Notice of Annual General Meeting Page 2

வருடாந்தப் ப ாதுக் கூட்ட அறிவித்தல் Page 3

Minutes of the previous Annual General Meeting Page 4

Report of the Board of Trustees Page 10

அறங்காவலர் குழுவினரின் ஆண்டறிக்கக Page 13

Audited Financial Statements for the Year

Independent Audit Report to the Members Page 20

Statement of the Board of Trustees Page 20

Page 21

Statement of Cash Flows Page 22

Statement of Financial Performance [P & L A/C] Page 23

Note 1 - Significant Accounting Policies Page 23

Note 2 - Term Deposits Page 23

Note 3 - Benefit Calls Page 24

Note 4 - Members' Base Fund Page 24

Chart 1 - Benefit Payments over the years Page 25

Chart 2 - Growth of TSCA & BENSOC etc Page 26

General

கூட்டம்

சனிக்கிழமை22 ம் திகதிைார்ச் 2014

Statement of Financial Position [Balance Sheet]

Nomination Form for Board of Trustees - Inner Back Cover

Meeting

Saturday22

March 2014

9.30am

jkpH; |j;j gpuirfs; eyk;g[up r';fk; (ep r nt) gjpt[

TAMIL SENIOR CITIZENS’ BENEVOLENT SOCIETY (NSW) Inc.[An affiliate of the Tamil Senior Citizens' Association (NSW) Inc.]

வருடாந்தப ாதுக்

காமை 9:30

Annual

2

The Twenty first Annual General Meeting of the Tamil Senior Citizens’ Benevolent Society (NSW) Inc. will be held at 9.30am on Saturday, 22 March 2014 at the Carrington Church Hall, 13, Carrington Avenue, Strathfield NSW 2135

The Board of Trustees request you to please attend this meeting and ensure that there is a quorum to enable conduct of business on this date and

avoid additional expenditure and inconvenience of an adjourned meeting.

AGENDA

1. President’s Address. 2. Confirmation of the minutes of the last Annual General Meeting held on 14 Mar 2013 3. To receive and consider the audited Annual Financial Statements of Accounts for the year

ended 31 December 2013 and the Report of the Board of Trustees. 4. To consider and review the Death Benefit calls and Death Benefit quantum. 5. Election of the Board of Trustees for the year 2014 6. Appointment of an Honorary Auditor. 7. Appointment of a Returning Officer. 8. Close of Business

On behalf of the Board of Trustees

Rani Satkunananda Secretary 27 February 2014

If, in spite of the appeal to our members to attend, it becomes necessary to adjourn the meeting for want of a quorum, the adjourned meeting will be held at 1B Bates Street, Homebush on Thursday 3 Apr 2014 at 10 am

Nomination papers for election of the Board of Trustees are attached. Nominations close at 5:00 pm on Tuesday, 11 March 2014. The Registered Office of the Society, 62, The Boulevard, Strathfield NSW 2135 (the office) will be open from 4.00 pm to 5.00 pm on this day to facilitate persons to hand in nomination papers. The Returning Officer will open the Nomination Papers at 5.00 pm on Tuesday 11 March 2014 at the office, and announce the names of the nominees. Members are welcome to attend.

3

தைிழ் மூத்த ிரமைகள் நைன் புரிச் சங்கத்தின் 21 வது ஆண்டுப் ப ாதுக் கூட்டம் 2014 ம் ஆண்டு ைார்ச் ைாதம் 22 ம் நாள் சனிக் கிழமை காமை 9.30 ைணிக்கு நி ச வவ 2135 ஸ்த்ரத் ில்ட் காரிங்டன் வதீி இை. 13 ல் அமைந்துள்ள காரிங்டன் வதவாைய ைண்ட த்தில் நமடப றும்.

கூட்டத்மத நடாத்துவதற்குத் வதமவயான குமறந்த எண்ணிக்மக உறுப் ினர் வாராது விட்டால் ஆண்டுப் ப ாதுக் கூட்டத்மத ின் ஒரு திகதிக்கு ஒத்திமவக்க வநரும். இதனால் வநரக் கூடிய வைைதிக

பசைவுகமளயும் அபசௌகரியங்கமளயும் தவிர்ப் தற்கு உறுப் ினர் அவசியம் இக் கூட்டத்தில் கைந்து பகாள்ள வவண்டுபைன அறங்காவைர் குழுவினர் தயவுடன் வகட்டுக்பகாள்கின்றனர்

நிகழ்ச்சி நிரல் 1. தமைவர் உமர 2. ஒத்தி மவக்கப் ட்டு பதாடர்ந்து 2013 ம் ஆண்டு ைார்ச் ைாதம் 14 ம் நாள் நமட ப ற்ற ஆண்டுப் ப ாதுக் கூட்டக்

குறிப்புகமள உறுதி பசய்தல். 3. 2013 டிசம் ர் 31 ம் நாள் முடிவுற்ற நிதியாண்டுக்கான கணக்காய்வு பசய்யப் ட்ட ஆண்டு

நிதி அறிக்மககமளயும் அறங்காவைர் குழுவினரின் அறிக்மககமளயும் ப ற்று ஆய்வு பசய்தல் 4. ைரண நைம் புரி அமழப்பு ற்றியும் நைம் புரி பதாமக ற்றியும் ரிசீைித்தல் 5. 2014 ம் ஆண்டுக்கான அறங்காவைர் குழுவினமரத் பதரிந்பதடுத்தல். 6. பகௌரவ கணக்காய்வாளர் ஒருவமர நியைித்தல். 7. பதரிவத்தாட்சியாளர் ஒருவமர நியைித்தல் 8. கூட்ட முடிவு

அறங்காவைர் குழுவினரின் ணிப் ின் டி

இந்திராணி சற்குணாநந்தா பசயைாளர் 27/02/2014

கூட்டம் நடாத்துவதற்குத் வதமவயான உறுப் ினர் சமூகம் தராது ஆண்டுப் ப ாதுக் கூட்டம் ிற்வ ாடப் ட வநருைாயின் ிற்வ ாடப் ட்ட அக்கூட்டம் 2014 ஏப்ரில் 3 ம் திகதி வியாழக் கிழமை காமை 10.00 ைணிக்கு

வ ாம்புஷ் வ ற்ஸ் வதீி 1B இைக்கத்தில் அமைந்துள்ள சன சமூக நிமையத்தில் நடாத்தப் டும்

1. அறங்காவைர் குழுவினமரத் பதரிவு பசய்வதற்கான நியைனங்கமள ஏற் தற்காக ஸ்த்ரத் ில்ட் தி புைர்வர்ட்62 ம் இைக்கத்தில் அமைந்துள்ள தைிழ் மூத்த ிரமைகள் சங்கத்தின் திவு ப ற்ற பசயைகம் 2014 ம் ஆண்டு ைார்ச் ைாதம் 11 ம் திகதி பசவ்வாய்க் கிழமை ி. . 4.00 முதல் 5.00 வமர திறந்திருக்கும். நியைனப் த்திரங்கள் இந்த அறிவித்தலுடன் இமணக்கப் டுள்ளன

2. அவத தினம் ி. . 5.00 ைணிக்கு பதரிவத்தாட்சி அலுவைர் நியைனப் த்திரங்கமள ார்மவயிட்டு நியைிக்கப் ட்வடார் யாபரன அறிவிப் ார். இந் நிகழ்வில் உறுப் ினமரக் கைந்து பகாள்ளுைாறு அமழகின்வறாம்.

