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Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application
Malgré une ergonomie de site pensée pour être la plus simple et la plus intuitive possible, la découverte
d’une nouvelle application appelle toujours quelques questions et hésitations, et nécessite une prise en
main. L’application Ma Classe n’échappe pas à la règle, et même si dans quelques temps, vous n’aurez
plus du tout besoin de ce manuel, sachez qu’il sera toujours là, et évoluera pour vous accompagner pas
à pas dans la gestion de votre classe sur Educlic.
Version 1.0.0 – date de la dernière modification : 21/08/12
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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Table des matières
Table des matières ............................................................................................................................................ 2
1. Création d’une classe................................................................................................................................. 3
a. La ville. ............................................................................................................................................... 3
b. L’école. ............................................................................................................................................... 3
c. La classe. ............................................................................................................................................ 3
d. Les enseignants.................................................................................................................................. 4
e. Terminé ! ........................................................................................................................................... 4
2. Tableau de bord. ........................................................................................................................................ 5
3. Module « Gestion de ma classe ». ............................................................................................................. 6
a. Informations générales...................................................................................................................... 6
b. Liste des élèves. ................................................................................................................................. 6
c. Importer une classe depuis Base Elèves. ........................................................................................... 6
d. Ajouter un collègue. .......................................................................................................................... 6
e. Modifier le nom ou les niveaux de classe. ......................................................................................... 6
f. Supprimer une classe. ....................................................................................................................... 7
4. Module « Livret périodique d’évaluation ». .............................................................................................. 8
a. Options du livret. ............................................................................................................................... 8
b. Nouvelle évaluation. ........................................................................................................................ 10
c. Liste des évaluations........................................................................................................................ 14
5. Appréciations de période. ............................................................................................................... 15
6. Générer les livrets. ........................................................................................................................... 15
5. Module « livret personnel de compétences et attestations ». ............................................................... 17
a. Livret personnel de compétences (LPC – socle commun) ............................................................... 17
b. Brevet informatique et Internet (B2i). ............................................................................................ 20
c. Attestation de première éducation à la route (APER). .................................................................... 21
d. Apprendre à porter secours (APS). .................................................................................................. 23
e. Valider une compétence pour plusieurs élèves. ............................................................................. 25
f. Valider les attestations. ................................................................................................................... 25
g. Télécharger les documents imprimables. ....................................................................................... 26
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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1. Création d’une classe.
Laissez-vous guider pour remplir les différents champs de renseignements concernant votre école, puis
votre classe.
a. La ville.
Inscrivez le code postal de la ville où se situe votre école.
b. L’école.
Sélectionnez votre école dans la liste du menu déroulant.
Cliquez sur « Suivant ».
Si votre école n’apparait pas dans la liste proposée, pensez à vérifier sur l’annuaire des écoles de
l’Education Nationale le code postal de votre école (existence d’un cedex). Un lien direct vers cet annuaire
vous est proposé sur cette page.
c. La classe.
Donnez un nom à votre classe qui permette de la différencier des autres classes de votre école, ou de vos
différentes classes si vous enseignez sur plusieurs classes. Des exemple d’intitulés de classe vous sont
donnés lorsque vous cliquez sur l’icône « i » bleu.
Puis sélectionnez votre ou vos niveaux de classe, sachant que toutes les combinaisons sont possibles.
Cliquez sur « Suivant ».
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d. Les enseignants.
Cette étape concerne les classes dont plusieurs enseignants se partagent la gestion (décharge, complément
de temps partagé, remplacement…). Si vous vous trouvez dans cette situation, vous avez la possibilité
d’inscrire les collègues partageant la gestion de votre classe, afin que ceux-ci puissent eux aussi renseigner
le livret numérique des élèves.
Vous pourrez ajouter d’autres collègues ultérieurement, si besoin est, sur votre tableau de bord, dans le
module « gestion de ma classe ».
Si vous n’êtes pas dans cette situation, cliquez directement sur « Suivant ».
e. Terminé !
Votre classe est créée, vous allez pouvoir commencer à l’utiliser. Pour cela, cliquez sur « Utiliser ma
classe ».
A la suite de la création de votre classe, pour parfaire votre inscription, vous devez paramétrer quelques
options sur le tableau de bord.
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2. Tableau de bord.
A chaque fois que vous vous connectez sur Educlic et que vous cliquez sur l’onglet « Ma classe », vous
arrivez sur le tableau de bord de votre classe. Il rassemble les différents modules de l’application « Ma
classe » :
- Module « gestion de ma classe »,
- Module « livret périodique d’évaluation »,
- Module « livret personnel de compétences et attestation »,
- Module « emploi du temps et progressions »,
- Module « accès parents ».
Si vous le souhaitez, un court didacticiel vous fait faire une petite visite afin de vous familiariser avec cette
page.
Pour apprendre à utiliser chacun de ces modules, reportez-vous aux chapitres suivants.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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3. Module « Gestion de ma classe ».
a. Informations générales.
Vous pouvez vérifier les informations concernant votre école et votre classe : identifiant et nom de l’école,
intitulé de la classe, nombre d’élèves, nom(s) du ou des enseignants.
b. Liste des élèves.
Si vous venez de créer votre classe, l’application vous informe qu’elle ne compte aucun élève. Vous
devez maintenant renseigner la liste des élèves.
- Soit vous remplissez manuellement votre liste en cliquant sur le lien « Liste des élèves ».
Vous devrez alors renseigner pour chacun leur nom, prénom, date de naissance, genre et
niveau de classe.
- soit vous importez votre liste d’élèves depuis Base Elève. Pour cela, reportez-vous au
paragraphe suivant.
