемента списка, а не только списков в целом, и ограничивать целевую аудиторию практически каждого отдельного объекта на сайте (например документов, событий, веб-частей).

Пользователи могут определять аудиторию контента веб-частей двумя способами:

• настройка страниц веб-частей для отображения различных веб-частей в зависимости от группы пользователей;

• настройка веб-частей для отображения различного контента в зависимости от группы пользо-вателей.

Например, в стандартной области под названием «Отдел кадров» администратор сайта может создать веб-часть «Менеджер по кадрам», которая отображается только для пользователей, входящих в число менеджеров. Администратор сайта также может ограничить доступ к определенным новостным компо-нентам в веб-части «Новости», предоставив его только новым сотрудникам.

8

Аудитории создаются на сайте центра администрирования фермы серверов, а их задание и управление ими осуществляются в приложении службы профилей. Администраторы настраивают одно или несколько правил, которые определяют пользователей, относящихся к конкретной аудитории. Затем выполняется запланированный анализ базы данных профилей пользователей и поиск пользователей, профили которых соответствуют заданным правилам. Если необходимы более комплексные правила, SharePoint 2010 предоставляет модель объектов «Аудитория», которой администраторы могут воспользоваться для со-здания и изменения аудиторий.

Веб-части Решение SharePoint 2010 строится и совершенствуется на мощной модели веб-частей SharePoint Server 2007 и включает набор новых веб-частей, которые позволяют пользователям с легкостью настраивать сайты SharePoint и веб-страницы в соответствии с конкретными потребностями. Этот комплексный набор дополнительных веб-частей подходит для широкого спектра дополнительных приложений, применяемых в таких областях, как доступ к бизнес-данным, мониторинг RSS-каналов, основные показатели производи-тельности, сводные ссылки и поиск. Для получения дополнительных сведений о полном наборе готовых веб-частей см. документацию по SharePoint 2010.

Пользователи могут редактировать страницы сайтов SharePoint, быстро разрабатывая контент и обновляя его. При наличии надлежащих разрешений пользователи могут встраивать веб-части в блоки контента на странице и быстро создавать списки в ходе редактирования страницы. Содержимое списка отображается с применением одной из готовых веб-частей списков, встроенных в контент.

Несмотря на использование общего представления для всех страниц, пользователи могут создавать ин-дивидуальные представления страниц. Сотрудники могут закрывать веб-части или добавлять новые веб-части к индивидуальному представлению, не затрагивая при этом общее представление для всех сотрудников компании.

Стандарты и доступность SharePoint 2010 соответствует всем принятым в отрасли стандартам веб-разработки (например XHTML), обеспечивает создание более доступного интерфейса для людей с ограниченными возможностями (со-гласно правилам WCAG 2.0 AA) и поддерживает большинство наиболее популярных браузеров.

9

Компонент «Сообщества и сети» SharePoint Интегрированная платформа для организации совместной работы


• Мои сайты • Средства обратной связи • Вики-сайты • Блоги

SharePoint 2010 предоставляет возможности изменения методов организации совместной работы людей и компаний в целях обмена опытом и идеями, удовлетворения меняющихся потребностей и поддержки инноваций. В этом выпуске SharePoint включает усовершенствованные функции работы в социальных сетях, включая блоги, вики-сайты, сайты рабочих групп, личные сайты и позволяет компаниям получать конкурентное преимущество за счет инноваций, повышения производительности, сокращения ИТ-расходов и повышения гибкости персонала.

Мои сайты «Мой сайт» — это личный сайт SharePoint, аналогичный странице пользователя в социальной сети. Со-трудники могут изменять контент и дизайн своих сайтов и включать общедоступный профиль, который позволяет обмениваться такими сведениями, как контактная информация и списки коллег. Функция «Мой сайт» впервые появилась в версии Microsoft SharePoint Portal Server 2003 и была включена в последующие версии SharePoint. В SharePoint 2010 были значительно расширены функциональные возможности ком-понента «Мои сайт» и добавлены такие новые социальные функции, как профили пользователей, каналы новостей и раздел «Спроси меня».

Профили пользователей Профиль пользователя — это ключевой компонент социальных функций SharePoint 2010. Пользователи могут обмениваться личными сведениями и знаниями и определять, какой объем этой информации дол-жен быть доступен широкой общественности. Профили пользователей «Мой сайт» позволяют сотрудни-кам просматривать социальные сведения, например, использовать диаграмму организационной структуры, диспетчеров тегов и заметок, доску заметок и так далее.

10

Рис. 6. Профиль пользователя «Мой сайт»

Каналы новостей Каналы новостей используются для отражения последних действий пользователей и являются важнейшей частью многих решений для работы в социальных сетях. В SharePoint 2010 данная возможность пред-ставлена с параметрами каналов новостей, настроенными по умолчанию и основанными на мониторинге действий в SharePoint. Впоследствии параметры по умолчанию можно изменить таким образом, чтобы включать также и внешние новости. Благодаря объединению каналов новостей и мониторинга действий SharePoint 2010 позволяет представлять действия пользователей по датам, что помогает членам сооб-щества отслеживать ход работы над проектом.

«Спроси меня» Для более эффективного обмена опытом пользователи могут добавлять в раздел «Спроси меня» своих профилей ключевые слова или теги. SharePoint 2010 может также анализировать сообщения в папках «Отправленные» Microsoft Outlook® 2010, а затем предлагать ключевые слова для раздела «Спроси меня», которые могут подтверждаться или отклоняться пользователями.

Возможности обратной связи Обратная связь — включая добавление тегов, закладок, оценок и комментариев, — это новое дополнение в SharePoint 2010. Эти функции переводят социальную активность и взаимодействие пользователей по-средством SharePoint 2010 на качественно новый уровень, помогая сотрудникам знакомиться с контентом и мнениями других пользователей относительно этого контента.

Теги Пользователи применяют теги, назначая контенту описательные слова или категории. Компонент «Со-общества и сети» SharePoint предлагает два типа тегов: социальные и профессиональные. Социальные теги используются для добавления к контенту метаданных, описывающих его содержание или назначение. Профессиональные теги служат для добавления метаданных, описывающих человека в профиле «Мой сайт»: что он делает, над какими проектами работает, какими навыками обладает. Добавление соци-альных тегов для отметки контента позволяет пользователям структурировать корпоративную информа-цию и повышать релевантность поиска данного контента. Используя профессиональные теги для отметки других пользователей SharePoint 2010, сотрудники помогают развивать взаимоотношения и социальные связи в компании.

11

Рис. 7. Теги и заметки

Закладки Функция добавления социальных закладок позволяет пользователям обмениваться закладками с сооб-ществом других пользователей, тем самым формируя идеи и перспективы сообщества в целом. В SharePoint 2010 пользователи могут отмечать контент (включая контент за пределами SharePoint) путем выбора тега «Избранное». Функция закладок SharePoint 2010 позволяет добавлять любые компоненты интернет-контента в набор социальных закладок сообществ.

Рис. 8. Добавление тегов и закладок

12

Оценки и комментарии При использовании многих платформ для работы в социальных сетях сотрудники могут обмениваться своими взглядами на контент путем выставления оценок и добавления комментариев по действиям и работе других пользователей. SharePoint 2010 позволяет пользователям оценивать контент по пяти-балльной шкале и комментировать его практически так же, как они могут комментировать публикации в блогах. Благодаря этому сотрудники могут осуществлять поиск исходного контента и связанных с ним комментариев.