4

MINUTES OF THE 20th ANNUAL GENERAL MEETING OF THE TAMIL SENIOR CITIZENS BENEVOLENT SOCIETY HELD AT THE CARRINGTON CHURCH HALL ON SATURDAY, 9 MARCH 2013

ADJOURNED FOR WANT OF A QUORUM AND THEN HELD AT BATES STREET COMMUNITY CENTRE, HOMEBUSH ON 14 MARCH 2013

At the outset, Mr. Siva Pasupati, President of the TSCA made the following announcement:

After protracted negotiations the Strathfield Council has granted office accommodation within the Bates Street premises and this will come into effect after the Meal on Wheels programme vacated the premises.

Mr. Nadarajah thanked the President and the Secretary of the TSCA for having taken the initiative to secure this accommodation. The adjourned Annual General Meeting was called to order at 10:55 am by Dr Ratnam K. Pillay, President. After singing of the National Anthem and the Tamil Thai Vazhththu Pa, a two-minute silence was observed in memory of the following 31 departed members in 2012:

Mr.K.Viyayaratnam Mr A.Mahadevan

Mr.P.Mahendran Mr K.Kidner

Mr.T.Sivapathasingham Mrs A.Vairavanathan

Mrs.W.Kandasamy Mr B.Dharmalingam

Mrs N.Manikam Mr R.Kandasamy

Mrs J.Navaratnam Mr S.Thillairajah

Mr K.Shanmugarajah Mrs V.Alagendran

Mrs J.Senathirajah Mrs T.Theagarasa

Mr M.Karalasingham Mr W.Casinader

Mrs S.Kandiah Mrs A.Sivasithamparam

Mrs S.Solomon Mr S.Kandiah

Mr H.N.Ponnampalam Mrs M.Wijeyaratnam

Mr S.Sundar Eswaran Mr S.Thillaikanakasabai

Mr V.Vinayagamoorthy Mr M.Krishnamoorthy

Mr C.Rajasingham Mr.S.Sanmugalingam

Mr K.Yoganathan

PRESIDENT’S ADDRESS At the outset, the President outlined the agenda.

Departed Members The Society grieved the demise of 31 members last year. Since the Society’s inception 20 years ago, 15 of them were members for over 15 years, while another 11 were members for over 10 years. Thus nearly all of them have served and supported the ideals of the Benevolent Society for considerable periods.

Performance He remarked that the BENSOC continues to serve the Tamil Seniors whose present strength is 650, without any external funding or a grant or levying an annual subscription. When a call arises, $10.00 per member is collected and this has remained so for the past 20 years. The Society has paid about $750,000 as gratuity for 166 families over the years. Many members have served as volunteers on the Board of Trustees over the past 20 years.

5

Call Letters The Society now mails about 475 letters each time. A call letter covers three calls usually. The print-run for a letter and three profiles totals about 1800 sheets. Receipts of bank payments are attached and the letters folded and inserted into envelopes. The whole exercise takes about 3 days to complete. In the year under review, 12 call letters were posted. The cost of printing and posting one letter is approximately $1.00. Receipts During the year, 2,100 payments were received from members in the five modes of payment, including cash collected at Bates Street, net bank transfer etc. Bank statements are periodically downloaded, membership number and name are inserted, and receipts are written out. It takes an average of 3 minutes to complete a receipt. Members’ Ledger After the payment has been receipted, the payment amount and receipt details are then carefully entered into the Members’ Ledger where account details of each member are maintained. This takes another 2 minutes per entry. Thus it takes a total of 5 mins to completely process a payment and post it to the Members’ Ledger. Payment in Advance In the year under review, 12 call letters were sent out. It was pointed out if a member paid on a call letter-basis, it would take 12x5 or 60 minutes to process the payments of a single member for the year. Presently, two-thirds of members are making an average payment of $100 in advance. The posting of this single $100 payment also takes the same 5 mins but the program extends this amount over 3 call letters; so only 4 such payments are necessary for the year and this takes 4x5 or 20 mins for the same period. Payment in advance will considerably reduce the administrative time, from 60 mins to 20 mins, spent by the office bearers. A Plea The President requested the members to provide the BENSOC No(s) and the last name(s) each time a payment is made. If these two details are not provided, the deposit cannot be identified and remains in a suspense account. In Progress Following aspects are in progress:

Improving the spread sheet and updating the list of nominees

Developing a Data base Application where data generally need to be captured only once

Emailing of call letters

Choosing a suitable accounting package Growth of the Benevolent Society The President explained how the Society has grown over the years. As a community service organisation for the Tamil Seniors, it continues to do yeoman service to its members at their most difficult times by helping them to meet the unexpected costs. The members’ contribution is a nominal amount and in order to maintain the present quantum, it is necessary that our membership be expanded so that it remains a viable institution for the community at large.

6

Acknowledgements The President acknowledged the good work done by Mrs Rani Satkunananda, Secretary, ably assisted by Dr. Thangarajah and Kum Seyon. Mr Neville Thiru, Treasurer, has meticulously maintained all the finances, and, in particular, member payments are updated so that balances are available to members when they meet on Thursdays at the Community Centre. Mr Thisairasa has helped by being in charge of the weekly cash collection at Bates Street. He profusely thanked Mr. Samy Pasupati for the ready advice, and wise counsel, and the in-depth interpretations of the constitution. There was a heavy workload of 12 call letters to organise and deliver. All members of the Board of Trustees cooperated and shared this onerous task. Special mention must be made about the extended co-operation and time spent by Mr. V. Nadarajah (Call Letters) and Mrs. Neela Thiru (AGM Booklet). He appealed to younger members of the Association to take up responsible positions in the Board of Trustees

The following business was transacted thereafter: MINUTES Mr Pon Subramaniam thanked the Board of Trustees for the good work done and proposed that the minutes were an accurate record of the proceedings of the 19th Annual General Meeting. The minutes were seconded by Mr. Sritharan Anantharajah. TO RECEIVE & CONSIDER THE FINANCIAL ACCOUNTS Mr Pon Subramaniam asked whether the interest earned on advance payment by members be shown separately. The Treasurer explained that the balance in the advance payment account is a changing figure and present low interest rate itself is subject to fluctuations. Mr Navaretnavel asked whether the Society could bank with other financial institutions that offer higher rates. The Treasurer explained that it is administratively cumbersome to move the small deposit amounts between banks. Mr Samy Pasupati explained that it is difficult to predict how much interest can be derived from advances because of fluctuating market conditions. At best, one can only generalise. The Treasurer explained that the Society has an On-line Saver Account, which earns interest slightly lower than that of fixed deposits. Any amount, in excess of our estimated requirements, is transferred into this account from the Transaction Account. Having some money in the On-line Account enables the Society to make benefit payments immediately, without having to suffer penalties for premature withdrawals of term deposits. Mr Pon Subramanian thanked all committee members for their hard work during the past year. Mr Samy Pasupati said that we should specifically remember the dedication and hard work of the President. Mr Logenthiran said that he agreed with Mr Samy Pasupati and thanked the President. He also thanked Mrs Rani Satkunananda and Mr Thiru. He specifically thanked Mr Samy Pasupati for the many-faceted services he rendered to the Society over the years. Mr Navaratnavel thanked the President and Mrs Rani Satkunananda and requested members to make payments in advance.

