Marco Normativo Fichas Tecnicas 2015 (2)

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Marco normativo para el rellenado de fichas técnicas 2015

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RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI PARA EL AO FISCAL 2015 Direccin de RehabilitacinInstituto Nacional de Defensa Civil

En su Segunda Disposicin Complementaria Final, se establece la Reserva de Contingencia ascendente a S/. 50000,000 a favor del INDECI.LEY N 30282LEY DE EQUILIBRIO FINANCIERO DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO PARA EL AO FISCAL 2015

(31.Dic.2013) LEY DE CREACIN

Resolucin Directoral N 010-2014-EF/63.01 (31.Dic.2014)Directiva N 002-2014-EF/63.01Criterios y Procedimientos para el uso de los recursos a que se refiere la Segunda Disposicin Complementaria Final de la Ley 30282.

Resolucin Directoral N 011-2014-EF/63.01 (31.Dic.2014)Directiva N 003-2014-EF/63.01Procedimiento Simplificado para determinar la Elegibilidad de PIP de Emergencia ante la presencia de desastres de gran magnitud. MARCO NORMATIVO

Ficha TcnicaActividades de Emergencia para Recuperar el servicio interrumpidoPIP de EmergenciaGastos Corrientes: Combustible Alquiler de Maquinaria Forraje, alimento, vacunas y vitaminas para ganado Directiva N 002-2014-EF/63.01Evala y aprueba INDECIGastos de Inversin:Rehabilitacin de Obras PblicasDirectiva N 003-2014-EF/63.01Evala y aprueba MEF DGIPR.D. N 011-2014-EF/63.01R.D. N 010-2014-EF/63.01Previa declaratoria del Estado de Emergencia

COMPETENCIAS INSTITUCIONALESINDECI- Solicita los recursos de la Reserva de Contingencia adjuntando los Informes Tcnicos y Sustentatorios. Incorpora los recursos y transfiere a las unidades ejecutoras.Define la Ficha Tcnica de Actividad de Emergencia y Ficha Tcnica de Informe de Ejecucin de Actividad de Emergencia.DIRECCION GENERAL DE INVERSION PUBLICA (DGIP)Determina la elegibilidad de los PIP de Emergencia.DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO PUBLICO (DGPP) Formula el proyecto de Decreto Supremo. Asigna la codificacin presupuestal. ENTIDADES (GG.RR., SECTORES) Sustenta ante el INDECI la no disponibilidad presupuestal. Los GG.LL sustentan ante los GG.RR la no disponibilidad presupuestal.

La zona a intervenir debe estar declarado en Estado de Emergencia (D.E.E) No Disponibilidad presupuestal del Gobierno Regional y Local.Acreditar nexo de causalidadLo presenta el Titular del G.R. o Sector ante el INDECI o MEF.Las intervenciones deben ser de corto plazo y temporal .Plazo mximo de ejecucin: 06 meses desde la transferencia financiera.Quienes formulan: Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, SectoresPlazo mximo de formulacin: 60 d.c. desde la D.E.EPara Actividad de Emergencia: Sectores: Revisan, evalan, consolidan o rechazan.GG.RR.: Consolida, evala, prioriza o rechaza. Para PIP de Emergencia:OPI del G.R./Sector: Revisa, evala, consolida, prioriza o rechaza. REQUISITOS

DESTINO DE LOS RECURSOS1.MITIGAR ante situaciones de peligro inminente.

2.REHABILITAR la infraestructura pblica daada.

3.ACTIVIDAD AGROPECUARIA ALTOANDINA : - forraje,- alimento para ganado,- vacunas y vitaminas. Requisitos:-Poblacin en pobreza o extrema pobreza (FONCODES).Ubicado sobre 3000 msnm.Identificado, formulado, ejecutado, y liquidado por la DRA o el MINAGRI, bajo responsabilidad.

DESTINO DE LOS RECURSOS4.ACTIVIDAD AGROPECUARIA EN DISTRITOS DE FRONTERA: - forraje,- alimento para ganado,- vacunas y vitaminas. Requisitos:Poblacin en pobreza o extrema pobreza, (FONCODES).Identificado, formulado, ejecutado, y liquidado por la DRA o el MINAGRI, bajo responsabilidad. 81 DISTRITOS DE FRONTERA (1)

81 DISTRITOS DE FRONTERA (2)

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS SI EL EVENTO YA OCASION DAOS 1.Declaratoria de Estado de Emergencia.

Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades (EDAN) 3.Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora y GG.RR./Sector

4.Anexar: Costos unitarios, hoja sustento de metrados, rendimientos y fotos con fecha de toma y por progresivas que sustenten el dao.

Para PIP de Emergencia, adems de los tems 1, 2, 3 y 4 adjuntar: - Informe de la OPI del Gobierno Regional o Sector.

