Manuel A. Martín Santiago · 2017. 3. 7. · 2.- Creando una cuenta Gmail. Para utilizar el...

Manuel A. Martín Santiago Coordinador TIC – I.E.S SIETE COLINAS

Manuel A. Martín Santiago Guía rápida de uso para servicios Google (Gmail, Docs y Blogger)

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1.- Servicios de Google.

Hace unos años la empresa Google inició una carrera con la intención de ofertar a los usuarios una serie de servicios (la mayor parte gratuitos) para que el usuario tenga la posibilidad de trabajar en línea con múltiples aplicaciones y utilidades. La primera de las herramientas (independientemente de su buscador

Google), fue su servicio de e-mail conocido como G-mail. Un servidor de correo vía web muy popular. Aprovechando el registro de usuarios a Gmail, Google ha proporcionado otros muchos servicios que están asociados a las mismas cuentas que los usuarios tienen en Gmail.

Google Docs es un servicio que permite a los usuarios mantener documentos en línea y accesibles desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet. La idea se basa en el hecho de que la mayoría de los usuarios utilizan únicamente documentos de unos pocos tipos y basados en unas herramientas muy específicas como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, pdf, etc…. El servicio Google Docs ha implementado varias aplicaciones en línea para generar documentos en los formatos mencionados anteriormente y que son almacenados en la cuenta Google del usuario, pudiendo también editarse con las aplicaciones más conocidas. Las ventajas más relevantes que aporta este servicio son:

- Nuestros documentos están disponibles en cualquier sitio que nos encontremos y donde se disponga de una conexión a Internet, permitiendo prescindir de soportes como las memorias USB que se están convirtiendo en una gran fuente de Virus.

- Podremos trabajar con esos documentos sin necesidad de tener instaladas las aplicaciones en el ordenador y hacerlo se lo deseamos de forma colaborativa.

Por otro lado los Blog podemos definirlos como una de las herramientas más populares para la publicación de contenidos en Internet. Sin necesidad de conocimientos profundos sobre Internet o lenguajes de programación y diseño de páginas web, el usuario puede crear un espacio de publicación, administrado por el mismo y con cierta flexibilidad a la hora de dar acceso al mismo a diferentes usuarios, bien para comentar los contenidos publicados o bien para colaborar en la publicación de contenidos. Cuando hablamos de contenidos nos referimos a cualquier tipo de información en un formato determinado. Desde un texto hasta un vídeo o fotografía.

2.- Creando una cuenta Gmail.

Para utilizar el servicio Google Docs o tener posibilidad de publicar un Blog en Blogger es necesario disponer de una cuenta de Gmail. En el caso de los Blog puede optarse por los servicios de Google o por otros muchos que existen en Internet. Gmail es el servicio de correo electrónico que Google presta a los usuarios de forma gratuita. Todos los servicios que presta google a usuarios, como puedan ser Google Maps, Blogs y el propio Google Docs, objetos de esta guía, necesitan de una cuenta de Gmail para su funcionamiento.

A continuación se detallará el proceso de creación de una cuenta Gmail. Este servicio está

disponible en la dirección: www.gmail.com

http://www.gmail.com/


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Tecleamos en la barra de direcciones del navegador la dirección: www.gmail.com y aparecerá la ventana que se muestra en la figura:

En la ventana de la figura superior presionamos el enlace “Apúntate a Gmail”, incluida en el

área de registro. Una vez presionado el enlace, aparecerá una ventana con un formulario de registro para un nuevo usuario, tal y como se muestra en la figura.

En este registro se solicitan una serie de datos como Nombre y Apellidos del usuario. Se aconseja colocar los propios para que los receptores de correo identifiquen al remitente. El nombre de registro hace alusión al nombre de la dirección de correo. Nosotros fijaremos el nombre de usuario, quedando la dirección de e-mail de la forma: <nombre_usuario>@gmail.com

Por ej: [email protected] Se puede comprobar la disponibilidad del nombre seleccionado, presionando el control para poder “comprobar disponibilidad”. En caso de no estar disponible, nos dará una serie de alternativas al nombre seleccionado por nosotros.

