Manuals Bk
-
Upload
anonymous-fh8osadtbq -
Category
Documents
-
view
266 -
download
0
description
Transcript of Manuals Bk
-
PENDAHULUAN
Sesuai dengan amanat Undangundang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, menyatakan
bahwapengelolaanKeuanganNegaradilakukansecara tertib, taatpadaperaturanperundangundangan,
efisien,ekonomis,efektif, transparandanbertanggung jawabdenganmemperhatikan rasa keadilandan
kepatutan. Untuk mewujudkan amanat tersebut dan sebagai upaya pemantapan pelaksanaan
PenganggaranBerbasisKinerja(PBK)danKerangkaPengeluaranJangkaMenengah(KPJM),telahdilakukan
revisi Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
kementerian/Lembaga(RKAKL)denganPPNo.90Tahun2010tentangPerubahanPPNo.21Tahun2004
tersebut.
Dalam peraturan pemerintah tersebut, diatur antara lain tentang penerapan konsep anggaran bergulir
(rolling budget) dan konsep penghargaan dan hukuman (reward and punishment). Penerapan anggaran
bergulirmerupakanperwujudanpelaksanaanKPJM,sedangkanpenerapankonseprewardandpunishment
merupakanbagiandaripemantapanpelaksanaanPBK.
Pemantapan penerapan KPJM dilakukan dengan diterapkannya proses alokasi anggaran yang bersifat
rollingbudgetdenganmenyusunanggarantahun2012.Prosesrollingbudgetdilakukandenganmenyusun
anggaran tahun 2013 berdasarkan perkiraan maju (forward estimate) yang telah dibuat pada tahun
anggaran2012.
Standarbiayamerupakansalahsatu instrumendalampenerapanPBK.PadaPasal5ayat(3)PPNomor90
Tahun 2010 dinyatakan Penyusunan RKAKL sebagaimana dimaksud ayat (1) menggunakan instrumen
indikator kinerja, standar biaya, dan evaluasi kinerja. Selanjutnya dalam penjelasan PP berkenaan
ditetapkanbaikberupastandarbiayamasukanmaupunstandarbiayakeluaransebagaiacuanperhitungan
kebutuhananggarandalamRKAKL.
Sejalan dengan perubahan konsep penganggaran tesebut di atas,maka konsep Standar Biaya Keluaran
(SBK) perlu disesuaikan sehingga usulan SBK disusun berdasarkan standar biayamasukan yang berlaku,
datadukungyangdiperlukandandilengkapidengankerangkaacuankerja(KAK/TOR).
Mengingat berbagai perubahan tersebut dan untuk mendukung proses reformasi perencanaan dan
penganggaran serta mengakomodir berbagai masukan atas hasil evaluasi terhadap penerapan Standar
Biaya Masukan dan Standar Biaya Keluaran maka dilakukan penyempurnaan terhadap SBM dan SBK
besertaaplikasinya.
-
PETUNJUKUMUM
SpesifikasiHardwaredanSoftware
Spesifikasiminimumperangkatkeras(hardware)untukmenjalankanAplikasiSBK2013versi5.0adalah:
1.ProsesorIntelPentiumII,AMD,VIAatauyangbersesuaian;
2.MemoriRAM512MB;
3.RuangkosongHarddisk150MB;
4.Displaymonitormendukung1024x768pixles;
5.CDdriveatauDVDdrivejikaintalasiakandilakukanmelaluiCDROM;
6.Printerdeskjet,inkjet,laserjet,atauyangbersesuaian.
Spesifikasiminimumperangkatlunak(software)untukAplikasiSBK2013versi5.0:
1.SistemOperasiMicrosoftWindows98,2000,ME,XP,VistaatauWindows7.
2.DriverPrinter.
InstalasiAplikasi
FileinstallerAplikasiSBK2013versi5.0terdiridari:
1.install_sbk_apl.exe:InstallerAplikasiSBK2013versi5.0
2.install_sbk_db.exe:InstallerdatabaseSBK2013versi5.0
3.Runtime_aplikasi.exe:InstallerruntimeSBK2013versi5.0
Prosesinstalasi:
InstalasiprogramAplikasiSBK2013versi5.0terdiridari3file,yaituinstall_sbk_apl.exe,install_sbk_db.exe
danruntime.Jikadikomputersudahpernahterinstallruntimemakatidakperlulagidiinstalruntimeselama
tidakadamasalah.Yangutamaadalah2fileinstall_sbk_apl.exe,install_sbk_db.exe.
