Mellékletek, dokumentumok – Szegedi Ítélőtábla · 2017-04-18 · Mellékletek, dokumentumok...
Transcript of Mellékletek, dokumentumok – Szegedi Ítélőtábla · 2017-04-18 · Mellékletek, dokumentumok...
Mellékletek, dokumentumok
1/47
Mellékletek
Beszámoló a CAF rendszer önértékelési folyamata során
kidolgozott javaslatok megvalósításáról
Tartalom Oldal Teljesítménymenedzsment 2 Ítélkezési folyamat javítása: Az ítélkezési folyamat fejlesztése 2 Ügyrendek, ügyviteli protokollok fejlesztése: Mérési terv 4 Képzettségek felmérése, kompetenciák fejlesztése 5 Szervezeti ábra nevekkel 5 Ítélőtábla kompetencia tár 6 Egyes beosztásokhoz kötött kompetenciák 7 Kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának rendje
15
Ítélőtábla honlap látogatásának javítása: Részletes folyamatábra 17 Folyamatok optimalizálása 18 Kollégiumi ülés folyamatának optimalizálása. Értekezleti rend egységesítése
18
Tanácselnöki feljegyzések készítési folyamatának optimalizálása 19 Minőségirányítás 20 Egyetemekkel, oktatási intézményekkel partnerségi megállapodások kötése gyakornokképzésre:
20
A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkájának értékelési rendjéről és az értékelés részletes szempontjairól szóló
szabályzat
21
Gyakornokok részletes értékelése 23 Kérdőív gyakornokoknak szakmai gyakorlatról 25 Tudásmegosztás 28 Workshopok, találkozók sajtóval, hivatásrendekkel, szakmai
érdekképviseletekkel a közvetlen kapcsolatok erősítése véget 28
Sajtóval való kapcsolattartás szabályozása 28 Ügyfél-Bíróság közötti kommunikáció javítása 29 Workshopok szervezése más hivatásrendekkel 30 Nyitott Bíróság program tapasztalatainak feldolgozása 31 Értékelő űrlap 31 Értékelő űrlap 34 Havi beszámoló az Országos Bírósági Hivatal sajtóosztálya felé 37
Mellékletek, dokumentumok
2/47
Teljesítménymenedzsment
Az ítélkezési folyamat javítása
Az Ítélkezési folyamat fejlesztése
A fejlesztő folyamat során kidolgozott új folyamatábra (javaslat)
Mellékletek, dokumentumok
3/47
Dátum:
Készítette:
Másodfokú határozat Tanácselnök, Irodavezető
Másodfokú határozat Tanácselnök
Anonimizált határozat Tanácselnök
Másodfokú határozat Tanácselnök, előadó bíró
Tanácselnöki feljegyzés Tanácselnök
Tanácselnök
Tanácselnök
"Kisítélet" Tanácselnök
Tanácselnök
Tárgyalási jegyzőkönyv Tanácselnök
Tanácselnök
Irodavezető
Tanácselnök, előadó bíró
Tanácselnök
Fellebezés Tanácselnök
Tanácselnök
IrodavezetőElsőfokú ügyirat
Kollégiumvezető (Polgári)
Tanácselnök
2014. március 19.
Dr. Gaálné Dr Jobbágy Ildikó
Dokumentumok Folyamatábra Felelős
Szegedi Ítélőtábla
Ítélkezési folyamat eredményességének javítása: Javaslat új folyamatra
Beérkezett iratok, utóiratok iktatása, átadása a kollégium vezetőjének
Ügy szignálása a kollégiumi vezető által a tanácsokra, az ügy átadása a tanácselnöknek
A tanácsokra kiszignált ügyek intézése
Hiánypótlás
Az ügyiratok kezelése, nyilvántartásból a tanácshoz juttatása
Az ügyiratok áttekintése, felkészülés a tanácselnök, előadó bíró által az ügy tárgyalására
Érdemiintézés
tárgyaláson kívül
Tárgyalás kitűzése.Előadó bíró
kijelölése
Lehetségesdöntések
kialakítása
Nyilvános tárgyalás
Zárt tanácskozáson döntés meghozatala
Határozat nyilvános kihirdetése
Határozat írásba foglalása
Tanácselnöki feljegyzés készítése
Meghozott határozat anonimizálása, közzététele
Iratok visszaküldése első fokú bíróságnak
Az ügy nyilvántartásba tétele
Fellebezés kiadása észrevételre
Az ügy érdemi megvitatása a tanács 3 tagjának részvételével, esetleg megbízott résztvevőkkel
Tárgyalás berekesztése
Halasztás
A határozat egy példányának megküldése a kollégium vezetőjének
1.Megoldandó jogi
problémák feltárása, munkaigényességének felvetése, az előadóbíró
2.A tanácselnök és
előadóbíró számára az elsőfokú határozatról,
fellebezésről szükség szerint másolat készítése
3.Az előadó bírónak a
felkészülési időszakhoz szükséges háttéranyag
gyűjtése (jogszabályok, bírói gyakorlatok)
4.Tanácskozás előtt informálisegyeztetés szükség szerint
5.Határozat több szempontú
javítása
Mellékletek, dokumentumok
4/47
Javaslatok az ítélkezési folyamat eredményességének javításához készült folyamatábra kiegészítésére
1.