7

REPORT OF THE BOARD OF TRUSTEES The financial accounts of the Society was unanimously adopted by the AGM. It was proposed by Mr. Logenthiran and seconded by Mr. Balakrishnan. Mr Anantharaja proposed that the Report of the Board of Trustees was in order and this was seconded by Mr Nicholas Rajanayagam. SPECIAL RESOLUTIONS PROPOSED AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION

AMENDMENT 1 EXPLANATION: The membership has grown considerably with a corresponding increase in death benefit calls, collections, banking, maintenance of records etc. This has resulted in the office bearers, particularly the Secretary and the Treasurer, having to work under extreme continuous pressure.

The Board of Trustees is hence of the view that additional positions should be created to ease the burden on these office bearers.

Since the additional positions cannot be filled at this AGM with the amendment coming into effect only after it has been approved by the Department of Fair Trading, it is proposed to empower the Board of Trustees to fill these as casual vacancies.

PROPOSED AMENDMENT:

1. Additional Positions to the Board of Trustees The President elaborated the need for additional positions, due to the increased number of calls leading to more collection, banking and raising of receipts for payments. It is estimated that all these administrative activities take up nearly an hour per member per year

To consider, and if thought fit, to pass the following Resolution as a Special Resolution

Resolved that –

Clause 14 be amended in the Sub-clauses of 14 in -

14.1 by the substitution for the word ‘seven’ of the word ‘nine’

14.1.3 by the substitution for the words ‘Assistant Secretary’ of the words ‘two Assistant Secretaries’,

14.1.5 by the substitution for the words ‘Assistant Treasurer’ of the words ‘two Assistant Treasurers’

14.3 by the substitution for the words ‘Assistant Secretary’ and ‘Assistant Treasurer’ of the words ‘Assistant Secretaries’ and ‘Assistant Treasurers’ respectively

Clause 15 be amended by the addition of the sub-clause

15.6 in consequence of any additional position in the Board of Trustees being created, after the Annual General Meeting had been held

The amendment was proposed by Mr. Samy Pasupati and seconded by Mr Pon Subramaniam.

8

Mr. Santhiravar suggested that each member of the Board of Trustees should be given a list of duties. Mr. Samy Pasupati explained that the constitution specified the duties of each official. Mr Anantharajah asked clarification of amended Clause 15.6. Mr. Pon Mailainathan said that it should be more specific Mr. Samy Pasupati explained that there will be 2 Assistant Secretaries and 2 Assistant Treasurers. He further said that there was no need to be specific because Clause 14.1 specifies the total number of members and, therefore, there was no need to specify the number in Clause 14.3 as 2 Assistant Secretaries and 2 Assistant Treasurers. As such, the amendment could be left as it is.

Amendment 1 was passed unanimously.

2. REPORT OF BOARD OF TRUSTEES TO INCLUDE RECOMMENDATION OF AMENDMENT TO THE CONSTITUTION Amendment to the Constitution on the recommendation of the Board of Trustees To consider, and if thought fit, to pass the following Resolution as a Special Resolution Resolved that – In Sub-Clause 19.2.2, b By the substitution for the words ‘Report of the Board of Trustees’ of the words, ‘Report of the Board of Trustees, which may include a recommendation that any matter be considered and determined, including any amendment to the Constitution’’

The Amendment was proposed by Mr. Pon Subramaniam and seconded by Mr. Navaratnavel

Mr Logenthiran suggested that instead of “Report of the Board of Trustees” it should be read as “Annual Report

of the Board of Trustees” Following the interpretation given by Mr. Samy Pasupati, the proposal to change the

name was withdrawn.

Amendment 2 was passed unanimously.

3. Minimum Number of Members to give Notice of a Resolution.

To prevent ill-considered or even frivolous amendments being brought, it is desirable that a number, which should be at least 5% of the current membership, be specified.

Amendment to the Constitution on the recommendation of the Board of Trustees

To consider and, if thought fit, to pass the following Resolution as a Special Resolution

Resolved that –

In Sub-Clause 19.3, by the substitution for the words ‘notice in writing’ of the words ‘notice in writing,

with the signed consent of not less than thirty other members’

The amendment was proposed by Mr Samy Pasupati and seconded by Mr Navaratnavel.

Amendment 3 was passed unanimously.

9

ELECTION OF HONORARY AUDITOR Mr. Samy Pasupati proposed the name of Mr. Sivathondan for the position of Honorary Auditor and Mr. Logenthiran seconded the proposal. Mr. Sivathondan was unanimously elected as Honorary Auditor. ELECTION OF RETURNING OFFICER Mr. Thiru proposed the name of Mr. Sivathondan as the Returning Officer and Mr. Navaratnavel seconded the proposal. Mr. Sivathondan was unanimously elected as Returning Officer The meeting concluded at 1:00 pm and was followed by fellowship.

Mrs. Rani Satkunananda Hony. Secretary

10

ANNUAL REPORT OF THE BOARD OF TRUSTEES FOR 2013

FOR THE YEAR 2013 On behalf of the Board of Trustees, it gives me great pleasure in presenting the Annual Report of the Tamil Senior Citizens’ Benevolent Society for the year ended 31 December 2013. MEETINGS OF TRUSTEES Six Board meetings were held during the period under review. MEMBERSHIP Our membership, including Provisional Members, stands at 636. Close to a quarter of the members have still not joined the Benevolent Society. However, a majority of them may have passed the age of 67. We have encouraged most of those eligible to join the Benevolent Society and this met with some success. We would request our members to encourage eligible persons in our community to join our Seniors Association early so that they can in turn join it’s Benevolent Society before age 60 and in any case before age 67. We need your support to ensure the continued growth of BENSOC as a strong organisation. OUR GROWTH We are in existence for the past 21 years and have been serving our community. The table below illustrates how we have performed:

Year Average Benefit $

No of Payments

Total $ Cumulative Total Calls

CumulativeTotal Payment ($)