Proses instalasinya tidak harus berurutan. Untuk instalasi aplikasinya lakukan klik 2 kali pada file
install_sbk_apl.exeuntukmelakukaninstalasiaplikasi:
-
PilihtombolLanjut,makakitadiberipilihantempatinstalasiaplikasi.
DefaultAplikasi SBK 2013 versi 5.0 akan ditempatkan di C:\SBK13 .Apabila kita akanmenempatkan di
tempat lain,maka kita bisamerubah denganmenekan tombol Browse, tempatkan pada direktori yang
diinginkan.
Harusdiingat jikakitamenempatkan instalasiaplikasidi laindirektorimakakita jugaharusmenempatkan
instalasidatabaseditempatyangsamadenganaplikasi.
JikapilihanlokasiinstalasisudahdipastikanberadadiC:\SBK13,tekantombolLanjut.
-
Layar yang akan muncul berikutnya adalah perintah pembuatan icon di desktop. Icon ini untuk
mempermudahuserdalammenjalankanAplikasiSBK2013versi5.0daridesktop.TekantombolLanjut.
-
Layarberikutnyaadalahresumedaribeberapalangkahsebelumnyayangakandilaksanakanwaktuinstalasi.
JikadalamresumediatasmasihadayangakandiperbaikitekantombolKembali . Jikapilihanparameter
dalaminstalasisudahbenarmakakitatekantombolInstal.
Konfirmasidiatasmenandakanbahwainstalasiuntukaplikasikitatelahselesai.
Untukprosesinstalasidatabase,samasepertiprosesinstalasiaplikasi.
DefaultdatabaseSBK2013versi5.0akanditempatkandiC:\SBK13 .Apabilakitaakanmenempatkandi
tempat lain,maka kita bisamerubah denganmenekan tombol Browse, tempatkan pada direktori yang
diinginkan.
Harusdiingat jikakitamenempatkan instalasiaplikasidi laindirektorimakakita jugaharusmenempatkan
instalasidatabaseditempatyangsamadenganaplikasi.
Runtimeadalahsemacam tooluntukmenjalankanaplikasididalamkomputerkita. Jikadikomputerkita
sudahterinstalruntime,makatidakperlumenginstalruntimekembaliselamatidakmengalamikendala.
Untukprosesinstalasiruntime,samasepertiprosesinstalasiaplikasi.
-
SBKTOTALBIAYA
Kementerian/Unit
Untuk merekam data belanja yang akan menjadi standar biaya khusus, kita harus menentukan
kementerian,unitorganisasi.Pertamakalimerekamkitaharusmencarikodekementerian/unitdireferensi.
Untukmemilihnya klik pada tombol dalam lingkaranmerah untukmencari referensi kementerian/unit.
Setelahmenekantomboldalam lingkaranmerah,akanmuncultampilanreferensisepertigambardiatas.
Tampilan yang muncul merupakan semua referensi kementerian/unit. Untuk mempermudah pencarian
kementerian yang kita inginkan,pergunakan isianCARI.Ketikkan kode atau sebagian kata kementerian,
maka tampilandi layar sudahakan tersaring sesuaidenganyangkitaketikkan.Klik2kaliuntukmemilih
kementerianyangkitainginkan.
-
Kegiatan/Output
Setelah kita mendapat kode kementerian/unit, maka kita akan merekam kegiatan/output. Kita harus
memilihkegiatan/outputyangakankitacapai.
KliktombolREKAMKEGIATAN/OUTPUT.
Kliktomboloutputsepertigambardiatasuntukmencarikegiatan/outputyangakandilaksanakan.
Untukmemilihnyakitaklik2kalipadakodeatauuraiankegiatan/outputyangsesuai.Kemudianlayarakan
balikkelayarsebelumnya.
-
Lengkapi isian keterangan SBK. Keterangan SBK diisi tambahan keterangan menyangkut pelaksanaan
kegiatan/outputyangbersangkutanbilaperlu.
Isikan juga volume output yang akan dihasilkan dari kegiatan tersebut. Di paling bawah tombol, yaitu
RestoreBackupRKAKL2012.
JikakitamempunyaidatabackupdariSBK2012,kitabisamemakaisebagaidatasumberyangditransferke
SBK2013.
Kliktombolyangdilingkari.
-
Pilih filehasilbackupdariaplikasiRKAKL2012denganklikpada filebackupyangdikehendaki.Klikpada
tombolRESTORE.
