MHP Lieferantendatenbank
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© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Zentrales Wissensmanagement von Lieferantendaten
MHP Lieferantendatenbank
Sabine Frinking, Paul Oesterwitz und Juliane Würfel l MHPBoxenstopp: 16.02.2016
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08.03.2016 SAP Produktkostenmanagement MHP Produktkostenmanagement - Effizienz und Transparenz mit SAP PLC
- alles neu oder was?
15.03.2016 Zukunftschance Chief Data Officer Die Rolle des Chief Data Officer (CDO) in der datengetriebenen Organisation
17.02.2016 Automobilwoche Konferenz Thema „Big Data – Car Data“ in München
Einleitung
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2016 auch finden können…
www.mhp.com/event
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
www.mhp.com/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Juliane Würfel
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Sabine Frinking, Paul Oesterwitz
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chat-
funktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
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Ihre Gesprächspartner
Paul Oesterwitz
Consultant
Supply Chain Management
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
Sabine Frinking
Manager
Supply Chain Management
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
Management Consulting
System Integration
Managed Services
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Die Leistung
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
P2E
PLM ERP
Integration
Supplier
Management
SupM
Complaint
Management
CompM
Inventory
Management
InvM
Orders on Hand/
Incoming Orders
OoH
Freight Costs
Management
FCM
Manufacturing
Solution
MFS
CARBON
CARBON
Dealer Performance
Management
DPM
HR Solution
HR
Talent
Management
TalM
Accounting
Solution
AccS
BI Management
Solution
BIMS
GVM
Global VAT
Management
FRC
Factory Result
Calculation
SerS
Service
Management
Solution
RFS
Radio
Frequency
Solution
Lean IT Solution
LeanIT
Smart
Development
Factory
SDF
TPS
Correspondence
Solution
CorS
FI/CO Template for
Automotive Dealer
FICO
Sales
Integration
Solution
SIS
Tailored Planning
Solution
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen.
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
Prozessübergreifend
FMS
Fleet
Management
HANA
Real-time
Business
Solution
MobS
Mobile
Business
Solution
PIM
Product
Information
Management
TM
Translation
Management
S&C
Security and
Compliance
TestM
Test
Management
EDQ
Enterprise Data
Quality
EDIS
EDI Solution
AutS
Automotive
Supplier
Audit
Audit-
management
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
Agenda
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1. Unsere Motivation
2. Unsere Lösung
3. Zusammenfassung
Agenda
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1. Unsere Motivation
2. Unsere Lösung
3. Zusammenfassung
10 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Ausgangssituation für die MHP Lieferantendatenbank
1. Unsere Motivation
Fast jedes mittelständische Unternehmen pflegt Daten in einer der folgenden Anwendungen:
Oft auch schon seit längerer Zeit…
11 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Ausgangssituation für die MHP Lieferantendatenbank
1. Unsere Motivation
Je länger diese Entwicklung voran geschritten ist, desto mehr „Datensilos“ und „Schatten-IT“
existieren. Für strategisch wichtige Daten ist so etwas besonders ungünstig, bspw. für
Lieferantendaten.
MHP Lieferantendatenbank
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Ausgangssituation und Ziele
Ein mittelständisches Unternehmen plant die Einführung einer einheitlichen Lieferantendatenbank
Basis SAP: für eine zentrale Pflege, Verwaltung und Steuerung der Lieferantendaten
Aktuell werden verschiedenste Informationen über Lieferanten des Unternehmens in unterschiedlichen IT-Programmen gespeichert
und innerhalb diesem auch ausgewertet.
Einführung des Strategisches Lieferantenmanagement
Abbildung aller potentiellen und existierenden Lieferantendaten
Zentrale Datenspeicherung in einem SAP System
Transparenz: „Daten sind für alle Mitarbeiter der Abteilung Materialwirtschaft Einkauf zugänglich“
Auswertbarkeit: „Vergleichen und gezielt Suchen“
Erfolgreiche Steuerung der Lieferanten
Ausgangs-
situation
Erfolgsfaktor
Beschaffungskosten senken Transparenz und
Standardisierung in der IT Stärkung der Beziehung zu
strategisch wichtigen Lieferanten
Strategische
Zielsetzung Höhere Prozess-Effizienz für
bessere Performance
1. Unsere Motivation
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Maßnahmen,
Termine,
Aufgaben etc.
Lieferanten-
beurteilungen,
Zertifikate etc.
