manual usuario impresion2 - Corponor SOLICITADA GEL/SISTEMAS D… · Para salir de la aplicación...

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACION

DE PROCESOS JURÍDICOS “SIPJ”

INTRODUCCIÓN

El siguiente manual de usuario fue diseñado con el propósito de dejarlo como una

herramienta de apoyo a todos los usuarios finales que deseen hacer uso del sistema de

información SIPJ, además fue redactado en un lenguaje claro y fácil de entender.

Con el objetivo de facilitar el desarrollo de la aplicación, el manual de usuario se organizo

en 6 capítulos que explican y describen cada uno de los componentes y operaciones que

realiza el sistema.

El primer y segundo capítulos, narra los propósitos y características del sistema, es decir,

indica cuales son las operaciones para las cuales esta capacitado, sus alcances y

habilidades.

El tercer capitulo, muestra las especificaciones técnicas de requerimientos para el buen

funcionamiento de la aplicación y el procedimiento que se debe seguir para su instalación.

El cuarto capitulo, describe las partes que conforman la plantilla utilizada para el diseño de

los formularios y reportes, esto con la finalidad de ubicar al usuario en el cuerpo del

manual, cuando se haga referencia a una de sus partes.

El quinto capitulo, hace referencia a la funcionalidad de cada uno de los botones e iconos

que se encuentran situados en los diferente módulos del sistema. Con esto se pretende, que

el usuario final tenga conocimiento pleno de la actividad que relaciona a dichos objetos.

La sexta sección, presenta las diferentes alertas o mensajes de texto que genera el sistema

para comunicarse con el usuario final.

Por ultimo el capitulo 7, muestra las diferentes operaciones que se pueden realizar en el

sistema y la manera de cómo poder ejecutarlas.

En general, el manual expone los procesos que el usuario final puede efectuar con el

sistema implantado.

1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA SIPJ

1.1 REQUERIMIENTOS

Para la instalación de la aplicación SIPJ, es requisito primordial contar con equipos que

tengan como mínimo las siguientes características:

� Hardware

� Procesador Pentium I de 233 MHZ o superior

� Una tarjeta de video VGA o superior

� 32 MB de memoria RAM o más.

� 40 MB libres de disco duro para la aplicación.

� Mouse o cualquier otro dispositivo de señalización.

� Teclado genérico.

� Unidad de CD.

� Software

� Windows 98, 2000, NT, Windows Milenio y Windows XP

� Runtime de Form y Report.

2. ENTORNO DE TRABAJO

El sistema de Información de Procesos Jurídicos SIPJ es una aplicación que sigue un patrón

de diseño similar. Para adaptar al usuario con dicho esquema, se explicará a continuación

las partes que lo componen.

2.1 Partes del Formulario

Barra de Menú

Barra de Titulo

Encabezado Barra de

Herramientas

Línea de Estado

Cuerpo

� Barra de Títulos: Contiene el nombre del formulario en el cual se está trabajando,

se encuentra ubicada en la parte superior.

Además, contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar el formulario.

� Barra de Menú: objeto que se encuentra ubicado en la parte superior debajo de la

barra de titulo. Contiene las diferentes opciones, las cuales presentan la lista de

menús.

� Barra de Herramientas: Están situados a lo largo de la ventana, debajo de la barra

de menú. Estos iconos utilizan gráficos que representan las operaciones que se

pueden realizar en el formulario, los cuales se activan y desactivan dependiendo al

estado en el que se encuentre.

� Línea de Estado: Se encuentra ubicada en la parte inferior del formulario. Informa

a los usuarios del sistema SIPJ, el estado del formulario, es decir, si se encuentra en

estado “modo consulta”, o si esta agregando o guardando. Además, indica el

número del registro actual y el total de ellos.

� Encabezado: Indica el nombre del formulario y muestra el logo de la corporación.

� Cuerpo: Parte principal o zona de trabajo en donde se captura, modifica, elimina y

visualiza los datos que hacen parte de las tablas del sistema SIPJ.

2.2 Partes Del Visor De Informes

Las partes que conforman una vista preliminar de un reporte son:

� Titulo de la Ventana: Muestra el nombre del reporte.

� Menú de Control: Se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla debajo del

menú de título. Contiene las opciones de Archivo, visualizar y ayuda junto con las

respectivas opciones.

Cuerpo

Encabezado

Barra de Herramientas

Menú de Control

Titulo de la ventana

� Barra de Herramientas: Muestra los iconos gráficos que representan las operaciones

que se pueden realzar con ellos.

� Cabecera: Contiene el titulo, fecha y hora del reporte.

� Cuerpo: Muestra la información solicitada.

3. BOTONES DE LA APLICACION

3.1 Iconos Del Formulario

Los botones aquí mostrados fueron diseñados para una mejor desarrollo de la aplicación

SIPJ.

Nuevo: Botón que permite ingresar un nuevo registro a las tablas SIPJ.

Grabar: Almacena las adiciones, modificaciones, y validaciones hechas en los

formularios en ejecución.

Imprimir: Manda a la impresora la información que se encuentra activa en el

momento.

Eliminar: Borrar registros de las tablas.

Primer Registro: Permite desplazarme al primer registro de los mostrados después

en la consulta.

Registro Anterior: Permite ir al registro anterior de los mostrados después de la

consulta.

Siguiente Registro: Permite ir al siguiente registro de los mostrados después de la

consulta.

Ultimo Registro: Permite desplazarme al último registro de los mostrados después

en la consulta.

Consultar: Al hacer clic en este botón, el formulario se encuentra en modo consulta,

lo cual se puede realizar una consulta dependiendo al criterio de búsqueda.

Ejecutar: En el momento de dar clic, trae los registros de la consulta hechos,

dependiendo los criterios con los cuales se realizó la búsqueda.

Salir: Sirve para cerrar el modulo en el cual se esta trabajando. En caso de no haber

guardado aun un cambio, el programa pregunta si desea guardar este o no,

garantizando que todo cambio o actualización realizada, no se perderá.

3.2 Iconos Del Visor De Reportes

El visor de informes permite tener una vista previa del reporte generado. Los iconos que

muestra el visor son los siguientes:

Imprimir: Envía a la impresora el reporte activo en pantalla, configurando antes las

opciones de impresión (tamaño de papel, orientación, tipo de impresora, etc)

Preparar Pagina: Visualiza la ventana de configuración de la impresora.

Nuevo Previsualizador: Crea un nuevo visor con el mismo reporte.

Cerrar Previsualizador: Cierra la ventana del visor del reporte.

Ampliar – Reducir: Botón que permite activar la lupa para acercar o alejar el

texto del reporte.

Botones de navegación entre las paginas del reporte.

Permite ubicarse o ir a una pagina especifica.

4. MENSAJES DE ALERTAS

Las alertas que incluye el Sistema de Información de Procesos Jurídicos “SIPJ” es el medio

de comunicación que se utiliza para informar al usuario final sobre los acontecimientos

internos.

