Microsoft excel

70
Microsoft Excel เเเเเเเเเ

description

 

Transcript of Microsoft excel

Page 1: Microsoft excel

Microsoft Excel เบื้��องต้�น

Page 2: Microsoft excel

ส่�วนประกอบื้ต้�าง ๆ ของ Excel 2003

Page 3: Microsoft excel

1. แถบื้ชื่��อเร��อง (Title bar)

2. แถบื้เมน� (Menu bar)

3. แถบื้เคร��องม�อมาต้รฐาน (Tool bar)

4. แถบื้เคร��องม�อต้�วอ�กษร

5. กล่�องชื่��อเซล่ล่!(name box)

ส่�วนประกอบื้ต้�างๆของโปรแกรม

Page 4: Microsoft excel

6. แถบื้ Function Wizard ใชื่�ในการเข$ยนส่�ต้รต้�างๆ

7. แถบื้ส่�ต้ร8. พื้��นที่$�ที่(างาน9. แถบื้ส่ถานะ

ส่�วนประกอบื้ต้�างๆของโปรแกรม

Page 5: Microsoft excel

ความร��พื้��นฐานเก$�ยวก�บื้แผ่�นงาน

Page 6: Microsoft excel

แผ่�นงาน คื�อ เป็�นตารางที่��ป็ระกอบด้�วยเซลล�จำ�านวนมากป็ระกอบก�น ใช้�ในการป็ อนข้�อม"ลและคื�านวณคื%าต�วเลข้ต%าง ๆ ที่��อย"%ในเซลล� ในแผ่%นงานจำ(งป็ระกอบด้�วย แถว คือล�มน� และเซลล� จำ�านวนมาก

ความร��พื้��นฐานเก$�ยวก�บื้แผ่�นงาน

Page 7: Microsoft excel

แถว (Row) คื�อ แถบแนวนอนซ(�งม�เซลล�จำ�านวนมาเร�ยงก�นเป็�นแนวนอนไว�สำ�าหร�บระบ-ต�าแหน%งข้องแถว ซ(�งใช้�ต�วเลข้ในการระบ-แถวเร.�มต�นที่�� 1 สำ./นสำ-ด้ที่�� 65,536

คอล่�มน!(Column) คื�อ แถบแนวต�/งใช้�สำ�าหร�บการระบ-ต�าแหน%งข้องคือล�มน� ซ(�งม�ต�วอ�กษรภาษาอ�งกฤษในการระบ-คือล�มน� ม�ที่�/งหมด้ 256 คือล�มน�เร.�มจำาก A จำนถ(ง Z แล�วจำะเร.�มเป็�น AA ไป็จำนถ(ง IV คือล�มน�สำ-ด้ที่�าย

เซล่ล่! (Cell) คื�อ จำ-ด้ต�ด้ข้องแถวและคือล�มน�เป็�นช้%องสำ��เหล��ยมซ(�งถ�าจำะ เป็ร�ยบไป็แล�ว สำม-ด้งาน น�/นเป็�นเล%มข้องสำม-ด้ ซ(�งม�เน�/อหาแผ่%นกระด้าษไว�ที่�าการเข้�ยนข้�อม"ลคื�อ แผ่%นงาน น��นเอง

ความร��พื้��นฐานเก$�ยวก�บื้แผ่�นงาน

Page 8: Microsoft excel

การป*อนแล่ะแก�ไขข�อม�ล่การป*อนข�อม�ล่1.ให�คืล.กที่��เซลล�ที่��ต�องการจำะใสำ%ต�วเลข้หร�อข้�อม"ล จำะป็รากฏ

กรอบสำ�ด้�าล�อมรอบสำ%วนที่��เล�อกไว�

2. จำากน�/นให�พิ.มพิ�ข้�อคืวามลงไป็ ในที่��น�/จำะพิ.มพิ�คื�าว%า “โป็รแกรมตารางคื�านวณ Microsoft Excel”จำะป็รากฏข้�อม"ลที่��พิ.มพิ�ในแถบสำ"ตร เม��อพิ.มพิ�เสำร6จำเร�ยบร�อยให�กด้ Enter

Page 9: Microsoft excel

การป*อนแล่ะแก�ไขข�อม�ล่

3. เม��อกด้ Enter แล�วจำะเห6นได้�ว%า กรอบสำ�ด้�าน�/นได้�เล��อนลงมา และจำะเห6นผ่ลล�พิธ์�ข้องข้�อคืวามที่��พิ.มพิ�ลงไป็

Page 10: Microsoft excel

☺การป็ อนต�วเลข้น�/นเหม�อนก�บการป็ อนข้�อม"ลลงไป็ คื�อ คืล.กที่��เซลล�ที่��

ต�องการ และพิ.มพิ�ต�วเลข้ลงไป็ และกด้ Enter ต�วเลข้น�/นจำะถ"ก

จำ�ด้ให�อย"%ช้.ด้ข้วาโด้ยอ�ตโนม�ต.☺หากต�วเลข้ที่��กรอกลงไป็ม�ข้นาด้ยาวเก.นที่��จำะ

แสำด้งลงไป็ในเซลล� ที่างExcel จำะป็รากฏล�กษณะข้องต�วเลข้ให�อย"%ในร"ป็

แบบข้องเลข้ยกก�าล�ง

การป*อนแล่ะแก�ไขข�อม�ล่

Page 11: Microsoft excel

การป*อนแล่ะแก�ไขข�อม�ล่

Page 12: Microsoft excel

การเล่�อกเซล่ล่!การเล่�อกที่$ล่ะเซล่ล่!ในการเล�อกที่�ละเซลล�น�/นให�คืล.กที่��ช้%องเซลล�ที่��

ต�องการ โด้ยเซลล�ที่��ถ"กเล�อกไว�น�/นจำะม�กรอบสำ�ด้�าล�อมรอบอย"% และต�วช้�/เมาสำ�น�/นจำะ

เป็�นเป็�นร"ป็ และเซลล�ที่��เล�อกจำะป็รากฏในช้%องช้��อเซลล�

Page 13: Microsoft excel

นอกเหน�อจำากว.ธ์�การคืล.กแล�ว ย�งม�อ�กว.ธ์�หน(�งคื�อการพิ.มพิ�ช้��อเซลล�ที่��

ต�องการลงในช้%องช้��อเซลล�โด้ยตรง และกด้ Enter จำากน�/นจำะม�กรอบ

สำ��เหล��ยมด้�าคืรอบที่��เซลล�ที่��พิ.มพิ�เล�อก

การเล่�อกเซล่ล่!