A folyamatábra első lépcsőjében megjelölt mozzanathoz kapcsolódhat, hogy a kollégiumvezető előzetesen tájékoztatja a tanácselnököket arról, ha egy
bizonyos ügytípusból nagyobb mennyiségű, dömpingszerű érkezés várható (pl. devizaalapú kölcsönszerződésekkel kapcsolatos jogviták). Ezesetben megoldási javaslat: a folyamatábrán nem jelölhető informális konzultációk lefolytatása,
háttéranyag gyűjtése az adott ügytípushoz és a várható jogi problémák feltérképezése. Lényeges, hogy a tanácsok egymás közt is folyamatosan
egyeztessenek az eltérő döntések elkerülése érdekében. A kollégiumvezető saját jogkörében eljárva kollégiumi ülés tartását is elrendelheti.
2. A folyamatábra második lépcsőjeként megjelölt kollégiumvezetői
ügyszignálás után az ügy átadásra kerül a tanácselnöknek. Ezen szakaszhoz kapcsolható a 2. pontban rögzített megoldási javaslat, mely szerint nehezebb
megítélésű ügy kiszignálásakor a kollégiumvezető rövid, informális egyeztetést tart a tanácselnökökkel, a kiszignálás után a tanácselnök pedig a kijelölt előadó bíróval. A tanácselnök a folyamat ezen szakaszában méri fel az ügy szakmai
nehézségi fokát, illetve a peranyag terjedelméből adódó munkaigényességét, és ehhez igazítja, hogy a kitűzött tárgyalási napot megelőzően mennyivel korábban
kell az aktát bekérni a nyilvántartásból. 3.
A folyamatábra „ügyiratok áttekintése, felkészülés a tanácselnök, előadó bíró által” szakasz megjelöléséhez kapcsolódik az a megoldási javaslat, hogy a
könnyebb ügykezelés érdekében hasznos, ha az elsőfokú ítéletről, fellebbezésről, illetve fellebbezési ellenkérelemről fénymásolati dokumentáció összeállítás készül. A tanácselnök és az előadó bíró pedig még az ügy érdemi
megvitatásának szakasza előtt informális egyeztetéseket folytasson le a felmerülő jogi problémákról, lehetőség szerint elkülönítve az elsődlegesen
vizsgálandó eljárásjogi kérdéseket az anyagi jogi jogkérdésekről. 4.
A folyamatábra „az ügy érdemi megvitatása a tanács három tagjának részvételével, esetleg megbízott résztvevőkkel” megjelölésű szakaszához
kapcsolódó probléma felvetésre adott megoldási javaslat szerint az előadó bírónak a felkészülési időszakban széleskörű háttéranyaggyűjtést kell végeznie és még a tárgyalást megelőzően az ügyiratban rendelkezésre álló peradatok
Mellékletek, dokumentumok
5/47
alapján a pontos tényállást írásba kell foglalnia. Ez adja az alapját az ügy érdemi megvitatásának. Fontos, hogy ez a mozzanat célirányos konstruktív legyen, és az összes lehetséges jogi megoldást is vegyék számba a tanácskozók.
5.
A határozat írásba foglalásának szakaszában az eredményesség javítása érdekében az előadó bíró és a tanácselnök több szempontú ellenőrző javításokat végezzen a határozattervezeten (pl.: a feltüntetett jogszabályhelyek, bírói
döntések leírásának külön ellenőrzése, vagy a határozatban szereplő tulajdonnevek helyesírásának ellenőrzése), A még nem véglegesített tervezetet a
szavazó bírónak is ajánlott bemutatni kiegészítő pontosító javaslatok megtétele céljából (cél, hogy legyen minél több szűrő, amely a kisebb hibák, elírások kiküszöbölését is lehetővé teszik).
S z e g e d, 2014. április 2. napján
Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Dobler László csoport tag csoport tag
Mellékletek, dokumentumok
6/47
Ügyrendek, ügyviteli protokollok fejlesztése
Mérési terv
A folyamat mutatószámai
A folyamat
célértéke
(alsó és felső
tűréshatár)
Folyamatért
felelős neve
Mérésért
felelős
személy
neve
Mérés
helyszíne
Mérés
időpontja
(időszaka) Mérés módja
Mérés
gyakorisága
Az ítélőtábla illetékességi
területén működő bíróságok
(esetlegesen) eltérő
gyakorlatának éves szintű
összesítése
Elrétő
gyakorlatok
száma (db/év)
KV KV SZIT
2014. március
21 - 2014
december 30.
