MICROSOFT OUTLOOK

QUE ES MICROSOFT OUTLOOK

Outlook, en computación, o mejor dicho; en informática, es un programa encargado de conectarse a internet desde tu computadora, conectarse a tu correo electrónico (como Hotmail, yahoo, Gmail, etc.), descargar los correos nuevos y luego desconectarse para que puedas leerlos así no tengas internet. Y sin usar ningún navegador, como el internet Explorer, firefox, chrome, opera, etc.

QUE ES MICROSOFT OUTLOOK

Generalmente al adquirir la computadora con Windows instalado, ya viene el programa listo, solo hay que configurarle la, o las cuentas de correo electrónico que tengamos. También hay otro Outlook, y es uno que trae el Microsoft Office. Este es mas completo, con mas funciones y mas bonito. Aunque es cuestión de gustos cual usar, cada persona puede usar uno u otro.

USOS DE MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios

buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las

herramientas de office.

HERRAMIENTAS MAS USADAS

Sincronizar y compartir Outlook Problemas con el límite de tamaño del archivo .pst Reparar perfil de Outlook Eliminar duplicados de carpetas personales Copias de seguridad de Outlook Sincronizar Outlook y Hotmail Búsqueda avanzada para Outlook

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VENTAJAS DE MICROSOFT OUTLOOK

Realizar búsquedas instantáneas en toda su información. Administrar las prioridades diarias y la información. Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office

Fluent. Conectar con las personas con facilidad y eficacia. Mayor colaboración y funcionalidad con Microsoft Exchange Server 2007. Administrar la información y el contenido compartidos en una interfaz. Disfrutar de nuevas medidas de protección contra el correo electrónico no

deseado y los sitios fraudulentos. Enviar mensajes de texto desde Office Outlook con un solo clic. Organizar la información de nuevas formas más eficaces. Administrar toda la comunicación en una interfaz.

DESVENTAJAS DE MICROSOFT OUTLOOK

La primera desventaja surge cuando diseñamos el email. Hacerlo en Outlook nos va a garantizar que se vea bien en Outlook, pero no hay garantía de que luego se vea igual en otros programas cliente. Cuando un usuario abra nuestro email con Thunderbird, Gmail o cualquier otro soporte, probablemente se rompa todo el diseño y se vea mal, provocando que los usuarios nos marquen como spam, metiéndonos en listas negras (Black list) que harán que ese usuario no vuelva a recibir emails nuestros. Y el objetivo final es, sin duda, conseguir que el destinatario reciba la información.

Precisamente hablando del usuario final que abre y lee nuestro correo, Outlook no ofrece ningún tipo de estadísticas sobre ratios de apertura, clics y demás información que sí hace herramientas de email marketing profesionales. Y hoy en día, sin métricas que analicen los objetivos, no es posible ejercer mejoras sobre las campañas de publicidad para corregir errores y que nuestro mensaje sea cada vez más eficiente.

La última desventaja es relativa al servidor. Hacer un envío masivo desde Outlook significa que vamos a tirar de nuestro ordenador, de la conexión a internet de la oficina. Eso implica que, aparte de anchos de banda que cada uno haya contratado con su proveedor, lo cierto es que vamos a colapsar dicho ancho de subida mientras se procesa el envío, con la consiguiente merma en el rendimiento del resto de los equipos de la oficina, además de poner en riesgo que la IP de nuestra oficina aparezca en la lista negra de generadores de SPAM, situación que a veces genera problemas a la hora de enviar correos electrónicos habituales por estar considerada la IP de la oficina como una posible fuente de SPAM en la red.

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