MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to...
Transcript of MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to...
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23
Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
Maskinteknologsektionens styrelsemöte 2017-03-06 Plats: Konferensrummet M-Husets källare Tid: Måndag den 6 februari kl. 12:00 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och
Emanuel Sanne.
§1. Mötets öppnande Staffan Björkdahl förklarar mötet öppnat kl.12:05.
§2. Val av mötesordförande Staffan Björkdahl väljs till mötesordförande.
§3. Adjungeringar Moa Ekdal, Stina Wahlström adjungeras in med närvaro- och yttranderätt.
§4. Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare.
§5. Val av justeringsperson Johan Karlsson väljs till justeringsperson. §6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.
§7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll
2017-02-23 Styrelsemöte #21 samt bordlägga protokoll: 2017-02-28 Styrelsemöte #22 till nästa möte.
§8. Hur mår du?
§9. Varvet
Sebastian: Föregående vecka: • Var på FUM6 som ställföreträdare för Anton, informerade kort om vad som beslutades, bland annat blir
det arvoderade istället för att utöka kårledningen med en IT-ansvarig på prövotid. • Har tagit kontakt med de intresserade att vara med i kandidatmiddagsgruppen Kommande vecka: • Ämnar skriva i överlämningen • Arbeta mer med att förbättra veckobrevet
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23
Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
• Färdigställa kommunikationspolicys
Alice: Nästkommande vecka: • Intervjuer för bakmaskinen • Skall på MUU-möte
Emanuel: Föregående vecka: • Nästan bokfört allt för februari Nästkommande vecka • Skall planera för budgetutbildning • Bli klar med bokföringen för februari • Intervjuer för Bakmaskinen
Johan: Föregående vecka: • Har haft möte med Bonsai om en app för att kunna få reda på event på Chalmers Kommande vecka: • Skall arbeta med sponsringspolicy • Planera inför sponsråd • Ämnar skriva i överlämningen
Staffan: Föregående vecka: • Berett underlag för diskussionspass med ordförandena • Spånat på idéer till ordförandeutbildning Kommande vecka: • Skall hålla ordförråd • Skall hålla ett diskussionspass för ordföranden • Boka bowling samt planera klart kick-off. • Intervjuer för bakmaskinen
Fredric: Föregående vecka: • Har fixat nyckelskåpet så att den funkar som han har tänkt att den skall fungera Kommande vecka: • Möte med nyckel- och värdeskåpsföretaget Creone
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23
Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
Emanuel: Föregående vecka: • Varit på kassörsråd • Planerat Asp #3 Kommande vecka: • Har bokföringskväll på måndag • Skall förbereda för budgetutbildning • Bokföra • Skriva proposition om fonder • Handla mat och laga idag till aspen
Antons att göra lista: Kommande vecka: • Hålla intervjuer för Bakmaskinen tisdag • Möte med M-Spel tisdag • Planera ordförande-workshop tisdag • Genomföra ordförande-workshop onsdag • Möte om sponsringspolicy torsdag • Skicka in stadgeändring
§10. Äskningar
Inga inkomna äskningar
§11. Beslut
a. Godkänna engelskaregler för Winden Styrelsen beslutar att: godkänna reglerna för Winden översatta till engelska (bilaga 1).
b. Approval of terms for loan of Winden The board decides to: approve the into english translated terms for loan of Winden.
c. Publicera info om Styret på FB varje dag Styrelsen beslutar att: lägga upp info varje dag under
LV8 för att hinna med alla innan deadline för ansökan på söndag.
MASKINTEKNOLOGSEKTIONENProtokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23
Mötesordförande Vid protokollet Justeras
___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson
Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mailChalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] 412 96 Göteborg
§ 12. Diskussion
a. MARM:s resa MARM som kommer att ha ett överskott hade tänkt göra en resa till Tyskland, vi tar upp detta mer på goset hos Sebastian, innan dess säger Emanuel att de skall göra en intresseanmälan.
b. Deadline för VP och budget En rimlig deadline skulle vara att de i samband med att då de invalda SM3 presenterar sin verksamhetsplan på SM4 också har sin preliminära budget färdig.
c. M-Styret pins Sebastian blir ansvarig att kolla upp möjligheten för att införskaffa pins med M-Styrets logga.
d. Inf kandidatmiddagsgruppen Vi har två intresserade, de har sagt att de klarar det på två. Det görs alltså ingen mer ansträgning från Styret för att ragga folk till denna grupp.
