MFP Charging 校園應用方案2010

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How to manager?

學校使用需求 ( 一般 )• 建立使用者付費機制• 在現有設備中的各種廠牌款式印表機、複

合機能立即進行列印、影印甚至掃描的計費管制

• 能自動化管理 , 不需要太多管理者維護• 能簡單直覺的操作要讓使用者輕鬆使用• 可以與現有學校網路及資源整合• 系統能簡易操控且維護便利

學校使用需求 ( 進階 )• 學生證卡片整合運用• 學生資料庫 (學籍 )同步整合運用• 採用校園 eMail認證並給予基本使用額度運用• 可透過卡片 (或隨身碼 )進行列印取件或是影印取件

及掃描管理• 系統可以偵測設備狀況 ,避免設備損壞時 ,費用發生

而導致使用上爭議• 能與大眾付費 (悠遊卡 )機制並行管理• 使用者可透過網頁 ,隨時了解付費明細及使用狀況• 管理者可以簡化列印資源分享 ,讓使用者操作簡單

MFP Charging 方案說明

MFP Charging

MFP Charging 提供完整的：

列印 . 影印 . 計費 . 卡片 管理整合方案

方案 1： email認證計費管理– 提供 5 組 email 認證來源 , 讓學生及老師可以經由 email 帳號確認 , 進行列

印 . 影印 . 掃描收費管理

方案 3: 資料庫認證計費管理– 可以採用系統使用的資料庫作為認證來源 , 讓學生及老師

可以經由資料庫帳號 , 進行列印 . 影印 . 掃描收費管理

方案 2: LDAP(AD)認證計費管理– 可由指定的 LDAP 或 Windows AD 作為認證來源 , 讓學生及老師可

以經由 LDAP 或 AD 帳號確認 , 進行列印 . 影印 . 掃描收費管理

MFP Charging- 學校應用方案

認證來源

MFP Charging- 列印作業流程

LDAPDatabase

eMail

Print Server

Print!

Print

Confirm

MFP ChargingIn Here!

輸出

認證來源

MFP Charging- 影印作業流程

LDAPDatabase

eMail

Print Server

MFP ChargingIn Here!

輸出

mfp

刷卡 或身分確認

Confirm & RequestReport

離開

認證來源

MFP Charging-Scan 作業流程

LDAPDatabase

eMail

Print Server

MFP ChargingIn Here!

輸入

mfp

刷卡 或身分確認

Confirm & RequestReport

離開

系統運作架構

資源整合( 仲介單

元 )

Windows AD

eMail

Database人事

列印資源管理

行為控制單元

讀卡機控制單元

MFP Charging- 安裝環境處理器 Intel x86/x64 ,AMD

作業系統( 限 32Bit 版本 )

Windows 2000 Server Service Pack1 以上Windows XP Professional with service pack2Windows 2003 Server Service Pack1 以上

記憶體 1GB 記憶體 ( 含 ) 以上

可用磁碟空間 需要 130 MB free 才能安裝系統印表機緩衝區保持 512MB 可用空間以上以利系統正常運作。

網路通訊協定 TCP/IP 通訊協定。需提供 TCP4660.4661 埠使用

資料庫支援 Microsoft Access , Microsoft SQL Server/SQL Express

印表機連線方式 ( 一般連線 )

Client PC

我需要連接多台印表機

分享 !

MFPC 支援一般連線方式

Print Server

印表機連線方式 ( 雲端連線 )

Print

Server

Client PC

我只需要連接 2台印表機分享 !