Észlelt elrétő
gyakorlatok
összesítése
évente
Folyamatos
Egy évben előforduló
dömping és megaügyek
száma
Dömőping és
megaügyek
száma (db)
KV KV SZIT
2014. március
21 - 2014
december 30
Észlelt elrétő
gyakorlatok
összesítése
évente országos
szinten
Folyamatos
"Minta határozatok"
alkalmazásának számadb/év KV KV SZIT
2014. március
21 - 2014
december 30
Kidolgozott
"minta
határozatok"
alkalmazási
számának
meghatározása
éves szinten
Folyamatos
Tanács tagjain kívül
segítségként bevont
személyek (fogalmazó, titkár,
ügyintéző) száma évente
db/év KV KV SZIT
2014. március
21 - 2014
december 30
Bevont
személyek számaFolyamatos
Mérési terv: Optimalizált folyamat mérésére: Jövő
Folyamat megnevezése: Ügyrendek, protokollok fejlesztése
Mellékletek, dokumentumok
7/47
Képzettségek felmérése, kompetenciák fejlesztése
Szervezeti ábra nevekkel
Mellékletek, dokumentumok
8/47
A Szegedi Ítélőtábla szervezeti ábrája *
Elnök
Dr. Harangozó Attila
Elnökhelyettes, sajtószóvivő
Dr. Hámori Attila
Sajtótitkár
Dr. Bátyi Zoltán
Statsztikus
Dr. Lőrinczy Györgyné
Könyvtáros
Harangi Márta
Kezelőirodák
Büntető:Szélpálné Havasi Ildikó Vadászi Andrásné
Polgári: Németh Péterné Némethné Tóth Tünde
Irattár
Pojcsik Tünde
Postázó Iroda
Árendás Anikó Éberhardt Gáborné
Bírói tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti
egységek
Elnöki iroda
Futaki Lászlóné Sándor Edit Andrea
Belső Ellenőrzési Vezető
Komárominé Szabó Andrea
Gazdasági Hivatal főosztály
Bojtos Mónika Fodorné Mihály Judit
Futaki Emese Márkusné Magyar Katalin
Táborosi Péter Kis Sándor
Ördögh József Kovács István
Informatikai osztály
Juhász József Bessenyei Zsolt
Biztonsági szolgálat
Maróti Csaba Vadászi Márk
Honvédelmi, polgári védelmi megbízott
Dr. Bátyi Zoltán
Tűzvédelmi, munkavédelmi felelős
külső megbízott
Bírói tevékenység szakmai szervezetei
Kollégiumok: Büntető Polgári Dr. Hegedűs István Dr. Kemenes István Gyurisné Dr. Komlóssy Éva Dr. Mányoki Zsolt Dr. Harangozó Attila Dr. Kiss Gabriella Dr. Mezőlaki Erik Ákos Dr. Szeghő Katalin Dr. Cserháti Ágota Dr. Bálind Attila Dr. Halász Edina Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Dr. Katona Tibor Bereczkyné Dr. Lengyel Nóra Dr. Nagy Erzsébet Dr. Dobler László Dr. Nikula Valéria Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Sefta Márta Dr. Hámori Attila Zanóczné Dr. Ocskó Erzsébet
Bírói tanácsok: Büntető Polgári 1.tanács 1. tanács Gyurisné Dr. Komlóssy Éva Dr. Kemenes István Sefta Márta dr. Dr. Kiss Gabriella Dr. Cserháti Ágota Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Dr. Bálind Attila 2. tanács Dr. Mezőlaki Erik Ákos 2. tanács Dr. Katona Tibor Dr. Szeghő Katalin Dr. Nagy Erzsébet Bereczkyné Dr. Lengyel Nóra Zanóczné Dr. Ocskó Erzsébet 3. tanács Dr. Hegedűs István 3. tanács Dr. Harangozó Attila Dr. Mányoki Zsolt Dr. Halász Edina Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Nikula Valéria Dr. Hámori Attila Dr. Dobler László
Bírói tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek
Bírósági Titkárok
Dr. Dobos Katalin Dr. Gruber Katalin Anna Dr. Tóth Kinga Ágota Dr. Kálmán Györgyi Ildikó Dr. Laluska Zsuzsanna Dr. Ződi Zita
Felsőfokú Bírósági ügyintézők
Vinczéné Szarvas Éva Szélpálné Havasi Ildikó
Jegyzőkönyvvezető tisztviselők Hargitai Tiborné Dékány Jánosné Kiss Boglárka Erdeiné Pék Tünde Pojcsik Tünde Czirokné Horváth Gabriella Vinczéné Szarvas Éva Lázár Andrea Török Annamária Ördöghné Vörös Ágnes Tőkéné Terhes Ildikó
Mellékletek, dokumentumok
9/47
Ítélőtábla kompetencia tár
C13 Mobilitás
C14 Kutatás
C11 Fejlesztés
C12 Prezentáció
B2 Vezetés
B3 Problémamegoldás
B4 Döntéshozatal
C9.4 Idegen nyelvű
C9.1 Közvetítő
C9.2 Marketing
A1 Teljesítményorientáció
A11 Etikus magatartás
C5 Koncepcionális gondolkodás
C6 Rendszerszemlélet
C7 Rend és minőség iránti
B5 Tervezés és szervezés
B6 Csapatépítés
A8 Környezettudatosság
B11 Motivációs képesség
A10 Tanulás képesség
B7 Konfliktuskezelés
B8 Elemzőképesség
C1 Függetlenség, határozottság
C2 Kreativitás
C3 Ítélkezési folyamatok
C4 Szervezési készség
B1 Stratégiai gondolkodás
A9 Információ kezelése
A6 Minőségtudatosság
A7 Munkavédelem tudatosság
A2 Megbízhatóság
A3 Együttműködés
A4 Szaktudás
A5 Elismerés, motiváció
C9.3 Belső
C10 Oktatás tartása A-B
Kompetencia tár
C8 Szabálykövetés
C9 Kommunikáció
B10 Projektmenedzsment A-B
(B) Vezetői(A) Általános (C) Munkakör-specifikus
B9 Változáskezelés
Mellékletek, dokumentumok
10/47
Egyes beosztásokhoz kötött kompetenciák
Egyes beosztásokhoz, munkakörcsaládokhoz rendelhető kompetenciák
meghatározása
Elnök,elnökhelyettes:
Stratégiai gondolkodás
Vezetés Problémamegoldás
Döntéshozatal Tervezés és szervezés Csapatépítés
Konfliktuskezelés Elemzőképesség
Változáskezelés Projektmenedzsment Motivációs képesség
Függetlenség, határozottság Kreativitás
Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás
Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény
Kommunikáció Oktatás tartása Fejlesztés
Prezentáció Kutatás
Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés
Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság
Mellékletek, dokumentumok
11/47
Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás
Gazdasági hivatal főosztályvezetője:
Stratégiai gondolkodás Vezetés
Problémamegoldás Döntéshozatal
Tervezés és szervezés Csapatépítés Konfliktuskezelés
Elemzőképesség Változáskezelés
Projektmenedzsment Motivációs képesség Függetlenség, határozottság
Kreativitás Szervezési készség
Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény
Kommunikáció Fejlesztés
Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés
Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Belső ellenőrzési vezető:
Elemzőképesség
Kreativitás
Mellékletek, dokumentumok
12/47
