MESYUARAT KETUA-KETUA JURUTERA ELEKTRIK BIL....
Transcript of MESYUARAT KETUA-KETUA JURUTERA ELEKTRIK BIL....
MESYUARAT KETUA-KETUA JURUTERA ELEKTRIK BIL. 1/2014
Tarikh : 27-28hb Januari 2014
Tempat : Le Grandeur Palm
Resort Johor
PENGURUSAN ASET
DAN
PENTADBIRAN
AGENDA
1. Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Stor Milik Persekutusan
- Tarikh Terima Laporan Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan CKE Negeri
- Statistik Kadar Pusingan Stok Sukuan dan Tahunan CKE IP dan Negeri
Tahun 2013
- Penemuan kesalahan yang kerap berlaku semasa penghantaran laporan
Sukuan Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan
- Isu perpindahan Aset Alih Kerajaan (Inventori) CKE Ibu Pejabat
2. Pengurusan Kenderaan
- Kajian Audit Terhadap Pengurusan Kenderaan di JKR
3. Pentadbiran dan Perkhidmatan
i) Tarikh Terima Laporan Pengurusan Aset Alih dan Stor Sukuan dan Tahunan
CKE Negeri Tahun 2013
Tahun 2013
Negeri Sukuan Tahun
Pertama
Sukuan Tahun
Kedua
Sukuan Tahun
Ketiga
Sukuan Tahun
Keempat
Laporan Tahunan
2013
Tarikh akhir
Penghantaran ke CKE 18 Mac 2013 17-Jun-13 12-Sep-13 13 Januari 2014 7 Februari 2014
CKE PERLIS 25/3/2013 26/6/2013 27/9/2013 2/1/2014 15/1/2014
CKE KEDAH 25/3/2013 26/6/2013 2/10/2013 9/1/2014 9/1/2014
CKE PULAU PINANG 25/3/2013 27/6/2013 4/10/2013 7/1/2014 Masih dalam tindakan
CKE PERAK 1/4/2013 18/6/2013 4/10/2013 9/1/2014 9/1/2014
CKE SELANGOR 25/3/2013 1/7/2013 1/10/2013 6/1/2014 Masih dalam tindakan
CKE NEGERI SEMBILAN 8/4/2013 4/7/2013 2/10/2013 13/1/2014 Masih dalam tindakan
CKE MELAKA 2/4/2013 18/6/2013 17/9/2013 23/12/2013 Masih dalam tindakan
CKE JOHOR 22/3/2013 25/6/2013 2/10/2013 13/1/2014 Masih dalam tindakan
CKE PAHANG 18/3/2013 21/6/2013 12/9/2013 24/12/2013 Masih dalam tindakan
CKE TERENGGANU 18/3/2013 Tidak dikemukakan
kpd Urusetia 25/9/2013
15/1/2014 Masih dalam tindakan
CKE KELANTAN 3/4/2103 3/6/2013 1/10/2013
15/1/2014 15/1/2014
ii) Laporan Kadar Pusingan Stok Sukuan dan Tahunan JKR Negeri dan
CKE Ibu Pejabat tahun 2013
Tahun 2013
Negeri Sukuan Tahun
Pertama
Sukuan Tahun
Kedua
Sukuan
Tahun Ketiga
Sukuan Tahun
Keempat
CKE PERLIS 0.68 0.18 0.28 0.48
CKE KEDAH 0.31 0.26 0.11 0.12
CKE PULAU PINANG 1.61 0.15 0.23 0.15
CKE PERAK 0.19 0.16 0.11 0.37
CKE SELANGOR 0.13 0.15 0.42 0.46
CKE NEGERI SEMBILAN 0.21 2.0 1.51 0.32
CKE MELAKA 0.77 1.2 1.34 Tidak dikemukakan kpd
Urusetia
CKE JOHOR 2.14 10.2 35.6 28.52
CKE PAHANG 0.34 0.81 0.49 0.27
CKE TERENGGANU 0.57 0.42 0.96 0.60
CKE KELANTAN
0.21 1.13 0.28 0.58
CKE IBU PEJABAT 1.03 2.09 3.09 3.40
ii) Graf Kadar Pusingan Stok Mengikut Laporan Sukuan Pertama – Sukuan
Keempat JKR Negeri dan CKE Ibu Pejabat tahun 2013
0.68
0.18
0.28
0.48
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
1 2 3 4
CKE Perlis
0.31
0.26
0.11 0.12
0
0.05
0.1
0.15
0.2
0.25
0.3
0.35
