Mediator

87
พันเอก มารวย ส่งทานินทร์ [email protected] 19 มิถุนายน 2557

description

Party-Directed Mediation Facilitating Dialogue Between Individuals 3rd Edition By Gregorio Billikopf University of California, Agriculture and Natural Resources, 2014

Transcript of Mediator

Page 1: Mediator

พนเอก มารวย สงทานนทร [email protected]

19 มถนายน 2557

Page 2: Mediator

By Gregorio Billikopf

University of California, Agriculture and Natural Resources, 2014

Page 3: Mediator

ความขดแยงมอยทวไป ประเดนโดยมากเกดจากความสมพนธ

ระหวางบคคล

Party-Directed Mediation (PDM) เปนแนวทางหนงในการ

แกปญหาความขดแยง โดยใชคนกลางในการเตรยมความพรอม

คกรณ (ไมใชเปนผตดสน)

Page 4: Mediator

PDM เหมาะส าหรบผท าหนาทคนกลาง ผประสานงาน และ

นกจตวทยา โดยมหลกการคอ

1.คนกลางพบปะกบคกรณทงสองฝาย เพอเตรยมความพรอม

กอนใหทงคมาพบกน คอใหทงสองฝาย ฝกทกษะการฟงอยาง

เหนใจ (empathic listening skills) และฝกทกษะการตอรอง

(interpersonal negotiation skills)

2.เมอคกรณมาพบกน ใหเจรจาตกลงกนเอง โดยมคนกลางอย

ดวย คนกลางมการรบกวนการเจรจานอยมาก แตจะท าหนาท

เปนผประสานงาน

Page 5: Mediator

ถายงตองเจรจากนอก ครงตอไปกไมตองอาศยคนกลาง

แนวทางนมหลกการคอ การรกษาหนา (save face) และการ

รกษาเกยรต (preserve dignity) ของทงสองฝาย

และยงใชไดผลด ในกรณทคกรณมวฒนธรรมทแตกตางกน

Page 6: Mediator

การเจรจาโดยมคนกลางแบบเดม ไมมการเตรยมความพรอม

ลวงหนา คกรณทงสองฝายจะเจรจากบคนกลาง แทนทจะเจรจา

กนเอง และโดยมากคนกลางมกจะมอทธพล ในการชน าวธการ

แกปญหา มากกวาจะท าหนาทเปนคนกลางจรง ๆ

Page 7: Mediator

2 เสาหลกของ PDM คอ

1.ระยะเตรยมความพรอม (pre-caucus) เปนการทคนกลางพบ

กบคกรณทงสองฝายแยกจากกน (อาจจะหลายครงจนกวาทงสอง

ฝายจะพรอม) เพอเตรยมความพรอมใหทงคกอนมานงเจรจากน

2.การเจรจา (joint session) เมอทงสองฝายมความพรอมแลว จง

ใหเจรจากนโดยตรง ไมตองผานคนกลาง

Page 8: Mediator

การเตรยมความพรอมคกรณทงสองฝายลวงหนา

Page 9: Mediator

1.เปนการใหคกรณไดปลดปลอยหรอระบายอารมณออกมาอยาง

อสระ เพอใหมการควบคมอารมณไดดขน

2.แลวจงฝกสอนวธการสอสารและการตอรองอยางมประสทธผล

Page 10: Mediator

1.ใหคกรณรจกวธควบคมอารมณ เมอไมสมปรารถนา

2.ใหคกรณรจกใชเครองมอในการตอรองอยางมประสทธผล

เพอการแกปญหาอยางยงยน

Page 11: Mediator

มปจจยมากมายทท าใหการเจรจาแกปญหาประสบผลส าเรจ การ

เตรยมความพรอมลวงหนาเปนอยางด กเปนหนงในปจจยนน

เปนการไดปลดปลอยอารมณ มมมมองทกวางขน รสกไดรบ

ความชวยเหลอ คนพบจดบอด เตรยมพรอมการตอรอง เพม

ความตองการทจะแกปญหาใหลลวง เพมความหวง และพบ

คกรณในฐานะบคคลหนง

Page 12: Mediator

คกรณทงสองฝาย ตองเรยนรทจะฟงตนเองและผอน

การเตรยมพรอมลวงหนาไมไดหมายความวา คนกลางจะรวธ

แกปญหา แตคกรณเปนคนก าหนดกนเองวาจะออกมาเชนไร

ขนตอนการเตรยมความพรอมคอ คนกลางแนะน าตนเองสน ๆ

แลวใหบคคลไดกลาวอยางเปดใจ โดยคนกลางฟงอยางเหนใจ

และฟงอยางไมตดสนถกผด (empathic listening &

nonjudgmental way)

