Menù News Polis_Form + + + La maschera principale contiene due tipi di menù: Ogni utente potrà...
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Menù
News
Polis_Form
+
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La maschera principale contiene due tipi di menù:
Ogni utente potrà crearsi un menù personalizzatocon un semplice click sulle icone che utilizza di più.
-TIPO TRADIZIONALE WINDOWS-LATERALE AD ALBERO
Menù
News
Polis_Form
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Se il PC è connesso ad internet, sulla mascheraprincipale, verranno evidenziate le principali news: ad esempio nuove release, aggiornamenti o notizie di interesse generale.
Un modo pratico per essere sempre informati!
Menù
News
Polis_Form
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+ Stampa UnioneStampa UnioneProntuarioProntuarioTeleAssistenzaTeleAssistenzaSkype-me TextSkype-me Text
Skype-me VoiceSkype-me Voice
Help On LineHelp On Line
Lev_TracerLev_Tracer © ©Lev_EMSLev_EMS © ( © (Error Message SenderError Message Sender))
Ogni maschera contiene le seguenti funzioni:
Delibere
Libro Soci
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Statistiche
Estrazioni socicon filtri
Quest’area può essere definita il cuore del programma;tutti i dati sono suddivisi su più finestre per consentireuna più rapida consultazione.
Da una sola maschera potrete visualizzare tutto ciò cheriguarda un socio: dati anagrafici, situazione contabile,posizione in graduatoria ecc..
Anagrafica
Delibere
Libro Soci
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Statistiche
Estrazioni socicon filtri
Questa procedura permette di registrare le delibere delCdA e consente di annotare le ammissioni e le dimissioni dei soci con la possibilità di generare la registrazione contabile del Capitale Sociale.
Nella sezione dedicata è inoltre possibile annotare i partecipanti al CdA
Anagrafica
Delibere
Libro Soci
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Statistiche
Estrazioni socicon filtri
Tramite questa funzione è possibile stampare il libro socisia in modalità provvisoria che definitiva.
Il libro può essere stampato a nuovo ogni volta, oppure puòessere eseguita una stampa “IN PROGRESS” per ogni CdA.
Anagrafica
Delibere
Libro Soci
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+ Estrazioni socicon filtri
Attraverso le statistiche sociali è possibile riportare informa tabellare e grafica i dati di interesse generaledella cooperativa.
Questo strumento è ideale per predisporre dei prospetti di riepilogo e per l’esame dell’andamentosociale.
Anagrafica
Statistiche
Suddivisione per Professione
Artigiano (15)
Casalinga (40)
Disoccupato (30)
Impiegato (30)
Libero Professionista (25)
Operaio (25)
Suddivisione per Età
0 - 20 21 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 - 70 71 - 80 81 - 90 Oltre 90Anni
0
5
10
15
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Nu
mero
di S
oci
Legenda
Maschi
Femmine
Delibere
Libro Soci
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+ Estrazioni socicon filtri
Questa proceduta offre la possibilità di estrarre, tramiteinnumerevoli filtri, i soci corrispondenti ai criteri di ricerca applicati:
I dati potranno essere visualizzati su più stampe con diversi tipi di layout da scegliere in base alle necessità dell’utente.
Anagrafica
Statistiche
Interventi
Unità
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+ Stampa Graduatorie
Il programma permette la suddivisione territoriale dellavoro della cooperativa, dando la possibilità al sociodi scegliere una o più aree di interesse.
Aree
Iscrizioni aGraduatorie
AreeNell’anagrafica vengono registrati i dati dell’intervento.Il progettista, l’impresa che realizza l’opera, il tipo diedificio che verrà creato, le superfici ecc..
Possono essere collegati FOTO e DOCUMENTI per avere sempre a disposizione una completa panoramica.
Interventi
Unità
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+ Stampa Graduatorie
Tutti i dati relativi all’UNITA’ IMMOBILIARE sono accessibili da questa maschera. I dati ICI, le superfici, i documenti collegati (ad esempio le piantine).Aree
Iscrizioni aGraduatorie
Nel caso di GESTIONE INDIVISA è possibile accedere ad unasezione dove sono riportati i millesimi, lo storico degli affittuari, la “gestione guasti” ecc.
Interventi
Unità
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+ Stampa Graduatorie
Ogni socio, con un semplice click, può essere iscritto a graduatorie di Area o di Intervento oppure per tipologia di Unità Immobiliare.
Aree
Iscrizioni aGraduatorieIscrizioni aGraduatorie
La stampa graduatorie permette di vedere in ogni momentola posizione dei soci iscritti all’interno delle graduatorie suddivise per Area, Intervento o Tipologia.
Appalti
Piani finanziari
Richieste incassi
Consente di realizzare Budget Economici e Finanziariper singolo intervento; è prevista la possibilità di confronto tra i Budget storici e quelli di ultima revisione, ma anche i Budget che l’utente ha deciso di archiviare.
Budget
Fatturazione
Incassi
Stampa Controllo
Budget In questa sezione vengono inseriti tutti gli appalti per la realizzazione dell’intervento, che possono essere aggiornatie variati; è possibile registrare, per ogni singolocontratto, anche le scadenze finanziarie per favorire un appropriato confronto con i dati iscritti a budget.