§ 13. Veckobrevet
a. Påminna om att mötena är öppna Ta upp i nästa veckobrev att styrelsemötena är öppna om manvill komma förbi.
§ 14. Övriga punkter
a. Minst en egenskap som är relevant för din post Tills på måndag skall alla ha kommit med en fråga som är relevant för sin post som Valberedningen skulle kunna använda vid intervjuerna med de sökande.
b. Betalning och anmälning till SMART Anton löser betalningen, dock så anmäler de som skall gåsig själva.
c. Kolla upp sektionsmedlemmar Sebastian skall sammanställa antalet som studerar på maskinprogrammet Fredric skall höra med kåren antalet sektionsmedlemmar, denna information skickas sedan till MARM så att de kan dela upp intäkterna från ZMART med argZ.
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23
Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
d. Ekonomiutbildning på kåren 6 april En ekonomiutbildning för de som har ekonomiskt ansvar och revisorer genom aktivitet i kåren/sektionen. Emanuel tar upp detta med det som de berör.
e. Omförordnande av masterprogramansvariga beslutat av Johan Malmqvist:
§ 14.e.1. Jonas Sjöblom – Automotive Engineering § 14.e.2. Jonas Nässén – Industrial Ecology § 14.e.3. Peter Hammersberg – Materials Engineering § 14.e.4. Per Hogström – Naval Architecture and Ocean Engineering § 14.e.5. Erik Hulthén – Product Development § 14.e.6. David Pallarès – Sustainable Energy Systems § 14.e.7. Knut Åkesson – Systems, Control and Mechatronics
f. MnollK:s nya logga MnollK:s nya logga presenteras och styrelsemötet får tycka till, den ser bra ut!
§15. Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor
§16. Ta bild Fredric tog en snygg bild på mötet.
§17. Mötets avslutande Mötet avslutades 12.38.
Bilagor
1. Regler för lån av Winden på engelska/Rules when renting Winden
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
1
Ruleswhenrenting
Winden
Approvedby:
Maskinteknologssektionensstyrelse
March,62017
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
2
Index
RuleswhenutilizingWinden.........................................................................................................3Generalrules....................................................................................................................................3Rulesforeventswithalcohol....................................................................................................6
RegulationswhenusingWinden..................................................................................................8Preparationsbeforeevent.........................................................................................................8Eventswithliqourlicense.....................................................................................................8
DuringEvent....................................................................................................................................9Afterevent.........................................................................................................................................9
Cleaninglist........................................................................................................................................10Mainlocal.......................................................................................................................................10Winden............................................................................................................................................10Bar.................................................................................................................................................10
Toilets..............................................................................................................................................11HallwayandareasaroundWinden.....................................................................................11Kitchen.............................................................................................................................................12Waste................................................................................................................................................13General.............................................................................................................................................13
Depositdeduction............................................................................................................................14Poorlyperformedcleaning.....................................................................................................14Otherruleviolations..................................................................................................................15
Whotocontact..................................................................................................................................16Floorplan............................................................................................................................................17Incaseofemergency......................................................................................................................18Smallerinjuries............................................................................................................................18Summoningemergencypersonnel......................................................................................18Fire....................................................................................................................................................18General........................................................................................................................................18Whendetectingfire...............................................................................................................19
08Fall
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
3
RuleswhenutilizingWinden
Theborrowermusthavereadandunderstoodthisentiredocumentbefore
accessingWinden.
Generalrules
1. BookingofWindenisdonethroughthesectionwebsite,
www.mtek.chalmers.se,under”Bokning”whichthenwillbeapprovedby
RustmästerietsWindschef(thepersonresponsibleforWinden).Bookings
aretobemadeatthelatestoneweekbeforetheevent,unlessotherwise
decidedwithRustmästeriet.Rustmästeriethastherighttorefuse
bookings
2. AcontractmustbewrittenbeforeaccessingWindenandthefeeof500
SEKforstudentsatMaskinteknologsektionenor1500SEKforothersas
wellasthesecuritydepositof3000SEKshallbepaid.Thishavetobein
cash.