Page 13: Mediator

คนกลางพยายามหาจดบอด และเตรยมบคคลในการเจรจา

อกทงชวยบคคลปรบปรงถอยความของขอความคดเหน ทใชใน

การพาดพงถงฝายตรงขาม

Page 14: Mediator

คนกลางตองท าใหบคคลทงสองฝายเชอใจ โดยการกลาวถงรกษา

ความลบ และอธบายขนตอนกระบวนการในการเจรจาตอรอง

และใหทงสองฝายตองเขาใจตรงกนวา คนกลางไมมหนาทตดสน

วาใครผดใครถก

Page 15: Mediator

บทบาทแรกของคนกลาง คอการไดปลดปลอยอารมณของคกรณ

ทอดอนตนใจมานาน จนหวเขาเกดความโลง จงจะไดคดออก

ในตอนแรกเขาจะพดอยางรวดเรว ระบายความในใจออกมา

อยางพรงพร บางครงอาจรองไหออกมา จนกระทงระยะหนงจง

จะสงบใจได เปนการฟงเพอปฐมพยาบาล (listening first aid)

Page 16: Mediator

แนวทางการฟงอยางเหนใจน Carl Rogers ในป ค.ศ. 1951 ใช

เปนแนวทางในการรกษาผปวย และใชในการบรหารบคลากร

เมอบคคลรสกวา มคนเขาใจเขา ความหนกอกหนกใจจะเบาบาง

ลง ความเครยดและการปกปองตนเองนอยลง จะท าใหเขาม

ทกษะในการฟงและการเจรจาตอรองดขน

Page 17: Mediator

การฟงอยางเหนใจเปนทกษะท

ตองฝก ตองใหเวลาอยาง

เพยงพอกบคสนทนา ไมเรงรบ

เปนการกระตนใหคสนทนาได

เลาเรองราวทยงคางคาใจ

ออกมา

ผฟงตองมความอดทน ไมเปน

ฝายพดมาก ฟงใหรเรองราว

ไมใชฟงเพอตดสนถกหรอผด

Page 18: Mediator

ในการสนทนา เมอฝายหนงเลาเรองปญหาทพบ ผคนมกไมคอย

ฟงใหรเรองราวกอน โดยมากมกจะใหค าแนะน าหรอวธการ

แกปญหาใหกบเขาเลย ซงจะไมไดผล ยงท าใหเขารสกขดใจ

ควรใหเขาคดแนวทางแกปญหา หรอคดหาทางออกของเขาเอง

ออกมาดง ๆ พงอดใจไมเสนอแนะ แตใหถามความรสกแทน

ส านกวาสงทเขาเลาเปนสวนยอดของภเขาน าแขงในทะเลเทานน

Page 19: Mediator

การฟงในชวงแรกแบงเปนขนตอนยอยได 3 ขนตอนคอ

1. แบงปน (sharing) เปนการทเขาพดอยางรวดเรว เขาจะพด

ออกมาในสงทร หรออยากจะพดมานานแลว

2. ส ารวจ (exploring) เขาเรมพดชาลง มหยดเปนบางครง บางทก

เปนความรสกใหมหรอค าพดใหมทเกดขน อาจเรมมแนวทาง

แกปญหาออกมาประปราย

3. คนพบ (discovering) เขาพดดวยจงหวะชาลงอก มการเวนคด

ในระยะยาวขน สงทพดอาจเปนสงใหมส าหรบเขาเอง

คนกลางตองฟงอยางอดทนอยาเสนอแนะ ใหเขาคดไดดวยตวเอง

Page 20: Mediator

เปนชวงทสองของการสนทนา เปนการทคนกลางเรมถามค าถาม

เพอยนยนในสงทเขาเขาใจ

แตจดมงหมายจรง ๆ คอใหผทสนทนาดวยรจกและเขาใจตนเอง

มากขน วาเขาตองการอะไร และมแนวทางการแกปญหาอยางไร

พงระลกวา เมอใดทเราใหค าแนะน า หรอเปนผชน าด าเนนการ

ในการสนทนา จะกลายเปน Describing Phase เปนโซนอนตราย

Page 21: Mediator

การฟงอยางเหนใจ (empathic listening) เปนพลวต (dynamic) ท

ไมเพยงแตใหความสนใจ ยงตองแสดงใหเหน และตองรสกดวย

เพราะผพดจะรวา คนกลางรสกเบอ ไมมสมาธ หรอรสกผดหวง

Page 22: Mediator

ค าถามทใชมกเปนการถามถงความรสก ไมไดถามเพอวเคราะห

เชน ขณะนคณรสกอยางไร

ภาษาทาทางกบงบอกการใหความสนใจ มการโนมตวไปขางหนา

การแสดงทางสหนา การผงกศรษะ น าเสยง เปนตน

Page 23: Mediator

เทคนคอยางหนง คอการทวนหรอกลาวย าค าทเปนค าส าคญทผ

พดกลาวออกมา เปนการกลาวในน าเสยงเดยวกนแตดวยความ

นมนวลกวา และไมไดเปนการรบกวนการสนทนา

Gesture: Do not interrupt!