MHP Lieferantendatenbank / Lieferantenbeurteilung
1. Unsere Motivation
Tiefe Integration zu weiteren Modulen
MHP Lieferantenbeurteilung
MHP Action Management (geplant)
SAP ECC
Trends werden erkennbar und erlauben
ein Klassifizieren der Beziehung zum
Lieferanten. MHP Lieferanten-
beurteilung (LIB)
MHP
Action
Management
MHP
Lieferantendatenbank
Agenda
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1. Unsere Motivation
2. Unsere Lösung
3. Zusammenfassung
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Grund- und
Rahmendaten
harte / weiche
Bewertung
Produktions-
daten
Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
Grunddaten aus existierenden Kreditorenstamm (SAP)
Erweiterung der Daten um weitere Informationen
Integrierte Aggregation und Auswertung
von Kennzahlen (z.B. Umsatz)
Überwachung von Zertifikaten / Zulassungen
Detailliertes Know-How-Management des Lieferanten
Dokumentenmanagement
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Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
Datenpflege
Mitarbeiter pflegen Daten in Datenbank
SAP-integrierte Daten werden harmonisiert
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept zum Ändern von Daten
Zertifikats- und Dokumentenmanagement
Reporting
Umsätze nach Lieferant und Warengruppen
Aufbereitung von Ergebnissen der Lieferantenbewertung (LIB)
Weitere Reports können mit geringem Aufwand ergänzt werden
Nachvollziehbarkeit der Problemursachen und Transparenz
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Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
Soft Facts (Integration mit MHP Lieferantenbeurteilung)
Aggregiert Gesamtbild an unterschiedlichen Bewertungen
Erlaubt konzernweite und workflowgesteuerte Erhebung anhand unterschiedlicher Fragebögen
Hard Facts (Integration mit MHP Lieferantenbeurteilung)
Automatisierte Hard Fact Bewertung anhand von Kennzahlen aus Ihrem System
Kennzahlen wie Mengen- und Termintreue (mit VMI), PPM, QKZ, Reklamationsquoten sind verfügbar
Fertigungs- und Prozess-Know-How
Pflege prozessrelevanter Attribute zu Fertigungsfähigkeiten des Lieferanten
Vergleichbarkeit der Attribute zwischen Lieferanten
Anpassbarkeit der zuordenbaren Attribute ohne Zusatzentwicklung
Pflege von Equipment des Lieferanten
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Graphische Auswertung von Kennzahlen:
Reklamationsquote
Qualitätsmeldungen
Lieferpositionen
Splitten der Kennzahlen
nach Geschäftsjahr
Trends werden erkennbar und erlauben
ein Klassifizieren der Beziehung zum
Lieferanten.
Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
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Erkennbare Strategien festlegen:
Zuordnung von Zuständigkeiten
Verschiedene Klassifizierungen möglich
Quantifizierung durch Umsatzkennzahlen
Eine Vielzahl verschiedener Faktoren
ermöglicht eine genaue Einordnung
des Lieferanten in das unternehmens-
eigene Portfolio.
Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
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Den richtigen Lieferanten finden:
Suche nach Lieferanten anhand verschiedenster Kriterien
Auswertungen nach Umsätzen, Strategiekennzahlen, Fertigkeiten etc.
Es ist möglich alle Suchanfragen umzugestalten und neue Tabellen / Reports zu hinterlegen
Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
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Funktionsumfang
2. Unsere Lösung
Pflege von Fertigkeitsdaten zu Lieferanten
Attributbasierte Pflege von
Herstellungsequipment
und -verfahren
Suche nach Lieferanten
anhand frei definierbarer
Attribute (ohne
Entwicklungsaufwand)
Abschätzung und Mach-
barkeitsanalysen für
verschiedene Anforderungen
innerhalb des Systems
Agenda
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1. Unsere Motivation
2. Unsere Lösung
3. Zusammenfassung
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Unsere Lösung
3. Zusammenfassung
MHP Lieferantendatenbank
Integriertes, zentrales Wissensmanagement von Lieferantendaten
Durchdachte Organisation von Daten
Lieferantenbewertung
Zertifikate
Daten
Dokumente
Gezielte Suche nach Lieferanten zur Darste
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Ausblick auf geplante Funktionen für weitere Releases
3. Zusammenfassung
SAP Fiori App zur mobilen Analyse und Auswertung von Lieferantenkennzahlen
Weitere, komplexere Reports / Varianten im Auslieferungspaket
Integration weiterer Reiter & Datensätze in den Lieferantenstamm
Analyse von Abhängigkeitsquoten & graphische Aufbereitung
Anbindung externer Datenquellen und APIs
Workflows für Lieferantenstatus & weitere Automatisierungen
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Ihr Mehrwert
3. Zusammenfassung
Lösung
Senkung der Beschaffungskosten durch strategisches Lieferantenmanagement
Signifikante Steigerung der Prozesseffizienz durch gesteigerte Performance
Wissensmanagement über Schwächen und Stärken des Lieferanten
Nachhaltige Basis zur effektiven Lieferantenentwicklung
Consulting
Wir bringen erprobte Standard-Lösungen mit ein und bieten Raum zum Partizipieren
Wir unterstützen Sie gerne vollumfänglich bei der technischen und prozessseitigen Implementierung und Etablierung
eines erfolgreichen Lieferantenmanagements
Etablierung eines gelebten Lieferantenmanagement (Prozessanalyse, Strategy Business Alignment, Changemanagement)
(Management Consulting)
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Ihre Ansprechpartner
Paul Oesterwitz
Consultant
Supply Chain Management
Mobil: +49 151 4066 7885
E-Mail: [email protected]
Sabine Frinking
Manager
Supply Chain Management
Mobil: +49 151 2030 1160
E-Mail: [email protected]
MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank
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MHPTimetable 2016
Weitere Infos
www.mhp.com/
events
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare
Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:
Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:
http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp SAP Produktkosten-
management
– alles neu oder was?
MHPBoxenstopp
Zukunftschance Chief
Data Officer
11-12 Uhr | 08.03.16
MHPBoxenstopp
Big Data
MHPBoxenstopp
Projektmanagement
- Agil trifft klassisch
11-12 Uhr | 15.03.16 11-12 Uhr | 22.03.16 13-14 Uhr | 22.03.16