A tout moment de l’année, vous pourrez modifier cette liste d’élèves en cliquant sur le lien « liste
des élèves », pour ajouter des élèves ou en supprimer certains.
c. Importer une classe depuis Base Elèves.
Si vous ne souhaitez pas remplir manuellement votre liste d’élèves, vous pouvez importer directement
cette liste depuis Base Elèves. Pour cela, vous devez disposer sur votre ordinateur du fichier CSV , fourni par
le directeur d’école (voir options d’exportation du logiciel Base Elèves). La page vous propose de parcourir
votre disque dur pour retrouver le fichier en question et l’intégrer à l’application.
d. Ajouter un collègue.
Ce lien vous permet, à tout moment de l’année, d’ajouter un ou des collègues partageant la gestion de
votre classe (décharge, complément de temps partagé, remplacement…), afin que ceux-ci puissent eux
aussi renseigner le livret numérique des élèves.
Ce lien vous permet également de les supprimer, si besoin est.
e. Modifier le nom ou les niveaux de classe.
Cette page vous permet de modifier l’intitulé de votre classe ainsi que les niveaux, à tout moment de
l’année.
Pensez à sauvegarder vos modifications.
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f. Supprimer une classe.
Attention, cette opération entraine la suppression de toutes les informations relatives à votre classe et la
résiliation de tout abonnement en cours.
Comme précisé dans les conditions générales de vente, aucun remboursement ne sera effectué.
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4. Module « Livret périodique d’évaluation ».
a. Options du livret.
Lors de votre première prise en main de ce module, il est important de prendre le temps de bien
paramétrer vos options de livret. Elles concernent quatre domaines, vous permettant de personnaliser au
maximum vos livrets .
Codage des compétences.
Trois paramètres vous sont proposés : le nombre
d’items, le type d’items, et enfin la gestion des
compétences récurrentes.
Nombre d’Items : selon leur niveau de
classe et leurs habitudes d’évaluation, les
enseignants utilisent entre deux et cinq
items pour juger le degré d’acquisition
des compétences par leurs élèves.
Chaque exemple est détaillé sur la page
du site, afin de ne laisser aucun doute sur
les items utilisés (vous pouvez néanmoins
en modifier la dénomination en cliquant sur « personnaliser le codage des compétences ») :
- 2 items : A ; NA
- 3 items : A ; ECA ; NA
- 4 items : A ; ECA+ ; ECA- ; NA
- 5 items : A ; ECA+ ; ECA ; ECA- ; NA
L’item NE (non évalué) bénéficie d’un statut spécial : il n’est pas compté dans le nombre d’items,
mais est présent dans chaque proposition. Il vous permet, si vous le souhaitez, de faire apparaitre
dans le livret de l’élève une compétence, tout en signifiant qu’elle n’a pu être évaluée (par
exemple si un élève n’a pas effectué un des exercices de l’évaluation).
Type d’items : ce paramètre vous permet de choisir comment vous souhaitez faire apparaitre le
codage des compétences sur les livrets :
- Sous forme de lettres (A, ECA, NA…)
- Sous forme de cases de couleur (vert, rouge…)
Compétences récurrentes : ce paramètre concerne les compétences qui apparaissent plusieurs fois
dans le livret (évaluées plusieurs fois pendant la période). Quatre choix de gestion de ces
compétences récurrentes vous sont proposés :
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- Toutes : le livret affichera alors l’intitulé de la compétence récurrente, et son degré
d’acquisition, autant de fois que cette compétence aura été évaluée pendant la période.
Chaque compétence est automatiquement datée.
- Dernière : le livret n’affichera qu’une seule fois l’intitulé de la compétence récurrente, et
ne prendra en compte que sa dernière évaluation.
- Meilleure : le livret n’affichera qu’une seule fois l’intitulé de la compétence récurrente, et
ne prendra en compte que l’évaluation présentant le meilleur degré d’acquisition de cette
compétence.
- Moyenne : le livret n’affichera qu’une seule fois l’intitulé de la compétence récurrente, et
l’application se chargera de calculer le degré d’acquisition moyen de cette compétence à
partir de chaque évaluation de celle-ci.
Personnaliser le codage des compétences : Une fois les trois paramètres précédents choisis, les
échelles de codage sont entièrement personnalisables. En vous reportant au nombre d’items que
vous avez choisi, vous pouvez en modifier la couleur, le code ou la description de chaque
compétence en cliquant dessus.
- Modifier la couleur : Cette option ne concerne que les personnes souhaitant voir
apparaitre des couleurs sur leur livret. Cliquez sur le carré de couleur pour faire apparaitre
une petite fenêtre. A partir de celle-ci, choisissez la couleur que vous souhaitez voir
apparaitre sur le livret pour cet item. Cliquez sur OK. Si elle ne vous satisfait pas, une flèche
bleue vous permet de revenir à la couleur proposée par défaut.
- Modifier le codage : Si vous utilisez un autre codage que les traditionnels A,ECA,NA, vous
pouvez modifier ceux proposés par défaut. Pour cela, cliquez sur le codage, supprimez
celui proposé pour réécrire le votre. Une flèche bleue vous permet de revenir au codage
proposé par défaut.
- Modifier la description de chaque compétence : Si la description proposée pour chaque
codage ne vous convient pas, vous pouvez la modifier. Pour cela, cliquez sur la description,
supprimez celle proposée pour réécrire la vôtre. Une flèche bleue vous permet de revenir
à la description proposée par défaut.
Pas besoin de valider, la sauvegarde est automatique et vous pouvez revenir à la configuration
initiale à tout moment. Même en cours d'année, la modification de ces informations sera
répercutée sur l'ensemble de vos livrets.
Contenu.
