Bu brorn iinde yer alan bilgiler ve yoruma ak hususlarda, Mevlana Deiim Program Ynetmelii, Mevlana Deiim Programna likin Esas ve Usuller ve Yksekretim Kurulu kararlar geerlidir. Bu bror uygulayclara ve ilgililere destek amacyla hazrlanmtr. Bu brorde tavsiye niteliinde yer alan grler mevzuat yerine gemez.

2013-2014 ETM-RETM YILI MEVLANA DEM PROGRAMI

RENCLER N ADIM ADIM DEM SREC

Mevlana Deiim Program kapsamnda yurt ii ve yurt dndaki Mevlana Deiim Program Koordinatrlkleri, deiime katlmak iin seilen rencilerden 24 Haziran 2013 tarihine kadar (feragat etmek isteyenlerden) feragat dilekeleri alacak.

1 .ADIM: Feragat Dilekelerinin Alnmas

Feragatlardan sonra kesinleen listelerin Mevlana Deiim Program Koordinatrlkleri tarafndan belirlenmesi.

2. ADIM:Listelerin Kesinlemesi

Yurtdna gidecek rencilerin kesinlemi listesinin yksekretim kurumunun web sayfasnda ilan ve duyurulmas.

3. ADIM: renci Listesinin Duyurusunun Yaplmas

Listenin kesinleip duyurulmasndan sonra Koordinatrlkler, rencilerin gidecekleri yksekretim kurumlarna daha nceden yaplan Protokol erevesinde belirtilen kontenjanlara uygun olarak setikleri rencilerin bilgilerini gnderecekler ve gidilecek yksekretim kurumlarn bilgilendireceklerdir.

4.ADIM: Kesinleen Listelerin Karlkl Olarak Onaylanmas ve Gidilecek Kurumu

Bilgilendirme

Yurt dna gidecek renciler, gidecekleri yksekretim kurumunun ders programlarn dikkate alarak renim protokollerini hazrlayacak. rencinin kendisi, blm bakan ve/ya blm koordinatr ve nihai olarak da kurum koordinatr tarafndan imzalanacaktr.

5. ADIM:renim Protokolnn Hazrlanmas

Blm ve Kurum Koordinatrlkleri tarafndan onaylanan renim Protokolleri yurt dndaki ilgili kuruma onaylanmas iin gnderilir.

6. ADIM: Onayl renim Protokollerinin Yurt Dna Gnderilmesi

Yurt dndaki yksekretim kurumuna onay iin gnderilen renim Protokollerinin, Koordinatrlklere yeniden ulamas ile renciler deiime hazr olurlar.

7.ADIM: Yurt Dnda Onaylanan renim Protokollerinin

Koordinatrlklere Yeniden Ulamas

renciyi kabul eden yksekretim kurumu, renim protokolnn imzalanmasndan sonra, bir nshas ilgili renciye dier nshas rencinin asl kaydnn bulunduu yksekretim kurumuna verilmek zere, ilgili rencinin Mevlana Deiim Program rencisi olarak kabul edildiini gsteren onayl ve imzal bir renci Kabul Belgesi hazrlar.

8. ADIM: Kabul Belgesi

Mevlana Deiim Program rencisi olmaya hak kazanan tm rencilere Mevlana Deiim Program rencisi Beyannamesi imza karl teslim edilir.

9. ADIM: renci Beyannamesi

Yurt dna gidecek renciler biletlerini alarak, biletlerinin bir nshasn Koordinatrlklere ulatracaklardr.

10. ADIM:rencinin Seyahat Planlamasn Gerekletirmesi ve Koordinatrl Bilgilendirmesi

Koordinatrlkler yurt dna gidecek rencilerin biletlerinin kopyasn aldktan sonra rencilerin burslarnn ilk taksidini rencinin hesabna yatracaklardr

11. ADIM:Bursun Yatrlmas

Yurt dna kmadan nce kendi kurumundaki kayt, har, renim gideri vs. gibi ykmllklerini yerine getirmesi iin renciyi bilgilendirmek.

12. ADIM: rencinin Kendi Kurumunda Yapmas Gerekenler Hakknda

Bilgilendirilmesi

renci, her iki kurumun da onaylad renim Protokol erevesinde renim grmeye balar.

13. ADIM:rencinin Mevlana Deiim Program Kapsamnda Yurt Dna

Gitmesi

renim Protokolnde eitli nedenlerle yaplacak olan deiikliklerin rencinin gittii yksekretim kurumunda akademik dnemin balamasn takiben en ge 30 gn iinde yaplm olmas ve bu belgenin renci ile imzac yksekretim kurumu yetkilileri tarafndan onaylanmas gerekir.

14. ADIM: renim Protokollerinde Deiiklik Olmas Durumunda

Mevlana Deiim Program kapsamnda yurt dnda renim gren rencinin yurda dnerken yurt dnda eitim grd kurumdan Katlm Belgesini almas.

15. ADIM: Katlm Belgesinin Alnmas

Mevlana Deiim Program kapsamnda yurt dnda eitim gren rencinin yurda dnerken yurt dnda eitim grd kurumdan transkriptini almas.

16. ADIM: rencinin Transkript Almas

Mevlana Deiim Program kapsamnda yurt dnda eitim gren rencinin yurt dnda renim grd kurumdan ald 1-Katlm Belgesini, 2-Transkriptini ve ayrca 3-Seyahat Belgesini (Pasaport fotokopisi veya dn bileti vb.) kendi niversitesinin Koordinatrlne teslim edecek.

17. ADIM: Yurtdndan Alnan Belgelerin Teslimi

Yurt dndan dnen renciler, renci Nihai Raporu'nu doldurup kendi niversitelerinin Koordinatrlklerine teslim edeceklerdir.

18. ADIM: renci Nihai Raporu Formunun Teslim Edilmesi

Yurt dnda eitim grp baarl olan ve nihai raporunu teslim eden rencinin hesabna burs miktarnn geri kalan %30'luk ksm baar oranna gre Koordinatrlkleri tarafndan yatrlacaktr.

19. ADIM: Geri Kalan Burs Miktarnn Yatrlmas