Pilih salah satu atau beberapa data RKAKL yang akan dimasukkan. Jika mengalami kesulitan dalam
pencarianRKAKLditahun2012,pergunakanisianCARI.KetikkansebagianuraianSBK,makaakantersaring
dilayarsehinggaakanlebihmudahdalammencariuraianyangdikehendaki.JikasudahketemuuraianSBK
yangdikehendaki,beritandacontrengpadakolompalingkanan.UntukmemprosesnyakliktombolOK.
SubOutput
-
Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal, output diklat, bisa berisi diklat
fungsional,diklatstruktural,diklatteknis,dll,bisadimasukkandalamsuboutput.
Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak tergantung dalam penggunaan dan
keperluannya.
Outputbisaterdiridaribeberapasuboutput.Bisajadisatuoutputmerupakansatusuboutputatautidak
memilikisuboutput.Didalamsuboutputkitaperlumengisikanvolumeyangnantinyaakandiakumulasikan
kedalamoutput.
OtomatisakantimbultombolREKAMSUBOUTPUTsepertiterlihatdalamlingkaran.
KliktombolREKAMSUBOUTPUT.
Kodesuboutput;isikankodesuboutputsebanyak3digit.Jikakitatidakinginmenggunakansuboutut,klik
tombolTanpaSubOutput.
UraianSubOutput;masukkanuraiandarisuboutputyangkitakehendaki.Jikakitatidakmenggunakansub
outputmakaakanmunculuraianTanpaSubOutput.
Volume;diisikandenganvolumesuboutput.Berapatargetdarisuboutputyangakandihasilkan.
Setelahselesai,kliktombolOK.
-
Komponen
Setelahmerekamsuboutput,kitaharusmerekamkomponen.Tempatkankursorpadasuboutputseperti
ditunjukkananakpanah.MakaotomatisakanadatombolREKAMKOMPONENdiatassepertiditunjukkan
dalamlingkaran.
KlikpadatombolREKAMKOMPONEN.
Masukkan kode komponen.Komponen001untukbelanjapegawaidan komponen002untuk keperluan
operasionalperkantoran.Untuk SBK kita bisamenggunakanmulai kode 011 sampai dengan 999. Isikan
kode komponen mulai dari 011 sampai dengan 999. Lengkapi uraian komponen. Sifat biaya Jika biaya
utama,makatotalbiayatidakakandikalikandenganindeks.Jikabiayapendukungdikalikandenganindeks.
-
DikalikanKPJM:untukperhitunganKPJM,ada indeksyangditetapkanantaraDJAdanBappenas.Jikakita
memilihbiayautamamakakitabisamemilihakandikalikandenganindeksKPJMatautidak.Tetapijikakita
memilihbiayapendukungmakaotomatisakandikalikandenganindeksKPJM.
JikasudahselesaikliktombolOK.
SubKomponen
Setelahkitamendapatkankomponen,makakitaharusmerekamSubKomponen.SubKomponensifatnya
opsional. Walaupun sifatnya opsional tetapi untuk keperluan sistem kita tetap harus menggunakan
tingkatansubkomponenwalaupunkitatidakmemerlukansubkomponen.Untukmerekamsubkomponen,
tempatkankursorpadakomponen sepertiditunjukkanpada tandapanah.Otomatisakan timbul tombol
REKAMSUBKOMPONENsepertiterlihatdalamlingkaran.
KliktombolREKAMSUBKOMPONEN.
-
Jikakita tidakmemerlukan subkomponen,kitaklik tombolTANPASUBKOMPONENmakaotomatis sub
komponenakandiberikankodedanuraiannyadiberikanuraianTANPASUBKOMPONEN.
Jika kita akan memerlukan sub komponen, masukkan kode sub komponen (bebas) dan uraian sub
komponen.Kodesubkomponenterdiridari2digitalpabet.
UntukmemproseskliktombolOK.
Akun
Setelahmerekamsubkomponen,kitaharusmerekamakun.Tempatkankursorpadasubkomponenseperti
ditunjukkananakpanah.MakaotomatisakanadatombolREKAMAKUNdiatassepertiditunjukkandalam
lingkaran.
KlikpadatombolREKAMAKUN.
Masukkankodeakun.Kliktombolsepertidalamlingkaranuntukmencarikodeakun.
