M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 1

AREA-MÖTEN DISTRIKT 21

VÅREN 2013

GÄLLIVARE GÖTEBORG VÄSTERÅSNYKÖPING-OXELÖSUND HALMSTAD

RIGA

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 2

MEDLEMSKAP -BAS FÖR ZONTA

DISTRIKT 212012 - 2014

3

Underlag/dokumentation1. Zonta International Strategisk Plan 2012 – 20152. Bylaws of ZI Article XIV Members3. Marian de Forest Membership and Classification Manual and

Organization and Extension Manual. 4. Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer5. Antal medlemmar oktober 2012 – ”processed”6. Månadsvis rapportering från ZI HQ7. Medlemsmatrikel web: D21 och ZI (beroende av behörighet)8. D21 Medlemskap

http://www.zonta21.org/Distrikt-21/Distriktskommiteer/Organization-Membership-and-Classification-OMC-/

http://www.zonta21.org/Medlemsskap/

9. Handledningen

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 4

Zonta InternationalStrategisk Plan 2012 - 2015

Uppnå en nettoökning av antalet medlemmar Bestämma modeller för medlemskap som kan attrahera

kommande generationer att bli medlemmar Tydligt beskriva fördelarna med att tillhöra en organisation Öka nuvarande upplevelse av ett medlemskap Utveckla en plan för att få Golden Z – klubbmedlemmar och

mottagare av Amelia Earhart Fellowships, Jane M. Klausman Women in Business Scholarships och Young Women in Public Affairs stipendier som medlemmar i Zonta

Etablera starkare samverkan mellan Zonta Internationals initiativ och klubbinitiativ

1 2 3 4 50

204060

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 5

Bylaws of ZI Article XIV Clubs

• Medlemmar i en klubb ska bestå av klassificerade medlemmar, Past International Presidents och Hedersmedlemmar.

• Klassificerade medlemmar definieras i Zonta International Marian de Forest Membership Manual baserade på yrken.

• För att bli erbjuden medlemskap måste man vara villig att stödja och förverkliga ZI:s syfte

• För att bli en klassificerad medlem ska man vara eller ha varit aktiv i en beslutsfattande position i en verksamhet eller inom en profession.

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 6

MARIAN DE FOREST MEMBERSHIP AND CLASSIFICATION MANUAL AND

ORGANIZATION AND EXTENSION MANUAL

• The strategies for retaining members are simple - have a vibrant and professional club, delivering what members want, in which:

Zonta’s mission is the focus • meetings and activities are interesting, friendly and run to time • fellowship and enjoyment are features • all members are engaged and participating in committee and

club activities, thus ensuring that all feel valued • members understand the impact Zonta has on advancing the

status of women at club, district and international levels.

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 7

Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer

1. Sätt upp mål och planera för aktiviteter för rekrytering av nya medlemmar t.ex. speciell yrkesgrupp

2. Samla information om klubbens medlemmar: klassifikationer, kompetenser och erfarenheter mm – rekrytera någon ny yrkesgrupp?

3. Tidssätt aktiviteter och följ upp resultatet.4. Bedriv aktiv ”medlemsvård” – kontakta medlem som varit frånvarande på

möten5. Informera på klubbens hemsida – erfarenhetsutbyte, goda exempel6. Utnyttja evenemang, utställningar, möten mm för ökad synlighet.

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 8

Zonta International oktober 2012Alla klubbar ”processed”

• Area 01 164• Area 02 655• Area 03 468• Area 04 481• Area 05 440• Area 06 66• Totalt 2 274Februari 2013 2 307Mål 2012-2014: Öka med 2 nya

medlemmar netto per klubb och år

Medlemmar

123456

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 9

Månadsvis rapportering från ZI HQ

augusti september oktober november december januari februari23000

24000

25000

26000

27000

28000

29000

30000

31000

32000

2010-20122012-2014

30 050

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 10

Medlemsmatrikel web: D21 och ZI

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 11

Goda råd till styrelsen och kommittéerfrån klubbarna augusti 2012

1. Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård

2. Stöd för medlemsvärvning 3. Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring

medlemsfrågor (nya & behålla) 4. Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket

kraft på detta5. Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta 6. Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när

styrelsearbetet tar mycket tid

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 12

Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård

• Medlemsrekrytering: erbjud kollegor, vänskapskretsen, någon som gör en tjänst/i affären och liknande, dagspress, kvinnoorganisationer

• Medlemsvård: håll kontakt med dem som du valt in och särskilt någon som har uteblivit från möten. Klubbvärd på möten ser till att alla trivs och får ett värdefullt möte.

• ”Hissen” eller annan längre text för att beskriva Zonta• Ha möten som är attraktiva och intressanta• Komplett klubbhemsida med uppdaterad information• Sprida foldern i olika sammanhang – grannar, bekanta• Kontakta FN-organ och kvinnoorganisationer• Erbjud föredragshållare medlemskapViktigt att nya medlemmar förstår vad medlemskap innebär

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 13

Stöd för medlemsvärvning

• Statistik över klassifikationer – vilka grupper saknas?• Brev/text som kan användas för att närma sig en

person och erbjuda medlemskap. Korrekt information om Zonta.

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 14

Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla)

• Skapa dokumentmall på hemsidan under Medlemskap

• Ha en punkt på Areamöten för medlemmarna att rapportera i Arean

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 15

Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta

• Uppmärksamma information i tidningar/social media mm och informera om Zonta för att få medlemmar med ledarskapsegenskaper

• Söka personer med kompetens inom Zontas projekt; sjukvård, våldsbekämpning, FN

• Söka upp tidigare stipendiater YWPA, AE• Söka personer i kvinnoorganisationer

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 16

Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta

• Bjud in döttrar till klubbens medlemmar• Får ledarskapserfarenhet om man är med i styrelsen

för klubben• Inbjuda en grupp yngre personer till ett gemensamt

klubbmöte

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 17

Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid

• Skapa mallar och förbättra instruktionerna • Försöka få ekonomer och revisorer som medlemmar• Bokföringsprogram• Information/utbildning på Areamöten

M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014 18

Lycka till med medlemsfrågor !Rekrytera och betala för 2 medlemmar eller fler

1 juni 2012 – 31 maj 2014och få en pin på Convention