Доски заметок Веб-часть «Доска заметок» предоставляет пользователем пространство для публикации комментариев, вопросов и других заметок, чтобы сотрудники всех подразделений компании могли с легкостью взаимо-действовать друг с другом. Пользователи могут добавлять доски заметок на свои сайты, в профили тегов, а также на страницы тегов и заметок.

Вики-сайты В SharePoint 2010 вики-технология используется для всех страниц сайтов рабочих групп. Пользователи могут с легкостью редактировать контент страницы путем выбора вкладки «Правка» и ввода текста на странице. Они также могут без труда внедрять в страницы веб-части, файлы мультимедиа и списки SharePoint.

Рис. 9. Редактирование вики-страницы

В SharePoint 2010 также предусмотрено использование корпоративных вики-сайтов для построения базы знаний и консолидации корпоративной информации в централизованном, простом в управлении храни-лище. В SharePoint представлен встроенный шаблон корпоративного вики-сайта, поддерживающий типы страниц с форматированием и встроенными метаданными, что позволяет одновременно использовать неструктурированный контент вики-сайта и структурированные данные. С помощью функции редактиро-вания страниц пользователи могут внедрять динамический контент, в том числе мультимедийный контент. Кроме того, на корпоративном вики-сайте используется служба управляемых метаданных, обеспечива-ющая классификацию страниц. Корпоративный вики-сайт по умолчанию включает такие функции, как оценки, навигация на основе метаданных, а также возможность активации рабочих процессов в рамках управления контентом.

13

Рис. 10. Изменение структуры страницы корпоративного вики-сайта

Блоги SharePoint 2010 включает усовершенствованную функцию блогов для обеспечения более эффективного взаимодействия между автором и читателем. Каждый сотрудник компании может вести персональный блог на личном сайте. Публикации пользователей добавляются в раздел «Последние действия» их лич-ных сайтов.

В шаблоне сайта блога SharePoint 2010 предусмотрены улучшенные элементы навигации, разработанные специально для блогов, которые позволяют пользователям сортировать публикации по категории и дате. Содержимое блога представлено на страницах с интерфейсом на основе AJAX, благодаря чему пользо-ватели могут включать и выключать отображение комментариев. Пользователи могут просматривать область содержимого «Об этом блоге», в которой указана цель ведения блога и представлены его авторы.

Помимо индивидуальных блогов SharePoint 2010 также предоставляет возможность ведения групповых блогов, публиковать записи в которых могут несколько человек. Рабочие группы могут использовать блоги для работы с внешними и внутренними клиентами или с другими рабочими группами, заинтересованными в отслеживании состояния или хода выполнения проекта. Подобные блоги могут использоваться и в других целях.

14

Авторы блогов могут использовать все преимущества пользовательского интерфейса Office Fluent и но-вого редактора форматированного текста, которые встроены в SharePoint 2010. Пользовательский ин-терфейс ленты SharePoint 2010 позволяет применять функцию динамического предварительного про-смотра и обеспечивает быстрый доступ к часто используемым действиям, например к операциям вставки изображений или отправки файлов. Авторы блогов могут также использовать такие внешние программы, как, например, Microsoft Word или Microsoft Windows Live™ Writer, для выполнения различных действий по редактированию блогов.

Рис. 11. Блог SharePoint со встроенными индикаторами присутствия

15

Компонент «Управления контентом» SharePoint Система управления корпоративным контентом


• Управление документами • Управление записями • Управление мультимедийным контентом • Управление веб-контентом

SharePoint 2010 сочетает в себе традиционные средства управления контентом, социальные компоненты и функции поиска, формируя платформу управления корпоративным контентом, доступную каждому со-труднику в компании. Решение SharePoint характеризуется простотой использования и включает широкий набор политик и процессов, которые помогают компаниям осуществлять управление всем жизненным циклом информации — от создания до уничтожения. Оно предоставляет единую платформу для управ-ления документами, записями, веб- и мультимедиа- контентом, что позволяет организациям сокращать ИТ-расходы за счет консолидации многочисленных систем на единой платформе.

Управление документами SharePoint 2010 включает широкий набор новых возможностей, упрощающих и ускоряющих выполнение процедур по управлению документами.

Организатор контента Пользователи, работающие с решениями по управлению корпоративным контентом, часто сталкиваются со следующими вопросами: где следует сохранять новый документ и как его следует классифицировать? SharePoint 2010 позволяет решать эти вопросы с помощью организатора контента — модуля классифи-кации на основе правил, осуществляющего последовательную классификацию контента на основе типов контента и определенных свойств метаданных. Владельцы сайтов могут создавать правила для переноса контента в определенные библиотеки документов и папки с наследованием политик контроля доступа, значений метаданных по умолчанию и определенных расписаний хранения.

Наборы документов Пользователи часто создают различные документы, имеющие отношение к одному делу или проекту (подшивки документов). Благодаря SharePoint 2010 они могут объединять все эти документы в единый пакет. Все документы в наборе документов представляют собой уникальные объекты, но при этом набор может обладать одинаковыми свойствами, и пользователи могут применять рабочие процессы и пара-метры управления версиями ко всему набору документов в целом. Для каждого набора документов со-здается настраиваемая страница приветствия, на которой отображаются общие свойства и которую можно использовать для отображения параметров версий, этапов рабочих процессов и другой информации, имеющей отношение к набору. Как и другие страницы веб-частей, страницу приветствия можно настраи-вать в соответствии с определенными требованиями.

16

Рис. 12. Страница приветствия набора документов

Идентификаторы документов Документы часто подвергается реорганизации и перемещению. В результате этого гиперссылки на доку-менты перестают работать, что приводит к невозможности найти нужный документ и потере эффектив-ности. SharePoint 2010 предлагает новую возможность назначения документам уникального идентифи-кационного номера. Каждый документ обладает постоянной ссылкой, формируемой на основе уникального идентификатора, и это позволяет сотрудникам получать документ вне зависимости от места его хранения в системе SharePoint.

Служба управляемых метаданных Так как компании по всему миру получают постоянно возрастающие объемы неструктурированного кон-тента, у сотрудников часто возникают затруднения, связанные с полнотекстовым поиском необходимого документа и использованием стандартных ключевых слов. Однако, если владельцы контента применяют к документам метаданные и теги, указывая при этом точный характер информации, пользователи могут с легкостью находить такой документ. SharePoint 2010 помогает пользователям применять метаданные и теги к документам благодаря средствам автоматического заполнения и обзора таксономии. SharePoint 2010 предоставляет функции уточнения поиска и навигации на основе метаданных, что значительно по-вышает эффективность процесса поиска документов. Сотрудники могут использовать навигацию на ос-нове метаданных в библиотеках SharePoint или в приложениях Office для поиска требуемого контента, местоположение которого им не известно.

