Metodologías para el Metodologías para el Control de ProyectosControl de Proyectos

Gestión y GerenciaUNEFM

Marzo de 2011

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Taller de Trabajo en Equipo Taller de Trabajo en Equipo

““Control de Proyectos”Control de Proyectos”

Producto a entregar:

• Avance planificado del proyecto en función de H-H y costos (simulación)

Detalles:

• Las curvas de avance planificado, deben constituir una representación (simulación) del programa de trabajo realizado en la entrega anterior, tomando en consideración las indicaciones dadas en clases.

• La entrega debe realizarse en formato electrónico, según el formato entregado (nombre del documento.xls) .

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos Paso 1: Determinar el tiempo estimado de ejecución, tomando en

consideración la cantidad de trabajo a ejecutar (columna 2) y el rendimiento teórico establecido (columna 3).

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos

Paso 2: Calcular el monto total por partida, multiplicando la cantidad de trabajo (columna 2) por el precio unitario de cada partida (columna 5).

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos

Paso 3: Determinar el peso ponderado en función de costos de cada actividad (columna 7). Para ello deberá dividirse el monto total de cada partida (columna 6) entre el monto total de las partidas a ejecutar.

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos

Paso 4: Posteriormente, se estima el progreso por dia. Para ello se divide el porcentaje de completación total de la actividad (100%) entre el tiempo estimado de ejecución (columna 4).

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos

Paso 5: Posteriormente, se distribuye el porcentaje de avance por día (columna 8) de acuerdo al calendario de ejecución previamente establecido, y en función de la duración de cada actividad.

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos

Paso 6: Se calcula el porcentaje de avance acumulado por día, multiplicando en forma matricial, el porcentaje de avance diario (columna 8) por el peso de la partida respectiva (columna 7).

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de CostosAvance Planificado en función de Costos

Paso 7: Finalmente, se calcula el desembolso acumulado por día, multiplicando el avance acumulado por día por el monto total del proyecto.

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de Horas-HombreAvance Planificado en función de Horas-Hombre

Paso 1: Se determina el peso ponderado en función de las horas-hombre asociadas a cada actividad. Para ello, se dividen las horas-hombre de cada actividad entre el total de horas-hombre del proyecto.

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de Horas-HombreAvance Planificado en función de Horas-Hombre

Paso 2: Luego, se distribuyen las horas-hombre asociadas a cada actividad en función del calendario de ejecución (ver vista de “uso de tareas” en MS Project)

Control de Proyectos

UNEFM - Área de Tecnología

Avance Planificado en función de Horas-HombreAvance Planificado en función de Horas-Hombre

Paso 3: Posteriormente, se calculan las horas-hombre por período, y seguidamente las horas-hombre acumuladas.

Control de Proyectos

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Avance Planificado en función de Horas-HombreAvance Planificado en función de Horas-Hombre

Paso 4: Finalmente, se calcula el porcentaje de avance planificado acumulado en función de horas-hombre. Se dividen las horas-hombre acumuladas por período entre el total de horas-hombre del proyecto.