MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE...

15
Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATE Magdhalena Octaviana [email protected] Abstrak Aplikasi ini mungkin untuk sebagian orang masih terdengar asing di telingga tetapi siapa yang menyangka bahwa aplikasi ini buatan adalah anak bangsa sendiri. Accurate merupakan sebuah software yang menunjang kegiatan akutansi atau pembukuan sebuah perusahaan baik sekala nasional maupun individu. Accurate merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh anak bangsa yang berdiri dibawah perusahaan PT. Cipta Piranti Sejahtera dikenal dengan sebuatan CPS Soft yang berlokasi di Jakarta yang merupakan aplikasi pertama kali dikembangkan oleh perusahan itu. Dalam pengembanganya perusahaan ini menggunakan prinsip 3 M yaitu murah, masal dan manfaat. Aplikasi ini sekarang sudah memiliki 4 versi dalam pengembanganya, yang dimana versi pertama diluncurkan pada November 1999 di sebuah pameran teknologi dan komputer terbesar di Indonesia yaitu Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Pada saat itu versi awal yang diluncurkan untuk aplikasi ini adalah Accurate2000 Accounting Software. Dimana aplikasi tersebuat sudah di gunakan oleh Y2K Ready oleh seab itu accurate menggunakan angka 2000 dibelakang nama software tersebut yang dimana menjadi target utama pemasaranya adalah kalangan pengusaha kecil hingga menengah yang masih terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang tepat, karena pada waktu, software ini dapat dikatakan mahal harganya dan cenderung belum terjangkau oleh para pengusaha kecil dan menengah. Hingga saat ini accurate sudah memiliki 4 versi dalam perkembanganya dan tentu saja perkembangan accurate hingga versi ke 4 ini memberikan banyak kemudahan bagi user atau pelanggan yang menggunakan aplikasi ini dalam menerapkan aplikasi akutansi ini. Kata kunci : aplikasi, accurate, teknologi, software

Transcript of MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE...

Page 1: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATE

Magdhalena Octaviana

[email protected]

Abstrak

Aplikasi ini mungkin untuk sebagian orang masih terdengar asing di telingga tetapi siapa

yang menyangka bahwa aplikasi ini buatan adalah anak bangsa sendiri. Accurate

merupakan sebuah software yang menunjang kegiatan akutansi atau pembukuan sebuah

perusahaan baik sekala nasional maupun individu. Accurate merupakan aplikasi yang

dikembangkan oleh anak bangsa yang berdiri dibawah perusahaan PT. Cipta Piranti

Sejahtera dikenal dengan sebuatan CPS Soft yang berlokasi di Jakarta yang merupakan

aplikasi pertama kali dikembangkan oleh perusahan itu. Dalam pengembanganya

perusahaan ini menggunakan prinsip 3 M yaitu murah, masal dan manfaat.

Aplikasi ini sekarang sudah memiliki 4 versi dalam pengembanganya, yang dimana versi

pertama diluncurkan pada November 1999 di sebuah pameran teknologi dan komputer

terbesar di Indonesia yaitu Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Pada

saat itu versi awal yang diluncurkan untuk aplikasi ini adalah Accurate2000 Accounting

Software. Dimana aplikasi tersebuat sudah di gunakan oleh Y2K Ready oleh seab itu

accurate menggunakan angka 2000 dibelakang nama software tersebut yang dimana

menjadi target utama pemasaranya adalah kalangan pengusaha kecil hingga menengah

yang masih terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang tepat,

karena pada waktu, software ini dapat dikatakan mahal harganya dan cenderung belum

terjangkau oleh para pengusaha kecil dan menengah.

Hingga saat ini accurate sudah memiliki 4 versi dalam perkembanganya dan tentu saja

perkembangan accurate hingga versi ke 4 ini memberikan banyak kemudahan bagi user

atau pelanggan yang menggunakan aplikasi ini dalam menerapkan aplikasi akutansi ini.

Kata kunci : aplikasi, accurate, teknologi, software

Page 2: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Pendahuluan

Nama lain dari Software disebut juga dengan perangkat lunak. Seperti nama lainnya itu,

yaitu perangkat lunak, sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, jika

perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh

manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik,

software memang tidak tampak secara fisik dan tidak berwujud benda tapi kita bisa

mengoperasikannya.

Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan

diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa

program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau

perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah

Kali pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan pembuatan software paket.

Kelebihan software paket adalah harga bisa relatif murah dikarenakan banyak

penggunanya. Sedangkan jika membuat software tailor made maka biaya development

atas software tersebut ditanggung oleh satu perusahaan atau satu holding company. Jarang

perusahaan yang mampu untuk membuat software tailor made ini dikarenakan harganya

yang sangat mahal dan waktunya lama.

Sebagai perumpamaan kalalu kita ingin membeli baju, biasanya menjelang lebaran orang-

orang sibuk mencari baju baru. Dulu mungkin belum ada pabrik konveksi dan

supermarket (mall) sehingga sebulan menjelang lebarang semua penjahit selalu rame.

Prosedurnya adalah kita beli kain dulu, lalu datang ke tukang jahit, oleh tukang jahit

badan kita diukur, kemudian tukang jahit akan melakukan pekerjaan selama seminggu

bahkan lebih jika pesanannya banyak. Selama seminggu itu pula kita menunggu dengan

hasil yang “belum jelas”. Maksud belum jelas disini, yaitu kita tidak tahu persis

bagaimana nantinya baju itu selesai. Setelah seminggu kita datang ke tukang jahit dan

mengambil baju pesanan tersebut, lalu kita coba. Jika tukang jahitnya pengalaman dan

Page 3: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

professional maka baju itu akan pas dipakai, tetapi jika kurang professional maka baju itu

mungkin tidak sesuai dengan yang diharapkan. Mungkin kekecilan, kebesaran, jahitannya

kurang bagus dan lainnya. Harga untuk membayar tukang jahit itupun mahal. Gambaran

di atas adalah kondisi jika kita membeli software (baju) dengan tailor made (tukang jahit).

Perkembangan jaman sudah mulai berubah, dimana ukuran sebagian besar orang sama.

Jika orang yang mempunyai ukuran badan normal, saat ingin membeli baju tidak usah ke

tukang jahit, tetapi langsung ke mall. Disana tersedia berbagai macam baju siap pakai

dengan berbagai ukuran dan jenisnya. Kita langsung coba, dan kita sudah pasti tahu baju

yang akan dibeli nantinya seperti apa. Setelah cocok langsung dibayar dan dapat langsung

dipakai saat itu juga. Tentunya harganya relative murah dibandingkan dengan membeli

kain lalu jahitin di tukang jahit. Kalalu diamati perkembangan bisnis tukang jahit jarang

ada yang sampai besar. Berbeda dengan pabrik konveksi dan mall. Tailor made biasanya

dilakukan oleh perusahaan besar “berduit” dan mempunyai sistem yang tidak sama atau

ada keunikan tersendiri dengan perusahaan umum lainnya.

Pembahasan

Pengertian Komputer Akuntansi

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari

ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah

sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan

serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan

kepadanya oleh pengguna komputer tersebut. Akuntansi adalah suatu metode pencatatan,

penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan

cara yang berguna dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses .

Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk

melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang

bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan

peng-interprestasian hasil proses.dan Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya

Page 4: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab

mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan. Dan agar laporan keuangan

dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu

sistem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada. Dengan

menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian

analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk

memudahkan proses transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa

laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan

keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi.

Fungsi utamanya yaitu sebagai Software Accounting, Bisa dipastikan bahwa

ACCURATE Accounting Software cocok diaplikasikan di hampir semua jenis usaha baik

Trading, Service, Kontraktor, ataupun Manufaktur. ACCURATE Accounting Software

akan Membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan sekejap, meskipun anda tidak

mengerti Akunting sama sekali. Accurate Software dirancang dalam dua bahasa (Inggris,

Indonesia) dengan Interface User Friendly yang sangat mudah digunakan, tentunya

dengan Hasil yang Akurat.

License ACCURATE Accounting Software adalah sebuah kode unik yang didaftarkan ke dalam

program ACCURATE Accounting Software. Karena sifatnya yang unik, satu kode license hanya

bisa diregistrasikan kedalam satu program komputer. Lalu bagaimana jika komputer tersebut

rusak? Apakah licensenya ikut hilang?. Tidak. License yang sudah didaftarkan kedalam sebuah

program ACCURATE masih bisa dipindahkan ke komputer lain tanpa harus mengeluarkan biaya

apapun.

