C h a p t e r

本 章 で 学 習 す る 項 目

□ クイックパーツを使って文書を構成する

□ 表とリストを利用して文書の内容を整理する

□ 表を編集する

□ 参考文献と図表一覧を挿入し、書式を設定する

□ 文書にデータファイルを差し込む

文章を整理する

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190 第4章　文章を整理する

4-1クイックパーツは、文書を作成するときによく利用する要素を登録し、簡単に挿入できるようにした機能です。クイックパーツとして挿入できる要素には、文書プロパティ、フィールド、文書パーツがあります。ここでは、文書パーツのテキストボックスやヘッダー/フッターを挿入したり編集する方法とフィールドを挿入する方法を学習します。

クイックパーツを使って文書を構成する

文書パーツを挿入する（1）

文書パーツを挿入する／文書パーツを名前、ギャラリー、分類で並べ替える

4-1-1

練 習 問 題

「ピンストライプ-サイドバー」という名前の文書パーツを挿入し、3行目「四季の…」か

ら5行目「…お過ごしください。」の文字列を移動してください。その際、書式はテキス

トボックスの書式に合わせてください。

文書パーツとは、文書作成時によく使われる要素を登録したものです。Wordにあらかじ

め用意されている文書パーツには、テキストボックス、表紙、目次、ヘッダーやフッタ

ー、表など10種類のカテゴリがあり、リボンに表示されている適用したい文書パーツの

ボタンをクリックすると、ギャラリーと呼ばれる一覧が表示されます。

問題フォルダ問題4-1-1.docx

解答フォルダ解答4-1-1.docx└

└

機能の説明

文書パーツを挿入し、この文字列を移動する

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文書パーツを挿入するには、次の2とおりの方法があります。

・［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを使用する。

・文書パーツのギャラリーから選択する。

●［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを使って

文書パーツを挿入する［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを使用すると、すべての文書パーツを一

覧表示して選択または管理できます。

［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを表示するには、［挿入］タブの［テキ

スト］の ［クイックパーツ］ボタンをクリックし、［文書パーツオーガナイ

ザ］を選択します。［文書パーツ］の一覧に文書パーツの名前やギャラリーが表示される

ので、目的の文書パーツを選択し、［挿入］をクリックすると文書に挿入されます。

なお、項目の幅が狭くて見づらい場合は、各列の見出しの境界線をドラッグすると、列

幅を変更できます。また、列見出しをクリックすれば、項目の並べ替えも可能です。

［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスを表示する

●ギャラリーから選択して文書パーツを挿入する［挿入］タブの［表紙］［表］［ヘッダー］［フッター］［ページ番号］［テキストボックス］

ボタン、［ページレイアウト］タブの［透かし］ボタン、［参考資料］タブの［目次］［文

献目録］ボタンなどの各ボタンをクリックすると、登録されている文書パーツの一覧が

表示されます。この一覧をギャラリーといいます。目的の文書パーツをクリックすると

文書に挿入されます。ギャラリーを使うと、イメージを確認しながら文書パーツをすば

やく挿入できるので便利です。

1914-1 クイックパーツを使って文書を構成する

□ 文書パーツ

□［クイックパーツ］

ボタン

□［文書パーツオーガナ

イザ］ダイアログボッ

クス

［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスの［文書パーツ］の一覧の列見出しをクリックすると、クリックした項目名の昇順で並べ替えができます。

項目の並べ替え

ここをクリックすると［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスが表示される

ドラッグして列幅を変更できる

文書パーツをクリックすると、プレビュー表示される

列見出しの項目をクリックすると並べ替えができる

ここをクリックすると文書に挿入される

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［テキストボックス］ボタンをクリックしてテキストボックスギャラリーを表示した状態