Concernant ce paramètre, il vous est demandé de préciser le genre du ou des enseignants de la
classe, afin que les accords grammaticaux sur le livret soient corrects.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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Vous devrez également indiquer la
dénomination du ou des
enseignants que vous voudrez voir
apparaitre dans le livret.
Mise en page.
Cette option vous permet de choisir le thème de votre livret ainsi que les éléments que vous souhaitez y
voir apparaitre. Des exemples de livrets vous permettent de faire votre choix de façon éclairée.
Thèmes : d’un point de vue esthétique,
plusieurs thèmes sont proposés pour l’allure
générale de vos livrets : classique et graphite.
De nouveaux thèmes viendront régulièrement
enrichir ceux existants.
Eléments à afficher : laissez cochés les éléments
que vous souhaitez voir apparaitre, et décochez
ceux que ne voulez pas voir apparaitre sur les
livrets : notes, compétences, appréciations,
zone de signature, nom et adresse de l’école,
image, moyenne des domaines généraux.
Image.
Il est possible d'afficher une image (ex : le logo
de votre école) sur la page d'accueil de chaque
livret. Pour cela, il vous est proposé de
parcourir votre disque dur pour y retrouver
l’image de votre choix, et de la télécharger.
Vérifiez sa taille car si elle est trop grande,
cette image sera limitée à 200 pixels sur le site
et 6 cm sur le fichier PDF.
Avant de quitter le module « options du livret », pensez à cliquer sur « sauvegarder les options », en bas de
la page.
Vous pourrez revenir sur chacune de ces options à tout moment de l’année, l’application Ma Classe se
chargera de convertir toutes vos données déjà enregistrées à partir des nouvelles options choisies.
b. Nouvelle évaluation.
Ce lien vous permet de renseigner au jour le jour les livrets des élèves, et ainsi d’éviter la fastidieuse tâche
de remplissage des livrets en fin de période. Pour cela, il vous suffit, chaque fois que vous effectuer une
évaluation en classe et/ou que vous évaluez des compétences, de créer en parallèle une évaluation sur
l’application Ma Classe, en reprenant les mêmes compétences.
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Pour créer une nouvelle évaluation, la démarche à suivre est simple :
Informations générales.
Nom de l’évaluation : donnez un titre à votre évaluation permettant de la reconnaitre et de la
différencier des autres évaluations (exemple : bilan de géométrie n°1).
Période : sélectionnez la période correspondant à la date de l’évaluation. Même si, selon vos
habitudes d’enseignement, vous ne divisez pas votre année en périodes mais en trimestres,
renseignez quand même cette information. Une option vous permettra ultérieurement, au moment
de l’édition des livrets, de choisir vous-même le temps écoulé entre deux livrets.
Date : Par défaut, c’est la date du jour où vous créez l’évaluation qui figure dans la case. S’il ne
s’agit pas de la date où les élèves ont été évalués, vous pouvez modifier manuellement la case, ou
bien vous reporter au calendrier en cliquant sur l’icône correspondant.
Note : Cette case facultative vous permet d’indiquer sur combien est notée l’évaluation (exemple :
notée sur 20, sur 10, sur 40…). Ne la remplissez que si vous notez votre évaluation. Chaque
évaluation étant indépendante des autres, vous pouvez très bien mettre une base de note
différente à chacune, ne pas en noter certaines, sans que cela ne perturbe l’application et le calcul
des moyennes.
Domaines, disciplines, groupes de compétences : En fonction du ou des niveaux de votre classe, le
menu déroulant vous propose de sélectionner un domaine, une discipline ou un groupe de
compétences, dans lequel classer la nouvelle évaluation (exemple : le bilan de géométrie sera
classé dans la discipline géométrie).
Niveaux : Le ou les niveaux de votre classe apparaissent. Vous devez cocher le ou les niveaux (s’ils
appartiennent au même cycle) concernés par l’évaluation que vous êtes en train de créer.
Attention, pour des raisons de cohérence des compétences et des domaines disciplinaires, il n'est
pas possible de créer une évaluation commune à deux cycles (par exemple à des CE1 et des CE2).
Créez une évaluation par cycle si le cas se présente dans votre classe.
Les domaines et les niveaux ci-dessous s'appliqueront par défaut sur l'ensemble des compétences de
l'évaluation. Ces informations peuvent être néanmoins modifiées au cas par cas dans le cadre de la saisie
de chaque compétence.
Compétences évaluées.
Cette partie vous permet de renseigner très précisément les compétences évaluées dans la nouvelle
évaluation, et vous donne la possibilité de les lier au socle commun et/ou aux différentes attestations.
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Saisie d’une compétence : Commencez par cliquer sur le bouton « ajouter une compétence ».
Ensuite plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Vous pouvez saisir manuellement la compétence.
- Vous pouvez rechercher une compétence précise, issue des programmes officiels
(programmes de 2008 + compétences complémentaires du BO du 5 janvier 2012) , en
cliquant sur l’icône BO pour ouvrir une fenêtre. Le chargement des compétences peut
prendre un peu de temps. Cet outil est à utiliser comme une base de données. Un clic sur
une compétence remplira la zone de texte concernée. Vous pourrez ensuite modifier
l'intitulé de la compétence s'il ne convient pas exactement aux connaissances ou savoir-
faire évalués.
Les compétences de tous les cycles sont accessibles, indépendamment de votre niveau de
classe : chaque enseignant pourra choisir les compétences les plus appropriées à son
groupe et ses progressions.
- Enfin, de la même manière que vous le faites avec le BO, vous pouvez rechercher une
compétence dans les documents suivants : B2i, APS, APER. Un clic sur une compétence
remplira la zone de texte concernée de l'évaluation. Vous pourrez ensuite modifier
l'intitulé de la compétence s'il ne convient pas exactement aux connaissances ou savoir-
faire évalués.
