Material Semana Uno
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ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
PROJECT APLICADO A LA
CONSTRUCCION
1. Adaptación de Project a un proyecto
nuevo, entrada y vinculación de
tareas.
ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
INTRODUCCION
La administración de Proyectos es el proceso de
planear, organizar y administrar tareas y recursos
para alcanzar un objetivo concreto,
generalmente con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo.
Microsoft Project es una herramienta de administración de Proyectos eficiente que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Microsoft Project es un programa que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:
• Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
• Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
• Ámbito: los objetivos y las tareas del
Proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.
ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
En un proyecto de construcción, una vez
teniendo todos los aspectos técnicos y de
diseño definidos, procedemos a determinar
las actividades, luego determinamos la
cantidad de estas actividades, y después de
un análisis minucioso, realizamos los a.p.u,
los cuales van a ser fundamentales para
nuestra programación en Project puesto que
de ellos tomamos los rendimientos
(duración)y los recursos
(m.o,Matriales,equipos)para cada
actividad(tarea).
En el material enviado de la semana 1 se envía
en formato de Excel un archivo en el que se
encuentra información del proyecto que vamos a
trabajar durante todo el curso.
En el encontramos :
-A.P.U
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-Presupuesto general.
-Calculo de una cuadrilla “Oficial+2 ayudantes”.
-Tabla de recursos, (Con datos tomados de los
a.p.u).
Project se estructura en 4 grandes capítulos a
trabajar en un proyecto, estos son:
TAREAS
RECURSOS
SEGUIMIENTO
INFORMES.
En la primera semana se va a abarcar todo el
capitulo de Tareas.
ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
INICIO TRABAJO EN PROJECT
Adaptar Project a nuestro proyecto.
Debemos adaptar Project a nuestro proyecto,
para ello debemos:
1. Herramientas+Opciones+pestaña(vista)
En ella insertamos los siguientes datos:
Símbolo: $ Decimales: 0 Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas” Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen del Proyecto”
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Luego picamos la pestaña Programación
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Realizamos los cambios mostrados en la imagen e
igualmente deshabilitamos la casilla de “las tareas
nuevas están condicionadas por el esfuerzo”.
Es importante luego de realizar este procedimiento
hacer click en Predeterminar.
De esta forma cada vez que entremos a Project e
iniciemos un nuevo proyecto ó entremos nuevos
datos estarán predeterminados los cambios
realizados.
Ahora picamos la pestaña calendario y hacemos los
siguientes cambios y damos predeterminar y luego
aceptar.
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CAPITULO TAREAS.
1. Visualizamos la “guía de proyectos” (Project
2007).
Ver + Activar guía de proyectos.
Aparecerá la siguiente barra:
Picamos en tareas y luego picamos en
“definir el proyecto” allí damos como fecha
de inicio el 16 de Junio de 2009.
Continuamos con el paso 2 y 3 sin modificar
nada y por último “guardar y salir”.
Haciendo doble click aparecerá un
recuadro de resumen de tarea y
nombramos a esta como:
CONSTRUCCION CASETA.
ING.NANCY CONSTANZA PEÑA SÁNCHEZ
DEFINIR LOS PERIODOS LABORALES
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
7:00AM –
12:00PM
7:00AM –
12:00PM
7:00AM –
12:00PM
7:00AM –
12:00PM
7:00AM –
12:00PM
7:00 AM –
12:30 PM
ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO
1:00 PM –
4:30 PM
1:00 PM –
4:30 PM
1:00 PM –
4:30 PM
1:00 PM –
4:30 PM
1:00 PM –
4:30 PM
Teniendo en cuenta la anterior información ,
picamos en tareas(guía de proyectos) + definir
periodos laborales, seguir paso a paso la guía.
Luego en el paso 3 de 5, cambiamos el calendario
laboral, por ejemplo el 15 de Junio es festivo
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entonces picamos en Cambiar calendario laboral
, vamos al 15 de Junio , vamos a la pestaña de
excepciones y le damos el nombre de festivo y
enter.
Seguimos con los pasos de la guía , y por último
damos guardar.
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ENTRADA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Para esta etapa no usaremos la guía de proyectos aunque si así
Usted lo desea es otra buena opción.
1. Nos ubicamos en la columna Nombre de tarea e
inmediatamente debajo de CONSTRUCCION CASETA.
2. Comenzamos a digitar cada actividad y damos enter, así
sucesivamente hasta digitar todas las actividades, inserte por
favor el resto de actividades.
3. Es hora de colocar la duración de cada actividad, para ello nos
remitimos a la información del proyecto que está en Excel
4. Siga digitando usted el resto de duraciones a nuestras 7
actividades.
5. Si queremos establecer una jerarquía, por ejemplo
PRELIMINARES, hacemos lo siguiente:
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Nos ubicamos en la fila de la primera actividad luego picamos
en insertar + nueva tarea, o también con el botón derecho del
mouse tal como se realiza en Excel.
Digitamos para este caso la palabra “PRELIMINARES” +enter.
Ahora arrastrando el mouse desde la ultima actividad a
agrupar hacia arriba, incluyendo el nombre del capitulo y
luego aplicamos sangría , simplemente picando en la flecha
verde que se encuentra en la parte superior derecha de la
barra de herramientas.
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VINCULACION DE ACTIVIDADES
Las tareas, se deben vincular en proyect de acuerdo a su
proceso constructivo, para el caso del ejemplo se claramente
que son muros confinados, teniendo entonces muy claro el
proyecto y su secuencia definimos que tareas van enseguida
de la otra , ó que tareas comienzan al mismo tiempo que la
otra , ó que tareas pueden comenzar casi al mismo tiempo
pero posponiéndola un tiempo determinado.
Para esto en Project se manejan los tipos de vínculos
F.C = la segunda tarea comienzo únicamente cuando finaliza
la tarea 1.
C.C = la segunda tarea comienza al mismo tiempo que la
primera.
F.F = La segunda tarea finaliza al mismo tiempo que finaliza la
primera tarea.
C.F= La segunda tarea finaliza al mismo tiempo que comienza
la primera.
*para más información acerca de estos vínculos, entre a
ayuda de Project on line , es buenísimo.
Para vincular las actividades, simplemente debemos digitar en
la columna de predecesoras, la o las actividades que preceden
a la segunda, especificando el tipo de vinculo(iniciales).
Ejemplo: 2cc ó 3FF
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Para colocar mas de una precedencia se deben separar por
coma(,) ó por punto(.) , sólo debe estar predeterminado uno
de los dos.
Si se va a retrasar una actividad por cualquier razón que el
programador estime, simplemente debe colocarle a la
precedencia “+(TIEMPO QUE POSPONE INICIO DE SEGUNDA
ACTIVIDAD)”
Ejemplo:
2CC+1d
Lo anterior quiere decir que la actividad inicia al mismo
tiempo que la actividad 2 pero con un día de retraso.
Para el ejemplo que se está trabajando, por ser tan cortas las
actividades no hay necesidad de traslaparlas, por tanto serán
FC y no hay necesidad de escribir las iniciales puesto que este
vínculo viene predeterminado en Project.
Notará cuando haga el ejercicio que la duración del proyecto
comienza a aumentar.
RECUERDE QUE EN MUROS CONFINADOS A MEDIDA QUE SE
SUBEN MUROS, ESTOS SE VAN CONFINANDO CON LAS
COLUMNAS EN CONCRETO, LO QUE INDICA QUE PRIMERO
VAN LOS MUROS Y LUEGO LA ACTIVIDAD COLUMNAS.