MANUAL PREMIOS FUNDACOM - Fundación para el impulso de la ...

M A N U A L P R E M I O S F U N D A C O M 2 0 1 8

Premios Fundacom Lisboa 2018

2

18Preguntas frecuentes

19I Edición

05¿Cómo funcionan?

06Categorías

10Jurado

12Galería

14Reglamento

16Ceremonia

ÍNDICE


3

ÍNDICE


4


5

Los Premios Fundacom distinguen la ex-celencia y las buenas prácticas de las rela-ciones públicas y de la comunicación orga-nizacional en todas sus vertientes -externa, interna e integrada- premiando los mejores proyectos de comunicación producidos y difundidos en español y/o portugués en el mundo.

Pueden participar organizaciones de carác-ter privado o público, agencias de comunica-ción/relaciones públicas, organismos guber-namentales y profesionales.

Cada participante deberá entregar un dosier de presentación que ilustre lo mejor posible el proyecto, sus objetivos, los medios utili-zados, etc.

Para más información sobre los materiales a entregar, deberá con-sultar el reglamento de la edición de los Premios Fundacom correspondiente.

¿CÓMO FUNCIONAN?

REGLAMENTO II EDICIÓN PREMIOS FUNDACOM LISBOA 2018


6 CAMPAÑA EXTERNA

Conjunto de acciones y de soportes, integra-dos de manera coherente, con el objetivo estratégico de añadir valor a la imagen ins-titucional de la organización ante el público externo.

— INDUSTRIAS (SECTORES PRIMARIO Y SECUNDARIO)

— SERVICIOS (SECTOR TERCIARIO)

— ENTIDADES GUBERNAMENTALES, ASOCIACIONES Y ONG

CAMPAÑA INTERNA

Conjunto de acciones y de soportes, integra-dos de manera coherente, con el objetivo estratégico de motivar, desarrollar o me-jorar el sentido de pertenencia del público interno (trabajadores, accionistas, entre otros).

— CAMPAÑA DE ÁMBITO TRANSNACIONAL

— CAMPAÑA DE ÁMBITO NACIONAL

[CATEGORÍAS]

Las organizaciones podrán postularse a cualquiera de las 23 categorías de los Premios Fundacom, las cuales se agrupan de la siguiente forma:


7CAMPAÑAS INTEGRADAS

Conjunto de acciones desarrolladas a través de diversos canales y medios de comunica-ción, dirigidas a públicos internos y externos con un mismo contenido, con el objetivo de generar reconocimiento, lealtad y reputa-ción, a fin de incrementar el valor de la mar-ca y de apoyar la imagen corporativa de la organización.

— CAMPAÑA DE CAMBIO ORGANIZACIONAL

Conjunto de acciones online y offline, inte-gradas de manera coherente, con el objeti-vo de gestionar la comunicación durante un cambio organizacional. Estas acciones son dirigidas a audiencias internas o externas, e implementadas con sentido estratégico y evolutivo.

— CAMPAÑA DE REDES SOCIALES

Conjunto de acciones online, integradas con los objetivos estratégicos de la comu-nicación de la organización, desarrolladas y aplicadas en la construcción, ampliación o mantenimiento de la relación de la organiza-ción con sus públicos en las redes sociales, o a través de los blogs institucionales o de

autor, que sean objeto de actualizaciones regulares y que presenten contenido cla-sificable en el entorno de la comunicación organizacional.

— CAMPAÑA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

Conjunto de acciones y de soportes, integra-dos de manera coherente, con el objetivo de vincular los valores de la organización y el comportamiento social o ambiental (cohe-sión, sostenibilidad y diversidad).

EVENTO INTERNO

Acción previamente planificada en un tiem-po y espacio determinado, con sus respec-tivos soportes y objetivos institucionales o de motivación, dirigida exclusivamente al público interno, tales como formación o teambuilding, celebraciones, concursos, presentaciones, inauguraciones, convencio-nes, workshops y eventos culturales o de-portivos.

— HASTA 500 TRABAJADORES

— MÁS DE 500 TRABAJADORES


8

EVENTO EXTERNO

Acción previamente planificada en un tiem-po y espacio determinado, con sus respec-tivos soportes y objetivos institucionales o promocionales, dirigida a públicos exter-nos, tales como celebraciones, concursos, presentaciones, inauguraciones, convencio-nes, workshops y eventos culturales o de-portivos.

— HASTA 1.000 PERSONAS

— MÁS DE 1.000 PERSONAS

PUBLICACIONES

— INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Publicación, impresa o digital, realizada por la organización, que haga referencia a sus valores empresariales y a su comporta-miento social, ambiental y económico.

