Mc3 Semarang report week 1 & 2 Desember 2014
-
Upload
aan-ananta -
Category
Documents
-
view
217 -
download
0
description
Transcript of Mc3 Semarang report week 1 & 2 Desember 2014
OPERASIONAL OPERASIONAL REPORT REPORT
MC3MC3 SEMARANG SEMARANGWEEK 1 – 2 WEEK 1 – 2
Program Aktifitas
Tujuan Program :• Meningkatkan product visibility
dan brand awareness untuk Mayora Candies (Kopiko, KIS, Tamarin & Juicy Milk).
• Membantu penjualan.
Program Strategy :• Melakukan Spreading penempatan Mayora Candy
Corporate Container (MC3) pada target toko/warung di perumahan dan kantin sekolah.
• Pemilik outlet akan mendapatkan MC3 GRATIS bila berpartispasi dengan membeli paket MC3 senilai Rp. 39.000,-
• Paket MC3 terdiri dari :– 2 saks Kopiko senilai @ Rp. 11.000,- (@ Rp. 5.500,-)– 2 saks KIS senilai @ Rp. 9.000,- (@ Rp. 4.500,-)– 2 saks Tamarin senilai @ Rp. 10.000,- (@ Rp. 5.000,-)– 2 saks Juicy Milk senilai @ Rp. 9.000,- (@ Rp. 4.500,-)
• Target toko/warung :– Area : Semarang– Quantity : 800 MC3– Jenis outlet :
• 200 outlets di kantin SMA• 600 outlets di residential area
• Mechanism :– Spreading MC3 program (1 bulan)– MC3 follow up program (2 bulan)
Target vs Achievement
TARGET EC % VALUE ACHV %1 RESIDENTIAL 200 185 93% 7,800,000 7,215,000 93%2 SCHOOL 50 47 94% 1,950,000 1,833,000 94%
250 232 93% 9,750,000 9,048,000 93%
TARGET EC % VALUE ACHV %1 RESIDENTIAL 200 215 108% 7,800,000 8,385,000 108%2 SCHOOL 50 53 106% 1,950,000 2,067,000 106%
250 268 107% 9,750,000 10,452,000 107%
500 500 100% 19,500,000 19,500,000 100%
TARGET VENUE WEEK 2
GRAND TOTAL
Total
TARGET VENUE WEEK 1NO DESCRIPTION
NO DESCRIPTION
Total
TARGET VALUE WEEK 1
TARGET VALUE WEEK 2
• Pada W1, team melakukan kunjungan sekaligus Taking Order (TO) tanpa melalui tahapan maping terlebih dahulu, karenanya pencapaian EC adalah 93%.
• Pada W2, team melakukan penambahan waktu kerja untuk dapat menutupi kekurangan target outlet di W1. Sehingga sampai akhir W2, pencapaian EC team mencapai 100%.
• Untuk MC3 sudah terdistribusikan ke 500 outlet (100%) rata-rata max pada H+3 setelah TO.
Spreader Performance
• Respon TA terhadap program MC3 sangat baik, terlihat dari Call vs EC sebesar 78% (2 :3) dimana beberapa outlet tidak dapat mengikuti program MC3 karena tidak sesuai dengan kriteria target.
TARGET ACV %17-Sep 20 15 75% 30 15 50% 780,000 585,000 75%18-Sep 20 20 100% 26 20 77% 780,000 780,000 100%19-Sep 20 20 100% 27 20 74% 780,000 780,000 100%20-Sep 20 20 100% 22 20 91% 780,000 780,000 100%21-Sep 20 15 75% 24 15 63% 780,000 585,000 75%
100 90 90% 129 90 70% 3,900,000 3,510,000 90%24-Nov 20 20 100% 24 20 83% 780,000 780,000 100%25-Nov 20 20 125% 25 20 80% 780,000 780,000 100%26-Nov 20 25 125% 22 25 114% 780,000 975,000 125%27-Nov 20 20 100% 31 20 65% 780,000 780,000 100%28-Nov 20 25 125% 26 25 96% 780,000 975,000 125%
100 110 110% 128 110 86% 3,900,000 4,290,000 110%200 200 100% 257 200 78% 7,800,000 7,800,000 100%
SPREADER RESIDENTIAL
DATETARGET ACHV%ACV
TARGET VS ACVMENT IN VALUE
%CALLEFECTIVE CALL
YOGA
SUB TOTAL
YOGA
SUB TOTALT O T A L
Spreader Performance
• Efektifitas EC oleh spreader Koko juga cukup baik; 73% (2 : 3) dimana sebagain besar outlet yang dikunjungi sangat antusias dengan program MC3 ini.
