Manuel RCTC.pdf

CTC CENTRE

Septembre 2011

Manuel d’utilisation du logiciel R.C.T.C

Version logiciel 1.0.5.0

Sommaire I- Objectif du document ...............................................................................................................4

II- Boutons et principes généraux ergonomiques ......................................................................4

1. Quelques boutons du logiciel RCTC..........................................................................................4

2. Quelques principes ergonomiques..............................................................................................6

III- Accès à l’application ............................................................................................................7

IV- Fenêtre principale .................................................................................................................8

1- Menu Fichier : ..........................................................................................................................9

a- Nouvelle affaire (Renseignement affaire): ......................................................................9

b- Ouvrir affaire :....................................................................................................................9

c- Sélectionner un site (si l’affaire est en multi sites) : .......................................................9

d- Feuille de temps :..............................................................................................................9

e- Nouveau rapport : ........................................................................................................... 10

f- Information ....................................................................................................................... 10

g- Envoi mail ........................................................................................................................ 11

h- Partage de l’affaire (désignation de délégué): ............................................................. 11

i- Transfert de l’affaire : ...................................................................................................... 12

j- Courrier Secrétariat ........................................................................................................ 13

k- Déconnexion ................................................................................................................... 13

l- Quitter: ............................................................................................................................. 14

2- Menu Gestion : ....................................................................................................................... 14

a- Renseignement de l’affaire: ........................................................................................... 14

b- Ouverture de projet : ....................................................................................................... 15

c- Rapport d’examen préalable: ......................................................................................... 16

d- Règles générales de conception ................................................................................... 20

e- Reconnaissance de sol .................................................................................................. 20

f- Renseignement des blocs .............................................................................................. 22

g- Superstructure ................................................................................................................. 23

h- Infrastructure et Fondation ............................................................................................. 24

i- Etanchéité ........................................................................................................................ 26

j- Autres ouvrages .............................................................................................................. 27

k- Renseignement général du R.C.T ................................................................................. 28

l- Fermeture Projet : ........................................................................................................... 29

m- Courriers Divers .......................................................................................................... 29

3- Edition : ................................................................................................................................... 30

4- Outils de vérification : ............................................................................................................ 31

Manuel d’utilisation R.C.T.C Version logiciel 1.0.5.0 DRIT/SDSI

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5- Pièce jointe ............................................................................................................................. 31

6- Paramétrage ........................................................................................................................... 32

a- Bibliothèque ..................................................................................................................... 32

b- Gestion du mot de passe : ............................................................................................. 34

c- Connexion à la base de données .................................................................................. 34

d- Personnalisation des états ............................................................................................. 34

e- Options............................................................................................................................. 35

f- Check Adr Mac et Clé..................................................................................................... 36

7- Fenêtre : ................................................................................................................................. 36

8- Aide : ....................................................................................................................................... 36

ANNEXE ......................................................................................................................................... 37

Caractéristique du logiciel ............................................................................................................. 37

Présentation du logiciel ................................................................................................................. 37

Objectifs tracés de ce logiciel ........................................................................................................ 37

Structure de l’application .............................................................................................................. 38


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I- Objectif du document

L’objectif de ce document est de présenter l’ensemble des fonctionnalités offertes par le logiciel RCTC. Attention, ce document doit être adapté en fonction des droits rattachés à chaque utilisateur. En effet, tous les utilisateurs n’accèdent pas à la même liste de fonctionnalités (boutons ou menus déroulants).

Ce document propose les fonctionnalités offertes par le logiciel RCTC pour un statut administrateur disposant de tous les droits.

II- Boutons et principes généraux ergonomiques

1. Quelques boutons du logiciel RCTC

Appel fiche règlementaire

Appel fiche informative

Recherche des tiers

Barre de navigation de la

base de données.

Nouveau : pour ajouter un nouveau enregistrement

Supprimer : permet supprimer l’enregistrement en cours

Modifier : permet l’autorisation pour la modification

Enregistrer : valider les modifications en cour

Annuler : annule les modifications en cours

Actualiser : rafraichi les données à partir du serveur, cas des modifications multiples.