Domaines, disciplines, groupes de compétences : par défaut, la compétence est classée dans le
même domaine, discipline ou groupe de compétences que celui sélectionné pour classer la
nouvelle évaluation. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez tout à fait en sélectionner un autre à
partir du menu déroulant.
Niveaux : si votre évaluation ne concerne qu’un seul niveau, celui-ci est coché par défaut et vous
n’avez pas besoin d’y toucher. En revanche si l’évaluation concerne plusieurs niveaux (d’un même
cycle), plusieurs cas de figures sont possibles :
- la compétence que vous êtes en train d’enregistrer concerne plusieurs niveaux. Cochez les
niveaux concernés.
- La compétence ne concerne qu’un seul des niveaux de classe. Ne cochez que le niveau
concerné.
Pour résumer, dans une évaluation concernant plusieurs niveaux de classe, vous pouvez fort bien
décider que certaines compétences les concerneront tous, tandis que d’autres compétences ne
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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concerneront que l’un ou l’autre des niveaux. L’application Ma Classe est conçue pour gérer ce type
de fonctionnement.
Ajouter ou retirer un lien avec le socle commun : une fenêtre s’ouvre (cela prend plus ou moins de
temps) et vous propose la liste des grandes compétences du socle commun de connaissances et de
compétences, classées par paliers. Cliquez sur le petit « plus » à droite de la compétence choisie
pour faire apparaitre les items correspondants. Cliquez sur un ou plusieurs items du socle pour les
ajouter ou les retirer.
Fermez la fenêtre lorsque
la sélection est faite : les
éléments choisis seront
automatiquement associés
à la compétence de
l'évaluation concernée.
Pour ajouter d’autres compétences à votre évaluation, cliquez sur le bouton « ajouter une compétence »
autant de fois que nécessaire.
A tout moment, lors de la création d’une évaluation, vous pouvez supprimer une compétence créée en
cliquant sur l’icône rouge « sans interdit ».
Attention, en bas de page, pensez à cliquer sur le bouton « créer l’évaluation » pour l’enregistrer.
L’application vous propose alors de passer à l’étape suivante.
Saisie des résultats.
Un tableau à double entrées vous permet de renseigner les résultats pour chaque élève. Pour cela, il vous
suffit de cliquer sur le carré de couleur correspondant au degré d’acquisition de chaque compétence. La
case se colore alors de la
couleur choisie, montrant
ainsi que le résultat a
bien été pris en compte.
Vous pouvez le modifier
en cliquant sur la croix
rouge présente dans
chaque case.
A la fin de votre saisie des résultats, pensez à cliquer sur le bouton « sauvegarder les informations » afin de
les enregistrer. Vous êtes alors redirigé automatiquement vers votre liste d’évaluations.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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c. Liste des évaluations.
Cette page est aussi accessible directement depuis votre tableau de bord, toujours dans le module « Livret
périodique d’évaluation ».
Elle est organisée sous forme de tableau à double entrées et rassemble l’ensemble des évaluations
de l’année scolaire. Ces évaluations sont classées par période et par niveau (si vous enseignez dans
une classe multi niveaux). Au sein de chaque case, les évaluations sont classées d’abord par
domaines, disciplines ou groupes de compétences (selon le ou les niveaux de classe), puis par date.
Pour chaque évaluation, plusieurs actions sont possibles à partir de cette liste :
Si vous cliquez sur le titre d’une évaluation de votre choix, vous êtes redirigé vers la page de saisie
des résultats, que vous pouvez alors saisir si vous ne l’aviez pas encore fait, ou modifier si vous le
souhaitez. Attention pensez à toujours sauvegarder vos résultats.
Si vous passez la souris sur l’icône bleue
« i », un petit encart vous donne quelques
informations complémentaires :
- note sur laquelle l’évaluation est
basée,
- intitulés des compétences
évaluées.
Si vous cliquez sur la petite encoche verte, vous êtes là encore redirigés vers la page de saisie des
résultats.
Si vous cliquez sur le petit crayon orange, vous pourrez modifier votre évaluation, comme par
exemple rajouter une compétence. Pensez à sauvegarder les modifications avant de quitter la
page.
Si vous cliquez sur le petit icône rouge « sens interdit », vous pourrez supprimer l’évaluation.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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Vous pouvez quitter cette page en utilisant la barre d’outils en haut à droite, vous permettant, entre autres,
de revenir sur votre page d’accueil ou tableau de bord.
5. Appréciations de période.
Ce lien vous mène sur une page vous permettant de rédiger les appréciations qui figureront sur le livret de
chaque élève.
Si vous éditez un livret pour un trimestre plutôt que pour une période, les commentaires des deux périodes
concernées seront affichés. Il est donc possible de noter le commentaire seulement dans la deuxième
période du trimestre.
Pour rédiger une appréciation, cliquez sur la case de votre choix. Un encart s’ouvre et vous permet d’écrire.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la croix en haut à droite. Le commentaire apparaitra dans la case
correspondante du tableau à double entrées.
Si le commentaire rédigé est long et que vous ne pouvez lire la totalité dans le tableau à double entrée,
vous pouvez, si vous le désirez, moduler la taille de la case en tirant sur le petit triangle en pointillés, en bas
à droite de la case. Pour cela, maintenez cliqué dessus et déplacez votre souris.
Lorsque vous avez terminé de rédiger les appréciations, pensez à les enregistrer en bas de la page en
cliquant sur le bouton « sauvegarder les commentaires ». Vous serez alors automatiquement redirigé sur la
page de votre tableau de bord.