4.1 ALERTA DE ATENCIÓN

Indica al usuario un mensaje de información, durante la ejecución del proceso.

4.2 ALERTA DE PRECAUCION

Indica al usuario que el nivel de la es intermedio, es decir la falta no es tan grave.

4.3 ALERTA DE PARADA

Indica que la falta de la que está incurriendo el usuario es grave, por lo tanto se debe

corregir inmediatamente.

5. MANEJO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JURÍDICOS

“SIPJ”

5.1 Ingresar a La aplicación

El sistema SIPJ teniendo en cuenta las subdirecciones y oficinas más importantes de la

corporación tiene definido 4 usuarios Oracle, cada uno de los cuales tiene definido una

serie de permisos que establecen a que partes del sistema pueden acceder.

Pasos para ingresar a la aplicación SIPJ:

� Ubicar el icono de acceso directo a SIPJ que se encuentra en el escritorio del

equipo.

Icono de acceso directo SIPJ

� Hacer doble clic en el icono, aparece la pantalla de conexión que solicita el nombre

de usuario, la contraseña y la cadena de conexión.

En este primer paso se pueden presentar dos situaciones, que impidan una correcta

conexión:

1. El nombre o la contraseña de usuario sea incorrecto, en este caso aparecerá una

alerta como la siguiente.

2. La cadena de conexión sea incorrecta, este caso se presenta la siguiente alerta:

En cualquiera de los dos casos se da clic sobre Aceptar y aparece nuevamente la ventana

de conexión.

Cuando los datos son correctos se visualiza la ventana de verificación de usuario y

contraseña a la aplicación.

Si el usuario y la contraseña no son validas despliega la siguiente alerta.

Si después de tres intentos a la aplicación no es posible ingresar, el sistema delegará una

alerta similar a la siguiente, lo cual indica que no tiene permitido el ingreso a la aplicación.

Una vez sea permitido el ingreso a la aplicación, se visualiza el menú principal.

Esta primera pantalla, muestra los 7 módulos que componen el Sistema de información de

los Procesos Jurídicos de Corponor “SIPJ”.

5.2 Salir de la Aplicación

Para salir de la aplicación SIPJ , se puede realizar de 3 formas:

� El usuario debe ir a la barra de titulo y hacer clic en el botón de control .

� El usuario se ubica en la pantalla principal de la aplicación, y da clic en el botón de

control .

� Ubicar el cursor en la barra de titulo del menú principal, dar clic derecho sobre el

icono que aparece al lado derecho del titulo de la ventana y escoger la opción cerrar.

5.3 GENERALIDADES

5.3.1 Creación de un Registro. La aplicación SIPJ permite a los usuarios finales que

tengan permisos de inserción, crear nuevos registros de acuerdo a sus necesidades.

Para crear un registro desde cualquier parte de la aplicación es la siguiente:

� Ir a barra de herramientas y seleccionar el icono .

� Después el cursor se ubica en la posición o campo activado para inicializar el proceso

de inserción de datos.

� Por ultimo, guardar la información haciendo clic en el icono .

5.3.2 Eliminación de un Registro. La aplicación SIPJ permite a los usuarios finales que

tengan permisos de eliminación, borrar registros de acuerdo a sus necesidades.

Para borrar un registro desde cualquier parte de la aplicación es la siguiente:

� Ir a barra de herramientas y seleccionar el icono .

� Ir a barra de herramientas y dar clic .

5.3.3 Consultar un Registro. La consulta puede efectuarse bajo un parámetro especifico

que filtre o visualice solo los registros que cumplan con una característica especial o

simplemente, consultar todos los registro que maneje la forma.

Si la consulta es especifica:

� Ir a la barra de herramientas y dar clic en Consultar

� Situarse en el campo por el cual desea efectuar la búsqueda y digitar o seleccionar el

dato.

� Ir a la barra de herramientas y dar clic en Ejecutar Consulta .

Los registros que visualizará serán solo los que cumplan con el parámetro definido

previamente.

� Para moverse entre registro y registro, se da clic en cualquiera de los siguientes iconos

, de acuerdo a la dirección de desplazamiento deseada.

Si la consulta es general:

� Ir a la barra de herramientas y dar clic en Ejecutar Consulta . Aparecerán todos los

registros que están asociados al formulario desde donde se ejecuta la petición.

� Para moverse entre registro y registro, se da clic en cualquiera de los siguientes iconos

, de acuerdo a la dirección de desplazamiento deseada.

5.3.4 Modificación de un Registro. La aplicación SIPJ permite a los usuarios finales que

tengan permisos de modificación, actualizar registros de acuerdo a sus necesidades.

Para actualizar un registro desde cualquier parte de la aplicación se debe hacer:

� Ir a la barra de herramientas y ejecutar una consulta (dar clic en el cualquier icono

) para ubicar el registro a modificar.

� Situarse en el campo a modificar.

� Digitar el nuevo dato.

� Para realizar la actualización de las tablas se debe hacer clic en el icono .

5.3.5 Teclas de Navegación. Para facilitar la navegación a los usuarios, existen ciertas

teclas de función.

� F10: Aceptar

� ESC: Cancelar

� Mayús+F4: Limpiar Registro

� Mayús+F4: Borrar Registro

� F3: Duplicar o Copiar campo

� F4: Duplicar o Copiar registro

� F7: Entrar en Consulta

� F8: Ejecutar Consulta

� Ctrl+Q: Salir

� F1: Ayuda

� F9: Lista de Valores

� F6: Nuevo Registro

� Mayús+F8: Imprimir

� ENTER: Return

� Ctrl+Tab o Tab: Próximo Campo.

5.4 MODULO QUEJA

Modula que agrupa las opciones a las que tiene acceso los funcionarios de Atención al

Público y Control y Vigilancia de la Corporación, el cual agiliza el proceso de recepción

de quejas en el momento de recibir a las personas o empresas que tengan inconveniente

acerca del Medio Ambiente.

La pantalla que se presenta a continuación contiene el MENU QUEJAS el cual contiene

los submenús Queja, Operativos, Datos Personales, Acta.

5.4.1 Queja. Formulario que registra las quejas de atención al publico que ingresan

CORPONOR. La queja esta conformada por el formulación principal y 3 pestañas

� La Atención De Quejas

El sistema SIPJ permite ingresar los datos correspondientes a las quejas interpuesta ante

la corporación.

Los campos que conforman esta primera sección son:

� Queja: Campo que almacena el número de la queja que corresponde al documento

que se esta registrando. El número de queja es generado por el sistema al momento

de guardar el registro.

� Año Queja: Es el año en cual es creado el documento.

Fecha Queja: Es generada por el sistema. Indica el día que es recibida la queja en

la corporación.

� Vía de Recepción: Es el medio por el cual se recibe la queja, la cual puede ser

personal, telefónico y escrito..

Para seleccionar el tipo de recepción, se debe dar clic en la flecha que esta a la

derecha y de los datos que allí se despliegan escoger de la lista la opción deseada.