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Bouton de validation/annulation

Lance l’aperçu de l’impression

Supprime la ligne en cours

Étape suivante ou enregistrement suivant

Appel fenêtre multi sélection

Insert nouvel enregistrement

Accède au renseignement de l’affaire

Accède à l’ouverture de projet

Accède au module Rapport d’Examen Préalable (REP)

Accède aux Règles de dispositions générales

Accède au module de Reconnaissance de sol

La couleur verte : signifiée l’étape traitée et

l’ingénieur a déclaré conforme

La couleur rouge : signifiée l’étape traitée et

l’ingénieur a déclaré non conforme

La couleur grisée : signifiée l’étape n’est pas active,

soit par manque de déclaration ou n’est pas concerné

dans ce traitement.

La couleur bleue : signifiée l’étape n’est pas encore

traitée


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Accède au module du Superstructure

Accède au module d’Infrastructure et fondation

Accède au module d’Etanchéité

Accède au module d’Autre ouvrage

Accède au Renseignements généraux du rapport de contrôle

Accède au Courrier libre

Accède à l’envoi du mail

2. Quelques principes ergonomiques Possibilité de trier les colonnes constituant les écrans :

En cliquant deux fois sur le libellé d’une colonne constituant l’écran, un petit carré est affiché à droite de la cellule permettant un tri par ordre croissant ou décroissant des valeurs affichées. Et le libellé bascule en zone éditable permettant la recherche de la donnée tapée.

Bouton de tri

Cellule de recherche


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N.B : Ce manuel décrit l’utilisation du logiciel suivant l’ordre des menus.

III- Accès à l’application

Lancer l’application en cliquant double clique sur l’icon RCTC se trouvant sur le bureau

L’application RCTC ce lance avec l’interface suivante :

Figure 1

L’interface offre à l’utilisateur un menu restreint donnant accès à la fenêtre d’authentification, et quitter, et donne aussi accès à ce manuel d’utilisation et la rubrique à propos, le reste des menus sera actif une fois l’utilisateur s’est bien authentifié.

Figure 2

En cliquant sur connexion la figure 3 apparait, et l’utilisateur est appelé à saisir son identifiant, et son mot de passe. (Le mot de passe est personnalisable depuis le menu Paramétrage/Gestion du mot de passe qu’on verra plus loin dans ce manuel).

Figure 3

Accès au menu (Figure 1)

Menu Aide


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L’écran suivant donne accès aux différentes rubriques du logiciel à savoir : Paramétrage, banque de données, contrôle plans, contrôle chantier, contrôle des équipements techniques1, l’accès à chacune de ces rubriques est définit selon les privilèges de chaque utilisateur2.

Figure 4

IV- Fenêtre principale

La fenêtre principale de l’application contient : ü un menu principal de l’application (Fichier, Gestion, Edition,…), ce menu n’est

actif en sa totalité qu’après authentification et sélection de l’affaire à traiter ü une barre des boutons de raccourci du menu [Gestion] ü et une barre des informations de l’affaire sélectionnée à savoir : le numéro et

l’intitulé de l’affaire, le numéro du rapport de contrôle et le numéro du site (s’il s’agit d’un projet multi sites)

Figure 5

1 : Passer la souris en dessus des icônes pour lire leurs fonctions, 2 : Les rubriques contrôle chantier, contrôle des équipements techniques ne sont pas encore opérationnelle.

Menu principal Coordonnées de l’affaire

Bouton de raccourci du menu Gestion


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1- Menu Fichier :

Ce menu donne accès aux commandes permettant de :

Créer une nouvelle affaire Ouvrir une affaire existante Sélection d’un site (cas de multi site) Renseigner la feuille de temps Passer à un nouveau numéro de rapport C.T Informations Envoyer un mail à l’administrateur Partager une affaire Transférer une affaire Courrier Secrétariat Déconnexion Quitter le programme

a- Nouvelle affaire (Renseignement affaire):

Cette commande permet la création d’une nouvelle affaire et le renseignement des informations de base de l’affaire, on verra le détail de cette fenêtre dans le menu Gestion/Renseignement affaire.

b- Ouvrir affaire :

Cette commande permet l’affichage de la liste des affaires de l’ingénieur, sur laquelle on peut appliquer un tri ou bien faire une recherche et ce sur n’importe quelle colonne (code affaire, Intitulé), une fois l’affaire est ciblée, il suffit de double cliquer pour pouvoir la traiter ou valider avec la touche « Entrée ».

c- Sélectionner un site (si l’affaire est en multi sites) :

Si l’affaire contient plusieurs sites d’implantation, cette commande permet le basculement entre les différents sites préalablement déclarés.

