MARS...talet är nu skrivet och därmed väntar en intensiv projekteringstid för bygg-firmans...
Transcript of MARS...talet är nu skrivet och därmed väntar en intensiv projekteringstid för bygg-firmans...
Österlånggatan 16575 80 EKSJÖ
ÅRGÅNG 37
12015
MARS
PÅ TAPETEN 1/2015Tidningen för oss som bor och arbetar hos Eksjöbostäder AB och Eksjö Kommunfastigheter AB. Upplaga 2 000 ex.
Ansvarig utgivare: Thorbjörn HammerthRedaktionskommitté: Thorbjörn Hammerth, Kerstin Svanberg & Carina EngqvistTexter: Bokstavligt, MariannelundGrafisk form: Mathinic ABTryck: AB Danagårds Grafiska
Eksjöbostäder AB, 575 80 EksjöBesöksadress: Österlånggatan 16, EksjöTelefon: 0381-363 00E-mail: [email protected]: www.eksjobostader.se
Att lämna Eksjö känns ända in i hjärte-
rötterna. Dessa sju år har varit de bästa
i mitt yrkesverksamma liv. Här har jag
mött människor, idéer och entrepre-
nörer som jag tidigare aldrig stött på.
Det har varit ett privilegium att få
verka i denna unika kulturmiljö,
som alltid påmint mig om en Pelle
Svanslös-stad. Miljön har gett
energi och nya uppslag på för-
nyelse. Staden och kommunen
har blivit som en trogen
gammal vän. En vän för
alltid.
Det började
egendomligt,
det första
halvåret var
sannerligen
inte någon dans
på rosor. Vi hade
ett dåligt asyl-
boende och
Migrationsver-
ket gick ut i
rikspress och
sa att vi miss-
skötte våra
anläggningar. Vi anmälde verket och
fick rätt på alla punkter. Men media
filmade från överbelagda lägenheter i
dåligt skick och vi fick klä skott för Mig-
rationsverkets försummelse. I samma
veva fick vi kritik och högljudda pro-
tester för att vi ville bygga ett nytt bo-
stadsområde i Norrström och stänga tre
populära förskolor. Många upprördes
över de nya husens ”konstiga” arkitektur,
andra menade att den stora investe-
ringen äventyrade bolagets existens. Ett
stort uppror på facebook drogs igång
och insändarna i tidningen stod som
spön i backen. Folk hotade med att flytta
från kommunen.
Men någonstans i allt detta, kände
jag att vi gjorde rätt. Vi höll oss till san-
ningen och ville väl. Lägenheterna i
Norrström hyrdes ut ett år innan inflytt-
ning och bygget var lönsamt från första
dagen. Men det var tufft och en nyttig
lektion i hur media och sociala medier
fungerar.
I detta kritiska läge fick jag ovärder-
ligt stöd från kommundirektören Claes
Markstedt, kommunalrådet Lennart
Bogren samt styrelsen med Rolf Abels-
son och Håkan Dufva i spetsen. Rollen
som vd för ett aktivt bostadsbolag är en
utsatt position. Jag bestämde mig för
att skaffa en egen blogg för att kunna
bemöta kritiken och inte vara helt ut-
lämnad. På så sätt blev jag en offentlig
person, på gott och ont. Även samar-
betsprojektet med Olsbergs Arena fick
stor publicitet. Superentreprenören
Göran Henriksson donerade cirka 20
mkr till Eksjö kommun i ett projekt som
räcker till en hel romansvit. Att få jobba
med Göran var den bästa perioden i mitt
liv. En bättre innovatör och kvalitetsper-
son finns inte. Görans bortgång påver-
kade även mig själv.
När jag rekryterades uttalades bland
annat att Eksjöbostäder skulle ta plats,
samverka och berätta om Eksjös kvali-
teter. Det blev början på Hemma i Eksjö
och vår marknadsföring. Jag har lagt
stor vikt vid kommunikation, dialog
och varumärke, både internt och ex-
ternt. Jag valde ganska snabbt att om-
gestalta och förnya bolagets företags-
profil och göra oss synliga. Hemsidan
www.eksjobostader.se blev en viktig
symbol för oss. Vi syntes plötsligt över-
Tack och farväl - affärsmässighet och samhällsansvar
2 – På Tapeten 1/2015
allt med våra kläder, bilar, byggskyltar
och maskiner, utan att det kostade oss
ett öre i marknadsföring. Vi blev ett
modernt företag över en natt och bland
medarbetarna syntes en gryende stolt-
het. Mitt uppdrag var att gå från för-
valtning till offensiv utveckling och
personkemin mellan oss och kommun-
ledningen funkade direkt. Det blev fyr-
hjulsdrift och arbetet i styrelsen blev en
fullträff. Mitt nyckelord var samarbete.
Som ekonom har jag jobbat aktivt
med att förbättra finanssidan, driftssi-
dan, balansräkningen och kassaflödet.
På det sättet har vi fått resurser till att
rusta våra fastigheter och bli ett aktivt
fastighetsbolag med miljöfokus. Vi har
en soliditet på över 30 procent och trots
att vi renoverat för 500 mkr har vi ökat
vårt kapital från 35 till 110 mkr. Jag har
alltid tänkt att vi aldrig ska slarva bort
hyresgästernas pengar, även om vi byg-
ger nytt eller gör genomgripande sats-
ningar.