17

Рис. 13 Навигация на основе метаданных в приложении PowerPoint 2010

SharePoint 2010 включает и другие функции метаданных, например оценку контента и типы контента. Пользователи могут использовать типы контента для надлежащей классификации контента и определе-ния свойств метаданных, политик, рабочих процессов и других правил для определенных типов контента (например, для пресс-релизов, договоров, планов проектов и финансовых отчетов). Типы контента под-держивают модель наследования, поэтому владельцы контента могут задавать более конкретные типы контента для процессов и политик, имеющих отношение к определенным подразделениям компании. При работе с SharePoint 2010 сотрудники могут повторно использовать типы контента в семействах и фермах сайтов SharePoint в целях последовательного применения процессов и политик в системах, развернутых в масштабе всей компании.

Управление записями (официальными документами) SharePoint 2010 расширяет границы управления записями, предоставляя общие возможности в рамках всей платформы SharePoint. В результате пользователи могут объявлять весь контент в SharePoint в виде записей, и компании могут осуществлять управление центральным архивом записей или поддерживать управление записями на местах. SharePoint 2010 упрощает создание в компаниях прозрачной и интуи-тивно понятной системы управления. Компании могут более эффективно придерживаться корпоративных политик и повышать точность классификации контента, упрощая управление и мониторинг официальных документов ответственными сотрудниками.

Управление записями на местах В SharePoint 2010 функции управления записями доступны во всех семействах сайтов (а не только в центре записей) и для всех пользователей. Администраторы сайтов и сотрудники, управляющие записями, могут совместно определять возможности управления записями, включаемые в какое-либо семейство сайтов, а также необходимость организации центрального архива записей для хранения всех офици-альных документов. Поддерживая управление записями на местах, администраторы сайтов и сотрудники, управляющие записями, могут сохранять записи и документы в среде для совместной работы с полной поддержкой контекста документов.

18

Любому документу SharePoint может быть назначена политика, и пользователи могут (как вручную, так и автоматически с помощью рабочих процессов) объявить документ записью прямо в той библиотеке до-кументов SharePoint, в которой он находится. После объявления документа записью происходит его блокировка, поэтому дальнейшее редактирование или удаление такого документа невозможно даже ад-министраторами. Файлы записей обозначаются символом блокировки и продолжают храниться в той же библиотеке документов вместе с другим контентом.

Рис. 14 Объявление записи в библиотеке документов

Управление мультимедийным контентом SharePoint 2010 включает расширенные возможности представления мультимедийного контента и управления им, в т.ч. библиотеки активов и веб-часть «Универсальный проигрыватель».

Библиотека активов Шаблон библиотеки активов — это шаблон библиотеки, который сотрудники могут применять при работе с цифровым мультимедийным контентом, например видеозаписями, аудиофайлами и файлами изображе-ний. В библиотеке активов сведения об активах автоматически вносятся в столбцы метаданных путем анализа встроенных сведений, например данных EXIF. Эти метаданные затем становятся доступными для уточнения результатов поиска или для быстрого поиска и использования контента при применении нави-гации на основе метаданных. Пользователи могут также настраивать папки в списках и библиотеках для автоматического применения свойств метаданных по умолчанию (например путем добавления тега «year=2010» ко всем документам в папке «2010»). Владельцы контента могут легко добавить мультиме-дийный контент на страницы, выполнив поиск в центральной библиотеке активов и указав в условии по-иска метаданные мультимедийного контента.

19

Рис. 15. Библиотека цифровых активов с панелью навигации на основе метаданных

Веб-часть «Универсальный проигрыватель» SharePoint 2010 включает улучшенную поддержку потоковой передачи видео- и аудиофайлов. Сотрудники могут добавлять настраиваемую веб-часть «Универсальный проигрыватель» на любой сайт, ви-ки-страницу или страницу веб-публикаций для потокового воспроизведения мультимедиа.

Управление веб-контентом Благодаря мощным функциям управления веб-контентом решения SharePoint 2010 могут использоваться для создания полнофункциональных динамических веб-сайтов. Обширный набор средств управления редактированием и надежная инфраструктура публикации позволяют владельцам контента с легкостью создавать, публиковать и обновлять страницы сайта, обеспечивая применение надлежащих средств контроля над размещением фирменной символики, разметкой страниц и получением разрешений на публикацию.

Полнофункциональное редактирование SharePoint 2010 помогает пользователям легко и быстро создавать контент. В пользовательском интер-фейсе ленты для создания и публикации страницы достаточно нескольких щелчков мышью, а это значи-тельно повышает качество и сокращает время публикации контента.

20

Рис. 16. Простая публикация веб-страниц

Веб-аналитика Решение SharePoint 2010 включает улучшенные средства веб-аналитики, предоставляя подробные от-четы по действиям пользователей, использованию контента и использованию поиска (количество уни-кальных посетителей, количество просматриваемых страниц, наиболее популярные источники, наиболее популярные поисковые запросы и пр.). Пользователи могут настраивать аналитические отчеты для представления активности как целых веб-приложений SharePoint, так и отдельных сайтов SharePoint. Сотрудники могут также создавать пользовательские отчеты, что позволяет владельцам сайтов осу-ществлять дальнейший анализ определенных сведений. Новые веб-части в SharePoint 2010 отображают популярный контент и результаты широко распространенных запросов на основании отчетов веб-аналитики.

21

Компонент «Поиск» SharePoint Актуальность, точность и релевантность


• Релевантность • Уточнение • Поиск людей • Масштабируемость • FAST Search Server 2010 for SharePoint

Компонент SharePoint 2010 Search помогает пользователям находить информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей. Данный компонент предоставляет возможность поиска по внут-ренним ресурсам компании и поиска людей, а так же формирует платформу для разработки поисковых предложений — и все это на базе единой экономически выгодной инфраструктуры. Но самой уникальной характеристикой SharePoint 2010 Search является принцип «актуальность, точность и релевантность». Новый подход к поиску обеспечивает индивидуализированное, оперативное и эффективное взаимодей-ствие.

Работа компонента SharePoint Search обеспечивается двумя серверными продуктами:

• SharePoint Server 2010 обеспечивает возможность готового поиска во внутренней сети и поиска людей. SharePoint упрощает поиск контента, объединяя такие компоненты, как релевантность, уточнение и социальное поведение, в единую систему поиска.

• FAST Search Server 2010 for SharePoint — это новое слово в области корпоративного поиска. Решение FAST Search Server 2010 for SharePoint, объединяющее всю мощь FAST с простотой SharePoint, предоставляет исключительные возможности поиска, а также формирует платформу для разработки пользовательских поисковых приложений.

SharePoint Server 2010

Релевантность

SharePoint 2010 предоставляет готовую схему подсчета релевантности, настроенную для сценариев ин-трасети.

• Улучшенная основная релевантность обеспечивает ранжирование результатов поиска таким образом, чтобы наиболее значимые результаты занимали три первых позиции в списке. Новые компоненты ранжирования, в том числе частичное совпадение URL-адресов, социальные теги, совпадение фраз и извлеченные метаданные (например, имя автора и название) повышают эффективность ранжирования результатов. Например, для презентации PowerPoint с неодно-значным именем файла «слайды.pptx» может использоваться заголовок первого слайда (например «Анализ результатов за квартал»), если он является более релевантным.

• Социальное поведение повышает релевантность поиска. По мере работы пользователей с результатами система запоминает документы с высокой частотой перехода по определенным запросам пользователей. Со временем эти популярные результаты поднимутся на первые по-зиции в списке результатов, что свидетельствует об использовании коллективных знаний орга-низации.