TARGET ACV %17-Sep 20 15 75% 30 15 50% 780,000 585,000 75%18-Sep 20 20 100% 30 20 67% 780,000 780,000 100%19-Sep 20 20 100% 31 20 65% 780,000 780,000 100%20-Sep 20 20 100% 28 20 71% 780,000 780,000 100%21-Sep 20 20 100% 30 20 67% 780,000 780,000 100%
100 95 95% 149 95 64% 3,900,000 3,705,000 95%24-Nov 20 20 100% 27 20 74% 780,000 780,000 100%25-Nov 20 20 100% 25 20 80% 780,000 780,000 100%26-Nov 20 25 125% 25 25 100% 780,000 975,000 125%27-Nov 20 20 100% 26 20 77% 780,000 780,000 100%28-Nov 20 20 100% 23 20 87% 780,000 780,000 100%
100 105 105% 126 105 83% 3,900,000 4,095,000 105%200 200 100% 275 200 73% 7,800,000 7,800,000 100%
TARGET ACHV %%
TARGET VS ACVMENTEFECTIVE CALL
CALL ACVSPREADER
RESIDENTIALDATE
IN VALUE
KOKO
SUB TOTAL
KOKO
SUB TOTAL
T O T A L
Spreader Performance
• Tantangan utama aktifitas spreading di kantin sekolah adalah proses birokrasi perijinan masuk ke dalam kantin sekolah dan melakukan approach ke masing-masing pemilik kantin sekolah.
• Spreader umumnya melakukan kunjungan lebih dari 2x ke tiap sekolah sebelum kemudian mendapatkan ijin.
TARGET ACV %17-Sep 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%18-Sep 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%19-Sep 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%20-Sep 5 5 100% 8 5 63% 195,000 195,000 100%21-Sep 5 5 100% 10 5 50% 195,000 195,000 100%
25 25 100% 38 25 66% 975,000 975,000 100%24-Nov 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%25-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%26-Nov 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%27-Nov 5 5 100% 10 5 50% 195,000 195,000 100%28-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%
25 25 100% 36 25 69% 975,000 975,000 100%50 50 100% 74 50 68% 1,950,000 1,950,000 100%
% %
IN VALUE
ACHVTARGET
LUTFI
LUTFI
TARGET VS ACVMENTEFECTIVE CALL
ACVCALLSPREADER
SCHOOLDATE
SUB TOTALT O T A L
SUB TOTAL
Spreader Performance
• Di akhir minggu pertama, terkendala perijinan sekolah yang belum juga mendapat ijin sehingga di W1 tidak dapat mencapai target minimalnya.
• Sebesar 70% sekolah dilakukan kunjungan ulang oleh spreader dikarenakan birokrasi perijinan di sekolah yang harus menunggu persetujuan dari Kepala Sekolah.