01 - 1993 700 1 700 1 700.00

02 - 1994 - 0 - 1 700.00

03 - 1995 1,397 3 4,190 4 4,890.00

04 - 1996 1,885 4 7,540 8 12,430.00

05 - 1997 2,155 4 8,620 12 21,050.00

06 - 1998 2,581 7 18,070 19 39,120.00

07 - 1999 3,135 4 12,540 23 51,660.00

08 - 2000 3,397 7 23,780 30 75,440.00

09 - 2001 3,880 3 11,640 33 87,080.00

10 - 2002 4,501 7 31,510 40 118,590.00

11 - 2003 5,101 8 40,810 48 159,400.00

12 - 2004 4,951 7 34,659 55 194,059.00

13 - 2005 5,000 10 50,000 65 244,059.00

14 - 2006 5,000 11 55,000 76 299,059.00

15 - 2007 5,000 7 35,000 83 334,059.00

16 - 2008 5,000 14 70,000 97 404,059.00

17 - 2009 5,000 7 35,000 104 439,059.00

18 - 2010 5,000 15 75,000 119 514,059.00

19 - 2011 5,000 16 80,000 135 594,059.00

20 - 2012 5,000 31 155,000 166 749,059.00

21 - 2013 5,000 20 100,000 186 849,059.00

11

DEMISE OF MEMBERS It is with deep regret that we record the passing away of 20 members of the BENSOC during the year 2013, particulars of which are as follows:

Call No Surname

Age at joining

BENSOC Years in BENSOC

Date of Demise

Age at demise Age

At joining BENSOC

At Demise

1/2013 Mrs S Thirunavukarasu 74.4 17.3 1-Jan-13 91.7

90-94+ 0 5

2/2013 Dr R Gnanasuntharam 75.6 10.9 11-Jan-13 86.4

85-89+ 0 4

3/2013 Mr S Selvanayagam 65.5 7 21-Jan-13 72.5

80-84+ 0 6

4/2013 Mr V M Kandiah 73 11.1 11-Mar-13 84.1

75-79+ 3 2

5/2013 Mrs A Mathiaparanam 70.3 20.3 12-Mar-13 90.6

70-74+ 9 2

6/2013 Mr S S Navaratnam 76.5 4 19-May-13 80.4

65-69+ 2 1

7/2013 Mrs K Gnanasundaram 74.4 9.8 25-May-13 84.1

60-64+ 5 0

8/2013 Mr N Pasupathipillai 79.7 11.3 10-Jun-13 90.9

55-59+ 1 0

9/2013 Mr T Kanagarajah 72.6 19.3 27-Jun-13 91.9

Total 20 20

10/2013 Mr P Alagaratnam 61.9 20.3 24-Jul-13 82.2 11/2013 Mrs A Kathirgamalingam 72.3 11.4 25-Jul-13 83.6 12/2013 Mrs P Navaratnam 71.7 16.8 10-Aug-13 88.5

Years in BENSOC 13/2013 Mrs S Satchithananthan 57.6 10.3 20-Aug-13 68 20-21 5

14/2013 Mr A R Selvadurai 74 4.1 26-Aug-13 78

10-14+ 6

15/2013 Mrs S Vythilingam 64.6 20.6 10-Sep-13 85.2

5-9+ 2 4+ 2 16/2013 Mrs P Mahendran 62.4 10.3 20-Sep-13 72.7

Total 20

17/2013 Mr K Kandiah 66.7 18.7 5-Nov-13 85.3

18/2013 Mr K Krishna Sarma 60.5 15.5 25-Dec-13 76 19/2013 Mrs N Nadarajah 62.9 21.1 25-Dec-13 83.9

20/2013 Dr V Rasanayagam 74.6 20.4 27-Dec-13 94.9

AVERAGE 69.56 14.03 83.55

The Death Benefit paid continues to be $ 5,000. The Society paid $ 100,000 this year, and up to the end of

the financial year, has paid a cumulative total of $ 849,059 as Benefits.

It is noteworthy to observe that the maximum paid for calls by any member to date is $1,860.

ADVANCE PAYMENTS

It is gratifying to note that a large majority of the members continue to make advance payments against

Benefit calls. The balance to the credit of the member is paid to the Nominee along with the Benefit Payment.

12

PAYMENT OF CALLS

Direct Payments to Bank

Payments can be made at any branch of the Commonwealth Bank as stated in the Call Letters. Members are

advised to present the Tear-Off Slip of the Call Letter instead of completing the Commonwealth Bank Paying-

in-slip.

We wish to repeat that the Bank Acknowledgement or the Net-Bank Transfer Receipt and the Call Letter

Tear-Off Slip should be forwarded to the Treasurer promptly to enable early and correct reconciliation.

Unfortunately, this is not being done by a few members.

Payments Direct to the Treasurer

Members are once again reminded that when making payments direct to the Treasurer, the bottom portion of

the Call Letter, where the member’s details appear, should be handed over to the Treasurer along with the

payment. This is not being done in the majority of cases.

Emailing of Call Letters

With the increase in postage costs and other stationery, the emailing of letters has been looked into and

some trial exercises were conducted and these were well received. We urge members, who have email

facilities, to opt for this method of receiving the call letters.

Members and Their Nominees

It is very important that the Society has the latest details of the nominees of its members, so that

disbursement of the benefit can be done without delay. Members must update these details of their

nominees, especially the contact information.

Co-operation of Members

With 636 members and 20 deaths this year, the burden placed on our office bearers has increased very

much. During the year, we have taken steps to rationalise the accounting procedure and as a preliminary

step, we now using a new spread sheet to enter financial information. We are working on a project to

devise a data base application capable of generating receipts at the time a payment is made and

updating financial information.

We trust that members will appreciate the amount of work involved and assist by making prompt payments

and send the necessary documents no sooner the deposits are made

13

AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION PASSED AT THE AGM

Growth Necessitating Expansion of the Board of Trustees: Following the amendments passed at the last AGM, the two additional offices of Assistant Secretary (2)

and Assistant Treasurer (2) have been filled. The Board of Trustees has now been expanded to nine

trustees (seven elected and two nominated)

Other Changes: Two Amendments were also passed in regard to the manner in which Resolutions may be brought at the

AGM.

The first of these two amendments sought to provide specifically for the then current practice that the

Report of the Board of Trustees considered at the AGM ‘may include a recommendation that any matter

be considered and determined, including any amendment to the Constitution’.

The second amendment ensures that only Resolutions that are brought have a minimal amount of

support – ‘signed consent of not less than thirty other members’.

SOCIETY’S FINANCIAL PERFORMANCE

We wish to report that the financial position of the Society has continued to improve.

With a downturn in the economy, we were compelled to renew the Term Deposits on less favourable terms

this year. The Term Deposits have increased by $ 44,000 this year.

Age Contributions are recognised in Special Reserve only to the extent that they have been paid or

recovered.

BENEFIT CALLS AND BENEFIT PAYMENTS FOR THE ENSUING YEAR

The Board of Trustees recommend that there be no change in regard to the Benefit Quantum or the Benefit

Call amounts.

Rani Satkunananda

Secretary

2013 ம் ஆண்டுக்கான அறங்காவலர் குழுவினரின் ஆண்டறிக்கக

தைிழ் மூத்த ிரமசகள் நைம் புரி சங்கத்தின் 2013 டிசம் ர் 31ல் முடிவுற்ற ஆண்டறிக்மகமய அறங்காவைர்

குழுவினரின் சார் ில் தயாரித்து அளிப் தில் ைகிழ்வமடகின்வறன்.

