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MARCA D’ÁGUA · Web viewroteiro microsoft word 97. parte ii sumÁrio. marca d’Água 3....
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ROTEIRO MICROSOFT WORD 97Parte II
SUMÁRIOMARCA D’ÁGUA.............................................................................................................3
INSERINDO FIGURA E FORMATANDO FIGURA......................................................3INSERINDO UMA MARCA D’ÁGUA EM TODAS AS PÁGINAS DE UM DOCUMENTO..............................................................................................................5INSERINDO WORDART COMO MARCA D’ÁGUA.....................................................5
TABELAS.........................................................................................................................6ELABORANDO TABELA COM O ÍCONE INSERIR TABELA.....................................6ELABORANDO TABELA COM A FERRAMENTA TABELA NA BARRA DE MENU...6EXCLUINDO UMA TABELA........................................................................................6ELABORANDO UMA TABELA....................................................................................6CRIE A SEGUINTE TABELA.......................................................................................8
INFORMÁTICA.........................................................................................................8LEGENDA......................................................................................................................10
DANDO UM NOME PARA A LEGENDA...................................................................10EXCLUINDO LEGENDA............................................................................................10ÍNDICE DE LEGENDA...............................................................................................10ATUALIZAÇÃO DE ÍNDICE.......................................................................................11
ÍNDICE DE LEGENDA..................................................................................................12ALTERANDO UM ÍNDICE DE FIGURAS..................................................................12
ÍNDICE ANALÍTICO.......................................................................................................14ALTERANDO UM ÍNDICE ANALÍTICO.....................................................................15APAGANDO UM ÍNDICE ANALÍTICO.......................................................................15
ÍNDICE REMISSIVO......................................................................................................16ALTERANDO UM ÍNDICE REMISSIVO....................................................................17
MACROS.......................................................................................................................18EXECUTANDO UMA MACRO...................................................................................18APLICANDO UMA MACRO EM UM TEXTO.............................................................18COLOCANDO UM ÍCONE DA MACRO NA BARRA DE FERRAMENTAS..............19
MODELO.......................................................................................................................20EXEMPLO DE SUA UTILIZAÇÃO.............................................................................20ALTERANDO UM MODELO......................................................................................20EXCLUINDO UM MODELO.......................................................................................21
MODELO COM CAMPOS VÁRIÁVEIS.........................................................................22VISUALIZANDO COMO FICARÁ O MODELO..........................................................24CRIANDO CARTA USANDO O MODELO.................................................................24ALTERANDO UM MODELO......................................................................................24EXCLUINDO UM MODELO.......................................................................................24
MODELO ON-LINE........................................................................................................24PROTEJA O FORMULÁRIO......................................................................................26SALVANDO O FORMULÁRIO COMO MODELO......................................................26ALTERANDO UM MODELO......................................................................................26INTRODUZINDO DADOS NO FORMULÁRIO..........................................................27EXCLUINDO UM MODELO.......................................................................................27
HIPERLINK....................................................................................................................28ELABORAÇÃO DE UMA PÁGINA.............................................................................28
MALA DIRETA...............................................................................................................30CRIANDO UMA MALA DIRETA.................................................................................30EDITANDO A ORIGEM DE DADOS..........................................................................30MESCLANDO O DOCUMENTO................................................................................30MESCLANDO PARA OUTRO DOCUMENTO...........................................................30SELECIONANDO O ÍCONE MALA DIRETA.............................................................30MESCLANDO COM OPÇÕES DE CONSULTA........................................................30
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ALTERANDO OS CAMPOS DOS REGISTROS.......................................................30TESTANDO CONTEÚDO DOS CAMPOS PARA ELABORAR O DOCUMENTO.....30
ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO..........................................................................30ELABORANDO TEXTOS COM NUMERAÇÕES DIFERENTES..................................30
document.doc página 2
MARCA D’ÁGUAÉ um recurso utilizado para criar um logotipo ou figura que irá ficar abaixo do
texto escrito. Para tanto, é necessário que fique claro o suficiente para não comprometer a leitura do texto.
Primeiramente será selecionado uma figura, para depois se proceder a elaboração da marca d’água.
