Microsoft ® Lync ™ 2010 Formação de Delegados. Objetivos Neste curso de formação, aprenderá...
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Microsoft® Lync™ 2010Formação de Delegados
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Objetivos
Neste curso de formação, aprenderá a:
• Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook
• Configurar o Acesso dos Delegados no Lync
• Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor
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Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 20071. Clique em Ferramentas e, em
seguida, clique em Opções.2. Clique em Opções. 3. Na janela Opções, clique no
separador Delegados.4. Clique em Adicionar e escreva o
nome da pessoa que quer designar como seu delegado.
5. Clique em Adicionar e depois em OK.6. Na caixa de diálogo Permissões dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor.
7. Para enviar uma mensagem a informar o delegado das permissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões.
8. Clique em OK.
Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.
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Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook 20101. Clique no separador Ficheiro.2. Clique em Definições da Conta e, em
seguida, clique em Acesso Delegado.3. Clique em Adicionar.4. Escreva o nome da pessoa que
quer designar como seu delegado.5. Clique em Adicionar e depois em OK.6. Na caixa de diálogo Permissões
dos delegados, na opção do calendário, selecione os direitos de Editor.
7. Para enviar uma mensagem a informar o delegado daspermissões alteradas, selecione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões.
8. Clique em OK.
Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.
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Configurar o Acesso dos Delegados no Lync1. Abra o Microsoft Lync.
2. Clique na seta para baixo junto ao botão Opções, clique em Ferramentas e clique em Definições de Reencaminhamento de Chamadas.
3. Clique em Editar os meus membros delegados e depois em Adicionar para selecionar os delegados.
Nota: Estes passos têm de ser executados pelo gestor.
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Agendar em Nome do Seu Gestor
1. Abra o Outlook e procure o calendário do seu gestor.
2. Selecione uma hora e clique em Nova Reunião Online (no Outlook 2010) ou em Reunião online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook.
3. Ao abrir o convite, repare que o URL da reunião contém o alias do seu gestor.
4. Repare também no nome do seu gestor em Numa Pasta Partilhada, na parte inferior do convite.
5. Escreva um assunto e adicione convidados.
Alias do Gestor
Pasta Partilhada
Selecionar uma Hora
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Personalizar as Opções das Suas ReuniõesAltere as predefinições das reuniões.1. Clique em Opções de Reunião no friso
do Outlook para personalizar as opções do Nível de Acesso, dos Apresentadores e do Áudio.
2. Quando a janela Opções de Reunião se abrir, selecione a caixa de verificação junto a Personalizar o acesso e os apresentadores desta reunião.
3. Na secção Acesso e Apresentadores, selecione as opções apropriadas.
SUGESTÃO: Pode clicar em Memorizar definições para guardar as opções como predefinições para o seu gestor.
4. Terminado o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes.
Selecionar Apresentadores
Convite para os participantes
Nota: O convite inclui o seu nome, o do seu gestor, os dados da reunião, incluindo a hiperligação da reunião e a informação sobre o áudio.
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Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu GestorPara iniciar uma reunião não agendada utilizando o comando Participar Agora, faça o seguinte:1. Abra o Microsoft Lync, clique
no botão Opções e clique em Participar Agora. Pode também clicar em Participar Agora na barra de menus.
2. Selecione Para <o seu gestor>.
3. Surge uma reunião online para o seu gestor.
4. Clique no menu Pessoas e convide o seu gestor e quaisquer outros contactos.
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Participar na Reunião Participar AgoraAs pessoas que convidar para a reunião recebem uma notificação e podem participar clicando na notificação.
Convite pop-up
Ligar à reunião Participantes ligados
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Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor1. Abra o Microsoft Lync e selecione os contactos a adicionar à chamada de
conferência.Nota: Mantenha premida a tecla CTRL quando selecionar vários contactos.2. Clique com o botão direito na seleção e aponte para Iniciar uma chamada
de conferência.3. Selecione Para <o seu gestor>.
4. Selecione Lync ou o número a utilizar para iniciar a chamada de conferência.
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Revisão
Este curso de formação abordou os seguintes tópicos:
• Configurar o Acesso dos Delegados Utilizando o Outlook
• Configurar o Acesso dos Delegados no Lync
• Agendar Uma Reunião Online em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Reunião Participar Agora em Nome do Seu Gestor
• Iniciar Uma Chamada de Conferência em Nome do Seu Gestor
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