— PUBLICACIÓN EXTERNA

Publicación, impresa o digital, en formato de revista o de periódico, con periodicidad re-gular y sin carácter comercial, que tenga di-versidad temática y contenidos de informa-ción, opinión o entretenimiento, que este dirigida a una o más audiencias externas.

— PUBLICACIÓN INTERNA

Publicación, impresa o digital, en formato de revista o de periódico, con periodicidad regular y sin carácter comercial, que tenga diversidad temática y contenidos de infor-mación, opinión o entretenimiento, que este dirigida al público interno.

— NEWSLETTER O WEBLETTER

Publicación, impresa o en formato digi-tal, con periodicidad regular o no, con un contenido breve y en especial informativo, dirigida a un público interno o externo es-pecífico, y distribuido por los canales tradi-cionales o digitales.


9

MULTIMEDIA & DIGITAL

— RADIO Y TELEVISIÓN CORPORATIVAS

Canal de radio o televisión producido por la organización, con programación y conteni-dos propios y con difusión en los medios de comunicación de radio o televisión, dirigido al público interno y/o externo, sin fines co-merciales.

— VÍDEO

Soporte audiovisual distribuido en formato físico o a través de Internet, con objetivos claros en materia de comunicación organi-zacional, dirigido a una audiencia específica, externa o interna.

— COMUNICACIÓN MÓVIL Y APPS

Uso de aplicaciones para smartphones y/o tablets con objetivos definidos en materia de comunicación organizacional, dirigidas a una audiencia específica, interna o externa. La candidatura debe tener las instrucciones para descargar la aplicación.

— PÁGINA WEB O BLOG

Soporte digital para Internet, con conte-nidos integrados coherentemente con los objetivos estratégicos en materia de comu-nicación. Deberá estar dirigido a un público permanente. De ser un microsite, deberá estar dirigido a un público temporal (el pú-blico permanecerá únicamente hasta la fi-nalización de la acción) y deberá tener un objetivo estratégico claro de comunicación: evento, presentación, cuestionario o vota-ción.

— INTRANET

Soporte digital para la red interna, con con-tenidos integrados coherentemente con el objetivo estratégico principal de informar al público de la organización. Igualmente puede permitir la gestión de información personal.

IMAGEN & DISEÑO

— INFOGRAFÍA Y PRESENTACIÓN VISUAL DE DATOS

Composición gráfica, dibujos animados, di-bujos o gráficos publicados en los medios descritos entre las categorías 1 y 22. No será analizado el contexto temático que lo rodea, sino sólo su interacción estética con el lector.

CATEGORÍA EXTRA

— ESTRATEGIA GLOBAL DE COMUNICACIÓN CORPORATIVA

Conjunto de acciones y de soportes, inte-grados de manera coherente, con el obje-tivo estratégico de añadir valor a la imagen institucional de la organización de cara al público externo; y/o de motivar, desarrollar y mejorar el sentido de pertenencia del pú-blico interno.


10

Los Premios Fundacom tienen como funda-mento la transparencia y la imparcialidad. Los Jurados de estos premios, que perte-necen a los países de las asociaciones que impulsan Fundacom, son personalidades reconocidas, idóneas e imparciales.

El sistema de evaluación es sencillo y el mis-mo, es realizado por Jurados independien-tes a la Organización de los Premios y a Fundacom.

¿QUE CRITERIOS UTILIZARÁ EL JURADO PARA LA EVALUACIÓN?

Evaluarán el enfoque estratégico y concep-tual de cada proyecto y cómo, según la es-trategia implementada, se ha llevado a cabo su desarrollo, así como la integración de las diversas herramientas de comunicación.

También evaluarán la creatividad del pro-yecto; el uso de nuevos métodos, técnicas o estrategias, en concepto y ejecución; la con-tinuidad y la calidad de la comunicación con el grupo objetivo; la gestión y organización interna de la campaña; los resultados decla-rados de los proyectos contra los objetivos establecidos y los recursos utilizados para lograr estos resultados.

¿QUÉ VAN A EVALUAR LOS JURADOS?

Los jurados realizarán la evaluación apo-yándose en los materiales entregados por la empresa, organización o por el profesio-nal, durante el proceso de candidatura.

JURADOS

PRESIDENTES DEL JURADO


11


12

Un proyecto coliderado por los profesionales de la comunicación de habla hispano-portuguesa en el mundo.


13


14

FASES DE LOS PREMIOS

FASE NACIONAL

— El jurado de cada país elige, entre todas las entradas nacionales, hasta 3 entradas por categoría que pasarán a la fase final.

— En el caso de entradas provenientes de países en los que no hay constituido un jurado, las mismas se asignarán a uno de los jurados según la relación siguiente:

• Proyectos de Bolivia, Uruguay y Paraguay: Jurado de Argentina.

• Proyectos de Perú y Ecuador: Jurado de Chile.

• Proyectos de Venezuela y Panamá: Jurado de Colombia.

