Marc de roeck : Présentation index documentaire du CRIJ Toulouse Midi-Pyrénées
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GED* « Index Documentaire »
V2.1
(*) Gestion (*) Gestion ÉÉlectronique de Documentslectronique de Documents
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Sommaire
• Architecture informatique : les supports• Pour qui ? Professionnels/Clients/Partenaires• Pour quels besoins ?• Saisie des données• Restitution des données
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Architecture informatique, les supports• Le CRIJ, dans le cadre de sa
gestion de données, fonctionne avec un intranet (ici un réseau interconnectéautour d’un contrôleur de domaine)
• Le travail collaboratif (Workflow) se base sur la mise à disposition par l’intranet de services de partage ainsi que d’un serveur « Lotus Notes 6.51 »
(*) Content Management System / Syst(*) Content Management System / Systèème de Gestion de Contenume de Gestion de Contenu
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Architecture informatique, les supports• Une couche logicielle
« Domino » sur le serveur Lotus permet une consultation par port web de ses bases de données, créant ainsi la partie dynamique de l’extranet
• Un hébergement externe permet de fournir le moteur du site web (CMS* « Joomla »), ses éléments graphiques et tous les documents statiques volumineux
(*) Content Management System / Syst(*) Content Management System / Systèème de Gestion de Contenume de Gestion de Contenu
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Pour qui ?Professionnels/Clients/Partenaires
• Les professionnels du CRIJ et du réseau IJ régional saisissent suivant leurs expertises des informations dans des bases de données développées sous Lotus correspondant aux besoins de leur service ou à la production de leur service
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Pour qui ?Professionnels/Clients/Partenaires
• Les clients des services de l’Information Jeunesse consultent les informations produites ou saisissent leurs propres demandes (services annonces)
• Les partenaires de mission suivant convention peuvent avoir accès à des contenus spécifiques (IJ Pro), les partenaires financiers attendent un retour quantitatif et qualitatif de leurs investissements
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Pour quels besoins ?• Au vu des résultats de l’étude
pratiquée au cours de la première phase du projet Portedejo, le CRIJ a élaboré un cahier des charges pour répondre aux besoins exprimés par les sondés (information fiable, rapide, personnalisée)
• Pour être capable de doter les professionnels de l’Information Jeunesse d’un outil de réponse dynamique et fiable aux demandes ponctuelles de son public
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Pour quels besoins ?• Pouvoir générer une édition
correspondant à un besoin précis (géographique et thématique)
• Pouvoir générer des flux de données à l’intention des partenaires suivant un modèle type ou un besoin particulier
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Saisie des données• Au sein de bases de données
attaquées directement par des clients Lotus par le biais de masques développés selon les besoins exprimés du ou des services
• L’éditeur renseigne les éléments constitutifs d’une information sous un principe de Cloud*, créant ainsi une bibliothèque d’objets
(*) Principe informatique visant (*) Principe informatique visant àà connecter des donnconnecter des donnéées entre elleses entre elles
8738 objets ont été saisis au 18/11/2011 représentant
environ 20% de l’information manipulée sous l’ancien système
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Restitution des données• L’extranet du serveur Lotus
permet la restitution en format XML des agrégations définies par les éditeurs des contenus des bases de données
• Un module spécifique peut lire et restituer l’information dans une apparence prédéfinie, d’autres modules peuvent être élaborés.
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Restitution des données• On peut générer des
applications questionnant les flux diffusés suivant des critères de web sémantique vu que l’information est découpée en unités de sens (exemple : Isoler les organismes d’une seule localité dont le public cible d’une activité correspond àune tranche d’âge donnée)
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