Mejoras Sistema de Seguimiento a la Contratación y Modelo de Supervisión e Interventoría
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Mejoras Sistema de Seguimiento a la Contratación y Modelo de Supervisión e Interventoría
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Se incorpora en el Menú del sistema de Seguimiento a la Contratacion la funcionalidad para Plan de Supervisión e Interventoría y en la etapa contractual se separa la ejecución y liquidación del contrato de la legalización del mismo.
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Se crea campo Valor del Plan de Compras en pestaña necesidades Plan de Compras
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Se agrega un decimal al campo Duración del Proyecto pestaña Detalle Necesidades, Plan de Compras
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Se pasa el campo Subsecretaría de la pestaña Detalle Necesidades a la pestaña Detalles Bienes y Servicios.
Se agrega campo Secretaría y Equipo en la pestaña Detalles Bienes y Servicios, por cada posición
Se modifica el reporte Plan de Compras
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Se crea funcionalidad para el Comité de Orientación, actas y certificados.
Se crea funcionalidad de certificados editables y administrables para cambios de escritura en textos fijos.
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Se crea funcionalidad en Acta Comité, para editar un campo de máximo 176 líneas (aproximadamente 5 páginas), en el cual se pueden documentar temas tratados en el comité y que no están vinculados con un proceso de aprobación o rechazo del Sistema de Seguimiento a la Contratación.
Se ajusta la generación del numero consecutivo del Acta de Comité.
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Se crea reporte Procesos tratados por sesión de comité, Interno o de Orientación
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Se unifica el tratamiento de las adiciones, ampliaciones y modificaciones en la etapa Contractual
Descrip de la Actividad Rol Orden ActividadesDuración en HorasAnexar:ficha Tecn, solic. aceptacion, justificacion y carta remisoria comité INTERVENTO 1 20
Revisión Comité Interno adición y/o ampliación SECRETTECM 2 30
Revisión Comité Orientación adición y/o ampliación SECRETTECO 3 30
Sólo para adición - Gestionar CDP PRUTECNICO 4 27
Sólo para adición - Elaborar Solicitud de Pedido y gestionar liberacion ROLASISTEN 5 4
Actual valor y/o vigencia contrato y etapa contract. Gestionar Pedido-adición ROLASISTEN 6 26
Elaborar minuta, carta minuta y solicitud de pólizas adición y/o ampliación ROLABOGADO 7 9
Entregar minuta, lista de requisitos ROLASISTEN 8 9
Recibir minuta y gestionar firma de la adición y/o ampliación ROLASISTEN 9 27
Aprobar pólizas ROLABOGADO 10 5
Elaborar y remitir carta de entrega de la adic y/o ampl. adjuntar anexos contrat ROLASISTEN 11 4
Actualizar información del contrato en el SECOP ROLASISTEN 12 9
Ingresar expediente de contratación al archivo de gestión ROLASISTEN 13 9
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Descrip de la Actividad Rol Orden ActividadesDuración en HorasAnexar:solic. aceptacion, justificacion modificacion y carta remisoria comité INTERVENTO 1 20
Revisión Comité Interno modificación SECRETTECM 2 18
Revisión Comité Orientación modificación SECRETTECO 3 18
Elaborar minuta de modificación y carta remisoria minuta de modificación ROLABOGADO 4 9
Entregar minuta de modificación ROLASISTEN 5 9
Recibir la minuta de modificación y gestionar la firma ROLASISTEN 6 27
Elaborar y remitir carta de entrega de modificación ROLASISTEN 7 4
Adjuntar minuta de modificación ROLASISTEN 8 9
Actualizar información de la modificación en el SECOP ROLASISTEN 9 9
Ingresar expediente de contratación al archivo de gestión ROLASISTEN 10 9
Se unifica el tratamiento de las adiciones, ampliaciones y modificaciones en la etapa Contractual
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Se activo la edición de una o varias posiciones de una necesidad que se encuentre en un estudio previo.
Se pueden modificar posiciones de una necesidad sin borrar toda la necesidad del estudio previo.
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Modelo de Supervisión o Interventoría
Cada necesidad que se ingrese en el plan de compras requiere un plan de supervisión o interventoría, para ser incluida en un estudio previo.
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Modelo de Supervisión o Interventoría
Cada necesidad que se ingrese en el plan de compras requiere un plan de supervisión o interventoría, para ser incluida en un estudio previo.
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Modelo de Supervisión o Interventoría
Cada necesidad que se ingrese en el plan de compras requiere un plan de supervisión o interventoría, para ser incluida en un estudio previo.
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Desde el estudio previo se puede visualizar el plan de interventoría creado para la necesidad
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Desde la etapa contractual – legalización del contrato, se actualiza el plan de acuerdo con las designaciones
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Desde la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, también se puede actualizar el plan o registrar supervisores temporales.
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En la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, en el cronograma permite ingresar en cualquier momento nuevas actividades, para ello se digita el código 999 se da enter y se modifica el nombre de la actividad.
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En la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, se puede hacer una evaluación al contratista, con el respecto a un contrato especifico
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En la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, se puede registrar la ejecución física del contrato.
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Julian Rojas – Tel 5990Mauricio Ortegon – Te. 5633Sandra Valencia – Tel. 6798Gloria Gomez - Tel. 5811