TARGET ACV %17-Sep 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%18-Sep 5 5 100% 9 5 56% 195,000 195,000 100%19-Sep 5 5 100% 8 5 63% 195,000 195,000 100%20-Sep 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%21-Sep 5 2 40% 6 2 33% 195,000 78,000 40%
25 22 88% 35 22 63% 975,000 858,000 88%24-Nov 5 7 140% 8 7 88% 195,000 273,000 140%25-Nov 5 6 120% 7 6 86% 195,000 234,000 120%26-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%27-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%28-Nov 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%
25 28 112% 34 28 82% 975,000 1,092,000 112%50 50 100% 69 50 72% 1,950,000 1,950,000 100%
IN VALUE
% TARGET ACHV %SPREADER
SCHOOL
TARGET VS ACVMENTEFECTIVE CALL
CALL ACV
TIAR
SUB TOTAL
T O T A LSUB TOTAL
TIAR
DATE
KPI TEAM MC3TARGET ACTUAL ACH SCORE
SALES 20% 31,200,000 19,500,000 63% 13%EFFECTIVE CALL 25% 800 500 63% 16%SPREADER AUDIT 15% 160 100 63% 9%WEEKLY REPORT 15% 800 500 63% 9%MC3 VISIBILITY TO 4 BRAND MAYORA 15% 800 500 63% 9%DOCUMENTATION MIN 5/VENUE 10% 4000 2,500 63% 6%
63%SALES 25% 23,400,000 15,600,000 67% 17%EFFECTIVE CALL 30% 600 400 67% 20%MC3 VISIBILITY TO 4 BRAND MAYORA 25% 600 238 40% 10%CONSUMER TRACKING ( 20 ) 10% 40 28 70% 7%DOCUMENTATION MIN 5/VENUE 10% 3000 2,000 67% 7%
60%SALES 25% 7,800,000 3,900,000 50% 13%EFFECTIVE CALL 30% 200 100 50% 15%MC3 VISIBILITY TO 4 BRAND MAYORA 25% 200 100 50% 13%CONSUMER TRACKING ( 20 ) 10% 40 25 63% 6%DOCUMENTATION MIN 5/VENUE 10% 1000 500 50% 5%
51%DELIVERY TIME (H+3 ) 50% 800 500 63% 31%VISIBILITY POSITION 30% 800 500 63% 19%DOCUMENTATION VENUE 5/VENUE 20% 4000 2500 63% 13%
63%
Spreader @ perumahan
Spreader @ kantin sekolah
Delivery Man
MANPOWER KPI METRIC WEIGHTMONTH 1
Team Leader (TL)
DOCUMENTATION
Residensial
Before
After
Toko Sari Toko wahyuni
Toko Lina
Residensial
Before
After
Toko keluarga Toko Hendra Toko VIT
School
Before
After
SMP Institute Indonesia SMKN 9 SMPN 10
School
Before
After
SMA 3SMA 7SMP KARANG TURI
POINT OF LEARNING
• Residential daerah semarang barat dan selatan sangat banyak,sehingga 1 residensial bisa terdistribusi /terinstall 5 – 8 MC3– Next step membuat team lebih selective memilih toko potensi
agar bisa repeat di bulan berikut nya.
• Untuk di sekolah tim spreader menemukan kecemburuan sosial antara pihak kantin 1 dengan yang lainnya karena 1 sekolah lebih dari 2 kantin– Next step Team memberikan max 2 MC3 di setiap sekolah
untuk kantin yang sesuai dengan kriteria target.
• Proses birokrasi di sekolah menjadi kendala utama bagi team untuk dapat mencapai efektifitas EC yang maksimal karena 70% sekolah yang dikunjungi harus di re-visit lebih dari 1x
KISSCHOOL BRANDING
Design Cover Meja Kantin
Design Header Kantin
SMAN 5 SEMARANG
SMAN YSKI SEMARANG
SMAN 3 SEMARANG
SMAN 9 SEMARANG
Cost Estimate
Price per Item Sub Total
I Production Branding Sekolah
78,480,000Rp
Sinage Kantin sekolah Ukuran 120 x 50 cm, Rangka Multi Digital print Fleksi 5 School(s) 6 unit(s) 1 project(s) 540,000Rp 16,200,000Rp Branding KIS Taplak Meja Taplak stiker 200 x 50 cm Digital print Fleksi 5 School(s) 24 pcs(s) 1 project(s) 186,000Rp 22,320,000Rp Branding Tembok ukuran 120x120 cm Digital Print stiker, Melaminto 5 School(s) 6 unit(s) 1 project(s) 780,000Rp 23,400,000Rp Branding Pintu ukuran 60x60cm, Digital print stiker 5 School(s) 24 pcs(s) 1 project(s) 138,000Rp 16,560,000Rp
II Instalment Man Power, transportation 1 time(s) 3 area(s) 1 project(s) 1,620,000Rp 4,860,000Rp 4,860,000Rp
SUB TOTAL 83,340,000Rp
NO DESCRIPTION MATERIAL & SIZEQUANTITY FREQUENCY RUPIAH
T O T A LUNIT UNIT UNIT
Thank you