3. Windenmaybeusedbystudentcommitteesbeloningto
Maskinteknologsektionen,Chalmersemployeesassociatedwith
Maskinteknologsektionen,otherstudentsatMaskinteknologsektionen
andotherChalmerscommittees.
4. CommitteesandotherstudentsofMaskinteknologsektionenrents
Windenforfreewhenarrangingeventswhichareavailablefor-and
favorseveryoneatMaskinteknologsektionenoreventsthatgenerally
favorsthesection..Toberegardedasanavailableeventtheeventhasto
bemarketedsothatanyoneatMaskinteknologsektionencanfindthe
informationwellinadvance(e.g.bytheweeklynewsletter,postersor
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
4
Facebookevents).Rustmästerietdecideswhicheventsareavailablefor
everyoneatMaskinteknologsektionen.
5. RustmästerietsWindschefhastherighttocancelabookingonemonth
beforetheevent.
6. Rustmästerietcancancelaprivatebookingtwoweeksbeforetheeventif
itcoincideswithonethatisavailabletoeveryoneat
Maskinteknologsektionen.
7. Cancellationscanbemadefreeofchargeuntilonemonthaheadofthe
bookeddate.Ifthecancellationismadelatertheborrowerwillbe
charged300SEK.Tocancelanavent,contacttheWindschef.
8. OnlyassociatonsandcommitéesofMaskinteknologsektionenhavethe
righttoarrangeeventswithansocalledafterparty.
9. IfnototherwisedecidedwithRustmästeriet,thekeyishandedovertothe
borrowerbetween12.00och13.00byRustmästerietsroominthe
basementonthedayoftherental.Afterhavingreceivedthekeyany
errorsinWindenmustbereportedtotheWindschefwithin30minutes.
10. OnweekdaystheborrowermayuseWindenfrom17.00onthedayofthe
rentaluntil05.00thedayafter,unlessRustmästeriethasdecided
otherwise.Windenmustbecleanedby05.00.Thekitchenmaybeused
fromreceivingthekeyuntilhandingitbacktoRustmästeriet.
OnweekendstheborrowermayuseWindenfrom15.00onthedayonthe
rentaluntil11.00thedayafter.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
5
11. Ifthere’ssomespaceinWindenthattheborrowerwon’tusethismustbe
reportedtotheWindschef,inadvanceoforinconjunctionwiththe
receivingofthekey,andthenbyagreementnotneedtocleansaidspace.
Ifthereisanytraceoftheeventafterwards,thedepositwillbededucted
accordingtothelistonpage11.
12. Smokingisprogibitedthroughouttheentireproperty.Smokemachines
arenotallowed.
13. Ifmonitoringguardand/oremergencypersonnelaresummoned,the
peopleresponsiblefortheeventmustmakesuretheWindschefandthe
vicepresidentinM-styretarecontacted.Iftheyarenot,thedepositedwill
bedeductedaccordingtolistonpage11.
14. Theemergencyexitsmustbeclearatalltimes,toensureevacuationif
necessary.
15. Whenarrangingeventsavailableforeveryonetheregulationsof
ChalmersStudentUnionmustbefollowed.Thesecanbefindat
www.chs.chalmers.se,searchfor”Festochalkoholpolicy”.
16. It’snotallowedtostandonthetablesofWinden.Ifthisoccurs,the
depositwillbedeductedaccordingtothelistonpage11.
17. Itisforbiddentousetapethatleavesrests,forexampleducttape,in
Winden.Ifanytaperestsarefound,depositwillbedeductedaccordingto
thelistonpage11.
18. Tounalarmthedoorstothemainlocal,usetheaccesscardwhichis
handedoutwiththekey.Don’tforgettoalarmthedoorsaftertheeventis
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
6
over.
Unalarm:2A–showcard–presscode–A.
Alarm:B–showcard.
19. ReturnofkeyandinspectionofWindenshalloccuratthetimedecidedby
Rustmästeriet.Iftheborrowerislatethedepositwillbededucted
accordingtothelistonpage11.