Figure 7

N.B : pour le traitement d’une affaire à plusieurs localités, le traitement de chaque site (localité) se fait, exactement, comme une affaire à site unique. Chaque site aura ses propres documents (fiche d’ouverture, REP, rapport de contrôle).

d- Feuille de temps :

Sur cette interface, l’ingénieur est appelé à renseigner les durées réelle de chaque étapes de contrôle après avoir renseigné les durées prévues dans la phase d’ouverture de projet (Voir figure 13) et ce pour chaque affaire et chaque site (en cas de multi site).


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Figure 8

e- Nouveau rapport :

Le renseignement et l’édition du rapport (n+1) n’est possible qu’après la validation est la clôture du rapport (n) (voir ci-dessous)

Figure 9

En cliquant sur le bouton [Ajouter un Nouveau Rapport] le rapport (n+1) est inséré, il suffit donc de confirmer l’incrémentation (voir la figure 9 ci-dessus)

f- Information

Cette commande permet d’afficher à titre d’information la liste des affaires transférées depuis le dernier accès.


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g- Envoi mail

Cette fenêtre pour rédiger un mail, avec la possibilité d’attacher un fichier pour l’envoyer à l’administrateur.

h- Partage de l’affaire (désignation de délégué):

Cette commande, comme son nom l’indique, permet l’accessibilité à une affaire d’un ou plusieurs ingénieurs, en dehors de l’ingénieur chargé de l’affaire. (Cet accès ou habilitation est effectué par l’utilisateur ayant le privilège adéquat).

La liste de gauche contient l’ensemble des ingénieurs de l’agence à partir de laquelle l’utilisateur ayant le privilège adéquat pourra choisir un ou plusieurs ingénieurs pour le suivi de l’affaire en cours. Il suffit donc de se pointer sur l’ingénieur puis cliquer sur le bouton [Ajouter].

Les boutons [Affectation des sites] et [Affectation des blocs] permettent de sélectionner respectivement les sites et/ou les blocs à attribuer à l’ingénieur sélectionné.


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Figure 10

i- Transfert de l’affaire :

A la différence du partage de l’affaire où l’ingénieur chargée de l’affaire garde toujours l’accès à son affaire, le transfert de l’affaire est une passation définitive de l’affaire d’un ingénieur X vers un ingénieur Y, où le premier ingénieur chargé de l’affaire n’aura plus la possibilité de voir cette affaire dans sa liste. Cette commande n’est exécutée que par l’utilisateur ayant le privilège adéquat.

Le bouton [Transfert Inter-agences] offre la possibilité de transférer l’affaire encours de l’agence X à l’agence Y et c’est à l’utilisateur ayant le privilège adéquat de l’agence Y d’affecter cette affaire à un des ingénieurs de son agence.

Bouton ajouter

Bouton retirer


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Figure 11

j- Courrier Secrétariat

Cette fenêtre est accessible par l’ensemble des utilisateurs administratifs afin d’établir leurs courriers selon la charte graphique défini.

k- Déconnexion

Cette commande permet la déconnexion de la base de données.


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l- Quitter:

Cette commande permet de quitter le programme, un message d’avertissement est affiché pour confirmer la sortie du programme.

2- Menu Gestion :

Ce menu donne accès aux commandes suivantes :

Renseignement de l’affaire Ouverture de projet Rapport d’examen préalable Règles générales de conception Renseignement des blocs Reconnaissance de sol Superstructure Infrastructure et fondation Etanchéité Autres ouvrages Renseignements généraux du Rapport de Contrôle Technique. Fermeture projet Courriers Divers

a- Renseignement de l’affaire:

Dans cette fenêtre, l’utilisateur est appelé à renseigner les principales informations relatives à son projet. Il est à noter que le N° du dossier est un code formaté3 sur dix (10) positions tel que:

xxxx : pour l’année

xxx : pour le code agence

xxx : pour le numéro d’enregistrement de la convention

Ce format est illustré dans l’info bulle en passant la souris au dessus de l’icône point d’interrogation à droite de la zone de saisie du numéro de dossier (Voir la figure ci-dessous)

3 : Il est aussi possible d’utiliser un numéro de dossier libre (non formaté), si le paramétrage le précise voir figure 37


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Figure 12

b- Ouverture de projet :

Sur cette fenêtre, se fait la saisie des informations complémentaires du projet à savoir : la localité du projet, les durées prévues pour les différentes opérations de contrôle,…

Quant à la liste des sites du projet (voir la figure 13), ce tableau n’est affiché que si le projet contient plusieurs sites d’implantation et cette information est introduite préalablement dans la fenêtre de renseignement de l’affaire voir la figure 12

Information sur le mono ou multi site


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Figure 13

Validation Fiche Ouverture Projet : Le clique sur le bouton [Validation Fiche Ouverture projet] verrou toutes les données de l’affaire (renseignées dans la fenêtre renseignement affaire et les données du site en cours) et aucune autre modification ne sera possible que si le directeur annule cette validation4.

c- Rapport d’examen préalable:

Le concept de ce module est d’établir le rapport d’examen préalable.

La zone A de la figure ci-dessous représente un menu d’accès aux différents volets du renseignement du REP à savoir : Renseignements contractuels, Caractéristiques techniques, Renseignements divers,… (L’élément sélectionné est celui qui porte un fond en couleur)

4 Le directeur aura la possibilité de verrouiller définitivement la fiche ou bien d’annuler la validation du contrôleur.

Liste des sites


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Figure 14

Les boutons de liste de la figure 14 ci-dessus, donnent accès à une liste de choix de sélection multiple en utilisant la touche Ctrl et le clique de la souris (voir la figure 15 ci-dessous)

Figure 15

Les listes déroulantes du programme sont définies et enrichies au niveau des tables de configuration qu’on verra plus loin.

La zone B de la figure 14, est un espace de saisie des observations de l’ingénieur qui seront par la suite importées vers la conclusion finale du module « REP ».

Le lien [Intervenants] fait appel à espace d’insertion des tiers (Bureau d’étude, Maitre de l’œuvre et Entreprise de réalisation), le bouton « + » affiche la liste des tiers « figure 14-1 » pour la recherche et la validation de votre choix, la fenêtre de la date d’insertion apparaitra automatiquement pour modifier la date d’insertion. En cas d’erreur le bouton «-» permet la suppression du tiers sélectionné.

Zone A Zone B

Bouton liste

Liste déroulante


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Figure 14-1

Sélection Tiers : afin de faciliter la recherche, plusieurs scénarios ont été développé, vous avez la possibilité de trier la liste sur n’importe quelle colonne (voir principe ergonomique). Dans la zone « rechercher par nom », taper une partie du nom et cliquer sur le bouton « rechercher ».

Rechercher


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Le lien [conclusion] fait appel à un éditeur de texte, sur ce dernier seront affichées les remarques et observations intermédiaires et ce, en cliquant sur le [Bouton d’import] voir la figure ci-après.

Après importation, toute modification, suppression ou insertion de données est possible sur la conclusion, de même qu’il est possible de copier, couper, ou coller du texte et d’utiliser les outils de formatage (gras, italique, soulignement, alignement, puce,…)

Cette conclusion sera imprimée sur le rapport d’examen préalable.

Figure 16

Validation REP : Le clique sur le bouton [Validation REP] verrou définitivement toutes les données du REP et aucune autre modification ne sera possible, cette validation permet par la suite l’impression d’un REP propre qu’on verra plus loin. La date d’approbation est obligatoire pour la validation du REP.