Ítélkezési folyamatok átlátása Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet
Rend és minőség iránti igény Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Kollégiumvezetők:
Stratégiai gondolkodás
Vezetés Problémamegoldás
Döntéshozatal Csapatépítés Konfliktuskezelés
Elemzőképesség Változáskezelés
Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás
Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség
Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet
Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása
Fejlesztés Prezentáció
Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés
Mellékletek, dokumentumok
13/47
Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság
Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság
Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás
Tanácselnökök:
Vezetés Problémamegoldás
Döntéshozatal Csapatépítés
Konfliktuskezelés Változáskezelés Motivációs képesség
Függetlenség, határozottság Kreativitás
Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció
Oktatás tartása Prezentáció
Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás
Elismerés, motiváció Minőségtudatosság
Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése
Tanulás képesség Etikus magatartás
Mellékletek, dokumentumok
14/47
Bírák, bírósági titkárok:
Motivációs képesség Függetlenség, határozottság
Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény
Kommunikáció Teljesítményorientáció
Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás
Elismerés, motiváció Minőségtudatosság
Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése
Tanulás képesség Etikus magatartás
Felsőfokú bírósági ügyintézők:
Motivációs képesség Ítélkezési folyamatok átlátása
Rend és minőség iránti igény Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás
Elismerés, motiváció Minőségtudatosság
Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése
Tanulás képesség Etikus magatartás
Mellékletek, dokumentumok
15/47
Gazdasági hivatal dolgozói:
Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Informatikai osztály dolgozói:
Problémamegoldás
Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása
Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés
Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság
Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Elnöki iroda dolgozói:
Problémamegoldás
Konfliktuskezelés Elemzőképesség
Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség
Rend és minőség iránti igény
Mellékletek, dokumentumok
16/47
Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás
Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése
Tanulás képesség Etikus magatartás
Sajtótitkár:
Elemzőképesség Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása
Szervezési készség Rend és minőség iránti igény
Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás
Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése
Tanulás képesség Etikus magatartás
Könyvtáros:
Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása
Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció
Megbízhatóság
Mellékletek, dokumentumok
17/47
Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Statisztikus:
Elemzőképesség
Ítélkezési folyamatok átlátása Rendszerszemlélet
Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés
Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság
Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Kezelőirodák dolgozói:
Konfliktuskezelés
Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény
Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás
Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság
Mellékletek, dokumentumok
18/47
Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás
Irattáros:
Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség
Teljesítményorientáció Megbízhatóság
Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság
Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Jegyzőkönyvvezető tisztségviselők, postázó irodában dolgozók,
technikus, fizikai állományúak:
Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés
Szaktudás Elismerés, motiváció
Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság
Információ kezelése Tanulás képesség
Etikus magatartás
Biztonsági szolgálat:
Konfliktuskezelés
Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Megbízhatóság
Mellékletek, dokumentumok
19/47
Együttműködés Szaktudás Minőségtudatosság
Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság
Információ kezelése Etikus magatartás
Mellékletek, dokumentumok
20/47
Szabályzat
Kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának
rendje
a „Szervezetfejlesztési program államigazgatási és
igazságszolgáltatási szervek számára” elnevezésű ÁROP-1.2.18/A-2013-
2013-0058 EMIR kódszámú pályázat keretében a Szegedi Ítélőtáblán
1; A kompetencia felmérési, értékelési és nyilvántartási rend
kialakításának oka:
A Szegedi Ítélőtáblán a teljesítménymenedzsment projektcsoporton belül
működő „kompetencia felmérő” al-munkacsoport által meghatározásra került, hogy az egyes munkaköröket betöltő személyeknek feladataik ellátásához milyen kompetenciával kell rendelkezniük.
A folyamat állandó nyomon követése, monitorozása és a fenntarthatóság érdekében szükséges kialakítani a kompetenciák felmérésének,
értékelésének és nyilvántartásának rendjét.
2; A kompetencia felmérési, értékelési és nyilvántartási rend
kialakításának célja:
annak megállapítása, hogy az ítélőtáblán dolgozó egyes személyek valóban rendelkeznek-e a munkakörük ellátásához szükséges kompetenciákkal,
ha nem vagy nem megfelelően rendelkeznek a szükséges kompetenciákkal, akkor fel kell tárni, hogy ennek mi az oka, és hogyan
lehet fejleszteni a szükséges kompetenciákat.