Page 24: Mediator

เพอเปนการกระตนใหคสนทนาพดตอ คนกลางมการสงสญญาณ

เชนใชค าพดทวา กรณาเลาตอ เปนเรองทนาสนใจ ครบหรอคะ

อมมม อะฮะ เพอไมใหการสนทนาจดชด

Page 25: Mediator

ความเงยบท าใหผคนรสกอดอด แตในการสนทนาตองรจงหวะท

จะเงยบบาง ในขณะทฝายตรงขามก าลงใชความคดอย ซงเปน

การคดอยางวเคราะห เขาอาจกลาววา ความคดนผมไมเคยบอก

ใครมากอน หรอ ผมไมเคยคดถงประเดนนมากอน

Page 26: Mediator

การหยดคดไมมใครบอกไดวาจะใชเวลานานเทาใด คนกลางตอง

มความอดทน อย (fully present) กบเขาตลอดเวลา อยาท าใหเขา

รสกถกทงขวาง เพราะเขาก าลงใชความคดอยางมาก จ าไววา ไม

ตองรบรอน อยกบเขา เขาใจเขา ใหเขาคดไดดวยตวเอง

Page 27: Mediator

ในฐานะคนกลาง เมอฟงแลว ท าอยางไรจงจะไมขดกบความเชอ

ของเราเอง

1. คนทเลาเรอง เมอมผรบฟงอยางเขาใจ มกจะมหนทางออก

ในทางทดได ดวยปญญาของตนเอง แตถาไมเปนไปตามน...

2. คนกลางมสทธทจะออกความเหน โดยกลาวถงจดบอดทเขาม

อย (challenge blind spots) กอน เมอถงจด ๆ หนง คนกลาง

สามารถบอกความจรงได ตามความจ าเปน

นนคอ คนกลางตองยดมนในคานยมทดงามทตนเองยดถออย

ดวย ไมใชเออออหอหมกไปกบเขาทกเรอง

Page 28: Mediator

การฝกสอนในชวงเตรยมความพรอม

Page 29: Mediator

ขนตอนการเตรยมความพรอมใหกบบคคล

1. เตรยมหาหวขอทจะอภปราย (Prepare a list of topics to

discuss)

2. หดใหปลอยวางอารมณ (Create distance from contentious

feelings)

3. ยนยนอตลกษณ (Validate identity projections)

4. สรางอารมณบวก (Permit positive feelings)

5. หาจดบอด (Challenge blind spots)

6. ฝกดวยการแสดงละคร (Practice through role-plays)

7. ปรบปรงทกษะการสอสาร (Improve communication skills)

Page 30: Mediator

ในระหวางทคนกลางฟงอยางเหนใจ เขาจะจดหวขอหวงใยของ

บคคลทงสองฝายไว ซงเปนหวขอททงสองฝายจะใชเจรจากน

Page 31: Mediator

ใหบคคลรจกปลอยวางอารมณบาง ไมโตเถยงทกเมด จะไดไม

เครยด ไมเจบไมไข และไมปกปองตนเองจนเกนเหต

รจกหายใจยาว ๆ ใหมความรสกตวและปรบพฤตกรรมใหม

Page 32: Mediator

รจกตวเอง วาตวเองคอใคร (Deep inside, who are you?)