Jag har varit mån om hyresgästernas
bästa och alltid stått på deras sida. Det
har jag med mig sedan jag var en liten
pojke och växte upp i Kalmar. Jag bod-
de själv i hus som sköttes illa och såg
problem på nära håll. Badrummen var i
källaren och bråken i husen avlöste var-
andra. Att jobba med trygghet och triv-
sel har varit mina ledord. Jag har också
bott i våra lägenheter och sett det mesta
med hyresgästernas ögon. Jag har ald-
rig missat bolagets hyresgästträffar, där
jag både informerat och lyssnat på kloka
förslag. Vi har alltid bjudit in hyresgäs-
terna och skapat ett gott samarbetskli-
mat med Hyresgästföreningen. Vi har
även jobbat hårt för att ge människor en
andra chans - utifrån konceptet ”Bostad
först” – och tagit många steg framåt till-
sammans med Eksjö kommuns sociala
sektor.
Ibland när jag längtar ut från kontoret
sätter jag mig i bilen och kör runt och
tittar i våra områden. Det är roligt att
se hur fint vi har gjort tillsammans och
vilken stolthet det skapat. Att 86 pro-
cent är nöjda med oss värmer verkligen.
Nästan ingen är besviken. Det syns nu-
mera i våra bostadsområden. Det är rent,
snyggt och välskött.
Som företagsledare har jag jobbat
målorienterat, satt medarbetarna i
centrum och gett alla rätt utbildning och
roll. Oavsett vad man gör betyder alla
lika mycket för framgången. Organisa-
tionen har stärkt sin kompetens och haft
en remarkabel utveckling under dessa
sju år. 83 procent är nöjda med sitt jobb.
Som ledare gäller det att få andra att
blomstra och våga ta initiativ. Att leda
gör man bäst från sidlinjen. Inte för sin
egen skull utan för andras framfart. Min
egen styrka är att jag kan sakfrågorna
och kan jobba på detaljnivå om så be-
hövs men också på en övergripande nivå
och se vilka huvudlinjer som bör drivas
och varför.
Under mina sju år har vi alltid gjort
vinst. Vi har numera ett kompetent
ekonomiteam med Lena Edström som
utmärkt ekonomichef. Jag hoppas att
bolaget fortsätter drivas med affärsmäs-
sighet och samhällsansvar. Under ett par
månader tar nu rutinerade vice vd Mar-
garetha Hedman över innan en ny vd är
på plats efter sommaren.
Jag kommer att sakna många hyres-
gäster som betytt väldigt mycket för
mig. Människor som kämpat för oss och
bidraget med nya idéer. Utan ersättning
och krav – bara för den goda sakens
skull. Jag har alltid imponerats av sådana
initiativ. Då har jag aldrig bromsat utan
lyssnat och sett till att verkställa dessa
saker.
Eksjöbostäder har numera välskötta
bostäder, fullt uthyrt, en tydlig framtids-
plan och en finansieringsplan till 2018. Vi
har en modern organisation, pengar på
kontot och inte minst låga hyror. Media
skriver om att vi gör det bästa resultatet
någonsin och att vi ligger i framkant. En
viss kontrast till hur eländigt det börja-
de. Saker och ting kan vändas om man
tror på det man gör. Det stora språnget
hoppas jag kommer att ske inom miljö-
området. Om ett par månader kommer
fyra nya elbilar att tas i drift och kvarteret
Lunden blir en miljömässig nyproduk-
tion.
Jag önskar alla hyresgäster, medarbetare
och styrelsen samt kommunledning och
hela förvaltningen i kommunen – lycka
till!
Thorbjörn Hammerth
På Tapeten 1/2015 – 3
Sven-Erik Nilsson • Svärdet 1-3• Sabeln 12• Pontonen • Norrström • Borgmästaren 8 Fredrik Johansson• Tuvan• Oxen• Blåklinten
Anders Josefsson• Trädgårdsmästaren 1• Lunden• Hoppet• Tigern 2• Bryggaren 3• Bryggaren 4• Källtomten
Bo Hedström• Linjalen 2-5
Marcus Bauschke• Rödklinten (besiktningar + lekplatser)
Peter Karlsson • Smeden-Smeden 11 • Målaren 5-6 • Stocksnäs förskola • Stocksnäs 21-25 Mikael Fritzon• Guldsmeden 3• Nannylund • Komministern 1 • Färgaren 4 (Krusagården)• Snickaren
Ulf Johnsson • Skogshyddan 4, 6, 7, 8
Fastighetsansvariga blir förvaltareDe första satte sig i skolbänken hösten
2013. I maj tar de två sista examen.
Därmed blir samtliga fastighets-
ansvariga på Eksjöbostäder och Eksjö
Kommunfastigheter fastighetsförval-
tare, vilket är helt unikt i branschen.
Valet att låta alla fastighetsan-
svariga delta i utbildningen är både
ovanligt och strategiskt. De flesta
fastighetsbolag har bara någon för-
valtare – oftast i en administrativ
tjänst med personalansvar.
– Vi menar allvar när vi säger att
den som möter hyresgästerna också
ska ha befogenheterna att fatta de
beslut som rör bostadsområdet. Ge-
nom den här satsningen har medar-
betarna fått ökad kunskap och ännu
bättre förutsättningar för sin nya roll,
säger arbetsledare Lennart Hägglöf.
Han betonar att de fastighets-
ansvariga redan tidigare hade en
gedigen baskunskap, ett brett
tekniskt kunnande och en god känsla
för service och kundkontakter.
– Genom utbildningen stärker vi
yrkesrollen på alla plan, säger Len-
nart Hägglöf och betonar att ansvaret
nu successivt fördelas ut i organisa-
tionen. Själv får han en alltmer stöd-
jande roll gentemot förvaltarna.
– Arbetet med våra nya rutiner går
hand i hand med införandet av vårt
nya ledningssystem FR 2000. I ett om-
fattande processarbete enas vi om
en gemensam arbetsstruktur. För för-
valtarna blir det viktigt att veta vem
som gör vad, hur de ska prioritera och
vilka flöden och åtgärder som gäller i
specifika situationer.