அறங்காவலர் கூட்டங்கள் குறித்த காைப் குதியில் நாம் 6 முமற கூடியுள்வளாம்.

14

உறுப்புரிகை

ஆண்டிறுதியில் , தற்காைிக உறுப் ினர் உட் ட பைாத்த உறுப் ினர் பதாமக 636 ஆகக் காணப் ட்டது. தாய்ச் சங்கத்தில் உறுப் ினராக உள்வளாரில் கால் ங்குக்கு அண்ைித்த பதாமகயினர் நைம் புரி சங்கத்தில் இன்னும் உறுப் ினரக்கச் வசரவில்மை. எனினும் அவர்களுட் ைர் 67 வயமதத் தாண்டியவர் ஆவர். எஞ்சிவயாமர நைம் புரி சங்கத்தின் உறுப்புரிமை நாடுவதற்கு நாம் ஊக்குவித்வதாம். அதில் ஓரளவு பவற்றியும் கண்டுள்வளாம். தாய்ச் சங்கத்தில் இமணவதற்கு தகுதி ப ற்ற எைது சமூகத்தினமர வநர காைத்தில் தாய்ச் சங்கத்தில் வசருைாறு ஊக்குவித்தால் அவர்கமள நைம் புரி சங்கத்தில் 60 வயதுக்கு முன்னர் , 67 வயதுக்குப் ிந்தாைல், வசர்த்துக் பகாள்ளக் கூடியதாக இருக்கும். நைம் புரி சங்கத்மத ைம் வாய்ந்த நிறுவனைாகக் கட்டி எழுப்புவதற்கு உங்கள் ஆதரமவ நாடுகின்வறாம்.

எைது வளர்ச்சி

கடந்த 21 ஆண்டுகளாக நாம் எைது சமூகத்துக்கு ணியாற்றி வருகின்வறாம். கீழுள்ள அட்டவமண எைது சாதமனமயப் ட்டியல் இடுகின்றது.

ஆண்டு

சராசரி நைம் புரி

பதாமக

பகாமடகளின் எண்ணிக்மக

பைாத்தத் பதாமக

அமழப்புகளின் பதாடர் கூட்டுத் பதாமக

பகாமடகளின்பதாடர் கூட்டுத் பதாமக

01-1993 700 1 700 1 700

02-1994

0

0 700

03-1995 1,397 3 4,190 4 4,890

04-1996 1,885 4 7,540 8 12,430

05-1997 2,155 4 8,620 12 21,050

06-1998 2,581 7 18,070 19 39,120

07-1999 3,135 4 12,540 23 51,660

08-2000 3,397 7 23,780 30 75,440

09-2001 3,880 3 11,640 33 87,080

10-2002 4,501 7 31,510 40 118,590

11-2003 5,101 8 40,810 48 159,400

12-2004 4,951 7 34,659 55 194,059

13-2005 5,000 10 50,000 65 244,059

14-2006 5,000 11 55,000 76 299,059

15-2007 5,000 7 35,000 83 334,059

16-2008 5,000 14 70,000 97 404,059

17-2009 5,000 7 35,000 104 439,059

18-2010 5,000 15 75,000 119 514,059

19-2011 5,000 16 80,000 135 594,059

20-2012 5,000 31 155,000 166 749,059

21-2013 5,000 20 100,000 186 849,059

15

காலஞ்சசன்ற உறுப்பினர்

குறித்த காைப் குதியில் எைது உறுப் ினருள் 20 வ ர் இமற தம் எய்தினர் என் மத ஆழ்ந்த கவகல டன் அறிவிக்கின் றா . அவர்க ன் வி ங்க வ ா :

அம

ழப்

ிைக்க

ம்

ப ய

ர்

நைம் பு

ரி ச

ங்கத்

தில்

வசரு

ம் வ

ாது

வயது

நைம் பு

ரி ச

ங்க

உறு

ப்புரிம

ை க

ாைம்

ைம

றந்த

திகதி

ைம

றந்த

வ ா

து

வயது

வயது

நைம் பு

ரி ச

ங்கத்

தில்

வசரு

ம் வ

ாது

ைம

றந்த

வ ா

து

1-2013 திருைதி எஸ். திருநாவுக்கரசு 74.4 17.3 1/01/2013 91.7

90-94+ 0 5

2-2013 மவ.கைாநிதி ஆர். ஞானசுந்தரம் 75.6 10.9 11/01/2013 86.4

85-89+ 0 4

3-2013 திரு எஸ். பசல்வநாயகம் 65.5 7 21/01/2013 72.5

80-84+ 0 6

4-2013 திரு வி.எம்.கந்மதயா 73 11.1 11/03/2013 84.1

75-79+ 3 2

5-2013 திருைதி எ. ைதியா ரணம் 70.3 20.3 12/03/2013 90.6

70-74+ 9 2

6-2013 திரு எஸ்.எஸ்.நவரத்தினம் 76.5 4 19/05/2013 80.4

65-69+ 2 1

7-2013 திருைதி வக.ஞானசுந்தரம் 74.4 9.8 25/05/2013 84.1

60-64+ 5 0

8-2013 திரு என். சு திப் ிள்மள 79.7 11.3 10/06/2013 90.9

55-59+ 1 0

9-2013 திரு டி கனகராைா 72.6 19.3 27/06/2013 91.9

பைாத்தம் 20 20 10-2013 திரு ி.அழகரத்தினம் 61.9 20.3 24/07/2013 82.2

11-2013 திருைதி ஏ.கதிர்கைைிங்கம் 72.3 11.4 25/07/2013 83.6

12-2013 திருைதி ி.நவரத்தினம் 71.7 16.8 10/08/2013 88.5

13-2013 திருைதி எஸ்.சச்சிதானந்தம் 57.6 10.3 20/08/2013 68

சங்க உறுப்புரிமை காைம்

14-2013 திரு ஏ.ஆர். பசல்வதுமர 74 4.1 26/08/2013 78

20-21

6

15-2013 திருைதி எஸ்.மவத்திைிங்கம் 64.6 20.6 10/09/2013 85.2

15-19+

5

16-2013 திருைதி ி. ைவகந்திரன் 62.4 10.3 20/09/2013 72.7

10-14+

6

17-2013 திரு வக.கந்மதயா 66.7 18.7 5/11/2013 85.3

5-9+

2

18-2013 திரு வக.கிருஷ்ண சர்ைா 60.5 15.5 25/12/2013 76

4+

2

19-2013 திருைதி என். நடராைா 62.9 21.1 25/12/2013 83.9

பைாத்தம் 20

20-2013 மவ.கைாநிதி வி. இராசநாயகம் 74.6 20.4 27/12/2013 94.9

சராசரி 69.56 14.03 83.55

கூடுைான வமர உறுப் ினரின் ைரண அறிவித்தல் கிமடத்த அவத நாளிவைவய இறந்தவரின் வாரிசுகட்கு ைரண ணிக்பகாமட $5,000.00 வழங்கியுள்வளாம். இந்த ஆண்டில் $100,000.00 இவ்வாறு வழங்கப் டுள்ளது. சங்கத்தின் ஆரம் த்தில் இருந்து வழங்கப் ட்ட முழுத் பதாமக $849,059.00 ஆகும். எந்தபவாரு உறுப் ினரும் இது வமர பசலுத்திய ஆகக் கூடிய பதாமக $1,860.00 ஆகும்.