การไมรจกตนเองวาเรามจดแขงหรอจดออนอะไรบาง เปน

สาเหตทท าใหเกดขอขดแยงกบผอนได

Page 33: Mediator

การสรางอารมณบวก คอการมองทขอดหรอคณคาของฝายตรง

ขามทขดแยงกน วามอะไรบาง

เปนการถามหลงจากทบคคลไดปลดปลอยอารมณแลว จงจะ

มองเหน ไมใชมองแตดานลบเขาอยางเดยว ถายงหาไมได อาจ

ตองใชเวลาเตรยมความพรอมอก อยาเพงใหพบกน

Page 34: Mediator

จดบอดคอขอดอยทบคคลนนมแตไมรวาม เปนบอนท าลาย

ตนเอง และเปนอนตรายกบผอน

ความขดแยงท าใหจดบอดแสดงเดนชดขน ปดกนความคดด ๆ

ใหถามบคคลนนวา เขามสวนอะไรทท าใหเกดความขดแยงขน

Page 35: Mediator

เปนการฝกโดยการสมมต มคนกลางแสดงเปนฝายตรงขาม อาจ

มการบนทกวดโอ เพอใหบคคลไดเรยนรการแสดงออกของ

ตนเอง วามอะไรตองปรบปรง เชน การควบคมอารมณ ค าพด

ทาทาง น าเสยง ภาษาทใช เปนตน

การฝกน เปนเครองมอส าคญทสดในการเตรยมความพรอม

Page 36: Mediator

เปนการเพมทกษะการสอสาร เพอใชในการตอรองอยางม

ประสทธผล ท าใหบคคลตระหนกขอผดพลาดของตนเองในการ

สอสาร ซงเปนเหตท าใหเกดเปนขอขดแยงขนมา

Page 37: Mediator

การฝกสอนทกษะการเจรจาตอรอง

Page 38: Mediator

การตอรอง ไมไดหมายถงใครไดใครเสย แตเปนการท าใหทงคม

สวนในการได จงตองมการวางแผนลวงหนา

ความขดแยงเกดจากเหตไดหลายประการ เชนพดไมลงรอยกน

คดวาไมไดรบความยตธรรม อจฉา เขาใจผด สอสารกนไมด

สรปคอ เกยวของกบความภาคภมใจ (pride) นนเอง

Page 39: Mediator

การโตเถยง (contention) ตางจากความขดแยง (conflict) ความ

ขดแยงหมายถงความคดเหนไมตรงกน

การแกไขความขดแยง (conflict resolution) หรอ การเจรจา

ตอรอง (negotiation) ผลคอการแกปญหาไดดและยงยน

Page 40: Mediator

เมอเกดปญหาขน สมองของคนเราจะมการประมวลขอมลจ านวน

มหาศาลอยางรวดเรว แลวเลอกหนทางทดทสด เชน ก าลงขบ

รถยนตอย มรถก าลงจะแซง เรามทางเลอกไดหลายทาง เชน

หลบใหเขาแซง ชลอความเรวลง ขบเรวคงท หรอเรงความเรว

ขน เพอเลยงอบตเหต ตองรบตดสนใจในเวลาทจ ากด

Page 41: Mediator

เพอนเราหรอเพอนรวมงาน มกเหนดวยกบเรา เพราะเขาไดยน

เรองราวมาจากเรา มมมมองทรบจากเรา เปนวธการระบาย

ความเครยดได เชนเดยวกบการเลนกฬา ฟงดนตร อานหนงสอ

แตการชนชมตนเอง (self-esteem) จะเกดได ตอเมอเรากลา

เผชญกบปญหามากกวาการหนปญหา

Page 42: Mediator

การกลาเผชญกบปญหา ตองใชทกษะ ความพยายาม และความ

มงมน อกทงมความเครยดมากกวา

คนเรามกตกหลมพรางในการแกไขความขดแยงอยางลวก ๆ

โดยยงไมทนไดเจรจาตอรอง ไดแก

1. ตอส (fight or compete)

2. ยอมแพ (yield)

3. หลกเลยง (avoid)

4. ประนประนอม (weak compromise)