� Fecha Hechos: Corresponde al día en el cual se hizo el daño al medio ambiente.

Si el usuario digita de forma incorrecta el formato de la fecha aparecerá la siguiente

alerta:

� Lugar Hechos: Almacena el lugar exacto donde ocurrió el daño al medio

ambiente.

� Hechos Denunciados: Almacena y visualiza las especificaciones por el cual se

hace la denuncia.

� Barrio_Vereda: Especificar la ubicación de la queja la cual puede ser un barrio

o vereda, y se debe seleccionar una de las dos dando clic en la deseada.

� Departamento: Almacena el nombre del departamento en el cual ocurrió la

queja. Para poder ver los datos que pueden llenar dichos campos, se debe hacer:

o Situar el cursor en el campo del Departamento

o oprimir la tecla F9

o Seleccionar el departamento deseado

o Dar clic en Aceptar para que los datos seleccionados sean insertados en

los campos correspondientes.

� Municipios: Guarda el nombre del municipio. Para visualizar los datos que

llevan dichos campos, se debe hacer lo siguiente:

o Situar el cursor en el campo del Municipio


o Seleccionar el municipio deseado



� Barrio Vereda: Guarda el nombre del Barrio o Vereda en la cual ocurrió la

queja. Para visualizar los datos que llevan dichos campos, se debe hacer lo

siguiente:

o Situar el cursor en el campo del Barrio Vereda





� Recurso: Almacena el recurso natural denunciado en la queja.

Para activar la lista de valores, se oprime F9, y selecciona el recurso afectado, se

da clic en aceptar e inmediatamente se inserta dichos datos en los cuadros de

texto correspondientes.

� Actividad: Almacena la acción que afecta el recurso natural. Para activar la lista

de valores, se oprime F9, y selecciona la actividad afectada, se da clic en aceptar

e inmediatamente se inserta dichos datos en los cuadros de texto

correspondientes.

� Persona _Queja

Permite almacenar los datos correspondientes a la persona involucradas en la queja.

� Tipo Doc: Campo cuyo dato indica si el documento es cédula, nit, pasaporte. Para

seleccionar el tipo de documento se debe hacer clic en la flecha que se encuentra a

la derecha y escoge la opción requerida.

� Identificación y Nombre: Almacena los datos de las personas involucradas en la

queja. Se debe escribir el número del documento, si este se encuentra en la base de

datos automáticamente mostrará el nombre, de lo contrario se desplegara el

formulario de datos personales para que la persona sea registrada (Formulario datos

personales).

� Persona: Campo cuyo dato indica si el tipo de persona, la cual puede se infractor,

denunciante, declarante u otros.

Para seleccionar la Persona, presionar la tecla F9 se desplegará la lista de valores,

se escoge la opción deseada, luego se da clic en Aceptar y los datos serán

insertados en los campos respectivos.

� Conclusión: Permite almacenar información adicional de la queja.

� Actas. Permite consultar y visualizar la información de las actas de inspección

elaboradas en el formulario respectivo.

Es importante recordar que este formulario no permite inserción o actualización por

ningún usuario, de lo contrario aparecerá una alerta similar a la siguiente:

� Expediente_Queja: los usuarios que ingresen a esta sección podrán consultar y

visualizar información de este bloque, mas no podrán insertar o actualizar alguno. Al

momento de intentar ingresar un registro se activará la alerta NO_INSERCIÓN .

5.4.2 OPERATIVOS

Formulario que registra los operativos que realiza CORPONOR y las personas que se

encuentran involucradas.

� Operativos

El sistema SIPJ permite ingresar los datos correspondientes a los operativos que realiza

la corporación.

Los campos que conforman esta primera sección son:

� Operativo: Campo que almacena el número del operativo este es generado por el

sistema al momento de guardar el registro.

� Año Operativo: Es el año en cual es creado el documento.

� Fecha Operativo: Es generada por el sistema. Indica el día que se realizó el

operativo.

� Fecha : Corresponde al día en el cual se registra el operativo en el sistema. Esta

fecha es generada automáticamente.

� Lugar Hechos: Almacena el lugar exacto donde se realizó el operativo.

� Observaciones: Almacena y visualiza las especificaciones por el cual se hizo el

operativo.

� Barrio_Vereda: Especificar la ubicación del operativo el cual puede ser un barrio o

vereda, y se debe seleccionar una de las dos dando clic en la deseada.

� Departamento: Almacena el nombre del departamento en el cual se efectuó el

operativo. Para poder ver los datos que pueden llenar dichos campos, se debe hacer:

o Situar el cursor en el campo del Departamento


o Seleccionar el departamento deseado



� Municipios: Guarda el nombre del municipio. Para visualizar los datos que

llevan dichos campos, se debe hacer lo siguiente:

o Situar el cursor en el campo del Municipio





� Barrio Vereda: Guarda el nombre del Barrio o Vereda en la cual ocurrió el

operativo. Para visualizar los datos que llevan dichos campos, se debe hacer lo

siguiente:

o Situar el cursor en el campo del Barrio Vereda





� Recurso: Almacena el recurso natural afectado.

Para activar la lista de valores, se oprime F9, y selecciona el recurso afectado, se

da clic en aceptar e inmediatamente se inserta dichos datos en los cuadros de

texto correspondientes.

� Actividad: Almacena la acción que afecta el recurso natural. Para activar la lista

de valores, se oprime F9, y selecciona la actividad afectada, se da clic en aceptar

e inmediatamente se inserta dichos datos en los cuadros de texto

correspondientes.

� Personas Involucradas

Permite almacenar los datos correspondientes a la persona involucradas en el operativo.

� Tipo Doc: Campo cuyo dato indica si el documento es cédula, nit, pasaporte. Para

seleccionar el tipo de documento se debe hacer clic en la flecha que se encuentra a

la derecha y escoge la opción requerida.

� Identificación y Nombre: Almacena los datos de las personas involucradas en la

queja. Se debe escribir el número del documento, si este se encuentra en la base de


formulario de datos personales para que la persona sea registrada (Formulario datos

personales).

� Persona: Campo cuyo dato indica si el tipo de persona, la cual puede ser infractor,

denunciante, declarante u otros.

Para seleccionar la Persona, presionar la tecla F9 se desplegará la lista de valores,

se escoge la opción deseada, luego se da clic en Aceptar y los datos serán


Conclusión: Permite almacenar información adicional del operativo.

5.4.3 DATOS PERSONALES

Sección del sistema SIPJ que permite ingresar los datos personales de todos los

involucrados en la queja.

� Identificación: Guarda el numero del documento de identidad de las personas.

� Tp Documento: especifica el tipo de documentos es cédula, nit o pasaporte. Por

defecto el valor es cédula, pero si desea cambiar, se da clic en la flecha para desplegar

la otra opción.

� Nombre: Son los datos que identifican a las personas o empresas que se relacionan con

CORPONOR.