Para Actividades de Emergencia adems de los tems 1, 2, 3 y 4, adjuntar :-Un informe de Capacidad Tcnica y Administrativa de la Unidad Ejecutora.-El Oficio al rgano de Control Institucional (OCI) comunicando el envo de la Ficha Tcnica de Actividad al INDECI.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS ANTE SITUACION DE PELIGRO INMINENTE1.Declaratoria de Estado de Emergencia.

Informe Tcnico Cientfico de la Entidad Pblica competente que declare textualmente el peligro inminente. 3.Informe de Estimacin de Riesgo por peligro inminente.

4.Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora y GG.RR./Sector.

5.Anexar: Costos unitarios, hoja sustento de metrados, rendimientos y fotos con fecha de toma y por progresivas que sustenten el dao.

Para PIP de Emergencia, adems de los tems 1, 2, 3, 4 y 5 adjuntar: - Informe de la OPI del Gobierno Regional o Sector.

Para Actividades de Emergencia adems de los tems 1, 2, 3, 4 y 5, adjuntar -Un informe de Capacidad Tcnica y Administrativa de la Unidad Ejecutora.-Oficio dirigido al rgano de Control Institucional (OCI) comunicando el envo de la Ficha Tcnica al INDECI.

FICHAS TECNICAS DE EMERGENCIA NO FINANCIA:CAPACITACIN, ASISTENCIA TCNICA, SEGUIMIENTO Y CONTROL, ADQUISICIN DE VEHCULOS, MAQUINARIA, NI EQUIPOS. REMUNERACIONES

TAMPOCO ACCIONES DE: PREVENCIN.MANTENIMIENTOMEJORAMIENTORECONSTRUCCIN

REFORMULACIONES DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA1.Ser DEVUELTA si no cuenta con todos los documentos obligatorios.

2.Las reformulaciones solo podrn presentarse dentro de los 30 d.c. contados desde la recepcin de observaciones por el G.R. o Sector. Pasado dicho plazo NO SER ATENDIBLE con la Reserva de Contingencia.

3.La Ficha Tcnica reformulada podr ser presentada directamente por la Unidad Ejecutora al INDECI y debe estar FIRMADA y SELLADA por el Titular del GG.RR. Sector segn corresponda.

4.Todos los documentos debern ser presentados en ORIGINAL.

1.Gobiernos Regionales deben EVALUAR las Fichas Tcnicas.

Recursos financieros son transferidos por INDECI a la UNIDAD EJECUTORA. Las Unidades Ejecutoras pueden verificarse en la Consulta Amigable del MEF: http://apps5.mineco.gob.pe/transparencia/Navegador/default.aspx

Para el caso de EPS estas no tienen Cdigo de Unidad Ejecutora3.Transferencias y metas son DEFINITIVAS y no se admiten cambios.

La informacin remitida tiene carcter de DECLARACION JURADA.

5.Presentar RENDIMIENTOS y PRECIOS acordes con el mercado.

6.No considerar MANO DE OBRA en actividades.

CONSIDERACIONES FINALES (1)

7.Los PROYECTOS DEFINITIVOS deben seguir el procedimiento normal del SNIP.8.NO SUSTITUYE los presupuestos institucionales.9.La Ficha Tcnica debe ser presentada por el Titular GR/Sector.10.Presentar fotos fechadas que EVIDENCIEN los DAOS y/o METRADOS PROPUESTOS.11. No plantear o incluir trabajos de MANTENIMIENTO.Presentar la documentacin OBLIGATORIA.La Reserva de Contingencia NO ES PARA RESTITUIR REPONER los gastos efectuados por la Unidad Ejecutora en la atencin de la emergencia.Cuando el PIP de Emergencia se financie con recursos propios de la Entidad NO SE REQUIERE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA, solo la declaracin de elegibilidad dada por la DGIP del MEF.

CONSIDERACIONES FINALES (2)

RESPONSABILIDADES (Directiva 002-2014-EF/63.01, Art. 16)1.El INDECI es RESPONSABLE del SEGUIMIENTO de metas fsicas y financieras.

2.La Unidad Ejecutora es RESPONSABLE del USO ADECUADO de los recursos transferidos.

3.La Unidad Ejecutora es responsable del cumplimiento de las metas fsicas, liquidacin y SUPERVISIN o INSPECCIN.

4.Si lo ejecutado no corresponde a lo aprobado, la U.E. COMUNICA al OCI.

5.LEGALIDAD y FORMALIDAD de los actos.

Carcter de DECLARACIN JURADA, bajo responsabilidad.

7.Cualquier INCUMPLIMIENTO, comunicar al OCI.

Fecha: 24/01/2013Gracias por su atencinDIRECCIN DE [email protected]. 225-9898 Anexo 202 - 203RPM: #705898 / #705909