MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to...

24
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23 Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg Maskinteknologsektionens styrelsemöte 2017-03-06 Plats: Konferensrummet M-Husets källare Tid: Måndag den 6 februari kl. 12:00 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och Emanuel Sanne. § 1. Mötets öppnande Staffan Björkdahl förklarar mötet öppnat kl.12:05. § 2. Val av mötesordförande Staffan Björkdahl väljs till mötesordförande. § 3. Adjungeringar Moa Ekdal, Stina Wahlström adjungeras in med närvaro- och yttranderätt. § 4. Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare. § 5. Val av justeringsperson Johan Karlsson väljs till justeringsperson. § 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. § 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll 2017-02-23 Styrelsemöte #21 samt bordlägga protokoll: 2017-02-28 Styrelsemöte #22 till nästa möte. § 8. Hur mår du? § 9. Varvet Sebastian: Föregående vecka: Var på FUM6 som ställföreträdare för Anton, informerade kort om vad som beslutades, bland annat blir det arvoderade istället för att utöka kårledningen med en IT-ansvarig på prövotid. Har tagit kontakt med de intresserade att vara med i kandidatmiddagsgruppen Kommande vecka: Ämnar skriva i överlämningen Arbeta mer med att förbättra veckobrevet

Transcript of MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to...

Page 1: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23

Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg

Maskinteknologsektionens styrelsemöte 2017-03-06 Plats: Konferensrummet M-Husets källare Tid: Måndag den 6 februari kl. 12:00 Närvarande: Alice Abrahamsson, Staffan Björkdahl, Fredric Furborg, Johan Karlsson, Sebastian Salinder och

Emanuel Sanne.

§1. Mötets öppnande Staffan Björkdahl förklarar mötet öppnat kl.12:05.

§2. Val av mötesordförande Staffan Björkdahl väljs till mötesordförande.

§3. Adjungeringar Moa Ekdal, Stina Wahlström adjungeras in med närvaro- och yttranderätt.

§4. Val av sekreterare Sebastian Salinder väljs till sekreterare.

§5. Val av justeringsperson Johan Karlsson väljs till justeringsperson. §6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.

§7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: godkänna protokoll

2017-02-23 Styrelsemöte #21 samt bordlägga protokoll: 2017-02-28 Styrelsemöte #22 till nästa möte.

§8. Hur mår du?

§9. Varvet

Sebastian: Föregående vecka: • Var på FUM6 som ställföreträdare för Anton, informerade kort om vad som beslutades, bland annat blir

det arvoderade istället för att utöka kårledningen med en IT-ansvarig på prövotid. • Har tagit kontakt med de intresserade att vara med i kandidatmiddagsgruppen Kommande vecka: • Ämnar skriva i överlämningen • Arbeta mer med att förbättra veckobrevet

Page 2: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23

Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg

• Färdigställa kommunikationspolicys

Alice: Nästkommande vecka: • Intervjuer för bakmaskinen • Skall på MUU-möte

Emanuel: Föregående vecka: • Nästan bokfört allt för februari Nästkommande vecka • Skall planera för budgetutbildning • Bli klar med bokföringen för februari • Intervjuer för Bakmaskinen

Johan: Föregående vecka: • Har haft möte med Bonsai om en app för att kunna få reda på event på Chalmers Kommande vecka: • Skall arbeta med sponsringspolicy • Planera inför sponsråd • Ämnar skriva i överlämningen

Staffan: Föregående vecka: • Berett underlag för diskussionspass med ordförandena • Spånat på idéer till ordförandeutbildning Kommande vecka: • Skall hålla ordförråd • Skall hålla ett diskussionspass för ordföranden • Boka bowling samt planera klart kick-off. • Intervjuer för bakmaskinen

Fredric: Föregående vecka: • Har fixat nyckelskåpet så att den funkar som han har tänkt att den skall fungera Kommande vecka: • Möte med nyckel- och värdeskåpsföretaget Creone