� Dirección: Guarda el lugar de ubicación de la persona o empresa.

� Teléfono: Almacena el numero telefónico en donde se pueda contactar.

� Fax: almacena el numero de fax de la persona o empresa.

� Correo electrónico: Guarda el correo electrónico de la persona o empresa.

� Nacionalidad: Almacena la nacionalidad de la persona o empresa.

5.4.4 ACTAS

Permite ingresar los datos de las actas de inspecciones o de Compromiso, los funcionarios

encargados de realizarlas y las respuestas enviadas a las personas relacionadas con la queja.

Esta divida en 3 secciones:

� Actas

o Acta: campo que almacena el número del acta que corresponde al documento que

se esta elaborando. El número de acta es generado automáticamente por el sistema

al momento de guardar.

o Año: Es generado por el sistema. Indica el año del acta.

o Fecha Acta: Indica la fecha en la cual se esta elaborando el documento.

o Año_Queja y Queja: Para escoger la queja y la año se oprime la tecla F9 , y se

visualiza la lista de valores. Al seleccionar el año adecuada se inserta la queja de la

misma en el campo de texto.

o Tipo de Acta: Indica si el acta es de Compromiso o de Inspección. Se Selecciona

de la lista la opción requerida.

o Conclusión: Almacena la conclusión del acta, haciendo doble clic en el icono se

obtiene una ventana de Microsoft Word la cual permite guardar toda clase de

información.

o Fecha de Cumplimiento: Fecha máxima estipulada para el cumplimiento del

compromiso.

o Cumplimiento: Indica si el compromiso fue cumplido o no.

o Estado: Este campo permite establecer si el acta debe ser archivada o amerita la

apertura del expediente.

� Funcionario Encargado

Identificación: Permite almacenar el funcionario encargado de realizar el Acta. Para

poder ver los datos que pueden llenar dichos campos, se debe hacer:

- Situar el cursor el campo código de funcionario.

- Oprimir la tecla F9

- seleccionar de la lista de valores el nombre del funcionario.

- Dar clic en Aceptar para que los datos de código del funcionario y nombre, código

y nombre de la dependencia sen insertados en los campos correspondientes.

� Información al Usuario

o Radicado: Campo que almacena el número de radicación que corresponde al

documento que se esta radicando.

o Fecha: Almacena el día en el cual fue enviada la información a la persona

interesada.

o Respuesta: Campo que permite redactar un resumen de los resultados del Actas

realizada.

5.5 MODULO PROCESO JURIDICO

La conforman los procesos u operaciones más importantes del Sistema de Información de

Procesos Jurídico, como los Expedientes, Resoluciones, Medidas y Compromisos.

La pantalla que se presenta a continuación contiene el MENU Proceso Jurídico el cual

contiene los submenús Expediente, Resolución, Medida y Compromiso.

5.5.1 EXPEDIENTE

Interfaz cuyo objetivo es facilitar el almacenamiento de la información de los expedientes

que son llevado en la Corporación.

Esta divida en una sección principal y tres 3 pestañas en la parte inferior:

� Expediente

o Expediente: Campo que almacena el número del expediente que corresponde al

documento que se esta registrando. El número de expediente es generado por el

sistema al momento de guardar el registro.

o Año exp: Indica el año en cual es creado el documento.

o Año Queja y Queja: Para elegir la queja y el año se presiona la tecla F9, y se

visualiza la lista de valores. Al seleccionar el año adecuada se inserta la queja de la

misma en el campo de texto.

o Fecha: Corresponde al día en el cual se hizo expediente.

Si el usuario digita de forma incorrecta el formato de la fecha aparecerá la alerta

Error_fecha.

o Asunto: Almacena y visualiza las especificaciones de la apertura del expediente.

� Persona Expediente

o Tp Doc: Especifica el tipo de documentos es cédula, nit o pasaporte. Por defecto

el valor es cédula, pero si desea cambiar, se da clic en la flecha para desplegar la

otra opción.

o Identificación y Nombre: Almacena los datos de las personas involucradas en

la apertura del expediente. Se debe escribir el número del documento, si este se

encuentra en la base de datos automáticamente mostrará el nombre, de lo

contrario se desplegara el formulario de datos personales para que la persona

sea registrada (Formulario datos personales).

o Persona y Descripción: Campo cuyo dato indica si el tipo de persona, la cual

puede ser infractor, denunciante, declarante u otros.

Para seleccionar la Persona, presionar la tecla F9 se desplegará la lista de

valores, se escoge la opción deseada, luego se da clic en Aceptar y los datos de

descripción serán insertados en el campo respectivo.

� Tramite

o Item: Guarda el número del ítem que corresponde al tramite que se esta

registrando. El ítem es generado por el sistema al momento de guardar el

registro.

o Fecha Tramite: Indica el día en el cual se hizo el tramite.

Si el usuario digita el formato de la fecha de manera errónea se mostrará una

alerta Error_fecha.

o Estado: Almacena las tres etapas por las cuales pasa un expediente como son

Proceso Sanción, Cobro Persuasivo y Cobro Coactivo. Para seleccionar la

Estado, oprimir la tecla F9, y se desplegará la lista de valores, se escoge la

opción deseada, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los

campos respectivos.

o Tramite: Este campo guarda las diferente fases que atraviesa el proceso legal,

dependiendo del estado en que se encuentre. Para seleccionar la Tramite,

presionar la tecla F9, y se desplegará la lista de valores, se escoge la opción

requerida, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los

campos respectivos.

o Observación: Guarda las especificaciones hechas a los expedientes

o Fecha Notif: Corresponde al día en el cual se hizo el tramite. Si el usuario digita

el formato de la fecha de manera errónea se mostrará una alerta Error_fecha.

o Observ. Notif: Guarda las especificaciones hechas a los expedientes de acuerdo

a la notificación realizada.

o Etapa: Indica si el proceso ha culminado o se encuentra en curso.

� Resoluciones: los usuarios que ingresen a esta sección podrán consultar y

visualizar información de este bloque, mas no podrán insertar o actualizar alguno.

Al momento de intentar ingresar un registro se activará la alerta

NO_INSERCIÓN.

5.5.2 MEDIDA

Opción del sistema que controla las medidas que son aplicadas a la queja, dependiendo del

análisis realizado a la infracción cometida. El formulario se encuentra dividido en una

sección principal y dos pestañas en la parte inferior que ayudan a visualizar mejor la

información.

