· Mengeluarkan surat amaran secara elektronik sebanyak dua (2) kali dalam bentuk e-mel peringatan...
Transcript of · Mengeluarkan surat amaran secara elektronik sebanyak dua (2) kali dalam bentuk e-mel peringatan...
www.ukm.my/ukm-siswa
Sistem Integrasi Bakat,
Aktiviti & Resume Pelajar
Integrated System of Student’s
Talent, Activities and Resume
Integrated System of Student’s
Talent, Activities and Resume
TAJUK
Registration of
Society/Club/Uniform
Body Application for Approval
of Activity
Activity Report
KursusKemahiranInsaniah –LMCK2922
e-ResumeSPPU &
eKenaikan Pangkat
KalendarAktivitiPelajar
(MyUKM)
Registration of Student’s Achievemne
nt
Technical Report (Under
Construction)
TAJUK
SMP/SMPE
e-Kenaikan Pangkat
SPPU
SMPU
eSPEL
e-KOLEJ
SPKLN
SMK
INTEGRASI SISTEM
MAKLUMAT UNIVERSITI
TAJUK
Approval of Local Programs (Within Malaysia)
2018 – 2020 (updated on 17/08/2020)
0
50
100
150
200
250
300
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
34
66
163
180
150
21 25 23
55
101
178
160
4053
145
280
141
41 36 37
71
126
228
180
34
111
99
44
9
26
13
31
10 100 0
2018 2019 2020
Program:2018:11562019:13782020: 387
TAJUK
Approval of Outbound Programs
2018 – 2020 (updated on 17/08/2020)
14
9
16
28
10
26
30
20
12
7
10
5
16
22
14
23
2 4
50
1719
20
12
5
14
24
7
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
10
20
30
40
50
60
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
2018 2019 2020
Program:2018:1872019:2042020: 45
TAJUK
Circular
Sekatan permohonan sekiranyakurang 30 hari dari tarikh mulaprogram.
Program Dalam Negara
01
Sekatan permohonan sekiranyakurang 90 hari dari tarikh mulaprogram.
Program Luar Negara
02
Flow Chart
GERBANG WARGA
FRONT PAGE
https://istar.ukm.my
REGISTRATION OF
APPLICATION
Category of Activities
Research Activities
Uniform Unit
Faculty
College
Course
Participation/ Competition
Society/Club
UCTC UKM (Volunteering)
❑ Mobility Program❑ Academic Award❑ Community Service❑ Publishing❑ Workshop/Seminar/Conference❑ Research Project
Forum/ Discussion/
Talk
Expo/ Exhibition/ Carnival/ Festival
Debate/ Speech
Community Service
Entrepreneurship
Culture/ ArtsReligiousDinner/ Anniversary
Participation/ Competition
ResearchStudy Tours/
Mobility
Training/ Course/
Workshop
SportsSeminar/
ConferenceCamping/
ExplorationGathering/ Family Day
Type of Activities
TAJUK
JENIS AKTIVITI
Dalam Negara (DN) 2018 - 2020(sehingga tarikh 21/07/2020)
180
19
64
68
79
38
39
17
201
61
31
101
92
58
42
66
249
12
77
67
73
42
46
37
233
99
51
127
96
50
57
62
76
9
12
20
19
4
12
9
54
20
7
52
16
15
29
21
0 50 100 150 200 250 300
Baktisiswa/ Khidmat Masyarakat
Debat/ Pidato
Ekspo / Pameran / Karnival / Festival
Forum/ Diskusi/ Ceramah
Jamuan Makan Malam/ Ulang Tahun
Keagamaan
Kebudayaan/ Kesenian
Keusahawanan
Latihan/ Kursus/ Bengkel
Lawatan Sambil Belajar/ Mobiliti
Penyelidikan
Peryertaan/ Pertandingan
Perjumpaan / Perhimpunan / Hari Keluarga
Perkhemahan/ Eksplorasi
Seminar/Persidangan
Sukan
2020 2019 2018
Program:2018:11562019:13782020: 375
TAJUK
JENIS AKTIVITI
Luar Negara (LN) 2018 - 2020(sehingga tarikh 21/07/2020)
7
2
1
4
0
0
2
4
12
103
14
13
0
0
25
0
11
2
0
2
0
0
2
0
14
121
13
19
0
0
20
0
0
0
1
0
0
0
0
1
1
28
3
5
0
2
4
0
0 20 40 60 80 100 120 140
BAKTISISWA/ KHIDMAT MASYARAKAT
DEBAT/ PIDATO
EKSPO / PAMERAN / KARNIVAL / FESTIVAL
FORUM/ DISKUSI/ CERAMAH
JAMUAN MAKAN MALAM/ ULANG TAHUN
KEAGAMAAN
KEBUDAYAAN/ KESENIAN
KEUSAHAWANAN
LATIHAN/ KURSUS/ BENGKEL
LAWATAN SAMBIL BELAJAR/ MOBILITI
PENYELIDIKAN
PERYERTAAN/ PERTANDINGAN
PERJUMPAAN / PERHIMPUNAN / HARI KELUARGA
PERKHEMAHAN/ EKSPLORASI
SEMINAR/PERSIDANGAN
SUKAN