Efter den senaste lägenhetsförsäljningen, som
innebar att Eksjöbostäders fastighetsbestånd
minskade med 178 lägenheter, har en översyn
av dimensioneringen genomförts. Förvaltarna
har delvis fått nya områden.
Ny fördelning av områden
I samband med att flera förvaltare får nya
områden förstärker vi säkerheten för våra
hyresgäster och inför synliga id-brickor
på våra medarbetare. Alla som möter
hyresgäster vid lägenhetsdörren – förvaltare,
uthyrare, besiktare och målare – ska från och
med nu legitimera sig. Du som hyresgäst ska
känna dig säker på vem du släpper in i ditt
hem och du har alltid rätt att fråga efter id-
handling. Samma regler gäller för entrepre-
nörer som utför renoveringsarbeten i lägen-
heterna.
Id-bricka förökad trygghet
Anders Josefsson och Ulf Johnsson
4 – På Tapeten 1/2015
Höjningen är betydligt lägre än Eksjö-
bostäders utgångsbud och innebär
lägre intäkter motsvarande en miljon.
Eksjöbostäder måste därmed se över
planerade insatser i fastigheterna.
– Resultatet är kanske goda nyheter
för hyresgästerna kortsiktigt. Men på
längre sikt gynnar det varken bolaget
eller hyresgästerna. Årets höjning mot-
svarar knappt våra taxehöjningar. Efter-
som vi inte höjde hyran alls i fjol kom-
mer vi tvingas att höja hyran betydligt
mer längre fram, säger ekonomichef
Lena Edström, som tror att de flesta
hyresgäster föredrar en jämn höjning.
Det var i november som de lokala
hyresförhandlingarna inleddes. Eksjö-
bostäder yrkade på en höjning på 2,5
procent. Hyresgästföreningens mot-
bud var 1,22 procent, med huvudar-
gumentet att nivån godkänts av de pri-
vata fastighetsägarna. När förhandling-
arna fortsatte i december låg de båda
parterna fortfarande långt ifrån var-
andra. Eftersom Hyresgästföreningen
inte var intresserad av en medling via
SABO fanns ingen annan utväg än att
låta ärendet gå vidare till Hyresmark-
nadskommittén.
– Vi hade hoppats på att hamna
någonstans mittemellan, men resultatet
blev mycket lägre än vi förväntat oss. Vi
accepterar givetvis beslutet men tycker
att nivån är fel, säger Lena Edström.
Tillsammans med ledningen kommer
hon nu att titta över bolagets budget
och fundera på vilka åtgärder som kan
skjutas upp.
– Förmodligen innebär det här att vi
får dra ner på miljöarbetet och renove-
ringstakten samt att större insatser får
vänta.
Hyreshöjning lägre än väntat Årets hyreshöjning blir 1,42 procent från 1 mars 2015. De lokala förhandlingarna stran-dade eftersom Eksjöbostäder och Hyresgästföreningen stod långt ifrån varandra med sina yrkanden. Ärendet överläts då till Hyresmarknadskommittén.
På Tapeten 1/2015 – 5
Porträttet Under vinjetten Porträttet presenterar vi eldsjälar, företagare,
entreprenörer, kulturpersonligheter, tjänstemän och politiker som bidragit till att Eksjö är en fin kommun att bo och leva i. De är alla människor som gjort mycket gott för Eksjö och som vi hyser stor respekt för.
Så länge han minns har han tecknat. Hur många bilder, skisser
och målningar han gjort genom åren kan ingen räkna. Ändå var
det långt i från självklart att han skulle bli konstnär. Som femte
generationen byggare rådde det inget tvivel om att han skulle
ta över familjeföretaget i Nässjö. Han skulle bara ut på sjön först.
16 år gammal fick han tjänst på en båt i Vänern och var snart
redo för djupare vatten. Med Rederiaktiebolaget Nordstjernan
och Johnsonlinjen MS Orinoco bar det av till Rio de Janeiro. Livet
på lastfartyget innebar hårt arbete, men också mängder av upp-
levelser och ovärderliga minnen. Vissa av dem syns i hans tavlor:
kvinnan som mördas mitt framför matroserna i hamnen i Buenos
Aires. Eller kalvavrättningarna med spjut under en av utflykterna
med prästen i sjömanskyrkan.
– De tre åren till sjöss påverkade mig nog mer än jag kunde
tro. Än i dag dyker det upp obegripliga mönster och dramatiska
bilder från den här tiden.
Efter militärtjänstgöring i ubåtsvapnet återvände KG Ingwar
till Nässjö och den ursprungliga planen. Lärde sig från grunden
att mura, konstruera, bygga och renovera. 24 år gammal gifte
han sig med sin Maibritt och byggde inte bara parets eget hus
utan också en mängd HSB-lägenheter och villor från Aneby-
Många konstnärer håller sig till en stil. KG Ingwar Gustafson gör tvärtom. Från hans pensel kommer allt från verklighets-trogna porträtt till abstrakta färgstarka mönster. Vilsamma miljöer från trästaden Eksjö och mörka starka känslor. – Det är knepigt, säger konstnären själv om bilderna som dyker upp i hans huvud och vill bli målade. Det enda han vet är att han måste måla. Varje dag.
KG Ingwars pensel-drag och andetag
6 – På Tapeten 1/2015
Namn: KG Ingwar Gustafson
Ålder: 85 år
Bor: i HSB lägenhet i Eksjö
Familj: Särbon Ann-Sofie, sonen Stefan,
två barnbarn och ett barnbarnsbarn.
hus. En av KG:s träningskompisar blev
delägare i företaget som då fick namnet
Gustafson & Lindahl.