1 2 3 4
CKE Kedah
1.61
0.15 0.23 0.15 0
0.5
1
1.5
2
1 2 3 4
CKE Pulau Pinang
0.19 0.16
0.11
0.37
0
0.05
0.1
0.15
0.2
0.25
0.3
0.35
0.4
1 2 3 4
CKE Perak
Sukuan
Sukuan
Sukuan
Sukuan
0.13 0.15
0.42 0.46
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
1 2 3 4
CKE Selangor
0.21
2
1.51
0.32
0
0.5
1
1.5
2
2.5
1 2 3 4
CKE Negeri Sembilan
0.77
1.2 1.34
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
1 2 3
CKE Melaka
0.21
2
1.51
0.32
0
0.5
1
1.5
2
2.5
1 2 3 4
CKE Negeri Sembilan
*Lampiran Stor Sukuan 4
tidak dikemukakan
kpd Urusetia
ii) Graf Kadar Pusingan Stok Mengikut Laporan Sukuan Pertama – Keempat
JKR Negeri dan CKE Ibu Pejabat tahun 2013
Sukuan
Sukuan
Sukuan
Sukuan
ii) Graf Kadar Pusingan Stok Mengikut Laporan Sukuan Pertama – Keempat
JKR Negeri dan CKE Ibu Pejabat tahun 2013
0.34
0.81
0.49
0.27
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1 2 3 4
CKE Pahang
0.57
0.42
0.96
0.6
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1 2 3 4
CKE Terengganu
1.03
2.09
3.09 3.4
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
1 2 3 4
CKE Ibu Pejabat
0.21
1.13
0.28
0.58
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1 2 3 4
CKE Kelantan
Sukuan
Sukuan
Sukuan
Sukuan
iii)Penemuan kesalahan yang kerap berlaku semasa penghantaran Laporan
Sukuan Pengurusan Aset kepada Urusetia CKE
BORANG PENEMUAN
Laporan Kedudukan Semasa
Aset Alih (LAMPIRAN A)
Tiada penjelasan sekiranya aset berubah (Perlu nyatakan
justifikasi sekiranya terdapat penambahan atau
pengurangan aset).
Laporan Kedudukan Semasa
Stor (LAMPIRAN B) Kesilapan pengiraan pada kadar pusingan stok.
Ringkasan Laporan
Pemeriksaan Harta Modal &
Inventori (LAMPIRAN C)
Tidak menyatakan bilangan jumlah daftar harta modal
dan inventori serta lokasi aset.
Laporan Pemeriksaan
KEW.PA-10 (Harta Modal) dan
KEW.PA-11 (Inventori)
Pada ruang keadaan Inventori, aset yang dikategori
sebagai rosak perlu dinyatakan justifikasi sama ada disyor
lupus atau dibaiki.
Laporan Pengurusan Aset
Mengikut Sukuan
Kelewatan menghantar Laporan mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh Urusetia dan terdapat dokumen yang
dikemukakan tidak lengkap.
iv) Isu perpindahan Aset Alih Kerajaan ( Aset Inventori) CKE Ibu Pejabat
– Tarikh sebenar perpindahan masih belum diputuskan kerana ia
bergantung kepada kemajuan kerja kontraktor di tapak. Pihak CKE
berkemungkinan dijangka akan berpindah bangunan baru KKR2
pada bulan Julai 2014.
– Senarai aset Inventori di CKE Ibu Pejabat di Mid Valley tidak boleh
dibawa ke KKR2. Aset ini telah dikemaskini dan disenaraikan
mengikut kategori jenis aset seperti meja Pegawai, kerusi Pegawai,
Kabinet Besi dan lain-lain. Senarai aset Inventori adalah di dalam
CD-ROM yang dibekalkan.
– Cadangan lawatan aset JKR Negeri ke CKE Ibu Pejabat
dijangka diadakan pada 10-14 Mac 2014.