6. Générer les livrets.
Cette page constitue la dernière étape avant l’impression de vos livrets. Vous pouvez y déterminer
quelques paramètres.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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Avant de procéder à l’édition des livrets, pensez à vérifier que les options choisies pour vos livrets vous
conviennent toujours, en particulier les options de mise en page, de contenu et d’image. Pour cela, vous
pouvez cliquer sur « options du livret », dans la barre d’outils en haut à gauche.
Pour procédez à l’édition des livrets, la démarche à suivre est très simple :
Elèves : vous pouvez éditer tous les livrets de votre classe, en cochant la case « tous les élèves » de
chaque niveau. Ou bien vous pouvez n’éditer que les livrets de certains en cochant
individuellement les cases des élèves concernés.
Période(s) prises en compte : cochez la ou les périodes que vous souhaitez prendre en compte dans
les livrets. Toutes les possibilités sont possibles afin de s’adapter aux habitudes d’enseignement de
chacun.
Intitulé du livret : lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs périodes, l’application vous donne
automatiquement, lorsque cela est possible, un exemple d’intitulé. Vous avez tout à fait la
possibilité de le modifier et d’intituler vos livrets comme bon vous semble.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la case « générer les livrets ». Une
fenêtre s’ouvre alors pour vous informer que le contenu du ou des livrets
est prêt. Vous pouvez télécharger un fichier PDF en cliquant sur le lien
« télécharger le PDF » (attention la génération du fichier peut prendre du
temps). Lorsque les livrets sont téléchargés, le document PDF s’ouvre
automatiquement pour vous permettre de consulter les livrets édités.
Pensez à les enregistrer sur votre ordinateur et/ou à les imprimer avant de
quitter le document.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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5. Module « livret personnel de compétences et attestations ».
Ce module vous permet, en même temps que vous gérez les livrets périodiques d’évaluation de vos élèves,
de vous aider dans la complétion du livret personnel de compétences et des différentes attestations
obligatoires.
a. Livret personnel de compétences (LPC – socle commun)
Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur la page vous permettant de gérer le livret personnel de compétences
de chaque élève. Celui-ci correspond en tout point à la version officielle fournie par le ministère, si ce n’est
qu’il se présente sous forme de document numérique plutôt que papier.
Découverte du Livret personnel de compétences numérique de l’application Ma Classe.
Paliers : Le livret s’ouvre directement au palier correspondant au niveau de votre classe, mais vous
avez la possibilité d’afficher et de gérer de la même manière l’autre palier (par exemple, un
enseignant de cycle 3 pourrait souhaiter valider, chez un élève, une compétence du palier 1 qu’il
n’aurait pas validé lorsqu’il était en cycle 2). Pour ouvrir l’autre palier, cliquez sur le bouton
« afficher le palier (1 ou 2) ».
Elèves : en haut de la page, figure le nom et le niveau de classe d’un élève, c’est le premier de votre
liste par ordres de niveau et alphabétique. Pour voir et gérer le livret des autres élèves, il vous suffit
d’aller dans la barre d’outils en haut à gauche, et de choisir un autre élève dans la liste du menu
déroulant intitulé « changer d’élève ».
Compétences et items : comme dans la version papier, chaque palier est divisé en compétences
(exemple : la maitrise de la langue française), elles mêmes subdivisées en items (exemple :
s’exprimer à l’oral comme à l’écrit dans un vocabulaire approprié et précis). En dessous de chaque
compétence, se trouve une jauge de couleur vous indiquant d’un simple coup d’œil combien
d’items vous avez validés.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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A droite de chaque item, figurent trois colonnes. La première case, comme dans la version papier,
permet d’inscrire la date de validation de l’item. Les deux autres cases, en revanche, sont propres à
la version numérique du LPC de l’application Ma Classe :
- Statistiques : l’application vous informe sur le degré d’acquisition de cet item par l’élève
(A,ECA,NA), le nombre de fois où l’élève a obtenu tel ou tel résultat (petit nombre noir), et
enfin, si vous passez la souris sur les codages, la ou les compétences au travers desquelles
cet item a été évalué.
- Suggestion : en fonction des différents résultats de l’élève concernant l’évaluation de
l’item, l’application Ma Classe peut vous faire une suggestion (annuler, renforcer,
confirmer, valider…).
Validation des items et compétences du livret personnel de compétence numérique de Ma Classe.
Le but de ce module est d’aider les enseignants à valider tout au long de l’année, de la façon la plus fluide
et la plus juste possible, les items et compétences du socle commun. Pour cela, pensez à associer le plus
souvent possible un ou plusieurs items du socle à vos compétences, lorsque vous créez des évaluations
dans le module « livret périodique d’évaluation ». En effet, plus l’application Ma Classe disposera de
statistiques concernant chaque item, plus précises seront ses suggestions de validation des items et
compétences. Bien entendu, il ne s’agit que d’une aide à la complétion et vous restez maitre de votre
navire.
Pour valider des items et des compétences, plusieurs outils sont à votre disposition et vous permettent
d’agir selon vos habitudes.
Valider individuellement des items : vous êtes libres d’utiliser ou pas les deux outils d’aide à la
validation que sont les statistiques et les suggestions. Elle ne sont là qu’à titre de conseil. Pour
valider un item, il vous suffit de cliquer sur le petit crayon orange, pour voir apparaitre un petit
calendrier, et de choisir la date appropriée. Lorsqu’un item est validé, il devient vert. Vous pouvez
annuler la validation en cliquant sur la petite poubelle grise figurant à côté de la date.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
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Valider de façon groupée des items : si vous souhaitez valider pour plusieurs élèves à la fois, et à la
même date, un item, cliquez sur le lien « validation groupée », dans la petite barre d’outils en haut
à droite de la page. L’application vous propose alors de choisir la date, la compétence dans le LPC,
et enfin de cocher les élèves concernés. Pensez à cliquer sur le bouton « valider la compétence
pour les élèves sélectionnés », afin que l’application prenne en compte cette validation groupée.