• Proyectos de EEUU (en español), Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Belice: Jurado de México.

• Proyectos de Cuba, Puerto Rico y los demás del Caribe: Jurado de República Dominicana.

• Proyectos de Angola, Cabo Verde, Mozambique, Guinea-Bissau y Santo Tomé y Príncipe: Jurado de Portugal.

• Proyectos de EEUU (en portugués) y las entradas restantes en portugués: Jurado de Brasil.

• Todos los proyectos en español que no provengan de alguno de los países mencionados anteriormente: Jurado de España.

Nota: Las candidaturas en la fase nacional, independientemente de que las evalue un jurado de otro país, solo competirán en esa fase con proyectos de su mismo país. Las candidaturas, por lo tanto, pasarán a la fase internacional global clasificados por países.

FASE FINAL GLOBAL

— Con un voto válido por país, el jurado internacional vota en todas las entradas que pasarán a la fase final, no votando en las de su país.

— Son nominados las 4 entradas más vota-das en cada categoría, ganando la más votada.

— Los nominados serán anunciados antes de la ceremonia, si bien el ganador se co-municará en la propia ceremonia.

COSTES DE INSCRIPCIÓN

Precio por entrada:

— Registro a los Premios Fundacom, inde-pendiente del número de entradas: 100 € por entidad.

— Aquellas categorías dentro de las agrupa-ciones de Campaña, Eventos y Medios & Herramientas: 200 € (categoría de la 1 a la 22).

— Por la categoría denominada “Estrategia Global de Comunicación Corporativa”: 400 € (categoría 23).

Para candidaturas de Brasil (ABERJE), Espa-ña (Dircom) y Portugal (APCE), deberá con-sultar con la respectiva asociación.

Próximamente estará disponible más infor-mación relativa al programa y a los costes para asistir a la ceremonia. Un programa social para acompañantes se pondrá a dis-posición de los interesados.

PREMIOS

Los vencedores de cada categoría recibirán un trofeo distintivo personalizado.

Los vencedores y nominados de cada cate-goría recibirán, igualmente, un diploma per-sonalizado digital y el derecho a utilizar un sello impreso o digital con un enlace a la pá-gina web de Fundacom, donde se certificará su premio o nominación.

REGLAMENTO


15

REGLAMENTO

Se deberá entregar, a través de la plata-forma electrónica, un dosier de presenta-ción que ilustre lo mejor posible el proyec-to, sus objetivos, los medios utilizados, etc., con textos, ilustraciones, fotos, vídeos, entre otros.

Este dosier de presentación se entrega para evaluación del jurado, uso oficial y para di-vulgación. El material puede ser usado y difundido por Fundacom y las asociaciones que la impulsan, sin necesidad de autoriza-ción previa, respetando los derechos aplica-ble. Dependiendo de cada proyecto el do-sier de presentación incluirá:

— Foto en alta resolución del proyecto.

— Vídeo en baja resolución del proyecto con una duración máxima de 140 segundos.

— Logotipo del proyecto (si aplica).

— Link para o vídeo HD del proyecto con una duración máxima de 140 segundos.

— Logotipo del proyecto (si aplica).

— Foto del equipo y del autor del proyecto.

— Logotipo de la empresa vectorizado.

— Sumario ejecutivo del proyecto en un pá-rrafo (1.000 caracteres como máximo, in-cluyendo espacios).

— Memoria descriptiva del proyecto con un máximo de 2.500 palabras o 6 páginas.

DESCÁRGATE EL MANUAL DE LOS PREMIOS

*En este manual podrás encontrar toda la información relacionada con los Premios.

16

La ceremonia de los Premios Fundacom 2018 tendrá lugar Lisboa, Portugal, especí-ficamente en el Casino de Estoril, el 23 de mayo de 2018.

Un programa en el que ponentes de nivel (keynote speakers) hablarán sobre temáticas relevantes en el mundo de la comunicación en países de habla española y/o portu-guesa, y en el que algunos finalistas de los Premios Fundacom 2018 expondrán sus proyectos, acompañará este evento que cul-minará con la Ceremonia de entrega de los Premios Fundacom 2018.

En breve estará disponible más información sobre el Programa y los precios de inscrip-ción a la ceremonia. Un programa social para acompañantes se pondrá a disposición de los interesados.

CEREMONIA DE PREMIOS

17



18 ¿Quién puede participar?

Pueden participar Empresas Privadas o Pú-blicas, Agencias de Comunicación/Relacio-nes Publicas, ONG, Asociaciones, Organis-mos Gubernamentales y Profesionales de todo el mundo, con proyectos difundidos, desarrollados o implementados durante el año 2017, en español o portugués.

¿Puede participar cualquier organización o empresa de los países donde hay asocia-ciones impulsoras aunque estos no estés asociados a la respectiva asociación?