Área de identificación

Área de registro



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No se admiten espacios en blanco ni en el nombre de registro, ni en la contraseña. Se recomienda no marcar las opciones “recordar en este equipo” y tampoco la de “historial web”.

Una vez rellenado el formulario y aceptadas las condiciones, aparecerá la ventana de

enhorabuena, informando de la correcta creación de la cuenta. Si apareciese otra vez la ventana del formulario con observaciones en color rojo, indicaría algún error referente a la contraseña seleccionada o al nombre seleccionado. Será necesario subsanar esos errores para la correcta creación.

La ventana de creación correcta es:

Una vez creada la cuenta, el acceso a la misma se realizará desde la dirección www.gmail.com, tecleando en el área de identificación el nombre de usuario y la contraseña correspondiente. El nombre de usuario será siempre la parte que precede a “@gmail.com”. Por ejemplo si tu cuenta de correo es [email protected], deberás teclear como nombre de usuario: “carlos1980” y como contraseña la que se seleccionó en su momento.


mailto:[email protected]


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3.- Usando Gmail.

Una vez creada nuestra cuenta en Gmail, podemos acceder a todos los servicios que ofrece, entre los que destacamos: e-mail, Google Docs y Google Maps. En este apartado vamos a explicar cómo utilizar la cuenta para envío y recepción de correo electrónico, aunque el objeto de esta guía sea utilizar Google Docs.

Para acceder a los servicios tecleamos en la dirección www.gmail.com nuestro nombre de usuario y contraseña, en la ventana de identificación que se muestra en la figura. Una vez tecleado, accedemos por defecto a nuestra bandeja de e-mail.

Esta bandeja tiene los elementos fundamentales de cualquier servicio e-mail: bandeja de entrada, elementos enviados, redacción de nuevos correos, borradores, entre otras muchas.

En la figura inferior se muestra la estructura de la cuenta de correo:

En este menú tenemos el acceso a todos los elementos y funciones básicas de la cuenta: Redactar, recibidos, destacados, Enviados, Borradores, Spam y Papelera, permitiendo acceder a cada tipo de correo con hacer clic sobre el enlace correspondiente. Para leer un correo, hacemos clic sobre el correo que queremos leer, en el área de contenidos de la cuenta de Gmail.

AREA DE CONTENIDOS DE LAS CARPETAS EN LA

CUENTA GMAIL



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Para enviar un correo, presionamos sobre el control “redactar”, incluido en el menú situado izquierda de nuestra cuenta de correo. Al solicitar redactar un correo nuevo, aparecerá una ventana como la de la figura:

Para enviar un correo debemos colocar la dirección en el destinatario tal y como se muestra en la figura. Debemos indicar un asunto para describir el tipo de contenido y posteriormente, escribir en el cuerpo del mensaje el texto que deseamos. Por último, si deseamos adjuntar un archivo, por ej. una foto, debemos hacer clic en el control “adjuntar archivo” y

seleccionar desde nuestro disco duro el archivo a enviar. Debemos tener en cuenta las limitaciones de tamaño a la hora de enviar el correo. Los servidores de correo normalmente tienen limitados los tamaños, aunque todos permiten mandar archivos de al menos 2 Mbytes de tamaño. En función del tipo de archivo también puede plantearse la posibilidad de comprimir el archivo para que ocupe menos.

Una vez adjuntados los archivos deseados, debemos presionar el control situado en la parte superior/inferior “enviar”. Una vez enviado, se nos informará del envío correcto y aparecerá nuestro correo en la sección “enviados”, por si lo necesitamos en un futuro.

La bandeja de Gmail permite múltiples posibilidades, aunque en esta guía no las vamos a comentar, debido a que nuestro objetivo es utilizar la cuenta Gmail, no como correo electrónico, sino como gestor de nuestros documentos almacenados.

4.- Usando Google Docs.

Ya hemos comentado que Google Docs es un almacén para mis documentos y archivos, de forma que estos los pueda tener accesibles para imprimir, editar, copiar, etc…, desde cualquier ubicación que tenga acceso a Internet. Vamos a describir como se utilizan las distintas funciones.