3; A fenti célok elérése érdekében
- évente felméréseket kell készíteni:
o legalább 1 vezetői és 1 általános kompetencia vizsgálata o adekvát kompetencia tesztek beszerzése megoldó kulccsal
együtt
o a résztvevők kijelölése
Mellékletek, dokumentumok
21/47
o a tesztidőpont kijelölése, tájékoztatás o a tesztek kitöltése
- a tesztek étékelése:
o az eredmények rögzítése o az adott kompetencia ítélőtáblai általános szintjének
meghatározás meghatározása
o az esetleges hiányosságok megállapítása o megoldási javaslat kidolgozása az érintettekkel workshop
keretében
- az előző évi felmérés ellenőrzése:
o ellenőrző kérdőív kitöltése a korábbi résztvevők közül kijelölt
reprezentatív minta segítségével o értékelés + megoldási javaslat kidolgozása szükség esetén
- nyilvántartási rendszert kell létrehozni és működtetni:
o formája: elnöki utasítás vagy szabályzat o felelős: elnökhelyettes, elnöki irodavezető
o nyilvántartás helye: elnök iroda o formája: elektronikus
o beszámoló: évente vagy szükség szerint o a beszámolás módja: éves elnöki beszámolóban vagy vezetői
ülésen
Mellékletek, dokumentumok
22/47
Ítélőtábla honlap látogatásának javítása
Részletes folyamatábra
Mellékletek, dokumentumok
23/47
o
FELTÖLTÉS ELRENDELÉSE
Közzétételi
kötelezettség alá eső
dokumentumok
Belső döntés alapján
közzétett dokumentumok
Eseti szervezeti adatok, működésre vonatkozó
adatok,
gazdálkodási adatok,
szabályzatok,
hirdetményi
kézbesítés
Rendszeresen anonimizált
határozatok
Napi rendszerességű Tárgyalások sajtóanyaga
Eseti anyagok rendezvényekkel, konferenciákkal kapcsolatos anyagok, egyéb szakmai anyagok
LÉTREHOZÁS - titkárok Ítélőtábla elnöke,
elnökhelyettese szakterületek vezetői leírók
sajtószóvivő Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői sajtószóvivő
ELLENŐRZÉS
bírák OBH Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői bírák
Tanácselnökök bírák
Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese
tanácselnökök Ítélőtábla elnöke. elnökhelyettese szakterületek vezetői tanácselnökök
Tanácselnökök bírák
Ítélőtábla elnöke elnökhelyettese
FELTÖLTÉS
Felhasználó által
Informatiku
s
közreműkö-
désével
Mellékletek, dokumentumok
24/47
Folyamatok optimalizálása
Kollégiumi ülés folyamatának optimalizálása. Értekezleti rend
egységesítése
Mellékletek, dokumentumok
25/47
Dátum:
Készítette:
Szakmai vitaanyagok
Meghívók
Jegyzőkönyv
Kollégiumi ülés folyamatának leírása
Kollégiumvezető, felkért
kollégiumi tag
Kollégiumvezető
Szegedi Ítélőtábla
Kollégiumvezető
Dokumentumok Folyamatábra Felelős
Kollégiumvezető
Kollégiumvezető,
kollégiumi tag, titkár
Kollégiumvezető
Kollégiumvezető, felkért
kollégiumi tag
Kollégiumvezető
Kollégiumvezető
Kollégiumvezető
Kollégiumvezető
Témaválasztás
Előkészítő anyag összeállítása
Vitaanyag elküldése
Álláspontok ütköztetése
Igen
Nem
Szakmai vizsgálat
Időpont kitűzése, napirend összeállítása
Meghívók kiküldése
Ülés lebonyolítása, vélemények ütköztetése
Részletes szakmai indoklások írásba foglalása
Jegyzőkönyv készítése
Jegyzőkönyv aláírása
Mellékletek, dokumentumok
26/47
Tanácselnöki feljegyzések készítési folyamatának optimalizálása
Dátum:
Készítette:
Kísérő levelek
Feljegyzés
Tanácselnök
Tanácselnök
SZIT elnöke
Törvényszék elnöke
Törvényszék Kollégium
vezető
SZIT, Törvényszék
Kollégium vezető
Jogerős döntés
Feljegyzés
Szegedi Ítélőtábla
Tanácselnöki feljegyzések készítési rendje
Dokumentumok Folyamatábra Felelős
Jogerős döntés
SZIT elnöke megküldi a Törvényszékek elnökeinek
Tanácselnöki feljegyzés elkészítése
Feljegyzés megküldése a SZIT elnökének és koll. vezetőjének
A Törvényszék elnöke megküldi a Törvényszék Kollégium vezetőjének
A Törvényszék Kollégium vezető megküldi az érintett bíráknak
Tanácselnöki feljegyzések megbeszélése az érintett bírákkal
Mellékletek, dokumentumok
27/47
Minőségirányítás
Egyetemekkel, oktatási intézményekkel partnerségi
megállapodások kötése gyakornokképzésre
Szabályzat
SZEGEDI ÍTÉLŐTÁBLA
ELNÖKE
6721 Szeged, Sóhordó u. 5.
t. 62/568-555 f. 62/568-575
www.szegediitelotabla.birosag.hu
Mellékletek, dokumentumok
28/47
2014. El. II. B. …./….
A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkájának
értékelési rendjéről és az értékelés részletes szempontjairól szóló
szabályzat
A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkája értékelési módjának és szempontjainak meghatározása érdekében a következő szabályzatot alkotom:
A szabályzat hatálya
1. §
A Szabályzat személyi hatálya a Szegedi Ítélőtáblán az egyetemekkel, oktatási
intézményekkel kötött partnerségi megállapodás keretében foglalkoztatott gyakornokokra terjed ki.