PENGURUSAN KENDERAAN
KAJIAN AUDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
Mesyuarat Pembentangan Audit Pengurusan Kenderaan JKR
pada 26/12/2013 di BMU, TKT 5, Blok F dipengerusikan oleh Y.
Bhg Dato’ Ir Annies bin Md Ariff dimana14 Cawangan di IP dan
Negeri telah diaudit oleh Audit Dalaman KKR.
9 Audit Penemuan:
1. Beban Tugas Pegawai Kenderaan
- hanya sebagai tugas samping
2. Penggunaan dan Kawalan Kad Inden Minyak
- Kad Inden Minyak digunakan untuk lebih dari sebuah
kenderaan
- Pembelian Minyak Yang Meragukan
KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
3. Pengunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit
(SBTTR)
- Jumlah baki berbeza dengan jumlah yang direkod
- Penggunaan kad SBTTR yang meragukan
4. Pengunaan Buku Log Kenderaan Kerajaan
- Jarak Perjalanan tidak munasabah
- Perjalanan bukan tujuan rasmi
5. Notis Kesalahan Lalu Lintas / Saman
- 31 saman belum dijelaskan
6. Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit (SBTTR) Kereta
Rasmi Jawatan (Jusa)
- Tambah Nilai SBTTR
KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
7. Buku Log tidak diisi oleh Pemandu Kereta Rasmi
Jawatan
- Tidak menyediakan buku log
8. Pemeriksaan Fizikal
- Tiada Logo Kenderaan dan Pelekat Tidak Kekal
- Kenderaan Usang Masih digunakan
KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
9. Hal-Hal Lain
- Pemandu yang ditugaskan untuk membawa kenderaan
Pegawai khas JUSA A dan JUSA B adalah perjawatan
Cawangan gunasama
- Kenderaan Jabatan telah diperuntukan kepada Pengarah
Cawangan JKR IP
- Mileage bagi 6 daripada 7 kenderaan yang digunakan oleh
Pengarah adalah rendah berbanding dengan kenderaan
gunasama lain.
KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
RUMUSAN DAN SYOR
1. Pengurusan kenderaan di setiap Cawangan di IP JKR
hendaklah dipantau oleh CPK
2. CPK perlu memberi kursus berkaitan pengurusan kenderaan
Jabatan dengan lebih kerap kepada semua Pegawai Kenderaan
dan pemandu.
3. Bagi KRJ, pegawai JUSA perlu dimaklumkan oleh CPK
tentang peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
4. Tindakan tatatertib perlu diambil terhadap pemandu
kenderaan yang tidak menjalankan tugas dengan baik dan sukar
mematuhi peraturan.
5. Tindakan tatatertib perlu diambil terhadap pengguna
kenderaan yang menyalahkgunakan kenderaan Jabatan
KAJIAN AUNDIT TERHADAP PENGURUSAN
KENDERAAN DI JABATAN KERJA RAYA
RUMUSAN DAN SYOR
6. Pihak Pengurusan JKR hendaklah mengkaji keperluan
kenderaan di setiap pejabat Negeri / Ibu Pejabat dan
pengisian jawatan pemandu hendaklah diselaraskan dengan
jumlah kenderaan yang dibekalkan
7. PP 5/2013 yang berkuat kuasa pada bulan April 2013
hendaklah dipatuhi bagi memastikan pengurusan kenderaan
JKR dilaksanakan dengan lebih teratur.
PENTADBIRAN & PERKHIDMATAN
STATUS PENGGUNAAN HRMIS MENGIKUT
MODUL/SUBMODUL
Pengumpulan Profil Perkhidmatan
Pengumpulan Data Rekod Peribadi
Pengisian Harta
Penggunaan Sub Modul Cuti
Penggunaan SKT 2013 & LNPT 2013
CADANGAN PELAKSANAAN SKT 2014
PELAKSANA APLIKASI HRMIS / MYKJ CKE
TAHUN 2014
RINGKASAN STATUS PENGUMPULAN DATA REKOD
PERIBADI
DI CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
27 DIS
2013
17 JAN
2014
1 BPKS 99.52% 99.52%
2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.
PAKAR) 99.20% 99.20%
3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.