4.1- Subir un archivo.

Una posibilidad para almacenar nuestros archivos y tenerlos disponibles siempre a través de Internet, consiste en elaborarlos en nuestro ordenador y posteriormente subirlos a nuestra cuenta de Google. La diferencia entre subirlo a Google Docs y mandarlo a nuestra dirección de correo, no radica en el almacenamiento, sino en la posibilidad de editar el documento desde internet y modificarlo.


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Supongamos que deseo subir a Google Docs un documento que he elaborado. Los pasos serían los siguientes:

Accedo a mi cuenta Google validándome en www.gmail.com. Una vez en mi bandeja de entrada de Gmail, hago clic sobre el control Docs de la parte superior, tal y como se muestra en la figura. En ese momento aparecerá una nueva ventana en la que aparecen todos los documentos que tengo almacenados en mi cuenta. Para poder colocar el documento elaborado en mi ordenador, haremos clic sobre el control “Subir”.

Al presionar el control subir, aparecerá la ventana para seleccionar el archivo que deseamos colocar en nuestra cuenta de Google Docs.



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Como se muestra en la figura, tenemos la posibilidad de seleccionar el archivo de nuestro ordenador, o de una ubicación web. En nuestro caso seleccionamos el archivo de nuestro ordenador y en la

ventana “¿Qué nombre quieres asignarle?”, seleccionamos un nombre. Posteriormente para subirlo presionamos el control “Subir archivo”. Después de este proceso, aparecerá en nuestra bandeja de documentos. Previamente lo colocará en modo edición por si deseamos modificarlo, al presionar el control “Guardar y cerrar” aparecerá como un archivo más.

4.2- Crear un documento en línea.

Una de las posibilidades más innovadoras de Google Docs, es la posibilidad de crear el documento en línea directamente en los formatos más populares, como puedan ser Word, PowerPoint, pdf, Excel, etc…, para ello implementa utilidades de edición más reducidas que las originales, pero con la ventaja de poder elaborar documentos en estos formatos sin disponer de las aplicaciones en cuestión y con la única necesidad de tener una conexión a Internet.

Para crear un documento en línea del tipo que sea, basta con entrar en nuestra bandeja de Google Docs y en un área en blanco, hacer clic con el botón derecho del ratón seleccionando la opción “Nuevo”. Los distintos tipos de documentos que se pueden elaborar hacen que el entorno de trabajo cambie. En la siguiente página se muestra algunos de los entornos suministrados. En todos ellos en la parte superior derecha aparece el control “Guardar” y “Guardar y cerrar”


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Documento de Texto

Presentación


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4.3- Compartir un documento.

Compartir un documento en Google Docs permite que varios usuarios puedan acceder al mismo, según la decisión de su autor. Para compartir basta con seleccionarlo en la bandeja de nuestros documentos con el botón derecho del ratón, seleccionando la opción compartir. Al seleccionar la opción compartir se solicita el usuario, o usuarios que tendrán acceso a este

documento (facilitando su dirección de correo electrónico), y también que autorizaciones como se muestra en la figura. En el caso de querer compartir varios documentos se seleccionaran con el control de marca situado a su izquierda y posteriormente, una vez seleccionados, se presionará el control Compartir de la barra de herramientas superior. Como se puede comprobar con ayuda del botón derecho del ratón tendremos todas las posibilidades sobre un archivo como mover a

otro lugar, eliminar, cambiar nombre, cambiar el propietario, ocultarlo, etc… Debemos observar también en la bandeja de documentos que el menú de la izquierda permite visualizar los elementos por tipo (pdf, documentos, etc….), buscar documentos, ver aquellos que están compartidos, etc….


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4.4- Crear carpetas.

Para crear carpetas que nos ayuden a clasificar documentos basta con hacer clic con el botón derecho en un área en blanco de nuestra bandeja, seleccionando la opción nuevo>carpeta. La carpeta aparecerá en nuestro catalogo de carpetas del menú de la izquierda. Los documentos podrán arrastrarse entre carpetas como lo hacemos en Windows o copiarlos con ayuda del botón derecho del ratón.

