Makalah pelaporan keberlanjutan dan pelaporan terintegrasi(1)
MANUAL PENGGUNA SISTEM PELAPORAN PENGAJARAN DAN ...
Transcript of MANUAL PENGGUNA SISTEM PELAPORAN PENGAJARAN DAN ...
1
2
ISI KANDUNGAN
1.0 PENDAHULUAN……………………………………….……………………….………………..03
2.0 OBJEKTIF…………………………………………………………………………………………….03
3.0 KUMPULAN SASARAN..........................................................03
4.0 PENGGUNA KALI PERTAMA...................................................03
5.0 PERINCIAN MANUAl............................................................06
Bahagian A – Pendaftaran Kelas……………………………………………………..06 Bahagian B - Pengisian pelaporan PdPR Harian……………………………..08 Bahagian C - Semakan Laporan PdPR Harian……………………………..….09 Bahagian D - Menu Pentadbir Sekolah………………………………………….…10 Bahagian E - Menu Kemudahan...........................................15 Bahagian F - Eksport Data PdPR………………………………………………………17 Bahagian G - Dashboard Pelaporan PdPR…………………………………….…17
6.0 PENUTUP.......................................................................19
7.0 LAMPIRAN 1....................................................................20
8.0 LAMPIRAN 2....................................................................21
3
1. PENDAHULUAN
Sistem Pelaporan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (SPdPR) merupakan
aplikasi pelaporan secara dalam talian. SPdPR boleh diakses menggunakan peranti
seperti desktop, komputer riba, telefon bimbit, tablet dan Smart/Android TV
dengan melalui pelayar sesawang seperti Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla
Firefox, dan Safari untuk mengisi SPdPR.
2. OBJEKTIF
Manual ini bertujuan memastikan proses pelaporan SPdPR dilaksanakan secara terancang dan berkesan seperti yang berikut;
a) pengguna SPdPR faham dan mahir dengan proses-proses di dalam SPdPR; b) pengisian laporan dapat dilakukan dengan efektif dan tepat; c) mengurang kesilapan semasa pelaporan dibuat; dan d) setiap pengguna jelas dengan peranan dan tanggungjawab masing-masing
3. KUMPULAN SASARAN
Manual ini diguna pakai oleh semua Pengetua dan Guru Besar (PGB) dan guru.
4. PENGGUNA KALI PERTAMAPengguna Kali Pertama
Langkah 1 : Layari laman sesawang SPdPR dengan merujuk kepada pautan yang
dibekalkan mengikut JPN masing-masing seperti di Lampiran 1. Klik pada butang
Login.
h
Login
4
Langkah 2 : Masukkan ID Pengguna (nombor kad pengenalan), kata laluan (6 digit
terakhir kad pengenalan) dan kod keselamatan seterusnya klik butang Masuk.
Langkah 3 : Anda diminta untuk tukar kata laluan. Kata laluan baru hendaklah
terdiri daripada kombinasi huruf besar, huruf kecil dan nombor (8 aksara). Masukkan
kata laluan baru, sahkan kata laluan baru dan klik butang Kemaskini.
NO K/P TANPA
TANDA SEMPANG (-)
KOD
KESELAMATAN
KLIK MASUK
DI SINI
MASUKKAN
KATA LALUAN
BARU
MASUKKAN
SEKALI LAGI
KATA LALUAN
BARU
6 DIGIT TERAKHIR
TANPA TANDA
SEMPANG (-)
NO K/P (-)
KLIK KEMASKINI
5
Langkah 4 : Login semula ke dalam SPdPR menggunakan kata laluan baru.
(Rujuk Langkah 1 dan langkah 2)
Langkah 5 : Klik pada butang Sistem Pelaporan PdPR
Langkah 6 : Anda diminta untuk daftar ID DELIMa. Sila masukkan ID DELIMa dan
klik butang Kemaskini.
MASUKKAN ID
DELIMa
KLIK KEMASKINI
KLIK SISTEM
PELAPORAN PdPR
6
5. PERINCIAN MANUAL
Bahagian A :Pendaftaran Kelas
Tanggungjawab Menu Huraian
Penolong Kanan Pentadbiran/ Admin/Guru yang melaksanakan kelas gabung
A.1 Pendaftaran
kelas
▪ Penolong Kanan Pentadbiran/Admin atau Guru yang melaksanakan kelas gabung perlu daftar masuk ke SPdPR dan mendaftar semua kelas di sekolah sebelum guru boleh membuat pengisian laporan PdPR.
▪ Login SPdPR dan klik pada Sistem Pelaporan
PdPR. ▪ Klik pada menu Daftar dan Kemaskini, dan klik
pada Daftar Kelas dan isi maklumat yang diperlukan.
▪ Nama kelas mesti bermula dengan angka
(contoh: 1 Melor). Bilangan murid pula adalah berdasarkan enrolmen dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).
▪ Bagi kelas yang digabungkan, nama kelas perlu ditulis seperti 1 Melor Mawar Melati. Bilangan murid pula adalah jumlah murid berdasarkan enrolmen APDM bagi ketiga-tiga kelas tersebut.