BISNES) 98.81% 98.81%
4 PO 100.00% 100.00%
5 JOHOR 99.24% 99.24%
6 MELAKA 99.61% 99.61%
7 NEGERI SEMBILAN 89.68% 89.77%
8 SELANGOR 100.00% 100.00%
9 PERAK 99.38% 99.38%
10 PULAU PINANG 97.39% 97.48%
11 KEDAH 97.28% 97.28%
12 PERLIS 100.00% 100.00%
13 PAHANG 99.46% 99.46%
14 TERENGGANU 99.45% 99.45%
15 KELANTAN 99.16% 99.16%
JUMLAH KESELURUHAN 98.55% 98.56%
RINGKASAN STATUS PENGUMPULAN DATA REKOD PROFIL
PERKHIDMATAN DI
CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK 27 DIS 2013
17 JAN
2014
1 BPKS 100.00% 100.00%
2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.
PAKAR) 99.77% 99.77%
3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.
BISNES) 100.00% 100.00%
4 PO 100.00% 100.00%
5 JOHOR 99.89% 99.89%
6 MELAKA 99.63% 99.63%
7 NEGERI SEMBILAN 99.49% 99.49%
8 SELANGOR 100.00% 99.89%
9 PERAK 100.00% 99.67%
10 PULAU PINANG 99.29% 99.05%
11 KEDAH 99.51% 99.38%
12 PERLIS 98.22% 98.22%
13 PAHANG 99.78% 99.78%
14 TERENGGANU 99.74% 99.74%
15 KELANTAN 99.92% 99.92%
JUMLAH KESELURUHAN 99.68% 99.63%
RINGKASAN STATUS PENGGUNAAN SUB MODUL CUTI 2013
DI CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
27 DIS
2013
17 JAN
2014
1 BPKS 100.00% 100.00%
2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.
PAKAR) 97.92% 97.92%
3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.
BISNES) 100.00% 100.00%
4 PO 100.00% 100.00%
5 JOHOR 96.00% 97.00%
6 MELAKA 98.33% 100.00%
7 NEGERI SEMBILAN 98.46% 98.46%
8 SELANGOR 98.06% 98.06%
9 PERAK 57.65% 57.65%
10 PULAU PINANG 100.00% 100.00%
11 KEDAH 55.00% 56.25%
12 PERLIS 100.00% 100.00%
13 PAHANG 97.37% 97.37%
14 TERENGGANU 54.69% 54.69%
15 KELANTAN 80.00% 84.29%
JUMLAH KESELURUHAN 88.90% 89.45%
RINGKASAN STATUS PENGISIAN HARTA 2013
DI CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
27 DIS
2013
17 JAN
2014
1 BPKS 98.65% 98.65%
2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.
PAKAR) 95.83% 95.83%
3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.
BISNES) 100.00% 100.00%
4 PO 100.00% 100.00%
5 JOHOR 100.00% 100.00%
6 MELAKA 98.33% 98.33%
7 NEGERI SEMBILAN 98.46% 98.46%
8 SELANGOR 100.00% 100.00%
9 PERAK 95.29% 95.29%
10 PULAU PINANG 97.14% 97.14%
11 KEDAH 95.00% 95.00%
12 PERLIS 100.00% 100.00%
13 PAHANG 96.05% 96.05%
14 TERENGGANU 100.00% 100.00%
15 KELANTAN 100.00% 100.00%
JUMLAH KESELURUHAN 98.32% 98.32%
RINGKASAN STATUS SKT 2013 DI CAWANGAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK
Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
27 DIS
2013
17 JAN
2014
1 BPKS 89.19% 97.30%
2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.
PAKAR) 79.17% 87.50%
3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.
BISNES) 72.81% 77.19%
4 PO 100.00% 100.00%
5 JOHOR 75.00% 76.00%
6 MELAKA 46.67% 46.67%
7 NEGERI SEMBILAN 33.85% 89.23%
8 SELANGOR 99.03% 99.03%
9 PERAK 88.24% 87.06%
10 PULAU PINANG 87.14% 95.71%
11 KEDAH 93.75% 93.75%
12 PERLIS 100.00% 100.00%
13 PAHANG 53.95% 52.63%
14 TERENGGANU 89.06% 89.06%
15 KELANTAN 87.14% 91.43%
JUMLAH KESELURUHAN 79.67% 85.50%
RINGKASAN STATUS LNPT 2013 DI CAWANGAN
KEJURUTERAAN ELEKTRIK
Bil CAWANGAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
27 DIS
2013
17 JAN
2014
1 BPKS 59.46% 98.65%
2 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (KEJ.