4.5 – Publicar un documento en Internet.

Los documentos en Google Docs, pueden definirse como accesibles de dos formas. La primera la hemos visto anteriormente cuando lo compartimos en modo colaborativo o solo para lectura desde el propio servicio de Google Docs. La segunda es necesaria cuando lo que deseamos es publicar el documento sin restricciones. Deseamos que este documento esté publico con simplemente haciendo clic en un enlace y para cualquier usuario. Evidentemente en este caso es necesario primero definir el enlace. Este enlace o “dirección en Internet” podemos incluirlo en una Web o en un Blog (veremos la creación de blogs en el próximo apartado). Aunque no tengamos el blog, si enviamos el enlace generado mediante correo a alguien, este lo verá como una página web.

Para publicar sin compartir con usuarios determinados basta con abrir el documento en cuestión en Google Docs y presionar el control situado en la parte superior derecha presionar el control “compartir”

Cuando seleccionamos la opción publicar como página web, Google genera automáticamente un enlace único para ese documento en Internet, tal y como muestra la figura de la derecha. Ese enlace, es el que utilizaremos para colocar en nuestro blog, página web, etc….

En la parte inferior también se da la posibilidad de publicar el documento en un blog asociado a nuestra cuenta de Gmail de forma automática.


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5.– Los Blogs. Publicación de contenidos.

Un blog es una de las herramientas más sencillas de utilizar por un usuario que desea publicar contenidos en Internet. Google presta este servicio de forma gratuita, aunque no es la única empresa que lo hace. En cualquier caso utilizaremos Google como soporte a nuestros blogs, ya que pretendemos dar continuidad al resto de servicios analizados en esta guía.

En la figura se muestra un ejemplo de blog. Concretamente se trata del blog que mantenemos los coordinadores TIC de Ceuta. En el mismo se pueden observar las “entradas” individuales en la parte izquierda. Una entrada no es más que un tema o publicación de una persona autorizada. En una entrada se puede incluir texto, fotos, enlaces a otros documentos más extensos (ej. los definidos como página web en Google Docs, etc….). Otra posibilidad interesante de un blog es que da la posibilidad a los seguidores de realizar comentarios a las entradas, independientemente de que no sean los editores del mismo, siempre y cuando el creador o administrador les de permiso. Eso permite una interactividad muy apreciable en cuestiones que tienen que ver con contenidos de Internet.

En definitiva podemos considerar al blog como un repositorio de opiniones, manifestaciones, contenidos y en general cualquier cosa viable para publicar en internet y referente a una temática concreta. Es una de las herramientas con más proliferación actualmente en Internet.

Básicamente para gestionar administrar un blog en Google necesitamos dar los siguientes pasos:

Crear una cuenta en Gmail para administrar el Blog. Serán varias si hay varios colaboradores. Este apartado ya lo hemos repasado al inicio de la guía.

Entrar en la herramienta Blogger de una cuenta Gmail válida. En 4 pasos creamos nuestro blog. Aspectos importantes del blog son el nombre, que debería ser descriptivo de su contenido.

Una vez creado definir su aspecto de configuración y diseño, de forma que sea agradable en el uso / visualización. Podemos seleccionar distintas plantillas, colores, gadgets, etc…

Definir los permisos de aquellos colaboradores para que puedan publicar o comentar.


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5.1.- Crear un Blog en Blogger.

Para crear un blog en Blogger, debemos validarnos con nuestra cuenta de Gmail. El blog que creamos queda asociado a esta cuenta. Una cuenta puede tener más de un blog y ser seguidora / colaboradora de varios Blogs.

Una vez validados en Gmail tal y como lo hacemos para leer nuestro e-mail, en la parte superior de nuestra cuenta, aparece un menú en el que debemos presionar sobre el enlace “Blogs” tal y como muestra en las figuras inferiores. Si no aparece directamente, aparecerá en la opción “Más” del mismo menú, entrando de esta forma en el buscador de blogs de Google.