ACCURATE Accounting Software Versi 4 dirancang dengan tampilan dan fitur baru

yang lebih dinamis, lebih praktis, dan lebih interaktif dibandingkan dengan ACCURATE

Versi 3. Dengan tetap mempertahankan sifat utama ACCURATE yaitu mudah digunakan

(user friendly) dan tingkat keakurasian yang tinggi serta sudah terintegrasi antara modul

satu dengan modul yang lainnya, ACCURATE Accounting Software 4 memberikan lebih

Page 5: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

banyak lagi fitur dan keunggulan yang akan membantu Anda menjalankan usaha semakin

lebih mudah dan menyenangkan. Modul tersebut dikemas dalam satu kesatuan.

1. Modul Pembelian (Purchase Module), modul ini terdiri dari

Formulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form)

Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form)

Formulir Penerimaan Barang

Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form)

Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form) dan

Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form)

2. Modul Penjualan (Sales Module), modul ini terdiri dari

Formulir Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form)

Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form)

Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form)

Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form)

Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form)

3. Modul Persediaan (Inventory Module) terdiri dari:

Daftar Barang dan Jasa (List Of Item)

Formulir Penyesuain Persediaan (Inventory Adjustment Form)

Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form)

Daftar Gudang (List of Warehouse)

Formulir Grup Barang (Item Grouping Form)

Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form)

Formulir Pindah Barang dari gudang ke gudang (Item Transfer Form)

4. Modul Buku Besar (General Ledger Module) : modul ini terdiri dari

Daftar Akun (List of Account)

Daftar Mata Uang (List of Currency)

Page 6: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Informasi Perusahaan (Company Info)

Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form)

Proses akhir bulan untuk menghitung fluaktuasi kurs mata uang asing secara otomatis

dan jugapPenyusutan aktiva tetap secara otomatis

5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module), modul ini terdiri dari

Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form)

Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form)

Buku Bank (Bank Book)

Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form)

6. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module), modul ini terdiri dari

Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form)

Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type)

Daftar Tipe Aktiva Tetap (List Of Fixed Asset Type)

Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List)

7. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module)

Modul ini yang nanti berfungsi untuk mencatat pengembalian barang yang rusak dari

pelanggan ke pihak penjual, dimana terdiri dari Formulir RMA (RMA Form) untuk

mencatat saat penerimaan barang, fitur Formulir RMA Action (RMA Action Form)

formulir yang mencatat aktifitas yang dikerjakan oleh bagian tekhnisi dan dilengkapi oleh

Sales Invoice yang dibuat berdasarkan referensi formulir RMA Action.

8. Modul Proyek (Project Module) fitur yang hanya ada di Versi Deluxe, modul ini terdiri

dari

Daftar Bahan Baku, Daftar Biaya Proyek

Formulir Work Price Analysis

Page 7: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Formulir Proyek, Formulir Material In Used

Formulir Project Survey

Formulir Project Bill

Formulir Project Ending

9. Eksport Import Transaction

File Export Import Transaction di ACCURATE versi 4 merupakan perbaikan fitur Export

Import di ACCURATE versi 3 dimana di versi 3 aktifitas expor dan impor transaksi hanya

dapat dilakukan pada Modul Penjualan saja, yang meliputi aktifitas Sales Invoice, Sales

Return dan Customer Receipt. Di versi 4, lebih banyak modul yang dapat dieksport dan

import. Modul tersebut antara lain :

1. Currency

2. Sales Order

3. Purchase Invoice

4. Other Payment

5. Item

6. Delivery Order

7. Purchase Return

8. Customer Type

9. List Account

10. Sales Invoice

11. Vendor Payment

12. Salesman

13. Customer

14. Sales Return

15. Journal Voucher

16. Commission Range

Page 8: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

17. Vendor

18. Customer Receipt

19. Other Deposit

20. Selling Price Adjustment

21. Tax

10. Pajak

Untuk ACCURATE kami mengcover untuk:

