mencetak dokumen di Ms Word 2007
-
Upload
putriyoona -
Category
Documents
-
view
229 -
download
0
Transcript of mencetak dokumen di Ms Word 2007
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
1/13
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Mencetak Dokumen Ms Word 2007Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari
pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri
menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Dokumen dibuat dengan
menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau
fitur perintah print/pencetakan, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw,
page maker, adobe reader, dan programprogram lainnya. Setelah data dokumen
baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau
1
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
2/13
diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke
kertas.
!eikut cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan
langkahlangkah mudah berikut ini.
"# !uka file yang akan diprint
$# %ekan Ctrl Patau !""#ce Button $ Pr#ntuntuk membuka kota dialog
print
'akukan pengaturan (
)"# Name ( memilih printer yang akan
digunakan
)$# Num%er o" Coes ( menentukan *umlah salinan )copian#
) Pa'e (an'e (
All ( mencetak semua halaman dokumen +urrent Page ( mencetak halaman yang sedang aktif
2
9
8
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
3/13
Selection ( mencetak halaman yang sudah
dipilih Pages ( mencetak halaman tertentu )",$,,- atau "
#
)# Pr#nt(
Print what
( menentukan bagian dokumen yang akan dicetak
All pages in range( mencetak semua halaman dokumen
Odd pages
( mencetak halaman gan*il dokumen )",&, #
01en pages
( mencetak halaman genap dokumen )$,,2 #
)# Collate ( *ika dicentang akan mencetak keseluruhan
dokumen kemudian rangkapannya )berdasar
number of copies#, dan *ika tidak dicentang akan
mencetak setiap halaman beserta rangkapannya
langsung
)2# Pro&ert#es ( Digunakan untuk mengatur pilihanpilihan atau
fasilitas yang tersedia pada printer.
)-# )oom ( Page per sheet digunakan untuk memilih *umlah
3
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
4/13
halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu
lembar dan Scale to paper si3e digunakan untuk
memilih ukuran kertas.
)4# *#nd Pr#nter ( digunakan untuk mencari printer tertentu dalam
*aringan.
)5# Pr#nt to "#le ( digunakan untuk menyimpan hasil cetakan pada
6ile untuk dicetak pada waktu lain atau pada
printer lain yang tidak tersedia.
# 7lik !+untuk memulai pencetakan
2.2 *#tur,"#tur Pencetakan Ms Word 2007
6itur adalah suatu aspek, kualitas atau ciri yang menon*ol atau aspek
aspek keistimewaan, karakteristik, ragam keuntungan yang diintegrasikan.
Adapun fiturfitur yang digunakan dalam pencetakan dokumen/file, yaitu ( print
pre1iew,page setup, printer setup, header dan footer.
"# Print pre1iew
Print pre1iew adalah fitur untuk melihat dokumen yang telak diketik sebelum
dilakukan pencetakan. bentuk dan tata letak di print pre1iew akan sama persis
dengan hasil cetakan. Pada saat akan mencetak dokumen atau lembar ker*a,
sebaiknya terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar ker*a di
layar monitor. 8al ini sangat berguna untuk memeriksa hasil cetakan sebelum
dicetak menggunakanprinter.Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat
dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakan yang diinginkan. 9ntuk
melihat bentuk hasil percetakan dilayar monitor, dapat dilakukan dengan
menggunakan fasilitasPrint Preview.'angkahlangkahnya, yaitu (
4
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
5/13
)"# Pilih menuFile - Print Previewatau dengan menekan ikonPreview
padatoolbar Standard.Atau menekan +trl : 6$
)$# Selan*utnya,Microsoft word akan menampilkan *endelaPreview, dimana
pada *endela tersebut ditampilkan hasil cetakan lembar ker*a.
) Pada *endelaPreview terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan.
!erikut ini keterangan tomboltombol yang terdapat pada
*endelaPreview,yaitu (
Next ( Menampilkan halaman berikutnya.
Previous ( Menampilkan halaman sebelumnya.
Zoom ( Memperbesar atau memperkecil tampilan. Print ( Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan
pencetakan.
Setup ( Mengatur halaman, ukuran kertas, eader!footer, dan
margin dengan menampilkan kotak dialogPage Setup.
Margins ( Mengatur garis batas halaman
Page "reak Preview( Mengubah tampilan lembar ker*a dalam format
page break.
#lose ( Menutup *endelaPreview
$elp ( Memunculkan fungsi bantuan.
5
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
6/13
$#
Page Setup
Digunakan untuk mengatur halaman, margin, header/footer, serta bagian
bagian lembar ker*a yang akan dicetak. Page setup terdapat pada %ab Page
'ayout. Menumenu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk
melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin
halaman, pengaturan kolom teks, dll. 8alaman dokumen dapat diatur sesuai
dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan *enis
dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah
yang terdapat di group Page Setup yaitu ( )"# Margins, )$# Orientations, )Si3e, )# +olumns, )# !reaks, )2 # 'ine ;umbers, dan )-# 8ypenation.