MFPC 支援雲端列印方式雲端 ( 虛擬 ) 印表機

雲端 ( 虛擬 ) 印表機

MFP Charging- 列印架構

MFPC 依據印表連線方式可以採用這些架構： 一般列印模式 : 直接列印輸出 雲端列印模式 : 透過認證後才列印輸出 混合模式 : 一般列印＋雲端列印

MFP Charging 列印架構 (1): 一般

輸出

列印 應用說明MFPCharging 提供一般列印連線的習慣

讓使用者選擇輸出的印表機直接輸出列印

系統會依據使用者列印的額度進行管制使用

使用說明

使用者於電腦端操作 , 選取欲輸出的列印設備後 , 點選列印

輸出

MFP Charging 列印架構 (2): 雲端

輸出

身份確認

列印

應用說明MFP Charging 提供雲端列印的方式

讓印表機的資源選擇可以減少 , 大幅增加使用便利性

使用者選擇輸出的印表機 , 再至讀卡機以刷卡或輸入方式後 , 印表機才予以輸出文件

系統會依據使用者列印的額度進行管制使用

使用者未於讀卡機刷卡或輸入 , 系統是不計費列印費用

使用說明

使用者經由列印伺服主機進行列印 , 此時 , 文件等後使用者至讀卡機刷卡或登入後 , 印表機才予以將文件輸出（此時 , 才予以扣除費用）

使用者可以任意至同款式印表機刷卡取件 註 : 刷卡或登入時 , 會自動檢核印表機是否正常才予列印輸出 印表機錯誤的狀況會於讀卡機裝置顯示幕顯示提示

輸出身份確認

印表機檢查

MFP Charging 列印架構 (3): 混合

身份確認

輸出

直接輸出

列印 應用說明MFP Charging 同時提供一般列印及雲端列印的方式

讓 2 種架構同時使用

IIS-Server

MFP Charging-Web System

使用者限額管理

列印影印記錄查詢

Pin Code 設定

暫存文件檢視* 未列印文件取消

個人密碼更改

收據列印

加值 & 消費紀錄查詢

MFP Charging-Web 作業架構

Data base

SQL-Server ACCESS

安裝使用範例

MFP Charging 安裝流程

MFPC 建置精靈設定

印表機驅動程式安裝

Windows .NET framework 2.x 安

裝

Windows IIS 啟用安裝

結束

MFPC-Web 程式安裝

MFPC 主程序安裝

安裝步驟 選擇合適的 Windows 作業系統（ XP Pro/2000/2003)開放 Guest允許網路使用者可以進行網路印表機連線

若採用 Windows AD則可忽略開放 Guest允許連線 安裝印表機驅動程式 , 並完成測試頁輸出 安裝 Microsoft .netframework v2.0 安裝 Microsoft IIS 安裝 MFP Charging 主程式 及 MFP Charging 網頁程式 安裝並分配好讀卡機裝置

如果讀卡機是連接在 MFP 複合機時 ,請參考原廠連接方式說明架設

依據學校採用認證方案進行 MFP Charging 系統參數調整

方案 1 ： email 認證計費管理

1

2

3

方案 2:LDAP(Windows AD) 認證計費管理

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

方案 3: 資料庫認證計費管理

使用者登入

目前用戶列印文件資訊

依據用戶電腦目前使用語言顯示使用

說明 (繁中 . 簡中 .英 )

印表機 . 複合機 . 掃描管理

設備模式

掃描指定目錄

紙張單彩計價 :小數 2位

讀卡機 & 卡片管理

適用各種卡片編碼

支援各種讀卡機裝置

使用者 & 設備用量分析與稽核管理

多元化用量組合分析

結果匯出

稽核分析

用戶 ( 學生 . 管理者 ) 使用 Web 登入認證方式

1

2

使用者基本資料管理

使用者卡片資訊

使用者用量管理

影印 . 列印 . 掃描管理

Web 使用權限

用戶 ( 學生 . 管理者 ) 使用 Web 登入權限

管理人進行用戶 ( 學生 ) 加值作業示範

12

3

4

5

用戶 ( 學生 ) 列印 . 影印 . 掃描記錄

用戶 ( 學生 ) 加值及消費明細記錄

用戶 ( 學生 ) 隨身碼 (Pin Code)

應用說明當用戶 ( 學生 ) 未使用卡片或忘記帶卡時 , 可以透過

隨身碼 Pin Code 的設定讓讀卡機可以運作使用Pin Code: 支援 列印 . 影印 . 掃描使用

MFP Charging- 學校應用效益提供使用者付費及管理平台資源不浪費使用 , 建立使用付費公平原則自動化管理 ;儲備未來設備維護擴增的資源在現有設備中的各種廠牌款式印表機、複合

機能立即整合運作簡單直覺的操作 , 讓使用者輕鬆使用完整擴充性高的系統架構 ,符合未來學校發展

讓我們一起珍惜資源 !愛護地球~

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