INSERINDO FIGURA E FORMATANDO FIGURASelecione Inserir/Figura/Clipart e selecione uma figura.
Clique com o botão direito do mouse a figura, e será exibida a seguinte tela:
Selecione em Ordem/Enviar para trás do texto, para que seu texto possa ser lido.
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Selecione Formatar figura... e será exibida a seguinte tela:
Observe que em Figura você pode dimensionar o tamanho e em Controle de imagem, selecione Marca d’água. Você também poderá definir a porcentagem de brilho e contraste.
Para que você possa de fato escrever um texto sobre a figura, você terá que selecionar na ferramenta Formatar figura/Disposição e nenhum.
Como o desenho não irá se mover conforme a movimentação do texto, selecione em Formatar figura/Posição/Fixar âncora
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INSERINDO UMA MARCA D’ÁGUA EM TODAS AS PÁGINAS DE UM DOCUMENTO- Abra um documento novo- Selecione na barra de menu Exibir/Cabeçalho e rodapé.- Insira a figura.- Arraste a figura para fora do cabeçalho (sem fechá-lo).- Trate a figura como marca d’água.- Feche o cabeçalho e rodapé.
INSERINDO WORDART COMO MARCA D’ÁGUASelecione na barra de menu Inserir/Figura/WordArt e proceda da mesma
forma acima descrita.
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TABELASExiba a barra de ferramentas da tabela: Exibir/Barra de
Ferramentas/Formulário. A seguinte tela será exibida:
ELABORANDO TABELA COM O ÍCONE INSERIR TABELASelecione o ícone e marque quantas colunas por quantas linhas você deseja
elaborar a tabela.
ELABORANDO TABELA COM A FERRAMENTA TABELA NA BARRA DE MENUSelecione Tabela/Inserir tabela e defina a quantidade de linhas e colunas que
você deseja. Se você optar por autoformatação, será exibida a seguinte tela:
Teste, desmarcando os ítens apresentados, e verifique as alterações da sua tabela.
EXCLUINDO UMA TABELASelecione a tabela e na barra de menu selecione Tabela/Excluir colunas.
ELABORANDO UMA TABELA1 - Crie a seguinte tabela:
Disciplinas notasMatemática 3História 5Geografia 7
2 – Altere o tamanho da coluna: Selecione a Segunda coluna, e quando aparecer o desenho com uma reta com 2 pontas, altere o tamanho.
3 - Altere o tamanho da coluna: Selecione a Segunda coluna, e quando aparecer o desenho com uma reta com 2 pontas, altere o tamanho.
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4 – Centralize o conteúdo da tabela: selecione a tabela e clique no botão centralizar.
5 – Inserindo colunas e linhas: selecione após a última coluna e na barra de ferramentas Tabela/Inserir células. Será exibida a seguinte tela:
Observe que as dependendo do que você assinalou será feita a inserção da linha ou coluna.
6 – Distribuir linhas uniformemente: selecione Tabela/Distribuir linhas uniformemente.
7 - Distribuir colunas uniformemente: selecione Tabela/Distribuir colunas uniformemente.
8 – Inserir moldura: selecione a tabela e selecione o ícone da barra da tabela Inserir moldura. Com o botão direito do mouse selecione Formatar/moldura e será exibida a seguinte tela:
sendo:Posição relativa ao texto – se for selecionada nenhuma, a tabela não terá texto ao seu redor, enquanto se selecionada Ao redor, a tabela possuirá texto ao seu redor.Tamanho – tamanho da moldura em relação a largura e altura.Horizontal – local onde será colocada a tabela.Vertical – local onde será colocada a tabela.Fixar âncora – ao ser selecionada esta opção, a tabela não será movimentada com o texto que por ventura vier a antecedê-la após a edição de um texto.
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9 – Classificar uma tabela – selecione a tabela e na barra de menu selecione Tabela/Classificar. Será exibida a seguinte tela:
Sendo que você pode classificar por disciplina, nota, em ordem crescente ou decrescente.
10 – Alterando disposição da tabelaSelecione a tabela. Selecione na barra de menu Tabela/tamanho da célula e será exibida a seguinte tela:
Observe que conforme o alinhamento selecionado, será o posicionamento da tabela no texto.