6ungsi icon pada group Page setup (
)"# Mar'#ns ( digunakan untuk menentukan *arak tulisan dari samping
6
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
7/13
kiri dan kanan halaman ker*a.
)$# !r#entat#on ( digunakan untuk menentukan halaman ker*a
)kertas#hori3ontal atau 1ertikal.
)
S#-e ( digunakan untuk menentukan ukuran halaman ker*a atau
kertas.)# Columns ( digunakan untuk menentukan *umlah kolom di dalam
halaman ker*a.
)# Breaks( digunakan untuk menentukan *arak antar kolom halaman.
)2# #ne num%er ( digunakan untuk menambahkan nomor di setiap baris teks
)-# H/&enat#on ( digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda
Penghubun
7
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
8/13
g.
'angkahlangkah membuka page setup (
)"# Pilih utter ( !atas alaman)*arak u*ung kertas dengan teks
halaman tempat pengetikan#. >utter position ( Pilihan batas halaman yang diinginkan )umumnya
terdiri dari atas dan kiri#.
b# Orientation adalah seting layout kertas
Portrait ( ;askah dicetak dengan layout kertas tegak.
'andscape ( ;askah dicetak dengan layout kertas mendatar.
c# Pages digunakan untuk membuat halaman dalam *umlah banyak terdiri
dari (
;ormal ( 9kuran halaman penuh sesuai ukuran margin
Mirror Margin ( Menentukan ukuran dua halaman yang saling
8
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
9/13
berhadapan sesuai dengan ukuran margin dalam
dan luar )inside dan outside# yang telah ditentukan.
Membagi halaman men*adi dua bagian yang sama besar
Membuat halaman buku )lihat perbedaannya pada menu Pre1iew.
Apply to ( 9ntuk memberlakukan
format tersebut ke seluruh dokumen )?hole
Document# atau hanya untuk halaman aktif sa*a
)%his point forward#.
d# Paper ( Menentukan ukuran kertas
Paper Si3e ( 9kuran kertas
)7uarto/'etter, 6olio/'egal, A, dan lainnya#
?idth ( 9kuran lebar kertas sesuai dengan
*enis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Si3e.
8eight ( 9kuran tinggi kertas sesuai
dengan *enis ukuran kertas yang dipilih pada
Paper Si3e
8eader dan 6ooter
6ungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisanyang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul
terus menerus pada dokumen berikutnya. +atatan yang berada pada bagian atas
dinamakan header dan catatan yang berada dibagian bawah dokumen disebut
dengan footer. !erikut langkahlangkah membuat header dan footer (
+ara Pertama (
)"# !uka lembar ker*a ms word anda
)$# Selan*utnya klik insert pada menu bar
) Pada kolom atau group 8eader dan 6ooter pilih header untuk menambahkan
tulisan yang berada di atas artikel anda. Dan pilih 6ooter untuk menambahkan
tulisan yang berada di bagian bawah.
)# 7etika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari
header atau footer.
9
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
10/13
)# Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik
template pilihan anda.
)2# %ulis catatan atau note pada header dan footer anda.
+ara kedua (
)"# klik ganda atau double klik pada area header atau footer. Setelah itu
lakukan penambahan teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai dengan
kebutuhan. Selama user masuk pada area headaer dan footer, maka area
dokumen tidak aktif.
10
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
11/13
)$# 9ntuk keluar dari header dan footer, silahkan diklik ganda pada area
dokumen
BAB IIIPENP
3.1 +es#m&ulan
Adapun kesimpulan dari pembahasan makalah ini adalah sebagai berikut (
"# Mencetak dokumen merupakan tahap akhir dalam pembuatan dokumen,
dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir
pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas.
11
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
12/13
$# 'angkah praktis dalam mencetak dokumen di Ms ?ord $@@- yaitu buka file
yang akan diprint kemudian %ekan Ctrl Patau !""#ce Button $
Pr#ntuntuk membuka kota dialog print %pilih parameter yang diinginkan.
6iturfitur dalam pencetakan dokumen di Ms ?ord $@@- yaitu Print preview,
page setup, printer setup, eader dan footer.
3.2 Saran
Diharapkan kepada pembaca untuk bisa mengambil pembela*aran dari
setiap materi yang disa*ikan dalam makalah ini, serta kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan makalah yang selan*utnya.
12
-
7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007
13/13
DA*A( PSA+A
;elson, Stephen '., "55, 6ield >uide to Microsoft Access $ 6or ?indows,
Penerbit P%. 0le Media 7omputindo. Bakarta.
Pranata, antony, $@@@, Algoritma dan Pemrograman, B C B 'earning, ogyakarta.
San*aya, Dwi, $@@", !ertualang dengan Struktur Data di Planet Pascal , B C B
'earning, ogyakarta.
Setiawan, Agung, $@@&, Pengantar sistem 7omputer, Penerbit Enformatika,
!andung.
13