22

• Улучшенные сводки результатов позволяют пользователям определять, получили ли они правильный результат быстрее, чем обычно. Качество сводок было улучшено путем добавления более длинных и содержательных текстовых фрагментов из наиболее важных разделов доку-мента.

• Улучшенная многоязычная поддержка (51 язык) помогает пользователям находить инфор-мацию в базах компании практически на любом языке. В число улучшений также входит более эффективный охват контента и возможность обработки составных конструкций, чисел и дат. Кроме того, улучшенная многоязычная модель релевантности обеспечивает более точное из-влечение и ранжирование документов при работе в многоязыковой среде.

Рис. 17. Страница результатов поиска SharePoint 2010

Уточнения (фильтры) В SharePoint 2010 реализован новый способ анализа информации путем применения функций уточнения (фильтрации) результатов поиска. Эти функции отображаются в левой части страницы, рядом с основ-ными результатами поиска, и предоставляют возможности для более точной фильтрации результатов поиска. SharePoint 2010 автоматически определяет функции уточнения с использованием тегов и мета-данных, введенных и индексированных в наборе результатов поиска. Эти функции уточнения включают поиск по типу контента (пример: веб-страница, документ, электронная таблица, презентация), местопо-ложению, автору, дате внесения последних изменений, метаданным и т. д.

Помимо уточнения SharePoint 2010 включает и некоторые другие функции, которые помогают пользова-телям анализировать найденные результаты. Результаты поиска включают короткие отрывки, а опреде-ления в нижней части списка создаются автоматически в зависимости от контекста запрашиваемых слов. Появляющиеся предположения «Возможно, вы искали...» помогают пользователям определять ошибоч-ные или неточные запросы, а отображение полной формы для сокращений позволяет найти необходимый контент. Например, если пользователь ищет «ECM», в результата поиска отображается текст «управление корпоративным контентом». Получение результатов занимает очень мало времени, и их можно про-смотреть в браузере, на смартфоне или путем интеграции панели поиска в Windows® 7.

23

Поиск людей Компании процветают, когда пользователи сотрудничают друг с другом, но поиск людей, обладающих определенными навыками и талантами, может оказаться непростой задачей для сотрудников крупных компаний.

Поиск людей Использование компонента «Поиск людей» SharePoint 2010 аналогично работе с адресной книгой, но данный компонент обеспечивает более эффективный поиск соответствий имен, тем самым упрощая поиск людей по имени, должности и организационной структуре. Поиск по имени включает определение фоне-тических соответствий, поэтому его результатом является отображение имен, соответствующих запросу, а также различных вариантов наиболее распространенных имен, включая прозвища. Например, если пользователь ищет имя «Александр», в результаты поиска будут включены также пользователи с именами «Алекс», «Саша» и «Шура». Сотрудники могут использовать подстановочные знаки в поисковых запросах, которые помогут им найти необходимого человека.

Функция поиска людей обладает теми же элементами уточнения результатов, что и функция основного поиска. Изучение результатов по имени, должности и опыту работы позволяет сотрудникам быстро про-сматривать и выбирать пользователей с нужной квалификацией и опытом. В результатах поиска людей также указывается состояние присутствия на сервере Microsoft Office Communications Server / Microsoft Lync Server в режиме реального времени, что позволяет незамедлительно связаться с людьми, вклю-ченными в результаты поиска.

Рис. 18. Страница результатов поиска людей

Интеллектуальный анализ и определение квалификации SharePoint 2010 создает модель регулярных взаимоотношений пользователей на основании общения по электронной почте и членства в группах, и эта же модель используется для упорядочения результатов поиска людей в соответствии с социальной дистанцией. Сотрудники могут передавать вручную или со-здавать автоматически списки коллег, извлеченные из Microsoft Outlook. Автоматически созданные списки коллег — это метод быстрого обозначения социальных взаимоотношений в рамках организации, способ-ствующий значительному ускорению поиска и отображению более точных и значимых результатов. В SharePoint 2010 также указывается предполагаемая квалификация в виде автоматического предложе-ния тем на основании действий пользователей (например, тегов и ключевых слов) и ящиков входящих

24

сообщений Outlook, а также в виде предложения дополнений к профилям квалификации на личных сайтах. Это упрощает процесс создания профилей на личных сайтах и приводит к повышению информативности таких профилей. Благодаря полному отображению квалификаций компании получают преимущества в отношении функций поиска и возможностей сообществ.

Усовершенствование поиска на основании социального поведения Во многих компаниях сайты SharePoint стали местом сбора сотрудников, где они создают данные, обме-ниваются ими и работают с информацией. Социальное поведение повышает релевантность результатов поиска. Во-первых, при оценке релевантности поиска людей учитывается социальная дистанция. Например, непосредственный коллега отображается в результатах поиска на позиции выше, чем со-трудник, стоящий ниже на три ступени в должностной иерархии. Во-вторых, SharePoint 2010 поддерживает добавление социальных меток и оценку контента, а такие общественные отзывы на контент могут влиять на релевантность контента, представленного в результатах поиска. Ежедневная работа с информацией в приложениях SharePoint и Office может оказывать ощутимое влияние на релевантность поиска, помогая компаниям получать прибыль благодаря коллективным знаниям сотрудников. И, наконец, поисковые ре-шения SharePoint 2010 фиксируют переход по результатам поиска для обеспечения релевантности ран-жирования; то есть, если обнаружено, что пользователь выбрал определенную ссылку при выполнении последнего аналогичного поиска, эта ссылка, вероятнее всего, теперь окажется вверху списка.

Масштабируемость SharePoint 2010 помогает пользователям добавлять различные экземпляры компонентов обхода, индек-сации и запросов. Такой уровень гибкости позволяет пользователям масштабировать фермы SharePoint. (Предыдущие версии SharePoint Server не позволяли компаниям масштабировать компоненты индекса-ции).

Путем масштабирования компонентов в архитектуре поиска SharePoint 2010 компании могут обеспечивать получение ответа на запросы в течение менее чем одной секунды вне зависимости от колчиества посту-пающих поисковых запросов. SharePoint 2010 также позволяет устранять проблемы с пропускной спо-собностью, возникавшие при использовании предыдущих версий SharePoint Server.

Рис. 19. Масштабируемая архитектура для серверов запросов и индексации

25

Компании могут добавлять различные индексаторы ферм для обеспечения доступности и выполнять масштабирование в целях повышения производительности процесса индексации. Благодаря новым функциональным возможностям каждый индексатор может обходить отдельный набор источников данных, поэтому индексация всей базы не требуется. Более того, в индексаторах больше не хранятся полные копии индекса — они просто обходят источники контента и передают индексы серверам запросов.

Администраторы могут также добавлять различные серверы запросов для обеспечения доступности и повышения эффективности обработки запросов. Добавление различных серверов запросов в действи-тельности представляет собой внедрение секционирования индексов; каждый сервер запросов поддер-живает поднабор целого логического индекса, а следовательно, запрос целого индекса (который может быть очень большим файлом) в каждом случае не требуется. SharePoint 2010 автоматически поддержи-вает разделы, используя хэш каждого идентификатора документа, обрабатываемого при обходе, для определения раздела, к которому относится документ. Индексированные данные затем передаются на соответствующий сервер запросов.