Figure 17

Bouton d’import


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d- Règles générales de conception

Ce module est un espace de vigilance, l’ingénieur veillera au respect des grandes lignes de la réglementation vis-à-vis du projet à savoir : le choix du site, reconnaissance et étude de sol, implantation des ouvrages,…

N.B : L’ingénieur peut à tout moment faire appel à la fiche réglementaire/normative

de la vérification en cours et ce en cliquant sur l’icône . Il est aussi possible d’ouvrir la

fiche à titre indicatif en cliquant sur cette icône

Figure 18

e- Reconnaissance de sol

Dans ce module, l’ingénieur aura à faire une analyse critique du rapport de sol. Les vérifications ne seront pas accessibles dans les parties [Examen de reconnaissance géotechnique] et [Visite de site], si elles n’ont pas été activées dans la partie [Essais effectués] Voir les deux figures ci-après.


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Figure 19

La conformité et la non-conformité sont représentées respectivement par les couleurs verte et rouge du titre de la vérification, la couleur bleu indique que l’ingénieur ne s’est pas encore prononcé sur ce point.

Figure 20

Zone d’activation des différentes vérifications

Vérification activée

Vérification désactivée

Consultation des fiches


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f- Renseignement des blocs

L’identification et les informations relatives à chaque bloc en cours de traitement se fait à partir de la fenêtre ci-dessous.

Figure 21

La première fois, un bloc créé est activé automatiquement, pour désactiver un bloc, il suffit de cliquer sur le bouton de désactivation, pour les révisions il suffit d’activer les blocs concernés en cliquant sur le bouton d’activation.

N.B : le choix du bloc « physique » est pour un bloc implanté physiquement (figure dans le plan de masse), le choix du bloc « plans communs » est un bloc fictif (ne figure pas dans le plan de masse), afin de renseigner les documents communs de plusieurs blocs physiques (cas de similarité des plans pour des blocs non identiques)

Selon la déclaration des informations du bloc, des étapes du traitement seront activées ou désactivée, Ex. blocs limitrophes signifié la proximité du bloc vis-à-vis le joint sismique qui permet l’activation ou la désactivation la vérification du joint dans le module de la superstructure partie vérification de la sécurité.

En cliquant sur les lignes des blocs activés, la fenêtre des renseignements des documents des blocs s’affiche (plans d’exécution, plans d’architecture et pièce écrite) (voir figure 21-1).

Les étapes des renseignements des documents sont :

La saisie des documents : permet la saisies des plans d’exécution dont le filtre « plan relatif » permet de les classer dans le rapport de contrôle chaque type a part, par contre « l’affectation du plan » permet de filtrer les plans dans des différents modules du logiciel (plan superstructure, plans infrastructure, plan étanchéité)

Lien pour activation du traitement de l’étanchéité

Lien pour le renseignement des documents

Bouton désactivation


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L’activation des documents : une fois la saisie est établie, l’activation pour l’ajout de ces documents dans le rapport de contrôle en cours (en ajoutant les informations complémentaire : N° de révision, Date de réception et le nombre d’exemplaire reçu).

La conformité des documents : à ce stade, lae prononciation sur la conformité est indispensable pour commencer le traitement des modules infrastructure, superstructure, étanchéité et autre ouvrage.

Figure 21-1

Le bouton « retour » affiche à nouveau la fenêtre de saisie des blocs, le bouton « x » permet de quitter la fenêtre.

g- Superstructure

Ce module traite bloc par bloc, les charges et actions externes (séisme, vent, température, neige), les éléments structuraux (verticaux et horizontaux), la justification de la sécurité; pour différents type de structure (En béton armé, charpente métallique, bois, maçonnerie...)

La fenêtre principale du module Superstructure contient la liste des blocs pour la sélection du bloc à traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et ses documents (plan d’exécution, plan d’architecture, pièces écrites), le volet de droite contenant l’accès aux différents traitements.


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Figure 22

Dans la vérification de la structure aux sollicitations réglementaires d’origines sismiques, l’accès à l’onglet [Action de calcul] est conditionné par le choix de la méthode de calcul appropriée.

Pour la vérification des éléments de structure, l’utilisateur est dirigé vers un ensemble d’informations selon le type de structure (Béton armé, Charpente métallique, …) défini dans la fenêtre renseignement des blocs.

Les planchers, escalier, sont traités avec les éléments structuraux selon le choix fait sur le type de plancher au niveau de la fenêtre renseignement des blocs.