– Vi förstod varandra väldigt väl och
kom bra överens både på jobbet och på
fritiden. Vi sprang, åkte skidor och åkte
Vasaloppet ihop, berättar KG Ingwar
– som alla lediga stunder fortsatte att
måla.
Maibritt led av astma och för att
underlätta hennes andningsbesvär
köpte paret Gustafson ett sommarhus
i den hälsosamma havsmiljön i Bohus-
län. Alldeles i närheten låg den högt an-
sedda konstskolan i Gerlesborg. Här gick
KG Ingwar under många år sommar-
kurser och lärde på det viset känna en
rad stora svenska konstnärer.
– Jag hade jobbat hårt i många år
och har aldrig haft en död timma. 1974
bestämde jag mig för att lämna före-
taget och ägna mig åt konsten, berättar
han.
I samma veva köpte familjen ett hus
i Eksjö för att få närmare till Maibritts
många sjukhusbesök.
I 40 år har han målat i Eksjö. Under en
period nästan enbart motiv från Gamla
stan. Pastellfärgade huslängor och falu-
röda gårdar, gärna naivistiskt avbildade.
Genom åren har han haft åtskilliga ut-
ställningar både lokalt och utomlands, i
danska Aerö och i Paris.
–Jo, många vill ha mina bilder. Själv
har jag svårt att skiljas från dem. De blir
en del av mig. Jag målar aldrig för någon
annan. Det handlar bara om min egen
tillfredställelse.
Sedan 2005 är KG Ingwar änkeman.
Nyligen sålde han sitt hus på Justelius-
gatan och flyttade till en lägenhet. I
HSB-fastighetens källare har han fått
möjlighet att hyra en ateljé. Numera
finns en ny kvinna i hans liv, Ann-Sofie.
Att han fyllt 85 kan ingen ana. Han
lever ett aktivt liv, med träning och
golf, och han fortsätter förstås att måla.
Att lägga penseln på hyllan kommer
aldrig att vara ett alternativ. När var-
dagen emellanåt inte ger honom ut-
rymme besöka ateljén tecknar han
framför tv:n. För KG Ingwar är pennan i
handen är lika naturligt som andningen.
På Tapeten 1/2015 – 7
Det var den 1 juni 1980 som Kerstin
Svanberg började sin anställning på
Eksjöbostäder. Hon och maken Mats
hade precis flyttat till Eksjö kommun
från Mariestad. Hon anställdes först på
ekonomiavdelningen, men arbetade
både i receptionen och på uthyrningen
innan hon hamnade på byggavdel-
ningen. I samband med omorganisa-
tionen 1995 gick hon tillbaka till uthyr-
ningen och har sedan dess haft tusentals
visningar.
– Det är verkligen ett jätteroligt jobb,
där jag haft förmånen att träffa väldigt
många människor. Den stora skillnaden
är att vi inte längre annonserar ut lediga
lägenheter. Nu går hyresgästerna in på
vår hemsida och gör bostadsanmälan
via nätet. Själva visningen är sig lik och
den är lika rolig nu som då, säger Kerstin.
35 år på samma arbetsplats är ett
tydligt kvitto på en god trivsel.
–Inte en enda dag har jag känt att det
är tråkigt att gå till jobbet. Efter semes-
tern känns det nog underligt att inte
gå hit. Jag kommer att sakna jobbar-
kompisarna, konstaterar Kerstin.
Hon räknar dock med att livet som
pensionär ska innebära mer tid för barn-
barnen i Göteborg och Uppsala. Dess-
utom har hon lovat att bli god man.
–Det känns både spännande och
roligt!
Redan i februari började Kerstin lära
upp sin efterträdare. Per Lennartsson
bor i Nässjö och kommer närmast från
en utvecklingstjänst inom Expressens
ungdomsförsäljning, där han bland an-
nat startat upp nya områden för ungdo-
mar som säljer tidningar via dörrknack-
ning.
– Jag gillar administration, men tycker
också om att vara ute och träffa folk. Det
här kändes som ett varierande jobb som
skulle passa mig, säger Per.
Han tillägger att den positiva bilden
vid första besöket på Eksjöbostäder ock-
så var avgörande.
– Jag gillar helheten och sättet att
driva och utveckla företaget. Jag har
jobbat inom den privata sektorn i 20 år
och när jag kom in här märkte jag inte
någon större skillnad. Det här är en
trygg och långsiktig arbetsplats där man
kan utvecklas.
När Kerstin Svanberg går hem från jobbet på Eksjöbostäder sista maj har hon, på dagen (!), jobbat 35 år på företaget. Per Lennartsson blir ny uthyrare tillsammans med Louise Berglund.
Kerstin ger nycklarna till Per
Kerstin Svanberg lämnar över den tunga nyckelknippan till sin efterträdare. Nu tar Per Lennartsson över visningarna på Eksjöbostäder.
8 – På Tapeten 1/2015
När ska förvaltaren reparera själv och
när ska han ta in en entreprenör? Hur
hanteras in- och utflyttningar? Hur ge-
nomförs ronderingen i bostadsområ-
det, snöröjningen och markskötseln?
Och hur ser samverkan med kontoret,
målarna och lokalvårdarna ut? Det är
några av alla de frågor som nu diskute-
ras med förvaltarna.
Eftersom förvaltarna är ansiktet utåt
är de också först ut i arbetet med led-
ningssystemet. De ses två timmar per
vecka för att tillsammans komma fram
till vilka gemensamma riktlinjer som ska
gälla för alla väsentliga processer.
Parallellt åker Helena ut till var och en
av dem i respektive bostadsområde för
att kartlägga nuläget.