Page 14: Microsoft excel

การเล่�อกหล่ายเซล่ล่!ที่$�ต้-ดก�นการเล�อกเซลล�หลายเซลล�ที่��ต.ด้ก�นน�/นสำามารถจำะเล�อก

ได้�โด้ยการคืล.กที่��เซลล�แรกคื�างไว� และลากเมาสำ�ไป็ป็ล%อยที่��เซลล�สำ-ด้ที่�ายที่��

ต�องการ จำะเก.ด้พิ�/นที่��แรเงาข้(/นมาคืรอบบร.เวณเซลล�ที่��เล�อก

การเล่�อกเซล่ล่!

Page 15: Microsoft excel

การบื้�นที่/กแล่ะเป0ดส่ม1ดงานการสำร�างสำม-ด้งานใหม%เม��อต�องการสำร�างสำม-ด้งานข้(/นมาใหม% ซ(�งเน�/องานข้อง

งานช้./นใหม%และงานช้./นเก%าไม%ม�คืวามเก��ยวข้�องก�น สำามารถที่�าได้�ด้�งน�/ คื�อคืล.กที่�� แฟ้ ม เล�อกคื�าสำ��ง สำร�าง หร�อกด้ Ctrl + N หร�อ

คืล.กที่�� บนแถบเคืร��องม�อ

Page 16: Microsoft excel

การบื้�นที่/กแล่ะเป0ดส่ม1ดงาน

เม��อสำม-ด้งานใหม%ถ"กสำร�างข้(/นมา จำะป็รากฏช้��อข้องสำม-ด้งานใหม%ว%า Book 2 ตามล�าด้�บข้องงานเพิราะงานข้องสำม-ด้งานจำะต�/งช้��อ Book ข้(/นต�นและตามด้�วยล�าด้�บข้องงาน

Page 17: Microsoft excel

การบื้�นที่/กส่ม1ดงานเม��อเสำร6จำสำ./นการสำร�างสำม-ด้งานแต%ละคืร�/ง คืวรจำะที่�าการ

บ�นที่(กงานน�/นเก6บไว� เพิ��อป็ องก�นการสำ"ญหายข้องไฟ้ล�โด้ยไม%ต�/งใจำ และสำะด้วกต%อการ

เป็:ด้เร�ยกใช้�งานในคืร�/งต%อไป็ในการบ�นที่(กสำม-ด้งานน�/นม�คื�าสำ��งในการบ�นที่(กอย"% 2 คื�า

สำ��งคื�อ1. บื้�นที่/กแฟ้*มเป3น (Save As) ใช้�ในการบ�นที่(กสำม-ด้งานใหม%ที่��

ย�งไม%ได้�ม�การต�/งช้��อ หร�อ เป็�นการบ�นที่(กไว�ในช้��อสำม-ด้งานอ��นที่��ต%างไป็ก�บช้��อ

เด้.มที่��ม�การบ�นที่(กไว�แล�ว2. บื้�นที่/ก (Save) ใช้�ในการบ�นที่(กสำม-ด้งานที่��ได้�ม�การบ�นที่(กไว�

แล�ว ข้ณะใช้�งานอย"% โด้ยบ�นที่(กเป็�นช้��อสำม-ด้งานเด้.ม

การบื้�นที่/กแล่ะเป0ดส่ม1ดงาน

Page 18: Microsoft excel

การส่ล่�บื้ไปย�งส่ม1ดงานอ��น1. ที่ด้ลองเป็:ด้สำม-ด้งานเก%าข้(/นมาสำ�ก 2-3 สำม-ด้งาน โด้ยใช้�คื�าสำ��ง

แฟ้*ม > เป0ดหร�อคืล.กที่��2. เม��อด้"ที่�� ที่าส่ก!บื้าร! จำะพิบก�บป็-;มข้องรายการสำม-ด้งานที่��ได้�เป็:ด้

ข้(/นมา

3. และเม��อคืล.กด้"ที่��เมน" หน�าต้�าง จำะพิบรายช้��อข้องสำม-ด้งานที่��เป็:ด้อย"%เหม�อนก�บที่�� ที่าส่ก!บื้าร!ให�คืล.กเล�อกที่��รายช้��อสำม-ด้งานที่��ต�องการ

การบื้�นที่/กแล่ะเป0ดส่ม1ดงาน

Page 19: Microsoft excel

การแก�ไขข�อม�ล่ในแผ่�นงานการแก�ไขข�อม�ล่ในเซล่ล่!เม��อได้�ที่�าการป็ อนข้�อม"ลลงในเซลล�แล�วพิบว%าข้�อม"ลที่��พิ.มพิ�ลงไป็น�/นผ่.ด้พิลาด้ และต�องการแก�ไข้ข้�อม"ลภายในเซลล�น�/นให�แก�ไข้ด้�งน�/คื�อ