Page 3: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23

Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg

Emanuel: Föregående vecka: • Varit på kassörsråd • Planerat Asp #3 Kommande vecka: • Har bokföringskväll på måndag • Skall förbereda för budgetutbildning • Bokföra • Skriva proposition om fonder • Handla mat och laga idag till aspen

Antons att göra lista: Kommande vecka: • Hålla intervjuer för Bakmaskinen tisdag • Möte med M-Spel tisdag • Planera ordförande-workshop tisdag • Genomföra ordförande-workshop onsdag • Möte om sponsringspolicy torsdag • Skicka in stadgeändring

§10. Äskningar

Inga inkomna äskningar

§11. Beslut

a. Godkänna engelskaregler för Winden Styrelsen beslutar att: godkänna reglerna för Winden översatta till engelska (bilaga 1).

b. Approval of terms for loan of Winden The board decides to: approve the into english translated terms for loan of Winden.

c. Publicera info om Styret på FB varje dag Styrelsen beslutar att: lägga upp info varje dag under

LV8 för att hinna med alla innan deadline för ansökan på söndag.

Page 4: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

MASKINTEKNOLOGSEKTIONENProtokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23

Mötesordförande Vid protokollet Justeras

___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson

Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mailChalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] 412 96 Göteborg

§ 12. Diskussion

a. MARM:s resa MARM som kommer att ha ett överskott hade tänkt göra en resa till Tyskland, vi tar upp detta mer på goset hos Sebastian, innan dess säger Emanuel att de skall göra en intresseanmälan.

b. Deadline för VP och budget En rimlig deadline skulle vara att de i samband med att då de invalda SM3 presenterar sin verksamhetsplan på SM4 också har sin preliminära budget färdig.

c. M-Styret pins Sebastian blir ansvarig att kolla upp möjligheten för att införskaffa pins med M-Styrets logga.

d. Inf kandidatmiddagsgruppen Vi har två intresserade, de har sagt att de klarar det på två. Det görs alltså ingen mer ansträgning från Styret för att ragga folk till denna grupp.

§ 13. Veckobrevet

a. Påminna om att mötena är öppna Ta upp i nästa veckobrev att styrelsemötena är öppna om manvill komma förbi.

§ 14. Övriga punkter

a. Minst en egenskap som är relevant för din post Tills på måndag skall alla ha kommit med en fråga som är relevant för sin post som Valberedningen skulle kunna använda vid intervjuerna med de sökande.

b. Betalning och anmälning till SMART Anton löser betalningen, dock så anmäler de som skall gåsig själva.

c. Kolla upp sektionsmedlemmar Sebastian skall sammanställa antalet som studerar på maskinprogrammet Fredric skall höra med kåren antalet sektionsmedlemmar, denna information skickas sedan till MARM så att de kan dela upp intäkterna från ZMART med argZ.

Page 5: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03-06 #23

Mötesordförande Vid protokollet Justeras ___________________ ____________________ ___________________ Staffan Björkdahl Sebastian Salinder Johan Karlsson Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 [email protected] Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg

d. Ekonomiutbildning på kåren 6 april En ekonomiutbildning för de som har ekonomiskt ansvar och revisorer genom aktivitet i kåren/sektionen. Emanuel tar upp detta med det som de berör.

e. Omförordnande av masterprogramansvariga beslutat av Johan Malmqvist:

§ 14.e.1. Jonas Sjöblom – Automotive Engineering § 14.e.2. Jonas Nässén – Industrial Ecology § 14.e.3. Peter Hammersberg – Materials Engineering § 14.e.4. Per Hogström – Naval Architecture and Ocean Engineering § 14.e.5. Erik Hulthén – Product Development § 14.e.6. David Pallarès – Sustainable Energy Systems § 14.e.7. Knut Åkesson – Systems, Control and Mechatronics

f. MnollK:s nya logga MnollK:s nya logga presenteras och styrelsemötet får tycka till, den ser bra ut!

§15. Under mötet bordlagda frågor Inga bordlagda frågor

§16. Ta bild Fredric tog en snygg bild på mötet.