முன் பணம் சசலுத்துதல்

ப ரும் எண்ணிமகயிைான உறுப் ினர் ணிக்பகாமட அமழபுகட்கான ணத்மத முன் ணைாகச் பசலுத்தி வருவது ைகிழ்ச்சி அளிக்கின்றது. முன் ணைாகச் பசலுத்திய பதாமகயில் ைீதம் இருக்கும் ணம் ணிக்பகாமடயுடன் வசர்த்து யன் ப றுனரருக்கு வழங்கப் டுகின்றது

16

அகைப்புககளச் சசலுத்துதல்

வங்கியில் நேரடியாகச் சசலுத்துதல்

அமழப்பு ைடைில் அறிவிக்கப் டுவது வ ாை கம்பைான்வவல்த் வங்கியின் எக்கிமளயிலும் பகாடுப் னவுகமளச் பசலுத்தைாம். அவ்வாறு மவப்புச் பசய்யும் வ ாது வழமையான ணம் உட்பசலுத்தும் நறுக்கிமன நிரப் வவண்டிய அவசியம் இல்மை. நாம் அனுப்பும் அமழப்புக் கடிதத்தின் கீழ்ப் குதியில் உள்ள கிழித்பதடுக்கக் கூடிய நறுக்குடன் உங்கள் ணத்மத மவப்புச் பசய்யைாம்.

வங்கியால் வழங்கப் டும் ற்றுச்சீட்டு அல்ைது கணணிப் ணைாற்றப் ற்றுச்சீட்டுடன் அமழப்பு ைடைின் கீழ் காணப் டும் கிழித்பதடுக்கக் கூடிய குதிமய இமணத்து காைம் தாழ்த்தாது ப ாருளாளருக்கு அனுப் ி மவத்தால் தவறின்றி கணக்கிணக்கம் பசய்யக் கூடியதாக இருக்கும். சிை உறுப் ினர்கள் இவ்வாறு பசய்யாதிருப் து துரதிருஷ்டைானதகும்.

. நேரடியாக சபாருளாளரிடம் சகாடுப்பனவுககளச் சசலுத்துதல்

ா ா ரிட ாகக் கா ன கக ா உறுப் ினர்கள் வி ங்கக டக்கு அக டலின் க கு ி ி கா கி ி க்கக் கு ிக க க்கு ா க க் கா கின் றா . ல ர் ங்க கட வ ி கல. ஏமனய ினரிட ினர் றி வி ங்கக ி ட வண் ிகல கின்ற . ன வ கட கறக ின் ா வண் ி கின் றா .

அகைப்புக் கடிதங்ககள ைின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புதல் காகிதாதிகள் ைற்றும் அஞ்சல் முத்திமர விமை அதிகரிப்பு காரணைாக ைின்னஞ்சல் மூைம் அமழப்புக் கடிதங்கள் அனுப்புவது ற்றிப் ரிசீைித்து ரீட்சார்த்தைாக கடிதங்கமள அனுப் ிவனாம். இந்த முயற்சிக்கு உறுப் ினர் அவைாக ஆதரவு வழங்கினர். ைின்னஞ்சல் வசதியுள்ள உறுப் ினர்கள் இவ்வழியாக அமழப்புக் கடிதங்கமள ப றுவதற்கு விருப்பு பதரிவிக்குைாறு வகட்டுக்பகாள்கின்வறாம்.

உறுப்பினரும் அவர்தம் வாரிசுகளும் தாைதைின்றி நைன்புரிக் பகாமடகமள வழங்குவதற்கு உறுப் ினரதும் யன் ப றுனரதும் தற்வ ாமதய வி ரங்கள் சங்கத்தின் வசம் இருப் து அதி முக்கியைானதாகும். எனவவ யன் ப றுனர் பதாடர் ான வி ரங்கமள, குறிப் ாக அவர்கமளத் பதாடர்பு பகாள்வதற்குத் வதமவயான தகவல்கமளக் காைத்துக்குக் காைம் சங்கத்தில் திவு புதுப் ித்துக் பகாள்ளல் அத்தியாவசியைானதாகும்.

உறுப்பினர் ஒத்துகைப்பு

தற்வ ாது சங்கத்தில் 636 க்கும் வைற் ட்ட உறுப் ினர் உள்ளனர். இவ்வாண்டு 20 வ ர் ைமறந்தனர். இவற்றால் வவமைப் ழு கணிசைாக அதிகரித்துள்ளது. இந்த ஆண்டில் கணக்குப் திவுகமளச் எளிதாக்குவதற்கு முன்வனாடி நடவடிக்மககமள வைற்பகாண்வடாம். நிதி சார்ந்த தகவல்கமளப் திவதற்கு புதிய டர்நிரல் (Spread sheet) ஒன்றிமனத் தயாரித்துப் யன் டுத்துகின்வறாம். ணம் பசலுத்தப் டும் வ ாவத ற்றுச் சீட்டுகமள

17

உருவாக்கும் அவத வவமளயில் ஏமனய நிதித் தகவல்கமளயும் புதுப் ிக்க வல்ை தரவு நிரல்பைன் ஒருங்கு (software application) ஒன்றமனத் தயாரிக்கும் முயற்சிமயயும் வைற்பகாண்டுள்வளாம். இத்தமகய முயற்சிகள் விமளவிக்கக் கூடிய வைைதிக வவமைப் ளுமவ உய்த்துணர்ந்து பசலுத்துைதிகமள வநர காைத்துக்கு மவப்புச் பசய்வதன் மூைமும் ஆவணங்கமளத் தாைதிக்காது அனுப் ி மவப் தன் மூைமும் எைக்கு உதவும் வண்ணம் வவண்டிக்பகாள்கின்வறாம்.