Vous pouvez ainsi valider à la suite plusieurs compétences, en recommençant l’opération autant de
fois que vous le souhaitez. Quittez la page en utilisant la barre d’outils en haut à droite.
Valider des grandes compétences : là encore, vous êtes libre d’utiliser ou pas la jauge, qui vous
indique le nombre d’items acquis. En effet, une compétence peut tout à fait être validée sans que
tous les items lui correspondant le soient. Pour valider une grande compétence, cliquez sur le
bouton « valider la compétence » qui se trouve sous le titre de la compétence. Un petit calendrier
apparait pour vous permettre de choisir la date. Une fois validée, la compétence devient verte et la
date apparait. Vous pouvez modifier à tout moment cette date de validation en cliquant sur le petit
icône « poubelle ».
Attention, depuis janvier 2012, pour le palier 2, la grande compétence « les principaux éléments
mathématiques et la culture scientifique et technologique » est divisée en deux sous-
compétences : « les principaux éléments mathématiques » et « la culture scientifique et
technologique ». L’application Ma Classe propose donc de pouvoir les valider de façon
indépendante.
Autre remarque : pour le palier 2, la grande compétence « la maitrise des techniques usuelles de
l’information et de la communication » est gérée avec plus de précision sur la feuille de position du
B2i. Un lien vous propose d’y accéder directement, sans repasser pas la page de votre tableau de
bord.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
20
b. Brevet informatique et Internet (B2i).
Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur la page vous permettant de gérer la feuille de position du B2i de
chaque élève. Celle-ci correspond en tout point à la version officielle fournie par le ministère, si ce n’est
qu’elle se présente sous forme de document numérique plutôt que papier.
Découverte du la feuille de position numérique de l’application Ma Classe.
Elèves : en haut de la page, figure le nom et le niveau de classe d’un élève, c’est le premier de votre
liste par ordres de niveau et alphabétique. Pour voir et gérer le B2i des autres élèves, il vous suffit
d’aller dans la barre d’outils en haut à gauche, et de choisir un autre élève dans la liste du menu
déroulant intitulé « changer d’élève ».
Domaines, compétences et items : comme dans la version papier, chaque domaine du B2i
(exemple : s’approprier un environnement informatique de travail) est divisé en compétences
(exemple : connaitre et maitriser les fonctions de base d’un ordinateur et de ses périphériques),
elles mêmes subdivisées en items (exemple : Je sais désigner et nommer les principaux éléments
composant l'environnement informatique que j'utilise à l'école et je sais à quoi ils servent).
A droite de chaque compétence, se trouve une jauge de couleur vous indiquant d’un simple coup
d’œil combien d’items vous avez validés pour celle-ci.
A droite de chaque item, figurent trois colonnes. La première case, comme dans la version papier,
permet d’inscrire la date de validation de l’item. Les deux autres cases, en revanche, sont propres à
la version numérique de la feuille de position de l’application Ma Classe :
- Statistiques : l’application vous informe sur le degré d’acquisition de cet item par l’élève
(A,ECA,NA), le nombre de fois où l’élève a obtenu tel ou tel résultat (petit nombre noir), et
enfin, si vous passez la souris sur les codages, la ou les compétences au travers desquelles
cet item a été évalué.
- Suggestion : en fonction des différents résultats de l’élève concernant l’évaluation de
l’item, l’application peut vous faire une suggestion (annuler, renforcer, confirmer,
valider…).
Validation des items et compétences de la feuille de position du B2i numérique de Ma Classe.
Le but de cette application est d’aider les enseignants à valider tout au long de l’année, de la façon la plus
fluide et la plus juste possible, les items et compétences du B2i. Pour cela, pensez à associer le plus souvent
possible un ou plusieurs items du B2i à vos compétences, lorsque vous créez des évaluations dans le
module « livret périodique d’évaluation ». En effet, plus l’application Ma Classe disposera de statistiques
concernant chaque item, plus précises seront ses suggestions de validation des items et compétences. Bien
entendu, il ne s’agit que d’une aide à la complétion et vous restez maitre de votre navire.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
21
Pour valider des items et des compétences, plusieurs outils sont à votre disposition et vous permettent
d’agir selon vos habitudes.
Valider individuellement des items : vous êtes libre d’utiliser ou pas les deux outils d’aide à la
validation que sont les statistiques et les suggestions. Elle ne sont là qu’à titre de conseil. Pour
valider un item, il vous suffit de cliquer sur le petit crayon orange, pour voir apparaitre un petit
calendrier, et de choisir la date appropriée. Lorsqu’un item est validé, il devient vert. Vous pouvez
annuler la validation en cliquant sur la petite poubelle grise figurant à côté de la date.
Valider de façon groupée des items : si vous souhaitez valider pour plusieurs élèves à la fois, et à la
même date, un item, cliquez sur le lien « validation groupée », dans la petite barre d’outils en haut
à droite de la page. L’application vous propose alors de choisir la date, la compétence dans le B2i,
et enfin de cocher les élèves concernés. Pensez à cliquer sur le bouton « valider la compétence
pour les élèves sélectionnés », afin que l’application prenne en compte cette validation groupée.
Vous pouvez ainsi valider à la suite plusieurs compétences, en recommençant l’opération autant de
fois que vous le souhaitez. Quittez la page en utilisant la barre d’outils en haut à droite.
Valider des compétences : là encore, vous êtes libre d’utiliser ou pas la jauge, qui vous indique le
nombre d’items acquis. En effet, une compétence peut tout à fait être validée sans que tous les
items lui correspondant le soient. Pour valider une compétence, cliquez dans la case « date de
validation » qui se trouve à droite du titre de la compétence. Un petit calendrier apparait pour vous
permettre de choisir la date. Une fois validée, la compétence devient verte et la date apparait.