FAST Search Server 2010 for SharePoint FAST Search Server 2010 for SharePoint — это новое слово в области корпоративного поиска. Решение FAST Search Server 2010 for SharePoint, объединяющее всю мощь FAST с простотой SharePoint, предо-ставляет исключительные возможности поиска во внутренней сети и поиска людей, а также формирует платформу для разработки поисковых приложений.

Каждая организация предъявляет специфические требования к поиску. FAST Search Server 2010 для SharePoint позволяет настраивать функции поиска в соответствии с потребностями компании и ее со-трудников.

Расширенная обработка контента FAST Search Server 2010 for SharePoint включает мощную систему обработки контента, основанную на комплексной технологии лингвистического анализа текста. Эта система обработки добавляет теги и структурирует разрозненную информацию, формируя метаданные непосредственно из контента. Это предоставляет пользователям возможность выполнения поиска с применением специфической, хорошо знакомой им терминологии и языка.

В большинстве компаний часто используется набор внутренних названий, сокращений или кодовых слов. Такие термины могут быть непонятны другим рабочим группам, сторонним лицам или новым сотрудникам компании. Сотрудники смогут использовать свою собственную терминологию для сортировки, уточнения и запроса контента. Более того, расширенная языковая поддержка позволяет пользователям находить контент, написанный на их родном языке.

26

Рис. 20. Страница результатов поиска FAST Search for SharePoint

Зависимость от контекста FAST Search Server 2010 for SharePoint позволяет пользователям получать значимые результаты, дина-мично связанные с их работой, ролью и обязанностями внутри компании. Например, сотрудники групп продаж смогут быстро найти информацию о продукте, вспомогательные материалы и коммерческие предложения, тогда как в верхних строках списка результатов поиска, выполняемого инженерами, будут отображаться технические характеристики и требования. Администраторы сайтов могут легко и быстро выполнить привязку поиска для получения контекстно-зависимых результатов при первом использовании.

Настройка релевантности в разнородной среде Релевантность является важнейшим аспектом поиска, но один шаблон не всегда подходит для всех слу-чаев. FAST Search Server 2010 for SharePoint предоставляет модель релевантности с обширными воз-можностями настройки. Возможен одновременный доступ к различным профилям ранжирования, которые могут даже предоставляться пользователям как варианты для выбора. Расширяя стандартный алгоритм обеспечения релевантности, администраторы сайтов могут легко и быстро создавать и развертывать новые пользовательские алгоритмы ранжирования, настроенные в соответствии с различными требова-ниями бизнеса.

Визуальная система поиска Благодаря расширенной визуальной системе поиска пользователи могут без труда находить контент. Пользователи лучше воспринимают информацию, представленную в визуальной форме. Сервер FAST Search Server 2010 for SharePoint включает эскизы документов и возможность предварительного про-смотра презентаций PowerPoint методом прокрутки прямо на странице результатов поиска, поэтому можно быстро найти требуемые данные, не загружая и не открывая при этом документы. Функция визуального выделения наиболее подходящих элементов позволяет администратором сайтов легко добавлять визу-альные баннеры и графические элементы для выделения особо важной информации.

27

Рис. 21. Выделение наиболее подходящей информации посредством визуализации

Поисковые приложения Компании могут ощутимо повысить окупаемость инвестиций в ИТ благодаря использованию поисковых приложений. Поисковые приложения помогают четко определенной группе пользователей более эффек-тивно выполнять определенные бизнес-задачи. Они объединяют информацию, полученную из опреде-ленного ряда источников контента, структурируют разрозненные данные и обеспечивают адаптацию к контексту, взаимодействие и удобство работы. Поисковые приложения представляют ценность для всего персонала, включая сотрудников отделов продаж, маркетинга, исследований и разработки, консалтинга, поддержки, операционных, юридических и финансовых отделов, отделов кадров и ИТ-отделов. Среди примеров поисковых приложений – мониторинг конкурентов, сбор данных о клиенте, подготовка досье на сотрудника и пр. Благодаря использованию FAST Search Server 2010 for SharePoint компании могут удо-влетворять все требования организации в отношении поиска.

Рис. 22. Пример поискового приложения для отдела продаж

28

Компонент «Бизнес-аналитика» SharePoint Бизнес-аналитика для каждого


• Службы Excel Services • Службы PerformancePoint Services • Службы Visio Services • Веб-части диаграмм

С SharePoint 2010 стали доступны новые возможности, в том числе расширенные системы показателей, динамические панели мониторинга и простые в использовании веб-части диаграмм, которые обеспечи-вают гибкость при работе с данными для принятия бизнес-решений.

Возможности бизнес-аналитики в SharePoint 2010 позволяют создавать из необработанных данных удобные отчеты, не прибегая к помощи разработчиков или администраторов сервера. С помощью зна-комого интерфейса SharePoint 2010 можно увеличить свою производительность и принимать быстрые и взвешенные решения. Также можно использовать данные, работать с ключевыми индикаторами произ-водительности, выполнять аналитические исследования и визуализировать данные необходимым спо-собом.

Службы Excel Services Все больше людей использует продукт Microsoft Excel для ввода, хранения и анализа данных. По мере роста использования приложения Excel появилась потребность в обмене результатами работы (например, графиками, диаграммами, таблицами) с коллегами и клиентами. Зачастую пользователи обмениваются таблицами с помощью сообщений электронной почты. Например, Иван отправляет таблицу Юлии, которая вносит изменения и пересылает ее Сергею. Затем Сергей вносит свои изменения в таблицу и отправляет ее кому-то другому.

При использовании данного метода обмена возникает такая проблема, как отсутствие контроля. Иван, исходный автор, не может контролировать не только контент таблицы, но также и работу с интеллекту-альной собственностью, включенной в таблицу (например, с формулами, не подлежащими распростра-нению).

Благодаря службам Excel люди могут удовлетворить свои потребности в аналитических отчетах, исполь-зуя приложение Excel 2010 для создания и изменения электронных таблиц. Более того, с помощью служб Excel пользователи смогут различными способами управлять таблицами и создавать единую версию с точной информацией.

Пользователи могут публиковать таблицы, созданные в приложении Excel 2010, в службах Excel продукта SharePoint 2010. После определения расположения электронной таблицы можно разрешить просмотр таблицы в браузере другим пользователям сайта SharePoint. Авторы также могут защитить формулы, расчеты и связи, находящиеся в электронной таблице, поскольку информация такого рода не отобража-ется в версиях, публикуемых в браузерах. Например, Иван может поместить на портал отчет о суммарных доходах на основании данных о региональных продажах, скрыв при этом подробные данные о доходах всех специалистов по продажам в регионе, которые использовались для создания таблицы.

29

Рис. 23. Книга Excel 2010, опубликованная с помощью служб Excel для SharePoint 2010

Службы Excel продукта SharePoint 2010 позволяют ощутить все преимущества приложения Excel 2010. Службы Excel позволяют использовать интерактивные возможности, например сортировку, фильтрацию и работу со сводными таблицами, а также новые функции, например PowerPivot, визуальные срезы и спарклайны — небольшие диаграммы с большим количеством информации, представленной в доступном виде. Службы Excel для SharePoint 2010 поддерживают больше функций Excel и книги большего размера, что помогает увеличить производительность. Разработчики могут использовать функции программиро-вания, например новый интерфейс API REST и объектную модель JavaScript, для создания различных динамических бизнес-приложений.