Page 20: Microsoft excel

การแก�ไขข�อม�ล่ในแผ่�นงานการล่บื้ข�อม�ล่ภายในเซล่ล่!ล่บื้ข�อม�ล่ภายในเซล่ล่!โดยใชื่�ฟ้0ล่ด!แฮนเด-�ล่1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการจำะลบข้�อม"ล และน�าต�วช้�/เมาสำ�ไป็วางไว�เหน�อจำ-ด้สำ��เหล��ยมเล6กที่��อย"%ม-มข้วาด้�านล%างข้องกรอบที่��คืรอบเซลล�ไว� ล�กษณะต�วช้�/เมาสำ�จำะเป็ล��ยนไป็เคืร��องหมาย +2. ลากเมาสำ�ให�คืรอบบร.เวณที่��จำะลบจำะป็รากฏแถบแรเงาสำ�เที่า เม��อลากข้(/นแล�วให�ป็ล%อย

3. เซลล�น�/นจำะถ"กลบออก

Page 21: Microsoft excel

การแก�ไขข�อม�ล่ในแผ่�นงานการยกเล่-กค(าส่��งส่1ดที่�ายหากได้�ที่�าการแก�ไข้ข้�อม"ลผ่.ด้พิลาด้ หร�อ ลบข้�อม"ลที่��ใช้�ออกไป็โด้ยไม%ต�/งใจำ ไม%ต�องตกใจำว%าข้�อม"ลน�/นจำะหายไป็ ซ(�งที่าง Excel น�/นได้�ม�คื�าสำ��งยกเล.กคื�าสำ��งสำ-ด้ที่�าย เพิ��อให�กล�บไป็ที่�างานตามคื�าสำ��งคืร�/งล%าสำ-ด้ได้� โด้ยใช้�คื�าสำ��ง Undo หากต�องการยกเล.กคื�าสำ��งมากกว%า 1 ข้�/นตอน ให�คืล.กที่�� ป็-;ม เร��อย ๆ จำนถ(งข้�/นตอนเด้.มหร�อ คืล.กที่�� และเล�อกข้�/นตอนการยกเล.ก

Page 22: Microsoft excel

การแก�ไขข�อม�ล่ในแผ่�นงาน

การย�ายข้�อม"ลในเซลล�1. คืล.ก หร�อลากเมาสำ� ให�คืล-มบร.เวณที่��ต�องการจำะที่�าการย�ายเซลล�

Page 23: Microsoft excel

2. เล��อนต�วช้�/เมาสำ�ไป็ที่��ข้อบเสำ�นสำ�ด้�าที่��คืรอบคืล-มอย"%ล�กษณะต�วช้�/เมาสำ�จำะเป็ล��ยนไป็เป็�น3. ให� คืล.กที่��เสำ�นข้อบสำ�ด้�า และที่�าการเล��อนไป็วางย�งต�าแหน%งที่��ต�องการ

การแก�ไขข�อม�ล่ในแผ่�นงาน

Page 24: Microsoft excel

การย�ายข�อม�ล่ด�วยแถบื้เคร��องม�อหากไม%แน%ใจำในการลากเมาสำ�เพิ��อย�ายข้�อม"ลว%าจำะวางต�าแหน%งที่��ต�องการถ"กหร�อไม% ใน Excelสำามารถย�ายข้�อม"ลได้�ด้�วยแถบเคืร��องม�อ ซ(�งสำามารถย�ายได้�ด้�งน�/1. คืล.ก หร�อลากเมาสำ�ให�คืล-มบร.เวณที่��ต�องการจำะที่�าการย�ายเซลล�2. คืล.กที่��ป็-;ม จำะป็รากฏเสำ�นป็ระล�อมรอบเซลล�ที่��เล�อก

3. คืล.กที่��เซลล�ที่��ต�องการจำะวางเป็�นต�าแหน%งใหม% และคืล.กที่��ป็-;ม เพิ��อวางข้�อม"ลที่��เล�อกจำะถ"กย�ายมาวางไว�ที่��เซลล� (ต�าแหน%ง) ใหม%

การแก�ไขข�อม�ล่ในแผ่�นงาน

Page 25: Microsoft excel

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�แที่รกเซล่ล่!1. คืล.กที่��เซลล�ที่��ต�องการแที่รกเซลล� และคืล.กข้วา เล�อกคื�าสำ��ง แที่รก

Page 26: Microsoft excel

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�2. จำะป็รากฏหน�าต%างแที่รกข้(/นมา ให�เล�อกล�กษณะข้องการแที่รกเซลล� ซ(�งม�คืวามแตกต%างก�นไป็ด้�งน�/

- เล��อนเซลล�ไป็ที่างข้วา คื�อการแที่รกเซลล�ใหม%หน�าเซลล�เก%าเซลล�ที่��ถ"กแที่รกจำะถ"กเล��อนไป็ที่างข้วา- เล��อนเซลล�ลง คื�อการแที่รกเซลล�ใหม%อย"%บนเซลล�เก%า เซลล�ที่��ถ"กแที่รกน�/นจำะถ"กเล��อนลงมาข้�างล%าง- ที่�/งแถว คื�อการแที่รกเซลล�ที่�/งแถว- ที่�/งคือล�มน� คื�อการแที่รกเซลล�ที่�/งคือล�มน�

Page 27: Microsoft excel

3. ให�คืล.กเล�อกล�กษณะการเล�อกเซลล� โด้ยในที่��น�/จำะเล�อกคืล.กเล��อนเซลล�ลง4. คืล.ก ต้กล่ง จำะป็รากฏเซลล�ที่��เล�อกแที่รกเข้�ามา

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�

Page 28: Microsoft excel

แที่รกแถว1. ให�คืล.กข้วาที่��ห�วแถวที่��ต�องการจำะแที่รกแถวเข้�าไป็เพิ.�ม

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�

Page 29: Microsoft excel

2. คืล.กเล�อกคื�าสำ��ง แที่รก3. จำะป็รากฏแถวที่��ถ"กแที่รกเข้�าไป็โด้ยอ�ตโนม�ต.