Nosotros no tenemos intención de buscar blogs, lo que deseamos es crear uno nuevo. Para ello en la parte superior derecha aparece un enlace denominado “Mi cuenta” donde aparecen todas las herramientas de Google con las que se puede trabajar en nuestra cuenta Gmail. Una de ellas es “Blogger”.


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Al hacer clic sobre blogger accedemos a todos los blogs disponibles para el usuario o en su caso si no disponemos de blogs, nos da la posibilidad de crear uno nuevo, tal y como se muestra en las siguientes figuras. La primera muestra lo que aparece si la cuenta de Gmail no tiene ningún blog asociado, permitiendo al usuario crear un blog de forma rápida y en muy pocos pasos.

En esta segunda se muestra lo que aparece a un usuario que ya tiene blogs creados y asociados a su cuenta. En cualquier caso también a este se le permite crear un nuevo blog, además de acceder y crear entradas a los que ya tiene.

Vamos a partir de la suposición de que el usuario no dispone de ningún blog y desea comenzar a trabajar con uno. Par crearlo, hacemos clic en el control “CREAR UN BLOG”. De esta forma nos


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aparecerá un asistente de creación de blogs, que permite al usuario crear su blog en tres pasos. La figura inferior muestra el primer paso del asistente.

Este primer paso únicamente nos solicita la aceptación de condiciones del contrato del servicio (gratuito) y la cuenta de Gmail y nombre asociados al blog que se está creando.

Una vez definidos estos parámetros presionamos el control “continuar” y aparece la siguiente pantalla del asistente. En esta pantalla mostrada en la figura inferior podemos definir el Título del

Blog así como la dirección del mismo en Internet. Una vez definidos estos datos, un usuario podrá acceder al blog tecleando la dirección que hemos definido o buscando en Google introduciendo palabras asociadas al título del blog. Se recomienda crear direcciones descriptivas del contenido. Se puede comprobar si una dirección está disponible para utilizarla en Internet. Si no la comprobamos, el sistema lo hará por nosotros y en caso de estar ocupada la que

queremos nos avisará, teniendo en su caso que optar por otra.


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El tercer paso es muy sencillo, basta con seleccionar un modelo de plantilla /diseño para nuestro blog, entre los que nos ofrece el servicio. Esta plantilla la puede cambiar el usuario en

cualquier momento, así como otras cuestiones como logotipos, gadgets, etc…

La elección de la plantilla no condiciona las entradas publicadas con otra plantilla distinta. Simplemente si el usuario después de un tiempo desea cambiar el aspecto del Blog, o incluir elementos nuevos, las entradas publicadas no se verán afectadas, salvo en su aspecto de visualización.

Al seleccionar la plantilla y pasar al paso siguiente, ya se nos informa de que nuestro blog se ha creado correctamente, teniendo la posibilidad de comenzar a publicar o de configuración.

Una vez creado el blog, se puede acceder al mismo de dos formas. Como editor del mismo para publicar, o como lector con ayuda de la dirección de blog que hemos definido al principio de la creación. Para la primera opción debo validarme en Google y entrar en mi cuenta del blogger, teniendo acceso a mis blogs como editor. La segunda opción está accesible desde cualquier navegador tecleando la dirección del blog de la forma http://nombredelblog.blogspot.com

http://nombredelblog.blogspot.com/


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5.2 Publicar en un Blog

La publicación en un blog es una cuestión bastante sencilla. No requiere conocimientos complejos de HTML, protocolos ftp, etc… ya que este proceso es transparente al usuario. Para publicar una entrada en un blog basta con que nos validemos con nuestra cuenta GMail asociada al blog donde deseamos publicar. Para ello tecleamos en el navegador www.blogger.com y ……

Una vez validado puedo crear o modificar una entrada del blog, cambiar el diseño, cambiar la configuración, ver el blog y en general cualquier posibilidad asociada a los permisos de la cuenta de Gmail con la que me he validado.

http://www.blogger.com/


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La publicación de una entrada se realiza con ayuda de la ventana de publicación que se muestra en la figura. Una entrada puede estar constituida por un Título descriptivo, texto con formato, etiquetas, fotografías, vídeos, enlaces, etc…

Para publicar una entrada introducimos todo aquello que deseamos que figure y posteriormente presionamos el control “publicar entrada”. Se nos informará de que la entrada ha sido correctamente publicada y que está disponible en el blog. Sobre una entrada publicada se

pueden realizar modificaciones y correcciones así como establecer condiciones sobre los comentarios asociados a las entradas.