11 – Converter tabela em texto – selecione a tabela. Selecione na barra de menu Tabela/Converter tabela em texto. Selecione a forma de separação mais adequada.
12 – Converter um texto em tabela. Escreva o seguinte texto (separado por traço).Carro-ano-preçoGol-99-3.000,00Chevet-89-2000,00Selecione o texto e na barra de menu, selecione Tabela/Converter texto em tabela
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CRIE A SEGUINTE TABELA
CONTROLE DE NOTAS DE FALTAS 2003
DISCIPLINASBimestre 1 Bimestre 2 Bimestre 3 Bimestre 4
nota Falta nota falta nota falta nota falta
INFORMÁTICA
PORTUGUES
MATEMÁTICA
GEOGRAFIA
HISTÓRIA
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LEGENDAA legenda pode ser colocada tanto para indicar desenhos, gráficos como
figuras. É interessante colocar legenda para posteriormente realizar o índice das figuras.
Um exemplo de elaboração de legenda é o seguinte:Façamos uma tabela
Valor do dolar (em real)
Ano R$
1999 2.34
2000 3.00
Quadro 1 – Valores do dólar entre 1999 e 2000
Para inserir a legenda, selecione na barra de menu Inserir/Legenda, e será exibida a seguinte tela:
Quadro 2 -ueueueApós colocar a legenda, você pode alterar a cor, tamanho e tipo de letra.As próximas legendas, seguirão a numeração definida por você. Caso, você
coloque outras figuras antes da primeira, elas também seguirão a ordem de apresentação no texto.
DANDO UM NOME PARA A LEGENDASelecione na ferramenta acima Novo nome... Este novo nome poderá ser utilizado por você. Caso deseje, clique em Excluir
nome...
EXCLUINDO LEGENDASelecione a legenda e delete.
ÍNDICE DE LEGENDA
Posicione o cursor na página que você deseja que o índice apareça. Selecione na barra de menu Inserir/ÍndicesSerá exibida a seguinte tela:
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Observe que você pode buscar o nome que melhor se adeque a sua figura.
Selecione o nome da legenda, formato, preenchimento e dê OK.
ATUALIZAÇÃO DE ÍNDICESelecione o índice com o botão direito do mouse e será exibida a seguinte tela:
Selecione atualizar o índice inteiro e o índice será atualizado.
PARA MAIORES INFORMAÇÕES DSOBRE ÍNDICES SELECIONE ÍNDICES ANALÍTICO E REMISSIVO
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ÍNDICE DE LEGENDA
Para que possamos criar um índice de legenda, devemos ter um documento com figuras, quadros, etc.Vamos criar alguns quadros:Para maiores detalhes na elaboração das tabelas, consulte o roteiro de Tabelas
Datas de provas e trabalhos no primeiro bimestre
Disciplina Prova Trabalho
Informática 31/03 15/03
História 19/03 12/03
Portugues 23/03 17/03
Quadro 3
Notas de provas e trabalhos no primeiro bimestre
Disciplina Prova Trabalho
Informática 7 6
História 8 9
Portugues 3 8
Quadro 4 – Notas dos trabalhos e provas
Para cada tabela, devemos inserir uma legenda. Para maiores detalhes consulte o roteiro de legenda.
Selecione na barra de meu a opção Inserir/indices e selecione Índice de figuras. Selecione o formato e dê OK.
ALTERANDO UM ÍNDICE DE FIGURASSe a legenda que for retirada for a primeira, selecione o segundo quadro e com o botão direito do mouse selecione atualizar campo. Perceba que o quadro2, ficou quadro1. Em seguida, com o botão direito do mouse, selecione o índice de figuras e selecione atualizar campo.
Se a legenda retirada for a segunda, basta selecionar o índice de figuras com botão direito do mouse e atualizar campo.
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ÍNDICE ANALÍTICO
Índice analítico é o índice que normalmente vem na primeira página de trabalho. Para elaborá-lo, iremos estruturar um texto, assim definido:
Abra um documento novoQuebre a páginaNa Segunda página, escreva o seguinte texto:Região Sul
Os estados que a compõem são: Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
Na terceira página, escreva o seguinte texto:Região Sudeste
É composto pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Selecione a palavra “Região Sul” e defina como título1. A ferramenta utilizada é a seguinte:
Faça o mesmo com a palavra Região Sudeste.Insira o cursor na primeira página e selecione Inserir/Índices. Será exibida a
seguinte tela:
Escolha o formato, se deseja que exiba número de páginas e forma de preenchimento e clique em OK.