20. Ifthecleaningispoorlyperformed,theborrowergetsanewchanceto
cleanup,butthedepositwillbedeductedaccordingtopage11.The
cleaningshallbedoneimmediatelyoraccordingtowhatRustmästeriet
decidesuntilthecleaningisdeemedcomplete.Iftheborrowerdoesn’t
cleanuptheentiredepositwillbededucted(3000SEK).
21. M-styrelsentogetherwiththeWindschefcandecideifacleaning
companyshallbehiredforthecleaningofanevent.Thisshallbepaidby
theborrower.
22. Theborrowerisliabletopayanydamages,whichmayexceedthepaid
deposit.
Rulesforeventswithalcohol
23. Onalleventswithalcoholtheremustbetwopeopleresponsibleforthe
event.Theyareultimatelyresponsiblefortheevent,everyoneworkingat
theeventandthefiresecurity.Thesetwopeoplemustbecompletely
soberandpresentduringtheentireevent.Theyshallalsopresent
themselvesforthepeopleworkingattheeventtomakeiteasierfor
monitoringguardand/oremergencypersonneltofindthemincaseof
problemsoremergency.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
7
Windenmustbereportedasaneventwithalcoholatthelatestthreedays
beforetheevent.Thisisdonebyfillingintheformviathelink.
https://student.portal.chalmers.se/sv/studentliv/anmalanavarrangeman
g/Sidor/default.aspx.Observethatboth“arrangemangsansvarig”and
“medansvarig”mustbecompletelysober!
Incaseofanychangesconceringtime,dateorpersonresponsibleforthe
event,contact:
Incaseofurgentchanges,alsocall:
Chalmersmonitoringguard:031-7724499
24. AlcoholmaynotbeconsumedinanyotherpartoftheMechanical
EngineeringBuildingotherthatthemainlocalWinden.Therentalonly
appliestothislocalandnoneother.Forexample,thehallwayoutsideis
notincluded.Theborrowermustactivelymakesurenoneoftheguest
bringsalcoholoutsideofWinden.Thiscouldforexamplemeanputtingup
notes,havingsomeoneonlook-outinthehallwayandinformingthe
guestsoftherules.
25. Noalcoholmaybestoredinthemainlocalafterthepeopleresponsible
fortheeventhaveleft.
26. Iftheeventrequiresaliqourlicensethismustexistandeveryone
arrangingorworkingattheeventmustbecompletelysoberduringthe
entireevent.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
8
RegulationswhenusingWinden
Followingisachecklistofwhatshouldbedonebefore,duringandaftertheevent
inWinden.
Preparationsbeforeevent
● Makesureeveryonearraningorworkingattheeventknowswhotoactin
caseofanemergency.Seeannex”Incaseofemergency”.
● Makesurethefireequipmentsinthekitchenandinthebararenot
blocked.
● Takeappropriateactiontomakesurethelocalanditsequipment(tables,
chairs,etc.)aren’texposedtounnessecarydamage.Thiscouldfor
examplemeanputtingclothsonthetables.
● Keepinmindnottodragthefurnituretokeepthemfromscratchingthe
floor.
Eventswithliqourlicense
● Makesurethestairsinthestairwellaswellastheelevatorcan’tbeused
bytheguests.
● MakesuretheonlyentrancetoWindenisthemainentranceoftheold
partoftheMechanicalEngineeringbuildingand/orthenorthgable.
EntancesthatshallbeclosedforguestareviaBulten,fromthebasement
(stairsandelevator)andtheentranceleadingdowntothebasement.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
9
DuringEvent
● MakesurenooneusestheemergencyexitinWindenifitisn’tnecessary.
There’sanalarmlinkedtotheemergencyexitandtheborrowerisliable
topayiftheemergencyexitismisused.
● Makesurethere’snoalcoholinanyoftheareassurroundingWinden.The
onlyplacewherealcoholisallowedisinsidethemainlocalandthe
kitchen,alcoholisn’tallowedinthehallway,bathrooms,etc.
Afterevent
● Makesuretoalarmthedoors,ifthey’vebeenopenedup.
● Makesurethere’snoalcoholleftinthemainlocalafterthepeople
responsiblefortheeventhaveleftWinden.
• Aftertherentalthereshallbenotracesoftheevent.Allitemsonthe
cleaninglistonpage8mustbecleaned.Ifthecleaningispoorly
performed,thedepositionwillbedeductedaccordingtopage11.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
10
Cleaninglist
Mainlocal
Winden
● Whipeofftablesandchairs.
