Tasarım Görünümünde Form Oluşturmak

Çalışınlar tablosuna;kayıt girmek,görüntülemek ve değiştirmek için tasarım görünümünde form oluşturalım.

Tasarım görünümünde görünümünde form oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki

Form Tasarım düğmesine tıklatın.

Karşınıza gelen iletişim kutusundan Veri sekmesini tıklatın.Kayıt Kaynağı satırına tıklatın.En sağ taraftaki düğmeye tıklatın.Karşınıza tabloyu Göster iletişim kutusu ve Sorgu Oluşturucusu penceresi gelecektir

Tablo göster iletişim kutusunda veritabanındaki tablolar ve sorgular bulunmaktadır. Form oluşturmak

istediğiniz Toblolar veya sorguları seçip Ekle komut düğmesine tıklatıp Sorgu Oluşturucusu penceresine

kopyalayın.Daha sonra Kapat komut düğmesine tıklatıp Tablo Göster iletişim kutusunu kapatın.

Sorgularda görüntülenmesini istediğiniz alanları belirlediğiniz gibi form ile ilişkilendirmek istediğiniz alanları belirleyin.

Daha sonra Sorgu oluşturucusu penceresini kapatın.Yeniden Form iletişim kutusu

karşınıza gelecektir.Kayıt kaynağı satırında az önce kaydetmiş olduğunuz sorgunun

adı görülecektir.Bu iletişim kutusunu da kapatın.Tasarım sekmesinde yer alan

Araçlar grubundaki Varolan Alanları Ekle düğmesine tıklatın.Az önce

oluşturduğunuz sorgu alanlarının bulunduğu liste kutusu ekrana gelecektir.

Liste kutusundaki alanlara fare ile tıklatıp sol tuşu basılı iken form üzerinde uygun noktalara taşıyıp

bırakın.Yanlış yere taşıdıklarınızı tıklatıp seçin.Daha sonra fare sol tuşuna basılı tutarak taşıyın.Ayrıca seçilmiş

olan ögeyi Ctrl tuşuna basılı iken yön tuşları ile taşıyabilirsiniz.Alanları alt alta tam hizalı olarak eklemek için

alanlara çift tıklatın.Aşağıda alanların tasarım alanına eklenmiş şekli görülmektedir.

Bölünmüş Form Oluşturmak

Bölünmüş form,form görünümü ve veri sayfası

görünümü olarak iki kısımdan oluşur.Form bölümü ile

veri sayfası görünümü birbiri ile senkronizedir.Form

kısmında bir kaydı seçtiğinizde ,veri sayfasında da

seçilir.Her iki bölümde de veri girebilir,verileri

düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Birden Çok Kaydı Görüntüleyen Form Oluşturmak

Formlar tek kaydı görüntüler.Ancak tablo yada sorgudaki tüm kayıtları görüntüleyen form

oluşturabilirsiniz.

Birden çok kaydını görüntülemek istediğiniz tablo yada sorguyu gezinti bölmesinden seçin.Oluştur

sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Diğer Formlar düğmesinin sağındaki oka tıklatın.Gelen

seçeneklerden Birden Çok Öğe seçeneğini tıklatın.

Boş Form Oluşturup Forma Alanları Eklemek

Boş form oluşturup forma,kullanmak istediğiniz alanları ekleyebilirsiniz.Özellikle birkaç alandan

oluşturulacak formlar için tercih edilebilecek bir yöntemdir.

Boş form oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Boş Form düğmesine tıklatın.

Alan Listesin’ndeki Tüm tabloları göster seçeneğine tıklatın.Tablolarınız

listelenecektir.Listelenen tabloların sol tarafındaki + simgesine tıklatıp

tablonun alanlarını görüntüleyebilirsiniz.Kullanmak istediğiniz alanlara çift

tıklatıp forma ekleyin.

Form Görünümleri

Formlar,Form Görünümü,Düzen Görünümü ve Tasarım Görünümü olarak üç

şekilde görüntülenebilir.Formun değişik görünümlerine geçmek için Giriş

sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesinin alt

tarafındaki oka tıklatın.Karşınıza form görünümleri gelecektir.Kullanmak

istediğiniz görünümü tıklatın.

Form Görünümü

Form görünümünde verileri görüntüleyebilir ve yeni veri girişi yapabilirisiniz.

Veriler arasında dolaşabilir ve verileri sıralayabilirsiniz.

Düzen Görünümü

Düzen görünümünde hem verileri görüntüleyebilir ve yeni veri girişi yapabilirsiniz.Veriler

arasında dolaşabilir ve verileri sıralayabilirsiniz.

Tasarım Görünümü

Tasarım görünümünde formun yapısını düzenleyebilirsiniz.Veri görüntüleyemez ve veri

girişi yapamazsınız.

Form Tasarımı Düzenlemek

Oluşturduğunuz formları tasarım görünümünde açarak düzenleyebilirsiniz.tasarım

görünümünden forma yeni alanlar ekleyebilir,silebilir,metin kutularının ve etiket

alanlarının boyutunu belirleyebilir ve taşıyabilir,formun biçimini değiştirebilirsiniz.