Рис. 24. Опубликованная книга Excel с функциональностью объектной модели JavaScript

В приложении Excel 2010 представлены новые методы визуализации данных и возможности условного форматирования, в том числе гистограммы с отрицательными значениями, несколько наборов значков, гистограммы с выравниванием по правому краю и спарклайны. Поместив спарклайны в ячейку приложения

30

Excel, можно значительно улучшить визуализацию данных для быстрого сравнения. С помощью служб Excel в SharePoint 2010 можно использовать новые методы визуализации данных и возможности услов-ного форматирования при создании или публикации электронных таблиц в браузере.

В службах Excel также доступны различные службы API и веб-службы, которые предоставляют разра-ботчикам возможность расширения пользовательских решений. Разработчики могут использовать новый интерфейс API REST, чтобы получать удобный доступ к данным в таблице, которые можно использовать для создания гибридных веб-приложений или других расширенных настраиваемых решений. Разработ-чики также могут использовать новую объектную модель JavaScript для создания динамических прило-жений, которые используют те же данные.

Службы PerformancePoint Services Почти в каждой аналитической системе используются системы показателей и панели мониторинга. Си-стемы показателей — это наборы ключевых индикаторов производительности и целей, которые исполь-зуются для измерения нескольких показателей эффективности бизнеса. Панель мониторинга — это группа связанных объектов, с помощью которых менеджеры компании могут быстро оценить результаты дея-тельности. На панелях мониторинга могут содержаться системы показателей, отчеты, электронные таб-лицы и диаграммы, а также фильтры, которые используются всеми системами показателей и ключевыми индикаторами производительности для управления содержимым отчетов и визуализаций. С помощью служб Microsoft PerformancePoint™ Services компании могут просматривать ключевые бизнес-факторы, управлять ими и использовать их для реализации корпоративной стратегии.

Рис. 25. Подробное представление ключевых показателей производительности в службах PerformancePoint Services

Сотрудники могут осуществлять более глубокий анализ необходимых данных и принимать более взве-шенные решения с помощью новых методов визуализации, например дерева декомпозиции — пред-ставления факторов, которые оказывают большее влияние на бизнес. Теперь в системе показателей со-держатся сведения о ключевых индикаторах производительности с указанием принадлежности, метки даты и пороговые значения, которые позволяют получить полное представление о стратегических ини-циативах и процессах. Новые возможности фильтрования и сортировки, например фильтрация первых или последних элементов, переключение показателей и детализация размеров, позволяют найти необ-ходимую информацию.

31

С помощью улучшений конструктора панелей мониторинга, специального средства для сбора данных из нескольких источников в едином представлении, можно создавать динамические панели мониторинга и системы показателей. Конструктор панелей мониторинга позволяет создавать разнообразные динамиче-ские и интерактивные панели мониторинга, на которых будет отображаться необходимая информация из различных источников, например приложения Excel, служб аналитики SQL Server, списков SharePoint и контента веб-страниц. Различные панели мониторинга можно развернуть для просмотра через веб-браузер, опубликовав их в SharePoint 2010 одним щелчком мыши.

Службы PerformancePoint Services тесно интегрированы с продуктом SharePoint 2010 и входят в его состав. Поскольку службы PerformancePoint Services больше не выпускаются в качестве автономного продукта, пользователи могут быстро создавать панели мониторинга с помощью источников данных, доступных в приложениях SharePoint, Office и SQL Server для создания отчетов, осуществления анализа, создания систем показателей и динамических панелей мониторинга. Службы PerformancePoint Services также вхо-дят в состав служб безопасности и административных служб приложения SharePoint, и все их содержимое хранится в списках SharePoint. Это означает, что компании могут настроить службы PerformancePoint Services во время развертывания продукта SharePoint 2010, используя широкие возможности архитектуры SharePoint для обеспечения масштабируемости и доступности.

Службы Visio Services В состав продукта SharePoint 2010 теперь входят службы Visio Services, которые позволяют просматривать схемы и диаграммы Visio в браузере. В приложении SharePoint 2010 файлы Visio распознаются как типы документов первого класса, к которым также относятся файлы Word, Excel или PowerPoint, поэтому схему Visio можно легко открыть из библиотеки документов. Кроме того, содержимое схем Visio индексируется, поэтому оно полностью доступно в результатах поиска.

Рис. 26. Редактирование схем Visio с помощью служб Visio Services

Приложение Visio 2010 можно использовать для создания комплексной визуализации данных, чтобы преобразовать необработанные данные в более динамичные диаграммы. Также в приложении Visio 2010 в качестве источника данных при создании диаграмм можно использовать службы Excel продукта SharePoint 2010, что позволяет использовать опубликованные электронные таблицы, кубы базы данных SQL Server или списки SharePoint в качестве источников данных для визуализации на диаграмме Visio 2010. Поль-зователи могут подключать схемы Visio к другим веб-частями SharePoint, например фильтрами, для со-здания динамических представлений, а также совмещать схемы Visio с другими веб-частями для создания страницы панели мониторинга SharePoint. С помощью расширенной объектной модели JavaScript можно использовать схемы Visio для создания новых интерактивных бизнес-приложений, например гибридных веб-приложений, которые позволяют решать актуальные бизнес-проблемы. Дополнительные сведения о

32

преимуществах совмещения решений в продукте SharePoint 2010 см. в разделе Компонент «Веб-приложения» SharePoint.

Веб-части диаграмм Поскольку приложение SharePoint все чаще используется для управления информацией, необходимо обеспечить возможность визуализации и обмена информацией, чтобы специалисты, ответственные за принятие решений, руководствовались необходимыми и актуальными данными

Сотрудники могут использовать пошаговые мастера для добавления веб-частей диаграмм на веб-страницы SharePoint и их последующей настройки для наглядного представления данных. Следовать действиям не составит никакого труда, поскольку в мастере предлагается широкий набор параметров и знакомый пользовательский интерфейс.

Рис. 27. Веб-часть диаграммы

33

Компонент «Веб-приложения» SharePoint Бизнес-решения «своими руками»


• Business Connectivity Services • SharePoint Designer 2010 • Рабочие процессы • Службы Access Services • Службы InfoPath Forms Services • Решения в «песочнице»

Почти каждой компании требуется собственное решение, удовлетворяющее нужды определенного рода деятельности. Чтобы соответствовать данным требованиям, специалисты, ответственные за принятие решений, заказывают разработчикам или сотрудникам ИТ-отдела создание данных решений. Некоторым специалистам, ответственным за принятие решений, приходится осуществлять поиск за пределами ком-пании и нанимать внешних подрядчиков или поставщиков с целью создания данных решений.

Благодаря компоненту «Веб-приложения» SharePoint сотрудники с помощью готовых к работе компонен-тов и средств SharePoint могут создавать совместные бизнес-решения без необходимости написания программного кода и привлечения сотрудников корпоративного ИТ-отдела. Компании могут увеличить производительность и содействовать работе в команде, позволив пользователям и специалистам, от-ветственным за принятие решений, создавать нужные им решения на основе SharePoint.

Компонент «Веб-приложения» SharePoint помогает сотрудникам ИТ-отдела сосредоточится на инициа-тивах с более высоким приоритетом и увеличить рентабельность инвестиций в существующие приложе-ния. Для ИТ-отдела компании данный подход удобнее, поскольку готовые к работе решения легче об-служивать, они требуют меньшего объема работ по управлению и дают возможность администраторам разворачивать и обслуживать прогнозируемую инфраструктуру для поддержки данных решений.