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�

Page 30: Microsoft excel

การแที่รกคอล่�มน!1. คืล.กข้วาที่��ห�วคือล�มน�ที่��ต�องการแที่รกไป็ที่�/งคือล�มน�

2. เล�อกคื�าสำ��ง แที่รก

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�

Page 31: Microsoft excel

3. คือล�มน�จำะถ"กแที่รกเข้�ามาโด้ยอ�ตโนม�ต. และคือล�มน�เด้.มจำะถ"กเล��อนไป็ด้�านข้วา

การแที่รกแถวแล่ะคอล่�มน�

Page 32: Microsoft excel

การล่บื้แถวหร�อคอล่�มน!การล่บื้แถว

1. คืล.กข้วาที่��ห�วแถวที่��ต�องการจำะลบ2. เล�อกคื�าสำ��ง ล่บื้3. แถวที่��เล�อกจำะถ"กลบไป็อ�ตโนม�ต.4. หากต�องการลบหลายแถวให�คืล.กที่��ห�วแถว แล�วลากห�วแถวที่��ต�องการลบ คืล.กข้วา เล�อกคื�าสำ��ง ล่บื้

Page 33: Microsoft excel

การล่บื้แถวหร�อคอล่�มน!การล่บื้คอล่�มน!

1. คืล.กข้วาที่��ห�วคือล�มน�ที่��ต�องการจำะลบ2. เล�อกคื�าสำ��ง ล่บื้3. คือล�มน�ที่��เล�อกจำะถ"กลบไป็อ�ตโนม�ต.4. หากต�องการลบหลายคือล�มน�ให�คืล.กที่��ห�วคือล�มน� แล�วลากคือล�มน�ที่��ต�องการลบ คืล.กข้วา เล�อกคื�าสำ��ง ล่บื้

Page 34: Microsoft excel

การใชื่�ส่�ต้รแล่ะฟ้6งก!ชื่�น

การคื�านวณใน Excel จำะคื�านวณตามล�าด้�บคืวามสำ�าคื�ญข้องเคืร��องหมายโด้ยจำะเร.�มคื�านวณต�/งแต%เคืร��องหมายด้�งต%อไป็น�/( ) เคืร��องหมายวงเล6บ^ เคืร��องหมายยกก�าล�ง* / เคืร��องหมายคื"ณและหาร+ - เคืร��องหมายบวกและลบ

Page 35: Microsoft excel

การใชื่�ส่�ต้รแล่ะฟ้6งก!ชื่�น

ส่ร�างส่�ต้รโดยอ�างอ-งต้(าแหน�งเซล่ล่!ที่-กคืร�/งที่��จำะที่�าการสำร�างสำ"ตรคื�านวณจำะต�องเร.�มต�นด้�วยเคืร��องหมาย = เสำมอ จำากน�/นก6ตามด้�วยเซลล�หร�อต�วเลข้เร.�มต�นที่��ต�องการจำะน�ามาคื�านวณ ตามด้�วยเคืร��องหมายในการคื�านวณ และสำ-ด้ที่�ายคื�อเซลล�หร�อต�วเลข้ที่��จำะใช้�เป็�นต�วคื�านวณอ�กต�วเลข้ จำากน�/นกด้แป็ น Enter ก6จำะได้�ผ่ลล�พิธ์�ที่��ถ"กต�อง ด้�งภาพิต�วอย%าง

Page 36: Microsoft excel

การค(านวณอ�างอ-งต้(าแหน�งเซล่ล่!แบื้บื้ Relative

โด้ยป็กต.เวลาที่��เราสำร�างสำ"ตรน�/นจำะไม%น.ยมพิ.มพิ�เป็�นต�วเลข้เข้�าไป็ เช้%น ถ�าม�ต�วเลข้ 1000 อย"%ในเซลล� A1และเลข้ 9 อย"%ในเซลล� B1 ถ�าหากต�องการจำะเอาเลข้ที่�/งสำองต�วน�/มาคื"ณก�น เราจำะไม%สำร�างสำ"ตร =1000*9 แต%เราจำะสำร�างสำ"ตรเป็�น =A1*B1 เน��องจำากว%าถ�าหากว%าในเซลล� A1 หร�อ B1 ม�การเป็ล��ยนแป็ลงคื%าก6จำะที่�าให�ผ่ลล�พิธ์�เป็ล��ยนไป็ตามโจำที่ย�โด้ยอ�ตโนม�ต. และถ�าหากว%าในบรรที่�ด้อ��นๆ หร�อเซลล�อ��น ๆ ที่��ม�สำ"ตรเหม�อนก�นก6สำามารถที่��จำะก<อบป็=/ สำ"ตรด้�งกล%าวไป็ได้�ที่�นที่� โป็รแกรมก6จำะที่�าการเป็ล��ยนต�าแหน%งเซลล�ให�โด้ยอ�ตโนม�ต.เช้%น ในช้%อง D3 เราสำร�างสำ"ตร B3*C3 ถ�าหากก<อบป็=/ เซลล� D3 ลงไป็ไว�ที่�� D4 สำ"ตรก6จำะเป็ล��ยนเป็�น B4*C4และถ�าหากก<อบป็=/ ลงไป็เซลล�อ��น ๆ อ�กก6จำะเป็ล��ยนสำ"ตรล�กษณะน�/ไป็เร��อย ๆ โด้ยอ�ตโนม�ต.ซ(�งจำะเป็�นคืวามสำ�มพิ�นธ์�หร�อที่��เร�ยกว%า Relative