Page 43: Mediator

การแขงขน หรอการตอสเพอเอาชนะ ไมเปนผลดในระยะยาว

ทงสองฝายอาจตองเปนผแพทงค โดยเฉพาะ ถาท างานในท

เดยวกน

ตวอยางการแขงขนเชน การประมลแขงขนกนเสนอราคาต าเพอ

ชนะกน การแยงทจอดรถ

Page 44: Mediator

การยอมแพ เปนการยอมใหกบอกฝาย เมอเหนวาไมมทางชนะ

หรอคดวามความส าคญกบอกฝายมากกวา แลวเลกความสนใจ

กบอกฝาย

การยอมแพแลวมาเสยใจภายหลง หรอเปนเพยงท าเพอเลยงการ

ไมเหนดวยเทานน ไมเกดประโยชน

Page 45: Mediator

การหลกเลยง ท าใหความสมพนธทไมดตอกนแยลงอก

การสงตวแทนมาเจรจา คอรปแบบหนงของการหลกเลยง

การเงยบไมไดหมายถงการหลกเลยงเสมอไป แตเปนการใชเวลา

ในการคด เพอไมใหเกดความขดแยงมากขน ทางทดอาจเลอน

การเจรจาออกไปกอน

Page 46: Mediator

การประนประนอม เปนการแสดงออกถงมความปรารถนาด ม

ความเชอมน และมวฒภาวะ แตไมสรางสรรค เนองจากไมอยาก

เจรจาตอ หรอขเกยจแกปญหานนแลว

Page 47: Mediator

การสรางความสมพนธระหวางบคคล

Page 48: Mediator

ความสมพนธระหวางบคคล

เปนวถทางสงคม ทขนกบ

วฒนธรรมประเพณ

การทกทาย (strokes) เปน

การแสดงถงความยนดทได

พบกน เชน กลาวทกทาย

การจบมอ การโบกมอ การ

ไหว หรอการโอบกอด

Page 49: Mediator

เมอทกทายกนแลว ถงเวลาตอง

สนทนา คอมการพดและการฟง

เปลยนบทบาทกนและกน

เพอใหการเจรจาเปนไปดวยด

คอพยายามพดใหสน แลวดวาค

สนทนายงสนใจอยหรอไม

พยายามแบงกนพดแบงกนฟง

อยางละเทา ๆ กน

Page 50: Mediator

การสอสารตองใชเวลา เราอาจจะไมรตววาสอสารทางลบออกมา

ท าใหผรบไมพงพอใจ เชนกลาวอยางไมอดทน กระทบกระเทยบ

กลาวดวยน าเสยงร าคาญ หรอชอบสรปวาถกหรอผด

การเลอกค าพด น าเสยง สหนา รวมถงทาทาง แมแตเพยง

เลกนอย ผอนอาจจบได

เราอาจมขอแกตววาเพราะ เรงรบ ไมมเวลา ก าลงผดหวง รสกวา

คนอนไมเขาใจเรา หรอตองกระแทกกลบใหสาแกใจ ฯลฯ

วธการปรบเปลยนคอ หายใจยาว ๆ ใหพดชาลง เสยงออนลง

พดอยางเตมใจ และมความระมดระวง

Page 51: Mediator

จากหลกการในอปนสย 7 ประการ ของ Steven Covey มประการ

หนงคอ พยายามเขาใจเขากอน กอนทจะใหเขาเขาใจเรา (seek

first to understand, then to be understood) นนคอ ใหเขาอธบาย

มมมองของเขากอน แลวจงอธบายมมมองของเรา

ขณะทฟงเขาเลา อดใจไว อยาพงออกความเหนของเรา ถาม

ความเหนเรองความเปนไปได และไมตดสนวาถกหรอผด

เมอถงคราวเราเลาบาง ปรบค าพดใหเขารสกเขาใจ จงจะเกดการ

แกปญหาไดอยางสรางสรรค

Page 52: Mediator

การควบคมอารมณในขณะเจรจาตอรองมความส าคญมาก

โดยเฉพาะอารมณโกรธ ถาควบคมไมอย แสดงวาเราก าลงตก

หลมพราง ทเขาท าใหความนกคดเราถกปดบง ไมเหนลทาง

ภาษาทาทางจะแสดงออกมาโดยไมรตวอยแลว วธทดคอการ

กลาวออกมาวา ผมรสกผดหวง

ทางทดในการระงบความโกรธ ใหท ากจกรรมอนทเปนประโยชน

ทดแทน

คนไทยอาจนกถงค าทพระพยอมกลาววา “โกรธคอโง โมโหคอบา

Page 53: Mediator

Avoid the Presumption of the Devil (เมอเหนผคนสนทนากน อยา

ไปนกวาเขานนทาเราเสมอไป)

Break Down Big Issues into Smaller Ones (การแบงปญหาเปน

ประเดนยอย ๆ ท าใหการแกปญหาไดดขน)

Move Away from Blame (เมอมการตอวาตอขานกน สนตสขกจะ

หนไป)

Page 54: Mediator

Seek to Discover Your Blind Spots (การทมแตคนกลาวถงเรา

ในทางด เกดประโยชนนอย ถาเขาแนะน าเราเรองจดออนทเราม

จงจะถอวาเปนมตรทแทจรง)

Separate Problems from Self Worth (ใหแยกปญหา ออกจากตว

บคคล)

Focus on Problems, Not Solutions (เปนสงทขดแยงกบหลกการ

ของคนอน แตผประพนธกลาววา เพราะบคคลตองการมสวนใน

การควบคมวธการแกปญหา หรอไดน าแนวทางของเขามาใชรวม

ดวยในการแกปญหา ไมใชเพยงแตมแนวทางแกปญหา )

Page 55: Mediator

Reject Weak Solutions (ไม

ควรรบรบรองแนวทางการ

แกปญหางาย ๆ โดยยง

ไมไดพจารณาอยางถถวนถง

ทางเลอกอนอก)

Look for Creative Solutions

(เปนการมองหาหนทางเลอก

ทไมใชการประนประนอม)

Page 56: Mediator

Consider the Worst Alternatives (ตองมองถงผลดานลบ ทอาจ

เกดขนไดกบทงสองฝาย)

Maintain Integrity (การพงพาอาศยได ความซอสตย ความคง

เสนคงวา เปนบอเกดความไววางใจ)

Page 57: Mediator

Understand Time Pressure (อธบายความส าคญของเวลา ใหท า

ตามก าหนดเวลาทวางไว)

Admit Error and Apology (ยอมรบความผดพลาด และรจกขอโทษ

ดวยความจรงใจ ทท ารายความรสกของฝายตรงขามใหเจบปวด

หรอท าใหฝายตรงขามเสยหาย กอนทจะแกไขใหถกตอง และ

การรจกใหอภย ถอวาเปนการท าทานชนดหนงคอ อภยทาน)

Value Others and Oneself (ถารจกชนชมความดงามของฝายตรง

ขาม เรองราวตาง ๆ กจะแกไขไดงายขน ควรแสดงออกดวย

ค าพดและการกระท า)

Page 58: Mediator

Be Flexible in Terms of a

Negotiation Approach (แนว

ทางการเจรจาตอรองตองม

ความยดหยน)