PAKAR) 37.50% 95.83%
3 BAH. PERUNDING TEKNIKAL (PER.
BISNES) 50.00% 99..12%
4 PO 100.00% 100.00%
5 JOHOR 55.00% 96.00%
6 MELAKA 90.00% 91.67%
7 NEGERI SEMBILAN 9.23% 98.46%
8 SELANGOR 96.12% 97.09%
9 PERAK 0.00% 3.53%
10 PULAU PINANG 0.00% 100.00%
11 KEDAH 40.00% 98.75%
12 PERLIS 12.00% 100.00%
13 PAHANG 69.74% 97.37%
14 TERENGGANU 46.88% 98.44%
15 KELANTAN 0.00% 95.71%
JUMLAH KESELURUHAN 44.40% 84.77%
CADANGAN PELAKSANAAN SKT 2014 - CKE( IP & NEGERI)
BIL
PERKARA
TARIKH
1
BAHAGIAN I:
Penetapan SKT 2014 (Draf)
Januari – 28 Feb 2014 (Jumaat)
2
Pengesahan SKT 2014 oleh PPP
3 March(Isnin) – 17 March
2014(Isnin)
3
BAHAGIAN II:
Kajian semula SKT 2014 Pertengahan Tahun:
a) Aktiviti/Projek yang ditambah
b) Aktiviti/Projek yang digugurkan
SKT perlu disahkan semula oleh PPP jika aktiviti/projek
yang ditambah / digugurkan
2 Jun (Isnin) hingga 30 Jun
2014(Isnin)
4
BAHAGIAN III:
Laporan / Ulasan oleh PYD
17 Nov. (Isnin) hingga 28 Nov.
2014 (Jumaat)
5
Laporan / Ulasan oleh PPP
1 Dis. (Isnin) hingga 15 Dis
(Isnin) 2014
PELAKSANA APLIKASI HRMIS / MYKJ CKE TAHUN 2014
BIL BAHAGIAN / NEGERI
PEGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWA
B
PEMANTAUAN
1
CAWANGAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK NADIANA
PN NORFAZILAH BINTI
MOHD LIDI
03-92254341
BAHAGIAN PERKHIDMATAN & KHIDMAT SOKONGAN [email protected]
UNIT PENGURUSAN ASET & PENTADBIRAN 03-92354352
UNIT PENGURUSAN STRATEGIK & PRESTASI
UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI
UNIT KUALITI & TUGAS KHAS
CKE NEGERI SEMBILAN
CKE SELANGOR
2
BAHAGIAN PERUNDING TEKNIKAL (PERKHIDMATAN BISNES) SITI HARYATI
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN A [email protected]
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN D1 03-92354340
UNIT PERUNDING KECEKAPAN TENAGA ELEKTRIK
CKE MELAKA
CKE PERAK
3
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN B THAIEBAH
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN C [email protected]
UNIT PERUNDING AKUSTIK & ELV 03-92354357
CKE JOHOR
4
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN PROJEK KHAS
HALIMAHTUN
ZAHARAH
PN RUHANI BINTI
HAMAT
03-92354338
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN D2 [email protected]
UNIT PERUNDING REKABENTUK KUMPULAN E 03-92354347
CKE PULAU PINANG
CKE PERLIS
5
PORTFOLIO OFFICE NOORSILAWATY
BAHAGIAN PERUNDING TEKNIKAL KEJURUTERAAN PAKAR [email protected]
UNIT PERUNDING PROJEK KHAS 03-92354354
UNIT PERUNDING ICT
UNIT PERUNDING INSPEKTORAT & KESELAMATAN ELEKTRIK
CKE TERENGGANU
CKE KELANTAN
6
UNIT PENGUJIAN & MAKMAL AKREDITASI ASMA
UNIT KAWALAN BAHAN & FORENSIK [email protected]
CKE KEDAH 03-92354357
CKE PAHANG
SEKIAN
TERIMA KASIH