การใชื่�ส่�ต้รแล่ะฟ้6งก!ชื่�น

Page 37: Microsoft excel

การค(านวณอ�างอ-งต้(าแหน�งเซล่ล่!แบื้บื้ Absolute

การใชื่�ส่�ต้รแล่ะฟ้6งก!ชื่�น

ล�กษณะการสำร�างสำ"ตรแบบ Relative น�/นจำะเหมาะสำ�าหร�บสำ"ตรที่��ม�การย�ด้หย-%นไป็ตามเซลล�ที่��เราได้�ก<อบป็=/ สำ"ตร แต%ถ�าหากกรณ�ที่��เราต�องการจำะก�าหนด้ให�เซลล�ใด้เซลล�หน(�งเป็�นคื%าคืงที่��ไว�น�/น โด้ยที่��เวลาก<อบป็=/ สำ"ตรไป็ไว�ที่��ไหนก6ตามเซลล�น�/นก6จำะต�องคืงที่��ตลอด้เวลา ซ(�งเราสำามารถล6อคืเซลล�น�/นไว�ได้�โด้ยในข้ณะที่��สำร�างสำ"ตรน�/นเม��อได้�คืล.กเซลล�ที่��จำะล<อคืเร�ยบร�อยแล�วให�กด้แป็ น F4 ที่�นที่�เซลล�น�/นก6จำะถ"กล6อคื เช้%น ในเซลล� E3ต�องการจำะสำร�างสำ"ตร D3*C1 แต%ต�องการก�าหนด้ให� C1 เป็�นคื%าคืงที่��เม��อสำร�างสำ"ตรและหล�งจำากที่��คืล.กที่��เซลล�C1 เร�ยบร�อยแล�วให�กด้แป็ น F4 ที่�นที่��โป็รแกรมก6จำะที่�าการใสำ%เคืร��องหมาย $ ไว�ที่��เซลล� C1 เป็�น $C$1 น��นหมายถ(งเซลล�น�/ได้�ถ"กล6อคืไว�เร�ยบร�อยแล�วน��นเอง และถ�าหากว%าม�การก<อบป็=/ สำ"ตรไป็ย�งเซลล�อ��น ๆ เช้%น E4สำ"ตรก6จำะเป็ล��ยนเป็�น D4*$C$1 ล�กษณะการสำร�างสำ"ตรที่��ม�เซลล�ใด้เซลล�หน��งเป็�นคื%าคืงที่��น� /นเราจำะเร�ยกว%าAbsolute

Page 38: Microsoft excel

การใชื่�ส่�ต้รแล่ะฟ้6งก!ชื่�น

การค(านวณอ�างอ-งต้(าแหน�งเซล่ล่!แบื้บื้ Absolute

Page 39: Microsoft excel

การใชื่�ค1ณส่มบื้�ต้-ค(านวณอ�ต้โนม�ต้-

เล�อกเซลล�ที่��ต�องการ 2 เซลล�ข้(/นไป็ต.ด้ก�น สำ�งเกตที่��แถบสำถานะจำะม�การคื�านวณผ่ลรวมให�อ�ตโนม�ต. หากต�องการด้"คื-ณสำมบ�ต.คื�านวณอ�ตโนม�ต.ต%าง ๆ ที่��นอกเหน�อจำากผ่ลรวม เช้%น คื%าเฉล��ย หร�อคื%ามากที่��สำ-ด้ น�อยที่��สำ-ด้ ให�คืล.กข้วาที่��แถบสำถานะและเล�อกคื-ณสำมบ�ต.คื�านวณอ�ตโนม�ต.ตามที่��ต�องการ

Page 40: Microsoft excel

การใส่�กล่1�มต้�วเล่ขเพื้��อหาผ่ล่รวม1. คืล.กที่��ที่�ายเซลล�ที่��ต�องการหาผ่ลรวมข้องกล-%มเซลล�

2. คืล.กที่�� เพิ��อที่�าการรวม3. จำากน�/นจำะป็รากฏเสำ�นป็ระล�อมรอบกล-%มเซลล�ที่��ต�องการคื�านวณ และสำ"ตรในการคื�านวณป็รากฏที่��เซลล�ที่��เล�อก4. กด้ Enter จำะแสำด้งผ่ลรวมที่�/งหมด้

Page 41: Microsoft excel

การเร$ยกใชื่�ฟ้6งก!ชื่�น

ฟ้?งก�ช้�น คื�อ สำ"ตรที่��ม�การก�าหนด้ไว�แล�วเพิ��อที่�าการคื�านวณโด้ยใช้�คื%าเฉพิาะที่��เร�ยกว%า อาร!ก-วเมนต้! ในล�าด้�บเฉพิาะ หร�อโคืรงสำร�างในการที่��จำะใสำ%ฟ้?งก�ช้�น จำ�าเป็�นที่��ต�องที่ราบว%าฟ้?งก�ช้�นม�การที่�างานและสำ%วนป็ระกอบใด้บ�างด้�งน�/คื�อ

= ชื่��อฟ้6งก!ชื่�น (อาร!ก-วเมนต้!ที่$� 1, อาร!ก-วเมนต้!ที่$� 2…., อาร!ก-วเมนต้!ส่1ดที่�าย)

1. ในการเข้�ยนฟ้?งก�ช้�นต�องม�เคืร��องหมาย = เร.�มต�นเสำมอเหม�อนการใสำ%สำ"ตร2. ข้�อม"ลในการคื�านวณฟ้?งก�ช้�นน�/นต�องอย"%ในเคืร��องหมายวงเล6บ ( ) เสำมอ3. ใสำ%คื%าข้องอาร�ก.วเมนต�ต%าง ๆ ที่��ต�องการให�ม�การคื�านวณเก.ด้ข้(/น โด้ยใสำ%เคืร��องหมาย ,หร�อเคืร��องหมาย ; คื��น หากไม%ได้�ใสำ%เคืร��องหมาย = หร�อ ( ) ฟ้?งก�ช้�นที่��ใสำ%จำะกลายเป็�นข้�อคืวามที่�นที่�

Page 42: Microsoft excel

ต้�วอย�าง=SUM (D4,D5) เป็�นการรวมคื%าข้องเซลล� D4 และ D5

เคืร��องหมายจำ-ลภาคื (,) หมายถ(งการก�าหนด้เซลล� (อาร�ก.วเมนต�) ในการคื�านวณที่�ละเซลล�

=SUM (D4:D6) น�/นหมายถ(งการรวมคื%าข้องเซลล� D4 ถ(ง D6

เคืร��องหมายจำ-ด้คื"% (:) หมายถ(งก�าหนด้เซลล�แรกถ(งเซลล�สำ-ด้ที่�ายในการคื�านวณ

การเร$ยกใชื่�ฟ้6งก!ชื่�น

Page 43: Microsoft excel

Function Average, Max, Min

Function Average

ฟ้?งก�ช้�น Average เป็�นฟ้?งก�ช้�นที่��ใช้�ในการหาคื%าเฉล��ยข้องต�วเลข้ช้%วงหน(�ง โด้ยม�ร"ป็แบบข้องสำ"ตรด้�งน�/=AVERAGE(Number1:Number…)

Page 44: Microsoft excel

Function Maximum แล่ะ Minimum

ฟ้?งก�ช้�น Maximum เป็�นฟ้?งก�ช้�นที่��ใช้�ในการหาคื%ามากที่��สำ-ด้ข้องต�วเลข้ช้%วงหน(�ง สำ%วน Minimum เป็�นฟ้?งก�ช้�นที่��ใช้�ในการหาคื%าน�อยที่��สำ-ด้ โด้ยม�ร"ป็แบบข้องสำ"ตรด้�งน�/

= MAX (Number1:Number…)

= MIN (Number1:Number…)

Function Average, Max, Min

Page 45: Microsoft excel

Function IF

ต�องการให�คื.ด้คื%าคือมม.ช้ช้�นให�พิน�กงานข้ายในบร.ษ�ที่ โด้ยม�เง��อนไข้ว%า ถ�าพิน�กงานคืนใด้ให�สำ%วนลด้ล"กคื�าเก.นจำากที่��บร.ษ�ที่ก�าหนด้จำะไม%ได้�คือมม.ช้ช้�นโด้ยให�แสำด้งคื�าว%า“NoCommission” แต%ถ�าไม%เก.นจำะได้�คือมม.ช้ช้�นจำากยอด้ข้ายที่��ข้ายได้� เพิราะฉะน�/นจำากโจำที่ย�น�/แตกออกมาได้�ว%าอะไรค�อเง��อนไข ถ�าพิน�กงานข้ายให�สำ%วนลด้ล"กคื�าเก.น 10%ถ�าเง��อนไขเป3นจร-ง พิน�กงานข้ายคืนน�/นจำะไม%ได้�คือมม.ช้ช้�นโด้ยให�แสำด้งคื�าว%า “No Commission”

ถ�าเง��อนไขเป3นเที่9จ พิน�กงานข้ายคืนน�/นจำะได้�คือมม.ช้ช้�นตามอ�ตราที่��บร.ษ�ที่ก�าหนด้ไว�คื�อ 1%

Page 46: Microsoft excel

Function IF

จำากน�/นเร.�มเข้�าการใช้�งานฟ้?งก�ช้�น IF โด้ยม�ข้�/นตอนการที่�างานด้�งต%อไป็น�/1. เล�อกเซลล�ที่��จำะใสำ%ผ่ลล�พิธ์� จำากต�วอย%างคื�อเซลล� F52. คืล.กป็-;ม Paste Function บนที่"ลบาร�3. ด้�านซ�ายเล�อกกล-%มฟ้?งก�ช้�น Logical หร�อ All สำ%วนด้�านข้วาเล�อกฟ้?งก�ช้�น IF แล�วคืล.กป็-;ม OK

Page 47: Microsoft excel

4. ใสำ%เง��อนไข้ที่��ต�องการในช้%อง Logical Test

5. ใสำ%คื�าสำ��งคื�านวณที่��ต�องการถ�าเง��อนไข้เป็�นจำร.งในช้%อง Value_if_true

6. ใสำ%คื�าสำ��งคื�านวณที่��ต�องการถ�าเง��อนไข้เป็�นเที่6จำในช้%อง Value_if_false แล�วคืล.กป็-;ม OK จำะได้�ต�วอย%างด้�งร"ป็

Function IF

Page 48: Microsoft excel

7. จำากน�/นจำะได้�ผ่ลล�พิธ์�ด้�งร"ป็ แล�วใช้�ว.ธ์�การก<อบป็=/ ผ่ลล�พิธ์�จำากเซลล�แรกไป็ย�งเซลล�อ��นข้องพิน�กงานคืนต%อไป็

Function IF

Page 49: Microsoft excel

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงานจ�ดร�ปแบื้บื้ต้�วอ�กษรโดยรวม

1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการ จำากน�/นคืล.กเมน" Format แล�วเล�อกคื�าสำ��ง Cells

2. คืล.กแถบ Font จำากน�/นเล�อกร"ป็แบบต%าง ๆ และข้นาด้ตามที่��ต�องการ แล�วคืล.กป็-;ม OK

Page 50: Microsoft excel

เปล่$�ยนแบื้บื้ต้�วอ�กษร1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการจำะเป็ล��ยนแบบต�วอ�กษร2. คืล.กล"กศรจำาก Drop Down ข้อง Font บนที่"ลบาร�3. จำากน�/นเล�อกร"ป็แบบที่��ต�องการ

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 51: Microsoft excel

เปล่$�ยนขนาดต้�วอ�กษร1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการจำะเป็ล��ยนข้นาด้ต�วอ�กษร2. คืล.กล"กศรจำาก Drop Down ข้อง Font Size บนที่"ลบาร�3. จำากน�/นเล�อกหมายเลข้ข้นาด้ที่��ต�องการ