ஆண்டுப் சபாதுக் கூட்டத்தில் ேிகறநவற்றப்பட்ட ஆட்சித் திட்ட திருத்தங்கள் o அறங்காவல் குழுவினரின் எண்ணிக்மகமய அதிகரிப் மத அவசியைாக்கும்

சங்கத்தின் வளர்ச்சி

கடந்த ஆண்டுப் ப ாதுக் கூட்டத்தில் நிமறவவற்றப் ட்ட திருத்தங்கமளத் பதாடர்ந்து துமணச் பசயைாளர், துமணப் ப ாருளாளர் தவிகள் இவ்விரண்டாக அதிகரிக்கப் ட்டமையால் அப் தவிகளுக்கு இரு ணித்துமறயினர் நியைிக்கப் ட்டனர். . பதரிவு பசய்யப் ட்வடார் எழுவரும் நியைிக்கப் ட்டார் இருவருைாக அறங்காவைர் குழுவின் எண்ணிக்மக ஒன் தாக விரிவு டுத்தப் ட்டது.

o ஏமனய ைாற்றங்கள் o ப ாதுக் கூட்டத்தில் தீர்ைானங்கள் பகாண்டுவரும் வழிமுமற பதாடர் ாக இரு திருத்தங்கள் பகாண்டுவரப் ட்டன.

o அறங்காவைர் குழு கடந்த ை ஆண்டுகளாக கைந்துமரயாடுவதற்கும், தீர்ைானங்கள் வைற் பகாள்வதற்கும் எனப் ை விடயங்கமள ஆண்டுப் ப ாதுக் கூட்டத்தில் முன்மவத்துள்ளது. எவ்வாறாயினும், இவ்வாறு பசய்வதற்கான அதிகாரம் ஆட்சித்திட்டத்தில் வமரயறுக்கப் ட வவண்டிய அவசியம் ற்றியது இவற்றுள் முதைாவது.

o ஆண்டுப் ப ாதுக் கூடத்தில் ஆவைாசமனக்கும் தீர்ைானத்துக்குைாக பகாண்டுவரப் டும்

தீர்ைானங்கள் 30 உறுப் ினருக்குக் குமறயாத பதாமகயினரால் மகபயழுத்திடப் ட்ட எழுத்து வடிவிைான முன்னறிவித்தைாக இருக்கவவண்டும் என் து ைற்மறயது

சங்கத்தின் ேிதி ேிகல

சங்கத்தின் நிதி நிமைமை பதாடர்ந்தும் சீராகி வருவமத அறிவிப் தில் ைகிழ்வமடகின்வறாம்.

நாட்டின் ப ாருளாதரத்தின் வளர்ச்சி வவகம் குமறவுற்றமையல் நிமையான மவப்புகமள குமறந்த விகிதங்களிவைவய புதுப் ிக்கக் கூடியதாக இருந்தது. இவ்வாண்டு வைலும் $44,000.00 படாைர்கமள நிமையான மவப் ிைிட முடிந்துள்ளது.

கிமடக்கப்ப றும் அல்ைது பசலுத்தப் டும் வயதுக் பகாடுப் னவுகள் ைட்டுவை சிறப்பு மவப் ில் கணிக்கப் ட்டுள்ளன.

18

இனிவரும் ஆண்டில் ேலம் புரி அகைப்புகளும் ேலம் புரிக் சகாடுப்பனவுகளும்

நைம் புரி அமழப்புத் பதாமகயும் பகாடுப் னவுத் பதாமகயும் தற்வ ாதுள்ளது வ ாைத் ாட வண் ன அறங்காவ குழுவினர் ரி க க்கின்றனர்.

இந்திராணி சற்குணானந்தா

பசயைாளர்

19

Audited Financial Statements

For The Year

1 Jan 2013 to 31 Dec 2013

20

21

Tamil Senior Citizens’ Benevolent Society (NSW) Inc STATEMENT OF FINANCIAL POSITION (Balance Sheet) AS AT 31 DEC 2013

Members’ funds

Note 2013 2012

Base fund $ $ Application Fees 4 12,720.00 13,020.00 Contributions 4 38,160.00 39,060.00

50,880.00 52,080.00 Accumulated Surplus Income 53,049.74 42,884.80

Total in Base Fund 103,929.74 94,964.80

Special Reserve

Appropriations from Calls 170,166.00 142,756.00 Call Arrears & Penalty for re-joining members 600.00 600.00 Amnesty Contributions transferred to Reserve 12,650.00 12,650.00 Age Contribution 137,660.00 130,940.00 less o/s -125,160.00 -122,280.00

Total in Special Reserve 195,916.00 164,666.00

Total Funds 299,845.74 259,630.80

Represented by Fixed Assets

Cabinets, Computers & Printers 3,359.29 3,359.29 less Depreciation 2,591.57 2,025.18

Total Fixed Assets 767.72 1,334.11

Current Assets

Receivables, Prepayments etc. Accrued Bank Interest 2 4,945.72 4,012.26 Benefit Calls 3 6,150.00 5,281.00 Call/s due to be made - 6,400.00 Public Liability Insurance 137.50 128.82

Total Receivables & Prepayments 11,233.22 15,822.08

Cash & Investments

Term Deposits 2 297,370.10 252,898.98 Online Saver Account 11,721.05 18,827.91 Business Transaction Account 378.65 707.72

Total Cash & Investments 309,469.80 272,434.61

Total Current Assets 320,703.02 288,256.69

Total Assets 321,470.74 289,590.80

Less Current Liabilities

Benefit Calls received in advance 3 20,175.00 23,600.00 Death Call payable - 5,000.00 Others-Unidentified Credits 1,450.00 1,360.00

Total Current Liabilities 21,625.00 29,960.00

Net assets 299,845.74 259,630.80

22

Tamil Senior Citizens’ Benevolent Society (NSW) Inc

STATEMENT OF CASHFLOWS FOR THE YEAR ENDED 31 DEC 2013

Note 2013 2012 Cash In-flows Receipts $ $ Application Fees 4 200.00 360.00 Contributions-Regular 4 600.00 1080.00 -Additional(age) 3840.00 2300.00 Benefit Calls -Current Year 130,921.00 195,964.00 -Advance less set off - 784.00 Bank Interest 2 13,641.24 14,886.88 Other Receipts(recovered from DB) 140.00 - TSCA-received on their behalf 145.00 255.00

Total In flow 149,487.24 215,629.88

Cash Out-flows payments

Benefits 105,000.00 150,000.00 Revenue Payments 5,852.05 7,469.15 Refund -Contribution - 120.00 -Advance 1,455.00 1,150.00 Reimbursed to TSCA 145.00 255.00 Fixed Assets - 1,306.23

Total Out-flow 112,452.05 160,300.38

Net Cash In-flow 37,035.19 55,329.50

Represented by:

Cash at the beginning of the year in Business Transaction Account 707.72 8,392.97 in Term Deposits 2 252,898.98 197,971.10 in Online Saver Account 18,827.91 10,741.04

272,434.61 217,105.11

Cash at the end of the period in Business Transaction Account 378.65 707.72 in Term Deposits 2 297,370.10 252,898.98 in Online Saver Account 11,721.05 18,827.91

309,469.80 272,434.61

Increase in Cash 37,035.19 55,329.50

23

Tamil Senior Citizens’ Benevolent Society (NSW) Inc

STATEMENT OF FINANCIAL PERFORMANCE (Inc. and Exp.) FOR THE YEAR ENDED 31 DEC 2013

Note 2013 2012 Income $ $ Bank Interest 2 14,574.70 14,899.10 Transfer from Base Fund 4 2,000.00 2,920.00

Total Income 16,574.70 17,819.10

Expenditure

Postage 1,152.17 2,215.40 Printing & Stationery 2,079.55 2,925.75 Rent 1,460.00 1,241.19 AGM Expenses 901.33 794.26 Public Liability Insurance 156.32 192.73 Annual Return 94.00 121.00 Depreciation 566.39 292.12

Total Expenditure 6,409.76 7,782.45

Surplus/(Deficit) for the year 2013 10,164.94 10,036.65 Accumulated Surplus at beginning of year 42,884.80 32,848.15

Total Accumulated Surplus 53,049.74 42,884.80

Notes to and forming part of the financial statements

Note 1- Significant Accounting Policies

a) The Financial Statements have been prepared using historical cost basis.

b) Accrual basis of accounting has been used in the preparation of the Financial Statements.

c) Accounting policies adopted are generally consistent with those of the previous year.