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Obs: caso você queira que apareça mais níveis de índices, selecione os títulos como títulos 2, 3, conforme a necessidade de seu texto.
ALTERANDO UM ÍNDICE ANALÍTICO
Selecione o índice analítico e com o botão direito do mouse selecione Atualizar/campo e em seguida Atualizar/Índice inteiro.
APAGANDO UM ÍNDICE ANALÍTICOSelecione o índice e tecle delete.
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ÍNDICE REMISSIVO
Índice remissivo é o índice que normalmente vem na última página de trabalho. Para elaborá-lo, iremos estruturar um texto, assim definido:
Abra um documento novoQuebre a páginaNa Segunda página, escreva o seguinte texto:Região Sul
Os estados que a compõem são: Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
Na terceira página, escreva o seguinte texto:Região Sudeste
É composto pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas GeraisSelecione a palavra Sul, e selecione Inserir/índices/remissivo. Será exibida a
seguinte tela:
Selecione Marcar entrada... e será exibida a seguinte tela:
Selecione Marcar todas para que todas as ocorrências desta palavra sejam marcadas. Perceba que ficará com marcas de tabulação.
Selecione a primeira ocorrência da palavra Rio e Marcar todas.Vá para o final do texto e selecione: Inserir/Índice remissivo, selecione um
estilo e dê ok.
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ALTERANDO UM ÍNDICE REMISSIVOSelecione a primeira ocorrência da palavra que você pretende que seja exibida, e proceda como nos ítens acima descritos para marcar entrada da palavra.Vá ao local do seu documento onde está o índice remissivo, selecione com o botão direito do mouse e selecione atualizar campos.
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MACROSSempre que realizarmos atividades constantes no Word, podemos criar um
ícone ou tecla de atalho que ao ser selecionada automaticamente realizará esta atividade.
Para tanto, é necessário que você antes de elaborar uma macro, saiba exatamente o que deseja.
O documento deverá ter o cabeçalho com o nome do documento, número da página e total de páginas, e no rodapé um traço.
Portanto, o objetivo desta macro é que, independente da formação do documento, ao selecionarmos o mesmo e selecionarmos o botão da macro, automaticamente ele será assim formatado.
EXECUTANDO UMA MACROSelecione Ferramentas/Macro/Gravar nova macro
Selecione inserir e fechar.
Em seguida será exibido o seguinte ícone:
Agora, realizamos o cabeçalho e rodapé, conforme descrito acima. Ao final, iremos selecionar o botão de parar a gravação. E salvar.
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Se você selecionar “teclado”, poderá criar um atalho para a macro. Observe a tela abaixo.
O botão direito é para parar a gravação, enquanto o direito é para pausar.
Note, que você já está realizando a macro...
APLICANDO UMA MACRO EM UM TEXTOAbra um arquivo.Você poderá aplicar a macro, digitando a tecla de atalho, ou selecionando Ferramentas/Macro/Macros/selecione a macro e executar.
COLOCANDO UM ÍCONE DA MACRO NA BARRA DE FERRAMENTASSelecione Ferramentas/Personalizar/Comandos/Macros e selecione a macro que deseja, arrastando-a para a barra de menu.A tela que será exibida nesse processo é a seguinte:
Se quisermos realizar alterações tanto do nome quanto da figura, da macro, estando aberta esta ferramenta, selecionamos com o botão direito a macro que está na barra de ferramentas, sendo que será exibida a seguinte tela:
OBS: Caso você queira fazer alteração de ícones, nomes ou mesmo excluir uma macro, você deverá ir em Ferramentas/Personalizar/Comandos/Macros, selecionar com o botão direito a macro e realizar as respectivas alterações.
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Observe que apareceu o nome da macro na barra de ferramentas.