– Alla gör ett jättebra arbete och med
sin förvaltarutbildning har de fått ökad
kompetens att styra sig själva och ska
också göra det. Samtidigt jobbar de på
ganska olika sätt. Nu är tanken att vi ska
hitta en gemensam struktur för arbetet,
säger Helena.
Hon betonar att arbetet inte alls hand-
lar om att spara personal eller resurser.
Snarare om att bli mer välorganiserade,
att jobba smartare med befintliga resur-
ser samt att säkerställa en jämn kvalitet
för hyresgästerna. Samtidigt formas en
tydligare vardag för medarbetarna.
– När en situation uppstår ska förval-
taren inte varje gång behöva tänka ut
hur den ska hanteras. Lösningen finns
svart på vitt, vilket innebär både en tyd-
lighet och en tillfredsställelse i arbetet.
När man vet vad man ska göra blir arbe-
tet bättre och roligare för alla.
Ledningssystemet blir också en kva-
litetsstämpel i marknadsföringen. En
certifiering är ett kvitto på att företaget
har koll på sina processer.
För att upprätthålla certifikatet krävs
årliga revisioner, då en extern revisor
kommer att granska bolagens arbete.
– Det här dokumentet kommer inte
att bli någon hyllvärmare. Det ska
användas dagligen. En förutsättning
för att det ska fungera är att alla med-
arbetare deltar aktivt i utformningen av
innehållet, konstaterar Helena.
Helena Dunér kommer att arbeta med
ledningssystemet till och med 31 maj.
I januari påbörjades arbetet med Eksjöbostäder och Eksjö Kommunfastig-heters nya integrerade ledningssystem. Helena Dunér är spindeln i det nät av möten, processer och dokumentationer som ska leda fram till tydliga riktlinjer för bolagens rutiner och flöden. Ledningssystemet omfattar kvalitet, miljö, arbetsmiljö, brandskydd och kompetensförsörjning. Samtliga medarbetare kommer successivt att involveras i processen.
FR 2000 – ett levande systemför verksamhetsledning
På Tapeten 1/2015 – 9
För Eksjöbostäder har lägenheterna i
kvarteret Lunden varit en ständigt aktu-
ell fråga sedan 2011. Processen inleddes
med ny detaljplan, arkitekttävling och
därefter därefter har den ena pussel-
biten efter den andra fallit på plats.
Under vintern revs den före detta
macken och marken sanerades. Paral-
lellt genomfördes upphandlingen och i
mitten av februari stod det klart att Peab
hade det mest förmånliga anbudet. Av-
talet är nu skrivet och därmed väntar
en intensiv projekteringstid för bygg-
firmans medarbetare. Spaden sätts i jor-
den i april och i mars 2016 väntas de 28
lägenheterna i den första etappen vara
besiktningsklara.
– Det känns bra att vi äntligen är
i gång, säger Eksjöbostäders bygg-
ansvarige Johan Carltad, som kommer
att föra en nära dialog med Peab när det
sex våningar höga huset växer fram på
tomten.
Hyra lägenhet i Lunden
För medarbetarna på uthyrningen inne-
bär den avslutade upphandlingen en ny
intensiv fas. Det är dags att hyra ut de 28
tvåorna och treorna i kvarteret Lunden.
– Vi har tagit emot intresseanmälningar
under en lång tid och listan omfattar
i dagsläget 130 personer. Men det är
först nu, när vi har prisbilden klar, som
vi kan göra hyressättningen, säger
Kerstin Svanberg.
Inom kort får samtliga intresserade
ett utskick, med presentation av samt-
liga lägenheter och exakt hyresnivå. De
som fortfarande är intresserade hör av
sig till Eksjöbostäder och kommer att
få möjlighet att välja lägenhet i den tur-
ordning de står på listan.
– Vi har inga garantier förrän kontrak-
ten är skrivna. Men erfarenheterna från
Norrström, där de små lägenheterna
gick åt fort, ger oss en känsla av att de
här tvåorna och treorna kommer att
tingas snabbt.
Lunden - nu kör vi! Upphandlingen är klar och kontraktet med entreprenören Peab är under-tecknat. Därmed återstår bara detaljprojekteringen innan spaden kan sättas i jorden. Nu bygger Eksjöbostäder Eksjös nya stadsport.
10 – På Tapeten 1/2015
Boken bjuder på historiska återblickar,
en summering av vad som hänt un-
der perioden 2009-2014 samt en del
handfasta råd för framgångsrik före-
tagsutveckling. Författare är Thorbjörn
Hammerth och texten är skriven i
jag-form, vilket innebär att mycket av
innehållet andas den nuvarande vd:ns
ledarskap. Oavsett hur Thorbjörns ef-
terträdare väljer att leda företaget kom-
mer boken i mångt och mycket att vara
ett rättesnöre för verksamheten under
de närmsta åren. Visionen för 2019 och
de åtta bärande målsättningarna ligger
fast. Dem har styrelsen klubbat igenom.
Framtidsplan i bokform Nu är den tryckt. Eksjöbostäders och Eksjö Kommunfastigheters nya framtidsplan har processats fram under hösten av styrelse, ledning och medarbetare. Resulta-tet är drygt 120 inbundna sidor fyllda av principer, vägval och strategier.
Mål 1: Nöjda kunder
93 procent av våra kunder ska vara nöjda
med oss som hyresvärd. Nivån är den
högsta i Sverige men ingalunda omöjlig
att uppnå.
Mål 2: Nöjda medarbetare
90 procent av medarbetarna ska vara
nöjda med oss som arbetsgivare. Mål-
sättningen är att bli en mönsterarbets-
givare som utvecklar och stödjer med-
arbetarnas egen vilja till förkovran. Vi
är positiva till utbildning, bra friskvård,
gemensamma personalaktiviteter och
en god löneutveckling om vi når våra
mål. Även här är NMI-indexet bland de
högsta i landet.