§17. Mötets avslutande Mötet avslutades 12.38.

Bilagor

1. Regler för lån av Winden på engelska/Rules when renting Winden

Page 6: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

1

Ruleswhenrenting

Winden

Approvedby:

Maskinteknologssektionensstyrelse

March,62017

Page 7: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

2

Index

RuleswhenutilizingWinden.........................................................................................................3Generalrules....................................................................................................................................3Rulesforeventswithalcohol....................................................................................................6

RegulationswhenusingWinden..................................................................................................8Preparationsbeforeevent.........................................................................................................8Eventswithliqourlicense.....................................................................................................8

DuringEvent....................................................................................................................................9Afterevent.........................................................................................................................................9

Cleaninglist........................................................................................................................................10Mainlocal.......................................................................................................................................10Winden............................................................................................................................................10Bar.................................................................................................................................................10

Toilets..............................................................................................................................................11HallwayandareasaroundWinden.....................................................................................11Kitchen.............................................................................................................................................12Waste................................................................................................................................................13General.............................................................................................................................................13

Depositdeduction............................................................................................................................14Poorlyperformedcleaning.....................................................................................................14Otherruleviolations..................................................................................................................15

Whotocontact..................................................................................................................................16Floorplan............................................................................................................................................17Incaseofemergency......................................................................................................................18Smallerinjuries............................................................................................................................18Summoningemergencypersonnel......................................................................................18Fire....................................................................................................................................................18General........................................................................................................................................18Whendetectingfire...............................................................................................................19

08Fall

Page 8: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

3

RuleswhenutilizingWinden

Theborrowermusthavereadandunderstoodthisentiredocumentbefore

accessingWinden.

Generalrules

1. BookingofWindenisdonethroughthesectionwebsite,

www.mtek.chalmers.se,under”Bokning”whichthenwillbeapprovedby

RustmästerietsWindschef(thepersonresponsibleforWinden).Bookings

aretobemadeatthelatestoneweekbeforetheevent,unlessotherwise

decidedwithRustmästeriet.Rustmästeriethastherighttorefuse

bookings

2. AcontractmustbewrittenbeforeaccessingWindenandthefeeof500

SEKforstudentsatMaskinteknologsektionenor1500SEKforothersas

wellasthesecuritydepositof3000SEKshallbepaid.Thishavetobein

cash.

3. Windenmaybeusedbystudentcommitteesbeloningto

Maskinteknologsektionen,Chalmersemployeesassociatedwith

Maskinteknologsektionen,otherstudentsatMaskinteknologsektionen

andotherChalmerscommittees.

4. CommitteesandotherstudentsofMaskinteknologsektionenrents

Windenforfreewhenarrangingeventswhichareavailablefor-and

favorseveryoneatMaskinteknologsektionenoreventsthatgenerally

favorsthesection..Toberegardedasanavailableeventtheeventhasto

bemarketedsothatanyoneatMaskinteknologsektionencanfindthe

informationwellinadvance(e.g.bytheweeklynewsletter,postersor

Page 9: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

4

Facebookevents).Rustmästerietdecideswhicheventsareavailablefor

everyoneatMaskinteknologsektionen.

5. RustmästerietsWindschefhastherighttocancelabookingonemonth

beforetheevent.

6. Rustmästerietcancancelaprivatebookingtwoweeksbeforetheeventif

itcoincideswithonethatisavailabletoeveryoneat

Maskinteknologsektionen.

7. Cancellationscanbemadefreeofchargeuntilonemonthaheadofthe

bookeddate.Ifthecancellationismadelatertheborrowerwillbe

charged300SEK.Tocancelanavent,contacttheWindschef.

8. OnlyassociatonsandcommitéesofMaskinteknologsektionenhavethe

righttoarrangeeventswithansocalledafterparty.