-
Jikakitaakanmengambilakundaribelanjamodal,makakitaklikradiobuttonbelanjamodal.Makaakun
akunbelanjamodalsajayangakantampil.Pilihakunyangdikehendaki.Jikakesulitandalampencariaannya,
pergunakanlah isianCARI.Masukkankodeatauuraianakunnya. Jika sudahketemuklik2kalipadaakun
yangdikehendaki.
SetelahselesaitekantombolOK.
Header1
-
Detil
Untukmerekamdetil, tempatkan kursorpadaposisiAkun sepertiditunjukkan tandapanah.Maka akan
muncultombolRekamDetilsepertiditunjukkandalamlingkaran.
KliktombolREKAMDETIL.
SBM
Dalammerekamdetil,kitabisabebasmerekamapasajasebagaiusulanSBK.Jikakitaakanmenggunakan
SBMmenjadiSBKmakakitabisakliktombolSBMdisebelahkanan.
-
ReferensiSBMakanditampilkan.KitapilihsalahsatuSBMyangkitakehendakidenganklikuraianSBM.Jika
masihadauraiannyaklik2kalipadauraiannyaatautunjukuraianyangakandipilihdantekantombolPILIH
dipojokkananbawah.
Lengkapi isianVolkegdengan volume kegiatan yangdirencanakan.Untuk satuan kegiatan,harga satuan
danjumlahsudahotomatisterisiuntukSBM.SetelahlengkapkliktombolOK.
Khusus untuk SBM maka hasilnya harga satuan akan berwarna hijau yang menandakan bahwa detil
tersebutdiambildariSBMsehinggatidakusahdibahasataudiceklagi.
-
FasilitasLain
Di tingkatan manapun, kita bisa menggunakan mouse klik kanan. Maka akan muncul tampilan seperti
gambardiatas.Bedatingkatanmakaisidaritampilanakanberbedasesuaidengantingkatandata.
Sisipdetil:yaitumenyisipkandetildiantaradetilyangsudahdibuat.
Rekamdetil:samadengankitamenekantombolrekamdetildiatas.
Ubah:merubahdetilyangsudahkitarekam.
-
Hapus:menghapusdetilyangsudahkitarekam.
Simpan:menyimpandetilyangsudahkitarekam.
Item
Dalamitemadabeberapasubmenu.
Jadikan Detil/Batal Header : header yang sudah kita buat bisa kita jadikan header tanpa kita harus
menghapusterlebihdahulu
JadikanHeader1:Detilyangsudahkitabuatbisakitajadikansebagaiheaderlevel1
JadikanHeader2:Detilyangsudahkitabuatbisakitajadikansebagaiheaderlevel2
JadikanDetilsemua itemdiAkun ini:menjadikansemuayangadadalamsatuakunmenjadidetilsemua.
Headeryangsudahterekamakanmenjadidetilsemua.
Tayangans.dkomponen :di layarakanditampilkanhanyasampai levelkomponen.Dibawahkomponen
tidakakanditampilkan
TayangkanIsiKomponenini:akanmenayangkansampaidetilpadakomponenyangditunjuk
TayangSemua:akanmenayangkansemuayangadadalamdata,tidakadayangdisembunyikan.
Tandai Data Sampah : ini merupakan utiliti untuk membantu kita membersihkan data sampah. Data
sampahinitidakmempunyaiinduk.
Datainiharuskitahapus.
-
Shortcut
Tomboliniuntukmelakukanpencariandaftardikertaskerja.Pencariandapatdilakukanberdasarkankode,
uraianataujumlah.
Tombolinifasilitasuntukmenampilkankalkulator.
Tombol iniuntukmenampilkan tayangan sampaidengankomponen sajaataumenayangkan semuadata
yangada.
Tombol iniuntukeditdata.Klikpada leveldata yangakandiedit.Kemudian klik tombol ini.Makaakan
muncullayareditpadalevelyangtelahkitatunjuk.
Tombol iniuntukmenghapusdata.Beritandacontrengpadakolompalingkananyangakandihapus.Klik
tomboliniuntukmenghapus.
-
Tombol iniuntukmengcopydata.Beri tanda contrengpada kolompaling kanan yang akandicopy. Klik
tomboliniuntukmengcopy.
Tombol iniuntukmempastedata.Tempatkankursordibagianyangakandipaste.Klik tombol iniuntuk
mempaste.
Tomboliniuntukmenyimpanhasilperekaman.
Tomboliniuntukkeluardarilayarperekaman.