Mål 3: God lönsamhet
Vi ska årligen ligga på fem procents av-
kastning på eget kapital som innebär en
vinst på 3,2 miljoner kronor. Vinsten stär-
ker soliditeten eller används för att amor-
tera lån (dessa nivåer baseras på gäl-
lande ägardirektiv).
Mål 4: Ekonomisk styrka
Eksjöbostäder ska ha 25 procent i solidi-
tet vid periodens utgång.
Mål 5: Nyproduktion
Eksjöbostäder ska bygga 110 nya bo-
städer under perioden.
Mål 6: Avsluta renoverings-
programmen
Eksjöbostäder ska lägga minst 130 mil-
joner kronor i renoveringar/investering-
ar. Efter denna period sjunker behovet
av underhållsåtgärder.
Mål 7:
Energieffektiviseringar
Vår genomsnittliga energiförbrukning
ska ligga på 110 kWh per kvadratmeter i
hela fastighetsbeståndet.
Mål 8: Certifierade arbetsprocesser
Alla våra arbetsprocesser ska vara
dokumenterade och certifierade enligt
FR 2000 och vi ska maximalt ha sju an-
märkningar per granskning. Vi ska ha
fem certifieringssystem: miljösystem,
kvalitetssystem, arbetsmiljösystem,
brandsystem och kompetenssystem.
Vision: ”Vi ska bli Sveriges bästa arbetsgivare inom fastighetssektorn. Där
vi tillsammans utvecklar Eksjö så att våra boendemiljöer och verksamhets-
lokaler är det som främst stärker tillväxten och förnyelsen i kommunen.”
På Tapeten 1/2015 – 11
På gård två vill hyresgästerna byta
plats på fotbollsplanen och lekplatsen,
anlägga en gemensam grillplats och rita
om vägkartan för att minska bilkörning
på området. Gård nummer tre inledde
processen först efter nyår men har redan
hunnit diskutera att ersätta den sparsamt
utnyttjade skateboardrampen med en
pergola och möjligheter till grillning.
– När det gäller grönområdet mellan
Stocksnäsvägen 11 och13 för vi gemen-
samma diskussioner mellan de berörda
husen med målet att skapa ytor som
passar de äldre barnen, säger Anne
Hägg, Hyresgästföreningen, som håller
ihop dialogen kring hyresgästinflytan-
det i Stocksnäs.
Två dagar i veckan är hon på plats i
Stocksnäs, där hon håller i möten, admi-
nistrerar och tar emot spontana besök.
Hon ser ett stort engagemang och en
växande gemenskap. Den nybildade
lokala hyresgästföreningen är ett tydligt
kvitto.
–Många hyresgäster, i olika åldrar,
är beredda att jobba för sitt bostads-
område. Det tyder på god trivsel och
talar för högt kvarboende, summerar
Anne Hägg.
Tredje gården gillt
Det blir Eksjöföretaget OC-Bygg som får
fortsatt förtroende att utföra etapp tre i
Stocksnäs. Upphandlingen avslutades i
slutet av februari och i april-maj inleds
arbetet med tak, fasader och balkonger
på Stocksnäsvägen 13, 15 samt gårds-
miljön på 7, 9 och 11. När det gäller
fasaderna väntar inga överraskningar för
hyresgästerna. Resultatet finns att
beskåda på den första och andra går-
den.
– Det känns bra att OC-Bygg hade
det förmånligaste anbudet. Med
sina erfarenheter från etapp två
känner de till hur viktigt det är att
informera hyresgästerna om vad som
händer och att hålla de tider som
angetts, säger Lennart Hägglöf,
renoveringsansvarig på Eksjöbostäder.
Målsättningen är att etapp 3 ska vara
klar i oktober 2015. Därefter renoveras
den fjärde och sista gården.
Tuvehagen på tur
Nästa stora projekt i raden av Eksjö-
bostäders renoveringsprojekt är Tuve-
hagen, bostadsområdet Skogshyddan.
Först ut är Oxtorgsgatan 12, som är i
behov av fasad- och balkongrenovering
samt dränering.
– Taket har vi redan bytt, berättar Len-
nart Hägglöf.
Arbetet inleds efter semestern. Tan-
ken är sedan att under en sexårsperiod
gå igenom hela Skogshyddan.
Hyresgästerna designar gårdarnaNär Stocksnäs är färdigrenoverat 2017 har alla lägenheter inglasade balkonger samt nya dörrar och fönster. Gårdarna kommer däremot att se helt olika ut. De utformas nämligen av hyresgästerna.
12 – På Tapeten 1/2015
Ungefär så stod det i annonsen när
Eksjöbostäder och Eksjö Kommunfastig-
heter i december 2007 sökte en ny vd.
I sommar går Thorbjörn Hammerth
vidare mot nya utmaningar. Annonsen
som ska locka hans efterträdare
kommer att se ungefär likadan ut.
– Vi har en del kvar att göra, konsta-
terar Eksjöbostäders styrelseordförande
Rolf Abelsson. Nya fastigheter ska byg-
gas och renoveringar slutföras. Om
skiftet hade skett om några år hade vi
förmodligen letat efter en förvaltare. Nu
behöver vi någon som kan fortsätta att
genomföra styrelsens stora strategiska
beslut.
Eksjöbostäder har genomgått en stor
förvandling under de senaste sju åren.
Det företag som anställde Thorbjörn
Hammerth har inte många likheter med
det som avtackar honom.