Le renseignement des données de la justification de la sécurité est conditionné par l’identification de la zone sismique, le système affiche un message d’information et dirige l’utilisateur automatiquement vers l’endroit où il faut renseigner l’information.

h- Infrastructure et Fondation

Le concept de ce module, repose sur le traitement par bloc des différents types de fondations (Superficielles/Profondes), sous sols/vide sanitaire, dallage pour finir avec une conclusion.

De même que pour la fenêtre principale du module Superstructure, ce module contient la liste des blocs pour la sélection du bloc à traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et des plans, le volet de droite contenant les différents traitements.

Mise à jour bloc

Sélection du bloc à traiter

Traitement des données de la super


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Figure 23

L’utilisateur ne pourra effectuer ses traitements qu’après avoir identifié les blocs en cours de traitement et d’avoir prononcer sur la conformité des plans se trouvant sur la fenêtre de saisie des plans onglet [conformité].

Le lien [Fondation] dirige l’utilisateur vers deux ensembles d’informations différents selon le type de fondation (superficielle ou profonde) défini dans la fenêtre de renseignement du bloc.

Le lien [Sous sol] est actif si la case [Nombre de sous sols] contient un chiffre supérieur ou égal à 1 ou [vide sanitaire] est coché dans le cas contraire le lien est désactivé.

De même le lien [Dallage] est actif selon l’existence ou non du dallage, cette information est aussi renseignée au niveau de la fenêtre de renseignement du bloc, et l’ensemble des informations affichées correspond au type de dallage sélectionné à savoir : Usage d’habitation, Industriel ou autre.

Le lien [Conclusion] comme les autres modules offre la possibilité d’importer les commentaires intermédiaires saisis dans le module infrastructure.

Sélection du bloc à traiter

Mise à jour des données du bloc

Traitement des données de l’Infra


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Figure 24

Figure 25

i- Etanchéité

Ce module traite les étanchéités terrasses (avec tous type d’accessibilité) en pleine et sous climat de montagne.

La fenêtre principale de ce module contient la liste des blocs pour la sélection du bloc à traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et des plans, le volet de droite contenant l’accès aux différents traitements qui ne sont accessible qu’une fois activés à partir de la fenêtre de renseignement des blocs .

Saisie des Nota


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Figure 26

j- Autres ouvrages

Ce module traite le cas des autres ouvrages, tels que les murs de soutènement, les réservoirs et les pylônes.

De même que pour les fenêtres principales des modules Infrastructure et superstructure, ce module contient la liste des blocs (autres ouvrages) pour la sélection de l’ouvrage à traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et des plans, le volet de droite contenant l’accès aux différents traitements.


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Figure 27

k- Renseignement général du R.C.T

Dans ce module, l’ingénieur est appelé à compléter les informations générales du projet : Données générales, données du projet, Hypothèse de calcul, éléments incidents pris en compte…

Figure 28

Désactivation tiers


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En cas de résiliation du contrat avec un tiers déjà utilisé, vous devez le désactiver en cliquant sur la ligne de colonne date de désactivation, afin d’éviter son apparition dans les rendus.

Pour le rapport N° 2 et plus, vous avez la possibilité d’importé les informations saisies dans le rapport n-1 et les modifier selon vos besoins, aussi l’importation des observations émises dans la rubrique visite préliminaire vers les observations relatives aux éléments incidents.

Ajoutant que dans cette fenêtre, vous cocher les plans visés des différents blocs (bâtiment ou autre ouvrage) avec un simple clique dans la case à cocher.

En fin, à partir de ce module se fait la validation finale du rapport en cours. La condition nécessaire pour la validation du rapport de contrôle est la validation de la fiche d’ouverture au préalable. Par la suite, la validation du directeur est nécessaire pour imprimer le rapport de contrôle propre.

l- Fermeture Projet : Cette phase sera traitée une fois la partie chanté sera terminé

m- Courriers Divers

L’ingénieur pourra à tout moment rédiger, dans le cadre du projet, un courrier aux partenaires, gardant ainsi toute la traçabilité des courriers émis dans le traitement de l’affaire en cours.