-
SBKINDEKSBIAYA
LangkahlangkahdalammelakukanperekamanSBKIndeksBiayasamadenganperekamanSBKTotalBiaya.
-
VALIDASIDATA
Validasi data dipergunakan untuk mengecek kebenaran data yang kita masukkan. Validasi ini akan
mengecekkebenarandatadengandatareferensi.Validasi ini tidakakanbisadigunakanuntukmengecek
kesalahanitemyangkitamasukkan.
Petunjuk:
Isikan kode kementerian, kode unit, kode program dan kode satker sesuai data yang akan kita validasi
denganklik tomboldisebelahkanankode (titik3). Jikasudah terisisemua,klik tombolProses . jika tidak
tercetakapaapaberartivalidasiberjalanmulustanpakesalahan.Tetapi jikaprosesvalidasimenghasilkan
sebuahreport,makadatakitaterjadikesalahan.Dalamreportituakanditunjukkankesalahannya.
Jikadaftarkesalahanakandicetak,kliktombolCetakValidasi.
-
CetakSBK
(TampilanMenuCetakSBK)
MenucetakSBKinidigunakanuntukmencetakusulanSBKyangtelahkitabuatsebelumnya..
Kementerian : Isikan3 (tiga)digitkodekementerianatauklik tombolpanah kebawahdi
sebelahkolomkementerian.Apabiladatakementeriantidakditemukanmakaakan
munculpesanDataSBKtidakada....
Unit : Isikan2(dua)digitkodeunitataukliktombolpanahkebawahdisebelahkolom
unit.Padasaatkitaakanmemilihunit,sistemakansecaraotomatismenampilkan
unit sesuai dengan kementerian yang telah kita pilih sebelumnya atau kita juga
dapatmemilihpilihansemuauniteselonI.
-
Kegiatan :Isikan4(empat)digitkodekegiatanataukliktombolpanah kebawah di
sebelah kolom kegiatan. Pada saat kita akan memilih kegiatan ini, sistem akan
menampilkanpilihansemuakegiatanatau jeniskegiatnsesuaidenganusulanSBK
yangtelahkitabuatsebelumnya.
KodeSBK :Isikan2(dua)digitKodeSBKsesuaidengankodeSBKyanginginandatampilkan.
Sistem akan secara otomatis memberikan nilai default 01 s/d 99, anda dapat
merubahnilaitersebutsesuaidenganpilihananda.
NomorSurat :Isikannomorsuratpadakolomnomorsurat.
TanggalSurat :IsikantanggalsuratsesuaidengantanggalpembuatanusulanSBK.
UraianJabatan1 :Sistemakansecaraotomatismengisikankolom inidenganPenanggungJawab,
namunandadapatmerubahnya.
UraianJabatan2 :IsikankolomUraianJabatan2inidenganjabatanpenanggungjawabpembuatan
usulanSBK.
Nama :IsikankolomnamainidengannamapenanggungjawabpembuatanusulanSBK.
NIP :IsikankolomNIPinidenganNIPpenanggungjawabpembuatanusulanSBK.
UntukmelihattampilanusulanSBK,tekantombolTAYANGdanketikaakanmencetaktekantombolCETAK.
JikasudahselesaitekantombolKELUAR.
-
REFERENSI
Tabel referensi terdiridaribanyak tabel.Tabeltabel inidigunakanuntukmengecek kelengkapan isidari
setiapreferensi.Tabelinisifatnyasudahpasti,tinggalpakai.
a. SemuaReferensi
-
KementerianUnit
Klik pada [KementerianUnit], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuakementerian.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhkementeriandalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhkementeriankeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jikakitainginmelihatlebihdalamlagisampaikementerianunitmakakitabisaklik2kalipadakementerian
yang dimaksud, atau denganmerubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih [Tampilkan
Unit].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom [cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
b. ProgramKegiatan
KlikpadaProgramKegiatan,makaakanmuncultampilansepertidiatas.Kitabisamengecekkelengkapan
programdankegiatan,yangadadikementerianmasingmasing.Untukkemudahanpengecekanisikankode
kementerianagarkitalebihfokuspengecekannya.