– Det är två helt skilda bolag, även
om en del av personalen är densamma,
säger Rolf och fortsätter:
– Thorbjörn har betytt väldigt mycket
för Eksjöbostäder. Han har skapat ord-
ning och reda och vi är numera ett bo-
lag med starkt varumärke och en klar
och tydlig organisation, där alla vet hur
saker och ting ska göras.
– Under perioden har vi satsat mycket
både på personalen och på våra fastig-
heter. Vi har lagt stora pengar på utbild-
ningar och renoverat för 500 miljoner
kronor. Tack vare Thorbjörns strukture-
rade arbete har vi fått mycket för peng-
arna. I dag finns ett mål och en tanke
med allt vi gör. Panikutryckningar har
ersatts av planerade insatser.
Ny vd efter sommaren
Att en vd slutar och en ny tar vid är
knappast unikt. Nyanställningar på
ledande poster sker ständigt inom
näringslivet. Men för Eksjöbostäder är
det faktiskt första gången en vd säger
upp sig. Bolagets första vd Kurt Öster-
lund var kvar till pensionen och hans
efterträdare Lennart Schön slutade på
grund av sjukdom.
Då, 2007, skötte styrelsen hela
anställningsförfarandet på egen hand.
Nu tar man hjälp av ett rekryterings-
bolag. Processen inleddes i början av
mars men inte förrän i september räknar
man med att ha en ny vd på plats. I över-
gångsperioden har vice vd Margaretha
Hedman det övergripande ansvaret.
I stället för en julgåva till hyresgäs-
terna valde Eksjöbostäder även 2014
att lämna bidrag till olika hjälporgani-
sationer. Cancerfonden, Läkare utan
gränser och Radiohjälpens insamling
till förmån för de som drabbats av
ebolautbrottet i Västafrika fick var-
dera 20 000 kronor. Bolagets vägval
att ersätta miljöbelastande prylar
med gåvor som gör nytta i utsatta
områden har förankrats i Hyresgäst-
föreningen. Föreningen har också fått
ta del av kvitton på inbetalda belopp.
Under hösten och vintern har Eksjö
drabbats av en inbrottsvåg. Det har
framförallt handlat om inbrott i källare
och i lägenhetsförråd. Tyvärr finns
det inte mycket som kan hindra en
inbrottstjuv som verkligen vill in. I
flera fall har vi konstaterat att för-
övarna tagit sig in genom både entré-
och källardörrar med portkod och
genom dörrar med brytbleck.
Det du som hyresgäst kan hjälpa
till med är att alltid se till att dörren
går igen bakom dig och att källar-
dörrarna alltid hålls låsta och inte
ställs upp.
Tänk även på att inte förvara värde-
saker i källar- och vindsförråd.
Inbrottsvågi stan
Gåvor somgör nytta
”Thorbjörn har betytt väldigt mycket för Eksjöbostäder”Sökes: Marknadsorienterad ekonom med kunskap om fastighetsbranschen, goda ledaregenskaper och kännedom om offentlig förvaltning.
Nu har Thorbjörn städat färdigt. Efter sju år har Eksjöbostäder en organisation som präglas av ordning och reda. Foto: Rolf Abelsson
På Tapeten 1/2015 – 13
2014 är en milstolpe i Eksjöbostäders
historia. Resultatet ligger på strax över
fyra miljoner kronor, det vill säga klart
över ägarkravet, när man räknar bort
försäljningsvinsterna. Omsättningen
blev cirka 90 mkr. Försäljningen av 178
lägenheter har medfört att vi byggt på
oss en rejäl kassa som vi ska använda
för att bygga 110 lägenheter i centrala
Eksjö. Vår soliditet uppgår numera till
över 30 procent. Det är en fördubbling
i relation till 2008. Genom försäljningen
har vi också minskat våra drifts- och
underhållskostnader på både kort och
lång sikt. Nästan alla kurvor pekar åt
rätt håll. Anläggningstillgångarna har
minskat och kassan har alltså stärkts.
Räntenivåerna är fortsatt låga liksom in-
flationen. Bolagets ekonomi vilar på en
mycket solid grund.
Under året har vi tagit fram en ny fram-
tidsplan från 2015 till 2018. Där har vi
satt en ny vision, målsättningar, stra-
tegier och redovisat konkreta åtgärder
som ska genomföras. Arbetet med fram-
tidsplanen har pågått under hela året i
styrelsen och bland medarbetarna. Pla-
nen har även mynnat ut i en bok som
handlar om hur bolagsutveckling går till
i praktiken när man sätter medarbetarna
i centrum.
En viktig milstolpe i bolagsutveck-
lingen har varit att vi fortsatt att stärka
kompetensen hos våra fastighetsansva-
riga. Målet är att alla fastighetsansvariga
ska utbildas till fastighetsförvaltare un-
der ett år och att denna process avslutas
sommaren 2015. Ett kunskapslyft med
målet att skapa välutbildade praktiker.
Storrenoveringen av Stocksnäs etapp
2 har genomförts. Här deltar alla hyres-
gästerna aktivt i olika arbetslag och ges
ett reellt inflytande och möjlighet att
påverka sin bostadsmiljö. Ett fantastiskt
demokratiskt arbete som stärkt gemen-
skapen i området och kundnöjdheten.
http://www.hemhyra.se/jonkoping/go-
da-erfarenheter-av-boinflytande-hos-
eksjobostader
En annan milstolpe under 2014 var just
att 86 procent av våra hyresgäster är
nöjda med oss som hyresvärd. Knappast
några är missnöjda. Detta är bolagets
bästa nivå någonsin och placerar oss på
top-tio listan i Sverige. Mätningen görs
av ett externt företag och jämför landets
bostadsbolag när det gäller kundnöjd-
het i form av ett index som heter NKI
(Nöjd-Kund-Index). Ett fint kvitto på att
vi gör rätt saker och saker på rätt sätt i
organisationen. Ytterst handlar alla in-
satser om att skapa nöjda kunder som
bor kvar och trivs.
