MANUAL PROSEDUR

PEMASUKAN DAN PENAYANGAN NASKAH

JURNAL DALAM

“JURNAL TEKNIK PENGAIRAN”

JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2014

MANUAL PROSEDUR PEMASUKAN DAN PENAYANGAN NASKAH JURNAL

DALAM “JURNAL TEKNIK PENGAIRAN” JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 00603 07020

Revisi : 5

Tanggal : 20 Mei 2014

Diajukan oleh : Ketua UJM

Ir. Rini Wahyu Sayekti, MS

Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan

Emma Yuliani, ST., MT., Ph.D

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Pengairan

Ir. Moh. Sholichin, MT., Ph.D

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-Nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance).

Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ----------------------------------------------------------- i Daftar Isi ----------------------------------------------------------------- ii Pemasukan dan Penayangan Naskah Jurnal dalam “Jurnal Teknik Pengairan” ------------------------------------------------------- 1 - Pengertian dan tujuan ------------------------------------------------ 1 - Dokumen/buku/laporan/formulir ------------------------------------ 1 - Pihak-pihak yang terkait ---------------------------------------------- 1 - Mekanisme dan prosedur -------------------------------------------- 2

Pemasukan dan Penayangan Naskah Jurnal

dalam “Jurnal Teknik Pengairan”

I. Pengertian dan tujuan:

Manual prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas Pemasukan dan Penayangan naskah jurnal dalam “Jurnal Teknik Pengairan” yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan.

II. Pihak-pihak yang terkait: 1. Penulis (dosen, mahasiswa, umum)

2. Dewan Redaksi “Jurnal Teknik pengairan”

3. Dewan Penyunting “Jurnal Teknik pengairan”

4. Staf Perpustakaan Jurusan

III. Dokumen/buku/laporan/formulir:

1. Jurnal akademik yang akan

dipublikasikan (00603 07020 – 01)

2. Tanda terima pemasukan naskah jurnal

(00603 07020 – 02)

3. Buku Jurnal Teknik Pengairan (00603 07020 – 03)

4. Form data diri penulis (00603 07020 – 04)

5. Form Koreksi (00603 07020 – 05)

IV. Mekanisme dan prosedur:

1. Penulis A. Dosen 1. Memasukkan naskah jurnal melalui Staf Perpustakaan

Jurusan Teknik Pengairan.

2. Mengisi form data diri penulis.

3. Memperoleh tanda terima bukti pemasukan naskah jurnal

dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan.

4. Proses penyuntingan naskah jurnal oleh dewan penyunting, sebelum jurnal yang dimasukkan diterbitkan.

5. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 50.000,- (Lima Puluh Ribu Rupiah) pada saat mengambil jurnal di Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan.

B. Umum 1. Memasukkan naskah jurnal melalui Staf Perpustakaan

Jurusan Teknik Pengairan. 2. Mengisi Form data diri penulis 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 100.000,-

(Seratus Ribu Rupiah). 4. Memperoleh tanda terima bukti pemasukan naskah jurnal

dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. 5. Proses penyuntingan naskah jurnal oleh dewan

penyunting, sebelum jurnal yang dimasukkan diterbitkan. 6. Membawa tanda bukti pembayaran pada saat

pengambilan jurnal.

C. Mahasiswa

1. Memasukkan naskah jurnal yang sudah diperiksa dan ditandatangani oleh dosen pembimbing yang bersangkutan melalui Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan.

2. Mengisi Form data diri penulis 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 100.000,-

(Seratus Ribu Rupiah). 4. Memperoleh tanda terima bukti pemasukan naskah jurnal

dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan.

5. Proses penyuntingan naskah jurnal oleh dewan

penyunting, sebelum jurnal yang dimasukkan diterbitkan. 6. Membawa tanda bukti pembayaran pada saat

pengambilan jurnal.

2. Dewan Redaksi “Jurnal Teknik pengairan” 1. Menerima naskah jurnal dari Staf Perpustakaan Jurusan

Teknik Pengairan

2. Mendistribusikan kepada dewan penyunting untuk diperiksa redaksional dan tata cara penulisan.

3. Dewan Penyunting “Jurnal Teknik pengairan” 1. Memeriksa naskah jurnal yang diterima dari Dewan

Redaksi, dan memberi masukan dan koreksi untuk naskah siap terbit.

2. Menyerahkan hasil koreksi kepada staf Perpustakaan Jurusan.

4. Staf Perpustakaan Jurusan 1. Menerima naskah jurnal dari penulis.

2. Menerima pembayaran dan membuatkan tanda terima pemasukkan naskah dan pembayaran.

3. Menerima naskah siap terbit dari Dewan Penyunting.

4. Melakukan komunikasi dengan penulis apabila ada revisi mengenai naskah jurnal.

5. Menyiapkan untuk keperluan percetakan.

6. Pendistribusian buku jurnal.

7. Pengarsipan semua dokumen terkait dengan proses penerbitan jurnal dan melaporkan secara berkala kepada Jurusan Teknik Pengairan.

5 menit

15 menit

15 menit

1 minggu

Diagram Alir Pemasukan dan Penayangan Naskah Jurnal dalam “Jurnal Teknik Pengairan”

Contoh tanda terima pemasukan naskah jurnal untuk mahasiswa

Form isian data diri penulis

Nama : ....................................................................... Alamat : ....................................................................... No. Telp/HP : ....................................................................... Email : ....................................................................... Instansi : ....................................................................... Jabatan : ....................................................................... Alamat : ....................................................................... Judul Jurnal : .......................................................................

Malang, …………………………..

……………………………………..

Contoh tanda terima pemasukan naskah jurnal

KERTAS KOP

Nomor : /H10.6.64/PM/20.. Lampiran : -- Hal : Pemberitahuan

Kepada Yth. ................................. ....................................... .......................................

Dengan hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwa artikel atas nama ……………… yang berjudul ”……………………………………………………….” telah kami terima tanggal ……………………….. akan dipublikasikan pada Jurnal Teknik Pengairan Volume ….. No. …., bulan …………....

Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terimakasih.

Malang, .................

Sekretaris Jurusan NIP. ........................

JURNAL TEKNIK PENGAIRAN Jurusan Teknik Pengairan Fakultas Teknik Universitas

Brawijaya Jl. Mayjen Haryono 167 malang 65145 (Telp/Fax) 0341 562454 email : jurnal_air@yahoo.com

FORMULIR EVALUASI

Judul Artikel

: .....................................................................................

No. Artikel : ................................ Tanggal diterima : .........................

SANGAT SANGAT

KURANG CUKUP BAIK

KURANG BAIK

1 ORISINALITAS*

2 SIGNIFIKAANSI**

3 KELENGKAPAN NASKAH

PENGAKUAN TERHADAP 4

KARYA ORANG LAIN

5 FORMAT NASKAH

6 KEJELASAN PENULISAN

KEJELASAN TABEL, 7

GRAFIK DAN GAMBAR

KETERANGAN

*) Sepanjang pengetahuan penilai, apakah substansi naskah ini belum

pernah diterbitkan sebelumnya dan mengandung hal-hal baru?

**) Menurut pendapat penilai, apakah naskah ini cukup penting dan sejauh

mana relevansinya?

REKOMENDASI :

Diterbitkan langsung Diterbitkan setelah perbaikan kecil Diterbitkan setelah revisi Ditolak

KOMENTAR:

.............................................................................................

.............................................................................................

.............................................................................................

.............................................................................................

.............................................................................................

.............................................................................................

............................................................................................. (Kalau tidak cukup, harap disambung pada halaman lain)