-
c. LokasiKab/Kota
Klik pada [Lokasi Kab/Kota],maka akanmuncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisamengecek
kelengkapansemuaLokasi.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhlokasidalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhlokasikeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampai lokasikab/kotamakakitabisaklik2kalipada lokasiyang
dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih [Tampilkan
Kab/Kota].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
d. SatuanKerja
Klik pada [Satuan Kerja], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuaSatuanKerja.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhsatuankerjadalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhsatuankerjakeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jikakita inginmemfilterataumenyeleksisatkerdarikementerianmanasajayangterlihat,dariunitmana
saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa saja,maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di
sebelahkiribawah.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
e. Fungsi/Subfungsi
Klikpada [FungsiSubFungsi],makaakanmuncul tampilan sepertigambardiatas.Kitabisamengecek
kelengkapansemuaFungsi.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhFungsidalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhFungsikeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampaiFungsiSubFungsimakakitabisaklik2kalipadaFungsi
yangdimaksud,ataudenganmerubahformattampilanpadalayarsebelahkiribawah,pilih[TampilkanSub
Fungsi].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
f. Register
Klikpada[Register],makaakanmuncultampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecekkelengkapan
semuaRegister.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhregisterdalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhregisterkeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
g. BaganAkunStandar
Klikpada [BaganAkunStandar],makaakanmuncul tampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecek
kelengkapansemuaJenisBelanjaBaganAkunStandar.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhjenisbelanjabaganakunstandardalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhjenisbelanjabaganakunstandarkeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampaikebaganakunstandarmakakitabisaklik2kalipada jenis
belanja yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih
[TampilkanBaganAkunStandar].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
h. KeteranganAkun
Klik pada [Keterangan Akun], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuaJenisBelanjapadaKeteranganAkkun.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhjenisbelanjapadaketeranganakundalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhjenisbelanjapadaketeranganakunkeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampaikebaganakunstandarmakakitabisaklik2kalipada jenis
belanja yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih
[TampilkanKeteranganAkun].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
i. KPPN
Klik pada [KPPN],maka akanmuncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisamengecek kelengkapan
semuaKanwilPerbendaharaan.
Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhKanwilPerbendaharaandalambentuklaporan.
Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhKanwilPerbendaharaankeprinter.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke KPPN, maka kita bisa klik 2 kali pada Kanwil
Perbendaharaan yangdimaksud, ataudenganmerubah format tampilan pada layar sebelah kiribawah,
pilih[TampilkanKPPN].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
j. EselonPNS
Klik pada [Eselon PNS], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuaeselon.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
k. GolonganPNS
Klik pada [Golongan PNS], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuagolongan.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
l. StatusPegawai
Klik pada [Status Pegawai], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuastatuspegawai.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
m. TingkatPendidikan
Klikpada [TingkatPendidikan],maka akanmuncul tampilan seperti gambardi atas.Kitabisamengecek
kelengkapansemuatingkatpendidikan.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
n. GajiPokokPNS
Klik pada [Gaji Pokok PNS], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuagajipokokpns.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
o. GajiPokokHakim
Klik pada [Gaji PokokHakim],maka akanmuncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisamengecek
kelengkapansemuagajipokokhakim.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
p. GajiPokokTNI
Klik pada [Gaji Pokok TNI], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuagajipokokTNI.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
q. KelompokTunjangan
Klikpada[KelompokTunjangan],makaakanmuncultampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecek
kelengkapansemuakelompoktunjangan.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Jika kita inginmelihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan,maka kita bisa klik 2 kali pada kelompok
tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih
[TampilkanTunjangan].
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
r. TunjanganPapua
Klik pada [Tunjangan Papua], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek
kelengkapansemuatunjanganpapua.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
s. TunjanganTerpencil
Klikpada [TunjanganTerpencil],makaakanmuncul tampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecek
kelengkapansemuatunjanganterpencil.
Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.
Untukmencariuraian tertentu,pergunakankolomCari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,
makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.
-
ReferensiSBM
StandarBiayaMasukanmerupakanstandarbiayayangberlakuumumuntuksemuaKementerian/Lembaga.
Tabelstandarbiayayangbelumadasatuanbiayanyaberartimasihadastandarbiayalebihdetillagiuntuk
dilihatsatuanbiayanyadenganklik2kalipadastandarbiayayangbelumadadetilnya.
-
User
PerekamantabelUserdiperlukanuntukmengaturmenuyangakantampildiaplikasiSBK2013.
Klik[User]makaakantampillayarsepertigambardiatas.
Untukmerekamuser,klikpadatombol[Rekam].Isikanusernamedengankatayangmudahdiingat.Isikan
passworddengankodeyangmudahdiingat.
Setelahselesai,kliktombol[Simpan].