� Medida

o Medida: Guarda el número de la medida que corresponde al documento que se

esta registrando. La medida es generada por el sistema al momento de guardar el

registro.

o Año Medida: : Indica el año en cual es creado el documento.

o Fecha Medida: : Corresponde al día en el cual se hizo la medida. Si el usuario

digita el formato de la fecha de manera errónea se mostrará una alerta

Error_fecha.

o Tipo: Indica si la medida pertenece a una queja o a un operativo.

o Sancionatoria: Indica si la medida es Sancionatoria o Preventiva. Este valor

aparece en una lista como Si o No, para seleccionarlo se debe dar clic en la

flecha que esta a derecha y se escoge la opción deseada.

o Tipo Medida: Este campo guarda el tipo de medida por ley. Para seleccionar la

Tipo Medida, presionar la tecla F9, y se desplegará la lista de valores, se

escoge la opción requerida, luego se da clic en Aceptar y los datos serán


o Año Queja/Operativo y Queja/Operativo: Para elegir la queja/operativo y el

año se presiona la tecla F9, y se visualiza la lista de valores. Al seleccionar el

año adecuada se inserta la queja de la misma en el campo de texto.

o Año Expediente y Expediente: Almacena el año Expediente y el Expediente,

se oprime la tecla F9 para activar la lista de valores correspondiente, se escoge

el Año Expediente y el Expediente adecuado y se da clic en Aceptar.

Posteriormente, se visualizarán los datos seleccionados en sus respectivos

cuadros de texto.

� Decomiso

Cuando la medida es preventiva, permite controlar los elementos decomisados al

infractor.

o Elemento: Almacena el tipo elemento decomisado. Se oprime la tecla F9 para

activar la lista de valores correspondiente, se escoge el Elemento adecuado y se

da clic en Aceptar. Posteriormente, se visualizarán los datos seleccionados en

sus respectivos cuadros de texto.

o Descripción: Visualiza el nombre del elemento decomisado.

o Cantidad: Guarda el número de elementos decomisados.

o Unidad: Guarda las unidades que hacen parte al decomiso del elemento. Para

seleccionar la Unidad, presionar la tecla F9, y se desplegará la lista de valores,

se escoge la opción requerida, luego se da clic en Aceptar y los datos serán


o Descripción: Guarda el nombre de la unidad de medida.

o Observación: Almacena las anotaciones relacionadas con el decomiso.

� Compromiso

Permite almacenar la información del compromiso que adquiere el infractor y llevar un

control con respecto al cumplimiento de estos.

o Item: Almacena el número del ítem que corresponde al compromiso que se esta


registro.

o Fecha Compromiso: Esta fecha corresponde al día en cual se registra el

compromiso.

o Tipo Acuerdo: Especifica el tipo de acuerdo el cual puede ser por sanción,

contrato o municipio, para elegir el Tipo Acuerdo se presiona F9 el cual llama

la lista de valores, se escoge la opción requerida, luego se da clic en Aceptar y

los datos serán insertados en los campos respectivos.

o Tipo Compromiso: almacena los compromisos que interpone la corporación,

los cuales deben ser cumplidos por los infractores. Para elegir Tipo

Compromiso, presionar la tecla F9, llama la lista de valores, se escoge la

opción requerida, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los

campos respectivos.

o Cantidad: Guarda el número de elementos con los que se debe cumplir el

compromiso.

o Fecha Inicio: Corresponde al día en el cual comienza el compromiso. El

formato adecuado es DD-MM-YY

o Fecha Fin: Indica día en el cual se ha terminado el tiempo de plazo para

cumplir el compromiso. Si el usuario digita una fecha final menor a la fecha

inicio se mostrará la siguiente alerta:

o Valor Compromiso: Almacena el valor que debe pagar el infractor por el

compromiso adquirido, este no se puede modificar por ningún usuario, en el

momento que intenten hacerlo aparecerá la siguiente alerta:

o Cumplimiento: Si el infractor cumplió si o no el compromiso. El valor

inicialmente es No, para cambiarlo se selecciona de la lista, se debe dar clic en

la flecha que esta a derecha y se escoge la opción requerida.

o Observación: Almacena las especificaciones realizadas de acuerdo al

compromiso realizado.

5.5.3 RESOLUCION

Este formulario permite almacena todas los datos de las resoluciones que emite la

corporación con el fin de llevar un control de estas. Además, admite llevar el texto

completo de la resolución.

El formulario se encuentra dividido en una sección principal y cuatro pestañas en la parte

inferior que ayudan a visualizar mejor la información relacionada con la resolución.

� Resolución

o Resolución: El dato que identifica la resolución dentro de la resolución.

o Año resol: Índica el año en cual es elaborada la resolución.

o Fecha Resolución: Corresponde al día que se elabora la resolución. El formato

adecuado es DD-MM-YY

o Año Media y Medida: Almacena la Año Medida y la Medida la cual se genera

una resolución, se oprime la tecla F9 para activar la lista de valores

correspondiente, se escoge la Año Expediente y el Expediente adecuado y se da

clic en Aceptar. Posteriormente, se visualizarán los datos seleccionados en sus

respectivos cuadros de texto.

o Asunto: Guarda un pequeño resumen del asunto que trata el documento.

o Tipo resol: Es tipo de resolución que se aplica dependiendo el caso. Para poder

ver los datos que pueden llenar dichos campos, se debe hacer:

o Situar el cursor en el campo del Tipo Resol


o Seleccionar el tipo resolución deseado



o Revocada: Almacena si la resolución es Revocada o Aprobada. Para

seleccionar el valor se elige de la lista, dar clic en la flecha que esta a derecha y

se escoge la opción requerida.

o Fecha Notificación: Corresponde al día que se notifica la resolución. El


o Observ. Notif.: Almacena las causas o factores que provocan una observación a

la notificación.

o Fecha Publicación: Indica el día que se publica por edicto la resolución. El


o Observ. Publicación: Permite hacer un resumen de los motivos de la

publicación.

� Persona Resolución

o Tp Doc: Especifica el tipo de documentos es cédula, nit o pasaporte. Por

defecto el valor es cédula, pero si desea cambiar, se da clic en la flecha para

desplegar la otra opción.

o Identificación: Almacena los datos de las personas involucradas en la

resolución. Se debe escribir el número del documento, si este se encuentra en la

base de datos automáticamente mostrará el nombre, de lo contrario se

desplegara el formulario de datos personales para que la persona sea registrada

(Formulario datos personales).

o Persona: Campo cuyo dato indica si el tipo de persona, la cual puede ser

infractor, denunciante, declarante u otros. Para seleccionar la Persona,

presionar la tecla F9 se desplegará la lista de valores, se escoge la opción

deseada, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los campos

respectivos.

� Incumplimiento de Contrato

o Numero Cont: Almacena el número de contrato.

o Vig Cont: Guarda el año del contrato, la cual son los dos últimos dígitos del

año.

o Tipo Contrato: Tipo de contrato.

o Multa: Valor asignado por la corporación por incumplimiento de contrato, este

no se puede modificar por ningún usuario, en el momento que intenten hacerlo

aparecerá la siguiente alerta NO_INSERCIÓN.

o Obligación: Almacena la obligación que debe cumplir el contratista.

o Cumplimiento: Si el contratista cumplió si o no el contrato. El valor



o Fecha Limite: Indica día en el cual se ha terminado el tiempo de plazo para

cumplir. El formato adecuado es DD-MM-YY

� Recurso de Reposición

Esta sección del SIPJ, permite guardar los recursos de reposición que se interponen a

una resolución.

o Recurso: Indica si el recurso es de Apelación o Reposición. Para seleccionar

este dato, se da clic en la flecha a la derecha para desplegar las opciones y

elegir la requerida.

o Fecha: Corresponde al día que realiza el recurso de reposición. El formato


o Decisión: Almacena la decisión tomada con el recurso.