9. IfnototherwisedecidedwithRustmästeriet,thekeyishandedovertothe

borrowerbetween12.00och13.00byRustmästerietsroominthe

basementonthedayoftherental.Afterhavingreceivedthekeyany

errorsinWindenmustbereportedtotheWindschefwithin30minutes.

10. OnweekdaystheborrowermayuseWindenfrom17.00onthedayofthe

rentaluntil05.00thedayafter,unlessRustmästeriethasdecided

otherwise.Windenmustbecleanedby05.00.Thekitchenmaybeused

fromreceivingthekeyuntilhandingitbacktoRustmästeriet.

OnweekendstheborrowermayuseWindenfrom15.00onthedayonthe

rentaluntil11.00thedayafter.

Page 10: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

5

11. Ifthere’ssomespaceinWindenthattheborrowerwon’tusethismustbe

reportedtotheWindschef,inadvanceoforinconjunctionwiththe

receivingofthekey,andthenbyagreementnotneedtocleansaidspace.

Ifthereisanytraceoftheeventafterwards,thedepositwillbededucted

accordingtothelistonpage11.

12. Smokingisprogibitedthroughouttheentireproperty.Smokemachines

arenotallowed.

13. Ifmonitoringguardand/oremergencypersonnelaresummoned,the

peopleresponsiblefortheeventmustmakesuretheWindschefandthe

vicepresidentinM-styretarecontacted.Iftheyarenot,thedepositedwill

bedeductedaccordingtolistonpage11.

14. Theemergencyexitsmustbeclearatalltimes,toensureevacuationif

necessary.

15. Whenarrangingeventsavailableforeveryonetheregulationsof

ChalmersStudentUnionmustbefollowed.Thesecanbefindat

www.chs.chalmers.se,searchfor”Festochalkoholpolicy”.

16. It’snotallowedtostandonthetablesofWinden.Ifthisoccurs,the

depositwillbedeductedaccordingtothelistonpage11.

17. Itisforbiddentousetapethatleavesrests,forexampleducttape,in

Winden.Ifanytaperestsarefound,depositwillbedeductedaccordingto

thelistonpage11.

18. Tounalarmthedoorstothemainlocal,usetheaccesscardwhichis

handedoutwiththekey.Don’tforgettoalarmthedoorsaftertheeventis

Page 11: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

6

over.

Unalarm:2A–showcard–presscode–A.

Alarm:B–showcard.

19. ReturnofkeyandinspectionofWindenshalloccuratthetimedecidedby

Rustmästeriet.Iftheborrowerislatethedepositwillbededucted

accordingtothelistonpage11.

20. Ifthecleaningispoorlyperformed,theborrowergetsanewchanceto

cleanup,butthedepositwillbedeductedaccordingtopage11.The

cleaningshallbedoneimmediatelyoraccordingtowhatRustmästeriet

decidesuntilthecleaningisdeemedcomplete.Iftheborrowerdoesn’t

cleanuptheentiredepositwillbededucted(3000SEK).

21. M-styrelsentogetherwiththeWindschefcandecideifacleaning

companyshallbehiredforthecleaningofanevent.Thisshallbepaidby

theborrower.

22. Theborrowerisliabletopayanydamages,whichmayexceedthepaid

deposit.

Rulesforeventswithalcohol

23. Onalleventswithalcoholtheremustbetwopeopleresponsibleforthe

event.Theyareultimatelyresponsiblefortheevent,everyoneworkingat

theeventandthefiresecurity.Thesetwopeoplemustbecompletely

soberandpresentduringtheentireevent.Theyshallalsopresent

themselvesforthepeopleworkingattheeventtomakeiteasierfor

monitoringguardand/oremergencypersonneltofindthemincaseof

problemsoremergency.

Page 12: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

7

Windenmustbereportedasaneventwithalcoholatthelatestthreedays

beforetheevent.Thisisdonebyfillingintheformviathelink.

https://student.portal.chalmers.se/sv/studentliv/anmalanavarrangeman

g/Sidor/default.aspx.Observethatboth“arrangemangsansvarig”and

“medansvarig”mustbecompletelysober!