Note 2-Term Deposits

Funds in excess of short-term requirements are deposited in interest bearing Term Deposits with interest

being used for administrative expenses.

2013 2012 Term

Deposit Online Saver

Term Deposit

Online Saver

$ $ $ $ Term Deposit as at 31 December 297,370.10 252.898.98

Interest Received during the year 13,128.49 512.75 14,460.06 426.82 less: accrual at beginning of the year 4,012.26 - 4,000.04 -

9,116.23 512.75 10,460.02 426.82 add: accrual at end of the year 4,945.72 - 4,012.26 -

Interest for the year 14,061.95 512.75 14,472.28 426.82

24

Note 3-Benefit Calls 2013 2012 $ $ Balance as at 1 Jan (19,679.00) (18,901.00) Calls made during the year 133,810.00 194,820.00 114,131.00 175,919.00 Receipts in the year Call Dues recovered from Death Benefit Advance for Calls refunded with Death Benefit

(130,921.00) (140.00) 1,455.00

(195,598.00)

Balance as at 31 Dec (15,475.00) (19,679.00)

Balance is net of: Advances by members (20,175.00) (23,600.00) Dues from members 6,150.00 5,281.00 Unidentified Credits (1,450.00) (1,360.00) Note 4-Members’ Base Fund Members’ Base Fund consists of all application fees and contributions. The main purpose of this fund is to provide immediate finance to eligible members as per the rules

Members’ Base Fund

2013 Number

of members

Application fees

Contribution Total

$ $ $ Balance at the beginning of the year 651 13,020.00 39,060.00 52,080.00 Add: Receipts during the period 10 200.00 600.00 800.00

661 13,220.00 39,660.00 52,880.00

Less: Transfers from Base Fund to Income -on termination/resignation 5 100.00 300.00 400.00 -on death of member 20 400.00 1,200.00 1,600.00

25 500.00 1,500.00 2,000.00

Less: Refunds -on death of Prov.Member -on application not being accepted

- - - -

Balance at the end of the period 636 12,720.00 38,160.00 50,880.00

25

AVERAGE AND TOTAL AMOUNT OF BENEFIT OVER THE YEARS SINCE INCEPTION

Year Average Benefit $

No.of Payments

Total $ Cumulative

Total Payment

1- 1993 700 1 700 700

2 - 1994 - 0 - 700

3 - 1995 1,397 3 4,190 4,890

4 - 1996 1,885 4 7,540 12,430

5 - 1997 2,155 4 8,620 21,050

6 - 1998 2,581 7 18,070 39,120

7 - 1999 3,135 4 12,540 51,660

8 - 2000 3,397 7 23,780 75,440

9 - 2001 3,880 3 11,640 87,080

10 - 2002 4,501 7 31,510 118,590

11 - 2003 5,101 8 40,810 159,400

12 - 2004 4,951 7 34,659 194,059

13 - 2005 5,000 10 50,000 244,059

14 - 2006 5,000 11 55,000 299,059

15 - 2007 5,000 7 35,000 334,059

16 - 2008 5,000 14 70,000 404,059

17 - 2009 5,000 7 35,000 439,059

18 - 2010 5,000 15 75,000 514,059

19 - 2011 5,000 16 80,000 594,059

20 - 2012 5,000 31 155,000 749,059

21 - 2013 5,000 20 100,000 849,059

-

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

19

93

19

95

19

97

19

99

20

01

20

03

20

05

20

07

20

09

20

11

20

13

Ave

. B

en

efi

t $

26

GROWTH OF TSCA & BENSOC AND PERCENTAGE OF TSCA MEMBERS JOINING BENSOC

YEAR

TSCA Memb 31 Dec

BDENSOC Memb- 31 Dec

Memb Non-Memb Percentage of

BENSOC members

1 - 1993 230 111 119 48.26%

2 - 1994 271 143 128 52.77%

3 - 1995 302 190 112 62.91%

4 - 1996 340 227 113 66.76%

5 - 1997 421 285 136 67.70%

6 - 1998 479 348 131 72.65%

7 - 1999 538 372 166 69.14%

8 - 2000 593 424 169 71.50%

9 - 2001 665 467 198 70.23%

10 - 2002 761 574 187 75.43%

11 - 2003 750 542 208 72.27%

12 - 2004 745 588 157 78.93%

13 - 2005 751 590 161 78.56%

14 - 2006 742 601 141 81.00%

15 - 2007 771 622 149 80.67%

16 - 2008 796 633 163 79.52%

17 - 2009 838 658 180 78.52%

18 - 2010 846 656 190 77.54%

19 - 2011 870 671 199 77.13%

20 - 2012 835 651 184 77.96%

21 - 2013 838 636 202 75.89%

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

19

93

19

94

19

95

19

96

19

97

19

98

19

99

20

00

20

01

20

02

20

03

20

04

20

05

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

BenSoc members Non-BenSoc members

27

Nominations to the Board of Trustees - 2014

Nominations should be addressed to the Returning Officer, the Tamil Senior Citizens’

Benevolent Society (NSW) Inc, No 62, The Boulevard, Strathfield, NSW 2135 and sent in

sealed envelopes marked “Nomination Papers” on the top left hand corner to reach on or

before Tuesday, 11 March 2014.

Nominations close at 5.00 pm on Tuesday 11 March 2014

Nominations are required for the positions of: President, Secretary, two Asst. Secretaries,

Treasurer, and two Assistant Treasurers.

FULL NAMES TO BE FILLED IN BLOCK CAPITALS

PROPOSER: I, .................................................. (BENSOC Mem No.................. )

propose the name of …………………………………………………..

to the position of …………………………………………..for the year 2014

…………………….. …………..

Signature Date

SECONDER: I,................................................. (BENSOC Mem No:... ............. )

second the name of …………………………………………………

to the position of ………………………………………………..for the year 2014

……………………………. ………………..

signature Date

CONSENT: I, ................................................... (BENSOC Mem No:............. )

conscent to the nomination to the position of ………………………………..for the year 2014

…………………………………….. ……………..

Signature Date

YOU MAY USE THE ABOVE NOMINATION FORM OR A PHOTOCOPY THEREOF

The Office will be open from 4.00 pm to 5.00 pm on Tuesday, 11 March 2014 to facilitate persons to hand in Nomination Papers. Nomination Papers will be opened at 5.00 pm.text

28

If undeliverable Printed Materialplease return to:

1 River Steet

STRATHFIELD SOUTH NSW 2136