Form yapısında değişiklik yapmak için formu seçip form üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp

gelen kısa yol menüsünden tasarım görünümünü komutunu tıklatın.

Formun Boyutunu Belirlemek

Forma alanlar eklemek için yeterli alanlar yoksa formun boyutunu belirleyebilirsiniz.Yine forma eklediğiniz

alanlar form boyutuna göre çok küçükse formun boyutunu küçültebilirsiniz.Formun boyutunu belirlemek için

formu tasarım görünümünde açmak gerekir.

Formun genişliğini ayarlamak için formun en sağ kenarına gidin.Fare işaretçisi iki yönlü ok şeklini alınca fare

sol tuşuna basılı iken sürükleyerek formun genişliğini ayarlayın.

Denetimlerin Boyutunu ve Konumunu Belirlemek

Form içindeki denetimlerin boyutunu ayarlamak için boyutunu

ayarlamak istediğiniz denetime tıklatıp seçin.Denetimin kenarlarının

ortasındaki ve köşelerindeki tutamaçlardan fare ile tutup sürükleyerek

boyutunu ayarlayın.

Forma Resim Eklemek

Formlara resim ekleyebilirsiniz.Örneğin öğrencilerle ilgili veya

müşterilerinizle ilgili veri tabanı dosyalarındaki formlara ilgili

kişilerin resimlerini ekleyebilirsiniz.

Formlara resim eklemek için öncelikle formu oluşturan tabloya

OLE nesnesi alanı eklemelidir.Aşağıda tasarım görünümünde

hazırlanmış öğrenci notları tablosu görülmektedir.

Forma Kendi Logonuzu Ekleyin

Forma kendi logonuzu veya istediğiniz bir resmi ekleyebilirsiniz.Resmi bir kez eklediğinizde tüm kayıtlarda görüntülenir.Logonuzu veya bir resmi forma eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgigrubundaki Logo düğmesine tıklatın.Resmi seçmenizi sağlayacak olan resim Ekle iletişim kutusu karşınıza gelecektir.Eklemek istediğiniz resmi seçip Tamam komut düğmesine tıklatın.Formu kaydedip kapatın.Formu açıp kayıt girdiğinizde her kayıt görünümünde bu resim görülecektir.

Açılır Listeleri Kullanmak

Formlara açılır listeler ekleyerek işlemlerimizi kolaylaştırabilirsiniz.verileri girmek

yerine açılır listeden seçebilirsiniz.Öğrenci notlarını girmek için bir tablo

oluşturmuştuk.Bu tabloyu tasarım görünümünde açıp sınıf alanını ekleyin.Forma

açılır liste eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Örneğin öğrencilerin

notlarını girmek için tasarlanan forma,öğrencilerin sınıfını seçmeyi sağlayan bir

açılır liste oluşturalım.

Forma Eklenmiş Bir Alanı Açılır Liste Şekline

Dönüştürmek

Formdaki alanlardan herhangi birini açılır liste şeklinde

dönüştürebilirisiniz.Bunun için formu tasarım görünümünde açın.Şehir

alanını açılır liste şeklide dönüştürelim.

Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Özellik Sayfası

düğmesine tıklatın.

Forma Liste Kutusu Eklemek

Formumuza açılır liste yerine liste kutusu da ekleyebilirsiniz.Forma liste kutusu

eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Tasarım sekmesinde yer alan

Denetimler grubundaki Liste kutusu denetim aracına tıklatın.Form üzerinde

denetimi eklemek istediğiniz noktaya tıklatıp sürükleyin.Denetimi eklediğinizde

Liste kutusu sihirbazının ilk adımı karşınıza gelecektir.Sihirbazın kullanımını açılır

liste oluştururken öğrenmiştiniz.Benzer şekilde liste kutusu oluşturabilirsiniz.

Forma Komut Düğmesi Eklemek

Forma komut düğmesi ekleyerek birçok işlemi otomatik olarak

yaptırabilir, uygulamaları çalıştırabilirsiniz.

Bir forma raporu yazıcıdan yazdıracak bir komut düğmesi ekleyelim. Daha önceden

oluşturduğumuz Öğrenci Notları formuna rapor yazdırma komut düğmesi ekleyelim.

Bunun için Öğrenci formunu tasarım görünümünde açalım.

Hesaplama Yapmak

Form içinde gerekli alanları toplayabilir, çarpabilir, çarpabilir ve çıkarabilirsiniz.

Yani hesaplama işlemlerini yapabilir ve sonuçları görüntüleyebilirsiniz.

Örneğin daha önce öğrenci notlarını girmek için hazırladığımız Not Formu

formuna bir alan ekleyelim ve bu alanda öğrencilerin not ortalamasını

hesaplayalım.Bunun için Not formu formunu tasarım görünümünde açın.Daha

sonra Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu

düğmesine tıklatın.Form içerisinde ortalamaların görüntülenmesini istediğiniz

yere tıklatıp sürükleyerek metin alanını oluşturun.