Incaseofanychangesconceringtime,dateorpersonresponsibleforthe

event,contact:

1. [email protected]

2. [email protected]

3. [email protected]

Incaseofurgentchanges,alsocall:

Chalmersmonitoringguard:031-7724499

24. AlcoholmaynotbeconsumedinanyotherpartoftheMechanical

EngineeringBuildingotherthatthemainlocalWinden.Therentalonly

appliestothislocalandnoneother.Forexample,thehallwayoutsideis

notincluded.Theborrowermustactivelymakesurenoneoftheguest

bringsalcoholoutsideofWinden.Thiscouldforexamplemeanputtingup

notes,havingsomeoneonlook-outinthehallwayandinformingthe

guestsoftherules.

25. Noalcoholmaybestoredinthemainlocalafterthepeopleresponsible

fortheeventhaveleft.

26. Iftheeventrequiresaliqourlicensethismustexistandeveryone

arrangingorworkingattheeventmustbecompletelysoberduringthe

entireevent.

Page 13: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

8

RegulationswhenusingWinden

Followingisachecklistofwhatshouldbedonebefore,duringandaftertheevent

inWinden.

Preparationsbeforeevent

● Makesureeveryonearraningorworkingattheeventknowswhotoactin

caseofanemergency.Seeannex”Incaseofemergency”.

● Makesurethefireequipmentsinthekitchenandinthebararenot

blocked.

● Takeappropriateactiontomakesurethelocalanditsequipment(tables,

chairs,etc.)aren’texposedtounnessecarydamage.Thiscouldfor

examplemeanputtingclothsonthetables.

● Keepinmindnottodragthefurnituretokeepthemfromscratchingthe

floor.

Eventswithliqourlicense

● Makesurethestairsinthestairwellaswellastheelevatorcan’tbeused

bytheguests.

● MakesuretheonlyentrancetoWindenisthemainentranceoftheold

partoftheMechanicalEngineeringbuildingand/orthenorthgable.

EntancesthatshallbeclosedforguestareviaBulten,fromthebasement

(stairsandelevator)andtheentranceleadingdowntothebasement.

Page 14: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

9

DuringEvent

● MakesurenooneusestheemergencyexitinWindenifitisn’tnecessary.

There’sanalarmlinkedtotheemergencyexitandtheborrowerisliable

topayiftheemergencyexitismisused.

● Makesurethere’snoalcoholinanyoftheareassurroundingWinden.The

onlyplacewherealcoholisallowedisinsidethemainlocalandthe

kitchen,alcoholisn’tallowedinthehallway,bathrooms,etc.

Afterevent

● Makesuretoalarmthedoors,ifthey’vebeenopenedup.

● Makesurethere’snoalcoholleftinthemainlocalafterthepeople

responsiblefortheeventhaveleftWinden.

• Aftertherentalthereshallbenotracesoftheevent.Allitemsonthe

cleaninglistonpage8mustbecleaned.Ifthecleaningispoorly

performed,thedepositionwillbedeductedaccordingtopage11.

Page 15: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

10

Cleaninglist

Mainlocal

Winden

● Whipeofftablesandchairs.

● Makesurewalls,windowsills,radiators,etc.areclean.

● Sweep,mopandscrapethefloorscarefully.

● Emptyalltrashcansandputinnewplasticbags.

● Tablesandchairhavetobeputbackinplaceaccordningtothefloorplan

onpage13.Placechairsfourandfourateachtableandputtherestofthe

chairsatthefarendoftheroom.Makesurethesofasdoesnotblockthe

emergencyexit.

● Makesuretheblindsarepulledup.

Bar

● Emptyandwipeoutthefridgesiftheyhavebeenused.

● Turnoffthesmallfridgesunderneaththebarandmakesurethedoors

areopen.

● Removelistsandtagsfromthebar.

● Whipeoffthebarcounter,thecountertopandracks.

Page 16: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

11

● Cleanoutthemicrowavesiftheyhavebeenused.