Bukti Potong PPh 23

PPN Masukan dan Keluaran

Faktur Pajak Standart dan Sederhana

Form SPT Masa

SPT Tahunan

Sama halnya dengan fitur Export Import Versi 3, file yang digunakan sebagai media

export dan import data transaksi adalah file berstruktur XML file, hanya saja struktur Tag

nya berbeda dengan versi sebelumnya. Export Import ACCURATE Versi 4 bisa

dilakukan per transaksi atau sekelompok transaksi hanya dengan mengekspor Data Insert

dan Delete, tidak untuk kondisi Edit (Update), jadi data dalam kondisi insert atau edit,

ACCURATE tetap menganggap data tersebut adalah mode insert saat diimport ke

database CLIENT SERVER. Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer,

demikian juga perkembangan database mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980,

aplikasi database berevolusi menjadi multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke

tempat komputer berada, Anda dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang

terhubung dengan jaringan (Intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang

tersimpan di file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi

yang sama. Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena

hanya ada satu copy database yang tersimpan di file server.

Page 9: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di file server seakan-akan berada

di hardisk local. Jika salah satu komputer pengguna memerlukan, misalnya ingin mencari

data barang berupa TELEVISI AA, maka aplikasi akan mencari di index file. Berdasarkan

informasi yang didapatkan dari index kemudian aplikasi akan menunjukkan tempat di

mana informasi mengenai TELEVISI AA bisa didapatkan. Kalau berdasarkan index tidak

didapatkan data TELEVISI AA, maka aplikasi akan melakukan pencarian sekuensial

(membaca record demi record). Hal ini bukan saja lambat, tetapi membebani jaringan

dengan network traffic yang besar.

Sampai pada tahun 1990-an ukuran database yang bertambah besar dan jaringan

komputer yang semakin besar mulai merevolusi aplikasi database multi user ber-migrasi

ke mode client/server. Dari persfektif di atas aplikasi tidak bisa langsung melihat file

database, hanya server databasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi mengerjakan

tugas jauh lebih sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasi terbagi

dua, antara server database dan PC lokal sebagai client.

Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkan dengan PC dalam

jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN me-request file dari file server sementara

aplikasi client/server me-request data dari server database. Sisi client berupa aplikasi

berjalan di PC lokal, sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing

aktif menjalankan fungsi masing-masing.

Berikut alasan-alasan mengapa ACCURATE mengadopsi teknologi client/server:

-Fleksibilitas

Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda

menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan client/server

memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk memberikan solusi

yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa menggunakan

Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung server database. Anda

Page 10: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang database Anda yang lama.

ACCURATE Accounting Software dibuat dari bahasa program Delphi.

-Mengurangi Traffic Network

Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth.

Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya database,

usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok besar

user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari database yang besar melalui

jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut hang. Migrasi ke lingkungan client server

akan mengurangi beban jaringan karena PC client hanya mengirimkan request for data

sementara server hanya mengirimkan jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan

keseluruhan file database yang dikirimkan.

-Kapasitas

Ukuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam database

client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1 GB = 1024

MB

-Kecepatan

Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin signifikan.

Contoh, untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file server yang

membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 detik

menggunakan aplikasi berbasis client/server.

-Skalabilitas

Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO UNIX,

VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring dengan

peningkatan kebutuhan di masa mendatang.

Integritas dan Keamanan

Page 11: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Salah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan.

Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak.

Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal masing-masing.

Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiar dengan

mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end user) memenuhi

apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai untuk membaca

data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari satu tempat, sekaligus

membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah data.

Bisa Diprogram

Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan memprogram

di server database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu dituliskan

kembali di setiap aplikasi yang dibuat.

Transaction Control

Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan

semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang

kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang sudah

tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula. Hanya

server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.

Keunggulan-keunggulan ACCURATE:

– Kemudahan dalam menggunakan aplikasi (user Friendly)

– Support selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya

– Biaya terjangkau tanpa tambahan biaya maintenance baik bulanan atau tahunan

– Client server technology dengan kemampuan rollback

– Transaksi real time, tidak perlu proses posting

– Modul lengkap untuk perusahaan dagang, jasa atau kontraktor

Page 12: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

– Bilingual software dengan pilihan bahasa Inggris atau Indonesia

– Mencatat hingga 920 triliun

– Laporan dapat di view langsung dengan Microsoft excel

– Fasilitas untuk Proses export maupun import data

– Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user

– Jejak audit

– Multi user

– Multi level GL Account dan Item

– Multi company

– Multi gudang

– Multi pajak penjualan

– Multi currency dengan kurs komersil dan kurs pajak

– Multi level discount

– Multi unit dengan 3 level unit

– Metode persediaan dengan FIFO dan Average

– Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 dan 1108

secara otomatis

– Export dan import data transaksi dari cabang ke kantor pusat

– Reccuring Transaksi, mencatat biaya-biaya yang sifatnya tetap setiap bulan atau

perminggu

– Dan beberapa fitur lainnya, sedangkan perbedaannya dengan software sejenis

dapat dilihat di sini.