● Makesurewalls,windowsills,radiators,etc.areclean.
● Sweep,mopandscrapethefloorscarefully.
● Emptyalltrashcansandputinnewplasticbags.
● Tablesandchairhavetobeputbackinplaceaccordningtothefloorplan
onpage13.Placechairsfourandfourateachtableandputtherestofthe
chairsatthefarendoftheroom.Makesurethesofasdoesnotblockthe
emergencyexit.
● Makesuretheblindsarepulledup.
Bar
● Emptyandwipeoutthefridgesiftheyhavebeenused.
● Turnoffthesmallfridgesunderneaththebarandmakesurethedoors
areopen.
● Removelistsandtagsfromthebar.
● Whipeoffthebarcounter,thecountertopandracks.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
11
● Cleanoutthemicrowavesiftheyhavebeenused.
● Sweep,mopandscrapethefloor.
● Emptyalltrashcansandputinnewplasticbags.
Toilets
● Cleanthetoiletsproperly,don’tforgettheurinalandtheflooroutsidethe
toilets.
● Ifneeded,emptyalltrashcansandaddnewplasticbags.
● Sweepandmopthefloors.
● Swipeoffthewindowsills.
● Pourtwobucketsofwaterintheurinalandinthefloordrain.
HallwayandareasaroundWinden
o MopthehallwayoutsideofWinden.Donotforgettheareaoutsidethe
toilets.
● Makesurethestairwelllooksfine.
o MakesurethestairstoBultenlooksfine.
● Makesuretheelevatorandthehallwayinthebasementandlooksfine.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
12
o Takealookupstairs.ThepersonrentingWindenisresponsibleofthe
entiremechanical-engineeringhouse.
o Makesuretheentrancelooksfine.Removebeercansandtrashandmake
surethegarbagebinisn’toverfull.Checkstairs,railingsandwallsbythe
entrance.
o Checktheareaaroundthemechanicalenginering-houseandalltheway
downtoOlga’sstairandmakesurethere’snobeercansorglassbottles.
Kitchen
o Emptydishwasherandplaterack.
o Cleansethedishwasherstrainers.
o Clean,dryandputbackallequipmentthathasbeenused.
o Emptyandcleanthesinks.
o Wipeoffthestoves.Usethestovescraper.
o Cleanoutovens,microwaves,fridgesandheatingcabinets.
o Putknivesonthemagneticstripeabovethestoves.
o Makesurethedoorstotheheatingcabinetsareopen.
o Emptyandwashthecoffeefiltersandwashthecoffeepots.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
13
o Wipeoffcountertops,tiles,drawers,cabinetdoorsandothersurfaces.
o Emptytrashcansandputinnewplasticbags.
o Sweep,mopandscrapethefloor.
o Putallcleaningequipmentinorderatitsintendedplace.
o LetRustmästerietknowifanyoftheequipmentgotbrokenduringthe
rental.
Waste
o Tieupusedgarbagebagsandthrowthemawayinthegarbageroomin
thebasement.
o GlassistobethrownawayintherecyclingfacilityatGibraltargatan.Glass
isonlyallowedtobethrownawayatcertaintimes.Pleaseconsiderand
respecttheserules.
o MetalcanbethrownawayatGibraltargatanaswell.
o LargewastecanbethrownawayinthecontaineratRännvägen2.
General
o Makesurethedoortothekitchenislocked.
o MakesurethedoorstoWindenareärlocked,ifthey’vebeenopened
duringtherental.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
14
Depositdeduction
Ifthecleaningisnotsatisfactoryaccordingtochecklist,followingdeductionswill
bedrawnfromthedeposit.Maximaldeductionis3000SEK(theentiredeposit).
Rustmästerietdecideswhat’ssatisfactorycleanedandwhatisnot.
[email protected],which
willbesenttoM-styrelsenandRustmästeriet,andthematterwillbehandledby
M-styrelsen.
Poorlyperformedcleaning
● 300:-Kitchenfloor
● 100:-Sink/othersurfaces
● 100:-Cupboards
● 500:-Stoveandoven
● 400:-Heatingcabinets
● 300:-Refridgeratorsnotcleaned,insideandoutside
● 100:-Notemptiedandwashedcoffeefilters
● 100:-Notemptieddishwasherstrain
● 100:-Dishesstillinthedishdrainer
● 100:-Notcleanedblackboard.