● Sweep,mopandscrapethefloor.

● Emptyalltrashcansandputinnewplasticbags.

Toilets

● Cleanthetoiletsproperly,don’tforgettheurinalandtheflooroutsidethe

toilets.

● Ifneeded,emptyalltrashcansandaddnewplasticbags.

● Sweepandmopthefloors.

● Swipeoffthewindowsills.

● Pourtwobucketsofwaterintheurinalandinthefloordrain.

HallwayandareasaroundWinden

o MopthehallwayoutsideofWinden.Donotforgettheareaoutsidethe

toilets.

● Makesurethestairwelllooksfine.

o MakesurethestairstoBultenlooksfine.

● Makesuretheelevatorandthehallwayinthebasementandlooksfine.

Page 17: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

12

o Takealookupstairs.ThepersonrentingWindenisresponsibleofthe

entiremechanical-engineeringhouse.

o Makesuretheentrancelooksfine.Removebeercansandtrashandmake

surethegarbagebinisn’toverfull.Checkstairs,railingsandwallsbythe

entrance.

o Checktheareaaroundthemechanicalenginering-houseandalltheway

downtoOlga’sstairandmakesurethere’snobeercansorglassbottles.

Kitchen

o Emptydishwasherandplaterack.

o Cleansethedishwasherstrainers.

o Clean,dryandputbackallequipmentthathasbeenused.

o Emptyandcleanthesinks.

o Wipeoffthestoves.Usethestovescraper.

o Cleanoutovens,microwaves,fridgesandheatingcabinets.

o Putknivesonthemagneticstripeabovethestoves.

o Makesurethedoorstotheheatingcabinetsareopen.

o Emptyandwashthecoffeefiltersandwashthecoffeepots.

Page 18: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

13

o Wipeoffcountertops,tiles,drawers,cabinetdoorsandothersurfaces.

o Emptytrashcansandputinnewplasticbags.

o Sweep,mopandscrapethefloor.

o Putallcleaningequipmentinorderatitsintendedplace.

o LetRustmästerietknowifanyoftheequipmentgotbrokenduringthe

rental.

Waste

o Tieupusedgarbagebagsandthrowthemawayinthegarbageroomin

thebasement.

o GlassistobethrownawayintherecyclingfacilityatGibraltargatan.Glass

isonlyallowedtobethrownawayatcertaintimes.Pleaseconsiderand

respecttheserules.

o MetalcanbethrownawayatGibraltargatanaswell.

o LargewastecanbethrownawayinthecontaineratRännvägen2.

General

o Makesurethedoortothekitchenislocked.

o MakesurethedoorstoWindenareärlocked,ifthey’vebeenopened

duringtherental.

Page 19: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

14

Depositdeduction

Ifthecleaningisnotsatisfactoryaccordingtochecklist,followingdeductionswill

bedrawnfromthedeposit.Maximaldeductionis3000SEK(theentiredeposit).

Rustmästerietdecideswhat’ssatisfactorycleanedandwhatisnot.

[email protected],which

willbesenttoM-styrelsenandRustmästeriet,andthematterwillbehandledby

M-styrelsen.

Poorlyperformedcleaning

● 300:-Kitchenfloor

● 100:-Sink/othersurfaces

● 100:-Cupboards

● 500:-Stoveandoven

● 400:-Heatingcabinets

● 300:-Refridgeratorsnotcleaned,insideandoutside

● 100:-Notemptiedandwashedcoffeefilters

● 100:-Notemptieddishwasherstrain

● 100:-Dishesstillinthedishdrainer

● 100:-Notcleanedblackboard.