Excluir – exclui 1 macroNome – altera o nome da macro (de um nome que caracterize sua função)Editar imagem do botão – altera a imagem elaboradaAlterar a imagem do botão – modifica a imagem do botãoSomente texto (sempre) – exibe sempre o textoSomente texto (nos menus) – exibe a figuraImagem e texto – exibe a imagem e o texto
MODELOUm modelo, é um documento que será utilizado como “modelo” de outros
documentos seus. Ex: realiza-se uma marca d’água de documento modelo, e todas as cartas, possuirão o desenho ou “logotipo” da sua empresa.
EXEMPLO DE SUA UTILIZAÇÃOVamos realizar um documento que sempre possua a seguinte estrutura no
cabeçalho:EMPRESA DE APARELHOS ELETRONICOS ELEEGE
Rua do Abecedário n. 12345 – Vila das Letras – São Paulo – CapitalFone: 3344-1345 site:www.eleege.com.br
Para salvar, selecione Arquivo/Salvar Como e selecione Modelo de Documento, conforme a tela abaixo e Salvar
Para que esse documento possa ser utilizado sempre que necessário, feche o arquivo e selecione Arquivo/Novo e a seguinte tela será exibida:
Observe que será aberto o modelo. Digite o texto no modelo, e salve como arquivo do Word (com extensão doc).
ALTERANDO UM MODELOSe quisermos inserir uma marca d’água neste modelo, devemos fazer as alterações no arquivo que tem a extensão dot, portanto no arquivo modelo. Para isso, iremos na
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barra de menu ferramentas em Arquivo/Novo/ selecionamos o modelo e com o botão direito do mouse, abrimos o arquivo e dentro do cabeçalho, iremos inserir a marca d’água.
O objetivo deste modelo é que em todas as páginas ocupadas, sempre apareça a identificação da empresa e o logotipo.
A cada novo arquivo, daremos um nome que o identificará.
EXCLUINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e com o botão direito do mouse, selecione o modelo que deseja excluir e selecione Excluir
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MODELO COM CAMPOS VÁRIÁVEISÉ um arquivo que terá campos constantes e variáveis. Para que possamos
elaborá-lo é necessário exibir a barra de formulários, acessando: Exibir/Barra de Ferramentas/Formulário. A seguinte tela será exibida:
O modelo terá por objetivo possuir partes constantes e variáveis que serão definidas conforme a figura acima.
No exemplo, será criada uma carta aos condôminos de um prédio, com objetivo de comunicar a assembléia a ser realizada.
O documento será assim transcrito, considerando o que estiver em verde como constante do documento e em vermelho como informação da variável.
São Paulo, (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)
Prezados Senhores Condôminos do Edifício (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)
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Para isso, clique com o botão direito sobre o campo e em seguida em Propriedades, ou clique no ícone opções de campo de formulário.
Comunicamos que no dia (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)
haverá reunião de condomínio ás (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)
na primeira chamada e as (inserir as seguintes informações)
na segunda chamada. A reunião será no (inserir as seguintes informações)
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Contamos com a presença de todos.Atenciosamente
Proteja este formulário e salve como modelo.
VISUALIZANDO COMO FICARÁ O MODELOSão Paulo, 30 de janeiro de 2003.
Prezados Senhores Condôminos do Edifício
Comunicamos que no dia haverá reunião de Condomínio as hs e as hs na segunda chamada. A reunião será no .Contamos com a presença de todos.
Atenciosamente
CRIANDO CARTA USANDO O MODELOSelecione na barra de menu Arquivo/Novo/selecione o modelo elaborado e
dê ok.Preencha os campos necessários e salve o arquivo como arquivo com
extensão doc (arquivo de documento do word).