Az értékelés rendje
2. §
A gyakornokok munkájának értékelésére a Szegedi Ítélőtábla elnöke az adott ügyszak tanácselnökét vagy bíráját jelöli ki.
3. §
Az értékelés célja, hogy a gyakornokok visszajelzést szerezzenek a Szegedi Ítélőtáblán teljesített gyakornoki tevékenységük során nyújtott teljesítményükről. A Szegedi Ítélőtábla az értékeléssel eleget tesz az egyetemekkel és oktatási
intézményekkel kötött együttműködési megállapodásokban vállalt azon kötelezettségének, mely szerint a gyakornokok tevékenységéről írásbeli
beszámolót készít.
4. §
Az értékelést írásban kell elkészíteni a vizsgált időszakra vonatkozóan, legkésőbb
a gyakornoki tevékenység befejezését követő 8 munkanapon belül.
5. §
Mellékletek, dokumentumok
29/47
Az értékelésben csak kellően alátámasztott tényeken alapuló megállapítások szerepelhetnek.
6. §
Az értékelést a mellékletben szereplő táblázat kitöltésével kell elvégezni.
7. §
Az értékelés három eredeti példányban készül, melyből egy a gyakornokot, egy a
küldő egyetemet, illetve oktatási intézményt illeti, egy példányt pedig a Szegedi Ítélőtábla gyakornoki programjára vonatkozó ügyiratok között kell elhelyezni.
Az értékelés szempontjai
8. §
A gyakornok tevékenységének értékelése során törekedni kell a teljességre, egyértelműségre, az egyszerűségre és az egységességre.
9. §
Az értékelés során figyelembe kell venni a gyakornokok részére biztosított személyi és tárgyi feltételeket, a rájuk kiosztott feladatok számát és bonyolultságát.
10. §
A gyakornokok által készített határozattervezetek vizsgálatánál értékelni kell a határozat rendelkező részének szabatosságát, végrehajthatóságát, az
indokolásbeli tényállás megalapozottságát, a jogi érvelés meggyőző erejét, valamint a határozattervezetek szövegezésének pontosságát.
Az értékelés tartalma
11. §
A gyakornoki tevékenység befejezését követően az írásbeli értékelésnek az alábbiakat kell tartalmaznia:
a) név, születési hely és idő; b) a gyakornoki tevékenység helye; c) ügyszak;
Mellékletek, dokumentumok
30/47
d) a megadott szempontok szerint elvégzett vizsgálat alapján a mellékletben szereplő táblázat kérdéseire adott válaszok.
Záró rendelkezések
12. §
Ez a szabályzat 2014. ……….. hó ………. napján lép hatályba.
Szeged, 2014. ……………….
dr. Harangozó Attila az ítélőtábla elnöke
Mellékletek, dokumentumok
31/47
Gyakornok részletes értékelése
Ügyszám:
Név:
A gyakornok részletes értékelése
1.) Képességek kiváló jó megfelelő nem
megfelelő
Lényeglátási képesség
Döntési képesség
Alaposság, szorgalom, igyekezet
Írásbeli kifejezőkészség
Szóbeli kifejezőkészség
Elméleti ismeretek
Munkabírás
Kapcsolatteremtő készség
Megjelenés
2.) Minőség kiváló jó megfelelő nem
megfelelő
Az ügy előkészítése
Felkészülés a tanácskozásra,
nyilvános ülésre, tárgyalásra
Határozatszerkesztés
Anyagi jogszabályok alkalmazása
Eljárási jogszabályok alkalmazása
Bírói gyakorlat alkalmazása
Mellékletek, dokumentumok
32/47
3.) Mennyiség kiváló jó megfelelő nem
megfelelő
Tárgyalásokon történő részvétel
Tanácskozásokon történő részvétel
Elkészített határozattervezetek
száma
4.) Alkalmasság kiváló jó megfelelő nem
megfelelő
Képességek alapján
Munka minősége
Munka mennyisége
5.) A vizsgálatot végző
értékelése a gyakornoki
tevékenységről
kiváló jó megfelelő nem
megfelelő
Indokolás:
_____________
az értékelő aláírása
Mellékletek, dokumentumok
33/47
Az értékelés tartalmát megismertem.
Az értékelést átvettem.
…………………….
gyakornok aláírása
Mellékletek, dokumentumok
34/47
KÉRDŐÍV GYAKORNOKOKNAK A SZAKMAI GYAKORLATRÓL
Szak:
__________________________________________________________
Küldő intézmény:____________________________________________
1. Értékelje a számskála segítségével, hogy milyen mértékben ért
egyet a szakmai gyakorlattal kapcsolatos alábbi kijelentésekkel:
leginkább (5) - legkevésbé (1)
A szakmai gyakorlat folyamán az egyetemen is oktató bírákon kívül új
szakembereket lehet megismerni.