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 52: Microsoft excel

เปล่$�ยนล่�กษณะต้�วอ�กษร1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการจำะเป็ล��ยนล�กษณะต�วอ�กษร2. คืล.กป็-;ม Bold ถ�าต�องการเป็ล��ยนให�เป็�นต�วหนา หร�อต�องการยกเล.กให�คืล.กซ�/า3. คืล.กป็-;ม Italic ถ�าต�องการเป็ล��ยนให�เป็�นต�วเอ�ยง หร�อต�องการยกเล.กให�คืล.กซ�/า4. คืล.กป็-;ม Underline ถ�าต�องการเป็ล��ยนให�เป็�นต�วข้�ด้เสำ�นใต� หร�อถ�าต�องการยกเล.กให�คืล.กซ�/า5. ที่�/งสำามป็-;มไม%จำ�าเป็�นต�องคืล.กที่-กป็-;มก6ได้�

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 53: Microsoft excel

เปล่$�ยนส่$ต้�วอ�กษร1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการเป็ล��ยนสำ�ต�วอ�กษร2. คืล.กป็-;ม Drop Down ข้�างป็-;ม Font Color จำากน�/นเล�อกสำ�ที่��ต�องการ

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 54: Microsoft excel

จ�ดร�ปแบื้บื้การวางข�อความ

ช้.ด้ซ�ายก(�งกลางช้.ด้ข้วา1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการ จำากน�/นคืล.กเมน" Format แล�วเล�อกคื�าสำ��ง Cells

2. คืล.กแถบ Alignment แล�วเล�อกร"ป็แบบในการวางข้�อคืวามตามที่��ต�องการแล�วคืล.กป็-;ม OK

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 55: Microsoft excel

รวมเซล่ล่!หล่ายเซล่ล่!ให�เป3นเซล่ล่!เด$ยวก�น1. ว.ธ์�การพิ.มพิ�ข้�อคืวามและว.ธ์�การเล�อกเซลล�จำะที่�าเหม�อนก�นก�บว.ธ์�การจำ�ด้ข้�อคืวามให�อย"%ก(�งกลางระหว%างหลายเซลล� แต%จำะแตกต%างตรงที่��สำามารถที่�าได้�ที่�/งแนวต�/งและแนวนอน2. คืล.กป็-;ม Merge and Center บนที่"ลบาร�3. ถ�าต�องการยกเล.กจำะต�องคืล.กเมน" Format เล�อกคื�าสำ��ง Cells จำากน�/นคืล.กแถบ Alignment

4. ยกเล.กต�วเล�อก Merge cells ออก แล�วคืล.กป็-;ม OK

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 56: Microsoft excel

ใส่�ล่วดล่ายแล่ะส่$พื้��น1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการใสำ%ลวด้ลายและสำ�พิ�/น จำากน�/นคืล.กเมน" Format แล�วเล�อกคื�าสำ��ง Cells

2. คืล.กแถบ Patterns แล�วเล�อกร"ป็แบบตามที่��ต�องการ จำากน�/นคืล.กป็-;ม OK

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

Page 57: Microsoft excel

การต้$กรอบื้

การจ�ดร�ปแบื้บื้แผ่�นงาน

1. เล�อกเซลล�ที่��ต�องการต�กรอบ จำากน�/นเล�อกคื�าสำ��ง Format แล�วเล�อกคื�าสำ��ง Cells คืล.กแถบ Border

2. เล�อกร"ป็แบบเสำ�นที่��ต�องการจำากช้%อง Style แล�วเล�อกสำ�ที่��ต�องการจำากช้%อง Color

3. เล�อกต�าแหน%งที่��จำะใสำ%กรอบจำากสำ%วนที่างด้�านซ�าย ใน Presets หร�อ Border แล�วคืล.กป็-;ม OK

Page 58: Microsoft excel

การปร�บื้ความกว�างแล่ะความส่�งการปร�บื้ความกว�างของคอล่�มน!

1. เล��อนเมาสำ�ไป็ที่��ตรงห�วคือล�มน�เพิ��อป็ร�บข้นาด้คืวามกว�าง สำ�งเกตที่��ต�วช้�/เมาสำ�จำากเป็�น2. คืล.กเมาสำ�และลากไป็ที่างซ�ายหร�อข้วา เพิ��อป็ร�บข้นาด้คืวามกว�างข้องเซลล�จำะป็รากฏเสำ�นป็ระแสำด้งข้นาด้คืวามกว�างใหม%ให�พิร�อมก�บแผ่%นป็ ายสำ�เหล�องบอกข้นาด้คืวามกว�าง

3. ป็ล%อยเมาสำ�ในข้นาด้คืวามกว�างที่��ต�องการ

Page 59: Microsoft excel

ปร�บื้โดยการก(าหนดต้�วเล่ข1. คืล.กข้วาที่��ห�วคือล�มน�ที่��ต�องการป็ร�บข้นาด้คืวามกว�าง และเล�อกคื�าสำ��ง ความกว�างคอล่�มน!2. จำากน�/นจำะป็รากฏหน�าต%าง ความกว�างคอล่�มน! ให�กรอกข้นาด้ที่��ต�องการ และคืล.ก ต้กล่ง

การปร�บื้ความกว�างแล่ะความส่�ง

Page 60: Microsoft excel

การปร�บื้ความส่�งของแถว1. เล��อนเมาสำ�ไป็ที่��ตรงห�วแถวเพิ��อป็ร�บข้นาด้คืวามกว�าง สำ�งเกตที่��ต�วช้�/เมาสำ�จำากเป็�น2. คืล.กเมาสำ�และลากข้(/นหร�อลากลง เพิ��อป็ร�บข้นาด้คืวามสำ"งข้องเซลล�จำะป็รากฏเสำ�นป็ระแสำด้งข้นาด้คืวามสำ"งใหม%ให�พิร�อมก�บแผ่%นป็ ายสำ�เหล�องบอกข้นาด้คืวามสำ"ง