ALTERANDO UM MODELOArquivo/Novo/ selecione o modelo e botão direito do mouse AbrirDesproteja o modeloFaça as alterações e salve OuArquivo/Novo/ selecione o modelo e selecione Criar novo/modeloDesproteja o modeloFaça as alterações e salve
EXCLUINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e com o botão direito do mouse, selecione o modelo que
deseja excluir e selecione Excluir
MODELO ON-LINE
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É um arquivo que terá campos constantes e variáveis. Para que possamos elaborá-lo é necessário exibir a barra de formulários, acessando: Exibir/Barra de Ferramentas/Formulário. A seguinte tela será exibida:
O formulário terá por objetivo que levantar a s necessidades de materiais de cada Departamento da Empresa. Para tanto, serão necessários os seguintes campos:
Funcionário: DEPARTAMENTO Recursos Humanos
Prontuário
Solicitação de Material Quantidade
Sulfite
Cartucho de Impressora
Disquete (caixas)
Caneta magnética
No campo Funcionário, selecione o campo de formulário texto. Sobre este campo, clique com o botão direito do mouse sobre Propriedades e será exibida a seguinte
tela: Sendo:Tipo – tipo do campo (texto normal, número, data, data atual, hora atual e cálculo)Comprimento máximo – tamanho máximo do campoExecutar macro – se estiver associada a uma macroCalcular ao sair - para cálculosPreenchimento – como é este caso
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No nosso exemplo, iremos considerar tipo texto normal (nome do funcionário), comprimento máximo (15 caracteres) e preenchimento
No campo Departamento: selecione o campo de formulário drop-down. Será exibida a seguinte tela:
Você pode adicionar os ítens que desejar, remove-los e alterar a ordem.
No campo Prontuário, selecione Campo de formulário de texto, botão direito do mouse, Propriedades e defina como tipo número e comprimento máximo 5.
Para os campos: sulfite, cartucho de impressora, disquete e caneta magnética selecione Formulário caixa de seleção. A seguinte tela será exibida:
Perceba que o valor padrão não está ativado.
Para quantidade, selecione Campo de formulário texto, com tipo número e tamanho 2 (ou seja, o valor aceito é até 99).
PROTEJA O FORMULÁRIOClique no cadeado
SALVANDO O FORMULÁRIO COMO MODELOArquivo/Salvar como/Salvar como tipo/Modelo do documento
ALTERANDO UM MODELOArquivo/Novo/ selecione o modelo e botão direito do mouse AbrirDesproteja o modeloFaça as alterações e salve OuArquivo/Novo/ selecione o modelo e selecione Criar novo/modelo
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Desproteja o modeloFaça as alterações e salve
INTRODUZINDO DADOS NO FORMULÁRIOSelecione na barra de menu Arquivo/Novo/selecione o modelo elaborado e
dê ok.Preencha os campos necessários e salve o arquivo como arquivo com
extensão doc (arquivo de documento do word).
EXCLUINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e com o botão direito do mouse, selecione o modelo que deseja excluir e selecione Excluir
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HIPERLINKO Objetivo deste módulo é apresentar o Word para realizar um
hiperlink, de forma que você possa elaborar uma página e disponibilizá-la na internet, sem que tenha profundos conhecimentos de programação.
ELABORAÇÃO DE UMA PÁGINAPara que você possa acompanhar o exemplo dado, sugerimos que
siga as seguintes instruções:1. Iremos elaborar 3 arquivos, salvando com nomes diferentes, e não
mais com a extensão .doc, mas com extensão .htm, sendo portanto um documento html.
2. O primeiro arquivo, será o seguinte:Autores nacionais
Jorge Amado José Mauro de Vasconcelos
Salve este arquivo como Documento html, conforme a figura abaixo com o nome de Autores nacionais
Observe que o Word exibe uma mensagem alertando que a formatação contida no documento poderá ser perdida quando você salvar em html. Responda que deseja continuar a gravação, mesmo assim.
Elabore o arquivo, com o seguinte conteúdo:Algumas obras de Jorge Amado
Tieta Gabriela, cravo e canela
Voltar
document.doc página 28
Salve o arquivo como Documento html, com o nome de Livros escritos por Jorge AmadoElabore o arquivo sobre José Mauro de Vasconcelos, com o seguinte conteúdo:
Algumas obras de José Mauro de Vasconcelos Rosinha minha canoa Frei Abóbora
Voltar Salve o arquivo como Documento html, com o nome de Livros escritos por José Mauro.Abra o documento com o nome de Autores nacionaisSelecione a palavra Jorge AmadoPara criar uma ligação entre um documento e outro, clique em Inserir/Hiperlink. Será exibida a seguinte tela:
Clique em Vincular a arquivo ou URL/Procurar. Procure o arquivo correspondente e clique em OK.