● 400:-Windenfloor

● Minimum200:-ScratchesonWindenfloor

● 200:-Wallsand/orceilingofWinden

● 500:-Hallways,bathroomsand/oroutdoors

● 300:-Tracesofalcohol

● 500:-Tracesoftape

● 300:-Tables

● 300:-Chairs

● 200:-Cleaningequipmentnotcleaned

Page 20: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

15

Otherruleviolations

● 200:-Kitchenknivesnotonthemagneticstripe

● 100:-Garbageleftinkitchen

● 200:-Tablesandchairsnotintheirintendedplace

● 200:-Cleaningequipmentnotinitsintendedplace

● 200:-Kitchenequipmentnotinitsintendedplace

● 300:-Doorstomainlocalnotalarmed

● 300:-Lost/destroyedremotecontrolforLED-strip

● 300:-Latepickupofkey

● 300:-Latereturnofkey

● 500:-Destroyed/lostkey/card

● 500:-Standingontables

● 500:-NotcontactedWindschefandM-styrelsensvicepresidentincaseof

summoningofmonotoringguardand/oremergencypersonnel

● 500:-Alcoholoutsideofmainlocalandkitchen

● Minimum500:-Otherruleviolations

Page 21: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

16

Whotocontact

Incaseofgeneralproblems,contact:

Windschef:ElinWinberg,0730-365921

Rustmästare:LoveEriksson,0735-116786

M-styrelsensVO:StaffanBjörkdahl,076-2918767

Cubsec:031-7619000(monitoringguardsatChalmers)

Call112incaseofemergency.

Ifnoneofthethreefirstanswers,call:

M-styrelsensordförande:AntonJansson,070-6340338

Orincaseofonlymaterialloss:

M-styrelsensintendent:FredricFurborg,072-7419115

Page 22: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

17

Floor plan

Page 23: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

18

Incaseofemergency

Inadvanceoftheevent,makesurethatallworkersknowhowtoactincaseofan

emergency.

Smallerinjuries

Immediatlytotherightinsidethekitchendoorisafirstaidkitlocated,which

includesamongstbandaids,burngeletc.Thereisalsofireblanketandafire

destinguisher.

Ifsomething’smissingorrunsoutduringtherental,pleasecontactthe

Windschef.

Summoningemergencypersonnel

Incaseoffire,largerinjuries,alcoholpoisioningetc.call112.

1. Tellthemyourname.

2. TellthemareatChalmersTvärgata4.

3. Tellthemwhathappened.Howmanyareinjured?Howseverearethe

injuries?

4. Agreeonwhereyoucanmeettheambulancetoguidethemtotheinjured.

Fire

General

• Incaseoffire,pressthe”Brand”-buttoninthekitchentomakethe

emergencypersonnelappearquicker.

Page 24: MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-03 … · 2018. 4. 18. · Don’t forget to alarm the doors after the event is Windschef Elin: 0730-36 59 21 mrustet@mtek.chalmers.se

WindschefElin:0730-365921 [email protected]ästareLove:0735-116786 www.rustet.se

19

• ThedoorintherightcornerofWindenisanalarmedemergencyexit.

Otherexitsarethemainentrancebythenorthgable,theonebythestairs

facingthebackyardochtheonebyBultentowardsHörsalsvägen.

• Assemblypointis”Herrgården”,theoldwhitehouseacrossfrom

Klätterlabbet.Thiscanalsobeseenontheevacuationplan.

• TherearethreefiredestinguishersinWinden;oneinthekitchen,oneby

theemergencyexitandonebytheentrancefromthehallwaybythebar.

• Thereisafireblanketinthekitchen.

Whendetectingfire

Ifthefireissmallenough,trytoputitout.Ifitisn’tpossibletoputthefireout,

followthefollowingsteps.Keepinmindnevertoexposeyourselftodanger.

1. Call112.

2. Informallworkerswherethefireis.

3. Helpwiththeevacuationbyfollowingthestepsstatedbelow.

• Openalldoorsincludingtheemergencyexit.

• Guidepeopletotheexitandmakesuretheevacuationproceeds.

• Makesuresomeoneisattheassemblypointtomeetpeople.

• Makesuresomeonemeetstheambulance,ifit’sbeensummoned.

• Makesureno-oneusestheelevator.

• Makesureno-oneisinthebathrooms.

• Makesurethelocalisemptiedonpeople.