Business Connectivity Services В продукте SharePoint Server 2007 можно работать с внешними данными с помощью каталога биз-нес-данных (BDC). Данная возможность позволяет пользователям применять комплексные поисковые решения и дополнять информацию в списках SharePoint данными из внешних бизнес-систем. Продукт SharePoint 2010 включает службы Business Connectivity Services (BCS), которые помогают интегрировать внешние данные в решения SharePoint с помощью операций чтения и записи.

Пользователи могут подключать решения SharePoint к внешним данным с помощью Microsoft SharePoint Designer 2010, чтобы создавать внешний тип контента, который можно использовать в списках SharePoint или приложении. Сотрудники также могут использовать внешние данные в таких клиентских приложениях Office, как Word, Excel и Outlook. Например, в настраиваемых областях задач в приложении Outlook можно использовать данные из внешних бизнес-приложений для добавления таких сведений, как последние заказы компании, к выбранной карточке контакта.

34

Рис. 28. Внешние типы контента и источники данных в SharePoint Designer 2010

Не все пользователи подключены постоянно. Сотрудникам, которым необходимо работать с данными компании, не подключаясь к сети, предоставлены широкие возможности автономной работы в приложении SharePoint Workspace 2010, которые позволяют получить доступ к контенту SharePoint практически из любого места и в любое время независимо от наличия или отсутствия подключения к сети.

Пользователи, работающие с решениями SharePoint в браузере, не ощутят особой разницы при работе с продуктом SharePoint Workspace 2010. Если пользователь подключен к сети, продукт SharePoint Work-space автоматически отправляет обновленные данные на сервер. Если приложение SharePoint Workspace определяет, что пользователь не подключен к сети, кэширование всех изменений производится автономно. При подключении пользователя к сети приложение SharePoint Workspace автоматически обновляет данные на сервере.

Рис. 29. Приложение SharePoint Workspace 2010 с формами InfoPath

35

SharePoint Designer 2010 Многим пользователям приложение SharePoint Designer известно как мощное и удобное средство для настройки узлов и сайтов в приложении SharePoint. Поскольку данное средство одновременно является мощным и удобным в использовании, компании пытались обеспечить управляемый уровень доступа бизнес-пользователей к приложению SharePoint Designer. Теперь SharePoint 2010 позволяет админи-страторам фермы SharePoint управлять использованием SharePoint Designer с сервера в центре адми-нистрирования или ограничивать возможности пользователей. Администратор семейства узлов может также ограничить действия бизнес-пользователей в приложении SharePoint Designer 2010 для опреде-ленного семейства узлов. С помощью данных элементов управления администраторы ферм SharePoint могут определить операции, которые пользователи могут осуществлять в SharePoint Designer, и обеспе-чить возможность редактирования узлов, рабочих процессов и подключений к данным только при наличии определенных разрешений.

В SharePoint Designer 2010 применяется пользовательский интерфейс Office Fluent (Лента), который упрощает использование и обнаружение различных предлагаемых функций. Кроме того, новые возмож-ности SharePoint Designer помогают создавать подключения к данным между узлами SharePoint и внеш-ними источниками данных с помощью служб Business Connectivity Services и управлять такими подклю-чениями.

Службы Access Services Бизнес-пользователи зачастую применяют продукт Microsoft Office Access для создания нацеленных на обработку данных приложений, использующих таблицы, представления, формы и отчеты. Приложения Access обычно разрабатываются для индивидуального использования или для одновременного исполь-зования только несколькими людьми. Чем больше людей использует приложение, тем более важную роль оно приобретает в компании. Поскольку продукт Access не предназначен для одновременного использо-вания большим количеством сотрудников, данные приложения сталкиваются с проблемами масштаби-руемости. По мере роста важности и популярности приложений Access компании начинают преобразо-вывать их в веб-приложения. В зависимости от сложности и размера приложения его преобразование может стать сложной задачей.

SharePoint 2010 позволяет решить данную проблему, помогая пользователям создавать приложения в среде Access 2010 и публиковать их на сайтах SharePoint со службами Access. Приложения Access, опубликованные на сайтах SharePoint, почти полностью идентичны клиентским приложениям Access. Все таблицы, отчеты, формы и макросы Access разворачиваются на сайтах SharePoint, позволяя большему количеству людей использовать приложение в интерфейсе браузера.

36

Рис. 30. Службы Access, используемые в SharePoint 2010

Рабочие процессы Чтобы упростить работу и повысить производительность, компаниям необходимо иметь возможность автоматизировать бизнес-процессы с помощью рабочих процессов. Продукт SharePoint 2010 позволяет создавать рабочие процессы в приложении Visio 2010, а затем экспортировать их в SharePoint Designer 2010 для добавления бизнес-логики и дополнительных правил. С помощью приложения Visio можно с легкостью описать цель необходимого рабочего процесса. Рабочие процессы, созданные в SharePoint Designer 2010, можно экспортировать из одного сайта SharePoint в другой сайт SharePoint, что позволяет повторно использовать рабочие процессы, а также разрабатывать и тестировать пользовательские ра-бочие процессы в надежной среде перед развертыванием в производственной системе. Визуализация рабочих процессов с помощью служб Visio в приложении SharePoint 2010 помогает определить состояние активных рабочих процессов посредством отображения всего плана выполнения рабочих процессов с индикаторами текущих этапов.

Структура SharePoint 2010 также позволяет экспортировать рабочие процессы в Visual Studio 2010. Бла-годаря этому профессиональные разработчики могут добавлять пользовательский код, чтобы увеличить возможности рабочих процессов для соответствия определенным бизнес-требованиям.

Службы InfoPath Forms Services С помощью продукта Microsoft InfoPath 2010 бизнес-пользователи могут спроектировать сложные элек-тронные формы для быстрого сбора информации, необходимой для удовлетворения актуальных по-требностей. Формы можно настраивать с помощью различных функций, например вычисляемых полей, значений параметров по умолчанию, условного форматирования и экранных подсказок, не прибегая к написанию программного кода. С помощью приложения SharePoint 2010 эти формы можно использовать для работы с информацией, хранящейся в списках SharePoint.

Служба InfoPath Forms Services в SharePoint 2010 помогает эффективно использовать формы в различных клиентских приложениях, например веб-браузерах, клиентских приложениях Office и приложении Share-Point Workspace. Благодаря этому пользователи и сотрудники ИТ-отдела получают надежный инструмент для создания форм и автоматизации процессов, который можно настроить для разных сценариев.

Теперь намного проще использовать возможности форм InfoPath для добавления средств заполнения форм к страницам SharePoint, заполнения списков SharePoint и использования служб подключения SharePoint 2010 к бизнес-системам. Например, благодаря новой веб-части форм InfoPath значительно

37

упростился процесс размещения форм на веб-страницах. В продукте SharePoint Server 2007 пользова-телям, которым необходимо было размещать свои формы InfoPath на веб-страницах, приходилось писать код ASP.NET в приложении Visual Studio. Теперь, не прибегая к написанию кода, можно просто добавить веб-часть формы InfoPath на страницу портала. Веб-часть можно использовать для размещения любой формы InfoPath, которая была опубликована в списке SharePoint или библиотеке форм, ее также можно подключить к другим веб-частям на странице для отправки или получения данных.