Untukmerubahpassword,pilihuser idyangakandirubahpasswordnya.Kemudiantekantombol [Ubah].
Isikanpasswordyangbaru.Setelahselesaikliktombol[Simpan].
Untukmenghapususeryangsudahada,pilihuseryangakandihapus.Kliktombol[Hapus].Kemudianakan
adapertanyaankonfirmasiuntukmeyakinkankita.Pilih[Ya]untukmenghapus.
UntukkeluardarimenuUser,kliktombol[Keluar].
-
MENUUTILITI
a) BackupSBKTotalBiaya
BackupdataSBKTotalBiayadigunakanuntukmenyimpandataSBKTotalBiayapadamediayang lain.
Dengantujuanuntukmenghindarikehilangandatadanuntukmengirimkandatakekomputerlain.
TahunAnggaran : Isikan tahun anggaran yang akan dibackup datanya. Default tahun
anggaranyangtersediaadalah2013.
TujuanBackup : Tentukantempatataufoldertujuanbackupdata.Defaultfoldertujuan
adalah c:\Backup_SB_2013\. Jika kitamenghendakimenyimpan data
backup ke lain tempat, click tombol . Kemudian cari folder tujuan
backupnya.
Pilih data KementerianUnit yang akan dibackup pada tabel yang tersedia dengan memberi tanda
contrengpadakolomPilih.
Clicktombol untukmemulaiprosesbackup.
-
Clicktombol untukkeluardariformBackupDataSBKTotalBiaya.
b) RestoreSBKTotalBiaya
RestoredataSBKTotalBiayadigunakanuntukmengembalikandatabackupkedalamAplikasiStandar
Biaya2013.
TahunAnggaran : Isikan tahun anggaran yang akan direstore datanya. Default tahun
anggaranyangtersediaadalah2013.
FolderBackup : Tentukan folder tempatmenyimpanbackupdatadengan click tombol
.Kemudiancarifilebackupnya.
Pilihnamafileyangakandirestoredatanyapadatabelyangtersediadenganmemberitandacontreng
padakolomPilih.
Clicktombol untukmemulaiprosesrestore.
-
Clicktombol untukkeluardariformRestoreDataSBKTotalBiaya.
c) BackupSBKIndeksBiaya
BackupdataSBK IndeksBiayadigunakanuntukmenyimpandataSBK IndeksBiayapadamediayang
lain.Dengantujuanuntukmenghindarikehilangandatadanuntukpengirimandatakekomputerlain.
TahunAnggaran :Isikan tahun anggaran yang akan dibackup datanya. Default tahun
anggaranyangtersediaadalah2013.
TujuanBackup : Tentukantempatataufoldertujuanbackupdata.Defaultfoldertujuan
adalah c:\Backup_SB_2013\. Jika kitamenghendakimenyimpan data
backup ke lain tempat, click tombol . Kemudian cari folder tujuan
backupnya.
PilihKementerianUnityangakandibackupdatanyapada tabelyang tersediadenganmemberi tanda
contrengpadakolomPilih.
-
Clicktombol untukmemulaiprosesbackup.
Clicktombol untukkeluardariformBackupDataSBKIndeksBiaya.
d) RestoreSBKIndeksBiaya
RestoredataSBKIndeksBiayadigunakanuntukmengembalikandatabackupkedalamAplikasiStandar
Biaya2013.
TahunAnggaran :Isikan tahun anggaran yang akan direstore datanya. Default tahun
anggaranyangtersediaadalah2013.
FolderBackup : Tentukan folder tempatmenyimpanbackupdatadengan click tombol
.Kemudiancarifilebackupnya.
Pilihnamafileyangakandirestoredatanyapadatabelyangtersediadenganmemberitandacontreng
padakolomPilih.
-
Clicktombol untukmemulaiprosesrestore.
Clicktombol untukkeluardariformRestoreDataSBKIndeksBiaya.
e) GabungDataSBKTotalBiaya
GabungdataSBKTotalBiayadigunakanuntukmenggabungkandataSBKTotalBiayasatusatkeryang
perekamannyadikerjakanolehbeberapaorang.Pemecahanataupengerjaannyabisaperoutput,per
sub output atau perkomponen.Untuk data perkomponen, harus ada pembagian kode komponen.
Tidakbolehadakodekomponenyangsama.
Untukprosesgabung,restoredulusalahsatusatker,kemudian lakukangabungdatauntukdatayang
lain.Datayanglainharussudahdalambentukdatabackup.