การปร�บื้ความกว�างแล่ะความส่�ง

Page 61: Microsoft excel

การส่ร�างแผ่นภ�ม-

1. เล�อกกล-%มเซลล�ที่��ต�องการสำร�างแผ่นภ"ม. รวมไป็ถ(งห�วเร��องข้องข้�อม"ลด้�วย

Page 62: Microsoft excel

การส่ร�างแผ่นภ�ม-2. คืล.กที่�� ที่��แถบเคืร��องม�อ จำากน�/นจำะป็รากฏหน�าต%างต�วช้%วย

สำร�างแผ่นภ"ม. ซ(�งเป็�นต�วช้%วยสำร�างแผ่นภ"ม. ซ(�งม�อย"% 4 ข้�/นตอน3. ข��นต้อนที่$� 1 ให�เล�อกร"ป็แบบช้น.ด้ข้องแผ่นภ"ม. ในกรอบช้น.ด้ข้องแผ่นภ"ม.และเล�อกร"ป็แบบข้องช้น.ด้ข้องข้�อม"ลในช้%องช้น.ด้ย%อยข้องแผ่นภ"ม.

Page 63: Microsoft excel

การส่ร�างแผ่นภ�ม-4. หากเป็�นช้น.ด้ข้องแผ่นภ"ม.ที่��ต�องการให�คืล.กที่��ป็-;ม

5. จำะเข้�าสำ"% ข��นต้อนที่$� 2 เป็�นแหล%งข้�อม"ลข้องแผ่%นภ"ม. ซ(�งม�สำ%วนป็ระกอบอย"% 2 อย%างคื�อ5.1 ชื่�วงข�อม�ล่ คื�อ ช้%วงข้�อม"ลที่��เล�อกมาสำร�างแผ่นภ"ม.5.2 ชื่1ดข�อม�ล่ในแถวหร�อคอล่�มน! ซ(�งให�คืล.กเล�อก หากเล�อก แถว จำะเป็�นข้�อม"ลข้องแถว หร�อเล�อก คอล่�มน! จำะเป็�นข้�อม"ลข้องช้%วงคือล�มน�

Page 64: Microsoft excel

6. คืล.กที่��ป็-;ม เพิ��อสำ"%ข้� /นตอนที่�� 37. ข��นต้อนที่$�3 ต�วเล�อกแผ่นภ"ม. ให�คืล.กที่��แที่6บ ชื่��อเร��อง เพิ��อเป็�นการใสำ%คื�าอธ์.บายต%าง ๆเช้%นช้��อ แผ่นภ�ม- ให�ใสำ%ช้��อแผ่นภ"ม.เป็�นการอธ์.บายแผ่นภ"ม.ว%าเป็�นแผ่นภ"ม.ใด้

- แกนประเภที่ (x) ให�ใสำ%คื�าอธ์.บายข้องแกน X- แกนค�า (Y) ให�ใสำ%คื�าอธ์.บายข้องแกน Y

การส่ร�างแผ่นภ�ม-

Page 65: Microsoft excel

8. คืล.กที่��ป็-;ม9. จำากน�/นเข้�าสำ"% ข��นต้อนที่$� 4 ซ(�งเป็�นข้�/นตอนสำ-ด้ที่�าย เป็�นการวางต�าแหน%งแผ่นภ"ม.ว%าจำะวางแผ่นภ"ม. เป3นแผ่�นงานใหม� หร�อ เป3นว�ต้ถ1ใน

การส่ร�างแผ่นภ�ม-

Page 66: Microsoft excel

การพื้-มพื้!แผ่�นงานด�เอกส่ารก�อนพื้-มพื้! (Print Preview)

1. คืล.กเมน" File แล�วเล�อกคื�าสำ��ง Print Preview

2. จำากน�/นโป็รแกรมจำะแสำด้งเอกสำารก%อนพิ.มพิ�ให�ด้" ถ�าหากต�องการกล�บสำ"%เว.ร�กบ-<คืป็กต.ให�คืล.กป็-;ม Close

Page 67: Microsoft excel

ก(าหนดขนาดกระดาษแล่ะแนวการวางกระดาษ1. คืล.กเมน" File แล�วเล�อกคื�าสำ��ง Page Setup

2. คืล.กแถบ Page จำากน�/นก�าหนด้แนวการวางกระด้าษในสำ%วนข้อง Orientation

3. ก�าหนด้ข้นาด้กระด้าษในช้%อง Paper size

การพื้-มพื้!แผ่�นงาน

Page 68: Microsoft excel

ก(าหนดระยะห�างระหว�างข�อม�ล่ก�บื้ขอบื้กระดาษ1. หล�งจำากผ่%านข้�/นตอนข้องการก�าหนด้ข้นาด้กระด้าษที่��ผ่%านมาแล�ว ให�คืล.กที่��แถบ Margins

2. ก�าหนด้ระยะห%างข้องข้อบกระด้าษก�บข้�อม"ลตามที่��ต�องการ3. ถ�าต�องการให�ข้�อม"ลอย"%กลางหน�ากระด้าษสำามารถก�าหนด้ได้�จำากช้%อง Center on page

การพื้-มพื้!แผ่�นงาน

Page 69: Microsoft excel

ใส่�ห�ว/ที่�ายกระดาษ (Header/Footer)

1. จำากน�/นถ�าต�องการก�าหนด้ให�แสำด้งข้�อคืวามต%าง ๆ ที่��ห�วหร�อที่�ายกระด้าษ เช้%น ช้��อไฟ้ล� ว�นที่�� หร�อเลข้หน�า ในคื�าสำ��ง Page Setup ให�คืล.กแถบ Header/Footer

2. เล�อกร"ป็แบบข้�อคืวามที่��จำะให�แสำด้งจำากช้%อง Header หร�อ Footer

การพื้-มพื้!แผ่�นงาน

Page 70: Microsoft excel