▪ Pendaftaran kelas hanya perlu dilakukan sekali sahaja oleh PK Pentadbiran/admin atau guru yang melaksanakan kelas gabungan.
1) KLIK DAFTAR & KEMASKINI
3)KLIK DAFTAR KELAS
7
A.2 Rekod kelas, simpan, edit
& padam
▪ Berikut menunjukkan nama kelas yang telah berjaya disimpan. Sekiranya ingin membuat perubahan pada rekod kelas yang telah didaftarkan, pengguna boleh mengedit atau memadam rekod nama kelas tersebut. Carian nama kelas juga dapat dibuat dengan mudah melalui fungsi Search.
PILIH ALIRAN
ISI NAMA KELAS
ISI BILANGAN MURID
KLIK SIMPAN
8
Bahagian B: Pengisian Pelaporan PdPR Harian
Tanggungjawab Menu Huraian
Semua guru B.1 Menu Utama
▪ Paparan berikut akan muncul ▪ Klik pada Sistem Pelaporan PdPR
B.2 Pengisian Laporan
▪ Masukkan semua data dan klik butang Simpan
▪ Sekiranya data berjaya disimpan, paparan berikut akan kelihatan. Klik butang OK.
MASUKKAN SEMUA DATA
DENGAN TEPAT PADA SEMUA RUANGAN
KLIK SIMPAN
KLIK PADA SISTEM
PELAPORAN PdPR
KLIK OK
9
Bahagian C: Semakan Laporan PdPR Harian
Tanggungjawab Menu Huraian
Guru C.1 Semakan Semula
▪ Klik butang Laporan.
▪ Klik butang Pengisian PdPR dan pilih tarikh laporan yang ingin disemak. Sila masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. Contoh: Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih tarikh 3/5/2021.
▪ Klik butang Papar untuk lihat laporan lengkap.
Klik ikon butang edit untuk mengemaskini laporan atau ikon butang padam untuk menghapuskan laporan.
KLIK LAPORAN
PILIH TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN
KLIK PENGISIAN
PdPR
BUTANG EDIT DAN
BUTANG PADAM REKOD
KLIK PAPAR
10
Bahagian D: Menu Pentadbir
Tanggungjawab Menu Huraian
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
D.1 Analisis
Pelaporan PdPR
▪ Klik pada Analisis Pelaporan PdPR. ▪ Pilih tarikh pengisian pelaporan. Sila masukkan
tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. Contoh: Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih tarikh 3/5/2021.
▪ Klik butang Papar.
▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat dan menyemak analisis pelaporan PdPR keseluruhan sekolah bagi tarikh yang dipilih.
D.2 Pelaporan PdPR Ikut Sekolah
▪ Klik pada Pelaporan PdPR Ikut Sekolah. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan
tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. ▪ Klik butang Papar.
1) BUTANG ANALISIS PELAPORAN PdPR
3) BUTANG PAPAR
3) BUTANG PAPAR
2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN
1) BUTANG PELAPORAN PdPR IKUT SEKOLAH
2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN
11
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
▪ Klik pada analisis pelaporan PdPR. Klik pada nama sekolah untuk melihat perincian senarai guru yang tidak melaksanakan/mengisi laporan PdPR.
▪ Senarai guru yang tidak mengisi laporan PdPR akan dipaparkan.
D.3 Pelaporan PdPR Ikut Sekolah
- Pentadbir boleh melihat
dan menyemak
analisis pelibatan guru
dalam PdPR mengikut
tarikh yang dpilih.
▪ Klik pada Pelaporan PdPR Harian Ikut Sekolah. ▪ Pilih Peringkat Sekolah. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan
tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. ▪ Klik butang Papar.
NAMA SEKOLAH
2) PERINGKAT
SEKOLAH
3) TARIKH PENGISIAN
PELAPORAN
1) BUTANG PELAPORAN PdPR HARIAN IKUT SEKOLAH
4) BUTANG
PAPAR
12
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh
melihat dan menyemak analisis pelibatan guru dalam PdPR mengikut tarikh yang dipilih.
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
D.4 Senarai Guru Tidak Lapor
PdPR
▪ Klik pada Senarai Guru Tidak Lapor PdPR. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila
masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
▪ Klik butang Papar Semakan.
▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat senarai guru yang tiada pelaporan PdPR mengikut tarikh yang dipilih.
1) BUTANG SENARAI GURU TIDAK LAPOR PdPR
2) TARIKH PENGISIAN
PELAPORAN
3) BUTANG
PAPAR
SEMAKAN
13
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
D.5 Senarai Guru Lapor PdPR
▪ Klik pada Senarai Guru Lapor PdPR. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila
masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
▪ Klik butang Papar.
▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat senarai guru yang melaksanakan PdPR mengikut tarikh yang dipilih.
D.6 Laporan PdPR - Pentadbir boleh melihat rumusan pelaporan PdPR sekolah mengikut tarikh yang dipilih
▪ Klik pada Laporan PdPR. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. ▪ Klik butang Papar.