Show Patience (มความ

อดทน ใหเวลากบผอนบาง

ไมตองรบ)

Prepare Carefully (เตรยม

ความพรอมลวงหนา)

Page 59: Mediator

Avoid Threats and Manipulative Tactics (หลกเลยงการใชวธการ

ขมขและลกเลนตาง ๆ )

Avoid Generalizations, Name Calling, and Labels (หลกเลยงการ

ใชสรรพนามทเปนการดหมนดแคลน แบงแยกเชอชาตชนชน)

Page 60: Mediator

Avoid Distorted Mirroring (อยามองโลกอยางบดเบยว หรอ

สดโตง)

Search for Interests (พยายามมองหาสงทเปนประโยชนรวมกน

ไมมใครไดทงหมด ไมมใครเสยทงหมด)

Page 61: Mediator

มเครองมอ 2 ชนด ทชวยใหการเจรจาด าเนนไปไดดวยดคอ

1. แนวทางการใช 7 ค าเมอเรมตนเจรจา (seven-words

confronting approach)

2. การแสดงออกอยางเหนใจ (empathy reflection)

Page 62: Mediator

1.เรมตนดวยการเชอมโยงทางจตวทยา เปนการพดถงความ

สนใจรวมกนทไมเกยวของกบประเดนขดแยง เพอใหฝายตรง

ขามผอนคลาย เปนเวลาประมาณ 3 นาท โดยเราตงใจฟง อยา

เพงมองฝายตรงขามวาเปนศตร เปนการบงบอกวา แมจะม

ความเหนตาง แตกยงมจดสนใจรวมกนได

2.ขนตอไปใหฝายตรงขามรวายงมประเดนส าคญทตองอภปราย

กน เชนกลาววา เรามความตองการทอยากจะพดคยกบเขาใน

เรองนมานานแลว

Page 63: Mediator

3.กอนเขาประเดน ใหบอกเขาวา เรามองเหนสงทดในตวเขา

หรอมความเหนพองกนอย เชน กอนทจะเขาเรอง อยากจะบอก

ใหเขารวา เราชนชมเขาในเรอง.... หรอเคยรวมมอกนท างาน

บางอยางจนส าเรจดวยกน เปนตน

4.เปดประเดนทจะถกกนดวยการพดสรปอยางสน ๆ เพอเปด

โอกาสใหเขาไดพดกอน ดวยน าเสยงทนมนวล ชา ๆ ใหเขาได

คดค าพดทจะกลาวแทรกได (เพอไมใหเขาเกดความรสกปกปอง

ตนเอง และเปดโอกาสใหเขาไดพดกอนนนเอง)