� Expediente_Resoluciones

o Año Exp y Expediente: Almacena la Año Expediente y el Expediente que se le

ha interpuesto una resolución, se oprime la tecla F9 para activar la lista de

valores correspondiente, se escoge la Año Expediente y el Expediente adecuado

y se da clic en Aceptar. Posteriormente, se visualizarán los datos seleccionados

en sus respectivos cuadros de texto.

5.5.4 Compromiso

Esta sección también permite almacenar la información del compromiso que adquiere el

infractor y llevar un control con respecto al cumplimiento de estos.

Esta conformado por un formulario principal y una pestaña en la parte inferior.

� Compromiso

o Item: Almacena el número del ítem que corresponde al compromiso que se esta


registro.

o Fecha Compromiso: Esta fecha corresponde al día en cual se registra el

compromiso.

o Año_Medida y Medida: Almacena el Año de la Medida y la Medida, se

oprime la tecla F9 para activar la lista de valores correspondiente, se escoge la

Año Expediente y el Expediente adecuado y se da clic en Aceptar.

Posteriormente, se visualizarán los datos seleccionados en sus respectivos

cuadros de texto.

o Tipo Compromiso: almacena los compromisos que interpone la corporación,

los cuales deben ser cumplidos por los infractores. Para elegir Tipo

Compromiso, presionar la tecla F9, llama la lista de valores, se escoge la

opción requerida, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los

campos respectivos.

o Cantidad: Guarda el número de elementos con los que se debe cumplir el

compromiso.

o Fecha Inicio: Corresponde al día en el cual comienza el compromiso. El


o Fecha Fin: Indica día en el cual se ha terminado el tiempo de plazo para

cumplir el compromiso. Si el usuario digita una fecha final menor a la fecha

inicio se mostrará la siguiente alerta:

o Cumplimiento: Si el infractor cumplió si o no el compromiso. El valor



o Valor Compromiso: Almacena el valor que debe pagar el infractor por el

compromiso adquirido, este no se puede modificar por ningún usuario, en el

momento que intenten hacerlo aparecerá la siguiente alerta:

o Tipo Acuerdo: Especifica el tipo de acuerdo el cual puede ser por sanción,

contrato o municipio, para elegir el Tipo Acuerdo se presiona F9 el cual llama

la lista de valores, se escoge la opción requerida, luego se da clic en Aceptar y

los datos serán insertados en los campos respectivos.

o Observación: Almacena las especificaciones realizadas de acuerdo al

compromiso realizado.

� Detalle Acuerdo

o Secuencia Acuerdo: Almacena el número de la secuencia del detalle de

acuerdo. La secuencia Acuerdo es generado por el sistema al momento de

guardar el registro.

o Detalle: Guarda un pequeño resumen de los detalles del acuerdo.

o Valor: Cantidad acordada con el infractor para ir realizando los pagos. Este no

puede ser modificada por ningún usuario, de lo contrario mostrará la alerta

siguiente NO_INSERCIÓN.

o Fecha Limite: Indica la fecha máximo para cumplir cada detalle de acuerdo. El

formato adecuado DD-MM-YY.

o Cumplimiento: Si el infractor cumplió si o no con el Detalle de Acuerdo. El

valor inicialmente es No, para cambiarlo se selecciona de la lista, se debe dar

clic en la flecha que esta a derecha y se escoge la opción requerida

o Observación: Almacena y visualiza las especificaciones de observaciones

hechas a cada detalle de acuerdo.

5.6 MODULOS DEMANDAS

Modulo que permite almacenar las demandas que le imponen a la corporación, con el fin de

llevar un seguimiento de cada una de estas y en el momento de ser solicitada.

Este sección esta divida en un formulario principal y una pestaña de persona demanda en la

parte inferior.

� Demanda

o Demanda: Almacena el número de la demanda. Esta es generada por el sistema

al momento de guardar el registro.

o Año Demanda: Guarda el año de la demanda, la cual son los dos últimos

dígitos del año.

o Radicado: Almacena el número de radicado asignado.

o Fecha: Corresponde al día en el cual se interpone la demanda. El formato


o Proceso: Almacena los procesos que se llevan de la demanda. Para elegir Tipo

Proceso, presionar la tecla F9, llama la lista de valores, se escoge la opción

requerida, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los

campos respectivos.

o Jurisdicción: Almacena la jurisdicción encargada de la demanda.

o Lugar: lugar de la demanda.

o Estado: Indica el estado de la demanda, el cual puede ser en Proceso o

Resuelta. Para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a derecha y se

escoge la opción deseada.

o Historia del Proceso: Almacena las anotaciones hechas sobre la demanda.

Haciendo doble clic se abre una ventana de Microsoft Word la cual permite

guardar cualquier tipo de información.

� Persona_Demandas

o Tp Doc.: Especifica el tipo de documentos es cédula, nit o pasaporte. Por



o Identificación: Almacena los datos de las personas involucradas en la demanda.

Se debe escribir el número del documento, si este se encuentra en la base de


formulario de datos personales para que la persona sea registrada (Formulario

datos personales.

o Persona: Campo cuyo dato indica si el tipo de persona, la cual puede ser

infractor, denunciante, declarante u otros. Para seleccionar la Persona,

presionar la tecla F9 se desplegará la lista de valores, se escoge la opción

deseada, luego se da clic en Aceptar y los datos serán insertados en los campos

respectivos.

5.7 MODULO CONTROL

Modulo creado con el fin de llevar un control de las obligaciones que tiene la corporación,

y así facilitar un seguimiento de los mismos.

5.7.1 COMPROMISOS PARA EL DIA

Este formulario me permite colocar la fecha a la cual se va revisar los compromisos

pendientes y generará un reposte con los mismos.

o Fecha Compromiso: Se debe digitar la fecha a la cual se van a mirar los

compromisos.

o Ejecutar: Se la da clic en el botón ejecutar para visualizar el reporte.

5.7.2 DETALLE ACUERDO CUMPLIDO

Permite visualizar los Detalles de Acuerdo si han sido cumplidos o no, los cuales serán

mostrados por medio de un reporte.

o Cumplimiento del Acuerdo: Indica el cumplimiento del detalle del acuerdo. El

valor por defecto es NO, para cambiar este dato, se da clic en la flecha a la derecha

para desplegar las opciones y elegir la requerida.

o Fecha Inicial y Fecha Final: Rango de fechas para delimitar el reporte. El formato

adecuado es DD-MM-YY.

5.7.3 REINCIDENTE

Esta sección permite visualizar si una persona a cometido mas de una infracción al mismo

recurso natural.

o Tp_Documento: Especifica el tipo de documentos es cédula, nit o pasaporte. Por



o Identificación: Digitar el número del documento y presionar el botón Ejecutar.