TahunAnggaran :Isikan tahun anggaran yang akan direstore datanya. Default tahun
anggaranyangtersediaadalah2013.
-
FolderBackup : Tentukan folder tempatmenyimpanbackupdatadengan click tombol
.Kemudiancarifilebackupnya.
Setelahfileyangakandigabungmunculpada,pilihdatadenganmemberitandacontrengpadakolom
Pilih.
Clicktombol untukmemulaiprosespenggabungandata.
Clicktombol untukkeluardariformGabungDataSBKTotalBiaya.
f) GabungDataSBKIndeksBiaya
Gabung data SBK Indeks Biaya digunakan untukmenggabungkan data SBK Indeks Biaya satu satker
yangperekamannyadikerjakanolehbeberapaorang.Pemecahanataupengerjaannyabisaperoutput,
persuboutputatauperkomponen.Untukdataperkomponen,harusadapembagiankodekomponen.
Janganadakodekomponenyangsama.
-
Untukprosesgabung,restoredulusalahsatusatker,baru lakukangabungdatauntukdatayang lain.
Datayanglainsudahdalambentukdatabackup.
TahunAnggaran :Isikan tahun anggaran yang akan direstore datanya. Default tahun
anggaranyangtersediaadalah2013.
FolderBackup : Tentukan folder tempat menyimpan backup data dengan menekan
tombol .Kemudiancarifilebackupnya.
Setelahfileyangakandigabungmunculpada,pilihdatadenganmemberitandacontrengpadakolom
Pilih.
Clicktombol untukmemulaiprosespenggabungandata.
Clicktombol untukkeluardariformGabungDataSBKIndeksBiaya.
g) HapusData
-
Form ini digunakan untuk menghapus data dalam Aplikasi Standar Biaya 2013. Penghapusan ini
menggunakanparameterkementerianunit.
Pastikantahunanggarandaridatayangakandihapussudahbenar.
Isian parameter kementerianunit dengan memilih kode kementerianunit yang akan dihapus pada
comboboxyangtersedia.Untukmemastikankodekementerianunityangakandihapussudahbenar,
lihat uraian kementerian dan unit yang ada di bawah combo box tersebut. Kemudian click tombol
untukmemulaipenghapusandata.
Clicktombol untukkeluardariformHapusData.
h) UbahKodeOutput
Fasilitas iniuntukmengubahkodeoutput,kodekegiatan termasukkodeprogramdanunit. Jikaada
pergeserankodeunit,kodeprogram,kodekegiatan,dankodeoutputtidakbisadiubahdiperekaman.
Gunakanfasilitasini.
-
Isikan kode KementerianUnit dengan click tombol disamping kode KLUnit. Pilih kode
KementerianUnityangmunculdengandoubleclick.
Setelahdatamunculsepertigambardiatas,tentukankodeyangakandiubah.Doubleclickpadakolom
Kode Baru pada baris data yang akan dirubah kodenya maka akan muncul kode kengiatan output
sepertipertamakalipadawaktukitamerekamkegiatan/output.
Pilihkodeyangdikehendakidengandoubleclick. Jikasudahselesaiclicktombol untuk
memulaidanmenyimpanperubahan.
Clicktombol untukkeluardariformUbahKodeOutput.
Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk mengubah kelengkapan output. Double click pada uraian
outputsehinggamunculformsepertiberikut:
-
Clickpadakelengkapanoutputyangakandiubah(padaAplikasiStandarBiaya2013kelengkapanyang
bias diubah hanya Kewenangan), kemudian click untuk mengupdate kelengkapan
output.Click untukmembatalkanprosesubahkelengkapanoutputdankeluardariform
ubahkelengkapanoutput.
-
MENUKELUAR
a) Informasi
Informasi ini untuk menampilkan contact center dengan pembuat aplikasi jika user mengalami
kesulitandalampenggunaanAplikasiStandarBiaya2013.
b) PetunjukPenggunaan
Menu iniuntukmenampilkanpetunjukpenggunaanataumanualAplikasiStandarBiaya2013.Apabila
file petunjuk penggunaan tersebut tidak ada akan muncul informasi bahwa manual aplikasi tidak
ditemukan di dalam folder aplikasi. Silahkan downloadmanualAplikasi StandarBiaya 2013 terlebih
dahuludancopyfiletersebutkedalamfolderaplikasi.
c) KeluarAplikasi
MenuiniakanmembawakitakeluardariAplikasiStandarBiaya2013.