Page 64: Mediator

5.ใหฝายตรงขามรวาเราตงใจฟงอย โดยกลาวสรปความเขาใจ

ของเราดวยภาษาของเขา แมเราไมเหนดวย จะไดรวาเขากลว

(fears) อะไรอย และความตองการทเขายงไมสมปราถนา

(unmet needs) คออะไร

6.เมอถงคราวเราพด จงอภปรายในมมมองของเรา และท าให

มนใจวาเขาเขาใจในสงทเราพดอยางแทจรง

7.หาทางออกรวมกนอยางยงยน ใหมองในระยะยาว มการได

ประโยชนรวมกน พยายามเลยงการแพชนะ

Page 65: Mediator

การทผอนมปฏกรยาตอบสนองอยางไร เปนเรองของเขา เราม

ปฏกรยาตอบสนองอยางไร เปนเรองของเรา

การแสดงออกถงความเหนใจ เปนการแสดงออกอยางไมแกตว

แตเปนการหาทางออกอยางมสต แมวาเราแทบจะระงบสตไมอย

การฟงอยางเหนใจ ตางจากการแสดงออกอยางเหนใจ

การทเรามอารมณโกรธหรอโมโห อาจจะเปนการเขาทางของเขา

เราไมตองใชการฟงอยางเหนใจ แตใหแสดงออกอยางเหนใจ

Page 66: Mediator

6 ขนตอนการแสดงออกอยางเหนใจ

1.ระลกตนวาเราก าลงเกดอารมณไมพงพอใจขนมาแลว ถาในหว

เราคดแตจะโตตอบ เราจะมองเขาเปนศตร จะไมเหนทางออกทด

2.เลอกทจะไมคดไปในทางลบ การทเขาแสดงออกหรอใชค าพด

เชนนน คดเสยวาอาจจะเกดจากปมดอยในวยเดก ท าใหเขา

สอสารไดไมด

3.พยายามมองหาวาสงทเขาตองการแตยงไมไดคออะไรกนแน

(unmet needs) เปนความตองการลก ๆ แตไมไดพดออกมา

Page 67: Mediator

4.ตอบสนองดวยการแสดงออกอยางเหนใจ ใชหลกสงเกตแลว

ถาม (observing and asking for) เชนกลาวอยางชา ๆ นมนวลวา

ผมรวาคณรสกไมสบายใจ คณตองการ .... ใชหรอไม (หามใชค า

วาคณก าลงโมโห หรอคณก าลงโกรธ เพราะจะท าใหเขายงปกปอง

ตนเองมากขน) การทเขารสกวามคนเขาใจความรสกเขา จะท าให

เขาลดทาททไมเปนมตรลง และรสกไดรบการสนบสนน

5.อยาเพงเอาตวเราเขาไปยงดวย อาจท าใหสถานการณแยลง ให

เนนไปทความตองการทเขายงไมสมหวง

Page 68: Mediator

6.บอกความตองการของเรา เขาจะฟงเราเมอคดวาเราเขาใจเขา

กอน การแสดงออกอยางเหนใจ เปนการแสดงออกใหเขารวา เรา

รบฟง และเปนการรกษาหนาของเขา (feel heard and save face)