Não se esqueça de salvar novamente o arquivo.Proceda da mesma forma para a palavra José Mauro de Vasconcelos" no documento "Autores nacionais", e vincule ao documento "Livros escritos por José Mauro"
Salve novamente o documento.Abra o documento "Livros escritos por Jorge Amado" e selecione a palavra "voltar".Vincule ao documento de nome "Autores nacionais" e salve o documentoAbra o documento "Livros escritos por José Mauro" e selecione a palavra "voltar".Vincule ao documento de nome "Autores nacionais" e salve o documento.Teste seu documento na internet.
document.doc página 29
Para realizar alterações, você irá ao Windows Explorer, localizando seu documento de "autores nacionais" e com o botão direito do mouse selecionar as seguintes opções:
Agora você já pode alterar seu documento de hiperlink. Depois das alterações, não se esqueça de gravá-las novamente.
document.doc página 30
MALA DIRETAA mala direta é feita quando se deseja enviar um mesmo conteúdo para várias
pessoas.
CRIANDO UMA MALA DIRETASelecione Ferramentas/Mala direta... e será apresentada a seguinte tela:
Para criar um documento, iremos primeiro criar a estrutura dos dados, portanto iremos selecionar a opção, conforme o lay-out abaixo:
A seguinte tela será apresentada:
document.doc página 31
A carta modelo é a carta que será enviada, podendo ter pequenas alterações entre uma e outra. Você poderá criá-la na janela ativa (se estiver em branco), ou abrir um novo documento. Observe abaixo a tela que será apresentada.
Em seguida, você deverá salvar.Será apresentada a tela se deseja inserir os dados ou editar o documento.
EDITANDO A ORIGEM DE DADOSA seguinte tela será exibida:
Ao final, você deverá salvar o arquivo.
Automaticamente foi aberto o documento, que é o principal (onde será elaborada a carta). Observe que estão presentes duas novas ferramentas: INSERIR CAMPO e INSERIR CAMPO DO WORD. A ferramenta inserir campo, é utilizada para que ao realizarmos as cartas, possamos colocar os nomes das “variáveis”.
A ferramenta de mala direta que será exibida é a seguinte:
document.doc página 32
Move os campos de lugar
Adiciona um campo
Selecione um campo e remova
Para adicionar novo registro você também pode clicar “enter”
Você pode localizar um registro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Sendo:1 – Insere campo no documento2 – Insere campo variável3 – Mescla os registros com o documento4 – Primeiro registro5 – Registro anterior6 – Ir para o registro7 – Próximo registro8 – Último registro9 – Auxiliar de mala direta10 – Procurar por erros11 – Mesclar para novo documento12 –Mesclar para Impressora13 – Mala direta14 – Localizar registro15 – Editar origem de dados
Exemplo da carta:
São Paulo, Abril de 2003.
«Nome» «Sobrenome»
Comunicamos que o Curso de Flash será oferecido entre os dias 20 de Maio de 2003 a 30 de Maio de 2003, nas dependências do CEFETSP., das 20:00 as 22:00 hs, de Segunda a Sexta feira.
Atenciosamente,
Prof. De Flash
MESCLANDO O DOCUMENTOSelecione na barra de ferramentas da mala direta o ícone de MESCLAR OS
REGISTROS COM O DOCUMENTO (na figura acima, a de número 3). Observe que você poderá ver um a um os registros mesclados. Se quiser, selecione o ícone de número 11 para mesclar todos para um novo documento
MESCLANDO PARA OUTRO DOCUMENTOSelecione na barra de ferramentas da mala direta o ícone de número 11.
SELECIONANDO O ÍCONE MALA DIRETAAo selecionar este ícone, você terá opção de mesclar em um arquivo novo,
para impressora, ou correio eletrônico, com a possibilidade de escolher a partir de qual registro será enviado e até que número de registro.
A ferramenta que será exibida será a seguinte:
document.doc página 33É selecionado se existir registros com campos vazios
MESCLANDO COM OPÇÕES DE CONSULTANa ferramenta acima, selecione Opções de Consulta... e será exibida a
seguinte tela:
ALTERANDO OS CAMPOS DOS REGISTROSVocê pode querer inserir ou excluir campos do arquivo. Para isso, selecione o
ícone de número 15, na ferramenta de mala direta, que é Formulário de dados/exibir origem de dados.