Решения в «песочнице» В то время как компонент «веб-приложения» SharePoint предоставляет несколько возможностей для со-здания решений без написания кода с готовыми к работе компонентами и средствами, компаниям зача-стую требуются решения с применением пользовательского кода. Вместе с тем, в крупных фермах SharePoint Server, где размещаются сайты для тысяч пользователей, некачественный код может повлиять не только на клиентов, для которых было создано решение.

В SharePoint 2010 данная проблема решается посредством решений с использованием «песочниц», ко-торые содержат пользовательский код и могут быть развернуты администратором сервера или вла-дельцем семейства веб-сайтов. Администраторы могут указывать пороговые значение для использования центрального процессора, памяти, времени запроса к базе данных и других областей таким образом, что если решение с использованием «песочниц» будет превышать пороговое значение, SharePoint 2010 ав-томатически отключит его. Решения с использованием «песочниц» не могут нанести вред состоянию ферм SharePoint Server, поскольку элементы отслеживания и управления ресурсами позволяют SharePoint 2010 отключать ресурсоемкий и некачественный пользовательский код. Это позволяет сотрудникам ИТ-отдела корпорации не уделять отдельного внимания проверке, развертыванию и обслуживанию пользователь-ского кода для небольшого количества пользователей при крупном развертывании SharePoint.

Разработчики, создающие решения с использованием «песочниц», ограничены в действиях с объектной моделью SharePoint Server. Например, решение с использованием «песочниц», развертываемое вла-дельцем семейства сайтов, не может взаимодействовать с фермой SharePoint; оно имеет доступ только к текущему семейству сайтов и сайтам из этого семейства.

Хотя владельцы семейства сайтов могут разворачивать пользовательский код, не прибегая к помощи сотрудников ИТ-отдела, администраторы ферм SharePoint Server и серверов должны иметь возможность задавать границы развертывания пользовательского кода и управлять им. В SharePoint 2010 предлага-ются возможности отслеживания и управления ресурсами для решений с использованием «песочниц», чтобы помочь компаниям оградить фермы SharePoint Server от влияния некачественного кода.

38

Приложение А. Ресурсы, доступные для оценки продукта SharePoint 2010 В добавлении к этому руководству по оценке можно использовать следующие ресурсы, которые помогут установить и оценить продукт SharePoint 2010:

• Интернет-ресурсы: o Веб-сайт SharePoint 2010 (http://sharepoint.microsoft.com), на котором представлены обзоры,

новости, примеры внедрения и другая информация о SharePoint 2010. o Веб-сайт центра разработчиков MSDN SharePoint (http://msdn.microsoft.com/sharepoint), на

котором представлены технические ресурсы по продуктам и технологиям Microsoft SharePoint с точки зрения разработчиков.

o Центр ресурсов SharePoint на TechNet (http://technet.microsoft.com/sharepoint), на котором представлены ресурсы по развертыванию, управлению, обслуживанию и поддержке Share-Point 2010.

o Блог группы разработчиков Microsoft SharePoint (http://blogs.msdn.com/sharepoint) — офици-альный блог о продуктах и технологиях SharePoint.

o Блог офисной группы Microsoft в России (http://blogs.technet.com/b/tasush) – официальный блог о продуктах Microsoft Office

• Оценка продукта и рекомендации: o Документация (SDK) по продукту SharePoint 2010. o SharePoint 2010 IT Professional Reviewers Guide (Руководство по оценке для ИТ-специалистов)

с описанием администрирования и обслуживания SharePoint 2010. o SharePoint 2010 Developer Reviewers Guide (Руководство по оценке для разработчиков) с об-

зором возможностей расширения и настройки SharePoint 2010 для разработчиков. o SharePoint 2010 Developer Walkthrough Guide (Пошаговые инструкции для разработчиков) с

описанием примеров реализации различных решений на SharePoint 2010. o FAST Search Server 2010 For SharePoint Evaluation Guide (Руководство по оценке FAST Search

Server 2010 for SharePoint) с описанием основных возможностей продукта FAST Search Server 2010 for SharePoint

39

Приложение Б. Таблица функций SharePoint 2010 Search и FAST Search for SharePoint

Функция Поиск в

SharePoint 2010

FAST Search for

SharePoint Полнотекстовый поиск

Поиск людей и компетенций Поиск людей по именам или ключевым словам, связанным с их областью компетенции

Поиск во внешних источниках данных Простая индексация контента за пределами SharePoint (файловые сервера, Exchange, Lotus Notes и др.). Служба Business Connectivity Services позволяет легко создавать собственные коннекторы для поиска.

Поиск из ОС Windows 7 и Windows Mobile Чтобы найти нужную информацию, не обязательно посещать страницу поиска — теперь поиск можно выполнить с настольного компьютера под управлением Windows 7 или с устройства Windоwѕ Моbilе.

Уточнение результатов на основе метаданных Воспользуйтесь панелью уточнений в ЅhareРоint 2010, чтобы сузить результаты поиска и быстрее найти необходимую информацию.

Поиск на основе рейтинга Находите то, что понравилось другим. Всякий раз, когда пользователи щелкают на результат поиска, рейтинг этого результата для релевантных запросов повышается.

Теги классификации Классифицируйте и уточняйте результаты поиска с помощью тегов и метаданных, которые отоб-ражаются рядом с результатами.

Фонетический поиск и поиск по псевдонимам Хотите найти сотрудника, но не знаете, как точно пишется его фамилия? Просто напишите имя и фамилию так, как они звучат.

Расширенная обработка контента Извлечение атрибутов из текста документов для уточнения и сортировки результатов поиска.

Высокая производительность и масштабирование Индексация и поиск по более 100 миллионам документов

Настраиваемые профили ранжирования результатов Профиль ранжирования — это сочетание параметров статического и динамического ранжирова-ния результатов для повышения эффективности поиска.

Поиск на основе ролей Различные профили релевантности (на основе профилей пользователей или аудиторий) позво-ляют пользователям с различными ролями эффективно находить информацию, относящуюся к их роли.

Эскизы и предварительный просмотр результатов Эскизы и предварительный просмотр позволяют быстро просмотреть содержание найденных документов прямо на странице результатов поиска, не загружая и не открывая файлы.

Приложения с использованием алгоритмов поиска Поисковые приложения необходимы для решения сложных задач, связанных с поиском инфор-мации: создание исследовательских порталов, систем мониторинга конкурентов, панели под-держки продуктов и приложений для комплексного анализа клиентов или сотрудников.

Сверхскоростной поиск Компонент FАЅТ Search для SharePoint позволяет обеспечить время запроса менее одной се-кунды.

Коннекторы для данных бизнес-аналитики Индексация книг Excel и документов служб отчетов с возможностью уточнения результатов, до-бавления описаний и эскизов. Быстрый и удобный поиск документов бизнес-аналитики, просмотр их содержимого и скрытых данных.

Microsoft SharePoint 2010 · 2017-01-30 · Сайты SharePoint 2010 содержат те же...

Documents

Transcript of Microsoft SharePoint 2010 · 2017-01-30 · Сайты SharePoint 2010 содержат те же...