5.8 MODULO DE ADMINISTRACIÓN

Esta sección es primordial para el manejo de SIPJ ya que aquí se encuentran los

formularios básicos para adecuado funcionamiento del sistema.

5.8.1 Sectores y Subsectores

Diseñada para registra los sectores y subsectores, esta divida en dos grupos.

� Sectores

o Sector: Código del sector.

o Descripción: Nombre del sector.

� Subsectores

o Subsector: Código del subsector.

o Descripción: Nombre del subsector.

5.8.3 Recurso y Actividades

Almacena las actividades y subactividades que están relacionadas con recurso natural que

puede ser afectado.

� Recurso

o Recurso: Código del Recurso.

o Descripción: Nombre del Recurso.

o Sector: Guarda el sector. Para seleccionar la Sector, presionar la tecla F9, y se

desplegará la lista de valores, se escoge la opción requerida, luego se da clic en

Aceptar y los datos serán insertados en los campos respectivos.

o Subsector: Almacena los subsectores. Para elegir el Subsector, presionar la

tecla F9, llama la lista de valores, se escoge la opción requerida, luego se da clic

en Aceptar y los datos serán insertados en los campos respectivos.

� Actividades

o Actividad: Código de la actividad.

o Descripción: Nombre de la actividad.

5.8.3 DEPENDENCIAS FUNCIONARIOS

Diseñado para almacenar las dependencias y los funcionarios que hacen parte de la

corporación.

� Dependencia

o Código Dependencia: Código de la dependencia.

o Nombre: Nombre de la dependencia.

� Funcionario

o Identificación: Identificación del funcionario.

o Nombre: Nombre del funcionario.

o Tipo Funcionario: Indica el tipo de funcionario.

o Código Dependencia: Código de la dependencia.

o Código Cargo: Código del cargo.

o E-Mail: Correo electrónico del funcionario.

o Nacionalidad: Almacena la nacionalidad del funcionario.

5.8.4 DEPARTAMENTO, MUNICIPIOS, BARRIO_VEREDA

Almacena la información de los departamentos, municipios, barrios y veredas.

� DEPARTAMENTO

o Departamento: Código del departamento

o Nombre: Nombre del departamento

� MUNICIPIOS

o Municipio: Código del municipio

o Nombre: Nombre del municipio

� BARRIO_VEREDA

o Barrio_V: Código del barrio o vereda

o Nombre: Nombre del barrio o vereda

5.8.5 TIPO ACUERDO

Formulario que permite guardar la información de los tipos de acuerdos, los cuales pueden

ser de municipio, contrato o sanción.

o Tipo Acuerdo: Código del tipo acuerdo.

o Descripción: Descripción del acuerdo.

5.8.6 TIPO MEDIDAS

Diseñado para almacenar la información de los tipos de medidas, las cuales son dadas por

ley.

o Tipo Medida: Código de la medida

o Descripción: Descripción de la medida

o Sancionatoria: Especifica el tipo de sanción. Para seleccionar si es Sancionatoria

o no, se da clic en la flecha la cual despliega una lista y elegir la opción requerida.

5.8.7 TIPO PERSONAS

Formulario que permite guardar los tipos de persona, las cuales que pueden ser: (I)

Infractor, (D) denunciante, (DC) declarante, (C) contratista, (T) técnico, (S) secretaria,

entre otros.

o Persona: Código del elemento

o Descripción: Descripción del elemento

5.8.8 TIPO PROCESOS

Esta sección permite registrar los tipos de procesos que se puede presentar en una demanda

o Proceso: Código del tipo de proceso

o Descripción: Descripción del tipo de proceso

5.8.9 TIPO_RESOLUCIONES

Este formularios guarda los tipos de resoluciones que se pueden dictar en un momento

dado. Estos tipos de resoluciones pueden ser: (I) Inicio Sanción, (MP) medida preventiva,

(IC) Incumplimiento de Contrato, (IS) Incumplimiento de Sanción, (IP) Incumplimiento de

pago de municipio

o Tipo_Resolución: Código del tipo de resolución

o Descripción: Descripción del tipo de resolución

5.8.10 TIPO COMPROMISO

Permite almacenar los compromisos que la corporación le imponga a los infractores del

Medio Ambiente.

o Tipo_Compromiso: Código del compromiso.

o Descripción: Descripción del compromiso.

5.8.11 UNIDAD MEDIDA

Permite almacenar las unidades de medidas las cuales pueden ser libras, gramos, etc.

o Unidad: Número de la unidad.

o Medida: Descripción de la unidad.

5.8.12 ELEMENTOS

Esta interfaz almacena los elementos que pueden ser decomisados por la corporación.

o Elemento: Código del elemento.

o Descripción: Descripción del elemento.

5.8.13 TIPO ESTADOS – TRAMITES

Este formulario permite almacenar los estados del proceso jurídico como son el proceso

sanción, cobro persuasivo y cobro coactivo. Además, guarda los tramites que tiene cada

uno de los procesos.

� TIPO ESTADOS

o Estado: Código del estado.

o Descripción: Descripción de estado.

� TRAMITES

o Tramite: Código del tramite.

o Descripción: Descripción del tramite.

5.8.14 LISTADO DE USUARIOS

Alternativa que guarda la información de los usuarios son autorizados para utilizar la

aplicación SIPJ.

o Nombre: Nombre del usuario.

o Rol: Seleccionar de la lista haciendo clic en la flecha los posibles roles del usuario,

los cuales pueden ser secretaria, abogado, etc.

o Pass: Contraseña del usuario la cual va ser utilizada para ingresar a la aplicación.

5.8.15 DESHABILITAR MENUS

Interfaz que permite guardar los permisos de utilización de los módulos dependiendo del

rol.

o Rol: Seleccionar de la lista el rol, haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado

derecho.

o Nmenu: Nombre del menú ha deshabilitar.

5.9 MODULO DE REPORTES

Submenú conformado por los formularios que contiene los parámetros requeridos para

generar los listados de reportes necesarios por la corporación. Dichos reportes pueden ser

presentados por pantalla o impresos en papel.

5.9.1 QUEJAS POR BARRIOS

Lista todas las quejas por Barrios o Veredas en un rango de fechas definido.

o Barrio: Seleccionar el Barrio o Vereda de la siguiente manera:

- Situar el cursor en el campo del Barrio

- oprimir la tecla F9

- Seleccionar el Barrio o Vereda deseado

- Dar clic en Aceptar para que los datos seleccionados sean insertados en los

campos correspondientes.

o Fecha_inicial y fecha_final: Rango de fechas para delimitar el reporte. El formato


5.9.2 QUEJAS POR FECHA

Genera un listado de todas las quejas teniendo en cuenta un rango de fechas.

o Fecha_inicial y Fecha_Final: Rango de Fechas para generar el reporte. El formato


5.9.3 QUEJAS POR VIA DE RECEPCION

Genera un reporte de quejas teniendo en cuenta el parámetro de vía de recepción y un rango

de fechas.

o Via_Recepcion: Seleccionar la vía de recepción de la queja. Se da clic en la flecha

para desplegar la lista y elegir la opción deseada de las cuales pueden ser telefónica,

verbal entre otros.

o Fecha_inicial y fecha_final: rango de fechas requerido. El formato de la fecha

debe ser DD-MM-YY.