Você também pode selecionar através da barra Ferramentas/mala direta/obter dados/abrir origem de dados/editar/exibir origem de dados.
Em qualquer dessas escolhas, será exibida a ferramenta de banco de dados:
Sendo:1 – Formulário de dados2 – Gerenciar dados3 – Adicionar novo registro4 – Excluir registro5 – Classificação ascendente6 – Classificação descendente
document.doc página 34
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7 – Inserir banco de dados8 – Atualizar Campo9 – Localizar registro10 – Documento principal da mala direta
Para alterar o campo, selecione Gerenciar dados, e será exibida a seguinte tela:
TESTANDO CONTEÚDO DOS CAMPOS PARA ELABORAR O DOCUMENTOVocê poderá criar condições dentro de uma mesma carta. Exemplo:
Suponhamos que o banco de dados, possua registros de pessoas com idades variáveis, e dependendo da idade, o convite será para uma festa diurna ou noturna. Neste caso, na carta, poderíamos selecionar o campo Inserir campo do word e a condição Se...então...senão...
A seguinte tela seria exibida:
Observe que você poderá realizar vários tipos de comparações
document.doc página 35
Observe que você pode remover ou renomear um campo de dados
Insere o texto se a condição for verdadeira.
Insere o texto se a condição for falsa.
ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO
Após elaborar o banco de dados, selecione Ferramentas/Mala direta/criar/etiquetas de endereçamento/novo documento principal.
Será exibida a seguinte tela:
Selecione abrir origem de dados e a seguinte tela será exibida:
Será exibida a tela, para que você possa selecionar os campos que serão colocados na etiqueta.
A seguir, selecione mesclar ou para um documento novo ou para a impressora.
document.doc página 36
Escolha a etiqueta que melhor se adequar às suas atividades. Observe que ao lado de cada etiqueta, existe a altura e largura de cada uma
document.doc página 37
Neste caso foram selecionados os campos para elaborar a etiqueta de endereço
ELABORANDO TEXTOS COM NUMERAÇÕES DIFERENTES
Um texto pode exibir numerações diferentes (em romano, arábico), iniciando com números pré-definidos pelo autor do mesmo.
Um exemplo, é a elaboração do seguinte texto, que será feito em um primeiro momento sem quebra de página.
O texto é o seguinte:
1 - Elabore o índice, considerando os títulos acima mencionados, sendo para Elementos do hardware e software como título 1.
2 - Quebre a página no início do documento, para ficar uma página em branco. Para isso vá ao menu Inserir/Quebra/Quebra de seção/próxima página. Observe que esta página ficará com o número I (em romano)
3 - Selecione Inserir/número de páginas
document.doc página 38
SUMÁRIO
ELEMENTOS DO HARDWARE
CPU - titulo 2É a Unidade central de processamento.
MEMÓRIA - titulo 2Armazena as informações.
PERIFÉRICOS - titulo 2Dispositivos de entrada e saída de dados.
SOFTWARE SISTEMA OPERACIONAL - titulo 2
Faz a interface entre usuário hardware e programa.
Ao selecionar Formatar..., será exibida a seguinte tela:
4 - Quebre a página, após o sumário. Para isso vá ao menu Inserir/Quebra/Quebra de seção/próxima página.
5 - Selecione Inserir/número de páginas/formatar/Formato de número (escolher arábico) e iniciar em 1. Observe que o número inicial é 1 e ele irá continuar esta numeração até que seja feita nova quebra de seção (se for o caso).
Observe na visualização de página, que as páginas ficaram com numeração modificada, ou seja, a primeira página com “I”, e a segunda com “1”. Este recurso pode ser utilizado para apresentação de trabalhos de conclusão de curso.
document.doc página 39
Observe que você poderá definir o formato de número, bem como se continua da seção anterior (quando foi feita a quebra de seção), ou não, ou seja, começar a partir de outro número.Neste caso, iremos definir esta página de formato Romano, e iniciando com 1.