Las entradas publicadas pueden visualizarse inmediatamente con la opción “ver entrada” o también accediendo al blog con la opción “Ver Blog” de la parte superior del menú de creación de entradas. En cualquier caso desde la publicación las entradas estarán disponibles para otros usuarios.


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El procedimiento para una edición de entrada es el mismo que para una creación por lo que no es necesario explicar el mismo. Basta con hacer clic en el enlace “editar entrada” apareciendo una relación de entradas del blog. Sobre este listado podemos Editar y modificar, Visualizar o suprimir.

5.3.- Cambiando el aspecto de mi Blog

Cuando un usuario decide crear un blog no es necesario tener claro el diseño de blog que desea. Únicamente necesita un espacio de publicación que posteriormente puede desear cambiar en cuanto a aspecto, colores, imágenes, logotipos, etc… . La única relación con la definición del aspecto del blog en el proceso de creación, se produce al seleccionar la plantilla general. Una vez seleccionada el blog toma el aspecto de esta plantilla. En el futuro el usuario podrá cambiar la plantilla y los gadgets asociados al blog. Un Gadget no es más que una porción de código que asociada a nuestro blog, proporciona una utilidad determinada. No es necesario que el usuario tenga conocimientos de programación. Simplemente decide que quiere un Gadget, donde lo desea colocar y el sistema Blogger realiza el resto de forma transparente al usuario.

A continuación vamos a realizar una pequeña incursión en aspectos de configuración y diseño de nuestro blog. No vamos a detallar todas las opciones ya que no es el objeto de esta guía analizar en profundidad, más bien dotar al usuario de una herramienta rápida de publicación.

Cuando en nuestro blog presionamos el control “configuración” aparecen una serie de pestañas como las de la figura inferior. En ellas pueden establecerse parámetros básicos como el título del Blog o la descripción, parámetros de publicación como el cambio de dirección del blog,


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parámetros de Formato como el nº de entradas por página o formatos de fecha/hora, parámetros sobre comentarios a entradas como permiso a comentarios o restricción de usuarios registrados. Así sucesivamente para el resto de elementos. Se recomienda al usuario que si no conoce una determinada configuración de parámetros se remita a la ayuda disponible al servicio suministrada por la empresa Google.

Otro aspecto importante es el diseño. El diseño básicamente permitirá modificar el aspecto de mi blog en cuanto a colores, logotipos, gadgets etc… Si presionamos el control “diseño” aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación. Podemos cambiar cualquier elemento de la página como barra de navegación, cabecera, entradas del blog, gadgets, etc… En cualquiera de ellos presionamos el enlace “editar” y podemos realizar los cambios. También es posible desplazar los gadgets arrastrándolos y cambiando su disposición.

En lo referente a los gadget también es posible añadir nuevos a la plantilla de nuestro blog simplemente con presionar sobre el enlace “añadir gadget”. Aparecerá un catálogo de gadgets muy amplio, seleccionando el usuario aquellos que desea añadir a su blog. Gadgets hay de muchos tipos, calendarios, usuarios, relojes, imágenes, vídeos, traductores …. La lista es infinita. Se recomienda incluir los realmente necesarios para no sobrecargar demasiado el blog.

También es posible seleccionar una plantilla nueva distinta de la original que teníamos y esto no afectará a nuestras entradas, solo a su aspecto. En ocasiones nos gusta nuestra plantilla pero no sus colores. En ese caso debemos utilizar el enlace del menú superior etiquetado como “fuentes y colores”. Las


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posibilidades son infinitas. Otra posibilidad que suele caracterizar el blog y hacerlo un poco más particular es definir un logotipo o imagen en la cabecera del mismo. Por ej. se puede crear una imagen con el diseño que se desea y posteriormente subirla al blog para que siempre aparezca en la cabecera. Para realizar este cambio en el diseño basta con hacer clic en el control editar del área de título de nuestro blog en el modo diseño. Aparecerá una ventana donde se da la posibilidad de colocar una imagen en la parte superior sustituyendo el título, tal y como se ve en las siguiente figuras.