Page 69: Mediator

ถาบคคลมทกษะการตอรองทได

กลาวมา กไมจ าเปนตองมคนกลาง

การเลอกคนกลางทเปนกลาง จะ

ดกวา สมาชกในครอบครว เพอน

หรอเพอนรวมงาน

ถาคนกลางทเปนเจานายหรอเปน

ผปกครอง อาจเปนผชน ามากกวา

เปนคนกลาง

คนกลางท าหนาทเปนผชวยใหการ

เจรจาเปนไปดวยด

Page 70: Mediator

การใชคนกลาง ม 2 แนวทางคอ

เนนทคนกลาง ในกรณทการแกปญหาส าคญกวาความสมพนธ

เนนคกรณ โดยคนกลางฝกสอนใหทงคมทกษะในการตอรอง ม

การเตรยมความพรอมกอนใหทงคเจรจากนจรง

Page 71: Mediator

ขอเตอนใจ วธ PDM (Party-

Directed Mediation) ตองอาศยเวลา

อาจตองใช pre-caucus หลายครง

จนกวาทงคจะพรอม

เหมาะในกรณททงคมความ

แตกตางกนดานวฒนธรม

PDM ไมใชการปรบตวของฝายใด

ฝายหนง แตเปนของทงสองฝาย

ไมใหท ารายจตใจของฝายตรงขาม

แตใหขามผานอปสรรคไปดวยกน

Page 72: Mediator

การพบปะเจรจา

Page 73: Mediator

คนกลางหลงจากไดรบฟงคกรณทงสองฝายมาแลว และได

ฝกสอนใหทงคมทกษะในการเจรจาตอรอง จนกระทงคดวาทง

สองฝายมความพรอม จงใหมาเจรจากน

การเจรจาควรจดขนในสถานททเปนกลาง และมความเปน

สวนตว ไมมโทรศพทหรอสงใด ๆ มารบกวน

ขนตอนการเจรจาประกอบดวย การจดทนง การเกรนน า การ

เรมตนเจรจา และการตกลงกน

Page 74: Mediator

จดโตะสเหลยมผนผา แลวใหคกรณนง

ต าแหนงทเผชญหนากน สบตากนได

คนกลางนงหวโตะไกลออกไป เพอให

ทงคสนทนากนมากกวาพดคยกบคน

กลาง

ถาเปนทนงโซฟา กไมตองมโตะอยตรง

กลาง แตจดใหนงหางกนเกนปกต

เลกนอย ทงคจะขยบตวหากนเอง

อยาลมวาทงคไดรบการเตรยมมาแลว

Page 75: Mediator

เมอถงเวลานด อาจมฝายหนงฝายใดมากอน คนกลางจะเชญให

บคคลนนนงได แตตนเองจะคงยนอย เพอใหฝายทมาทหลง

ทราบวา การเจรจายงไมมการเรมขนแตประการใด

ระหวางรออกฝายจะมาสมทบ คนกลางอาจจะกลาวดานบวกท

ฝายทยงไมมากลาวถงฝายทมาถงกอน เปนการท าลายความ

เงยบ (break the ice) ถาไดรบอนญาตจากอกฝายในการเตรยม

ความพรอมกอนหนาน แตไมควรกลาวเยนยอขอดในขณะททงค

อยพรอมกน เพราะเปนการไมสมควร ทจะชแนะเกนบทบาท

ควรใหคกรณกลาวออกมาเอง ตามความสมครใจ

Page 76: Mediator

หลงจากคนกลางไดเกรนน า ใหคกรณยกประเดนทตองการ

พดคย ตามทไดจดไว ในการเตรยมความพรอมกอนหนาน

คนกลางอาจจะน ารอง ดวยการยกประเดนแรกขนมากอนกได

แตตองมนใจวา ทกประเดนทเตรยมไว ไดมการถกแถลงกนกอน

จบการเจรจา

คนกลางท าหนาทเปนผชวยใหการเจรจาด าเนนไปไดดวยด

บางครงถาการเจรจาไมราบรน คนกลางสามารถเสนอตวเขามา

ขดจงหวะ ชแจงแนวทางการเจรจาใหเกดความสมดล เพอท าให

การตดตอสอสาร ด าเนนการตอไดอยางมประสทธผล

Page 77: Mediator

การพดถงอดตเพอปรบความ

เขาใจใหตรงกนกอนเปนการด

ถาละเลยอดต อาจท าใหไมเหน

โอกาสพฒนาในอนาคตได

แตในทสด จะเนนเรองใน

อนาคต มากกวาทจะเยยวยา

เรองราวในอดตทผานไปแลว

เพอเกดการเปลยนแปลง ทท าให

เกดประโยชนกบทงสองฝาย

Page 78: Mediator

คนกลางตองสงเกตวา การตกลงนน เปนการยอมแพเพอให

เรองราวจบ ๆ ไปหรอไม

คนกลางอาจถามคกรณเกยวกบขอตกลง และตงค าถามททาทาย

ตอขอตกลง ทดแลวยงไมด หรออาจไมยงยนได

Page 79: Mediator

จากหนงสอ Getting To Yes ของ Roger Fisher และ William Ury

กลาววา ถาเนนทจดยน (positions) ของแตละฝาย ทงคไมมทาง

ตกลงกนได

ทางเลอกคอ ใหทงคระบวาอะไรคอความตองการ (needs) และ

อะไรคอขอหวงใย (fears) ของจดยนนน

Page 80: Mediator

การตกลงอาจเกดขน ถามการตอบสนองตอความตองการของทง

สองฝายได นอกจากแกปญหาไดแลว ยงเปนแนวทางทท าใหเกด

ความยงยนไดอกดวย เพราะไมมใครไดทงหมดหรอเสยทงหมด

(zero-sum game)

Page 81: Mediator

บทบาทของคนกลาง คอสามารถท าใหคกรณทงสองฝาย ระบ

จดยนของตนเอง ตอไปใหท าความเขาใจความตองการและความ

กงวลทคกรณทงสองฝายมอย สดทายคอหาทางออกทเปนไปได

ทท าใหทงสองฝายเกดความพงพอใจ

Page 82: Mediator

ปญหาทมกพบคอ บคคลไมใหความส าคญตอความตองการของ

คกรณ

วธแกไข คอ ใหฝายตรงขามถามค าถามทเปนการหาขอเทจจรง

และเปนค าถามทไมตดสนวาใครถกหรอผด (non judgmental,

fact finding questions) ของอกฝายหนง (ค าถามทไมตอวาตอ

ขานฝายตรงขาม วาเปนฝายทท าใหเกดปญหา)

Page 83: Mediator

หนทางสดทาย ถายงตกลงกนไมได เนองจากไมอาจท าการ

ตอบสนองตอความตองการทงสองฝายไดอยางลงตว

โดยเฉพาะไมสามารถแยกแยะระหวางจดยนกบความตองการได

(needs and position)

เมอการเจรจาลมเหลว อาจตองใชมาตรการทางกฏหมายมาใช

หรอตองพงพาศาลยตธรรมใหตดสนความ

แตถาการเจรจาลมเหลว แตยงพอมชองทางทจะเจรจากนไดอก

ไมถอวาลมเหลวโดยสนเชง การลมเหลวของการเจรจาทมคน

กลาง คอคนกลางบงคบใหหาวธแกปญหาใหได ซงจะไมยงยน

Page 84: Mediator

หลกการ PDM ในการใชคนกลางเปนเสมอนผฝกสอน ใหคกรณม

ทกษะการสอสารและการเจรจาตอรอง กอนเผชญหนากน เพอหา

วธแกปญหารวมกน

มหลกอยวา ทกคนตองการเปนคนด และใหมนใจใน

กระบวนการการเตรยมความพรอมใหกบคกรณดงกลาว จะท า

ใหการเจรจาตอรองด าเนนไปไดอยางมประสทธผล และท าให

เกดความยงยนของแนวทางแกปญหา

ถาการเตรยมความพรอมลวงหนาด คนกลางแทบไมมบทบาท

นอกจากเปนผชวยเหลอใหการเจรจาราบรน และจบอยางสนต

Page 85: Mediator

เชนเดยวกบหลกการของ Roger

Fisher และ William Ury ใน

หนงสอ Getting To Yes คอ ให

คกรณแยกจดยน (positions)

ออกจากความตองการและความ

กงวล (needs and fears)

เมอเขาใจความตองการและ

ความกงวลของฝายตรงขามแลว

โอกาสการเจรจาตอรอง จะม

ความส าเรจสง

Page 86: Mediator

การน าไปใชประโยชน

การฟงอยางเหนใจ (empathic listening)

ทกษะการตอรอง (interpersonal negotiation skills)

Page 87: Mediator

Thomas Jefferson