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Mutui
Appalti
Richieste incassi
Questa sezione gestisce in modo dettagliato il compartoMUTUI. Per ognuno di essi vengono registrati tutti i datidi emissione, di erogazione e di frazionamento.Budget
Fatturazione
Incassi
Stampa Controllo
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Mutui
Possono essere indicati o calcolati gli interessi che il sociodeve versare, e da essi possono essere create rate aggiuntive.Esiste inoltre la possibilità di stampare la dichiarazione annuarelativa agli interessi di mutuo versati.
Mutui
Piani Finanziari
Il piano finanziario è il cuore dei sistema economico di unacooperativa: può essere inserito manualmente, ma sono statepredisposte delle procedure perché possa essere calcolatoderivandolo dal budget o da importi a Mq.
Sono state progettate procedure che permettano, qualoralo si voglia, di variare il PF durante la realizzazionedell’intervento a seconda dello scostamento di budget.
Appalti
Richieste incassi
La fatturazione è gestita in modo automatico dal programmacon la possibilità di emettere fatture su un modulopersonalizzato della cooperativa; anche le relative scritture contabili saranno effettuate dal programma.
Budget
Incassi
Stampa Controllo
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Mutui
Piani Finanziari
FatturazioneFatturazione
Il programma prevede, per qualsiasi tipo di rapporto economico col socio (rate di PF, interessi di mutuo, ecc)la possibilità di:
- STAMPARE SOLLECITI
- REGISTRARE IL CREDITO IN CONTABILITA’
- GENERARE RID/MAV/Bollettini Postali
Appalti
Richieste incassi
Una procedura di incasso automatizzata prevede il Recupero dati sia da RID che da Poste Italiane.
Budget
Incassi
Stampa Controllo
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Mutui
Piani Finanziari
Fatturazione
Qualora le registrazioni di incasso avvenissero manualmente,sarà comunque compito del programma chiudere i crediti aperti, in modo tale da rendere la procedura piùsnella e le registrazioni più rapide.Incassi
Esistono innumerevoli stampe di controllo che permettanodi verificare sia la posizione del singolo socio, sia l’andamentodell’intervento nel suo insieme.
Un’ampia sezione è stata dedicata ai Report e alle statistiche per mettere l’utentein condizione di poter consultare i dati velocemente e in qualsiasi momento!Tutti i dati possono essere ESPORTATI in Word, Excel o PDF;
BUDGET: E’ prevista la possibilità di gestire un Budget annuale d’intervento.Da questa gestione verranno utilizzati i dati per il calcolo delle fatture periodiche.
VOCI DI SPESA: Ogni voce di spesa (luce, gas, acqua, ecc) può essere divisa per qual si voglia criterio di ripartizione (millesimi, mq, ecc..);Ad ogni voce di spesa saranno collegabili più voci di costo peril calcolo dei conguagli.E’ prevista la possibilità per alcune voci di spesa di ESCLUDERLE dalconguaglio.
RIPARTITORI: Ogni dato usato come ripartitore avrà una gestione appropriata e più meticolosa rispetto agli altri;Al variare di questi dati infatti variano i criteri per il riparto preventivo e consuntivo dei costi.Per tale motivo verrà tenuta traccia non solo delle variazioni effettuate ma anche della data in cui sono avvenute.
PREDISPOSIZIONEFATTURE
Un’apposita procedura analizza i dati di budget, voci di spesa eripartitori per generare le fatture periodiche.La stessa procedura permette di archiviare i dati, di inviarli e di stamparli con molteplici layout;
CONGUAGLI: Annualmente vengono eseguiti i conguagli.a seconda delle fatture generate e dei costi sostenuti, verranno effettuati i calcoli di conguaglio.La procedura provvederà, su richiesta, a generare delle reversali (righe aggiuntive) nelle fatture successive, oppure creerà dei documenti appositi.Anche questa procedura contiene numerose stampe di controllosia per i dati preventivi che consuntivi.
Prevede la possibilità di gestire il prestito sociale con “n”LIBRETTI PER SOCIO.E’ possibile creare dei libretti VINCOLATI con facoltà di “multi vincolo”.
Il modulo prevede il calcolo degli interessi e la stampa divergenze per il calcolo della deducibilità.Un’apposita sezione permette la stampa di estratti conto, movimenti e saldi.
Ideato per gestire le chiamate di guasto e assistenza fatte per ogni singola Unità Immobiliare.Permette di gestire lo svolgimento della soluzione
Un’apposita procedura consente di verificare lo scostamento tra la fattura del fornitore e il preventivo. Inoltre è prevista la possibilità di addebitare tutto o parte del pagato al socio.
La normativa antiriciclaggio viene totalmente ottemperata con questo modulo che permette la gestione delle deleghe, e mantiene traccia sia delle variazioni di residenza che dei documenti di identità.
Tiene traccia delle movimentazioni economiche siadel socio che dei delegati e genera report che neevidenziano i movimenti anomali.Inoltre sono presenti delle stampe per evidenziare i documenti in scadenza o scaduti, senza l’aggiornamento dei quali le registrazioni contabiliNON saranno permesse.