● 400:-Windenfloor
● Minimum200:-ScratchesonWindenfloor
● 200:-Wallsand/orceilingofWinden
● 500:-Hallways,bathroomsand/oroutdoors
● 300:-Tracesofalcohol
● 500:-Tracesoftape
● 300:-Tables
● 300:-Chairs
● 200:-Cleaningequipmentnotcleaned
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
15
Otherruleviolations
● 200:-Kitchenknivesnotonthemagneticstripe
● 100:-Garbageleftinkitchen
● 200:-Tablesandchairsnotintheirintendedplace
● 200:-Cleaningequipmentnotinitsintendedplace
● 200:-Kitchenequipmentnotinitsintendedplace
● 300:-Doorstomainlocalnotalarmed
● 300:-Lost/destroyedremotecontrolforLED-strip
● 300:-Latepickupofkey
● 300:-Latereturnofkey
● 500:-Destroyed/lostkey/card
● 500:-Standingontables
● 500:-NotcontactedWindschefandM-styrelsensvicepresidentincaseof
summoningofmonotoringguardand/oremergencypersonnel
● 500:-Alcoholoutsideofmainlocalandkitchen
● Minimum500:-Otherruleviolations
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
16
Whotocontact
Incaseofgeneralproblems,contact:
Windschef:ElinWinberg,0730-365921
Rustmästare:LoveEriksson,0735-116786
M-styrelsensVO:StaffanBjörkdahl,076-2918767
Cubsec:031-7619000(monitoringguardsatChalmers)
Call112incaseofemergency.
Ifnoneofthethreefirstanswers,call:
M-styrelsensordförande:AntonJansson,070-6340338
Orincaseofonlymaterialloss:
M-styrelsensintendent:FredricFurborg,072-7419115
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
18
Incaseofemergency
Inadvanceoftheevent,makesurethatallworkersknowhowtoactincaseofan
emergency.
Smallerinjuries
Immediatlytotherightinsidethekitchendoorisafirstaidkitlocated,which
includesamongstbandaids,burngeletc.Thereisalsofireblanketandafire
destinguisher.
Ifsomething’smissingorrunsoutduringtherental,pleasecontactthe
Windschef.
Summoningemergencypersonnel
Incaseoffire,largerinjuries,alcoholpoisioningetc.call112.
1. Tellthemyourname.
2. TellthemareatChalmersTvärgata4.
3. Tellthemwhathappened.Howmanyareinjured?Howseverearethe
injuries?
4. Agreeonwhereyoucanmeettheambulancetoguidethemtotheinjured.
Fire
General
• Incaseoffire,pressthe”Brand”-buttoninthekitchentomakethe
emergencypersonnelappearquicker.
WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se
19
• ThedoorintherightcornerofWindenisanalarmedemergencyexit.
Otherexitsarethemainentrancebythenorthgable,theonebythestairs
facingthebackyardochtheonebyBultentowardsHörsalsvägen.
• Assemblypointis”Herrgården”,theoldwhitehouseacrossfrom
Klätterlabbet.Thiscanalsobeseenontheevacuationplan.
• TherearethreefiredestinguishersinWinden;oneinthekitchen,oneby
theemergencyexitandonebytheentrancefromthehallwaybythebar.
• Thereisafireblanketinthekitchen.
Whendetectingfire
Ifthefireissmallenough,trytoputitout.Ifitisn’tpossibletoputthefireout,
followthefollowingsteps.Keepinmindnevertoexposeyourselftodanger.
1. Call112.
2. Informallworkerswherethefireis.
3. Helpwiththeevacuationbyfollowingthestepsstatedbelow.
• Openalldoorsincludingtheemergencyexit.
• Guidepeopletotheexitandmakesuretheevacuationproceeds.
• Makesuresomeoneisattheassemblypointtomeetpeople.
• Makesuresomeonemeetstheambulance,ifit’sbeensummoned.
• Makesureno-oneusestheelevator.
• Makesureno-oneisinthebathrooms.
• Makesurethelocalisemptiedonpeople.