Tahun 2020 Tahun 2019 Tahun 2018
Program:2018:1872019:2042020: 45
DETAILS OF INFORMATION
Supporting Document– Outbound
Offer Letter from the agency to be visited
Financial Letter of Programme
Pamphlet/ Conference Brochure
Date of Departure
Date of Arrival
List of Preparation
03
04
02
01 Approval Letter
Copy of: a) Passportb) Visa (sekiranya ada)c) Flight TicketPurchase insurance (Travel &
medical insurance)
Contact Number of the Malaysia Embassy
Applicant's Verification Screen (Student)
Sample: Letter of Approval (DN)
Sample: Letter of Approval (LN)
Program Status
Forms & Format
1
2
3
Laporan Aktiviti
Mengeluarkan surat amaran secaraelektronik sebanyak dua (2) kalidalam bentuk e-mel peringatan
Penahanan keputusan peperiksaandan ijazah bagi ahli majlis tertinggiprogram terbabit (mulai 18/02/2019)
Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil. 15/2018 bertarikh 4/12/2018 telahmeluluskan tindakan yang boleh diambil oleh HEP-UKM sekiranya pelajar tidakmenghantar laporan aktiviti; 30 hari selepas program tamat:
Laporan Aktiviti
DOWNLOAD
List of Participants (UKM & Inbound)
Recognition
Photo of Activities
Advisor Review Form
Financial Documents & Financial Reports
Publicity/Analysis
Modul Kecemerlangan
- Carta Alir Proses
Pendaftarana) Input dimasukkan oleh pelajar b) Input dimasukkan oleh Penolong Dekan
(Hal-ehwal Pelajar) atau Ketua Pentadbiran
Fakulti/Institut
MULA
Pelajar Daftar Input Kecemerlangan
Pelajar
Penasihat/ Pegawai HEP-UKM
Peraku
TAMAT
Kembalikan kepada pelajar untuk pembetulan
Tidak Lengkap
Lengkap
MULA
Penolong Dekan (HEP) /Ketua Pentadbiran (F/I/P)
Daftar Input Kecemerlangan Pelajar
Dekan/ Timbalan Dekan
Peraku
TAMAT
Kembalikan kepada PD (HEP)/Ketua Pentadbiran (F/I/P) untuk pembetulan
Tidak Lengkap
Lengkap
KECEMERLANGAN
MAKLUMAT PROGRAM
MAKLUMAT
PROGRAM
Anugerah – Cth: Anugerah Tokoh Siswa/Johan di pertandingan debat/ Gold Medal in Scientific and Technical Development
Pencapaian – Cth: 2 orang wakil ASEAN yang terpilih mewakili UNESCO ke India/ / Mewakili Malaysia dalam HYLI
Pengiktirafan– Penulisan Artikel Jurnal/Buku/ Penulisan di Akhbar/Dilantik sebagaiBelia Kebangsaan
MAKLUMAT
PROGRAM
MAKLUMAT
PROGRAM
MAKLUMAT
PROGRAM
KECEMERLANGAN/PESERTA
/ PENASIHAT
PEMBUKTIAN
PERAKUAN
TAJUK
Skrin Penasihat
- Perakuan Kecemerlangan
TAJUK
Skrin Pelajar
- Senarai Kecemerlangan
Semakan Status
TAJUK
Hadiah & Pingat
- Peringkat UniversitiP
RA
SISW
AZA
H •ANUGERAH PELAJARAN DIRAJA
•ANUGERAH NAIB CANSELOR
•ANUGERAH TUN ABDUL RAZAK
• PINGAT EMAS UNIVERSITI
•HADIAH BUKU UNIVERSITI• BIASISWA KANAN UNIVERSITI
•HADIAH SYED KECHIK
•HADIAH TENGKU AMPUAN AFZAN
•HADIAH BUKU KOPERASI UNIKEB
•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI PEMBANGUNAN LESTARI UKM – YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR
SAR
JAN
A •ANUGERAH EMAS SARJANA
•HADIAH BUKU INOVASI MTDC
•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI PEMBANGUNAN LESTARI UKM – YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR
KED
OK
TOR
AN •ANUGERAH EMAS
KEDOKTORAN
•HADIAH BUKU INOVASI MTDC
•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI PEMBANGUNAN LESTARI UKM – YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR
Pencalonan Hadiah & Pingat
- Peringkat Universiti
B
D
C
A▪ Penglibatan dalam Persatuan/ Kelab
KRITERIA A
▪ Penglibatan dalam Program Pelajar
▪ Peringkat Program Pelajar▪ Keterlibatan sebagai
Penceramah/ Panel/ Pembentang Kertas Kerja
KRITERIA B▪ Kecemerlangan Pelajar▪ Peringkat Kecemerlangan
Pelajar▪ Mewakili
KRITERIA C
▪ SahsiahKRITERIA D
TAJUK
PUSAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN MAHASISWA