Bouton import Données du Rapport n-1

Bouton import Données de la visite préliminaire


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Figure 29

3- Edition :

Ce menu donne accès aux fonctions permettant les impressions des états suivants :

Fiche d’ouverture de projet Rapport d’examen préalable Rapport de contrôle Fiche de fermeture de projet Courrier

En cliquant sur l’un des états, un aperçu est affiché via un éditeur permettant d’agrandir l’affichage de l’aperçu, de naviguer entre les pages et faire une recherche afin de vérifier les données avant de lancer l’impression du document.

Impression du courrier


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Figure 30

Chacun des états est affiché initialement avec le mot « Brouillon », après validation par l’ingénieur ce mot est remplacé par « Validé », ce dernier ne disparaitra qu’après validation par le directeur d’agence qui pourra même annuler la validation de l’ingénieur s’il juge qu’une modification de certaines informations est nécessaire. Et donc à la validation du directeur, l’état sera imprimé en propre, et aucune autre modification ne sera permise.

4- Outils de vérification :

Ce menu permet de faire appel aux logiciels de calcul utilisés par l’ingénieur et préalablement installés sur sa machine à savoir : ROBOT MILLENIUM, …

L’ingénieur contrôleur pourra donc, à n’importe quel moment de son processus de vérification faire appel aux logiciels de vérification à l’exemple de Robot Millenium pour visualiser les résultats exprimés par le logiciel d’une affaire donnée.

5- Pièce jointe

Ce menu permet l’importation de différents types de document à savoir : Note de calcul, Rapport de sol, Minute de contrôle, Plan de masse, Autres (Avis techniques),… et ce afin de garder toute la traçabilité d’une affaire dans un répertoire défini.

Le document importé peut être à tout moment consulté ou bien supprimé.

Bouton de recherche


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Figure 31

6- Paramétrage

Ce menu donne accès aux commandes suivantes :

Bibliothèque (Tables de base, Tables de configuration) Gestion du mot de passe Connexion à la base de données Personnalisation des états Options Check Adr Mac et Clé

a- Bibliothèque

1- Tables de base

Cette fonction est réservée à l’Administrateur ou aux utilisateurs disposant des droits nécessaires pour l’alimentation de la banque de données à savoir : la mise à jour de la liste des utilisateurs, partenaires5, fonction,….

5 Voir plus de détail dans le manuel « Manuel de mise à jour des tiers»


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Figure 32

2- Tables de configuration

Cette fonction est aussi réservée à l’Administrateur ou aux utilisateurs disposant des droits nécessaires pour la mise à jour des données des différentes listes déroulantes contenues dans le programme, comme les types de toiture, Nature contractant, Eléments porteurs…

Figure 33


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b- Gestion du mot de passe :

Cette fonction permet d’enregistrer ou de modifier le mot de passe d’un utilisateur.

Figure 34

c- Connexion à la base de données

Cette fenêtre sert pour le paramétrage d’accès de l’application à la base de données, il faut fournir le nom du serveur ou l’adresse IP où la base de données est hébergée, ainsi définir le mode d’authentification et fournir le nom d’utilisateur et son mot de passe.

Figure 35

d- Personnalisation des états

Cette fonction est réservée uniquement à l’Administrateur, elle donne accès à un véritable logiciel de mise en page comportant ses propres menus. Ce programme sert à l’élaboration et la mise à jour des états, appelé « Report Builder ».


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e- Options

Cette commande n’est accessible que par un administrateur, elle permet le renseignement des données de l’entreprise ainsi que la saisie des paramètres généraux, à savoir : le chemin d’accès aux fiches, chemin de sauvegarde des documents du projet, mise à jour de la version de la base de données,…

Figure 36

Figure 37


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f- Check Adr Mac et Clé

Cette commande n’est accessible que par un administrateur, elle permet l’enregistrement des adresses Mac des PC des utilisateurs, ainsi que la vérification des versions installées, le dernier accès des utilisateurs et plein d’autres informations.

Figure 38

7- Fenêtre :

Ce menu permet le basculement entre les différents modules ouverts ainsi que la réorganisation des fenêtres présentent à l’écran : affichage côte à côte, l’une sous l’autre,…

8- Aide :

Ce menu permet de consulter ce manuel d’utilisation du R.C.T.C et donne accès aussi à la fenêtre [A propos] afin d’obtenir des informations générales sur le programme.