A szakmai gyakorlat folyamán az elméletben tanultakat hasznosítottam a
gyakorlatban.
(4)
A szakmai gyakorlat segíti a szakmai kapcsolati hálózat bővítését.
A szakmai gyakorlat növeli a diploma értékét.
A szakmai gyakorlat segítséget ad a szakdolgozat elkészítéséhez.
Mellékletek, dokumentumok
35/47
A tudásomnak megfelelő munkát végeztem.
2. A számskála segítségével értékelje az alábbiakat! A legjobb
minősítés (5), a legrosszabb minősítés (1)
A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom a Szegedi Ítélőtábla
vezetőivel.
A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom az ügyszak szerinti
tanácselnökkel.
A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom a Szegedi Ítélőtábla beosztott
bíráival, titkáraival és igazságügyi alkalmazottaival.
3. A számskála segítségével értékelje az alábbiakat! A legjobb
minősítés (5), a legrosszabb minősítés (1)
A szakmai gyakorlat megkezdésekor kapott általános tájékoztatás.
A szakmai gyakorlat alatti elhelyezésem.
Mellékletek, dokumentumok
36/47
A szakmai gyakorlat alatti hozzáférésem a következőkhöz.
a) a BIIR rendszerhez
(1)
b) az ítélőtábla számítógépes adatbázisához
c) a jogtárhoz
d) az AHKAT rendszerhez
e) a szakkönyvekhez, folyóiratokhoz
1)
f) a Szegedi Ítélőtábla könyvtárához
Munkaidő-beosztásom a szakmai gyakorlat alatt.
Tanácskozáson történő aktív részvételi lehetőségem.
Folyamatos visszacsatolás a munkámról, az általam készített
határozattervezetekről.
Szakmai tájékoztatás a tanácskozáshoz képest a nyilvános ülésen, illetve
tárgyaláson született esetleges eltérő döntések indokairól.
(3)
Mellékletek, dokumentumok
37/47
4. Egészítse ki az alábbi mondatokat!
A szakmai gyakorlat során a ___________________________________
tantárgy(ak) ismeretanyagát tudtam a legjobban hasznosítani.
A szakmai gyakorlat során a ___________________________________
ismeret(ek) hiánya okozta a legnagyobb nehézséget.
A szakmai gyakorlattal kapcsolatos egyéb véleményem,
megjegyzésem, javaslatom:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Dátum:
_________________________
aláírás
Mellékletek, dokumentumok
38/47
Tudásmegosztás
Workshopok, találkozók sajtóval, hivatásrendekkel, szakmai
érdekképviseletekkel a közvetlen kapcsolatok erősítése véget
SzóvívőKiegészített sajtóanyag
Sajtóanyag Szóvívő
Sajtószóvívő, Sajtó
képviselői
Címlista Sajtótitkár
Ítélőtábla tanácsa
Szegedi Ítélőtábla
Sajtóval való kapcsolattartás szabályozása
Dátum: 2014. április 3.
Dokumentumok Folyamatábra Felelős
Készítette: Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla
Címlista áttanulmányozása
Sajtóanyag kidolgozása
Tárgyalás után kiegészített sajóanyag kiküldése
Döntés a sajtóhír meg-
jelentetéséről
Elégséges sajtóanyag?
Személyes kapcsolattartás a szóvívővel vagy a sajtótitkárral
Lehetőség új információ kérésére
Mellékletek, dokumentumok
39/47
Igazgatási vezető
Igazoló jelentés
Elnöki iroda
Bíró
Igazgatásvezető
Válasz
Panasz, kérelem
információraÜgyfél
Panasz, kérelem
információra
Elnöki iroda
Elnöki iroda
Szegedi Ítélőtábla
Ügyfél-Bíróság közötti kommunikáció javítása
Dátum: 2014. április 3.
Készítette: Dr. Bálind Attila
Dokumentumok Folyamatábra Felelős
Panasz (információ kérelem) benyújtása
Érkeztetés, iktatás
Válaszadás az elnöki irodán keresztül
Átadás ügyintézésre az igazgatás vezető részére
Igazoló jelentés kérése a tanácselnöktől vagy bírótól
Igazoló jelentés elkészítése
Beterjesztés a vezetőhöz
Mellékletek, dokumentumok
40/47
Emlékkeztető
Minden érintett
Javaslatok
Kollégium vezetője
Meghívók Kollégium vezetője
Résztvevők
Kollégium vezetője
Javaslat Témafelelős
Meghívandó személyek
listája Témafelelős
Szegedi Ítélőtábla
Workshopok szervezése más hivatásrendekkel
Dátum: 2014. április 3.
Készítette: Dr. Bálind Attila
Dokumentumok Folyamatábra Felelős
Megvitatandó téma és témafelelős kijelölése
Javaslat a megvitatandó , kérdésekre
Workshop
Javaslat a meghívandó személyekre
Workshop időpontjának kitűzése
Meghívók kiküldése
Javaslatok tétele a megvitatandó kérdésekre
Mellékletek, dokumentumok
41/47
Nyitott Bíróság program tapasztalatainak feldolgozása
NYITOTT BÍRÓSÁG PROGRAM
Értékelő űrlap 2013/2014 tanév
Oktatási intézmény neve: SZTEJKI Eötvös József Egységes Gimnázium
Köszönjük szépen részvételét a programban! Reméljük hasznosnak találta az elhangzottakat. Visszajelzést szeretnénk kapni véleményéről, kérjük ossza meg
gondolatait velünk és írja le, az általunk nyújtott oktatás mennyire felelt meg elvárásainak. Az Önöktől kapott információ segít bennünket abban, hogy minél hatékonyabban tudjunk előadásokat tartani.