Presionamos el control “editar” para modificar la cabecera.

Cualquiera de los controles “editar” de las distintas partes de nuestro blog permiten editar o modificar el área asociada.

Seleccionamos la imagen que deseamos ocupe nuestra cabecera y también podemos seleccionar como deseamos que se comporte (sustitución de título, ajustada, etc…). La imagen puede ser también un contenido de Internet en formato imagen. En ese caso sólo debemos suministrar la dirección URL de la imagen.


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5.4.- Los permisos en mi blog.

El creador del blog (administrador) establece quien está autorizado a publicar y bajo que circunstancias. Un blog puede tener un administrador y varios colaboradores encargados de publicar. Por ej. en un blog educacional, puede existir un profesor administrador y varios colaboradores que publican información y contenidos. Los permisos son tanto para publicar y modificar el blog, como para realizar comentarios a las entradas e incluso para la visualización y acceso al blog.

Vamos a ver la posibilidad de añadir nuevos colaboradores a nuestro blog. Para ello hacemos clic en control “permisos” en la parte superior, apareciendo una ventana como la de la figura que se muestra a continuación. Se aprecia la posibilidad de definir quién publica en el blog y quién puede leer el blog. Presionando el control “añadir autores” se da la posibilidad de añadir nuevos autores,

introduciendo la dirección de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden introducirse de forma manual, separadas por comas, o abriendo la lista de nuestros contactos. La ventana que permite añadir autores es como la que se muestra en la parte inferior. Una vez tecleadas o seleccionadas las direcciones de e-mail, podemos enviar las invitaciones a los usuarios. Ellos recibirán un e-mail que deberán aceptar.

En el caso de los lectores existe la posibilidad de dejar el blog abierto al público, seleccionar un conjunto de lectores o bien permitir solo la lectura a los propios autores del blog. El usuario determinará en cada momento cual es la opción más adecuada en función de la finalidad del blog.

Otro aspecto importante referente a la interactividad del blog, consiste en definir si los comentarios a las entradas están permitidos, visibles o en su caso quién puede realizarlos.


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La configuración de los comentarios permiten determinar en qué forma los usuarios no autores interactúan con el Blog. Por defecto los usuarios permitidos son los registrados. Es posible también permitir comentarios anónimos, o solo de usuarios con cuenta Google.

Para ayudar a la moderación, es posible indicar al sistema que cada vez que un usuario no registrado publique un comentario tengamos conocimiento vía e-mail para poder acceder a la moderación.

6.- Conclusiones sobre los servicios Google y su aplicación en el ámbito educativo.

La primera aplicación que permitió poner en contacto a profesores y alumnos para intercambiar materiales fue el e-mail. Si bien es una herramienta útil todavía, no está dotada de la suficiente interactividad. Los alumnos no pueden por ej. compartir un trabajo en línea para su corrección por el profesor. Para ello primero el alumno debe enviar el trabajo, el profesor recibirlo y posteriormente reenviarlo. Esta situación puede solucionarse sin envíos de e-mail, únicamente con utilizar Google Docs y su posibilidad de compartir documentos de forma colaborativa.

Por otro lado la necesidad de publicar apuntes o contenidos sin necesidad de remitirlos vía e-mail puede resultar muy cómoda tanto para profesor como alumno ya que no es necesario envío o recepción de e-mail, únicamente publicar el enlace del contenido en el Blog y acceder al mismo por esa vía.

También es posible que un profesor tenga una ficha (documento Word) de alumno con calificaciones, etc… compartida en modo lectura únicamente con el alumno interesado, de forma que este puede acceder a sus calificaciones, observaciones, ejercicios particulares. Esta posibilidad es fácilmente implementable mediante Google Docs.

Con los servicios de Google no se trata de suplantar a un sistema de gestión docente pero si puede ayudar a profesor y alumno a facilitar el intercambio de información.

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