Under året har vi också pumpat in cirka
25 mkr i renoveringar i alla våra områ-
den utöver cirka 20 mkr i investeringar.
Åker man runt i staden så finns det
snart inga hus kvar att renovera. Mycket
av detta har hänt de senaste sju åren
genom engagerade medarbetare och
strukturerade underhållsplaner.
Under året har vi gått över till ett nytt re-
dovisnings- och avskrivningssystem, K3,
som innebär att vi istället för en kompo-
nent per fastighet delar upp denna i 12
funktioner för att bättre spegla fastig-
hetens värde och nyttjandeperioder.
Detta arbete har gjorts i egen regi och
inne-burit en hög arbetsbelastning.
I slutet av året har alla handlingar
skickats ut som rör vårt nya bostads-
område Lunden. Här ska vi bygga en
ny stadsport som kommer att påverka
Eksjös siluett för alltid. Ett projekt som
kommer att sticka ut med vass arkitek-
tur och påtaglig miljöprofil.
Vi har också dragit igång arbetet med
ett nytt ledningssystem FR 2000 där fem
olika delsystem (kvalitet, miljö, arbets-
miljö, kompetens och brand) ska sam-
manföras och integreras. Processer som
ska effektivisera och standardisera vårt
arbete. Just nu pågår rutinbeskrivningar
kring vår fastighetsskötsel. Intressanta
och underbara samtal med hela teamet.
Eksjöbostäder
Bolagsutveckling och leverans
14 – På Tapeten 1/2015
Under året har vi haft en mycket bra
hyressituation som bidragit till goda
intäkter och begränsade hyresförluster.
Hyresförhandlingen blev emellertid en
stor besvikelse. Trots att vi renoverar in-
tensivt, lägger mer pengar än någonsin
på lägenhetsunderhåll, skapar hyres-
gästinflytande, betalar för hyresgäst-
föreningens representanter och stärker
bolagets buffert mot sämre tider så
lyckades vi inte nå en lokal uppgörelse.
Frågan fick därför avgöras hos hyres-
marknadskommitten.
Det är emellertid glädjande att se hur
fint organisationen fungerar och vilka
ambitiösa initiativ som tas. Vi har blivit
ett högpresterande bolag som jobbar
affärsmässigt och utvecklar kommunen
på ett påtagligt sätt. Jag tror att vi har
haft en viss inverkan på att invånarna
har vuxit de senaste fem sex åren i Eksjö
vid sidan av migrationen.
Framtid 2015
Detta är mitt sista bokslut som jag gör
för Eksjöbostäder. Under dessa sju år
som jag varit VD har vi alltid haft svarta
siffror och stärkt företaget kontinuer-
ligt. Det har varit en bärande princip att
aldrig schabbla med ekonomin eller ha
några förluster. Min egen syn har alltid
varit att intäkterna styr och att intäkter-
na alltid ska vara större än kostnaderna.
Konstigare än så är det inte. Resultatet
bedöms varje år fram till 2018 ligga
kring 3,5 mkr och soliditeten bedöms
hamna kring 25 procent om fyra år. Året
kommer att präglas av utvecklingen av
bostadsområdet Lunden där vi bygger
28 lägenheter i första etappen samt
renoveringen av Stocksnäs etapp 3.
Tidpunkten är därför rätt att gå nu. Vi
har en urstark ekonomi, modern orga-
nisation och en tydlig framtidsplan som
gör att vi kan kriga om förstaplatsen
bland Sveriges alla bostadsföretag. Jag
vill tacka alla fantastiska medarbetare
och styrelsen för dessa intensiva och
lojala år. Utan era insatser skulle det
aldrig ha gått.
Tack till:
Gunnar Alm
Gunilla Skäär
Agneta Eskilsson
Louise Berglund
Margaretha Hedman
Christina Hessel
Johan Carltad
Lennart Hägglöf
Leif Roos
Kerstin Svanberg
Peter Lundgren
Johan Franzén
Eje Adolfsson
Carina Ganfjord
Niklas Larsson
Lena Edström
Thomas Karlsson
Marcus Bauschke
Bo Johansson
Ulf Johnsson
Patrick Johansson
Sven-Erik Nilsson
Anders Börjesson
Anders Josefsson
Geiton Engström
Fredrik Johansson
Erik Faust
Stefan Meurling
Tommy Nors
Mikael Fritzon
Bo Hedström
Peter Karlsson
Leif Söderberg
Claes Gustavsson
Göran Ottosson
Andreas Högemo
Johan Andersson
Peter Asp
Gunnar Poltan
Johnny Larsson
Faran Maroufpour
Ajsela Omerovic
Traporn Nathong
Caroline Hellerfelt
Rolf Abelsson
Mats Danielsson
Håkan Dufva
Maria Havskog
Sten Eriksson
Lars Aronsson
Per-Olof Bjarnbäck
Erik Johansson
Malin Jakobsson
Lennart Andersson
Leif Fransson
Lars-Göran Lind
Ulf Björlingsson
Peter Lindholm
Lars Kyhlberg
Inger Stenström
Lycka till med framtidsplanen
/Thorbjörn
På Tapeten 1/2015 – 15
Vi önskar alla våra hyresgäster,
anställda och läsare en
trevlig vår!
Felanmälan till EksjöbostäderNär fel uppstår, kontakta Er fastighetsansvarige
på dennes 070-nummer.
JourtelefonFör alla bostadsområden under icke
arbetstid 070-607 55 67.
Telefonnummer till kontoret0381-363 00