Sí.

¿Pueden participar organizaciones de países no pertenecientes a Fundacom?

Si, pueden participar desde cualquier país del mundo.

¿Puede un mismo proyecto o su parte con-currir a más que una categoría (ejemplo: Publicación, Infografía y Presentación Vi-sual de Datos)?

Sí. Por ejemplo, una publicación puede con-currir en la categoría “Informe de Sostenibi-lidad” y una infografía en “Infografía y Pre-sentación Visual de Datos”.

¿Con cuántas entradas puede concurrir una empresa?

Con cuantas quiera en general y en cada ca-tegoría, o sea, cada organización puede te-ner un número ilimitado de entradas.

¿Cuál es el coste?

Para participar han de abonar 100 € en con-cepto de registro. Además, deberán abonar 200 € por entrada, para proyectos de las categorías 1 a la 24 (Campañas, Eventos, y Medios & Herramientas), y 400 € para pro-yectos de la categoría 25 (Estrategia Global de Comunicación Corporativa).

Ejemplo: Una empresa presenta dos candi-daturas, una a mejor Informe de Sostenibili-dad y otra a mejor Infografía y Presentación Visual de Datos.

El coste de la empresa sería:

Registro a los Premios Fundacom 100 €

Coste candidatura “Informe de sostenibilidad” 200€

Coste candidatura “Infografía y Presentación Visual de Datos” 200€

Para candidaturas de Brasil (ABERJE), Espa-

PREGUNTAS FRECUENTES


19

ña (Dircom) y Portugal (APCE), deberá con-sultar con la respectiva asociación.

TOTAL 500€

¿Cuál es la fecha límite de inscripción?

Inscripción online de trabajos desde el 15 de enero hasta el 4 de marzo de 2018. Serán aceptados los proyectos desarrollados en el año de 2017.

¿Cómo se presentan candidaturas?

A través de la página web www.fundacom.lat

donde deberán ingresar en la Sección de Premios y hacer clic en la pestaña “Inscripción”.

Allí deberán realizar la presentación de en-tradas y detallar, por ejemplo, la campaña, sus objetivos, el equipo utilizado y los recur-sos de apoyo con los textos, imágenes, fo-tografías y videos que correspondan. Estas solicitudes sólo estarán disponibles para el jurado, con restricciones de uso y derechos de autor/copia.

¿Qué van a evaluar los Jurados?

Los jurados realizarán la evaluación apoyán-dose en los materiales entregados por la empresa, organización o por el profesional, durante el proceso de candidatura.

¿Que criterios utilizará el Jurado para la evaluación?

Evaluarán el enfoque estratégico y concep-tual de cada proyecto y cómo, según la es-trategia implementada, se ha llevado a cabo su desarrollo, así como la integración de las diversas herramientas de comunicación.

También evaluarán la creatividad del pro-yecto; el uso de nuevos métodos, técnicas o estrategias, en concepto y ejecución; la con-tinuidad y la calidad de la comunicación con el grupo objetivo; la gestión y organización interna de la campaña; los resultados decla-rados de los proyectos contra los objetivos establecidos y los recursos utilizados para lograr estos resultados.

¿Cuánto pago por participar con una entra-da en la categoría 2, con dos entradas en la

categoría 20 y una en la categoría 23?

Serán 1.100 €

200 € (categoría 2) + 400 € (2x categoría 24) + 400 € (categoría 26) + 100 € de inscripción.

Registro a los Premios Fundacom 100 €

Categoría 2 200 €




TOTAL 1.100 €

¿Cómo hago para asistir a la ceremonia de premiación?

A través de este enlace podrás consultar toda la información sobre el evento y los costes de registro.

¿Qué hago si quiero inscribir candidaturas desde Brasil, España y Portugal?

Deberás realizarlo a través de la asociación correspondiente, quien pondrá a tu disposi-ción toda la información que necesites y te informará sobre la respectiva normativa.

Te dejamos los respectivos enlaces:

BRASIL - ABERJE

ESPAÑA - DIRCOM

PORTUGAL – APCE

I EDICIÓN MIAMI 2017La ceremonia de entrega de la I Edición de los Premios Fundacom tuvo lugar en Miami (Estados Unidos) el 5 de abril de 2017.

114 proyectos de comunicación de 10 países distintos se presentaron a esta primera edición, donde 75 profesionales de 8 países fueron responsables de su evaluación, tanto en la fase nacional como internacional.

VISITAR I EDICIÓN

CONTACTO

T. [+34] 91 702 13 [email protected]

www.fundacom.lat

MANUAL PREMIOS FUNDACOM - Fundación para el impulso de la ...

Documents

Transcript of MANUAL PREMIOS FUNDACOM - Fundación para el impulso de la ...