Vous pouvez modifier à tout moment cette date de validation en cliquant sur le petit icône
« poubelle ».
Téléchargement de la feuille de position.
Dans la barre d’outils, en haut à droite de la page, vous pouvez à tout moment télécharger la feuille de
position du B2i de l’élève de votre choix, même si celle-ci n’est pas du tout ou partiellement renseignée en
ligne. Pour cela, cliquez sur l’icône « télécharger la feuille de position », afin d’obtenir le document sous
format PDF.
c. Attestation de première éducation à la route (APER).
Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur la page vous permettant de gérer la grille d’évaluation de l’APER
de chaque élève. Celle-ci correspond en tout point à la version officielle fournie par le ministère, si ce
n’est qu’elle se présente sous forme de document numérique plutôt que papier.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
22
Découverte du l’attestation de première éducation à la route de l’application Ma Classe.
Elèves : en haut de la page, figure le nom et le niveau de classe d’un élève, c’est le premier de votre
liste par ordres de niveau et alphabétique. Pour voir et gérer l’APER des autres élèves, il vous suffit
d’aller dans la barre d’outils en haut à gauche, et de choisir un autre élève dans la liste du menu
déroulant intitulé « changer d’élève ».
Domaines, compétences et items : comme dans la version papier, chaque domaine du l’APER
(exemple : Quand je suis piéton) est divisé en compétences (exemple : je me déplace sur le trottoir),
elles mêmes subdivisées en items (exemple : dans la rue, je sais regarder).
A droite de chaque item, figurent trois colonnes. La première case, comme dans la version papier,
permet d’inscrire la date de validation de l’item. Les deux autres cases, en revanche, sont propres à
la version numérique de l’APER de l’application Ma Classe :
- Statistiques : l’application vous informe sur le degré d’acquisition de cet item par l’élève
(A,ECA,NA), le nombre de fois où l’élève a obtenu tel ou tel résultat (petit nombre noir), et
enfin, si vous passez la souris sur les codages, la ou les compétences au travers desquelles
cet item a été évalué.
- Suggestion : en fonction des différents résultats de l’élève concernant l’évaluation de
l’item, l’application peut vous faire une suggestion (annuler, renforcer, confirmer,
valider…).
Validation des items de l’attestation de première éducation à la route de Ma Classe.
Le but de cette application est d’aider les enseignants à valider tout au long de l’année, de la façon la plus
fluide et la plus juste possible, les items de l’APER. Pour cela, pensez à associer le plus souvent possible un
ou plusieurs items de l’APER à vos compétences, lorsque vous créez des évaluations dans le module « livret
périodique d’évaluation ». En effet, plus l’application Ma Classe disposera de statistiques concernant
chaque item, plus précises seront ses suggestions de validation. Bien entendu, il ne s’agit que d’une aide à
la complétion et vous restez maitre de votre navire.
Pour valider des items, plusieurs outils sont à votre disposition et vous permettent d’agir selon vos
habitudes.
Valider individuellement des items : vous êtes libres d’utiliser ou pas les deux outils d’aide à la
validation que sont les statistiques et les suggestions. Elle ne sont là qu’à titre de conseil. Pour
valider un item, il vous suffit de cliquer sur le petit crayon orange, pour voir apparaitre un petit
calendrier, et de choisir la date appropriée. Lorsqu’un item est validé, il devient vert. Vous pouvez
annuler la validation en cliquant sur la petite poubelle grise figurant à côté de la date.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
23
Valider de façon groupées des items : si vous souhaitez valider pour plusieurs élèves à la fois, et à la
même date, un item, cliquez sur le lien « validation groupée », dans la petite barre d’outils en haut
à droite de la page. L’application vous propose alors de choisir la date, la compétence dans l’APER,
et enfin de cocher les élèves concernés. Pensez à cliquer sur le bouton « valider la compétence
pour les élèves sélectionnés », afin que l’application prenne en compte cette validation groupée.
Vous pouvez ainsi valider à la suite plusieurs compétences, en recommençant l’opération autant de
fois que vous le souhaitez. Quittez la page en utilisant la barre d’outils en haut à droite.
Téléchargement de la grille d’évaluation.
Dans la barre d’outils, en haut à droite de la page, vous pouvez à tout moment télécharger la grille
d’évaluation de l’APER de l’élève de votre choix, même si celle-ci n’est pas du tout ou partiellement
renseignée en ligne. Pour cela, cliquez sur l’icône « télécharger la grille d’évaluation », afin d’obtenir le
document sous format PDF.
d. Apprendre à porter secours (APS).
Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur la page vous permettant de gérer le document de suivi de l’APS de
chaque élève. Celle-ci correspond en tout point à la version officielle fournie par le ministère, si ce n’est
qu’elle se présente sous forme de document numérique plutôt que papier.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
24
Découverte du document de suivi d’ « apprendre à porter secours » de l’application Ma Classe.
Elèves : en haut de la page, figure le nom et le niveau de classe d’un élève, c’est le premier de votre
liste par ordres de niveau et alphabétique. Pour voir et gérer le l’APS des autres élèves, il vous suffit
d’aller dans la barre d’outils en haut à gauche, et de choisir un autre élève dans la liste du menu
déroulant intitulé « changer d’élève ».