2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN
3) BUTANG
PAPAR
1) BUTANG SENARAI GURU LAPOR PdPR
2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN
1) BUTANG LAPORAN PdPR
3) BUTANG
PAPAR
14
▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat rumusan pelaporan PdPR sekolah mengikut tarikh yang dipilih.
15
Bahagian E: Menu Kemudahan
Tanggungjawab Menu Huraian
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
E.1 Senarai
Pengguna
E.2 Senarai Guru
Akademik
▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai Pengguna untuk set semula kata laluan atau padam pengguna.
▪ Klik butang ikon Kata Laluan untuk set semula kata laluan.
▪ Klik butang ikon Padam untuk menghapuskan maklumat pengguna sekiranya perlu.
▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai Guru Akademik untuk untuk melihat senarai guru yang sepatutnya mengajar.
▪ Klik butang ikon Gugur Guru Akademik untuk mengalihkan guru yang berkenaan ke senarai guru bukan akademik
▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk membatalkan pengalihan
1) KLIK
KEMUDAHAN
2) KLIK SENARAI PENGGUNA
3) KLIK UNTUK SET SEMULA KATA LALUAN
4) KLIK UNTUK PADAM
PENGGUNA
1) KLIK SENARAI GURU AKADEMIK
2) KLIK UNTUK GUGURKAN
GURU AKADEMIK
16
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
E.3
Senarai Guru Akademik
E.4 Daftar
Pengguna
▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai Guru Bukan Akademik untuk untuk melihat senarai guru yang dikecualikan mengajar.
▪ Klik butang ikon Gugur Guru Bukan Akademik untuk mengalihkan guru yang berkenaan ke senarai guru akademik
▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk membatalkan pengalihan
▪ Klik Daftar Pengguna. ▪ Masukkan nombor kad pengenalan dan klik
Semak.
▪ ID dan kata laluan akan dipaparkan. ▪ Pengguna yang bertukar dalam negeri perlu
pastikan maklumat sekolah asal sama dengan sekolah semasa.
▪ Pengguna baharu yang bertukar dari luar negeri perlu mengisi semua maklumat
▪ Klik Simpan.
2) MASUKKAN NO
K/P TANPA TANDA
SEMPANG (-)
3) KLIK SEMAK
1) KLIK DAFTAR PENGGUNA
5) KLIK
SIMPAN
4) ID DAN KATA
LALUAN YANG TELAH
DIJANA
1) KLIK SENARAI GURU BUKAN AKADEMIK
2) KLIK UNTUK GUGURKAN
GURU BUKAN AKADEMIK
17
Bahagian F: Eksport Data PdPR
Tanggungjawab Menu Huraian
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
F.1 Eksport Data
▪ Klik menu Eksport Data PdPR. ▪ Pilih julat tarikh. ▪ Klik butang Eksport.
Bahagian G: Dashboard dan Masalah Login
Tanggungjawab Menu Huraian
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
G.1 Dashboard
▪ Klik Dashboard. ▪ Paparan berikut akan muncul.
2) RUANG
JULAT TARIKH
3) BUTANG
ESKPORT
1) MENU EKSPORT
DATA PdPR
KLIK DASHBOARD UNTUK MELIHAT ANALISIS PdPR SEKOLAH
18
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran
G.2 Masalah
Daftar Masuk
▪ Pengguna yang mempunyai masalah untuk login,
klik pada paparan berikut.
▪ Masukkan nombor kad pengenalan tanpa sempang dan klik Semak.
▪ Pengguna yang sudah mempunyai ID, paparan berikut akan muncul.
▪ Pengguna yang tidak mempunyai ID, paparan
berikut akan muncul.
1) KLIK DI SINI
2) MASUKKAN NO K/P TANPA
TANDA SEMPANG (-)
3) KLIK <Semak
>
19
6. PENUTUP
Manual ini digunakan sebagai panduan kepada pengguna di peringkat sekolah, PPD,
JPN dan KPM. Manual ini juga dapat membantu pengguna mengisi data pelaporan
PdPR dengan mudah, cepat dan tepat.
20
Lampiran 1
Senarai Domain Mengikut Negeri
Bil JPN Nama Domain
1 Johor spjohor.moe.gov.my
2 Kedah spkedah.moe.gov.my
3 Kelantan spkelantan.moe.gov.my
4 Melaka spmelaka.moe.gov.my
5 Negeri Sembilan spn9.moe.gov.my
6 Pahang sppahang.moe.gov.my
7 Pulau Pinang sppenang.moe.gov.my
8 Perak spperak.moe.gov.my
9 Perlis spperlis.moe.gov.my
10 Selangor spselangor.moe.gov.my
11 Terengganu sptrg.moe.gov.my
12 Sabah spsabah.moe.gov.my
13 Sarawak spsarawak.moe.gov.my
14 Kuala Lumpur spkl.moe.gov.my
15 Labuan splabuan.moe.gov.my
16 Putrajaya spputrajaya.moe.gov.my
21
LAMPIRAN 2
Carta Alir Pentadbiran