Általános jogi ismeretek
1. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyált
alán nem
tetsze
tt
Megfe
lelő volt
Rendk
ívüli mértékben
tetszett
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyált
alán nem
Megfe
lelő
Rendk
ívüli mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Polgári jog
3. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyált
alán
Megfe
lelő
Rendk
ívüli
Mellékletek, dokumentumok
42/47
nem tetsze
tt
volt mértékben
tetszett
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyált
alán nem
Megfe
lelő
Rendk
ívüli mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Büntető jog
5. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyáltalán
nem tetsze
tt
Megfelelő
volt
Rendkívüli
mértékben tetsze
tt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyáltalán
nem
Megfelelő
Rendkívüli
mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Hallgatói jogviszony 7. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyáltalán
nem tetsze
tt
Megfelelő
volt
Rendkívüli
mértékben
tetszett
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mellékletek, dokumentumok
43/47
8. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyáltalán
nem
Megfelelő
Rendkívüli
mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9. Milyen mértékben elégedett a képzés tartalmával?
Egyált
alán nem
Megfe
lelő
Rendk
ívüli mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10. Megítélése szerint a program mely részére lehetne több időt fordítani?
11. Mi az, ami elnyerte a tetszését a program során?
12. Egyéb megjegyzések, információk, amelyről az oktatóknak, szervezőknek
érdemes tudniuk. Milyen javaslatai vannak a program továbbfejlesztése érdekében?
Dátum: Szeged, 2014.
Köszönjük válaszait!
Mellékletek, dokumentumok
44/47
NYITOTT BÍRÓSÁG PROGRAM
Értékelő űrlap
2013/2014 tanév
Oktatási intézmény neve: Radnóti Miklós Kísérleti Gimnázium Köszönjük szépen részvételét a programban! Reméljük hasznosnak találta az
elhangzottakat. Visszajelzést szeretnénk kapni véleményéről, kérjük ossza meg gondolatait velünk és írja le, az általunk nyújtott oktatás mennyire felelt meg
elvárásainak. Az Önöktől kapott információ segít bennünket abban, hogy minél hatékonyabban tudjunk előadásokat tartani.
Általános jogi ismeretek
13. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyált
alán nem
tetsze
tt
Megfe
lelő volt
Rendk
ívüli mértékben
tetszett
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
14. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyált
alán nem
Megfe
lelő
Rendk
ívüli mérté
kben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Polgári jog
15. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyáltalán nem
tetszett
Megfelelő volt
Rendkívüli
mérté
kben tetsze
tt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mellékletek, dokumentumok
45/47
16. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyáltalán
nem
Megfelelő
Rendkívüli
mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Büntető jog
17. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyált
alán nem
tetsze
tt
Megfe
lelő volt
Rendk
ívüli mértékben
tetszett
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
18. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyált
alán nem
Megfe
lelő
Rendk
ívüli mérté
kben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Hallgatói jogviszony
19. Milyennek találta az oktató előadásmódját?
Egyáltalán nem
tetszett
Megfelelő volt
Rendkívüli
mérté
kben tetsze
tt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mellékletek, dokumentumok
46/47
20. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma?
Egyáltalán
nem
Megfelelő
Rendkívüli
mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
21. Milyen mértékben elégedett a képzés tartalmával?
Egyáltalán
nem
Megfelelő
Rendkívüli
mértékben
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
22. Megítélése szerint a program mely részére lehetne több időt fordítani?
23. Mi az, ami elnyerte a tetszését a program során?
24. Egyéb megjegyzések, információk, amelyről az oktatóknak, szervezőknek érdemes tudniuk. Milyen javaslatai vannak a program továbbfejlesztése
érdekében?
Dátum: Szeged, 2014.
Köszönjük válaszait!
Mellékletek, dokumentumok
47/47
HAVI BESZÁMOLÓ AZ ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL SAJTÓOSZTÁLYA FELÉ
ORSZÁGOS „NYITOTT BÍRÓSÁG” PORGRAM
2014.
Bíróság neve: Szegedi Ítélőtábla Összesítés ideje: 2014. március
HAVI ADATOK:
Adatbekérés tárgya: Adatok
A hónapban megrendezett összes programok száma (perszimulációk, előadások, börtönlátogatások, tárgyalás-látogatások, stb.):
9
A rendezvényekre látogatott iskolák, intézmények száma: 5 A rendezvényeken részt vett osztályok száma: 13 A rendezvényekre látogatott össz. létszám: 320 A rendezvényeken részt vett bírók, fogalmazók, titkárok
száma: 6
Kérjük, amennyiben az adott hónapban nem került sor a program megrendezésére, abban az esetben is tájékoztassák az OBH Sajtóosztályát!
A havi tájékoztatót kérjük, küldjék meg minden hónap ötödik
munkanapjáig, a [email protected] email címre!