Layanan Purna Jual :

– CD Installer ACCURATE terbaru

– Buku manual penggunaan ACCURATE dalam Bahasa Indonesia

– Form registrasi sebagai bukti kepemilikan ACCURATE yang legal

– VCD Training untuk mempermudah penggunaan ACCURATE

– Support Gratis tidak terbatas via telepon, faks, email, ICQ support dari team Support

Page 13: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

ACCURATE

– Free upgrade minor (untuk perubahan fitur-fitur kecil) & Diskon 50% untuk upgrade

mayor untuk perubahan ke versi terbaru

– Garansi uang kembali 30 hari (Full Refund)

– Gratis ongkos kirim untuk dalam kota Jakarta

Penutup

Berdasarkan makalah ini maka kami menyimpulkan bahwa di dunia bisnis ini, kita tak

lepas dengan namanya sistem informasi. Banyak yang mengalami kerugian dalam sebuah

bisnis apabila kita tidak bisa memilah sistem informasi mana yang cocok untuk sebuah

bisnis tertentu. dengan demikian maka munculah sebuah software yang ingin kami analisa

yaitu Accurate Software yang mampu menangani semua masalah di atas terutama dalam

bidang keuangan.

Dengan adanya software ini maka menyimpulkan bahwa software ini lebih baik dari

software keuangan yang lainnya. Dan pastinya sebuah software mempunyai keunggulan

dan kekurangan yakni sebagai berikut.

Keunggulan

A.Client Server Technology

B.Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report

C.Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss

Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang

Multi Warehouse (Banyak Gudang)

Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)

Page 14: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)

Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction

Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice

Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses

report dengan Fast Report.

Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun

(920.000.000.000.000,00).

Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.

Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe

Balance Sheet dan Income Statement.

Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu

kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.

Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru

dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.

Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari

perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.

2. Kelemahan

ACCURATE bukan software yang sempurna. Karena di dunia tidak ada sfotware yang

sempurna, meskipun Microsoft sekalipun. Dengan deimkian maka pengembang software

terus menerus memperbaiki softwarenya dengan menambahkan fitur-fitur barunya untuk

melengkapi softwarenya.

Page 15: MENGENALI FITUR-FITUR SOFTWARE ACCURATEilmuti.org/wp-content/uploads/2017/02/MAGDHALENA-MENGENALI-FITUR... · Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit),

dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak

diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

ACCURATE tidak untuk semua orang. Target pasar utama ACCURATE adalah

perusahaan skala menengah dan kecil. Kriteria skala menengah dan kecil bukan dari segi

omset perusahaan, melainkan dari kompleksitas laporan keuangan yang diharapkan.

Referensi

http://penamaan-artikel.blogspot.co.id/2015/06/mengenal-aplikasi-accurate.html

https://accurate4tutorial.wordpress.com/about/http://swari-

http://derryjie.blogspot.co.id/2013/07/makalah-akuntansi-penggunaan-komputer.html

www.akuntansi.net/software-accurate/

http://semarangcity20.blogspot.co.id/2015/08/penjelasan-pengertian-fungsi-

accurate.html

Biografi

Saya Magdhalena Octaviana sedang fokus kuliah. Bagi saya

membahagiakan kedua orangtua adalah yang utama, jadi fokus untuk

mencapai target lulus kuliah 3,5 tahun walau tidak cumlaude. Untuk

mencapai tujuan tidak harus menjadi terbaik, tetapi menurut saya bernilai di

mata orang lain itu lebih penting. Bernilai yang saya maksudkan yaitu menjadi suatu

kebanggaan atas apa yang kita lakukan kepada orang lain. Demikian sekilas bio saya,

selanjutnya tanya aja langsung di kampus.