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ANNEXE

Caractéristique du logiciel Le logiciel Rapport de contrôle Technique de la construction par abréviation R.C.T.C, est

une application Windows possédant une interface conviviale. La gestion de sa base de données est assuré par le système de gestion des bases de données « Microsoft SQL serveur ». Le logiciel est caractérisé par sa fonctionnalité réseau et l’accès de plusieurs utilisateurs en même temps, l’architecture du RCTC est basée sur le principe client/serveur, a ce titre les utilisateurs se connectent vers la base de données hébergée au niveau du serveur.

Présentation du logiciel Le logiciel Rapport de Contrôle Technique de la Construction (R.C.T.C) permet de guider

le contrôleur dans sa mission de contrôle technique d’une opération.

Il s’agit d’un canevas d’examens par arborescence dont la trame est générée par une succession de modules, ces modules sont indépendants et interagissent entre eux. Il s’agit des modules ayant trait à l’examen de tous les aspects liés au contrôle de la conception d’un ouvrage, tel que le type de sol et fondations, le système constructif etc…

Un référentiel réglementaire et normatif est lié à l’application au moyen de fiches illustrant les points repérés dans le processus de contrôle. En effet ; le logiciel permet à l’ingénieur d’écrire les remarques et observations constatées en faisant référence aux documents techniques disponibles dans ce logiciel, lesquels remarques et observations constituent en soi les actes d’information dans le processus de contrôle.

Aborder et examiné ce qui est imposé comme actes de contrôle. En effet; ce logiciel dispose d’une méthodologie qui permet d’établir la liste des points à examiner lors du contrôle ;

ü Introduire les données du projet ;

ü Conserver la traçabilité des actions réalisées ;

ü Accès aux différents supports techniques ;

ü Enfin un éditeur de rapports (fiche de projet, Rapport d’examen préalable, Rapport de Contrôle et Rapport de clôture des travaux de contrôle).

Objectifs tracés de ce logiciel - Uniformiser la méthodologie du contrôle technique de la construction

- Procéder au traitement d’une affaire, étape par étape, permettant de défiler toutes les procédures liées au contrôle de la conception d’un ouvrage

- Permettre des enregistrements et une traçabilité détaillés de toutes les étapes du contrôle

- Documenter l’acte d’examen, par un ingénieur, lors du contrôle d’une opération,

- Faciliter l’accès à l’ingénieur contrôleur aux référentiels réglementaires et normatifs (Le RCTC dispose d’une banque de données structurée en fiches tirées des documents techniques réglementaires et des normes en vigueurs)

- Permettre une meilleure gestion d’une affaire en optimisant le temps de vérification tout en réduisant les risques d’erreurs quant au déroulement des étapes de contrôle.


Septembre 2011

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Structure de l’application .

Renseignement Projet

Renseigner l’ouverture d’une affaire (projet) - Informations sur le projet - Fiche ouverture projet - Rapport d’Examen Préliminaire (REP)

Module 0 Dispositions Générales Observer la conformité des règles générales de conception par rapport aux RPA

Module 1 Reconnaissance de sol Analyse du rapport de sol

Module 2

Infrastructure Chapitre 1: Fondations Paragraphe 1.1 : Fondations superficielles

Vérification des fondations superficielles

Paragraphe 1.2 : Fondations profondes Vérification des fondations profondes

Chapitre 2: Dallage Vérification des dallages

Chapitre 3: Sous-sols Vérification des sous sols

Module 3

Superstructure Vérification de la stabilité générale

Chapitre 1: Eléments de structure Paragraphe 1.1 : Voile

Vérification des éléments de structure voile

Paragraphe 1.2 : Poteaux-Poutres

Vérification des éléments de structure Poteaux-Poutres

Paragraphe 1.3 : Charpente métallique

Vérification des éléments de structure en charpente métallique

Chapitre 2: Autres éléments Paragraphe 1.1 : Plancher

Vérification des planchers

Paragraphe 1.2 : Escalier Vérification des Escaliers

Paragraphe 1.3 : Porte-à-faux Vérification des porte-à-faux

Module 4 Etanchéité terrasses Vérification des étanchéités terrasses

Module 5

Autres Ouvrages - Murs de soutènements - Silos - Pylônes

Vérification d’ouvrages connexes

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