5.9.4 QUEJAS POR MUNICIPIO Y FECHA

Genera un reporte de quejas teniendo en cuenta el departamento, municipio y un rango de

fechas.

o Departamento: Seleccionar el Departamento de la siguiente manera:

- Situar el cursor en el campo del Departamento


- Seleccionar el Departamento deseado



o Municipio: Seleccionar el municipio de la misma forma que se realiza el anterior.



5.9.5 QUEJAS POR RECURSO

Genera un listado de todas las quejas teniendo en cuenta el recurso natural y un rango de

fechas.

o Recurso: Seleccionar de la lista el recurso natural, oprimiendo F9.

o Fecha_inicial y fecha_final: rango de fechas requerido. El formato de la fecha

debe ser DD-MM-YY.

5.9.6 ESTADISTICA DE QUEJAS POR AÑO

Genera un reporte de las quejas recibidas en la corporación durante el año, mostrando

cuales fueron concluidas, en tramite y no atendidas con sus respectivos porcentajes.

o Año: El año solicitado para generar el reporte.

5.9.7 ESTADISTICA DE QUEJAS POR FECHA

Genera un reporte de las quejas recibidas en la corporación en un rango de fechas,

mostrando cuales fueron concluidas, en tramite y no atendidas con sus respectivos

porcentajes.

Fecha_inicial y fecha_final: rango de fechas requerido. El formato de la fecha debe ser

DD-MM-YY.

5.9.8 ESTADISTICA DE QUEJAS POR DEPARTAMENTO

Genera un listado de las quejas recepcionadas en un departamento especificado, mostrando

cuantas se generaron en cada uno de sus municipios y el porcentaje que representa.

o Departamento: Seleccionar el Departamento de la siguiente manera:

- Situar el cursor en el campo del Departamento


- Seleccionar el Departamento deseado





5.9.9 ACTAS POR FECHAS DE CUMPLIMIENTO

Opción que genera un listado de actas de inspección por fechas teniendo en cuenta un

rango de fechas.

o Fecha_inicial y Fecha_Final: Rango de fecha definido por el usuario el formato

utilizado DD-MM-YY.

5.9.10 ACTAS POR FUNCIONARIO

Esta interfaz genera un registro de las de actas elaboradas por un funcionario especifico de

la corporación.

o Funcionario: Seleccionar el funcionario requerido de la siguiente forma:

- Situar el cursor en el campo del funcionario


- Seleccionar el funcionario

Dar clic en Aceptar para que los datos seleccionados sean insertados en los campos

correspondientes

o Fecha_inicial y fecha_final: Rango de fechas. El formato es DD-MM-YY.

5.9.11 EXPEDIENTES POR FECHA

Este formulario genera un listado de expediente teniendo en cuenta un rango de fechas.

o Fecha_inicial y Fecha_Final: Rango de fecha requerido. El formato adecuado es

DD-MM-YY.

5.9.12 EXPEDIENTES SANCIONATORIOS

Esta interfaz genera los expedientes sancionatorios de acuerdo al rango de fechas

establecido.

o Fecha_inicial y Fecha_Final: Rango de fecha requerido. El formato utilizado es

DD-MM-YY.

5.9.13 RESOLUCIONES POR FECHAS

Esta sección genera las resoluciones de la corporación teniendo en cuenta el rango de

fechas requerido.

o Fecha_inicial y Fecha_Final: Rango de fecha requerido. El formato utilizado es

DD-MM-YY

5.9.14 RESOLUCIONES POR TIPO

Este formulario genera un listado de las resoluciones de acuerdo al tipo de resolución y

teniendo en cuenta el rango de fechas.

o Tipo de Resolución: Seleccionar el tipo de resolución requerido. Este aparece en

una lista, para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a derecha y se



5.9.15 RESOLUCIONES REVOCADAS O APROBADAS

Muestra un listado de las resoluciones teniendo en cuenta los parámetros de resoluciones

revocadas o aprobados y los rangos de fechas.

o Resolución: Seleccionar la resolución revocada o aprobada. Este aparece en una

lista, para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a derecha y se escoge

la opción deseada.


5.9.16 COMPROMISOS CUMPLIDOS

Genera un listado de los compromisos dependiendo si han sido cumplidos o no, y

especificando un rango de fechas.

o Cumplimiento: Seleccionar si el compromiso ha sido cumplido o no. Este aparece

en una lista, para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a derecha y se



5.9.17 COMPROMISOS POR TIPO DE ACUERDO

Esta sección genera los compromisos dependiendo al tipo de acuerdo y a los rangos de

fechas establecido.

o Tipo de Acuerdo: Seleccionar si el Tipo de Acuerdo. Este aparece en una lista,

para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a derecha y se escoge la

opción deseada.

o Fecha_inicial y fecha_final: Escribir el rango de fechas requerido. El formato es

DD-MM-YY.

5.9.18 ELEMENTOS DECOMISADOS

Genera un informe de los elementos que han sido decomisados por la corporación.

o Elemento: Seleccionar elemento de la siguiente manera:

- Situar el cursor en el campo del Elemento


- Seleccionar el Elemento deseado





5.9.19 DEMANDAS POR PROCESO

Este formulario genera las demandas que se encuentran en proceso o resultas.

o Demanda: Seleccionar si la demanda esta en proceso o resulta. Este aparece en una

lista, para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a derecha y se escoge

la opción deseada.



5.9.20 DEMANDAS POR FECHA

Interfaz que genera las demandas teniendo en cuenta una fecha determinada.



5.9.21 MEDIDAS POR TIPO

Lista todas las medidas por tipo que se han realizado en la corporación.

o Tipo de Medida: Seleccionar el Tipo de Medida de la siguiente manera:

- Situar el cursor en el campo del Tipo de Medida


- Seleccionar el Elemento deseado





5.9.22 DETALLE DE ACUERDO CUMPLIDO

Lista los detalles de acuerdo cumplidos.

o Cumplimiento: Seleccionar si detalle de acuerdo ha sido cumplido o no. Este

aparece en una lista, para seleccionarlo se debe dar clic en la flecha que esta a

derecha y se escoge la opción deseada.



5.10 MODULA CERRAR SESION

Modulo cuyo fin permitir a los usuarios cerrar la sesión actual y acceder un usuario nuevo

sin necesidad de cerrar la aplicación.

Para ingresar nuevamente a la aplicación es necesario colocar de forma correcta el nombre

y contraseña del usuario permitido en el sistema SIPJ.

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