q［挿入］タブの［テキスト］の［クイックパーツ］ボタンをクリックし、［文書パ

ーツオーガナイザ］をクリックします。

w［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスの列見出しの［名前］と［ギャラ

リー］の境界線を右方向にドラッグして、それぞれの列の幅を広げます。

e列見出しの［名前］をクリックし、文書パーツ名の昇順に並べ替えます。

r一覧から［ピンストライプ-サイドバー］をクリックします。

tダイアログボックスの右側にプレビュー表示されます。

y［挿入］をクリックします。

u文書に［ピンストライプ-サイドバー］のテキストボックスが挿入されたことを確認

します。

i 3行目「四季の…」から5行目「…お過ごしください」までを選択します。

o［ホーム］タブの［クリップボード］の［切り取り］ボタンをクリックします。

!0テキストボックス内をクリックし、［ホーム］タブの［クリップボード］の［貼り

付け］ボタンをクリックします。

!1スマートタグの［貼り付けのオプション］ボタンをクリックし、［貼り付け先の書

式に合わせる］をクリックします。

!2 3行目から5行目がテキストボックス内に移動し、テキストボックスの書式に合わせ

られたことを確認します。

192 第4章　文章を整理する

テキストボックスギャラリー

操 作 手 順

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1934-1 クイックパーツを使って文書を構成する

文書パーツを挿入する（2）

クイックパーツからヘッダーやフッターを挿入し、編集する

4-1-2

練 習 問 題

「ピンストライプ」という名前のヘッダーの文書パーツを挿入し、文書のタイトルを「よ

うこそ！Bloom Gardenへ」に変更してください。

組み込みの文書パーツには、ヘッダー/フッター用にさまざまなデザインが設定されたも

のが設定されています。また、ヘッダーとフッター、表紙、テキストボックスに共通の

書式やデザインの文書パーツが用意されているので、セットで利用すれば文書全体でデ

ザインを統一できます。

●ヘッダー/フッターの文書パーツを挿入する［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］の［ヘッダー］ボタン、［フッダー］ボタンをク

リックするとギャラリーに組み込みのヘッダー/フッターの文書パーツが表示されるの

で、クリックして選択します。

問題フォルダ問題4-1-3.docx

解答フォルダ解答4-1-3.docx└

└

ヘッダーに文書パーツを挿入する

機能の説明

□［ヘッダー］ボタン

□［フッター］ボタン

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194 第4章　文章を整理する

［ヘッダー］ボタンをクリックしてギャラリーを表示したところ

［フッター］ボタンをクリックしてギャラリーを表示したところ

ヘッダー/フッターのギャラリーには、同じデザインでも奇数ページと偶数ページで別々の位置に挿入できる文書パーツがあります。［○○（奇数ページ）］［○○（偶数ページ）］と表示されている文書パーツを選択します。

ヘッダー/フッターのギャラリー

［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスからもヘッダー/フッターの文書パーツを挿入できます。［挿入］タブの［テキスト］の［クイックパーツ］ボタンをクリックし、［文書パーツオーガナイザ］を選択します。［文書パーツオーガナイザ］ダイアログボックスが表示されるので、列見出しの［ギャラリー］をクリックして、ギャラリー名の昇順に並べ替え、［ヘッダー］ギャラリーまたは［フッター］ギャラリーの文書パーツを選択し、［挿入］をクリックします。

［文書パーツオーガナイザ］を使ってヘッダー/フッターの文書パーツを挿入する

ギャラリーの一覧が表示される

文書パーツをポイントすると説明が表示される

ギャラリーの一覧が表示される

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1954-1 クイックパーツを使って文書を構成する

●ヘッダー/フッターを編集するヘッダーやフッターの文書パーツを挿入すると、文書パーツのデザインに合わせて、文

書のタイトル、日付、作成者、会社名などの情報が表示されます。これらは文書のプロ

パティに設定されている内容が自動的に表示されますが、必要に応じて編集できます。

ヘッダーやフッターで変更または入力した内容は、文書のプロパティに反映されます。

q［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］の［ヘッダー］ボタンをクリックします。

wヘッダーギャラリーが表示されるので、［組み込み］の一覧から［ピンストライプ］

（上から17番目）をクリックします。

eヘッダーに「ピンストライプ」の文書パーツが挿入されます。

r「文書のタイトルを入力してください」と表示されている箇所をクリックし、「よ

うこそ！Bloom Gardenへ」と入力します。

t［デザイン］タブの［閉じる］の［ヘッダーとフッターを閉じる］ボタンをクリッ

クします。

yヘッダーに「ようこそ！Bloom Gardenへ」と表示されたことを確認します。

このボタンをクリックしてヘッダーを終了する

ここにタイトルを入力する

ヘッダー/フッターの文書パーツを挿入したときに表示されるタイトルなどの枠を、コンテンツコントロールといいます。コンテンツコントロールは自由に入力できるほか、▼が表示される場合はクリックしてリストから選択できます。入力する文字数によって、枠の大きさが自動的に変更されます。

コンテンツコントロール

Officeボタンをクリックして［配布準備］をポイントし、［プロパティ］をクリックすると、［ドキュメント情報パネル］が表示されます。文書のプロパティはここで確認できます。詳しくは、「1-3-5 文書のプロパティを変更する」を参照してください。

文書のプロパティを確認する

操 作 手 順

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