Domaines et items : comme dans la version papier, chaque domaine du l’APS (exemple : prévenir)
est divisée en items (exemple : être capable de reconnaitre les risques de l’environnement familial)
A droite de chaque item, figurent trois colonnes. La première case, comme dans la version papier,
permet d’inscrire la date de validation de l’item. Les deux autres cases, en revanche, sont propres à
la version numérique de l’APS de l’application Ma Classe :
- Statistiques : l’application vous informe sur le degré d’acquisition de cet item par l’élève
(A,ECA,NA), le nombre de fois où l’élève a obtenu tel ou tel résultat (petit nombre noir), et
enfin, si vous passez la souris sur les codages, la ou les compétences au travers desquelles
cet item a été évalué.
- Suggestion : en fonction des différents résultats de l’élève concernant l’évaluation de
l’item, l’application peut vous faire une suggestion (annuler, renforcer, confirmer,
valider…).
Validation des items du document de suivi d’ « apprendre à porter secours » de Ma Classe.
Le but de cette application est d’aider les enseignants à valider tout au long de l’année, de la façon la plus
fluide et la plus juste possible, les items de l’APS. Pour cela, pensez à associer le plus souvent possible un ou
plusieurs items de l’APS à vos compétences, lorsque vous créez des évaluations dans le module « livret
périodique d’évaluation ». En effet, plus l’application Ma Classe disposera de statistiques concernant
chaque item, plus précises seront ses suggestions de validation. Bien entendu, il ne s’agit que d’une aide à
la complétion et vous restez maitre de votre navire.
Pour valider des items, plusieurs outils sont à votre disposition et vous permettent d’agir selon vos
habitudes.
Valider individuellement des items : vous êtes libres d’utiliser ou pas les deux outils d’aide à la
validation que sont les statistiques et les suggestions. Elle ne sont là qu’à titre de conseil. Pour
valider un item, il vous suffit de cliquer sur le petit crayon orange, pour voir apparaitre un petit
calendrier, et de choisir la date appropriée. Lorsqu’un item est validé, il devient vert. Vous pouvez
annuler la validation en cliquant sur la petite poubelle grise figurant à côté de la date.
Valider de façon groupées des items : si vous souhaitez valider pour plusieurs élèves à la fois, et à la
même date, un item, cliquez sur le lien « validation groupée », dans la petite barre d’outils en haut à
droite de la page. L’application vous propose alors de choisir la date, la compétence dans l’APS, et enfin
de cocher les élèves concernés. Pensez à cliquer sur le bouton « valider la compétence pour les élèves
sélectionnés », afin que l’application prenne en compte cette validation groupée. Vous pouvez ainsi
valider à la suite plusieurs compétences, en recommençant l’opération autant de fois que vous le
souhaitez. Quittez la page en utilisant la barre d’outils en haut à droite.
Téléchargement du document de suivi.
Dans la barre d’outils, en haut à droite de la page, vous pouvez à tout moment télécharger la grille
d’évaluation de l’APS de l’élève de votre choix, même si celle-ci n’est pas du tout ou partiellement
renseignée en ligne. Pour cela, cliquez sur l’icône « télécharger le document de suivi », afin d’obtenir le
document sous format PDF.
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
25
e. Valider une compétence pour plusieurs élèves.
Cette page vous permet de valider, de façon
groupée et à une même date, un ou
plusieurs items du LPC ou d’une des
différentes attestations. L’application vous
propose alors de choisir la date, la
compétence dans le LPC ou les différentes
attestations, et enfin de cocher les élèves
concernés.
Pensez à cliquer sur le bouton « valider la compétence pour les élèves sélectionnés » en bas de la page, afin
que l’application prenne en compte cette validation groupée. Vous pouvez ainsi valider à la suite plusieurs
compétences, en recommençant l’opération autant de fois que vous le souhaitez. Vous pourrez ainsi
gagner un temps considérable. Quittez la page en utilisant la barre d’outils en haut à droite.
f. Valider les attestations.
Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur la page vous permettant de gérer la dernière étape de chaque
attestation, ou de chaque palier du LPC : la validation finale.
Un tableau à double entrées vous permet de vérifier d’un coup d’œil, pour chaque élève, l’état de
validation des différentes attestations officielles et paliers du LPC. Dans chaque case, une petite jauge vous
Manuel de prise en main et d’utilisation de l’application Ma classe
26
indique le taux de remplissage de ces documents. Vous êtes libre d’en tenir compte ou pas, il ne s’agit que
d’un outil d’aide à la validation.
Pour valider une attestation ou un palier du LPC, il vous suffit de renseigner, dans l’encart bleu en haut de
la page, la date de validation, le nom de l’enseignant, le nom de la commune de l’école et le nom du
directeur. Ensuite, cliquez autant de fois que nécessaire sur les cases vertes « valider l’attestation ». Cette
action permet à l’application Ma Classe de générer, pour les élèves concernés, les différentes attestations.
Pour annuler cette action, il vous suffira de cliquer sur la case rouge « annuler l’attestation ». Après avoir
validé les différents documents, vous pourrez directement les télécharger pour les élèves concernés, en
cliquant sur « télécharger les docs » dans la barre d’outils en haut à droite.
g. Télécharger les documents imprimables.
Lorsque vous cliquez, vous arrivez sur la page vous permettant d’imprimer les différents documents
officiels, pour les élèves voulus.
Attention, il est nécessaire de d’abord valider les attestations (voir « valider les attestations ») afin que
l’application les génère et les mette à votre disposition sur cette page. Si certaines cases sont vides, ne vous
étonnez pas et vérifiez que vous avez bien validé le document recherché. Pour cela vous pouvez utiliser la
barre d’outils en haut à droite, et cliquer sur l’icône « valider les attestations ».
Pour télécharger les différents documents, il vous suffit de cliquer sur les icônes se trouvant dans les cases.
Vous accèderez aux documents en version PDF, téléchargeables et/ou imprimables.
Document rédigé et mis à jour par Charlotte
PICON, professeur des écoles.